Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников. Журнал учета посещения работников
Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников | Статьи
По материалам форума.
- Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос!!! Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.
- У нас очень просто: дата ____________________________________________________ ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/ -----------------------------------------------------
таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника
- Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец "по графику" примерно так: _______________________________________ |Ф.И.О.|время прихода - время ухода|ИТОГО| |______|_по графику__|_фактически__|_____| |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 - 18.00__|7.45_| |______|__________|____________|_____|
- Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) : 1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается??? тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале ???) 2. если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время??? Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. 3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него? 4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?
- Для этого существует "Журнал регистрации местных командировок": |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись| Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.
- Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала: 1) "Учёт прихода-ухода сотрудников" - в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы. 2) журнал "регистрации местных командировок" - в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?
- Да, Gaily, всё верно. В большинстве случаев "Журнал учёта прихода-ухода сотрудников" ведется на вахте или охране, а "журнал регистрации местных командировок" в секретариате.
- У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает "вертушку". Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса... и никакие журналы не нужны:)
- Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе "Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам". Это будет касаться только ИТР. Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое "распустило" ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают. Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.
- У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать "Журнал местных командировок". Я разграфила общую тетрадь на коллонки: - № п/п - Дата - Ф.И.О. - Организация - Цель командировки - Время убытия и прибытия - Подпись написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.
- Дада..У нас именнно так!
- До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР - регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.
www.sekretariat.ru
Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха (Приложение 6)
Полное описание
ЖУРНАЛРЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРАРАБОТНИКОВ ЦЕХА
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ РАБОТНИКОВ ЦЕХОВ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ1. Медицинский осмотр проводится перед началом работы (ежесменно) с целью выявления у работающих повреждений и гнойничковых заболеваний кожи рук, открытых частей тела, а также ангины, катаральных явлений верхних дыхательных путей, кариозных зубов.2. Медицинскому осмотру подлежат все без исключения работники цехов по производству кондитерских изделий с кремом перед допуском их к работе.3. Осмотр рук, открытых частей тела, а также носоглотки должен проводиться медицинским работником по договору организации с лечебно-профилактическим учреждением или назначенным руководителем организации ответственным лицом.4. Не допускаются к работе по производству кондитерских изделий с кремом (подготовка сырья для крема, приготовление крема, отделка тортов и пирожных, приготовление рулетов), приготовлению холодных закусок, готовых блюд работники, имеющие порезы, ссадины, ожоги, гнойничковые заболевания кожи рук, открытых частей тела (поверхностные гнойнички, фурункулы, нагноения, вызванные порезами, занозами, ожогами и др. повреждения кожи), а также ангинами и катаральными явлениями верхних дыхательных путей.5. Работники с заболеваниями, указанными в п. 4, направляются на лечение. Лица, которые в связи с легкой степенью заболевания не получают листа нетрудоспособности, переводятся на другую работу.6. Медицинский работник (или ответственное лицо), проводящий осмотр, в письменном виде сообщает начальнику цеха или лицу, его заменяющему, обо всех работниках, которые в результате осмотра не допущены к работе.7. По окончании осмотра медицинский работник (или ответственное лицо) должен делать отметку против каждой фамилии о результатах осмотра, а также запись, в которой указывается, сколько человек было осмотрено, сколько из них здоровы и сколько выявлено больных.8. О каждом выявленном больном делается отдельная запись, в которой должно быть указано, какие рекомендации даны по использованию работника в цехе или о направлении его на лечение. Запись подписывается медицинским работником (или ответственным лицом), проводившим осмотр, и начальником цеха или смены.9. Список работающих в журнале на день осмотра должен соответствовать списку работников на этот день (в смену).
Графы для заполнения журнала регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха:1. № п/п2. Фамилия, имя, отчество3. Место работы, профессия4. Месяц/дни
ВАЖНО: Журнал НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. Все страницы журнала пронумерованы
www.genlayn.ru
2. журналы учета отсутствия работников
2. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.
2.1. Журнал учета больничных листов, Журнал учета отпусков (очередные, засвой счет, учебные) - документы, отражающие фамилию, имя, отчество работника,его должность, подразделение, период времени, причину отсутствия на рабочемместе, основание. Дата и время отсутствия работника фиксируются в журналах ответственным за табельный учет на основании заверенных заявлений, справок-вызовов из учебных заведений и больничных листов.
2.2. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места.
2.3. Если работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке, не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит.Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.
2.4. Формы ведения журналов учета отсутствующих работников разрабатываются ответственным за табельный учет.
3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ
3.1. Работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в электронном варианте и распечатывают его на бумаге. Подписанный табельпередается в бухгалтерию на хранение.
3.2. Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, а такжевизу непосредственного руководителя. Подпись ответственного работника и визыруководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания.
3.3. Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы работников МДОУ установлена в положении об учетной политике МДОУ в соответствии с положениями Приказа Минфина Российской Федерации N 52н от 30.03.2015г (форма 0504421).
3.4. При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики).
3.5. Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документовпо учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
3.6. К содержанию табеля предъявляются следующие требования:
3.6.1. Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания.
3.6.2. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормальногоиспользования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудовогораспорядка. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелисьотклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часыотклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений.
3.6.3. В нижней строчке записываются также часы работы в ночное время.
3.6.4. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых – работа вночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой – условное обозначение отклонений, а знаменатель – ночные часы. При наличии болеедвух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.
3.6.5. Если в течение года в организацию принимались новые сотрудники, ониподлежат обязательному включению в табель. Если же производилось увольнение –соответствующие работники исключаются из табеля в месяце, следующим за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.
3.6.6. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периодадо принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.
3.6.7. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.
3.6.8. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов.
3.6.9. При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочейсмены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. Вэтом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу.
3.6.10. При необходимости организации работы в выходной или нерабочийпраздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочийпраздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствиис приказом.
3.6.11. Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников учреждения в двойном размере.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день,ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6.12. При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовымкодексом РФ.
3.6.13. Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласияработника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, неоформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.
3.6.14. Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничныхдней).
3.6.15. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).
3.6.16. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.
3.6.17. В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а так же другое количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы.
3.6.18. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведениясоответствующих расчетов.
4. ХРАНЕНИЕ ТАБЕЛЯ
Табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтомусрок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федеральногозакона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 23.11.2009).Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию(работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75лет.
Положение о табельном учете рабочего времени
- Общие положения
1.2 Для ведения табельного учета рабочего времени в Учреждении приказом заведующего назначаются ответственные лица из числа администрации.
1.3 В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников Учреждения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.
1.4 Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:
1.4.1. ведет учет штанного состава сотрудников Учреждения, выданного ему приказом;
1.4.2. на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставления отпусков и т.д.;
1.4.3. осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением заведующего Учреждением о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;
1.4.4. контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, заявлений, подписанных заведующим, увольнительных и других;
1.4.5. готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
1.5 . В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, заведующий своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя.
1.6. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.
1.7. Ежемесячно сведения об отсутствующих работниках проверяются ответственными за табельный учет, которые сверяют данные с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание – в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется отгул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.
2. Правила заполнения табеля
2.1 Табель учета рабочего времени ведется в электронном или бумажном вариантах.
2.2 Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, визу заведующего. Подпись ответственного работника и визы руководителя содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания.
2.3 К содержанию табеля предъявляются следующие требования:
2.3.1. Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания Учреждения.
2.3.2. В случае, если производится перевод (перемещение) сотрудника в другое подразделение в течение календарного месяца (позднее первого числа), на него оформляется отдельный табель за отработанное время, который подается одновременно с приказом о переводе. В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно). В итоговый табель месяца данный сотрудник не включается.
2.3.3. В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с приказом на увольнение. В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно). В итоговый табель месяца данный сотрудник не включается.
2.3.4. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.
2.3.5. Список работников составляется в алфавитном порядке (по первым буквам фамилии) или по согласованию с бухгалтерией.
2.3.6. Порядковая нумерация в графе 1 ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель, если сотрудник в данном Учреждении работает на разных ставках, на него выделяется столько порядковых номеров, сколько ставок он занимает.
2.3.7. Фамилия, имя, отчество записываются в графе полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов. В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу Учреждения.
2.3.8. В графе «должность» указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием. В этой же графе указывается количество ставок (1, 0,5, 0,25 и т.д.).
2.3.9. Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4, 2, 24, 12, 1,5 и т.д.). Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.
2.3.10. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на один час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность рабочей смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью более 7 часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный рабочий день сокращается до 7 часов.
2.3.11. При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу. Приказ об организации работы в сверхурочное время готовит делопроизводитель по указанию заведующего и направляется в Учреждение не позднее, чем за один рабочий день до смены, указанной в приказе.
2.3.12. При необходимости организации работы в выходной или нерабочий праздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочий праздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствии с приказом. Приказ об организации работы в выходные (нерабочие праздничные) дни готовит делопроизводитель по указанию заведующего.
2.3.13. Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников Учреждения в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
2.3.14. При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
2.3.15. Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, не оформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.
2.3.16. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).
2.3.17. В случае нахождения работника не на территории Учреждения или невыполнения им трудовых функций, в табеле проставляется буквенное обозначение использования времени.
2.3.18. Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничных дней).
2.3.19. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.
3. Порядок формирования и представления табелей
3.1 В порядке исключения отдельным работникам, приезжающим на работу на общественном транспорте пригородного или междугородного сообщения, по заявлению работника, может смещаться время рабочей смены.
3.2 Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются работниками заведующему не позднее 17-го числа отчетного месяца.
3.3 Данные об использовании рабочего времени заносятся работниками, ответственными за табельный учет в табель не позднее 17-го числа отчетного месяца.
filling-form.ru
