Журнал секретарь референт 4 2015

Секретарь-референт №4 2015 :: Profiz.ru

ПРОФЕССИЯ

Сумбатян Л.М.

Резюмируя вышесказанное, или Правила составления резюме

Для забывших или незнающих правила составления резюме, для нуждающихся во внешнем стимуле к тому, чтобы сесть за компьютер и несколько часов в полной тишине качественно поработать над резюме, – данная статья. Сегодня мы поговорим не только о русскоязычном, но и об англоязычном резюме, а также рассмотрим пример доработки резюме под конкретные вакансии.

 

Сипатова М.

«Курьерские услуги – кому и что выгодно?» Круглый стол

Одни компании прибегают к услугам своих курьеров, организуя курьерскую службу. Другие же пользуются курьерскими услугами, заключая с профессиональной компанией договор на аутсорсинг. Какая форма работы с курьерами предпочтительнее? Своим опытом с нами поделились эксперты.

 

Наделяева И.И.

Документирование создания и работы отдела курьерской доставки

Если в организации нет штатных курьеров, но есть острая необходимость доставки, лучшее решение – сформировать самостоятельную структуру: отдел курьерской доставки или курьерскую службу, который возьмет на себя всю ответственность за доставку документов.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Как следует регистрировать входящие отчетные документы? Какой должна быть формулировка в приказе?

 

Кожанова Е.Н.

«И это всё о нем»: внесение изменений в приказы по основной деятельности. Отмена приказов

 

Журавлева М.В.

Обращения в служебных письмах

В данной статье мы расскажем об одном из элементов служебного письма – обращении к адресату, рассмотрим виды обращений и способы их оформления.

 

Храмцовская Н.А.

Зарубежные требования к бланкам организации

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Митрофанова В.В.

Профессиональные стандарты в вопросах и ответах

В этой статье мы постараемся ответить на наиболее актуальные вопросы по применению профессиональных стандартов.

 

Жижерина Ю.Ю.

Как организовать работу с персональными данными?

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Тиханович С.В.

Современная система архивов

 

ОХРАНА ТРУДА

Сенченко В.А.

Контроль за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Черевадская О.Е.

Подотчетные средства: получить и отчитаться без проблем

Выдача денег под отчет – распространенная операция. Но обыденность операций не означает их простоту. В этой статье мы расскажем, как организовать работу с подотчетными средствами, чтобы избежать ошибок.

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Филина А.А.

Под колпаком, или Что нужно знать о видеонаблюдении

Порой работодатель готов повесить видеокамеры во всех доступных помещениях, мотивируя это необходимостью бороться с употреблением алкоголя или наркотиков на рабочих местах, а также банальным отлыниванием от выполнения своих обязанностей, частыми перекурами, личными разговорами, использованием Интернета в личных целях и т.п. Но прежде чем установить видеонаблюдение, необходимо разобраться: а правомерно ли это?

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Попова В.С.

Мобильные приложения в жизни секретаря-референта

Жизнь современного человека, тем более секретаря, невозможно представить без телефона. Сейчас телефон перестал быть просто средством связи – теперь это небольшой компьютер, который оперативно может помочь при решении самой неожиданной рабочей задачи, когда ноутбука нет под рукой. Для этого необходимо установить на смартфон приложения (или специальные программы). Какие? Об этом мы и поговорим.

 

САМООБРАЗОВАНИЕ

Маслова К.А.

Тестируем свой английский

Насколько хорошо вы знаете английский? Самый лучший способ проверить – это поговорить с носителем языка. Но есть и другие способы. Давайте разбираться.

 

Правописание непроизносимых согласных

 

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Шардаков Б.А.

Коммуникативный этикет: пишем, оформляем и отправляем поздравительные письма и послания правильно

 

Назарова Л.А.

Ошибки в поздравительных текстах: можно и нельзя

Ежегодно к праздникам каждая организация получает энное количество положенного открыточного спама. Собрав воедино «урожай» поздравлений за несколько лет, я решила выделить и описать типичные ошибки, допускаемые при составлении и написании текстов и стихов подобного рода.

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Гайдученко Е.А.

Колесо жизни: создаем баланс

О том, что представляет собой инструмент «Колесо жизни», – наш сегодняшний разговор.

www.profiz.ru

Секретарь-референт №8 2015 :: Profiz.ru

ПРОФЕССИЯ

Как выбрать ресторан для руководителя, или Хлеба и зрелищ!

Как выбрать ресторан для деловой встречи, бизнес­завтрака с партнерами, романтического свидания или семейного обеда вашего руководителя? Как при подготовке командировки выбрать и забронировать нужный ресторан в другом городе? Путеводитель по ресторанам России, а также явки и пароли проверенных мест – в нашей статье.

Пащенко М.А.

Секретариат в лицах, или Как создать эффективную команду

Внешний вид, приятный голос и хорошие манеры секретаря – это как раз то, что производит первое впечатление о компании и во многом формирует имидж организации. Мы все понимаем, как это важно, однако это характеризует лишь внешнюю сторону работы секретаря. А ведь за тем, каким именно должно быть правильное первое впечатление и как его добиться, стоит работа целой команды профессионалов.

Сучкова М.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Согласование проекта документа: 7 главных вопросов

Назарова Л.А.

Ваши вопросы

Обязательно ли Положение о проведении инвентаризации по снятию остатков незавершенного производства вводить в действие приказом руководителя? Когда можно заводить новую книгу учета движения трудовых книжек? Положение утверждено приказом. С каким из документов нужно ознакомить работника? Заверительная надпись: кто имеет право ставить подпись? Менять или не менять?

«И это всё о нем»: правила

Мы продолжаем цикл статей «И это всё о нем» и в этой статье рассмотрим различные виды правил, отдельно коснемся обязательных для всех организаций Правил внутреннего трудового распорядка, а также уделим внимание оформлению реквизитов данного документа.

Кожанова Е.Н.

Ваши вопросы

Отметка об исполнителе и персональные данные. Работника перевели на место отсутствующего руководителя. Как оформить реквизит «Подпись»? Как правильно оформлять должностные инструкции и где их регистрировать?

Личный прием граждан: нормативная база. Кто проводит

Мы начинаем цикл статей, в котором проанализируем положения различных нормативных актов по работе с обращениями граждан, которые определяют порядок проведения личного приема граждан руководителями и уполномоченными на то лицами в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, иных организациях, осуществляющих публично значимые функции. Кроме того, рассмотрим порядок подготовки и проведения личного приема граждан непосредственно в помещениях государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.

Чуковенков А.Ю.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Как уволить нерадивого работника без последствий для организации?

Рассмотрим порядок действий работодателя при увольнении работника по п. 5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Наделяева И.И.

Ваши вопросы

Изменяем сроки выплаты заработной платы: как правильно оформить? Работа медработника­пенсионера не по специальности: сохранится ли 30%­ная надбавка?

Работник уволился, а его подписей в кадровых документах нет. Что делать?

Жижерина Ю.Ю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Каков срок хранения периодических изданий? Как грамотно уничтожить периодику предприятия?

Архива нет, а документы есть: как секретарю организовать систему хранения документов в молодой компании

Даже если об архиве как о структурном подразделении директор и слышать не желает, то это не означает, что в компании его нет. Архив есть, но пока имеет форму рассеянного по шкафам и кабинетам склада макулатуры с полным отсутствием какого­либо единого порядка и системы. В этой статье мы расскажем о том, как организовать хранение документов в организации, в которой архива как такового еще нет, а документы, которым необходимо обеспечить должные условия сохранности, уже есть и, более того, появляются каждый день.

Кожанова Е.Н.

Ваш вопрос

Технический архив: функции и подчинение

Работаем с архивом: делаем выписки и справки документов

Секретарю или кадровому работнику приходится обращаться к документам, хранящимся в архиве, и на их основе готовить архивные выписки, архивные справки или делать архивные копии. О том, как правильно составить данные документы, читайте в статье.

Пластинина Н.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Что нужно вашим клиентам на сайте? Как это узнать?

Мы начинаем цикл публикаций о том, как сделать ваш корпоративный сайт ближе к клиентам; как добиться того, чтобы сайт был не просто формальностью, а привлекал реальных клиентов и увеличивал прибыль компании.

Гладченко А.В.

САМООБРАЗОВАНИЕ

UK vs US

Есть ли разница между британским и американским английским?

Маслова К.А.

Переписка на английском

О наиболее принципиальных отличительных особенностях в составлении деловых писем, которые помогут вам писать качественные письма на английском языке, – наш материал.

Тышкова В.А.

ОФИС

Эргономика рабочего места офисного работника

Многие из нас работают в офисных помещениях и не задумываются об охране труда на своих рабочих местах, считая, что она нужна только на промышленных объектах. Однако это не так. Существует ряд требований охраны труда, которые необходимо соблюдать и при работе в офисных помещениях для сбережения здоровья работников. О них и пойдет речь в статье.

Сенченко В.А.

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Новые правила получения шенгенских виз

Страны Евросоюза приняли решение упростить по некоторым пунктам процедуру выдачи разрешений на въезд. Рассмотрим, как новые правила получения шенгенских виз коснутся России.

Еремеева Ю.В.

СТИЛЬ

Джинсы. Джинсы? Джинсы!

Джинсы любят за удобство и универсальность. Можно купить одну модель и создать с ее помощью несколько разных образов – от повседневного до вечернего. Остается только найти свой фасон, чтобы украшал, а не искажал фигуру. Последнее с джинсами случается чаще, чем с любой другой одеждой, – все мы видим каждый день слишком короткие, слишком длинные, слишком узкие или слишком мешковатые джинсы на случайных прохожих или знакомых. Разберем, как избежать ошибок и найти подходящие фасоны.

Шилова А.А.

 

www.profiz.ru

Секретарь-референт №3 2015 :: Profiz.ru

ПРОФЕССИЯ

Юдакова М.А.

Работа плюс

О том, как секретарь может получить прибавку к зарплате, читайте в этой статье.

 

Сумбатян Л.М.

Соискатели против кризиса: кто кого? Обсуждаем особенности поиска работы в кризисный период

Искать или не искать работу во время кризиса?

 

Профессиональный стандарт

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». 3-й квалификационный уровень – «Секретарь-администратор»

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Необходимо ли выделять приказы по охране труда в отдельную группу или их можно отнести к приказам по кадрам? Чем отличаются приказы по основной деятельности от приказов по хозяйственной деятельности (приказы по о/д и по х/д)?

 

Кожанова Е.Н.

«И это всё о нем»: приказ, распоряжение, указание

Приказы, распоряжения, указания издаются в условиях единоличного принятия решений, когда все управленческие вопросы решает один человек, обычно директор или генеральный директор. Чем отличаются эти документы друг от друга и принципиально ли различие? Как оформить их реквизиты и каков порядок хранения документов?

 

Жижерина Ю.Ю.

Порядок регистрации входящих и исходящих документов

В каждую организацию ежедневно поступает большое количество документов. Кроме того, организация в процессе своей деятельности создает документы, которые затем уходят за ее пределы: к контрагентам, в государственные органы и другие учреждения. Чтобы не запутаться в этих потоках, необходимо грамотно организовать регистрацию входящих и исходящих документов.

 

Назарова Л.А.

Создаем электронный реестр договоров в MS Excel

 

Еремеева Ю.В.

Почтовые отправления в вопросах и ответах

Наверняка многие из вас смотрели добрый фильм «Ёлки-2», сюжет которого выстроен вокруг затерявшегося много лет назад письма. К сожалению, «заплутавшее» между почтовыми отделениями деловое письмо не только не несет в себе какой-либо романтики, но и создает множество проблем, порой сопровождающихся серьезными финансовыми потерями.

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Журавлева М.В.

Оформляем командировки по-новому

 

Журавлева М.В.

Трудовое законодательство: вступившие в силу и ожидаемые изменения в 2015 году

В 2015 году работодателям придется действовать с учетом большого количества поправок в трудовое, социальное и миграционное законодательство и связанные с ними нормативные правовые документы.

Данный обзор  –  об основных изменениях и дополнениях.

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Жижерина Ю.Ю.

Хранение научно-технической документации

В этой статье мы расскажем о том, как организовать хранение научно-технической документации (НТД) эксплуатационных, производственных, строительных, проектных и иных организаций.

 

Ваш вопрос

Нужно ли хранить студенческий билет в личном деле студента?

 

ОХРАНА ТРУДА

Сенченко В.А.

Специальная оценка условий труда: нормативная база. Порядок проведения

Согласно абз. 11 части второй ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

О том, какими нормативными правовыми актами регулируется СОУТ и как ее следует проводить, и пойдет разговор.

 

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание букв О и Ё после шипящих

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Вершинина Е.А.

Знакомство с программой Microsoft PowerPoint: мультимедийные возможности (окончание)

 

ОФИС

Назарова Л.А.

«…И стадо гусей – писцам на перья!»

 

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Герасимова Е.В.

Деловые приемы: особенности подготовки

Поговорим об основополагающих принципах организации качественного приема.

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Самойлова О.В.

Страхи: найти и победить!

На свете нет ни одного человека, которому было бы неведомо чувство страха. Одни боятся летать, другие теряют самообладание при виде маленькой мышки, а третьи не спят по ночам, опасаясь войны.

Не нужно стыдиться страхов, ведь это естественное явление как для детей, так и для взрослых. Давайте разберемся, что же такое страх, какие страхи присущи лично вам, узнаем, умеете ли вы справляться с ними, и рассмотрим основные способы их преодоления.

 

СТИЛЬ

Шилова А.А.

Практика моды

О том, какие фантазии дизайнеров пригодятся в гардеробе работающей женщине, пойдет речь в этой статье.

www.profiz.ru

«Секретарь-референт», №4 (148) апрель 2015

2

СОДЕРЖАНИЕ

4

ПРОФЕССИЯ

• 4

  «Резюмируя вышесказанное…», или Правила составления резюме

  Сумбатян Л.М.

• 15

  «Курьерские услуги – кому и что выгодно?» Круглый стол

  Сипатова М.

• 17

  Документирование создания и работы отдела курьерской доставки

  Наделяева И.И.

25

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

• 25

  Ваши вопросы

• 26

  «И это всё о нем»: внесение изменений в приказы по основной деятельности. Отмена приказов

  Кожанова Е.Н.

• 31

  Обращения в служебных письмах

  Журавлева М.В.

• 35

  Зарубежные требования к бланкам организации

  Храмцовская Н.А.

39

ОТДЕЛ КАДРОВ

• 39

  Профессиональные стандарты в вопросах и ответах

  Митрофанова В.В.

• 44

  Как организовать работу с персональными данными?

  Жижерина Ю.Ю.

52

АРХИВНОЕ ДЕЛО

• 52

  Современная система архивов

  Тиханович С.В.

58

ОХРАНА ТРУДА

• 58

  Контроль за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах

  Сенченко В.А.

65

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

• 65

  Подотчетные средства: получить и отчитаться без проблем

  Черевадская О.Е.

71

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

• 71

  Под колпаком, или Что нужно знать о видеонаблюдении

  Филина А.А.

77

ВАШ КОМПЬЮТЕР

• 77

  Мобильные приложения в жизни секретаря-референта

  Попова В.С.

81

САМООБРАЗОВАНИЕ

• 81

  Тестируем свой английский

  Маслова К.А.

• 86

  Правописание непроизносимых согласных

87

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

• 87

  Коммуникативный этикет: пишем, оформляем и отправляем поздравительные письма и послания правильно

  Шардаков Б.А.

• 92

  Ошибки в поздравительных текстах: можно и нельзя

  Назарова Л.А.

98

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

• 98

  Колесо жизни: создаем баланс

  Гайдученко Е.А.

kiosker.ru

Секретарь-референт №5 2015 :: Profiz.ru

ПРОФЕССИЯ

Данилова А.И.

Ассистент vs ассистент

Нередко в процессе выполнения задач личному помощнику руководителя необходимо осуществлять коммуникации и взаимодействовать с другим административным персоналом, в т.ч. с персональными ассистентами. Не секрет, что выстраивание эффективных коммуникаций – дело непростое, требующее терпения, имеющее множество важных нюансов и подводных камней и зависящее от условий, в которых эти коммуникации предстоит строить и совершенствовать.

Об этом и пойдет речь в нашей статье.

 

Юдакова  М.А.

Профессиональная деформация как расплата за опыт?

Словосочетанием «профессиональная деформация» нас пугают уже давно. Давайте разбираться, что это такое, как с этим бороться и надо ли это делать.

 

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Россол С.В.

Печати отменили?

Государственная Дума 27.03.2015 приняла, Совет Федерации 01.04.2015 одобрил, а Президент РФ 06.04.2015 подписал Федеральный закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Как следует из названия данного акта, он упразднил для хозяйственных обществ обязанность иметь печати. Во многом это новый опыт для нашей страны. Попробуем разобраться, что изменяется и что предстоит российским организациям.

 

Храмцовская Н.А.

Печать в России становится историей или не все так однозначно?

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Какие изменения нужно внести в устав общества с ограниченной ответственностью в связи с принятием Федерального закона от 06.04.2015 № 82? Как часто нужно обновлять приказы, если не меняются ответственные лица, основания для приказа, а также срок действия приказа? Нужно ли оформлять право заверения копий приказом? Если в штате организации есть секретарь, необходим ли приказ о том, что она ответственна за хранение документов? Как правильно ознакомить работников с новой редакцией ЛНА? Обязателен ли в организации аудит делопроизводства? Исходящие счета-фактуры: регистрируем правильно. Отметка о наличии приложения и гриф утверждения: вопросы оформления. Подпись лица, исполняющего обязанности: как оформить? Необходимо ли закрепить приказом все используемые аббревиатуры и их расшифровки? Как пишутся имена и отчества сотрудников в приказе – указываются инициалы или имя и отчество прописываются полностью?

 

Назарова Л.А.

Наш любимый реквизит «Подпись»

 

Кожанова Е.Н.

«И это всё о нем»: инструкция

Мы продолжаем цикл статей «И это всё о нем» и сегодня расскажем, какие бывают инструкции, как их составлять, изменять и хранить, а также рассмотрим алгоритм составления инструкций.

 

Кожанова Е.Н.

Как прошить документы?

Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать – тоже. Выход – прошить документы.

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Ваш вопрос

Запись в трудовой генерального директора: какая формулировка будет верной?

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Тиханович С.В.

Ликвидация организации: в какой архив передать документы?

 

Жижерина Ю.Ю.

Уничтожение кадровых документов

 

Ваши вопросы

Как правильно отразить в номенклатуре дел наличие некоторых кадровых документов? Итоговая запись: обязательно ли указывать в ней количество дел и заведенных томов? Реорганизация предприятия и изменение номенклатуры дел: как формировать итоговую запись и нужно ли переносить дела? Оригинал ЛНА сдан в архив. Можно ли сделать копию? Существуют ли нормативы и правила сшивания юридических договоров? Каковы порядок и сроки хранения доверенностей от лица директора? Как уничтожить дела оперативного хранения в структурных подразделениях?

 

ОХРАНА ТРУДА

Сенченко В.А.

Измерение физических факторов производственной среды на рабочих местах

 

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Сучкова М.А.

Создание эффективной системы контроля исполнения поручений

Как известно, в разных компаниях функционал персонального ассистента варьируется в зависимости от специфики и размеров организации, корпоративной культуры, принятой в компании, и личности руководителя. Однако есть обязанности, без которых просто не обойтись любому персональному ассистенту, независимо от места его работы. В числе таковых – контроль исполнения поручений.

 

ОФИС

Модные тенденции  в озеленении офиса

 

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Смирнова Е.В.

Специфика работы в южнокорейской компании. Менталитет и деловой этикет

Об особенностях работы в корейской компании, расположенной на территории Российской Федерации, а именно – дочернем предприятии «Хендэ Мотор Груп», производящем хорошо известные россиянам автомобили «Хендэ Солярис» и «КИА Рио», пойдет речь в данной статье.

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Гайдученко Е.А.

Эмоциональное выгорание как бич XXI века

 

СТИЛЬ

Шилова А.А.

Новое платье короля

Мы продолжаем серию материалов о том, как выбирать одежду, учитывая особенности телосложения, и сегодня поговорим о самом женственном предмете гардероба – платье.

 

Стена Памяти

 

www.profiz.ru

Секретарь-референт №6 2015 :: Profiz.ru

Профессия

Юдакова М.А.

Взгляд на профессию секретаря со стороны

В повседневной суете и покорении рабочих высот мы иногда немного отрываемся от реального мира. Порой бывает очень полезно взглянуть на себя со стороны. Это помогает увидеть не только недостатки, но и достоинства, преимущества, перспективы.

Маслова К.А.

С небес на землю: начало административной карьеры

В процессе учебы в школе или университете мы думаем о том, кем бы мы хотели работать после получения образования. Но жизнь часто далека от замыслов, и менять профессию иногда приходится прямо «на ходу». Мы расскажем вам о том, что делать, если вы хотите устроиться на работу в престижную международную компанию на административную позицию, и как начинать там работать (если вас взяли), когда опыта работы в этой сфере у вас нет.

Крылова О.Г.

Организуем совещание. Быстро и эффективно

В данной статье вы найдете анализ всех этапов подготовки совещаний, а также опыт автора по усовершенствованию процессов организации совещаний различного уровня.

Делопроизводство

Ваши вопросы

Как назвать журнал, в котором регистрируется поступающая электронная почта? Были ЛНА – стали стандарты: правомерно ли это? Кто имеет право подписи на документах? Факсимиле: проставление и порядок использования.

Назарова Л.А.

Создаем реестр приказов по основной деятельности: 5 простых шагов

Кожанова Е.Н.

«И это всё о нем»: протокол совещания

Мы продолжаем цикл и в этой статье рассмотрим протоколы со всех сторон: что это за документ и кто должен его составлять (всегда ли это секретарь?), как оформить реквизиты и текст протокола, какие бывают протоколы и как с ними работать (регистрировать, хранить и осуществлять контроль исполнения поручений).

Пластинина Н.В.

Проверка делопроизводства

Отдел кадров

Ваш вопрос

Вахтовый метод работы: как оформить документы?

Наделяева И.И.

Материальная ответственность работника

Как правильно оформить договор о материальной ответственности и что делать работодателю, если работник отказывается выполнять условия договора? Какими правами законодательно наделен работник, а когда нельзя его привлечь к материальной ответственности? На эти и многие другие вопросы мы ответим в данной статье.

Архивное дело

Тиханович С.В.

План работы архива на год

В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов к уничтожению, архивные описи и т.д., чтобы ничего не забыть?

Журавлева М.В.

Что такое научно-справочный аппарат к документам?

Словосочетание «научно-справочный аппарат к документам» (или «справочный аппарат к документам») встречается применительно к документам архивов, служб документационного обеспечения управления, в издательском деле и других отраслях деятельности, связанных с документированием, хранением и использованием информации.

Ваши вопросы

Как располагать стеллажи в небольшом архиве? Как избежать хранения одного документа в двух делах, если документ является приложением к двум документам?

Юридический практикум

Россол С.В.

Аутсорсинг функционала отдела кадров

Мы рассмотрим отдельные аспекты взаимодействия между компанией-заказчиком и компанией-исполнителем при передаче на аутсорсинг вопросов, связанных с кадровым делопроизводством и кадровым сопровождением в организации. Кроме того, подскажем компании-заказчику, на что обратить внимание при заключении договора с обслуживающей организацией.

Бухгалтерский учет

Селянина Е.Н.

Если компания решила ввести корпоративные карты…

Направляя сотрудников в командировки, приобретая товарно-материальные ценности, оплачивая представительские расходы, компания может как выдавать наличные денежные средства подотчетным лицам, так и оплачивать расходы в безналичном порядке путем предоставления сотруднику корпоративной карты.

Технологии

Пащенко М.А.

Карты на стол!

У каждого руководителя есть несколько карт, которыми он пользуется ежедневно, расплачиваясь в ресторане, гостинице, покупая различные товары. Каков механизм работы платежных систем? Карту какой платежной системы следует оформить? Каковы особенности оптимального использования платежных карт для получения скидок и привилегий?

Мы расскажем вам о том, как окупить стоимость годового обслуживания карт и получить максимальные привилегии и скидки при их активном использовании.

Самообразование

Правописание приставок, оканчивающихся на З и С

Психологический практикум

Самойлова О.В.

Карьера или семья? Как совместить несовместимое

Совмещать семью и работу, а также не забывать об увлечениях, путешествиях, друзьях и самой себе вполне реально. О том, что мешает нам успевать и как с этим бороться, мы и поговорим.

Стиль

Шилова А.А.

Новое платье короля (окончание)

Разбираемся с тем, как выбирать под свои нужды платья сложного кроя.

Красота и здоровье

Федорцова И.А.

Лето для прекрасных: полезные советы

Остаетесь ли вы в офисе или едете на курорт – в любом случае долгожданное лето пришло. А значит, впереди три месяца, когда хочется солнца, тепла и легкомыслия. Наши советы – и для тех, кто едет к морю, и для тех, кто остается на боевом посту.

Секретарь плюс

Рогожин М.Ю.

Нормы ГТО: готовимся и сдаем

Комплекс ГТО возрождается. Как правильно подготовиться к спортивным испытаниям и сдать нормы на «отлично»?

www.profiz.ru

Секретарь-референт №4 2016 :: Profiz.ru

ПРОФЕССИЯ

20 способов манипулирования личным помощником

Об основных манипуляциях, с которыми личный помощник может столкнуться на работе.

Юдакова М.А.

Сметы расходов: виды, статьи, важные моменты

Торосян В.С.

Совмещение в профессии секретаря

Секретарь согласился выполнять дополнительную работу по нескольким должностям… Как это оформить? И главное – как ему все успеть?

Пластинина Н.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Уходим от бумаги в общем и кадровом делопроизводстве

Тенденция переводить документы из бумажного в электронный вид усиливается на российских предприятиях с каждым днем. Это не может не радовать, однако бездумно отменять бумагу тоже нельзя. Попробуем разобраться, какие документы и при каких условиях можно сделать электронными, а какие нужно оставить в бумажном виде.

Кожанова Е.Н.

Если последний день срока рассмотрения обращения гражданина приходится на нерабочий день…

Как правильно установить исполнителю контрольный срок, если последний приходится на выходной непраздничный день?

Чуковенков А.Ю.

Ваш вопрос

Как оформить дополнение приказа?

Инструкция по делопроизводству: разделы I и II (продолжение)

Жукова Я.В.

Ваши вопросы

«Заведующий» или «заведующая» канцелярией? О регистрации документов с пометкой «ДСП»

Как разграничить обязанности кадровика и секретаря в ведении делопроизводства

Нередко в небольших компаниях секретарь занимается и кадровым делопроизводством. Но вот компания выросла, численность персонала приближается к 100 человекам. Без отдельного специалиста уже не обойтись, и тогда секретарь должен передать часть обязанностей принятому специалисту по кадрам. Но что именно отдать, чтобы впоследствии из-за невыполненной работы не возникало конфликтов и взаимных обвинений?

Жижерина Ю.Ю.

Сцилла и Харибда секретарской работы – входящие и исходящие документы

Назарова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Оформление документов при приеме на работу (продолжение)

Жижерина Ю.Ю.

Какие льготы есть у работника, который воспитывает ребенка-инвалида?

Трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот и гарантий для работников, воспитывающих детей-инвалидов. В статье мы расскажем об особенностях режима работы таких работников, предоставлении им ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных выходных дней, а также об ограничениях для них, в частности, в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в командировки и некоторых других.

Журавлева М.В.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Руководить Федеральным архивным агентством теперь будет глава государства

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Как Федеральный закон изменил сроки хранения документов по личному составу? Какие документы относятся к группе документов по личному составу? Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов?

Тиханович С.В.

Ваши вопросы

Как пронумеровать и подшить в дело конверты от входящих писем? Ответственного за хранение документов и экспертной комиссии нет: как уничтожить документы?

Дело контрагента (несколько видов документов в одном деле): правила формирования, сроки хранения, передача в архив

Работа с документами, срок хранения которых определен однозначно, не вызывает вопросов. А как быть, если в одно дело помещены разные виды документов: одни хранятся пять лет, другие – десять, а еще часть – постоянно? Как собирать документы в такое дело, как готовить к хранению, как отмечать в номенклатуре дел?

Кожанова Е.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ваш вопрос

Работник ведет аудиозапись без спроса: что может сделать работодатель?

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Секретарь в социальных сетях

Личное и рабочее использование аккаунтов в соцсетях тесно переплетается. Являясь лицом компании на своем рабочем месте, секретарь не перестает им быть и в Интернете. Вот почему важно знать, как следует вести себя при онлайн-общении, не нанося урон репутации – своей и компании.

Попова В.С.

Визуальный контент в соцсетях: где найти и как оформить? (окончание)

Хотите рекламировать продукт или услугу в соцсетях, но нет возможности (или желания) нанять профессионального дизайнера или SMM-щика, который будет рисовать для вас «цепляющие» картинки? Этому искусству можно научиться.

Крюкова Е.Ю.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание безударных личных окончаний глаголов

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как перестать вредить себе, или Скажем «Стоп» четырем вредоносным программам нашего сознания

Антипина Е.В.

СТИЛЬ

Весне навстречу!

Шилова А.А.

www.profiz.ru

---

Смотрите также

• 
  Сахалин поисковый журнал боевых действий
• 
  Александр литвин статьи в журналах
• Журнал секретарь референт 4 2015
• 
  Сахалин поисковый журнал боевых действий
• 
  Равшана куркова в журнале gq
• 
  Александр литвин статьи в журналах
• Журнал мод клингель смотреть онлайн
• Журнал мод клингель смотреть онлайн
• 
  Электронный журнал обруч дошкольное образование
• 
  Электронный журнал чоу елизаветинская гимназия
• 
  Электронный журнал обруч дошкольное образование