Существует ли форма журнала для регистрации проверок организации? Журнал проверки должностными лицами

Нужен ли журнал проверок | Юридическая Мастерская Екатерины Салыгиной

Вся процедура проверок надзорных органов (за исключением прокуратуры, полиции, налоговой инспекции и еще ряда структур) предусмотрена ФЗ № 294 от 26.12.2008 года «О защите прав юридических лиц…»

Лицу, которое будет сопровождать проверку, необходимо знать процедуру проведения проверки, ее этапы – потому что при нарушении госорганами процедуры  проверки иногда можно  обжаловать решение о привлечении к ответственности, даже если вы нарушили законы.

В соответствии с ч. 8-11 ст. 16 данного закона:

«8. Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

9. В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

10. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при наличии печати).

11. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись»

Выводы: вы можете вести журнал по утвержденной форме и в произвольной форме (расчерченная тетрадка, распечатанные листы с произвольными графами: дата, наименование госоргана, вид проверки, итоги, подписи – так, например), по большому счету, вы его ведете для себя. Если у вас его не будет, сделают запись, но не это будет решающим фактором в привлечении клиники к ответственности. Это лишь замечание, достаточно формальное.

salygina.ru

Существует ли форма журнала для регистрации проверок организации?

Существует ли форма журнала для регистрации проверок организации, сроки его хранения?например: прошла проверка инспекции труда.Что можно потребовать от проверяющих?Где их зарегистрировать?Сроки устранения недостатков?Как правильно всё оформить?

Ответ

В нормативных актах Российской Федерации употребляется такое название данного журнала как « журнал учета мероприятий по контролю».В журнале учета мероприятий по контролю должностным лицом органа государственного контроля (надзора) производится запись о проведенном мероприятии по контролю, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), дате, времени проведения мероприятия по контролю, о правовых основаниях, целях, задачах и предмете мероприятия по контролю, о выявленных нарушениях, о составленных протоколах, об административных правонарушениях и о выданных предписаниях, а также указываются фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю, и его (их) подпись ( требование ФЗ-134 от 08.08.2001г.)Журнал учета мероприятий по контролю должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.При отсутствии журнала учета мероприятий по контролю в акте, составляемом по результатам проведенного мероприятия по контролю, делается соответствующая запись.Срок хранения данного журнала – 5 лет после окончания (требование Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. 06.10.2000г.)Установленной внутренней формы журнала «учета мероприятий по контролю» не предусмотрено. Но его содержание вытекает непосредственно из вышеперечисленных условий.Вы должны учитывать, что в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации ( статья 357), государственные инспектора труда при осуществлении государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, имеют право:запрашивать у работодателей и их представителей, и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составлять соответствующий акт.При проведении инспекционной проверки, инспектор труда обязан предъявить удостоверение установленного образца и приказ (распоряжение) о проведении проверки.

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Опубликовано 2008-01-19 05:53 пользователем Hrreader

hr-portal.ru

Нужно ли заносить в Журнал учета проверок документарную проверку ГИТ?

Нужно ли заносить в Журнал учета проверок документарную проверку ГИТ?

Сведения о проводимых в организации проверках, в том числе и проверках проводимых трудовой инспекцией, вносятся в журнал учета проверок. Записи в журнал учета проверок должно вносить именно должностное лицо, проводящее проверку (ч. 9 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). При этом, должностное лицо не вправе отказаться от внесения записи в журнал учета проверок, так как такая обязанность установлена в частью 13 статьи 18 Закона № 294-ФЗ. Работники организации вносить записи в данный журнал не имеют права.

Также, отметим, что ведение журнала проверок в большей степени необходимо самой организации, чем проверяющим органам. Так как, такой журнал является инструментом защиты. В журнале фиксируются сведения, которые, при необходимости, помогут доказать, что проверка проведена с нарушением предусмотренных законом процедур или сроков. Например, к Вам пришли с плановой проверкой через год после проведения предыдущей, журнал, в таком случае, послужит доказательством незаконности проведение второй проверки т.к. проводить повторную проверку могут не раньше чем через 3 года после проведения предыдущей проверки.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Журнал учета проверок

Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели (ч. 8–9 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью (ч. 10 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения:– наименование территориальной трудовой инспекции;– даты начала и окончания проведения проверки;– продолжительность проверки;– дату и номер распоряжения (приказа) о проведении проверки;– цели, задачи и предмет проверки;– выявленные нарушения и выданные предписания;– фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи.

Это следует из положений части 9 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий укажет на это в акте проверки (ч. 11 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Нормативно-правовая база: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 26.12.2008 № 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля

8. Юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

9. В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

10. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.

11. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

Статья 18 Обязанности должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля при проведении проверки

13) осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок.

www.kdelo.ru

Смотрите также

• 
  Журнал операторов газовой котельной
• 
  Тайны нашего мира журнал
• 
  Официальный сайт журнала охота
• 
  Менеджер в здравоохранении журнал
• 
  Журнал форма к 14
• 
  Проводки подписка на журнал
• 
  Подписка на журнал проводки
• Менеджер в здравоохранении журнал
• 
  Как посмотреть журнал браузера
• 
  Как посмотреть журнал браузера
• 
  Как посмотреть журнал браузера