Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018. Журнал учета отсутствия на рабочем месте
пошаговая инструкция по оформлению отсутствия сотрудника на рабочем месте, образцы необходимых подтверждающих документов
В соответствии с действующим Трудовым Законодательством РФ, прогул — это неявка сотрудника на рабочее место без уважительной причины.
Данное действие считается типичным примером дисциплинарного проступка, за совершение которого работнику грозит соответствующее взыскание.
Для того чтобы зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте, работодатель должен позаботиться о грамотном оформлении всей необходимой документации.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬКак правильно зафиксировать отсутствие сотрудника на работе — пошаговая инструкция
В общих чертах процедура фиксации прогула не должна вызвать серьезных затруднений. Для оформления отсутствия трудящегося гражданина на работе в рабочее время необходимо в последовательном порядке выполнить несколько действий.
Шаг 1. Зафиксировать факт прогула.
С этой целью сотрудником, в полномочия которого входит оформление документации такого вида, составляется специальный акт. Он содержит в себе сведения об отсутствии работника.
При написании акта должны присутствовать свидетели. Ими могут быть специалисты, работающие в одной смене с нарушителем трудовой дисциплины.
За каждый день прогула составляется очередной новый акт. Оформление такой документации должно производиться до момента появления работника.
Шаг 2. Внести корректировки в табель учета рабочего времени.
Изменения такого характера вносятся руководителем структурного подразделения, в котором трудится прогульщик.
Шаг 3. Уведомить работодателя.
Для этого непосредственный руководитель нарушителя оформляется докладную записку, в которой излагает подробности правонарушения.
Шаг 4. Расследовать ситуацию.
В обязанности работника, не явившегося на работу без уважительных причин, входит оформление объяснительной.
Если прогул был совершен однократно, руководство может потребовать предоставление документа в устной форме.
В случае если работник отсутствует продолжительное время, работодатель должен отправить ему письмо, в котором содержится требование о принесении разъяснений причины отсутствия на работе.
В документе важно указать период, в течение которого необходимо предоставить письменное объяснение.
Если по окончанию указанного в письме времени от трудоустроенного гражданина не последовало ответа, работодатель составляет акт, в котором фиксирует факт отсутствия от сотрудника пояснительного письма о причинах отсутствия на рабочем месте. Оформление этого документа необходимо для дальнейшего расследования ситуации.
Шаг 5. Оценить уважительность причины прогула.
Важно учесть — при наличии акта об отсутствии объяснительной записки выполнение этого шага можно пропустить. В остальных ситуациях работодатель должен проверить, не относится ли обстоятельство, в связи с которым работник отсутствовал на работе, к списку уважительных. Таковыми могут являться:
- временная потеря трудоспособности, подтвержденная больничным;
- вызов в суд.
Ход дальнейших действий руководства зависит от причины прогула. Если в процессе выполнения шага 4 выяснилось, что отсутствие на работе не подкреплено наличием уважительных причин, работник привлекается к дисциплинарной ответственности.
Возможные виды наказания за прогул: замечание, выговор, увольнение.
В последующем руководитель оформляет соответствующую документацию, в частности, приказ. Если причина прогула была признана уважительной, расследование приостанавливается.
Нужно ли направлять работнику уведомление об увольнении?
Оформление документов, подтверждающих невыход на рабочее место
Документальное оформление — неотъемлемая часть регистрации прогула. Согласно установленным правилам ТК РФ, проведение данной процедуры подразумевает собой составление специальных бумаг.
Образец акта
Акт указанного образца должен быть оформлен в течение месяца со дня совершения проступка. В противном случае привлечь работника к ответственности будет невозможно.
Составлением такой документации вправе заниматься специалист, в полномочия которого входит оформление подобных бумаг. В роли таковых может выступать юрист компании, сотрудник отдела кадров, секретарь или руководитель подразделения. При написании акта должно присутствовать не менее 2 свидетелей.
В нем обязательно должны отражаться следующие сведения:
- данные о предприятии, в котором трудоустроен нарушитель;
- дата прогула;
- должности и инициалы свидетелей, в присутствии которых составлялся акт;
- подписи ответственных лиц.
Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте – word. Пример докладной записки
Докладная записка выступает в роли информационного документа, который предоставляется работодателю. Составлением бумаги должен заниматься непосредственный начальник сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину.
Шапка документа оформляется стандартным образом. В основной части документа указываются данные о работнике — инициалы, должность, наименование структурного подразделения. После этого описываются подробности прогула — его дата, продолжительность. Также отражается просьба принятия дальнейших действий. В конце записки составитель ставит дату ее оформления и свою подпись.
Скачать образец докладной записки о прогуле – word. Нужно ли получать объяснительную с виновного?
Работник, совершивший дисциплинарный проступок, в обязательном порядке должен предоставить работодателю объяснительную. В ней важно четко отразить причину, по которой было совершено нарушение.
Содержание бумаги главным образом влияет на ход развития дальнейших событий. Если гражданин отказывается представлять объяснения, работодатель регистрирует отказ путем составления специального акта.
Скачать образец объяснительной записки от работника о причинах прогула – word. Нужно ли вести журнал учета?
Журнал учета отсутствия работников представляет собой документ, который оформляется в каждом структурном подразделении. Его заполнением должен заниматься руководитель или другой специалист, разрабатывающий табель учета рабочего времени.
Вести журнал указанного образца или нет, решает работодатель. В обязательном порядке заполняется только табель, в соответствии с которым ведется учет отработанного каждым сотрудником времени.
Какая запись вносится в табель?
Отметки в документацию такого типа вносятся ежедневно. Ответственным за ее заполнение назначается руководитель подразделения.
В случае отсутствия на работе напротив инициалов прогульщика ставится отметка НН.
Эта аббревиатура расшифровывается как неявка по неуважительной причине. Факт прогула нельзя отразить до того момента, пока не будет аргументированных доказательств совершения дисциплинарного проступка.
Подробнее о заполнении табеля при отсутствии работника читайте здесь.
Что делать, если работник прогулял несколько часов?
Продолжительность прогула — характеристика, имеющая достаточно важное значение.
81 статья ТК РФ определяет, что работодатель вправе уволить сотрудника только при условии, что его отсутствие длилось более 4 часов.
Увольнение также допустимо в том случае, если длительность рабочей смены не превышает отметку 4 часов.
Если прогул длился менее одного рабочего дня, но более 4 часов, его оформление осуществляется стандартным образом. В остальных ситуациях нарушение сотрудника рассматривается как опоздание.
Выводы
Необоснованное отсутствие на рабочем месте принято считать прогулом. Он представляет собой нарушение трудовой дисциплины. За совершение этого действия работник привлекается к ответственности.
Оформление прогула подразумевает составление специальной документации. Выясняются подробные причины и обстоятельства, при которых был совершен проступок, и только после этого работодателем выносится оконательное решение по этому вопросу.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
azbukaprav.com
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.
Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте
Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.
Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).
В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.
Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?
Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:
- Название документа, дата оформления;
- Регистрационный номер;
- ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
- ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
- ФИО, должность виновного сотрудника;
- Дата прогула, временной период отсутствия;
- Причины отсутствия;
- Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.
При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.
Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте
Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Акт об отсутствии на рабочем месте образец
В случае если компания приняла решение об увольнении работника за прогул, первое, что необходимо сделать для этого - составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте.
Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Если же рабочая смена длится меньше, то прогулом признается отсутствие на работе в течение всей смены, даже если она составляет пару часов (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Работодатель вправе уволить сотрудника за прогул. В данном случае увольнение будет мерой дисциплинарного взыскания, поэтому процедуру увольнения по этому основанию следует проводить по правилам статьи 193 ТК РФ.
Первое, что необходимо сделать для применения взыскания в виде увольнения, - это составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. То есть документально зафиксировать факт прогула.
Акт об отсутствии на рабочем месте Образец
Акт об отсутствии на рабочем месте Образец
Акт об отсутствии на рабочем месте Бланк
См. Увольнение за прогул: порядок оформления, права и аргументы работодателя
Как составить акт об отсутствии на рабочем месте
Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется его непосредственным руководителем в письменном виде. Его должны подписать два-три свидетеля из числа других сотрудников компании.
Кроме того, с первого дня отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять ему отметку «НН» - «неявка по невыясненным причинам». Иначе, если дело дойдет до суда, сложно будет доказать, что сотрудник отсутствовал на работе. Впоследствии, после того как причины отсутствия будут выяснены, запись уточняют - код «НН» исправляют на «ПР» (если отсутствия не являются уважительными). А если выяснилось, что у сотрудника был больничный - на код «Б».
Что прописать в акте об отсутствии на рабочем месте
В акте об отсутствии сотрудника на работе необходимо указать место, время составления акта, в присутствии каких лиц составлен (свидетелей). Если сотрудник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт за каждый день. Но можно ограничиться и общим актом за несколько дней.
В акте также приводится суть объяснений, которые дал сотрудник, - ведь увольнение допускается только за прогул по неуважительным причинам. Если сотрудник отказался давать объяснения, об этом составляется отдельный акт.
www.gazeta-unp.ru
Порядок составления и оформления акта об отсутствии на рабочем месте
Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте и что с ним делать дальше.
Из статьи вы узнаете:
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Факт составления акта отсутствия на рабочем месте не означает, что отсутствующий сотрудник совершил дисциплинарный проступок. Уход с работы может быть вызван вполне уважительными причинами – болезнью сотрудника, иными форс-мажорными обстоятельствами.
| В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. |
|
|
Скачать книгу |
|
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте нужен, чтобы зафиксировать именно то, что сотрудника в определенный период времени не было на своем рабочем месте.
Скачайте документы по теме:
Читайте по теме в электронном журнале
Акт об отсутствии на рабочем месте: бланк
Утвержденной формы акта об отсутствии на рабочем месте нет, поэтому работодатель может составлять данный документ по образцу, разработанному и утвержденному локальным нормативным актом.
В акте зафиксируйте время отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах и минутах. Составьте документ в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.
Как формируется комиссия о составлении акта
В состав такой комиссии должно входить не менее трех работников, присутствовавших лично при обнаружении факта отсутствия сотрудника в рабочее время.
| Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. |
|
|
Скачать книгу |
|
Не будет являться ошибкой и не повлечет недействительность акта, если он составлен единолично должностным лицом, но факт подтвержден собственноручными подписями не менее трех присутствовавших сотрудников.
Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте
| № п.п | Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте |
| 1. |
Название документа |
| 2. |
Наименование организации |
| 3. |
Дата и номер документа (если ведется учет данных актов) |
| 4. |
Фамилии, имена, отчества, должности лиц, составивших акт |
| 5. |
Изложение факта с указанием отсутствующего лица (его ФИО, должности), времени его отсутствия и иных конкретных обстоятельств |
| 6. |
Подписи лиц, составивших акт |
| 7. |
Указание на ознакомление с актом лица, отсутствовавшего на рабочем месте. |
При определенных обстоятельствах важно указать в акте конкретное место, где должен находиться работник. Например, в том случае, когда он должен был выполнять поручение работодателя, отлучившись со своего непосредственного рабочего места.
Подробнее об увольнении за прогул читайте здесь:
В акте только фиксируется факт отсутствия и при этом никаких оценок этому событию не дается. Акт отсутствия на рабочем месте может быть дополнен какими-либо иными письменными документами-приложениями.
Акт можно оформить письменно от руки, если на момент его составления отсутствует отпечатанный бланк.
Акт об отсутствии на рабочем месте образец
Если для отсутствия сотрудника на рабочем месте не было уважительных причин, оно будет расцениваться как дисциплинарный проступок. Составление акта в таком случае является первым шагом в последовательности обязательных действий работодателя, если он намерен применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Необходимо особенно тщательно подойти к оформлению всех документов, т.к. возможен последующий трудовой спор и судебное разбирательство.
Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2017
Изменений в трудовое законодательство в отношении оформления прогулов в 2017 году не вносилось, поэтому форма акта отсутствия работника на рабочем месте (бланк) 2017 года не отличается существенно от форм, предлагаемых справочниками за предыдущие годы. Акт может выглядеть следующим образом:
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Порядок действий после появления отсутствующего сотрудника на рабочем месте
Сотрудника необходимо ознакомить с актом. Он должен проставить под ним собственноручную подпись и дату. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, его необходимо приложить к основному.
Сотрудник должен представить объяснение случившемуся в письменном виде в течение двух дней после происшествия. После анализа всей информации работодатель принимает решение о степени виновности работника и необходимости привлечения его к дисциплинарной ответственности.
В ТК РФ нет перечня оснований отсутствия на рабочем месте, которые бы квалифицировались как уважительные. В каждом конкретном случае работодателю придется оценивать причины с учетом имеющихся обстоятельств.
В случае невыполнения работником требования работодателя и непредоставления объяснений составляется акт об отказе работника от дачи объяснений
После сбора и анализа всей полученной информации, работодатель может принять обоснованное и объективное решение о применении соответствующих санкций в отношении работника.
Читайте также:
www.kdelo.ru
