Ведёте Журналы Учёта и Выдачи Инструкций По Охране Труда? Тогда Вам Сюда! Журнал учета инструкции по охране труда
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
(примерная форма)
| № п/п | Дата учета | Наименование инструкции | Дата утверждения | Обозначение (номер) | Плановый срок проверки | Ф.И.О., должность лица, производившего учет | Подпись лица, производившего учет |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
(примерная форма)
| № п/п | Дата учета | Наименование инструкции | Обозначение (номер) инструкции | Кол-во выданных экземпляров | Ф.И.О., должность лица, получившего инструкцию | Подпись лица, получившего инструкцию |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Оперативная документация
Кроме рассмотренной выше постоянной документации, необходимой в повседневной работе, обслуживающий персонал пользуется оперативной документацией (оперативные схемы, оперативный журнал, бланки нарядов и другие, предусмотренные ПЭЭП документы). Комплекты оперативных схем и чертежей должны находиться у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте.
Дежурный персонал должен вести оперативную документацию, которую периодически (в установленные на предприятии сроки, но не реже одного раза в месяц) должен просматривать вышестоящий электротехнический или административно-технический персонал и принимать меры к устранению вскрытых недостатков.
На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для персонала, обслуживающего электроустановки) должна вестись следующая документация:
1. Оперативная схема или схема-макет.
2. Оперативный журнал.
Именно по этим двум документам можно судить о состоянии электрохозяйства в любое время суток, можно установить истинные причины и обстоятельства происшедших в электрохозяйстве (или энергоустановке) аварии или несчастного случая. На оперативную схему наносятся все изменения в схеме электроснабжения и указываются места нахождения переносных заземлений с указанием их номеров. Оперативная схема может быть мнемонической, а может быть выполнена на бумаге. Мнемоническая схема, естественно, все время изменяется, отражая фактическое положение. Передаваемая по смене оперативная схема (на бумаге) хранится наравне с другой оперативной документацией. В оперативный журнал вносятся в хронологическом порядке:
• указания об оперативных переключениях, выводе в ремонт и включении оборудования после ремонта.
• время и содержание распоряжений (с указанием фамилии отдавшего распоряжение и квалификационной группы).
• записи о допуске бригад к работе в электроустановках, о выдаче ключей от электроустановок, об изменениях режимов работы электрооборудования, защиты и автоматики.
• записи, связанные с ликвидацией аварий, а также отметки о замечаниях во время смены, неполадках и неисправностях оборудования, приборов защиты, автоматики и блокировочных устройств и т. д.
3. Бланки нарядов-допусков на производство работ в электроустановках.
4. Бланки переключений.
5. Журнал или карточка дефектов и неполадок на электрооборудовании.
6. Ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков.
7. Перечень работ, выполняемых самостоятельно, по оперативному обслуживанию на закрепленном участке.
8. Журнал учета производственного инструктажа.
9. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок.
10. Списки лиц, имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования, право выполнения оперативных переключений и переговоров.
11. Список лиц, имеющих право отдавать оперативные распоряжения.
12. Список ответственных дежурных энергоснабжающей организации.
13. Список лиц, имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды, допуск.
Примечание: Списки по пп. 10-13 являются выписками из распорядительных документов руководителя предприятия.
14. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты установок релейной защиты и автоматики.
15. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.
16. Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок.
В зависимости от местных условий объем оперативной документации может быть дополнен по решению главного инженера или ответственного за электрохозяйство предприятия.
Вся оперативная документация в процессе эксплуатации может претерпевать различные изменения. Поэтому она должна так же, как и постоянная техническая документация, периодически просматриваться и переутверждаться. Периодичность переутверждения схем, постоянно действующих по электрохозяйству, распоряжений, списков и тому подобных документов установлена такой же, как и для инструкций, т. е. не реже одного раза в 3 года. При наличии каких-либо изменений схемы, распоряжения, списки и инструкции подлежат внеплановому пересмотру и переутверждению.
С целью контроля правильного ведения оперативной документации ее необходимо периодически, в установленные на предприятии сроки (но не реже одного раза в месяц), пересматривать лицу, ответственному за электрохозяйство данного участка, цеха, предприятия. Оперативная документация, диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных приборов, ведомости показаний расчетных электросчетчиков, выходные документы, оформляемые оперативно-информационным комплексом АСУ, относятся к документации строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке.
studfiles.net
Ведёте Журналы Учёта и Выдачи Инструкций По Охране Труда?
Приветствую, уважаемые друзья! В данной заметке раскрывается интересная тема касательно ведения журналов учёта и выдачи инструкций по охране труда.
Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учёта и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее:
Ведение журналов учёта инструкций по охране труда для работников и учёта выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер.
Отдельно отмечается, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.
СКАЧАТЬ ПИСЬМО
Источник: Письмо Минтруда России от 15.09.2016 г. № 15-2/ООГ-3318
На этом всё. Ставим звёздочки и оставляем комментарии 😉
xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai
Журнал учета инструкций по охране труда
Работа в области охраны труда предполагает выполнение обязательного комплекса мероприятий, направленных на обеспечение безопасности работников. Одним из таких мероприятий является организация обучений работников путем проведения инструктажей и ознакомления с инструкциями. Выполнение этих обязанностей подтвердит журнал учета инструкций по охране труда, журнал регистрации инструктажа по охране труда..
Из статьи вы узнаете:
Виды журналов инструктажа по охране труда
Минимальный объем мероприятий по охране труда обязывает работодателей вести специальные журналы. В таблице 1 указан список таких журналов учета инструкций по охране труда со ссылкой на норму закона и порядком использования. За отсутствие данных документов работодатель несет ответственность.
Подробнее о регистрационных книгах и журналах читайте здесь:
Скачайте документы по теме:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Таблица 1. Перечень журналов учета инструкций по охране труда
|
Наименование документа |
Основание |
Порядок использования |
Примечание |
|
Журнал учета инструкций по охране труда |
Приложения № 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г. |
Работодатель должен утвердить инструкции по охране труда по каждой должности (профессии) и видам выполняемой работы. Каждая из таких инструкций регистрируется в журнале учета инструкций по охране труда |
Носит рекомендательный характер |
|
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда |
Приложения № 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г. |
Работник расписывается в нем при получении второго экземпляра или копии инструкции по охране труда |
Носит рекомендательный характер |
|
Журнал вводного инструктажа по охране труда |
п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 |
Специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо проводит со всеми новыми сотрудниками и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности компании, вводный инструктаж. Его прохождение подтверждается подписью работника в журнале вводного инструктажа по охране труда |
Обязательный документ |
|
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте |
Подтверждает прохождение работниками обучений на рабочем месте, которые проводятся обученным непосредственным руководителем до начала работы и периодически (1 раз в 6 месяцев) |
Обязательный документ |
|
|
Журнал целевого инструктажа по охране труда |
Если работник выполняет разовые работы:
то работник должен пройти специальное обучение, которое регистрируется в журнале целевого инструктажа по охране труда. Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом |
Обязательный документ |
|
|
Журнал внепланового инструктажа по охране труда |
Внеплановое обучение проводится в следующих случаях:
Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом. Прохождение обучения регистрируется в журнале |
Обязательный документ |
|
|
Журнал регистрации нарядов-допусков на разные виды работ повышенной опасности |
п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, приложение № 7 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н |
Если в связи со спецификой выполняемой работы, сотруднику необходимо выдать наряд-допуск, то его выдача должна быть зарегистрирована |
Носит обязательный характер, если выполнение работы требует наличие наряда-допуска |
|
Журнал противопожарного инструктажа |
п. 10 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 |
Все работники проходят противопожарный инструктаж под роспись в журнале регистрации |
Обязательный документ |
|
Журнал регистрации несчастных случаев по охране труда |
ст. 230.1 ТК РФ |
Каждый несчастный случай должен быть зарегистрирован должным образом. Если в компании не было несчастных случаев, то наличие документа все равно является обязательным, в таком случае он остается пустым |
Обязательный документ |
|
Книга учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу |
п. 2 примечания к приложению № 1 Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н |
Используется для того, чтобы подтвердить прохождение работником (не относящимся к электротехническому персоналу) инструктажа по электробезопасности |
Обязательный документ |
|
Книга учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр |
п. 8 Порядка проведения медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н |
Если в компании есть работники, которые должны проходить медицинские осмотры, то направление выдается под роспись в книге регистрации |
Обязательный документ |
Читайте по теме в электронном журнале
Как оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда
Каждый из журналов учета инструкций по охране труда в 2017 году, указанных в таблице 1, должен быть оформлен следующим образом:
пронумерован,
прошнурован,
заверен подписью руководителя организации, с указанием должности, ФИО и даты,
заверен печатью организации.
В настоящее время можно приобрести уже готовые журналы учета инструкций по охране труда (пронумерованные и прошнурованные), которые остается только подписать и подставить печать.
Порядок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда определяется работодателем. Как правило, они хранятся у работника, ответственного за охрану труда, а журналы регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте хранятся у руководителей структурных подразделений, которые их проводят.
Справка
В журнале расписывают два сотрудника:
- ответственный работник, который провел инструктаж, разработал инструкцию, выдал направление и т.д.;
- работник, который прошел обучение, получил экземпляр документа и т.д.
Важно! Обязанность по ведению журналов учета инструкций по охране труда возлагается на сотрудника приказом руководителя организации или иного уполномоченного лица. Образец приказа приведен на рисунке 1.
Рисунок 1. Приказ о назначении ответственного за ведение журнала вводного инструктажа по охране труда
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Охрана труда журналы инструктажей: образец
Почти по всем журналам учета инструкций по охране труда есть формы, разработанные и утвержденные государственными ведомствами, которые работодатель может использовать в работе. Если форма документа не утверждена, то работодатель составляет его в свободной форме.
Рассмотрим некоторые формы документов. Охрана труда журналы инструктажей (образцы):
Форму журнала инструктажа по охране труда на рабочем месте можно скачать здесь.
Форму журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда можно скачать здесь.
Форму журнал регистрации противопожарного инструктажа можно скачать тут.
Форму журнала регистрации несчастных случаев по охране труда можно скачать тут.
Справка
Пример из практики.
С 09.01.2017 в ООО «Нова» принята менеджер по продажам Хворова В.К.
С даты приеме на работу работница расписалась в следующих журналах учета инструкций по охране труда:
- 09.01.2017 – вводного инструктажа;
- 09.01.2017 – инструктажа на рабочем месте;
- 09.01.2017 – противопожарного инструктажа;
- 09.01.2017 – инструктажа по электробезопасности;
- 15.05.2017 – целевого инструктажа в связи с участием в субботнике, проводимом компанией;
- 07.07.2017 – повторного инструктажа на рабочем месте.
В данной статье мы рассмотрели виды журналов учета инструкций по охране труда, правила их составления и оформления. Ведение данных журналов является обязанностью работодателя, правильность их оформления и полнота заполнения проверяется трудовой инспекцией при проведении контрольных мероприятий.
Читайте также:
www.kdelo.ru
Методические рекомендации Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда
Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда
Утверждены первым заместителем Министра труда и социального развития Российской Федерации 13.05.04
Содержание
|
Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников Приложение 1 ПРИМЕРНЫЙ ВИД ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКА Приложение 2 ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ Приложение 3 ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ |
1. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.
2. Разработка инструкции по охране труда для работника осуществляется с учетом статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций - изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.
Примерный вид титульного листа инструкций по охране труда для работников рекомендуется оформлять в соответствии с приложением 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
4. Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.
5. Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников.
Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию.
6. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.
7. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:
а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
б) при изменении условий труда работников;
в) при внедрении новой техники и технологии;
г) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.
8. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.
9. Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя подразделения.
10. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.
Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.
Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях 2 и 3 к настоящим Методическим рекомендациям.
ПРИМЕРНЫЙ ВИД ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКА
|
(наименование организации) |
|
C ОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя профсоюзного либо иного уполномоченного работниками органа |
||
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
|
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности работодателя |
||
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
Дата утверждения |
||
|
Дата согласования |
||
|
Или |
||
|
СОГЛАСОВАНО Реквизиты документа, выражающего мнение профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа |
ИНСТРУКЦИЯ по охране труда для
|
(наименование профессии, должности или вида работ) |
|
(обозначение) |
Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ
(примерная форма)
|
№ п/п |
Дата |
Наименование инструкции |
Дата утверждения |
Обозначение (номер) |
Плановый срок проверки |
Ф. И. О. и должность работника, производившего учет |
Подпись работника, производившего учет |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ
(примерная форма)
|
№ п/п |
Дата выдачи |
Обозначение (номер) инструкции |
Наименование инструкции |
Количество выданных экземпляров |
Ф. И.О., профессия (должность) получателя инструкции |
Подпись получателя инструкции |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Еще документы скачать бесплатно
www.gosthelp.ru
Журнал учета инструкций по охране труда
Обновление: 2 июня 2017 г.
Действующая российская система охраны труда (ОТ) представляет собой систему взаимосвязанных инструментов, направленных на исключение несчастных случаев на производстве, снижение уровня профзаболеваний и травматизма. Неотъемлемой частью указанного института являются документы, содержащие нормы техники безопасности, и журналы учета инструкций по охране труда.
Охрана труда
Нормы трудового права России обязывают предприятия:
- реализовывать мероприятия по охране труда;
- обучать сотрудников безопасным методам и приемам исполнения должностных обязанностей;
- не допускать до работы лиц, не проинструктированных по технике безопасности (ТБ).
Минтруд и Минобразования утвердил в Постановлении от 13.01.2003 N 1/29 общий Порядок изучения работниками положений охраны труда.
Такое обучение реализуется путем проведения следующих инструктажей:
- вводный — для трудоустраиваемых или командированных лиц;
- первичный, используемый для обучения на рабочем месте вновь принятых сотрудников;
- повторный — по которому инструктируются все работники каждые полгода;
- внеплановый, проводимый при изменении законодательства, условий труда, процессов, нарушении техники безопасности и в иных случаях;
- целевой, используемый для единовременных работ.
Согласно п. 8.1 ГОСТ 12.0.004-2015 инструктирование заключается в доведении до сведения сотрудника обязательных требований в части охраны труда, а также алгоритма действий во избежание наступления несчастного случая.
Одним из способов такого обучения является доведение до сведения сотрудника положений инструкций по охране труда, разработанных предприятием.
Следует отметить, что ни названный ГОСТ, ни Постановление от 13.01.2003 N 1/29 не содержат требования о регистрации инструкций по ТБ.
Журнал учета инструкций по охране труда
13 мая 2004 года Минтруд разработал и утвердил Методические рекомендации по разработке инструкций по ОТ.
Согласно указанному акту нормотворчества каждый работодатель обязан разработать инструкции по технике безопасности с использованием типовых межотраслевых и отраслевых форм.
В этих же рекомендациях Минтруд России предусмотрел регистрацию сформированных документов в журналах учета инструкций по охране труда.
Рекомендуемый бланк формуляра приведен в Приложении № 2 к названной методике.
Следует отметить, что отсутствие журнала, предназначенного для регистрации инструкций по технике безопасности, а равно невнесение в него необходимых записей послужит основанием для признания предприятия нарушившим требования охраны труда.
За указанное нарушение, допущенное организацией впервые, сумма штрафа может достигать 50 000 рублей.
Порядок ведения журнала учета инструкций по охране труда
Как указывалось ранее, все инструкции по технике безопасности должны быть отражены в описываемом журнале.
Форма, указанная Минтрудом России, носит рекомендательный характер, но для исключения возможных претензий контролирующих органов в применяемом бланке необходимо указать все столбцы и разделы, разработанные министерством.
Журнал регистрации инструкций содержит следующую информацию:
- порядковый номер;
- дата внесения записи;
- название регистрируемого документа;
- число, месяц и год утверждения инструкции;
- обозначение или номер формуляра;
- планируемая дата проверки;
- ФИО сотрудника, ответственного за учет;
- его подпись.
Каждое предприятие может дополнить данный перечень реквизитов сведениями, позволяющими усовершенствовать учет инструкций по охране труда.
В заключение надо отметить, что такой журнал следует прошить и пронумеровать, несмотря на отсутствие в нормативных документах таких требований. Это необходимо для исключения возможных претензий со стороны проверяющих.
glavkniga.ru












