5-3.04.00. Журнал расчётов по оплате труда. Журнал расчетов по оплате труда
5-3.04.00. Журнал расчётов по оплате труда
Зарплата и Кадры → Журнал расчётов по оплате труда
1 Журнал расчётов по оплате труда. Назначение 2 Журнал расчётов по оплате труда. Интерфейс 3 Групповые операции по расчёту и по оплате 4 Операции по расчёту. Аванс 5 Операции по расчёту. Зарплата 6 Операции по расчёту. Добавить начисление/удержание 7 Операции по расчёту. Изменить начисление/удержание 8 Операции по расчёту. «Расчёт НДФЛ» и «Расчёт удержаний» 9 Операции по выплате. «Проверка расчёта НДФЛ» и «Проверка сальдо на конец месяца» 10 Операции по выплате. Выплата аванса 11 Операции по выплате. Выплата зарплаты 12 Операции по выплате. Выплата по виду начисления 13 Операции по выплате. Общая загрузка из ведомости 14 Операции по выплате. Окончание расчётов за месяц
1 Журнал расчётов по оплате труда. Назначение
Данный сервис является дополнением к имеющейся в программе системе по расчёту заработной платы, все действия, проводимые с его помощью, автоматически отражаются в существующих ранее документах и регистрах Системы. Верно и обратное, но, в некоторых случаях, в полуавтоматическом режиме. Сервис создан для повышения удобства работы пользователей Системы как альтернатива существующим её возможностям, а также расширяющий эти возможности.
| Перед первым входом в данный режим (один раз после установки) рекомендуется выполнить режим «Профилактика». |
2 Журнал расчётов по оплате труда. Интерфейс
После входа на экране появится список из содержащихся в Журнале месяцев с информацией по расчётам. Но при отсутствии таковых, а также при первом запуске он будет пустым.
Так как Журнал интегрирован с другими компонентами программы, то информацию в него можно добавить из уже имеющихся выплатных документов (ведомостей). Для этого на экране присутствует соответствующая кнопка
. При этом следует учесть, что её функциональность позволяет добавить информацию из уже созданных ведомостей по зарплате только по тем месяцам, которые отсутствуют в журнале. Иначе произойдёт вход в пустой Журнал с возможностью создания ведомости непосредственно в нём.
Кнопка
«Перезагрузка месяца из ведомостей» выполняет аналогичную функцию, но только не для месяцев, которые уже присутствуют в списке.
Кнопка удаления
работает без возможности отката, и только для тех месяцев, для которых в Журнале нет строк, включённых в выплатные документы.
Кнопка редактирования
приводит нас непосредственно в Журнал, в котором предварительно нужно выбрать месяц.
В левой секции формы размещён список сотрудников с возможностью манипуляции его содержанием и видом с помощью радиокнопок и опций в комбобоксах «Год», «Месяц» и «Подразделение».
В правой нижней части экрана имеются три настройки:
- Расцветка — цветовая палитра, состоящая их трёх цветов для строк, включённых в выплатные документы [розовый (начислено), жёлтый (получено работником) и оранжевый (НДФЛ и прочие удержания)], и трёх для ещё не включённых — ярко синий (начислено), бледно голубой (рассчитанный НДФЛ) и оливковый (удержания).
С данными в строках Журнала, включённых в ведомости, невозможны никакие операции ни по их по изменению, ни по их удалению. 
Рис. 1
- Раздвижка — это управление представлением операций: либо отделением друг от друга пустыми строками по вертикали, либо без такового. При этом одна операция может занимать от одной до трёх строк: например, расчёт и выплата премии с удержанием НДФЛ — это три строки, а удержание ранее выплаченного аванса — одна строка.
- Галочка «итоги» выводит на экран сводную информацию по всему списку сотрудников; предоставлена возможность оценки ситуации: например, отражением сумм задолженности по оплате труда.
В Журнале отображается также сводная информация и по выделенному курсором работнику (в правом нижнем углу экрана). Например, «Сальдо на конец» может отражать сумму, которую работодатель ещё не выплатил работнику по итогам месяца, а в случае отображения отрицательной величины — долг работника, т. е. излишне начисленные и выплаченные ему средства.
Кнопки левее этих надписей (рис. 2) также относятся персонально к работнику и позволяют работать с начислениями, выплатами и удержаниями из списка.
Кнопки «Изменить строку» и «Удалить строку» активны только для тех строк, которые не включены в выплатные документы, причём на изменение строк действует ещё одно ограничение: нельзя изменить строку по НДФЛ, т. к. она является расчётной; нужно предварительно изменить начисление.
Кликом кнопки «Проверить НДФЛ» производится расчёт НДФЛ и сверка правильности исчисленной суммы удержания; кнопка активна только при наличии строк, не включённых в выплатные документы ранее.

Рис. 2
Кнопка «...Добавить из ведомостей» предназначена для синхронизации строк, включённых в выплатные документы с данными, содержащимися в ведомостях для одного, выделенного курсором работника.
Функциональность кнопки «Добавить строку» аналогична используемой в ведомостях.
Сначала выбираем вид начисления:

Рис. 3
А затем указываем в стартовом меню все остальные данные:

Рис. 4
Стоит обратить внимание:
| Кнопка печати на главном экране Журнала в левом нижнем углу экрана появляется только в том случае, если в списке начислений, выплат и удержаний активна строка с номером ведомости. |
3 Групповые операции по расчёту и по оплате
Групповые операции по Журналу размещены в одной форме и подразделяются на «Операции по расчёту» и «Операции по выплате» (рис. 5):

Рис. 5
4 Операции по расчёту. Аванс
Расчёт аванса выполняется с использованием опций:
- по кадровым данным;
- фиксированная сумма;
- процент;
- повременный расчёт.
По сравнению со штатными возможностями Системы в Журнале дополнительно введён повременный расчёт: в стартовом меню выбирается какой-то диапазон месяца (например, с 01.02 по 10.02), а программа рассчитывает как-бы зарплату за это время, но без удержания НДФЛ.
Если по какой-либо причине расчёт аванса требуется скорректировать или отменить (разумеется, до того момента, как он был выплачен), необходимо выбрать опцию «по кадровым данным» и запустить стартовые меню (рис. 6):

Рис. 6
Выбором опций:
- «Рассчитать взамен» прежние суммы будут удалены и вместо них будут рассчитаны новые.
- «Рассчитать в дополнение» прежние суммы будут сохранены и новые будут к ним добавлены новыми строками — может в каком-то редком случае Вам понадобится аванс двумя строками.
| Принципиальное отличие данного Журнала от ведомостей состоит в том, что расчёт сумм ещё не означает их выплату (включение в выплатные документы). |
5 Операции по расчёту. Зарплата
В стартовом окне предусмотрена возможность управления диапазоном расчёта, т. е. предоставлена возможность произвести его не только за весь месяц полностью, но и за часть периода.
Кроме этого, можно дополнительно включить в расчёт начисления или удержания (кнопка «Изменить порядок расчёта») — рис. 7. В левой части располагаются начисления, включаемые в расчёт, а в правой, соответственно, удержания. Начисление «Оплата труда» и удержания «Налог на доходы» и «Удержание аванса» включены по умолчанию, их нельзя исключить из списка или перенастроить. Все другие начисления и удержания можно добавить или затем удалить из списка.
Тип расчёта может быть только одним из двух: «По справочнику» или «Процент» (опции появляются в нижней части формы при выборе конкретных добавлений).
Тип «По справочнику» подразумевает под собой применение методики, заложенной в справочнике начислений или удержаний. При этом следует учитывать некоторые особенности: например, нельзя добавить вид начисления «Аванс»; выбор начисления «Больничный лист» означает выплаты по временной нетрудоспособности как за счёт средств предприятия, так и за счёт средств ФСС; начисления и удержания с методом ввода «вручную» бессмысленно включать в список и т. п.
Тип расчёта «Процент» подразумевает начисление (удержание) всем работникам из списка указанного процента, такое наверно нужно не часто, но «раз в жизни» может понадобиться.

Рис. 7
Итог расчёта в примере за сентябрь 2017 г. представлен на рис. 8:

Рис. 8
Аналогично авансовым выплатам рассчитанную, но не выплаченную зарплату можно будет впоследствии рассчитать заново («взамен» или «в дополнение»).
6 Операции по расчёту. Добавить начисление/удержание
После выбора, например, начисления «ПРМ» (Месячная премия) и использования функциональной кнопки «Проставить всем сумму» нужно осуществить сохранение информации по кнопке «Выход с формированием ведомости» Кнопка «Выход с формированием ведомости» — произойдёт формирование ведомости (как уже было описано на примере аванса) с последующим сохранением данных и в Журнале.
Для редактирования доступна графа начисленная сумма — НДФЛ и сумма к выплате рассчитываются автоматически. Расчёт НДФЛ можно отключить специальной кнопкой, но только для всего списка, для варианта одному рассчитать, а другому нет, нужно применять разные списки. Кнопку «Рассчитать всем по справочнику» применить практически невозможно, т. к. обычно начисления в справочнике настроены для ручного ввода. Кнопка «Проставить всем сумму» позволяет внести всем одинаковую начисленную сумму, причём сумма эта может быть положительной или нулевой — отрицательные суммы вносятся только персонально каждому.
7 Операции по расчёту. Изменить начисление/удержание
Групповая операция «Изменить начисление/удержание» аналогична вышеописанному добавлению с той разницей, что при добавлении на экране возникает список из всех сотрудников, а при изменении только из тех, у кого это начисление или удержание присутствует в журнале и оно не включено в выплатные документы. Причём, если в журнале у одного сотрудника присутствуют несколько строк с выбранным начислением (удержанием), то и в списке будет несколько строк.
8 Операции по расчёту. «Расчёт НДФЛ» и «Расчёт удержаний»
Применяется, если в процессе начислений и прочих расчётов удержания НДФЛ прочие не были по какой-то причине сделаны. Такие ситуации редки, однако и они автоматизированы в Системе.
9 Операции по выплате. «Проверка расчёта НДФЛ» и «Проверка сальдо на конец месяца»
Оба этих режима позволяют сформировать «рабочие» списки для специалиста по расчёту зарплаты, позволяющие некоторым образом контролировать процессы взаиморасчётов.
Проверка НДФЛ позволяет выявить расхождения сумм НДФЛ, отражённых в Журнале, с «правильными» значениями, которые получаются в результате их перерасчёта. При этом проверка проводится только для тех работников, которые имеют начисления, ещё не включённые в выплатные документы.
Пример вида формы «Контроль сальдо...» представлен на рис. 9.

Рис. 9
В отличие от проверки НДФЛ проверка сальдо на конец месяца выводит изначально на экран список всех сотрудников независимо есть ли у них «расхождения» по выплате заработной платы или нет.
10 Операции по выплате. Выплата аванса
Рассмотрим процедуру формирования выплатной ведомости на примере выплаты аванса по заработной плате (остальные типы выплат построены по одинаковому принципу).
Для формирования ведомости на выплату аванса и записи её данных в регистрах Системы в форме «Операции по Журналу расчётов» выберем опцию «Операции по выплате» «Выплата аванса». Результат представлен на рис. 10.

Рис. 10
На экране появляется список из всех сотрудников, которым начислен, но ещё не выплачен аванс за выбранный месяц. Самая левая графа — управляемый признак включения в ведомость. По колонкам «Таб. Номер» и «Ф. И. О.» двойным кликом возможна сортировка сотрудников; сумма к выплате — величина неизменная в этом списке, меняется в Журнале.
Итоговая сумма — величина расчётная, выводится на основании сумм из Журнала и галочек включения.
Клик кнопки «Выход без формирования ведомости» возвращает к предыдущему экрану, клик кнопки «Выход с формированием ведомости» приводит к экрану старта формирования ведомости на выплату аванса (рис. 11):

Рис. 11
В этой форме уже невозможно исключить сотрудников из списка, можно только отказаться от формирования ведомости в целом (кнопка «Отмена»).
В верхней части экрана все традиционно: можно изменить даты и т. п. Отличие от стандартного меню, ранее используемого в Системе, — в том, что появляется специальный вид ведомости: «Из журнала расчётов». Это специальный вид ведомостей, который автоматически добавился в справочник видов ведомостей.
По кнопке «ОК» переходим на следующий шаг:

Рис. 12
После сохранения информации Система переходит в традиционное меню, в котором представлены обычные опции просмотра или печати документа (рис. 13):

Рис. 13
При этом в форме «Выплатные ведомости» (Заплата и Кадры → Ведомости по зарплате), в колонке «Наименование» появится запись «Из журнала расчётов».
11 Операции по выплате. Выплата зарплаты
Сразу после выбора периода и опции группового расчёта появляется экран следующего типа (рис. 14):

Рис. 14
В левой секции формы — список сотрудников, справа отражаются суммы начислений и удержаний сотрудника, выделенного курсором в левом списке. При этом представлены итоги как по начислениям и удержаниям в целом, так и сумма к выплате. Информация в целом по проекту ведомости также присутствует: она расположена в нижней части экрана (шрифт синего цвета).
При формировании данного списка из Журнала берутся все имеющие место начисления и удержания, ещё не включённые в ведомости с возможностью управления содержанием информации: галочки присутствуют и используются не только в списке работников, но и для каждого начисления и удержания в отдельности. Снятие галки в списке приводит к аналогичному эффекту для всех начислений и удержаний.
Любые иные ручные изменения приводят к изменению итоговых сумм; те начисления и удержания, которые остались без галочек и, соответственно, в ведомость включены не были, остаются в журнале без номера ведомости с неизменившейся окраской.
12 Операции по выплате. Выплата по виду начисления
Основной принцип выплаты уже описан на примере аванса. Для того, чтобы произвести выплату по какому-либо виду начисления, необходимо сначала его выбрать. После чего на экране появится список, в котором можно манипулировать только одной возможностью — включить работника в ведомость или нет, по окончании этих манипуляций можно сформировать ведомость из выбранных сотрудников.
13 Операции по выплате. Общая загрузка из ведомости
Режим предназначен для синхронизации всех расчётов всех сотрудников за выбранный месяц с содержанием ведомостей (налогового регистра). Работает сервис следующим образом: из Журнала удаляются все строки с номером ведомости, а вместо них «закачиваются» сведения за месяц из файла доходов.

Рис. 15
Поскольку в ведомостях и налоговом регистре никах действий не производилось, то собственно и разницы особой нет — только строки, включённые в ведомости «встали» вниз и «исчезли» даты начала и окончания периода (эти даты не заполняются в связи с их отсутствием в доходах работника — их присутствие относится только к журналу расчётов). Пример представлен на рис. 15.
14 Операции по выплате. Окончание расчётов за месяц
Эта опция относится исключительно к расчётам в описываемом Журнале, на работу с ведомостями и тем более налоговым регистром она не оказывает никакого влияния.
Первым обязательным условием закрытия расчётов является их закрытие за предыдущий месяц (если за предыдущий месяц Журнал заполнен). Второе обязательное условие — должны быть произведены расчёт и выплата зарплаты.
При закрытии производится сначала первая проверка: правильности исчисления НДФЛ; если обнаружатся ошибки, появится сообщение о продолжении работы — можно продолжить с их сохранением, а можно отказаться от закрытия для исправления ошибок.
Следующая проверка — сравнение наличия строк с начислениями и удержаниями, не включёнными в ведомости. При наличии последних выдаётся соответствующее сообщение; такие начисления и удержания можно либо перенести на следующий месяц, либо отказаться от закрытия для решения проблемы.
Если же никаких проблем при закрытии не выявлено, то на экран выдаётся повторный вопрос на закрытие.
| Закрытие производится один раз и безвозвратно, отличительной чертой закрытия месяца является пиктограмма закрытого замочка рядом со словом «месяц», единственная операция доступная для закрытого месяца — загрузка информации из ведомостей. |
nalogypro.ru
Актуальные проблемы учета и контроля расчетов по оплате труда
Библиографическое описание:
Садилова А. Д. Актуальные проблемы учета и контроля расчетов по оплате труда // Молодой ученый. 2016. №8. С. 663-665. URL https://moluch.ru/archive/112/28335/ (дата обращения: 13.07.2018).
Проблемы организации системы расчетов с персоналом по оплате труда в настоящее время является наиболее актуальными в экономической деятельности любого экономического субъекта. Успешным решением этих проблем занимаются многие ученые — экономисты, что свидетельствует о дискуссионном характере предмета исследования. Существенный вклад в решение таких проблем внесли: Л. Коршунова показала важность применения сдельной оплаты труда в растениеводстве; Ф. Арутюнян и Л. Головина отразили концептуальные основы организации заработной платы в сельском хозяйстве; совершенствование системы планирования на основе нормативных калькуляций показал в своей работе Г. Русин; А. Колинько –затрагивает вопрос о работе в праздничные дни, как они нормируются и оплачиваются; Вопрос является ли стоимость питания сотрудников, оплаченная организацией, объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды рассмотрел А. Г. Снегирев; К. Либерман рассмотрел общие вопросы расчетов с персоналом по оплате труда; как проводиться бухгалтерский учет начисления и выплаты заработной платы рассказывает В. Говоров; Е. Егорова на основе практики налоговых споров рассматривает вопрос о расходах на персонал; нюансы, при выплате сотрудникам заработной платы в натуральной форме рассматривают: Р. Лахман и Р. Юропов.
На вопросы оплаты труда механизаторов с/х предприятий растениеводческой специализации обратила внимание Л. Коршунова. По ее мнению при использовании сдельной оплаты труда необходимо соблюдать ряд требований, основным из которых является хорошо поставленный учет количественных результатов труда. Большое значение автор придает процессу нормирования оплаты труда и в завершение указывает: «Несмотря на то, что у работы механизатора имеется количественный результат труда выражаемый в гектарах обработанной площади, установить…норму выработки…не представляется возможным». Поэтому нельзя не согласиться с мнением автора о том, что установить действительно обоснованную норму выработки в отрасли растениеводстве — далеко не простая задача [6, с.38–45].
Ф. Арутюнян и Л. Головина рассмотрели в своей статье вопросы, связанные с тарификацией, нормированием и непосредственно системой оплаты труда в сельскохозяйственных предприятиях. По их мнению, целесообразно для каждой группы специалистов и служащих, устанавливать не конкретный оклад, а диапазон с разницей на 10–15 % между низшей и верхней границей, это может способствовать укреплению дисциплины, повышению квалификации и активности специалистов. Авторы уделяют особое внимание системе оплаты труда, по их мнению, она является важнейшим звеном расчета предприятия, она состоит из четырех этапов, один из которых: начисление и выплата текущей заработной платы в течение года всем работникам [1, с.32–38].
Практическое применение мер стимулирования труда наемных работников в современных условиях определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно, исходя из финансовых возможностей и других факторов, считает Г. Русин. Он говорит, что с учетом принятой системы стимулирования труда определяются нормативы расходов на оплату труда. Автор показал в своей работе тарифные разряды и коэффициенты, рекомендуемые для оплаты труда рабочих, а так же показатели и нормативы стимулирования труда на примере трактористов — машинистов и разнорабочих [2,с.7–14].
А. Колинько — юрист, затрагивает вопрос о работе в праздничные дни, как они нормируются и оплачиваются. Автор приводит перечень официальных праздничных дней, согласно ч.1 ст.112 ТК РФ. Размер заработной платы за работу в предпраздничный день зависит от вида оплаты труда. Например, работникам, получающим оклад, работа в сокращенный предпраздничный день оплачивается в полном объеме, так как уменьшение количества рабочих часов в предпраздничный день, предусмотренное ТК РФ, — это норма рабочего времени. Так же автор уделяет внимание учету табеля рабочего времени, в табеле учета рабочего времени работу в предпраздничный день следует отметить буквенным кодом «Я» или цифровым кодом "01" и указать фактически отработанное количество часов [5].
Вопрос является ли стоимость питания сотрудников, оплаченная организацией, объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды рассмотрел А. Г. Снегирев — эксперт журнала «Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение». В статье автор использует информацию из федеральных законов и постановлений. А. Г. Снегирев исходит из судебной практики, когда арбитры пришли к выводу, что оплата питания сотрудников не является оплатой труда, поэтому страховые взносы с них начислять не нужно. Нельзя не согласиться с мнением автора, что оплата работодателем питания сотрудников не связана с оплатой труда, поэтому данные выплаты не нужно облагать страховыми взносами [9].
К. Либерман рассмотрел общие вопросы расчетов с персоналом по оплате труда. В статье он указывает формы и системы оплаты труда, с расчетами. Для расчетов с персоналом по оплате труда применяются первичные документы, которым автор отводит особое внимание. К. Либерман так же затрагивает вопрос оплаты отклонений от нормальных условий труда ссылаясь на статью 149 ТК РФ в которой установлено общее правило, в соответствии с которым при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором [8].
О том, как проводиться бухгалтерский учет начисления и выплаты заработной платы рассказывает В. Говоров. Для учета расчетов с работниками организации предусмотрено открытие и ведение счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, в том числе по оплате труда. Автор показывает на примерах, с какими счетами корреспондируется счет 70 и отмечает, что аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику. Автор указывает особенности расчетов по оплате труда в натуральной форме и особенности удержаний из заработной платы [3].
На основе практики налоговых споров рассматривает вопрос о расходах на персонал Е. Егорова. Автор утверждает, что организация вправе учесть для целей налога на прибыль расходы на оплату труда, понесенные с момента приема сотрудника на работу вплоть до его увольнения. При определении прибыли могут учитываться расходы на оплату труда, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, трудовыми или коллективными договорами и производятся за исполнение сотрудником компании своих должностных обязанностей. Виды выплат, которые рассматривает автор в своей статье, — это премии, социальные гарантии и компенсации, выплаты при увольнении [4].
Последствием экономического кризиса нередко является нехватка денежных средств или свободных средств на расчетном счете, это побуждает компании выдавать сотрудникам в счет заработной платы товары собственного производства. Нюансы, которые важно учитывать при выплате сотрудникам заработной платы в натуральной форме рассматривают: Р. Лахман — эксперт журнала «Российский налоговый курьер» и Р. Юропов — советник государственной гражданской службы РФ. Первым нюансом служит то, что не каждый товар можно передать сотруднику в счет зарплаты, так, например, в счет заработной платы алкогольную продукцию выдавать нельзя. Далее авторы отмечают, что для выплаты заработной платы в натуральной форме необходимо согласие работника и приводят образец письменного соглашения работника. Последующими нюансами, о которых сообщают авторы, являются: в налоговых расходах учитывается только 20 % «натуральной» зарплаты, а также способ оплаты труда не влияет на необходимость начисления страховых взносов [7].
Таким образом, исследование проблем организации учета и контроля расчетов по оплате труда показало следующие результаты:
– процесс организации расчетной дисциплины с работниками предприятия является дискуссионным и широко освещается в научной литературе;
– в сельскохозяйственном производстве, наряду с основной и дополнительной, широкое распространение нашла натуральная оплата труда;
– ввиду того, что оплата труда является объектом исчисления НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды, то предметом исследований многих ученых является комментарий к налоговому законодательству.
Литература:- Арутюнян Ф. Концептуальные основы организации заработной платы в сельском хозяйстве/Ф. Арутюнян//Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. — 2014. — № 10. — С. 32–38.
- Болдырев, А. Совершенствование системы планирования на основе нормативных калькуляций/А. Болдырев, Г. Русин//Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. — 2015. — № 9 — С. 7–14.
- Говоров, В. Бухгалтерский учет начисления и выплаты заработной платы [Электронный ресурс]/В. Говоров//Кадровый вопрос. — 2014. — № 12. — Режим доступа: http:// www.consultant.ru
- Егорова, Е. Расходы на персонал: практика налоговых споров [Электронный ресурс]/Е. Егорова//Практическая бухгалтерия. — 2015. — № 10. — Режим доступа: http:// www.consultant.ru
- Колинько, А. Работа накануне праздника [Электронный ресурс]/А. Колинько//ЭЖ — Юрист. — 2015. — № 1–2. — Режим доступа: http:// www.consultant.ru
- Коршунова, Л. Важность применения сдельной оплаты труда в растениеводстве /Л. Коршунова // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. — 2014. — № 12. — С. 38–45.
- Лахман, Р. Шесть нюансов, которые важно учитывать при выплате сотрудникам зарплаты в натуральной форме [Электронный ресурс]/Р. Лахман, Р. Юронов//Российский налоговый курьер. — 2015. — № 10. — Режим доступа: http:// www.consultant.ru
- Либерман, К. Расчеты с персоналом по оплате труда [Электронный ресурс]//К. Либерман//Кадровый вопрос. — 2014. — № 12. — Режим доступа: http:// www.consultant.ru
- Снегирев, А. Г. Оплата питания сотрудников: надо ли начислять страховые взносы [Электронный ресурс]/А. Г. Снегирев//Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2015. — № 1. — Режим доступа: http:// www.consultant.ru
Основные термины (генерируются автоматически): оплата труда, заработная плата, автор, натуральная форма, рабочее время, система оплаты труда, ТК РФ, количественный результат труда, вид выплат, особое внимание.
moluch.ru
Книга учета расчетов по оплате труда
КНИГА УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА может применяться вместо расчетно-платежной ведомости. Каждый лист этой книги рассчитан для учета расчетов по оплате труда 30 работников за месяц. Записи осуществляют в том же порядке, что и при составлении расчетно-платежной ведомости фамилию, имя, отчество работника записывают в книге один раз в начале года на первом листе, т.е. по каждому работнику указывается должность, табельный номер, сальдо на начало периода, начисление оплаты труда (по видам), удержания из оплаты труда (по видам), сальдо на конец периода. [c.165] Книга учета расчетов по оплате труда 165 [c.563]Учетный лист труда и выполненных работ — учет ведется по бригаде в целом (форма № 66) учетный лист труда и выполненных работ — лицевой счет каждого работника (форма № 66а) учетный лист тракториста-машиниста (форма № 67) — применяют для учета выполненных работ. Учетный лист выписывают на 10—15 дней. Объем выполненных работ ежедневно записывает з учетный лист бригадир (зав. отделением) с указанием качества работ. Данные учетных листов записывают в книгу учета расчетов по оплате труда, на основании записей в которой составляют рас-четно-платежные ведомости. [c.276]
По аналитическому счету Паевые взносы учитывают изменения суммы паевых взносов. Для учета движения паевых взносов в журнале-ордере № 13 открывают один аналитический счет. Учет паевых взносов каждого члена колхоза в отдельности ведут в книге учета расчетов по оплате труда (форма № 44). [c.339]
Наряду с Книгой (журналом) учета хозяйственных операций для учета расчетов по оплате труда с работниками, по подоходному налогу с бюджетом, малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме МЬВ-8. [c.40]
При простой форме бухгалтерского учета малые предприятия ведут учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1. Наряду с этой книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками предприятия, по подоходному налогу с бюджетом, малое предприятие ведет ведомость учета заработной платы по форме № В-8. [c.167]
Предприниматель, использующий труд наемных работников на постоянной основе для учета расчетов по оплате труда наряду с книгой должен также вести расчетную ведомость, которая одновременно является платежным документом и предназначена для оформления выдачи заработной платы (приложение 1). [c.64]
Самоучитель состоит из нескольких разделов, которые, делятся на главы, имеющие последовательную нумерацию, оптимальны по объему и включают задания для самопроверки. Сначала изложены основные теоретические вопросы бухгалтерского учета и ряд его практических аспектов, дан пример ведения учета на синтетических счетах, составления баланса и рабочего счетного плана. Далее приведен конкретный материал по ряду аспектов ведения учета на малом предприятии учет денежных средств, расчетов по оплате труда и социальному обеспечению, учет материальных ценностей, производства и реализации продукции. В заключительных разделах книги рассказывается об особенностях учета инвестиций, капитала, финансовых результатов, учете операций по отдельным видам деятельности, бухгалтерской отчетности и расчетах. [c.3]
При проверке достоверности показателя конечного финансового результата устанавливают соответствие данных отчета о финансовых результатах и их использовании (форма № 2) Главной книге, журналам-ордерам, другим учетным регистрам. Эта часть работы обобщает результаты контроля учета затрат на производство н исчисления себестоимости готовой продукции (работ, услуг), платежей наличными и в форме безналичных расчетов, расчетов по оплате труда, с финансовыми органами, по внебюджетным платежам, с дебиторами и кредиторами. [c.252]
Ведомость расчетов по оплате труда Книга учета хозяйственных операций Кассовая книга [c.167]
В книге представлены вопросы, наиболее часто встречающиеся в экзаменационных билетах по бухгалтерскому учету. В частности, раскрываются основы бухгалтерского учета, требования, предъявляемые к нему в РФ, международные стандарты бухгалтерского учета, методики учета денежных средств и расчетов, основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, расчетов по оплате труда, производственных затрат и готовой продукции, капитала, прибыли и кредитов организации. Кроме того, дается представление о нормативной базе бухгалтерского учета в России. [c.5]
При простой форме бухгалтерского учета все хозяйственные операции отражаются (записываются) на счетах в Книге (журнале) учета хозяйственных операций. Данная книга построена аналогично и ведется также, как и Журнал-Главная при форме учета Журнал-Главная. Помимо книги учета хозяйственных операций, для учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим опера- [c.185]
При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные проверяют по Главной книге (сч. 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. Расчеты с кредиторами по оплате труда и Расчеты по социальному страхованию и обеспечению раздела VI пассива и по ст. Расчеты с прочими дебиторами раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования). [c.589]
Помимо этой Книги для учета расчетов с персоналом по оплате труда и налогу с бюджетом на доходы физических лиц малое предприятие должно также вести ведомость учета заработной платы (ф. № В-8). [c.365]
Начинать проверку расчетов с персоналом по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда на первое число в Главной книге и в ба- [c.230]
Все операции ведутся в Книге (журнале) учета этих операций, а в части расчетов с персоналом по оплате труда и с бюджетом открывается ведомость учета заработной платы (ф. N° В-8). [c.104]
В книге вы найдете исчерпывающую информацию по вопросам отражения в бухгалтерском учете расчетов с персоналом по оплате труда, а также выплате ему прочих видов доходов, например дивидендов, процентов, сумм в счет возмещения причиненного здоровью вреда. Также рассмотрен порядок оплаты труда работников при изготовлении ими продукции, оказавшейся браком. [c.3]
В книге в хронологической последовательности регистрируются совершенные хозяйственные операции с указанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции (акта, накладной, счета-фактуры и т.п.), указывается сумма, которая соответствует данной операции, и те бухгалтерские документы, в которые будет внесена эта сумма. Наряду с книгой учета хозяйственных операций для учета расчетов с работниками по оплате труда бухгалтеру малого предприятия необходимо вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8. В разделе ведомости Кредит (начислено) отражаются [c.122]
Расчетная ведомость по оплате труда применяется индивидуальными предпринимателями, использующими труд наемных работников, а также юридическими лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета на основе книги учета хозяйственных операций. Расчетная ведомость предназначена для учета расчетов с работниками по оплате труда, а также для определения сумм обязательных взносов и отчислений в Фонд государственного социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд содействия занятости, Государственный центр по выплате пенсий и т.д. в установленном порядке от сумм оплаты труда работников. Расчетная ведомость является также платежным документом и предназначена для оформления выдачи заработной платы работникам субъекта малого предпринимательства. В графе "Начислено заработной платы" отражаются начисленные работникам суммы по оплате труда за выполненную работу и одновременно производятся удержания из начисленных сумм по оплате труда (подоходного налога с физических лиц, обязательных пенсионных взносов и другие в соответствии с законодательством Республики Казахстан) в графе "Удержание из заработной платы". [c.92]
В третьем издании книги изложены основы бухгалтерского учета, порядок ведения бухгалтерского учета основных средств, материальных запасов, труда и его оплаты в бюджетных организациях, расходов по их содержанию, финансированию, денежных средств, внутриведомственных расчетов по финансированию, расчетов с другими организациями и лицами, фондов и средств целевого назначения, доходов, а также особенности учета затрат на производство, калькулирования себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации. [c.636]
Кроме того, в книге учета доходов и расходов имеются отдельные графы, в которых указываются доходы и расходы, не принимаемые для расчета налогов. Например, в качестве расходов, не принимаемых для расчета налога, показываются такие затраты, как расходы на оплату труда, а также амортизационные отчисления по основным средствам, нематериальным активам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам. [c.390]
Учет расчетов с подотчетными лицами ведут в специальной ведомости (табл. 3.5), аналогичной типовой форме № ВК-5. В начале месяца в нее заносят данные о задолженности кооператива работникам (по перерасходам аванса) и работников кооперативу (по выданным авансам). После оплаты работнику перерасхода выданная ему сумма записывается в графу Выдано под отчет . На основании авансовых отчетов заполняют графы Израсходовано . Итогом в них показывают полную величину возмещаемых расходов. В графе Сдано на склад указывают сумму оприходованных средств, если к отчету приложены документы, подтверждающие их приобретение, и в них есть отметка о проведении по книгам материального учета. В графу Списано на производство (издержки) заносят сумму материальных ценностей, переданных непосредственно в производство, минуя склад, что должно подтверждаться распиской получившего их работника. В этой же графе фиксируют командировочные расходы, соответствующие нормам, утвержденным Советом Министров. В графу Списано за счет фонда оплаты труда вносят разницу между общей суммой израсходованных средств (по графе Всего израсходовано ) и затратами, отнесенными на производство (графа Списано на производство ). В графе Возвращено в кассу на основании приходного ордера показывают сданные в кассу неизрасходованные остатки аванса. [c.92]
В книге подробно рассмотрены все разделы по учету труда и заработной платы, приведены рекомендации по применению и заполнению форм документов по учету личного состава, освещены вопросы организации оплаты труда, его формы и системы, организация учета выработки и расчет среднего заработка, порядок предоставления и оплаты отпусков и расчет пособия по временной нетрудоспособности. [c.319]
Учет труда и заработной платы на предприятии должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26 утверждены унифицированные формы документации по учету труда и его оплаты, и все они приведены в этой книге. [c.13]
Наряду с книгой учета хозяйственных операций для учета расчетов по оплате труда с работниками субъект ведет расчетную ведомость по оплате труда, аналогичную расчетной ведомости, применяемой индивидуальными предпринимателями (пункт 13). [c.66]
Обязательной проверке подлежит состояние учета расчетов с персоналом по заработной плате. Для этого проверяется соответствие синтетического учета счета 70 данным аналитического учета на одну и ту же дату. Данные расчетных ведомостей, оборотных ведомостей по лицевым (аналитическим) счетам или соответствующих им машинограмм сопоставляются с показателями Главной книги. При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует тщательно проверить их причины и выяснить, не вызвано ли это злоупотреблениями. Оставлять невыявленными расхождения по заработной плате недопустимо. Если учет по счету Расчеты по оплате труда запущен и расхождения по этому счету невозможно выявить в срок, установленный для проверки, аудитор сообщает об этом руководству проверяемого субъекта и просит проведения дополнительной проверки. [c.251]
Расчеты с рабочими и служащими по заработной плате (в совхозах) и с наемными лицами и колхозниками по оплате труда и натуральным выдачам (в колхозах) ведут в расчетно-платежныч ведомостях (форма № 73). Порядок составления ведомостей аналогичен порядку составления на промышленных предприятиях. Итоговые данные расчетно-платежных ведомостей после проверки записывают в Сводку данных по расчетам с рабочими и служащими (колхозниками) —разработочная таблица № 21. В сводку из расчетно-платежных ведомостей или книги учета расчетов с рабочими и служащими переносят задолженность на начало месяца за хозяйством или за рабочими и служащими (наемными лицами— в колхозах). Развернутое сальдо по счету № 70 Расчеты с рабочими и служащими ( Расчеты по оплате труда —в колхозах) на начало месяца должно быть сверено с Главной книгой. [c.279]
Синтетический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда " ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении, а аналитический учет - в расчетно-пла-тежных ведомостях, которые целесообразно заменять лицевыми счетами работников. [c.394]
Наряду с Книгой (журналом) учета хозяйственных операций малое предпр и-ятие должно вести ведомость учета оплаты труда по форме В-8 для учета ра с-четов с работниками по оплате труда и расчетов с бюджетом по подоходному налогу. [c.96]
economy-ru.info



на главном экране Журнала в левом нижнем углу экрана появляется только в том случае, если в списке начислений, выплат и удержаний активна строка с номером ведомости.


