Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Командировочные и представительские расходы. Журнал регистрации командировочных удостоверений образец
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений (пример)
Журнал учета командировок образец
Журнал учета командировок образец
Журнал учета командировок | статьи | журнал «кадровое дело».
i1.lahden-mr.ru
2.5. Журнал учета выдачи командировочных удостоверений
Учет командировочных удостоверений также ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда и кому было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.В данном разделе мы рассмотрим порядок ведения журнала учета выдачи командировочных удостоверений, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров организации.
Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него является командировочное удостоверение.
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него.
Несмотря на то что Положение N 749 такой нормы не содержит, специалисты Минфина России разъясняют, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник возвращается из командировки в день отъезда. На это указывает Письмо Минфина России от 24 апреля 2008 г. N 03-03-06/2/45.
В случае командировки за границу командировочное удостоверение необязательно. Даты въезда в страну и выезда из нее указываются в заграничном паспорте командированного работника. По возвращении из командировки ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы следует приложить к авансовому отчету.
Время пребывания работника в зарубежной командировке определяется на основании дат, указанных в проездных документах, и по соответствующим отметкам в заграничном паспорте.
Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала - журнала учета выдачи командировочных удостоверений.
По каждому работнику в данном журнале приводятся следующие реквизиты:
- номер позиции по порядку;
- занимаемая должность;
- место командировки;
- номер командировочного удостоверения;
- фамилия и инициалы лица, подписавшего командировочное удостоверение;
- дата фактического выбытия работника в командировку и дата фактического прибытия из командировки;
- подпись лица, получившего командировочное удостоверение.
Обложки журналов изготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме:
С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов.
Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой странице журнала. Кроме того, эти данные можно указать на последней странице журнала.
| Лицо, ответственное за ведение журнала | ||
| должность | фамилия, имя, отчество | |
1. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации.
2. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись по следующему образцу:
| В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано | ||
| и скреплено печатью | листов | |
| Начальник отдела кадров | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| "___" ___________________ 200_ г. | ||
| Исправлено в графе 6 | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| 00.00.0000 | ||
На данный журнал Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Росархивом от 6 октября 2000 г., установлен срок хранения - 5 лет.
Пример. Рассмотрим пример заполнения журнала учета выдачи командировочных удостоверений.
14 апреля 9
Начат "--" -------- 200- г.
Окончен "__" ____________ 200_ г.
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Занимаемая должность | Место командировки | Номер командировочного удостоверения | Фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение | дата | Подпись лица, получившего командировочное удостоверение | |
| фактического выбытия | фактического прибытия | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Романова Ольга Николаевна | Менеджер | Москва | 13 | Бухгалтер Орлова О.Е. | 15.04.2009 | 22.04.2009 | Романова О.Н. |
| 2 | Петров Олег Алексеевич | Начальник отдела сбыта | Томск | 14 | Бухгалтер Орлова О.Е. | 26.05.2009 | 06.06.2009 | Петров О.А. |
biglibrary.ru
