Журнал выдачи дипломов спо образец. Об утверждении Инструкции о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и ... (утратил силу с 01.01.2008)

ПРИКАЗ Минобразования РФ от 25-12-2000 3832 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ УЧЕТА ХРАНЕНИЯ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ... Актуально в 2018 году

Приложение 2 к Инструкции о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и квалификации выпускникам образовательных учреждений начального профессионального образования

Новые правила учета бланков дипломов

С 30 марта действует Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, а также их дубликатов*. Проанализируем его положения.

* Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов утвержден приказом Минобрнауки России от 13 февраля 2014 г. № 112.

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России

Что изменилось

Новый порядок выдачи и учета документов о высшем образовании понадобился в связи с утверждением Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В частности, новые правила урегулировали процедуру заполнения и выдачи дубликатов дипломов. В отдельной строке нужно указать слово «дубликат». Записи должны вноситься в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. Если невозможно заполнить приложение к диплому, то дубликат выдается без него, а подпись председателя государственной экзаменационной комиссии не ставится. С 30 марта утратила силу Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденная приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65. Кстати, сходные правила организации учета и выдачи для документов о среднем образовании предусмотрены приказом Минобрнауки России от 25 октября 2013 г. № 1186. Они действуют с 22 декабря 2013 года. Далее подробно проанализируем правила учета бланков дипломов.

Дипломы надо правильно хранить

Бланки дипломов хранятся как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру, форма которого утверждается самим учреждением. Это установлено пунктами 23–26 Порядка № 112. Для учета выдачи дипломов и дубликатов в образовательных организациях ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации. Типовая форма Книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и порядок ее заполнения предусмотрены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Листы пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации с указанием количества листов и хранится как документ строгой отчетности. Следует помнить, что записи в книгу производятся при любом движении бланков строгой отчетности. На каждый вид бланков должна заводиться отдельная книга. Если в учреждении видов бланков немного, то допускается ведение одной книги учета. В этом случае в книге выделяется необходимое количество страниц под каждый вид бланка. Также положения, касающиеся приобретения и хранения БСО, предусмотрены пунктами 14–17 Порядка осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утвержден постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Так, с лицом, которое принимает и выдает бланки строгой отчетности, нужно заключить договор о материальной ответственности. Бланки принимаются постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов по акту (реестру). Акт (реестр), утвержденный руководителем, является основанием для принятия бланков документов на учет ответственным работником. Хранятся бланки дипломов в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения опечатывается или опломбировывается. Инвентаризация бланков документов происходит в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

Полезные материалы по теме: «Студенческий билет – не бланк строгой отчетности» (№ 9, 2013), «Учет операций с аттестатами о среднем образовании» (№ 7, 2013), «Правила применения БСО образовательными организациями» (№ 6, 2013).

Учет ведется за балансом

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 руб. за один бланк или по стоимости приобретения бланков. Порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике. Учет ведется ответственными за их хранение лицами согласно пункту 337 Инструкции № 157н. В связи с этим к забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности» открываются соответствующие дополнительные аналитические счета. Это установлено пунктом 332 Инструкции № 157н. Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности осуществляется образовательными учреждениями по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в образовательном учреждении отражается путем изменения места хранения и (или) смены материально ответственного лица на основании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной по ф. 0315006). Выбытие бланков строгой отчетности учитывается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету. Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), а при передаче другим учреждениям оформляется акт приема-передачи. Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

Академия (бюджетное образовательное учреждение), согласно утвержденной в Рособразовании заявке, приобрела и оплатила бланки документов об образовании в количестве 200 шт. на сумму 160 000 руб. за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и 150 шт. на сумму 120 000 руб. за счет средств от приносящей доход деятельности. Учетной политикой установлено, что бланки отражаются в условной оценке один бланк – 1 руб. По окончании учебного года выпускникам академии, прошедшим итоговую аттестацию и получившим образование на бюджетных местах, было выдано документов об образовании – 180 шт., получившим образование на платной основе – 145 шт. Списаны по акту испорченные бланки в количестве 8 шт. (из числа приобретенных за счет субсидии на госзадание). Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следующими записями:

* Одновременно суммы выбытия отражаются на забалансовом счете 18.

Об утверждении Инструкции о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и ... (утратил силу с 01.01.2008), Приказ Минобразования России от 25 декабря 2000 года №3832

____________________________________________________________________Утратил силу с 1 января 2008 года на основании приказа Минобрнауки России от 23 марта 2007 года N 92____________________________________________________________________

В соответствии с п.5 Положения о Министерстве образования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2000 N 258 Об утверждении Инструкции о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и ... (утратил силу с 01.01.2008)

Об утверждении Инструкции о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и ... (утратил силу с 01.01.2008)

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и квалификации выпускникам образовательных учреждений начального профессионального образования.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление начального профессионального образования (Е.Я.Бутко).

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации13 февраля 2001 года,регистрационный N 2573

Приложение. Инструкция о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и квалификации выпускникам...

Приложениек приказу Минобразования Россииот 25 декабря 2000 года N 3832

I. Получение бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним

1.1. Бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним заказываются централизованно Министерством образования Российской Федерации по заявкам органов управления образованием (профессиональным образованием) субъектов Российской Федерации (далее - органы управления образованием), в ведении которых находятся образовательные учреждения начального профессионального образования (далее - образовательные учреждения НПО).

1.2. Органы управления образованием ежегодно представляют заявки на бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним в Министерство образования Российской Федерации в соответствии с формой заявки и в сроки, определяемые Министерством.

1.3. Органы управления образованием, получив от отправителя посылки или бандероли с бланками дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, немедленно сверяют их с прилагаемой к посылке или бандероли накладной. Если общее количество бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, а также номера дипломов и свидетельств не соответствуют накладной, составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, а второй хранится у получателя. В этом случае отправитель досылает получателю недостающие бланки.

1.4. Образовательные учреждения НПО ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним в соответствующие органы управления образованием.Заявки должны учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков дипломов и свидетельств, предназначенных для выдачи дубликатов, а также для компенсации бланков, испорченных при заполнении.

1.5. Выдача бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним производится органами управления образованием представителям образовательных учреждений НПО по доверенности. Количество выдаваемых бланков должно соответствовать заявке образовательного учреждения НПО.

II. Учет и хранение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним

2.1. В органах управления образованием и в образовательных учреждениях НПО назначаются лица, ответственные за получение, учет и хранение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним.

2.2. Учет бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним ведется в специальных журналах (приложения 1, 2).

2.3. Бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов. Бланки дипломов, свидетельств, журналы учета хранятся в несгораемых шкафах, которые запираются и опечатываются ответственным лицом, на которое возложено получение, учет и хранение бланков.

2.4. При назначении новых работников, ведающих вопросами получения, учета и хранения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, неиспользованные бланки, а также журналы учета передаются по актам как документы строгой отчетности.

2.5. Испорченные при заполнении бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним подлежат списанию по актам и уничтожаются в присутствии членов комиссии, состав которой определяется директором образовательного учреждения НПО.Комиссия составляет акт (2 экземпляра), который утверждается директором образовательного учреждения НПО. В акте указывается количество (прописью) и номера уничтожаемых бланков. Номера испорченных бланков дипломов и свидетельств вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта хранится в образовательном учреждении НПО, а второй представляется в соответствующий орган управления образованием.

2.6. О каждом случае пропажи бланков дипломов или свидетельств органы управления образованием, образовательные учреждения НПО уведомляют соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.

III. Заполнение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдача документов

3.1. Основанием для выдачи диплома (свидетельства) является соответствующее решение государственной аттестационной комиссии.

3.2. Ответственность за правильность заполнения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним возлагается директором образовательного учреждения НПО на одного из своих заместителей.

3.3. Бланки дипломов, свидетельств заполняются от руки четким, по возможности каллиграфическим, почерком черной тушью и подписываются всеми лицами, указанными в тексте бланка, после чего заверяются четким оттиском гербовой печати. Допускается заполнение выписок итоговых оценок успеваемости к дипломам, свидетельствам машинописью или на принтере.Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения НПО заносятся в бланк диплома (свидетельства) в соответствии с паспортными данными или свидетельства о рождении в дательном падеже, а наименование, номер и место нахождения образовательного учреждения - в соответствии со свидетельством о его регистрации.Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения НПО заносятся в бланк выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству в именительном падеже, а наименование образовательного учреждения - в предложном падеже.

3.4. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (двузначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

3.5. В дипломе, свидетельстве перед словами "присвоена квалификация" указываются инициалы и фамилия выпускника в дательном падеже.После слов "присвоена квалификация" делается запись "по профессии(ям)" с указанием наименования профессии(ий) и присвоенного уровня квалификации.Наименования профессий (должностей служащих) записываются в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

3.6. В нижней части правой стороны диплома, свидетельства, выписок итоговых оценок успеваемости к ним указываются дата выдачи документов и регистрационный номер, соответствующий порядковому номеру, под которым вписан выпускник образовательного учреждениям НПО в журнал учета выдачи дипломов, свидетельств.

3.7. Форма получения начального профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат) в дипломе, свидетельстве не указывается.

3.8. В случае изменения наименования образовательного учреждения НПО, отчисления обучающегося из образовательного учреждения НПО в связи с призывом в ряды Вооруженных Сил, а также по решению суда и последующего его восстановления в числе обучающихся, при заполнении документов государственного образца об уровне образования и квалификации соответствующее разъяснение дается на лицевой стороне выписки итоговых оценок успеваемости к диплому или свидетельству (дата, номер документа о преобразовании или изменении названия образовательного учреждения, отчислении и восстановлении обучающегося).При этом при заполнении диплома, свидетельства после слов "поступил ... в" ("обучал...") и "окончил…." указывается наименование образовательного учреждения, в которое поступило и которое окончило данное лицо.

3.9. В документах государственного образца об уровне образования и квалификации для выпускников образовательных учреждений НПО, расположенных на территории республик в составе Российской Федерации, в которых установлен государственный язык республики, правая сторона заполняется на русском языке, а левая сторона - на государственном языке республики в составе Российской Федерации.

3.10. Выдача выпускникам дипломов и свидетельств с выписками итоговых оценок успеваемости к ним производится образовательным учреждением НПО, как правило, в течение недели после окончания ими образовательного учреждения.

3.11. Для дипломов с отличием, с золотой и серебряной медалями используются бланки установленного образца. Не допускается выдача дипломов, в которых надписи "С отличием", "За особые успехи в учении награжден золотой медалью" и "За особые успехи в учении награжден серебряной медалью" вместо типографского исполнения выполнены от руки.

3.12. В случае утраты, порчи документа государственного образца об уровне образования и квалификации выдается дубликат на основании письменного заявления.Заявление подается на имя директора образовательного учреждения НПО, в котором обучался заявитель, либо, в случае ликвидации образовательного учреждения НПО, на имя руководителя органа управления образованием, в ведении которого находилось данное образовательное учреждение. Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней.Дубликат диплома, свидетельства выдается при наличии в образовательном учреждении НПО документов, подтверждающих, что заявитель действительно окончил данное образовательное учреждение и получил соответствующий документ согласно протоколу государственной аттестационной комиссии.

При ликвидации образовательного учреждения НПО документом, подтверждающим факт окончания образовательного учреждения, является справка об окончании образовательного учреждения НПО, выданная заявителю государственным архивом по месту нахождения образовательного учреждения.В тех случаях, когда архивные материалы не сохранились, дубликат диплома, свидетельства выдается:на основании подробных письменных подтверждений трех педагогических работников, лично знавших заявителя на протяжении всего периода обучения в образовательном учреждении НПО;на основании заключения аттестационной комиссии, созданной по решению органа управления образованием, об уровне квалификации по профессии после выполнения заявителем практической квалификационной работы или сдачи экзаменов, предусмотренных учебным планом для профессий, квалификация по которым не может быть определена путем выполнения конкретной практической работы. В этом случае дубликат документа выдается только об уровне квалификации по профессии.Вышеуказанные аттестационные испытания могут быть проведены в любом образовательном учреждении НПО, имеющем государственную аккредитацию и осуществляющем подготовку кадров по соответствующей профессии.При выдаче дубликата на правой внутренней стороне бланка диплома, свидетельства над номером делается надпись черной тушью "Дубликат". Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения НПО (органа управления образованием), либо членами аттестационной комиссии и заверяется гербовой печатью образовательного учреждения НПО (органа управления образованием), выдавшего дубликат документа.Дипломы, свидетельства и их дубликаты выдаются под расписку лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.Дубликат выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству выдается только при наличии в образовательном учреждении НПО личного дела обучавшегося или протокола аттестационной комиссии.

3.13. Дипломы, свидетельства и их дубликаты, выданные обучавшимся, регистрируются в соответствующем журнале (приложение 3).

Журналы учета выдачи дипломов, свидетельств пронумеровываются постранично, прошнуровываются, скрепляются сургучной печатью образовательного учреждения и хранятся в образовательном учреждении НПО.

Приложение 1 к Инструкции. Журнал учета бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним органами управления образованием

Приложение 1к Инструкции о порядке получения, учета, хранения,заполнения бланков дипломов, свидетельств,выписок итоговых оценок успеваемостик ним и выдачи документов государственногообразца об уровне образования и квалификациивыпускникам образовательных учрежденийначального профессионального образования

Приложение 2 к Инструкции. Журнал учета бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним образовательными учреждениями начального профессионального образования

Приложение 2к Инструкции о порядке получения, учета,хранения, заполнения бланков дипломов,свидетельств, выписок итоговых оценокуспеваемости к ним и выдачи документовгосударственного образца об уровнеобразования и квалификации выпускникамобразовательных учреждений начальногопрофессионального образования

Приложение 3 к Инструкции. Журнал учета выдачи дипломов, свидетельств выпускникам образовательных учреждений начального профессионального образования

Приложение 3к Инструкции о порядке получения, учета, хранения,заполнения бланков дипломов, свидетельств,выписок итоговых оценок успеваемости к ними выдачи документов государственного образцаоб уровне образования и квалификациивыпускникам образовательных учрежденийначального профессионального образования

Электронный текст документа подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

Бюллетень нормативныхактов федеральных органовисполнительной власти, N 10, 05.03.2001

Карта сайта

Заполнение бланков документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки приказ минобрнауки РФ от 09-03-2007 80 об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании заполнении и хранении соответствующих бланков документов (2018). Актуально в 2018 году

ПРИКАЗ Минобрнауки РФ от 09-03-2007 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О... Актуально в 2018 году

4. Бланки документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академическая справка (далее - документы) заполняются образовательным учреждением или на принтере, или на пишущей машинке, или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

4.1. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

4.2. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

4.3. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

5.1. В верхней части правой оборотной стороны титула бланка диплома (далее - бланк диплома) указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения.

5.2. Дата принятия решения Государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

5.3. После указания даты принятия решения Государственной аттестационной комиссией указывается фамилия, имя и отчество выпускника, которые пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме и включена в личное дело выпускника.

5.4. В бланках дипломов после слов "Присваивается квалификация" указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утвержденным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования (далее - ГОС СПО) по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. После слов "по специальности" указывается наименование специальности, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения Государственной аттестационной комиссии перечнем специальностей среднего профессионального образования, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Для специальностей, содержащих в названии запись "(по отраслям)" или "(по видам транспорта)" в приложении к диплому указываются наименования конкретной отрасли или вида транспорта.

5.5. Диплом и приложение к нему подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), руководителем образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя образовательного учреждения на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "Руководитель образовательного учреждения" слово "И.о." или вертикальная черта не пишутся.

5.6. В нижней части левой оборотной стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по специальной книге (книге регистрации).

5.7. В нижней части правой оборотной стороны бланка диплома указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).

5.8. Форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается.

5.9. Левая лицевая сторона титула бланка диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

6. При заполнении бланка приложения к диплому:

6.1. Фамилия, имя, отчество выпускника указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

6.2. После слов "Документ о предшествующем уровне образования" указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.

В случае, если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.

6.3. После слов "Вступительные испытания" вписываются слова: "прошел" ("прошла"), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или "не предусмотрены", если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. После слов "Поступил(а) в" и "Завершил(а) обучение в" указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках "очная форма", или "очно-заочная (вечерняя) форма", или "заочная форма", или "экстернат".

В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов "Поступил(а) в" пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.

6.5. После слов "Нормативный срок обучения по очной форме:" указывается период обучения, указанный в ГОС СПО по специальности, по которой выпускник заканчивал обучение независимо от формы обучения выпускника (очной, или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната) и уровня образования, на основании которого он был принят в образовательное учреждение.

6.6. После слова "Специальность:" указывается наименование специальности. Цифровой код специальности не указывается.

6.7. После слова "Специализация:" указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС СПО по специальности. Если в ГОС СПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому указываются специализации в соответствии с учебным планом по конкретной специальности среднего профессионального образования. Если специализации отсутствуют в учебном плане по конкретной специальности среднего профессионального образования, против слова "Специализация" пишется: "не предусмотрено". Цифровой код специализации не указывается.

6.8. После слов "Курсовые работы (курсовое проектирование):" пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

6.9. После слов "Производственная (профессиональная) практика:" указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.

В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на оборотной стороне бланка приложения к диплому после перечня дисциплин. В этом случае после слов "Курсовые работы (курсовое проектирование)" или "Производственная (профессиональная) практика" вписываются слова "Приведены на обороте".

6.10. После слов "Выпускная квалификационная работа на тему:" вписывается в кавычках наименование темы выпускной квалификационной работы.

После слов "Результаты защиты:" указывается оценка (прописью).

Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанных строках делается запись "не предусмотрено".

6.11. После слов "Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности:" указывается итоговая оценка (прописью), полученная выпускником по решению Государственной аттестационной комиссии. Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрен итоговый междисциплинарный экзамен по специальности или его не выбрал выпускник, в указанной строке делается запись "не предусмотрено".

6.12. После слов "Итоговый экзамен по отдельным дисциплинам:" указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую - оценка (прописью). Если итоговый экзамен по отдельным дисциплинам не предусмотрен учебными планами по специальности или не выбран выпускником, то в указанной строке делается запись "не предусмотрено".

6.13. С правой лицевой стороны бланка приложения к диплому ниже слов "Российская Федерация" и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположено образовательное учреждение, полное официальное наименование образовательного учреждения в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом правой оборотной стороны бланка диплома.

При обозначении в соответствии с пунктами 5.2, 5.7, 6.1, 6.13 настоящей Инструкции числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

6.14. На оборотную сторону бланка приложения к диплому вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.

6.15. В графе "Итоговая оценка" при наличии нескольких промежуточных экзаменов по одной дисциплине указывается оценка, характеризующая общий уровень подготовки по данной дисциплине, которую определяет преподаватель этой дисциплины. Внесенные в приложение к диплому оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.

6.16. В случае, когда выпускник обучался в нескольких образовательных учреждениях, на оборотной стороне приложения к диплому в графу "За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам" вносятся дисциплины, количество часов и итоговые оценки по ним, полученные за период обучения по основной образовательной программе среднего профессионального образования во всех образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

6.17. Факультативные дисциплины, по которым студент был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка приложения к диплому по письменному заявлению студента.

6.18. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово "Всего". В этой строке в графе "Общее количество часов" ставится соответствующая итоговая сумма.

6.19. В следующей строке делается запись "В том числе аудиторных" и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов "В том числе аудиторных" делается запись "не предусмотрено".

6.20. В случае, если наименование образовательного учреждения за период обучения студента изменилось, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.

6.21. Для студентов, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным сроком обучения по очной форме, установленным в ГОС СПО по специальности, в конце оборотной стороны бланка приложения к диплому делается запись "Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе".

6.22. В конце оборотной стороны бланка приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки записываются слова "Конец документа".

6.23. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому (далее - листы продолжения), предназначенных для записи изученных дисциплин. Лицевая сторона листов продолжения не заполняется. В случае использования листов продолжения в конце левой лицевой стороны первого листа приложения к диплому делается запись "Документ содержит количество листов" и вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя образовательного учреждения с оттиском печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

7. При заполнении бланка академической справки:

7.1. Все записи, предусмотренные бланком академической справки, производятся так, как это указано в пункте 6 настоящей Инструкции для заполнения бланка приложения к диплому.

7.2. После слов "Форма обучения:" указывается форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат).

7.3. Дисциплины, сданные студентом на оценку "неудовлетворительно", и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

8.1. На дубликате документа в заголовке над словом "диплом", "приложение к диплому", "академическая справка" печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово "дубликат".

На дубликатах документов и академической справки указывается полное официальное наименование образовательного учреждения, выдающего дубликат.

Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.

8.2. Дубликаты документов подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и руководителем образовательного учреждения. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. В дубликаты документов вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника, утратившего документ.

8.3. В случае изменения наименования образовательного учреждения в конце оборотной стороны дубликата приложения к диплому (академической справки) указывается год переименования образовательного учреждения.

8.4. Дубликаты документов заполняются в соответствии с пунктами 4 - 7 настоящей Инструкции.

Дипломы СПО

Скоро выпускной... а диплом СПО/НПО еще не готов

В конце декабря Российская Газета опубликовала:

1. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 15 ноября 2013 г. № 1243 г. Москва "О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 июля 2013 г. N 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему""

2. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 25 октября 2013 г. N 1186 г. Москва"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов"

Согласно этим приказам все выпускники получат диплом о среднем профессиональном образовании. Все было бы логично, успей мы все (НПОшники) перейти в разряд СПО или хотя бы учить по новым стандартам, в которых слова "начальное профессиональное образование" заменены на "профессиональная подготовка квалифицированных рабочих, служащих на основе среднего профессионального образования". Но изменений пока не произошло.

Приказы доработали дипломы и Гознак их напечатал. Скоро эти дипломы поступят к нам. Кто даст разъяснения? По сути мы не имеем право выдавать эти бланки тем, кто учился пусть по ФГОС 3-го поколения, НО ОНИ УЧИЛИСЬ ПО ПРОГРАММАМ НПО! Но и выдавать бланки дипломов старого образца мы тоже не имеем права - они вне закона.

А помните, когда только ввели новые стандарты, мы думали, что за два с половиной года все утрясется, все встанет на свои места. А по факту - все только стало хуже и вопросов все больше. Даже если к нам поступят дипломы с разъяснениями, ведь нужно время на создание шаблона и заполнения его. А выпускной все ближе...

А самое главное, я думаю, выход из этой ситуации искать нам на местах. Но хочется спокойно, согласно инструкциям заполнить дипломы и не переживать за то, что ты портишь несколько десятков бланков строгой отчетности.

Наконец-то! Дипломы СПО 2014

Сегодня, 24 января, мы получили бланки дипломов. Прочитала инструкцию по заполнению бланков, соотнесла с самими бланками. Итог неутешительный. Есть вопросы и думаю не только у меня.

Первый, пожалуй, самый главный вопрос связан с квалификацией. То, что оставили до безобразия мало места для написания полного названия квалификации по стандарту, это вопрос технический. Основное - отсутствие разряда по профессии. Хотя в стандарте (в таблице, где перечислена квалификация) есть сноска <1> - "ФГОС СПО в части требований к результатам освоения ППКРС ориентирован на присвоение выпускнику квалификации выше средней квалификации для данной профессии". По (ОК 016-94) по профессии автомеханик предусмотрены разряды 1-6, значит ли это, что берем середину и все-таки пишем?

Страница 2 приложения - сама таблица не продумана совершенно. По инструкции оценки нужно писать словами, слова сокращать нельзя, выбранный шрифт (размер) распространяется на все, что написано на этом развороте. Популярная оценка "удовлетворительно" (в примере она написана шрифтом 8,5) обязательно выйдет за рамки колонки. По инструкции все уменьшаем до 6-го размера? Если оставить как есть, не попадает ли диплом в категорию, которая в инструкции звучит как "иные дефекты, допущенные при оформлении"?

Та же страница 2 приложения - название модуля и междисциплинарных курсов. Если бы мы не выпускали два года по ФГОС годичников, то не знали, что по инструкции предыдущей редакции нужно было писать: название модуля, на другой строке - "в том числе:", далее название междисциплинарных курсов. В данной инструкции "в том числе" исчезло и, для меня, логика потерялась. В примере показала с "в том числе:"

Есть ответы на мои вопросы, умеете читать между строк инструкции, пишите.

Дипломы СПО/НПО 2014

Если у кого-нибудь возникли проблемы с техническим оформлением бланка диплома и приложения к нему, можете воспользоваться в качестве шаблона этим файлом. Но обязательно прочитайте эту заметку до конца, во избежание проблем при печати.

Обращаю Ваше внимание на то, что бланк диплома имеет нестандартный размер. При открытии на Вашем компьютере размер листа будет по умолчанию А4. Поэтому необходимо выполнить действия (доступно для принтера, лоток которого имеет подвижные элементы для других форматов):

Не забывайте оценивать результат через Предварительный просмотр - именно он отражает реальное расположение текста в ячейках. И помним главное правило: КОПИЮ ДЛЯ ПРОБЫ ДЕЛАЕМ НА ФОРМАТЕ А3! Вырезаем четко до миллиметра и делаем контрольные прогоны. Если строки или столбцы не совпадают (это возможно, т.к. принтер другой), подгоняем шаблон:

Если все смещено равномерно - работаем за счет увеличения/уменьшения полей на заданную величину.

Если смещены некоторые элементы - работаем с конкретными строками/столбцами. Помните: что если Вы одну из строк увеличили, значит все ниже опустится/поднимется на столько же. Поэтому если Вы опустили какую-либо строку, значит где-то до следующего текста нужно поднять строку на такое же количество пикселей (их количество увидите когда будете двигать строки или столбцы)

Это только кажется сложным. Не пугайтесь - пробуйте и у Вас все получится!

Диплом СПО (ППКРС) 2015

В этом году снова не обошлось без проблем. Бланки дипломов теперь заказываем сами, они есть, есть инструкция по заполнению... Но изменились (хоть и немного) сами бланки. И если бы только расстояние для написания квалификации. Изменение одного размера повлекло за собой (по непонятной причине) смещения и других строк. Следовательно, использовать старый шаблон НЕЛЬЗЯ! Надо же на местах людям чем-то заниматься.

Нельзя не сказать спасибо Киржачской типографии - выложила программы для заполнения. Смутила оценка "удовлетворительно", написанная с переносом. Поэтому приняла решения делать новый шаблон. Ежегодный опыт сделал эту процедуру уже не такой сложной.

Если кому-нибудь нужно, с радостью поделюсь шаблоном.

Бланк диплома снова нестандартного размера. Как подогнать читайте в предыдущих статьях. Хотя многим удается не изменять размер страницы. С бланком приложения проблем нет.

Свидетельство об уровне квалификации

С этим документом, думаю, тоже пришлось столкнуться многим. Сделала шаблон, тут проблема - это приложение. Расположение ужасное, подгонять тяжело. Свидетельство (титул) нестандартного размера, изменять ОБЯЗАТЕЛЬНО! Будут проблемы - пишите!

Изменения в бланках дипломов и порядке заполнения, учета и выдачи

У большинства, кто столкнулся с заполнением бланков дипломов последнего образца, возникал ряд вопросов по правильности формулировок при их заполнении. Но связанные обязательствами следовать "Порядку заполнения...", мы выдавали в этом году дипломы со странными формулировками.

Совершенно случайно, в момент поиска в сетях Интернета абсолютно другого документа, я обнаружила два важных Приказа Министерства образования и науки РФ. Один (№ 380) из них касается изменений вносимых в Приказ № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему", а другой (№ 432) в Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов", утвержденном Приказом № 1186 от 25.10.2013. Документы вступают в силу с 1 сентября 2015 года. Обидно, что о таких важных документах узнаешь случайно, а не получаешь их от вышестоящих организаций.

Для всех, кто еще не знаком с этими документами даю ссылки: Приказ № 380 от 09.04.2015 и Приказ № 432 от 27.04.2015

Образец заполнения диплома СПО (по инструкции, вступившей в силу 1 сентября 2015 года)

Как я уже говорила, изменения незначительные, но пользоваться старыми шаблонами они не позволяют. Дополнения разумные и напрашивались раньше, но мы люди, руководствующиеся инструкциями, не имели право на вольности.

После внесения дополнительных изменений образец диплома выглядит так.

Для организаций, которые были реарганизованы в период обучения выпускников, обязательна запись об изменении названия в п.4.

N п/п	Бланки (диплом, свидетельство, выписка итоговых оценок успеваемости)	Получено бланков в течение календарного года		Остаток банков на начало календарного года (с N _ по N _)	Расход бланков в течение календарного года		N доверенности и дата
		Дата получения	Количество бланков дипломов, свидетельств (с N ___ по N ___), выписок итоговых оценок		Дата отправления. Количество бланков дипломов, свидетельств (с N ___ по N ___), выписок итоговых оценок	Получатель (ФИО представителя образовательного учреждения НПО)
1	2	3	4	5	6	7	8


NNп/п	Бланки (диплом,свидетельство,	Получено бланков втечение календарного года		Остатокбланковна начало	Расход бланков в течениекалендарного года		Nдоверен-ности и
	выписка итоговыхоценокуспеваемости)	Датаполучения	Количествобланковдипломов,свидетельств(с N ______по N _____)выписокитоговыхоценок	календарногогода(с N _____по N _____)	Датаотправления.Количествобланковдипломов,свидетельств(с N ______по N _____),выписокитоговыхоценок	Получатель(Ф.И.О.предста-вителяобразова-тельногоучрежденияНПО)	дата
1	2	3	4	5	6	7	8


NNп/п	Бланки (диплом,свидетельство,	Получено бланков в течениекалендарного года		Остаток бланковна началокалендарного года	Расход бланков в течениекалендарного года
	выписка итоговыхоценокуспеваемости)	Дата получения	Количествобланковдипломов,свидетельств(с N _______по N _______),выписокитоговыхоценок	(с N ______по N ______)	Дата выдачии количество бланковдипломов, свидетельств(с N ______по N ______),выписок итоговыхоценок
1	2	3	4	5	6


NNп/п	N диплома,свидетель-ства	Фамилия,имя,отчествообучавше-гося.Номер попоименнойкниге	Датарож-дения	Наимено-ваниепрофессииначальногопрофесси-ональногообразова-ния	Наименова-ниепрофессиипоОК 016-94и присвоен-ная квали-фикация	Датапроведенияэкзаменаи N реше-ния Госу-дарствен-нойаттестаци-оннойкомиссии	Датавыдачи	Подписьлица,получив-шегодиплом,свиде-тельство
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту