Приложение 3. ЖУРНАЛ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ПРОВЕРОК И ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ. Журнал учета дисциплинарных взысканий

Приложение 3. журнал учета служебных проверок и дисциплинарных взысканий приказ росрыболовства от 27-03-2012 258 об утверждении положения о порядке проведения служебных проверок в федеральном агентстве по рыболовству (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ Росрыболовства от 27-03-2012 258 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОМ... Актуально в 2018 году

___________________________________________________(наименование государственного органа)

Начат "__" _________ 20__ г.

Окончен "__" _________ 20__ г.

На _____ листах.

N п/п	Гражданский служащий, в отношении которого назначена проверка	Основание принятия решения о проведении служебной проверки, краткое содержание нарушения	Приказ о назначении служебной проверки	Дата подписания Заключения	Приказ о применении взыскания	Приказ о снятии взыскания
1	2	3	4	5	6	7

www.zakonprost.ru

Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить

Статьей 193 ТК РФ определен порядок применения дисциплинарных взысканий. Этот порядок предполагает составление определенного набора кадровых документов.

акт о нарушении дисциплины.объяснительная записка

Обратите внимание!Будет целесообразным, если работник в объяснительной записке укажет, с какого времени он работает в данной организации, даст собственную оценку своего поведения, приведет доводы в обоснование своей невиновности, а также причины, побудившие его так поступить. Если имеются документы, оправдывающие проступок, они прилагаются к объяснительной записке

Порядок оформления привлечения работника к дисциплинарной ответственности начинается с фиксации факта нарушения работником трудовой дисциплины, например, актом (см. приложение 1).

После подписания акта работнику предлагают под расписку ознакомиться с содержанием акта. Если работник отказывается от подписания акта, об этом делается соответствующая отметка, а составитель акта и присутствующие при его составлении еще раз проставляют свои подписи. Отказ работника от ознакомления с актом о дисциплинарном проступке может оформляться отдельным актом.

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (см. приложение 2).

Объяснительная записка адресуется либо руководителю организации, либо его заместителю по управлению персоналом, либо начальнику отдела кадров, либо руководителю структурного подразделения, в штат которого входит работник.

докладная записка.приказ о наложении взыскания

Взыскания, определяемые ст. 192 ТК РФ, может наложить только уполномоченное лицо. Как правило, это руководитель, имеющий право приема работника на работу. Руководители структурных подразделений, как правило, не наделяются такими полномочиями. Если, по мнению руководителя подразделения, к работнику следует применить дисциплинарное взыскание, он должен направить руководителю представление о наложении дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание!В случае отказа работника дать объяснение своему проступку составляется соответствующий акт

Текст докладной записки включает в себя следующую информацию: фамилию, имя, отчество, должность работника, структурное подразделение. Указывают также на вид и дату нарушения, отмечают наличие письменного объяснения.

Решение работодателя о применении дисциплинарного взыскания отражается в резолюции на докладной записке (см. приложение 3).

На основании объяснительной записки или объяснительной и докладной записок с резолюцией руководителя организации инспектор отдела кадров оформляет проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Если в делопроизводстве предусмотрена процедура согласования проектов приказов, то проект может визироваться в следующей последовательности: отдел кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного подразделения.

После подписания руководителем организации проекта приказа, он регистрируется в службе документации, и работник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Отказ работника удостоверить своей подписью факт ознакомления с приказом не имеет юридического значения и не влияет на действенность объявленного взыскания. Такой отказ должен быть оформлен актом (см. приложение 4).

снятие взысканий и их учет

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание!Учет дисциплинарных взысканий необходимо вести для того, чтобы была возможность оперативно и правильно решить вопрос о том, имеет ли работник дисциплинарные взыскания. Так как трудовым законодательством запрещено внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки, а личная карточка не предусматривает графы для внесения таких сведений, формы и способы учета дисциплинарных взысканий работодатель устанавливает сам

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ).

О снятии дисциплинарного взыскания работодатель может издать приказ (см. приложение 5), на основании которого в документы по кадровому учету вносятся соответствующие сведения.

Чаще всего в личное дело работника (если оно ведется) подшивается выписка из приказа руководителя организации о применении дисциплинарного взыскания, а также представления, акты и иные документы, явившиеся основанием для издания приказа.

Поскольку приказы о взысканиях имеют более короткий срок хранения (всего 5 лет) по сравнению с иными приказами по личному составу, на практике ведется лист взысканий (см. приложение 6), который хранится в личном деле работника на протяжении всей его работы в организации. Кадровые службы ведут учет взысканий для определения права работника на повышение в должности, определения степени очередного налагаемого взыскания, своевременного снятия дисциплинарных взысканий и т. д.

Дисциплинарные взыскания, наложенные на работника, могут регистрироваться в журнале учета нарушений трудовой дисциплины (см. приложение 7), хранящемся в отделе кадров.

Приложение 1

Пример оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте

Приложение 2

Пример оформления объяснительной записки работника о нарушении трудовой дисциплины

Приложение 3

Пример оформления докладной записки о нарушении работником трудовой дисциплины

Приложение 4

Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с приказом

Приложение 5

Пример оформления приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Приложение 6

Примерная форма листа взысканий работника

Приложение 7

Примерная форма журнала учета нарушений трудовой дисциплины

www.pro-personal.ru

УЧЕТ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ

 Обратная связь ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение Как определить диапазон голоса - ваш вокал Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими Целительная привычка Как самому избавиться от обидчивости Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам Тренинг уверенности в себе Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком" Натюрморт и его изобразительные возможности Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д. Как научиться брать на себя ответственность Зачем нужны границы в отношениях с детьми? Световозвращающие элементы на детской одежде Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия Как слышать голос Бога Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ) Глава 3. Завет мужчины с женщиной Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д. Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу. Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Контроль за состоянием трудовой дисциплины предусматривает в т. ч. учет наложенных на работника дисциплинарных взысканий, а также анализ причин, способствующих нарушению трудовых обязанностей. Поскольку трудовое законодательство запрещает внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки, а в личной карточке работника нет графы для внесения таких сведений, то способы учета дисциплинарных санкций работодатель устанавливает самостоятельно. Наиболее распространенной является практика, когда выписки из приказов о применении дисциплинарного взыскания и иных документов, связанных с совершением проступка, сохраняются в личном деле работника. Наличие «листа взысканий» или «сведений о взысканиях» в личном деле работника позволит кадровой службе определять вид налагаемого взыскания, возможность его досрочного снятия, право работника на поощрение. Что касается решения вопроса о праве работника на поощрение в то время как в отношении него не снято дисциплинарное взыскание, то работодатель в локальном нормативном акте может воспользоваться нормой ч. 3 ст. 137 прежнего КЗоТ РСФСР. Эта норма содержала запрет поощрять работника в течение срока действия дисциплинарного взыскания. По нашему мнению, такая норма может быть закреплена в ПВТР, и даже хорошо, если она будет закреплена, поскольку, поощряя нарушителей трудовой дисциплины, работодатель подрывает один из принципов института дисциплинарной ответственности - длящегося (в течение одного года) воздействия дисциплинарного взыскания. Примеры использования такого правила имеются в практике. Так, Положение о порядке предоставления беспроцентного займа на улучшение жилищных условий ОАО «Автокран» предусматривает, что ссуда не может быть предоставлена работникам, имеющим не погашенное сроком давности или не снятое в установленном порядке дисциплинарное взыскание, а также причинившим своими противоправными действиями вред обществу. Положение о порядке наложения дисциплинарных взысканий ОАО «Кранэкс» предусматривает следующие правовые последствия совершения работником дисциплинарного проступка: 1) привлечение работника к дисциплинарной ответственности по нормам и в порядке, предусмотренном ТК РФ; 2) неначисление работнику премиальной оплаты полностью или частично в случае ненадлежащего выполнения им своих обязанностей, нарушения правил внутреннего распорядка. ВАРИАНТЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Первичными «контрольными» документами состояния дисциплины труда у работодателя являются формы учета времени, фактически отработанного каждым работником. Контроль предполагает наличие табеля учета рабочего времени, где указываются в т. ч. и причины отсутствия работников на работе. Для более точного учета работодатели наряду с обязательным ведением табеля по установленным формам могут использовать электронную или автоматизированную систему учета и контроля рабочего времени. Такие системы контроля использования работниками рабочего времени позволяют работодателю отслеживать выполнение производственных заданий структурными подразделениями, степень занятости работников и соблюдение ими установленных режимов труда и отдыха, что в конечном итоге способствует укреплению дисциплины труда. В то же время достоверность информации о фактически отработанном времени позволяет работнику следить за правильностью установления и начисления ему заработной платы. В случае необоснованных претензий со стороны работодателя он может защитить свои трудовые права и законные интересы. Говоря о законности применяемых работодателем систем контроля количества и качества рабочего времени, напомним очевидное: рабочее время должно быть посвящено работе, поскольку согласно ст. 91 ТК РФ оно определяется как время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. И если временем отдыха работник может распоряжаться по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ), то рабочее время он должен использовать по правилам, установленным работодателем. Законность таких правил напрямую зависит от информированности работников об их существовании. Поскольку системы контроля рабочего времени непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника, то в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, содержащими правила внедрения и использования таких систем. Локальным нормативным актом, регулирующим, в частности, вопросы режима работы и времени отдыха, как было отмечено, являются ПВТР. Поскольку ПВТР регламентируют также «иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя» (ст. 189 ТК РФ), то с их помощью можно закреплять дополнительные права и обязанности работника, не ухудшающие его положение по сравнению с трудовым законодательством.

megapredmet.ru

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников. Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава (п. 15 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ 25.08.1992 № 621).

При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ. Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа (если он создан в организации). Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.

Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств. Если прошло шесть месяцев со дня свершения проступка, а доказательства в полном объеме не собраны, работника наказать нельзя.

За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ).

Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Для его издания необходимы документы-основания:

• объяснительная записка;
• докладная записка;
• акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).

Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова:

К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Установлены они ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.

Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.д. В ст. 193 ТК РФ сказано: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме. Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать. Она пишется на имя руководителя, подписывается автором (см. пример 1).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника. В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления. Регистрационный индекс ставится в том случае, если докладные записки регистрируются как внутренние документы. Подписывает докладную записку ее автор.

Также в организациях составляют служебные записки. В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см. пример 2).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму. Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см. пример 3).

При наличии перечисленных документов кадровая служба готовит проект приказа о дисциплинарном взыскании. Форма такого приказа никогда не унифицировалась. На практике он составляется по форме приказа по основной деятельности или по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов.

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации. Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4).

Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см. пример 5).

Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт. Он оформляется в произвольной форме, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ.

Работодатель в соответствии со ст. 194 ТК РФ имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с сотрудника по собственной инициативе, по просьбе сотрудника, просьбе руководителя структурного подразделения или профсоюзного органа. Снятие дисциплинарного взыскания также оформляется приказом.

Необходимо помнить, что ни приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ни приказ о снятии дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Пример 1

Оформление объяснительной записки

Пример 2

Оформление докладной записки

Пример 3

Оформление акта

Пример 4

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании(по правилам оформления приказов по основной деятельности)

Пример 5

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании(по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов)

Лариса Вялова — к.и.н., доцент РГГУ, эксперт журнала «Кадровик»

delovoymir.biz

Журнал учета поощрений и наказаний (дисциплинарных взысканий) работников

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 06.09.2007.

ЖУРНАЛучета поощрений и наказаний (дисциплинарных взысканий) работников_________________________________________________________________(наименование организации)--------¬¦ Раздел I. Учет поощрений ¦+-----T--------T-------------T-------T----------T---------------T---------+¦ N N ¦Фамилия,¦ Должность, ¦ Дата ¦ Номер ¦ Вид поощрения ¦Основани妦п. п.¦ имя и ¦подразделение¦приказа¦ приказа ¦ ¦ ¦¦ ¦отчество¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦Итого по подразделениям: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----------------------------+-------+----------+---------------+---------+¦Всего по организации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----------------------------+-------+----------+---------------+---------+¦ Раздел II. Учет наказаний ¦+-----T--------T-------------T-------T----------T---------------T---------+¦ N N ¦Фамилия,¦ Должность, ¦ Дата ¦ Номер ¦ Вид ¦Основани妦п. п.¦ имя и ¦подразделение¦приказа¦ приказа ¦дисциплинарного¦ ¦¦ ¦отчество¦ ¦ ¦ ¦ взыскания ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+-------------+-------+----------+---------------+---------+¦Итого по подразделениям: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----------------------------+-------+----------+---------------+---------+¦Всего по организации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L----------------------------+-------+----------+---------------+----------

www.lawmix.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал новый мир редакция
• 
  Журнал люблю готовить казахстан
• 
  Журнал деревянный дом читать
• 
  Компьютер билд журнал 2017
• 
  Михаил лабковский журнал elle
• 
  Журналы прически fallout 4
• Сатирический журнал 20 годов
• 
  Математика в вузе журнал
• 
  Журнал первичного противопожарного инструктажа
• 
  Журнал одежда для мужчин
• 
  Журнал нур на кабардинском