Журнал вводного инструктажа находится. Журнал регистрации вводного инструктажа и другие документы, которые проверяет ГИТ

Для руководителей частных охранных организаций и образовательных учреждений предлагаем приобрести в нашем интернет-магазине Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Вводный инструктаж по безопасности труда проходят все лица, принимаемых на работу, переводимые из одного подразделения в другое, а также обучающиеся образовательных учреждений. Допуск к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, запрещается (статья 212 ТК РФ). О проведении вводного инструктажа делают запись в Журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Для правильного оформления вводного инструктажа первоначально вам необходимо составить и оформить приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда. В соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» вводный инструктаж по охране труда имеют право проводить:

Сама процедура проведения инструктажа нигде не прописана и зависит исключительно от Ваших предпочтений и технической возможности. Можно, например, проводить следующим образом:

Журнал регистрации вводного инструктажа должен постоянно находиться на рабочем месте сотрудника, ответственного за проведение соответствующих вводных инструктажей. Он предъявляется по первому требованию надзорных органов или комиссии по охране труда. Запись о проведении вводного инструктажа делается до того, как издан приказ о приеме сотрудника на работу.

Журнал вводного инструктажа по охране труда содержит следующие графы для заполнения:

Для заказа журнала перейдите в наш интернет-магазин

Журнал регистрации вводного инструктажа и другие документы, которые проверяет ГИТ

Журнал регистрации вводного инструктажа относится к тем документам, которые инспекторы ГИТ проверяют в первую очередь. Рассмотрим, какие еще журналы необходимо подготовить к проверке.

Из статьи вы узнаете:

Плановая проверка, осуществляемая сотрудником ГИТ, подразумевает обязательную инспекцию журнала учета кадровых документов, а также процедур по охране труда.

Штраф до пятидесяти тысяч рублей может быть наложен на работодателя, если в компании нет в наличии книги учета трудовых книжек. В том случае, если в организации отсутствуют все необходимые журналы по охране труда, то сумма штрафа может быть еще выше: она может достигнуть восмидесяти тысяч рублей (ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ).

Нарушением считается также отсутствие подписей сотрудников в тех журналах, которые имеются в наличии.

Разберемся, какие журналы необходимо вести и что делать, если получить подпись работника невозможно.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них является обязательным требованием ко всем владельцам бизнеса, не зависимо от юридического статуса и формы собственности. Такое положение утверждено п. 40 Правил, принятых постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Журнал регистрации вводного инструктажа и другие документы, которые проверяет ГИТ

Журнал регистрации вводного инструктажа и другие документы, которые проверяет ГИТ

Такая книга может быть приобретена в готовом виде или изготовлена самостоятельно.

Разумеется, что самостоятельно изготовленная книга должна быть соответствующим образом подготовлена к работе. Во-первых, должна быть осуществлена нумерация страниц, во-вторых, они должны быть прошнурованы, а их количество заверено подписью руководящего лица организации. Необходимым этапом подготовительной работы является скрепление книги печатью из сургуча или пломбой. В случае отсутствия печати или пломбы у инспектора появится основание наложить на вас штраф.

Инспектор проверит, регистрируете ли вы в книге учета все трудовые книжки и вкладыши, соблюдаете ли хронологический порядок. Сначала должны быть указаны сведения о трудовых книжках работников, которых приняли раньше.

Инспектор выяснит, расписываются ли работники в день увольнения в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, что получили трудовую книжку. Если работник получил книжку, но отказался расписаться в книге учета, составьте об этом акт и укажите его реквизиты в графе 13 книги.

Если сотрудника в день увольнения не было на работе, с его письменного согласия направьте трудовую книжку по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сделайте об этом отметку в книге учета движения книжек и вкладышей (образец ниже). В графе 12 книги укажите дату, когда работник получил документ. Ее вы сможете узнать из уведомления о вручении.

Сохраните письмо работника, в котором он дал согласие на отправку трудовой книжки по почте. Этот документ и почтовую квитанцию, подтверждающую пересылку письма, храните вместе с книгой учета 75 лет.

Журнал учета проверок

Сведения о проводимых в организации проверках отражают в журнале учета проверок. Это необязательный документ, но ГИТ проверит его наличие. Если в компании такого журнала нет, инспектор отметит это в акте проверки. Ответственность за отсутствие документа компании не грозит. Однако вести его в интересах работодателя.

Если в журнале учета проверок не будет записи инспектора о проверке, это само по себе не значит, что ее признают незаконной. Такое нарушение не считается грубым.

Записи в журнал вносит проверяющий. Они будут доказательством в суде, если инспектор нарушит периодичность проверок. Так, ГИТ вправе проводить плановую проверку организации не чаще чем раз в три года. Если инспектор придет до этого срока, его подпись в журнале поможет признать новую проверку незаконной.

Журнал можно вести по типовой форме. Можете разработать собственную форму. В ней предусмотрите графы, чтобы указать название органа, проводившего проверку, даты проверки, Ф. И.О. и должность лица, который осуществлял проверку, его подпись и т. д. Прошейте и пронумеруйте журнал. Заверьте его печатью организации (при наличии).

Журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми гражданами, поступающими на работу в конкретную организацию. Такие занятия проводятся также с командированными, учащимися школ или вузов, находящимися на обручении или проходящими производственную практику.

Помимо этого, с сотрудниками вновь приступающими к работе проводят инструктаж на рабочем месте, который называется первичным. В дальнейшем, в ходе осуществления работником трудовой деятельности с ним проводят повторный, внеплановый и целевой инструктаж.

Руководство предприятия должно тщательно следить за введением журнала регистрации вводного инструктажа, а также журнала регистрации инструктажа, проводимого на рабочем месте (это может быть первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж по охране труда).

Отсутствие таких журналов может стать основанием для наложения на компанию штрафа.

Все формы журналов регистрации обучающих занятий вы можете найти в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Законом не запрещено также разрабатывать собственные формы таких журналов. В данном документе следует указать дату проведения занятий, их тему и вид инструктажа. Не забудьте также проставить фамилию и инициалы инструктируемого, его год рождения и заверить запись подписями инструктора и сотрудника, проходившего обучение.

Необходимо отметить, что журнал регистрации вводного инструктажа является общим для всей организации, а журнал инструктажа на рабочем месте может быть одним для всего предприятия или заводиться для каждого структурного подразделения отдельно.

Необязательные журналы помогут быстро найти информацию

Коммерческие организации не обязаны вести журналы учета командированных работников, личных дел, трудовых договоров, личных карточек, больничных листов, ознакомления работников с локальными актами и т. д. Но часто журналы облегчают работу отдела кадров и при проверке помогают работодателю. Например, удобнее подтвердить, что сотрудники ознакомились с локальными актами, показав подписи в одном журнале, чем собирать разрозненные листы ознакомления. Если с работниками заключают срочные трудовые договоры, то журнал учета трудовых договоров поможет отследить сроки их действия и исключить риск преобразования в бессрочные и т. д.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, вносят в специальную форму № 7-травматизм. Ее направляют в органы статистики ежегодно до 25 января.

Работодатель обязан зарегистрировать каждый несчастный случай в организации, в том числе с надомниками. Для этого нужен журнал регистрации несчастных случаев на производстве (ч. первая ст. 230.1 ТК РФ). Это обязательный документ. Ведите его по форме 9, утвержденной Постановлением № 73. Если журнала нет, работодателю грозит штраф.

В журнале укажите дату и время несчастного случая, сведения о пострадавшем работнике, место происшествия, последствия несчастного случая и т. д. Если работодатель не зарегистрирует произошедший несчастный случай в журнале, ему также грозит ответственность. Если несчастных случаев не было, то журнал не заполняйте.

Другие журналы по охране труда

Работодатель должен фиксировать, что выдавал сотрудникам направления на обязательные медосмотры и выполнял иные мероприятия по охране труда. Конкретную форму такого учета закон не устанавливает. Чтобы подтвердить, что вы соблюдаете требования закона, удобно использовать журналы.

Журнал учета направлений на медицинский осмотр

Руководство предприятия должно учитывать направления на медицинские осмотры (как предварительные, так и периодические). В них необходимо указать фамилию и инициалы сотрудника, отдел в котором он осуществляет трудовую деятельность, должность, а также основания, по котором он был направлен на медосмотр и дату, когда осмотр был произведен.

Журналы учета инструкций по охране труда и выдачи инструкций. Работодателю нужно учитывать утвержденные инструкции по охране труда. Обычно для этого ведут журнал учета инструкций по охране труда.

Если ведете журналы учета направлений на медицинский осмотр, учета выдачи СИЗ, учета инструкций по охране труда и выдачи инструкций, предусмотрите в них графу для подписи сотрудника. Если он отказался расписаться, составьте об этом акт и сделайте отметку в журнале.

Как вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Журналы по охране труда представляют собой записную книгу, которая содержит информацию и сведенья о безопасности условий труда организации, учреждения и предприятия. Журналы по охране труда являются неким документальным свидетельством того, что руководитель предприятия, организации создает все требуемые российским законодательством условия труда на производстве. Видов журналов по охране труда сегодня существует очень много. Это связанно с тем, что и инструкций существует не меньше. В каждой отрасли экономики существуют свои обязательные инструктажи. Но, каким бы производством не занималось предприятие, существуют инструктажи, которые должны быть проведены в обязательном случае. К таким относят инструктаж, который проводится для принимаемых на работу сотрудников. Для того чтобы зафиксировать тот факт, что с новым сотрудником вводный инструктаж был проведен, используют журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда. Это те журналы по охране труда, которые имеются на любом предприятии.

Инженер по охране труда и технике безопасности на предприятии, или другое физическое лицо, в обязанностях которого находится проведения вводного инструктажа, как правило, проводит такой инструктаж. С теми, кто учится в учебных заведениях, зачастую вводный инструктаж проводит преподаватель либо мастер по производственному обучению.

После того, как был проведен вводный инструктаж, инструктор заполняет все графы в журнале по регистрации вводного инструктажа, после этого инструктор и все инструктируемые должны поставить подписи в соответственных графах, а новые работники в документах, подтверждающие прием на работу. Такой журнал по охране труда всегда находится у того должностного лица, на которого возложена обязанность по проведению вводного инструктажа.

Вводный инструктаж проводиться согласно разработанной программе. Последняя разрабатывается отделом по охране труда, бюро или инженером по охране труда предприятия, утверждает её руководитель предприятия или главный инженер, но обязательно согласовываясь с профсоюзом предприятия или профсоюзным комитетом.

Журнал регистрации обязательно нужно пронумеровать, прошнуровать, и скрепить печатью предприятия, учреждения, организации и росписью лица, которое отвечает за его ведение. На первой странице журнала должно быть указано название структурного отдела и самого предприятия, учреждения, организации, а также запись о дате начала и окончания ведения журнала регистрации вводного инструктажа. Концы шнуров должны быть также скреплены печатью организации, учреждения, предприятия.

В журнале должны находится следующие данные: дата о проведении вводного инструктажа, данные о инструктируемом (ФИО, дата рождения, профессия, должность, название отдела, куда направляется лицо) и данные об инструкторе (ФИО, должность), росписи инструктора и инструктируемого. Продолжительность программы никак не ограниченна и зависит от количества информации. Зачастую во вводном инструктаже дают такую информацию: общие сведенья о предприятии и особенности производства на нем; о трудовом договоре, о расписании рабочего времени и времени для отдыха и т.д.

Журнал по регистрации должен иметь формат А4. Его обычно печатают все типографии, поэтому проблем с покупкой этого вида журнала по охране труда не должна составлять проблемы. Его можно купить в каждом канцелярском магазине.

Документ	Поможет вам
Пункт 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225	Понять, что все организации должны иметь книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
ГОСТ 12.0.004-2015, введенный в действие приказом Росстандарта от 9 июня 2016 г. № 600-ст	Узнать, по какой форме вести обязательные журналы по охране труда
Части 8, 9 ст. 16, п. 13 ст. 18 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ	Выяснить, как вести журнал учета проверок

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Как вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Журнал вводного инструктажа находится

Журнал вводного инструктажа по охране труда