Законодательная база Российской Федерации. Журнал учета рецептуры в аптеке
ЖУРНАЛ УЧЕТА РЕЦЕПТУРЫ Форма N А-2.6 (Формат A 3) МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО
действует Редакция от 14.05.1998 Подробная информация| Наименование документ | МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" |
| Вид документа | методические рекомендации |
| Принявший орган | минздрав рф |
| Номер документа | 98/124 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 14.05.1998 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
ЖУРНАЛ УЧЕТА РЕЦЕПТУРЫ Форма N А-2.6 (Формат A 3)
| Дата | Смена | Количество индивидуальных рецептов | Сумма индивидуальных рецептов | Количество готовых лекарственных форм | Сумма готовых лекарственных форм | Сумма за смену | Сумма за день | Подпись материально ответственного лица | ||
| всего | в том числе | |||||||||
| тариф | стоимость воды дист. | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| и т.д. до конца страницы | ||||||||||
| Итого за месяц | ||||||||||
| Бухгалтер | |||
| (подпись) | (Ф.И.О.) |
zakonbase.ru
Учет стационарной рецептуры.
Обслуживание ЛПУ и других учреждений осуществляется на основании договоров, заключенных между ними и аптекой. Медицинские товары отпускаются ЛПУ по розничным ценам за безналичный расчет на основании требований. Требования выписываются в двух экземплярах, а на медикаменты, стоящие на ПКУ в трех экземплярах, они подписываются руководителем ЛПУ и его заместителем по лечебной части, а также главным бухгалтером, заверяется штампом и печатью ЛПУ. Все экземпляры требований поступают в аптеку, они принимаются, проверяются, корректируются, нумеруются и таксируются главными специалистами. Требования на экстемпоральные лекарственные средства передаются провизору-технологу в РПО, а на ГЛФ формируется заказ. При отпуске ЛС, стоящих на ПКУ, один экземпляр требования остается у лица, ответственного за ПКУ, как оправдательный документ. Выписанные по требованиям медикаменты получает старшая мед. сестра, на которую выписаны требования. Отпуск производится по доверенности, подписанной руководителем и главным бухгалтером ЛПУ и заверяется печатью ЛПУ. Один экземпляр требований остается в аптеке, получивший товар расписывается на всех экземплярах требований, а главный специалист за правильность таксировки и выдаче товаров. Вместе с заказом получающему выдается один экземпляр требования.
Для оплаты товара аптека выписывает покупателю счет. Если товар отпускается без предварительной оплаты, то счет может составляться за определенный период на основание нескольких требований. Все выписанные покупателям счета, в конце месяца регистрируются в хронологической последовательности в реестре выписанных покупателям счетов. Этот реестр ведется главным бухгалтером, в нем отражается сумма мелкооптового товарооборота аптеки, указывается наименование покупателя и сумма по выписанному счету. По итогам месяца подводится общая сумма по всем выписанным счетам. Данный реестр является составной частью месячного отчета аптеки. В конце месяца по данным лицевых счетов составляется “Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей”, которая ведется главным бухгалтером. В этой ведомости указывается: наименование покупателя, остаток задолжностей на начало месяца, стоимость отпущенных товаров за месяц и остаток на конец месяца по каждому покупателю индивидуально и за всех в целом. По этой ведомости проводится уточнение расчетов между аптекой и ЛПУ, она также прикладывается к месячному отчету аптеки. Кроме того, к отчету аптеки за месяц прикладываются все требования и все доверенности на полученные товары. Итоги реализации на ЛС и ИМН по требованиям ЛПУ за месяц отражаются в расходной части товарного отчета аптеки.
Учет амбулаторной рецептуры.
Все поступающие рецепты регистрируются в рецептурном журнале, который ведется без перерыва в течении месяца, в конце которого подчитывается число рецептов и общая стоимость работы за месяц. Общая сумма стоимости проданных по рецептам ЛС, включая экстемпоральные и готовые ЛФ, определяется по показателям суммирующих счетчиков ККА в РПО. Производится подсчет количества поступивших рецептов (экстемпоральных и готовых) за месяц и рассчитывается средняя стоимость одного рецепта. Итоги реализации ЛС по амбулаторной рецептуре за месяц отражаются в расходной части товарного отчета за месяц.
studfiles.net
Виды рецептуры. Учет рецептуры
Поиск ЛекцийРецептура-это показатель числа лекарственных средств, отпущенных населению, ЛПУ и прочим учреждениям и организациям.
Различают два вида реализации:
1. Амбулаторная
2. Стационарная.
Амбулаторная-характеризует объем лекарственной помощи, оказываемой населению по рецептам врачей, включая бесплатный и льготный отпуск.
Стационарная-характеризует объем лекарственной помощи, оказываемой стационарным больным по требованиям-заявкам ОЗ.
И амбулаторная, и стационарная рецептура делятся на лекарственные средства индивидуального изготовления (экстемпоральные) и ГЛС, которые могут быть как заводского изготовления, так и изготовленные в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки.
Учет лекарственных средств индивидуального изготовления
Приказом МЗРБ №61 от 03.04.92 г. утверждена инструкция о порядке учета лекарственных средств, отпущенных из хозрасчетной аптеки.
Согласно инструкции учет отпущенных лекарственных средств в аптеке производится в количественном и стоимостном выражении.
В общее количество лекарственных средств включаются:
ü лекарственные средства индивидуального изготовления;
ü ГЛС промышленного производства, внутриаптечной заготовки и фасовки.
Согласно инструкции, за одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимаются лекарственные средства, приготовленные по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленные в соответствии с действующей НД. Учитывая, что ЛС индивидуального изготовления прописываются сложные по составу и в больших количествах доз, они подлежат пересчету в рецептурные номера в соответствии с таблицей пересчета.
Результаты пересчета регистрируются в рецептурном журнале для амбулаторной рецептуры, а для стационарных- требованиях-заявках, а затем в журнале учета продаж по безналичному расчету.
Количество и стоимость индивидуально приготовленных лекарственных средств по амбулаторно-поликлиническим рецептам определяется по рецептурному журналу.
Количество и стоимость индивидуально приготовленных лекарственных средств по стационарной рецептуре определяется по требованиям-заявкам. Итоговые данные рецептурного журнала за каждую смену заносятся одной строкой в журнал учета рецептуры, как по амбулаторной, так и по стационарной рецептуре.
Учет готовых лекарственных средств.
За одно ГЛС промышленного изготовления принимают заводскую или фабричную упаковку в готовом для отпуска виде, за которую установлена розничная цена.
Количество ГЛС по мере их реализации из аптеки нигде не учитывается, а находится в конце месяца расчетным путем. Для этого определяется средняя стоимость ГЛС заводского изготовления в целом по аптеке.
Средняя стоимость ГЛС определяется путем деления общей стоимости всех поступивших в аптеку ГЛС в розничных ценах за последний месяц текущего квартала на их количество.
Общая стоимость по розничным ценам и количество определяется по ТТН и ТН на поступивший товар с аптечного склада за указанный месяц. В расчет включается весь ассортимент ГЛС, в том числе разрешенных к отпуску без рецепта, за исключением ИМН, предметов ухода за больными, перевязочного материала, ЛС, поступивших ангро, минеральной воды.
Результат расчета средней стоимости одного ГЛС отражается в справке. Справка подписывается лицом, производившим расчет и заведующим аптекой и показатель средней стоимости применяется для расчета количества лекарственных средств в течение последующего квартала.
Количество ГЛС, отпущенных населению или ОЗ за отчетный период, определяется путем деления суммы их стоимости на среднюю стоимость.
В конце месяца к отчету о хозяйственно-финансовой деятельности аптеки оформляется справка-расчет количества отпущенных лекарственных средств, где отражаются итоговые показатели по количеству рецептурных номеров как индивидуально приготовленных лекарственных средств, так и по требованиям-заявкам, а также средняя стоимость одного лекарственного средства и количество рецептов на готовые лекарственные средства, по которым лекарственные средства были отпущены населению.
Учет фасовки внутриаптечной заготовки.
За одно лекарственное средство, приготовленное в порядке внутриаптечной заготовки и ее фасовки, принимают одну упаковку в готовом для отпуска виде, оформленная в соответствии с действующей нормативной документацией.
Количество и стоимость отпущенных лекарственных средств и внутриаптечной заготовки учитывается ежемесячно по журналу учета фасовочных работ путем включения количества и стоимости фасовок лекарственных средств промышленного производства, сведения о котором также отражаются в этом журнале.
Количество и стоимость всех отпущенных лекарственных средств населению, организациям здравоохранения определяется суммированием количества и стоимость индивидуально приготовленных, готовых лекарственных средств заводского производства, и фасовки внутриаптечной заготовки.
Значение рецептуры.
Рецептура является одним из основных показателей, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность аптеки. С помощью. показателей рецептуры определяется объем работы хозрасчетной аптеки и отнесение ее к той или иной группе.
Структура рецептуры по лекарственным формам, а также ее сложность по числу ингредиентов, по количеству доз, массе и объему, приготовление лекарственных средств существенно влияет на производительность труда аптечного работника и издержки обращения аптеки.
Показатели рецептуры влияют на расход вспомогательного материала, медицинских товаров на технологические нужды при индивидуальном приготовлении.
poisk-ru.ru
Рецептурный журнал розничной аптечной организации с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом. Форма N А-2.1
Форма N А-2.1
РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ
ЗА _________________ 19__ Г.
Наименование организации _____________________________________________
-------T------------------------------------------------------T------T-----¬ ¦Дата ¦ Лекарства, изготовленные индивидуально ¦Адрес,¦При- ¦ ¦приема+-----T-----T------T-----T------T----------------------+теле- ¦меча-¦ ¦рецеп-¦номер¦бес- ¦льгот-¦фами-¦лекар-¦стоимость лекарства ¦фон ¦ние ¦ ¦та ¦ре- ¦плат-¦ный ¦лия ¦ствен-+----T-----T-----------+боль- ¦ ¦ ¦ ¦цепта¦ный ¦рецепт¦боль-¦ная ¦все-¦в том¦в том числе¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ного ¦форма ¦го ¦числе+----T------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цепт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦воды¦тарифа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦дис-¦за из-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паци-¦тил-¦готов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ента ¦ли- ¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ван-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+-----+------+-----+------+----+-----+----+------+------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +------+-----+-----+------+-----+------+----+-----+----+------+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-----+-----+------+-----+------+----+-----+----+------+------+------и т.д. до конца страницы
Итого за смену:
Итого за месяц:
dogovor-obrazets.ru








