Журнал выдачи копий трудовых книжек образец. Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

Выберите категорию Все Журналы и бланки » Строительство: Журналы и бланки для строительных компаний »» Журналы общих строительных работ »» Дорожное строительство »» Журналы по Технике Безопасности на строительстве »» Бланки для строительного транспорта » Журналы и бланки по охране труда и технике безопасности »» Основные журналы »» Журналы инструктажа по охране труда и технике безопасности »» Контроль за охраной труда и техникой безопасности »» Бланки » Транспорт - Журналы и бланки для транспортных компаний »» Учета и регистрации путевых листов и движения транспорта »» Журналы дорожно-транспортных происшествий »» Журналы по воздушному транспорту »» Железнодорожный транспорт (журналы) »» Журналы для АЗС »» Журналы техника безопасности на транспорте »» Бланки для специального и пассажирского транспорта »» Прочие транспортные журналы » Медицинские журналы, карты и бланки »» Необходимые МЕДИЦИНСКИЕ журналы »» Медицинские бланки »» Медицинские Карты »» Журналы для регистратуры »» Журналы для медицинского хозяйства »» Журналы для рентгенкабинетов »» Медицинские журналы учетная документация в поликлиниках (амбулаторях) »» Журналы для родильных домов и отделений »» Медицинские журналы учетная документация используемая в стацанарях »» Журналы для Аптек »» Журналы для медицинских лабораторий »» Журналы для СЭС »» Прочие медицинские журналы » Журналы по бухгалтерии, делопроизводству и кадровой работе »» Бухгалтерские книги, журналы и бланки »» Журналы делопроизводство и кадровая работа »» Бланки » АВИАЦИЯ Журналы, бланки и нормативная документация » АРМИЯ, Журналы В. С. России » Журналы и бланки отходов и загрязнений » Складские журналы и бланки » ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ПРОИЗВОДСТВА (Журналы и бланки) » Журналы и бланки для предприятий торговли » Журналы и бланки для ЖКХ (жилищно-коммунальных хозяйств) » Журналы и бланки для организаций пищевого производства и предприятий общественного питания » Журналы для МВД » Журналы для образовательных учреждений » Журналы для нотариусов » Журналы для предприятий газовой отрасли » Сельскохозяйственные и Ветеринарные журналы » Журналы и бланки для организаций, занимающихся охранной » Тепловые энергоустановки (Журналы и бланки) » Журналы и бланки для гостиниц, общежитий » Журналы и бланки в области Энергетики » Связь (журналы и бланки) » Журналы и бланки для учреждения культуры, библиотеки, музеи » Журналы и бланки для подземных сооружений » Экология (журналы и бланки) » Прочие Журналы и бланки » Комплект журналов и бланков Книги » Антикварные книги »» Художественная литература (Антикварные книги) » Нормативно техническая литература »» Промышленная безопасность »» Общие и межотраслевые требования охраны труда »» Отраслевые требования охраны труда »» Электроэнергетика и электробезопасность »» Газ. Нефть. Химия. Нормативная литература »» Газовое хозяйство »» Котлы. Трубопроводы. Сосуды под давлением »» Подъёмные сооружения »» Взрывопожароопасные объекты »» Взрывные работы »» Добыча и переработка полезных ископаемых »» Пожарная безопасность »» Строительство »» Сварка, термообработка »» Жилищно-коммунальное хозяйство »» Транспорт »» Охрана окружающей среды »» Санитарно-гигиенические требования »» Справочные, учебные, методические пособия »» Стенды, плакаты »» Медицина »» Литература гуманитарного направления » Морская литература » Каталоги » Авиационная литература »» Литература для авиамоделистов »» Учебники и методические рекомендации »» Учебноое пособие для Пилотов »» Научные книги об Авиации » Бизнес-литература » Подарочные книги »» Сокровища мировой литературы »» Мировые религии »» Сказки и мифы народов мира »» Родословные книги » Художественные книги »» Публицистика » Прочие Книги Плакаты безопасности » Комплекты плакатов безопасности » Плакаты по пожарной безопасности » Плакаты Для строительных и дорожных предприятий » Плакаты Безопасность работ с электричеством » Охрана труда и техника безопасности » Плакаты Правила Дорожного Движения » Плакаты При чрезвычайных ситуациях » Плакаты Для предприятий и организаций » Плакаты Для газовых хозяйств » Плакаты Грузоподъемных работ » Плакаты Для компьютерных пользований » Плакаты При работах со сваркой » Плакаты Сельскохозяйственного производства » Плакаты Работа с устройствами под давлением » Плакаты Ограждения и безопасность » Плакаты Противохимическая безопасность » Плакаты Для высотных работ » Плакаты Для учебных заведений (ВУЗ, ШКОЛА, ДЕТ. САД) Удостоверения Знаки и таблички » Маркировка опасных грузов, знаки » Знаки безопасности » Знаки медицинского и санитарного назначения » Эвакуационные знаки » Предупреждающие знаки » Знаки и таблички для строительных площадок » Комбинированные знаки безопасности » Вспомогательные таблички » Указательные знаки » Знаки и плакаты по электробезопасности » Знаки пожарной безопасности » Предписывающие знаки » Запрещающие знаки Авиационные товары » Форменная одежда для пилотов » Аксессуары и сувениры » Авиационные игрушки » Брелки Канцтовары » Конверты почтовые и пакеты » Тетради » Папки »» Файловые карманы » Письменные и чертежные принадлежности » Грамоты, дипломы, благодарности »» благодарности »» дипломы »» Грамоты

Порядок выдачи работнику трудовой книжки

В каких случаях работник может подать вам заявление о выдаче трудовой книжки и как правильно поступить после его получения?

Из статьи вы узнаете:

Когда работник может обратиться с заявлением на выдачу трудовой книжки

Трудовая книжка — обязательный документ, который работник предъявляет при заключении трудового договора (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель ведет ее на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Книжка хранится в отделе кадров, поэтому без заявления на выдачу трудовой книжки работник ее не получит.

Подробнее о выдаче трудовой книжки читайте здесь:

ТК РФ предусматривает только один случай выдачи трудовой книжки на руки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работодатель обязан ее выдать по заявлению на выдачу трудовой книжки, если она нужна в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Записями в книжке сотрудник подтвердит периоды своей работы по трудовому договору при оформлении пенсии (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Что должно быть в заявлении на выдачу трудовой книжки: образец 2017 года

Поскольку унифицированного бланка нет, работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки (образец ниже) в произвольной форме. Сделайте на заявлении отметку о дате, когда оно поступило в отдел кадров. Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч. 3 ст. 62 ТК РФ). Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки.

Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк. Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты:

обязательство о возврате книжки в трехдневный срок;

дату получения книжки на руки, подпись работника.

Как хранить заявление на выдачу трудовой книжки

Заявления на выдачу трудовых книжек подшивайте в отдельную папку. Факт выдачи книжек фиксируйте в книге учета движения трудовых книжек по форме из приложения № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Как работнику написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

Сведения из трудовой книжки могут понадобиться сотруднику для разных целей. Например, для оформления загранпаспорта или получения кредита. Работодатель не вправе выдать работнику оригинал трудовой книжки, но по заявлению на копию трудовой книжки вправе сделать такую копию или выписку из книжки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Унифицированного бланка заявления нет, поэтому работник пишет его в произвольной форме на имя директора. В заявлении на предоставление копии трудовой книжки (образец ниже) сотрудник укажет: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке». Ниже поставит свою подпись и дату.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки компания вправе утвердить локальным нормативным актом. Предусмотрите в заявлении следующие реквизиты:

дату, когда заявление поступило в отдел кадров;

Важно: не включайте в образец заявления на копию трудовой книжки требование указать причину, по которой сотрудник обращается за копией. Законодательством это не предусмотрено.

Сотрудник может написать заявление на получение копии трудовой книжки (образец выше) на бумаге или на компьютере. Если он оформил его в электронном виде, документ надо распечатать. Ведь на заявлении должна быть личная подпись работника.

Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки

Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы. В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время».

На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно». Укажите свою должность, поставьте подпись и расшифруйте ее — впишите фамилию и инициалы. Поставьте дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

На последнем листе копии будет не лишним сделать запись, где находится подлинник трудовой книжки. Например, так: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Альфа» (ООО «Альфа») в деле №... за .... год. Копия верна. Инспектор по кадрам ФИО, дата». Как будет выглядеть копия, которую вы выдадите сотруднику по заявлению на копию трудовой книжки, смотрите ниже.

В заявлении на копию трудовой книжки работник может указать, что ему нужны определенные сведения или копии всех страниц. Если страниц много, заверьте копии по-другому. На первом листе копии или на последнем на оборотной стороне напишите: «Копия». Прошейте все листы и пронумеруйте. Концы прошивной нити выведите на оборотную сторону последнего листа.

На концы нити наклейте бумажную наклейку и сделайте на ней запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи укажите свою должность, поставьте подпись, расшифруйте ее. Впишите дату заверения и поставьте печать на часть бумажной наклейки. Этого достаточно для заверения копии по заявлению на выдачу копии трудовой книжки.

Как хранитьзаявления на выдачу копий трудовых книжек

Подшивайте заявления в отдельную папку. А в специальном журнале ведите учет копий, которые выдали сотрудникам. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. Образец обложки журнала учета справок и копий документов смотрите ниже. Унифицированной формы журнала нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Включите в журнал учета нужное количество граф. В первой укажите порядковый номер записи. Во второй — ФИО работника, который обратился. Например, принес заявление на копию трудовой книжки. Образец записи о ФИО сотрудника смотрите ниже (графа 2). В графу 3 впишите наименования структурного подразделения и должность сотрудника.

В графе 4 укажите, копию какого документа вы выдали. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. В графу 5 впишите место требования. В графу 6 — ФИО кадровика, который выдал копию. А графу 8 предусмотрите для подписи работника. Введите пустые графы 9 и 10, возможно они вам понадобятся, чтобы указать в них какие-то сведения.

Выдача копии трудовой книжки: образец заявления

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии (ст. 62 ТК РФ). Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. А как написать заявление на выдачу трудовой книжки (копии)?

Трудовая книжка: выдаем оригинал, копию или выписку

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения). В иных случаях работодатель может подготовить для работника или копию трудовой книжки, или выписку из нее. Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит.

Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления. Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). За нарушение срока выдачи трудовой книжки, ее копии или выписки из нее (в случае, если работник пожалуется в трудинспекцию) работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к следующей ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Копия трудовой книжки или выписка из нее представляется работодателем работнику бесплатно.

Составляем заявление на выдачу копии трудовой книжки

Заявление для выдачи трудовой книжки на руки, копии трудовой книжки или выписки из нее составляется в произвольном виде. Если запрашивается оригинал трудовой книжки, необходимо указать причину и место последующего представления трудовой книжки. Важно помнить, что при получении на руки оригинала трудовой книжки работник обязан будет не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Также важно помнить, что работодатель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ). Поэтому при выдаче оригинала трудовой книжки работодателю нужно документально подтвердить такой факт. Например, сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек или получить от работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, например, работник свою трудовую книжку потеряет.

Приведем заполненный образец заявления на выдачу трудовой книжки (копии).

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом, содержащим юридически достоверную информацию о работе и стаже сотрудника. Мы рассмотрим важные вопросы, касающиеся разновидностей и вариантов их оформления, выдачи оригиналов и дубликатов, а также нюансов оформления при работе с иностранными гражданами.

В статье рассмотрены важные вопросы, касающиеся видов трудовых книжек и вариантов их оформления, выдачи оригиналов и дубликатов, а также нюансов оформления этого документа для иностранных граждан.

Из статьи вы узнаете:

Как принять трудовую книжку от принятого на работу сотрудника

Работодатель обязан принять и начать вести трудовую книжку вновь поступившего на работу сотрудника в течение первых пяти дней после того, как тот начал свою деятельность в компании. Рассмотрим вопрос о том, как принять на хранение документ у работника, в каких случаях он может получить его на руки и что предпринять, если книжки нет.

У работника нет трудовой книжки

Соискатель на этапе приема на работу обязан предъявить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Принимая ее для последующего ведения и хранения, необходимо проверить, чтобы последней в ней была отметка об увольнении с предыдущего места работы. Ее отсутствие означает, что сотрудник еще трудится по трудовому договору у прежнего работодателя или же то, что работодатель просто не сделал соответствующую отметку.

В таких случаях специалист может быть оформлен по совместительству или же он должен попросить прежнего работодателя правильно оформить свое увольнение.

Пример 1

Если речь идет о совместительстве, бумаги о стаже должны храниться у работодателя по основному месту работы. Внести отметку о совместительстве также может основной работодатель после того, как работник предъявит подтверждающие совместительство бумаги.

Пример 2

В случае порчи или утери работником бумаг о стаже текущий работодатель вправе оформить ему новый. Для получения дубликата сотрудник должен обратиться за сведениями к предыдущему работодателю.

Пример 3

Для работника данное рабочее место – первое. В этом случае трудовую открывает и оформляет первый работодатель. Запрещается использовать бланки и вкладыши к ним, приобретенные с рук, поскольку есть вероятность, что они окажутся поддельными. Предприятие может использовать только бланки, приобретенные по договору непосредственно у объединения «Гознак» или у его официальных торговых представителей.

Работник, поступающий на работу впервые, должен написать на имя руководителя предприятия заявление с просьбой об оформлении положенных ему бумаг.

Очень важно, чтобы титульный лист вновь открываемого документа был заполнен правильно. И если ошибка все-таки была допущена, то исправления в титульный лист не вносятся – испорченный бланк списывается актом и уничтожается.

Как выдается трудовая книжка работнику

Титульный лист трудовой книжка работника

Скачать титульный лист трудовой книжки работника >>>

На руки сотрудник может получить свою трудовую только в двух случаях: при увольнении и для оформления выплат по обязательному социальному страхованию, в том числе для оформления пенсии. До 1 января 2015 года это было невозможно – работнику выдавалась только копия или установленным образом оформленная выписка. Кадровые работники некоторых предприятий сами привозили бумаги своих сотрудников в Пенсионный фонд.

Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки работника

Скачать акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки работника >>>

Сегодня для получения оригиналов бумаг со сведениями о стаже на руки работник может написать заявление в произвольной форме с объяснением причин. Вернуть их работодателю он обязан в течение трех рабочих дней после того, как бумаги вернет Пенсионный фонд (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ).

Заявление о выдаче трудовой книжки работника

Скачать Заявление о выдаче трудовой книжки работника >>>

Для регистрации и учета бумаг, полученных сотрудниками предприятия на руки, должен быть отдельный журнал, форма его заполнения – произвольная. Использовать для этого унифицированную форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нельзя, поскольку в ней отсутствуют соответствующие графы. В данной книге предусмотрен только один вариант регистрации выдачи – при увольнении работника.

Журнал учета выдачи трудовых книжек

Скачать журнал учета выдачи трудовых книжек >>>

Если работник, получив бумаги, возвратит их позже установленного трехдневного срока, привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя, но, чтобы подстраховаться, в ПВТР можно оговорить срок возврата и вменить в обязанность работников сбор справок с предыдущих мест работы в случае его утери.

Копия трудовой книжки

Когда документ работнику требуется для иных целей, можно выдать ему копию. Работодатель обязан оформить ее по письменному заявлению работника в течение трех дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ). Скопировать нужно все страницы, на которых имеются записи. Каждую необходимо заверить надписью «Верно» или «Копия верна», указать должность лица, сделавшего копию, поставить его подпись с расшифровкой и датой заверения. Подпись может быть заверена печатью предприятия, предназначенной именно для таких целей.

Трудовые книжки по годам

Получив документ от работника, первым делом нужно проверить ее подлинность. Кроме выяснения, к какой серии относится документ, необходимо обратить внимание на ее внешние признаки. Рассмотрим, чем они отличаются, как их проверить и учесть.

Слухи о том, что в скором времени трудовые книжки будут отменены, идут не первый год. Кадровики волнуются, не очень понимая, как будет осуществляться делопроизводство в этом случае. Но, будучи в курсе того, как идет подготовка к этому событию, можно быть уверенным, что адаптация пройдет без особых проблем.

Порядок действий при приеме трудовой книжки

Проверить трудовую книжку на подлинность, исключить прием недействительных или поддельных документов.

Проверить соблюдение порядка закупки и учета бланков.

Собрать все документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, проверить их на соответствие новым требованиям законодательства.

Проверить внесенные в трудовую книжку записи на соответствие установленным правилам ведения этого документа, при обнаружении ошибок внести корректировки в соответствии с данными правилами.

С одной стороны, теоретически, работа кадровиков с отменой книжек должна упроститься. Не потребуется закупать, регистрировать и учитывать бланки, организовывать хранение, архивирование и утилизацию. Но многие сомневаются, что отмена на практике приведет к упрощению документооборота, нет гарантии, что не потребуется введения в действие других документов для подтверждения трудового стажа.

Какие документы могут подтвердить трудовой стаж сотрудника

С большой долей уверенности можно установить подлинность, зная номера этих документов, присваиваемые в разные годы и их основные атрибуты. В таблице, приведенной ниже, дан перечень нормативных актов, которые могут быть полезны работникам кадровой службы при проверке подлинности (раздел II Приказа № 91).

Как проверить трудовую книжку

Перед тем как будет начата проверка, нужно издать приказ. Унифицированной формы для него не существует, поэтому составить его можно в произвольном виде.

Приказ о проведении проверки трудовых книжек

Скачать приказ о проведении проверки трудовых книжек >>>

Сначала нужно определить, был ли использован действительный бланк. Приобретение бланков напрямую у «Гознака» или официальных распространителей (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом № 117н) является обязанностью работодателя (ст. 65 ТК РФ), и зачастую покупка поручается малоопытным специалистам. Не имея необходимых знаний, они могут приобрести поддельные формы, но проверить их подлинность можно, имея представление о защитных элементах, характерных для разных периодов. Это не относится к серии от 1938 года, она защитных элементов не имеет.

Проверить бланк на соответствие действующей на момент оформления форме.

Выяснить издателя бланка (только фабрика «Гознак»).

Проверить серию трудовой книжки, она должна соответствовать году оформления (см. таблицу ниже).

Проверить, чтобы на всех страницах документа были указаны одинаковые серия и номер; нумерация страниц должна быть последовательной.

Если проверка осуществляется силами нескольких человек, ее результат может быть оформлен не отчетом, а протоколом. В таблицах ниже представлены серии основных документов и вкладышей в них в соответствии с годом выпуска бланков.

Существующие виды трудовых книжек

Трудовые книжки образца 1938 года

Кроме серии и номера свидетельствовать о подлинности может внешний вид документа. Так, у документов образца 1938 года, утвержденных Постановлением № 1320, имеется темно-фиолетовая внешняя оболочка из кожзаменителя. Такой документ выдавался рабочим и служащим и, несмотря на отсутствие защитных знаков, они практически не подделывались. Отличительной особенностью также являются двуязычные бланки (русский язык и язык одной из 14 союзных республик). Титульный лист имеет упрощенный вид – на нем отсутствует герб СССР (он стоит на обложке), нет номера и серии, не проставлялась печать работодателя. Дата рождения владельца содержит только год, а даты, указываемые в сведениях о трудоустройстве, вносились в формате год, месяц, число.

Трудовые книжки образца 1973 года

В 1973 году Постановлением № 656 был утвержден новый образец. Его обложка может быть выполнена из зеленого кожзаменителя или голубого картона. Последние нужно проверять особенно тщательно, среди них подделки встречаются наиболее часто. Кроме вида обложки, при проверке этой серии нужно обращать внимание на годы выпуска, особенно конца 1980-х годов. Эти документы оформлялись рабочим и служащим, из защитных знаков следует отметить извилистые линии, хорошо видные на просвет. Бланки этой серии были двуязычными, герб СССР стоял на обложке и титульном листе, количество станиц было увеличенным по сравнению с остальными видами книжек. На каждом развороте проставлены серия и номер, на титульном листе выделено три строки для внесения персональных данных. Отметка типографии «Гознак» проставлена на последней странице.

Образец трудовой книжки 1973 года

Разворот трудовой книжки "сведения о работе

Скачать разворот трудовой книжки "сведения о работе" >>>

Трудовая книжка колхозника образца 1975 года

Работникам колхозов выдавалась трудовая книжка колхозника образца 1975 года, утвержденная Постановлением № 310. Ее обложка выполнена из кожзаменителя зеленого цвета. В качестве элементов защиты также использовались извилистые линии, видимые на просвет. Двуязычные бланки, в которых членство в колхозе исчислялось трудоднями. Если такая книжка будет предъявлена сотрудником при поступлении на работу, продолжать использовать ее не следует – лучше оформить дубликат. Записи, сделанные на языке одной из союзных республик, нужно продублировать на русском.

Образец трудовой книжки колхозника 1975 года

Скачать образец трудовой книжки колхозника 1975 года >>>

Разворот трудовой книжки "членство в колхозе

Скачать разворот трудовой книжки "членство в колхозе" >>>

Трудовая книжка образца 2003 года

Действующая в настоящее время форма образца 2003 года утверждена Постановлением № 225. Ее обложка выполнена из кожзаменителя серого цвета. Оформляется при первичном поступлении на работу всем сотрудникам, подписывающим трудовые договоры с российскими организациями и предприятиями. Кроме того, работающие в России постоянные представительства иностранных компаний также оформляют своим сотрудникам трудовые книжки этой серии.

Каждый разворот имеет серию и номер, герб России стоит на обложке и титульном листе, отметка типографии «Гознак» стоит на последней странице.

Трудовая книжка образца 2003 года

Разворот трудовой книжки "сведения о работе

Скачать разворот трудовой книжки "сведения о работе" >>>

Если трудовая книжка оказалась недействительной

В случае, когда проверка показала, что у кого-то из сотрудников документ оказался поддельным или недействительным, необходимо поставить его в известность об этом факте. Работник должен написать заявление на имя руководителя предприятия (ч. пятая ст. 65 ТК РФ) с просьбой оформить ему новый документ. Дубликат в этом случае оформлять нельзя, поскольку исходный документ оформлен на поддельном бланке.

Как пишется заявление об оформлении новой трудовой книжки

Заявление об оформлени новой трудовой книжки

Скачать заявление об оформлени новой трудововй книжки >>>

Для описания причины, по которой необходимо оформить новые бумаги, лучше указать «бланк неустановленной формы». Для подтверждения предыдущего стажа работник может обратиться в суд или собрать подтверждающие документы у прежних работодателей.

Директор ООО «Актуальный менеджмент» Екатерина Шестакова акцентирует внимание кадровиков на том, что большая часть используемых в настоящее время бланков (за исключением серии 1938 года) имеют повышенный уровень защиты от подделки. Но нет четко установленных регламентов, по которым осуществляется идентификация фальшивок.

Эксперт журнала «Кадровое дело» юрист Евгения Симакова советует на практике идентифицировать подлинные бланки по таким признакам:

Как вносятся сведения об образовании на титульный лист трудовой книжки

Как правильно внести сведения об образовании, если документ оформляется на студента пятого курса государственного высшего учебного заведения: «неполное высшее» или «незаконченное высшее»?

Если студент уже окончил три полных курса, в строку «Образование» вносится отметка «незаконченное высшее» (п. 2.1 Инструкции по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее – Инструкция № 69).

Как внести исправления в отметку об образовании на титульном листе?

В соответствии с пунктом 2.4 Инструкции № 69 записи об образовании исправлять нельзя, их можно только дописывать путем дополнения новых сведений, без зачеркивания внесенных ранее. Если, например, в строке «Образование» стояла надпись «среднее профессиональное», после нее нужно поставить запятую и написать «высшее профессиональное» (п. 2.1 Инструкции № 69). При этом заверять внесенные дополнения не нужно.

На работу оформляется сотрудник, у которого уже не осталось места для внесения новых записей в раздел «Сведения о работе». В документ вшит вкладыш, на этот момент у работника имеется среднее профессиональное образование (на титульном листе книжке стоит «среднее общее). Что написать на титульном листе вкладыша?

В титульный лист вкладыша вносятся сведения, актуальные на данный момент. Следует указывать то образование, которое имеется у сотрудника сейчас.

Каков порядок слов при внесении записи об увольнении

Как правильно сформулировать отметку об увольнении: «трудовой договор расторгнут по собственному желанию (инициативе работника)» или «уволен по собственному желанию (инициативе работника)»? Когда дается ссылка на статью Трудового кодекса – основание для увольнения, какова последовательность изложения формулировок? Если работник увольняется по собственному желанию, как правильно дать ссылку на ТК: «статья 77, часть первая, пункт 3» или «пункт 3 части первой статьи 77»?

При внесении записи об увольнении необходимо руководствоваться статьей 84 ТК РФ и давать ссылку на применяемую норму закона в такой последовательности: статья, часть статьи, пункт статьи полностью без сокращений.

Например: «статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировка при этом может использоваться любая: и «расторгнут по инициативе работника», и «уволен по собственному желанию».

Как в трудовой книжке отражаются годы службы в армии

Как рассчитывается срок службы в армии? Как правильно нумеруются вносимые записи: 04 или 4?

Сроки службы в рядах вооруженных сил вносятся в соответствии с теми датами, которые указаны в военном билете. Нумеруются записи с порядковым номером от 1 до 9 без нулей: 1, 2, 3 и т. д.

Документы на сотрудника были оформлены в 2002 году. В них есть несколько записей, но отметка о службе по контракту в армии с 1998 по 2000 год отсутствует. Нужно ли отразить этот период?

Да, период службы по контракту в армии должен быть отражен, и отсутствие записи об этом является нарушением, допущенным кадровым работником, оформлявшим документ. При внесении записи проставьте порядковый номер, укажите текущую дату внесения, в графе 3 напишите: «С… по… проходил службу в Вооруженных Силах Российской Федерации». В графе 4 в качестве документа-основания укажите военный билет, его серию и номер.

После демобилизации сотрудник устроился на первое место работы, где ему была оформлена трудовая. После записи о приеме была сделана отметка о переводе в другое подразделение. Как исправить ситуацию и правильно внести отметку о службе в армии?

Такую отметку можно внести под следующим порядковым номером.

Как вносить корректировки, если персональные данные работника часто меняются

Сотрудница часто меняла фамилию в связи с замужеством. В результате свободного места не осталось ни на титульном листе, ни на внутренней стороне обложки, где указывается, на основании чего корректировались личные данные. Как в таком случае внести исправления в фамилию?

Все изменения в персональных данных должны в обязательном порядке отражаться на титульном листе. Для внесения исправлений можно использовать верхнее или нижнее поле титульного листа. Старые данные зачеркиваются одной горизонтальной чертой, над ними пишутся новые (п. 2.3 Инструкции № 69). На внутренней стороне обложки делается заверительная надпись, подлинность которой подтверждается подписью работодателя и печатью предприятия. Если места на передней внутренней стороне обложки уже нет, записи можно делать на задней.

Как изменить наименование предприятия при его переименовании

Как правильно внести в бумаги сокращенное наименование организации? Нужно указывать его в скобках?

Отметка, содержащая наименование предприятия, не нумеруется. Наименование указывается так же, как написано в уставных документах. Если в них закреплено как полное, так и сокращенное наименование юридического лица, они оба должны быть указаны. Сокращенное наименование нужно написать ниже полного, при этом скобки и кавычки использовать нельзя.

Например: Общество с ограниченной ответственностью «Студия телевизионных систем» ООО СТВС.

Если в тот период, когда сотрудник работал в компании, она была переименована, в графе 3 в отдельной ненумеруемой строке делается надпись: «Организация “А…” с 12.05.2016 переименована (преобразована) в организацию “Б…”» (раздел 3.2 Инструкции № 69). Такая отметка должна быть внесена в документы всех сотрудников.

Если название организации, указанное при приеме на работу, за несколько лет неоднократно менялось, как его можно исправить?

Записи о смене наименования должны вноситься оперативно и своевременно. Но если этого сделано не было, внесите только текущее наименование. При этом учтите, что указываемое наименование предприятия должно совпадать с теми реквизитами, что отражаются на печати, заверяющей факт увольнения.

Как вносятся исправления в трудовую книжку

При внесении записи об увольнении дата приказа была указана с ошибкой. Как указать в книжке, что она недействительна?

Внесите новую запись под следующим порядковым номером. В графе 3 напишите: «Запись за №... недействительна» (п. 1.2 Инструкции № 69). Отступив на строку ниже, внесите правильную запись.

Ликвидированная на настоящий момент организация допустила ошибку в фамилии специалиста при первичном заполнении документа. Какие документы должны быть представлены для установления ее принадлежности?

В случае, когда фамилия сотрудника не изменялась и была допущена именно опечатка, исправлению она уже не подлежит. Сотруднику нужно оформить дубликат.

Как исправить неправильную нумерацию, например, если один номер продублирован два раза. Как поступить, если ошиблись и внесли запись о награждении не в трудовую книжку, а во вкладыш?

Дублирование номеров записей ошибкой не считается, оставьте все как есть. Ошибочно внесенную во вкладыш запись признайте недействительной и внесите корректную запись в раздел «Сведения о награждениях». Укажите в ней наименование предприятия, поставьте следующий порядковый номер и внесите сведения.

Соискатель предъявил документ, в его вкладыше нумерация записей начинается заново с № 1. Запись об увольнении, сделанная в ноябре 2003 года, содержит следующие сведения: «уволен по статье 31 КЗОТ (организация уже ликвидирована). Имеются и другие записи об увольнении по статье 80, а не в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Как следует поступить?

В данной ситуации у вас есть два варианта действий.

Первый: оставить внесенные ранее записи без изменений, надеясь на то, что ПФР не станет придираться и не сочтет ошибки принципиальными, поскольку в период 2003–2004 годов такие ошибки были обычным делом. Второй: погасить старый бланк, перечеркнув в ней все оставшиеся пустыми страницы и сделать отметку о выдаче дубликата. В дубликате указать общий суммарный стаж. Этот вариант кажется нам самым предпочтительным.

В наш холдинг входят предприятия, имеющие форму собственности ЗАО и ООО. Кадровый специалист, внося запись, сделал ошибку, указав, что работник уволен переводом из ООО в ЗАО. Но фактически он продолжает работать в ООО. Как поступить?

В соответствии с пунктом 1.2 Инструкции № 69, ошибочная запись может быть признана недействительной.

Поскольку в разделе «Сведения о работе» закончилось свободное место, и кадровик этого не заметил, запись о приеме была сделана в разделе «Сведения о награждении». Ошибка была обнаружена только через год. Как поступить в таком случае?

Оформите сотруднику вкладыш и внесите в него запись о приеме на работу. Запись, сделанную в разделе «Сведения о награждении» следует признать недействительной.

Оформляя увольнение сотрудника, я не заметила, что запись о переводе на другую должность отсутствует (менеджер был повышен до должности начальника отдела продаж). Была сделана запись об увольнении, поставлена заверяющая подпись и печать. Следующая запись содержала сведения о приеме в порядке перевода в дочернюю фирму (ее веду тоже я). В этот момент ошибка была обнаружена. Каким образом можно исправить ее?

Теперь исправить допущенную ошибку не представляется возможным. Единственный допустимый, на наш взгляд, выход – ждать того момента, когда трудовые отношения с этим сотрудником будут прекращены. Нужно внести запись об увольнении, после чего вновь открыть блок записей данного работодателя, к которому был переведен сотрудник. Укажите в заголовке его полное и сокращенное (если имеется) наименование. Поставьте следующий порядковый номер, укажите дату, когда работник был повышен в должности, и в графе 3 – сведения о переводе на другую должность, а в графе 4 – наименование и реквизиты документа-основания. Чтобы не забыть сделать это, вложите в трудовую памятку, она пригодится и в том случае, если последующие записи будет вносить другой кадровик.

Проводя плановую проверку, обнаружила следующую ошибку: работник был устроен слесарем, но фактически все это время работает токарем. Запись о переводе отсутствует. Как поступить в этом случае?

Сделайте запись под следующим порядковым номером текущей датой, в графе 3 сделайте надпись: «С такого-то числа переведен на работу токарем», укажите разряд. В графе 4 укажите наименование и реквизиты документа, по которому был сделан перевод на другую должность.

Как исправить ошибки, сделанные на титульном листе

На титульном листе указана неверная дата рождения. Как можно внести исправления, если первичное оформление производилось на нашем предприятии?

Оформляем прием нового сотрудника на работу. На титульном листе предъявленных бумаг указан только год рождения (без даты и месяца).

Кадровик, не обладающий достаточным опытом, внося исправления, также допустил ошибку. Неверная запись была им зачеркнута, внесены правильные данные. На внутренней стороне обложки им была сделана заверяющая надпись: «сведения о дате рождения изменены на основании паспорта...», поставлена печать предприятия. Как поступить в этом случае? При первичном оформлении были внесены некорректные сведения об образовании и специальности. Можно ли исправить эту ошибку?

На титульном листе запрещается делать какие-либо исправления, за исключением тех, которые касаются изменения персональных данных, например фамилии или имени. В данных случаях сотруднику нужно будет оформить дубликат, их выдача регламентируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225).

Как отражается трудовой стаж в трудовой книжке

Сотрудница нашла свой документ, датированный 1998 годом, который считала утерянным. В нем содержатся записи о стаже, не учтенном в новом документе, выданном в 2001 году взамен утерянного. Сотрудница написала заявление с просьбой привести в соответствие информацию о стаже. Как это сделать правильно?

В новый документ ничего вносить не надо, вести его следует в обычном порядке. Первый документ должен быть погашен путем перечеркивания оставшихся незаполненными строк и передан на хранение сотруднице. При оформлении пенсии она должна будет предъявить в ПФР оба документа, и ее стаж будет учтен полностью.

Если профессия сотрудника дает право на досрочное пенсионное обеспечение, нужно ли писать ее наименование на титульном листе полностью?

Например, электромонтер по ремонту и монтажу кабельных линий, постоянно занятый на работах по спайке освинцованных кабелей и кабелей с полиэтиленовыми и полихлорвиниловыми оболочками (согласно списку № 2). В подобных случаях наименование профессии и специальности пишется полностью, в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции № 69. Если этого не сделать, при оформлении досрочной пенсии у работника могут быть проблемы в ПФР.

Как поступить, если на титульном листе книжки, выданной в 1991 году ликвидированным на настоящий момент предприятием, отсутствует печать?

Это может являться серьезной проблемой, поскольку при отсутствии печати предприятия, выдавшего трудовую книжку, она считается недействительной. Работник может сделать попытку найти предприятие – правопреемника ликвидированной организации. Текущий работодатель имеет право оформить сотруднику новый документ с момента приема его на работу – статья 65 ТК РФ такую возможность допускает. Естественно, что стаж по первой книжке работником будет утрачен.

У работника предыдущим работодателем была сначала сделана запись о приеме по совместительству, а затем о том, что он переведен на основное место работы. При этом отсутствует запись об увольнении. Предприятие было ликвидировано. Как правильно поступить в этой ситуации?

Есть надежда, что работодатель, ликвидируя предприятие, сдал на архивное хранение документов по личному составу. Пусть работник обратится в архив. Выданная архивом справка станет основанием для ПФР, чтобы зачесть стаж.

Как внести исправления в неправильно указанное наименование прежнего работодателя, если найти его не представляется возможным?

Тут уже ничего не исправишь – этот период не будет засчитан при начислении пенсии.

В 1970-х годах сотрудник работал в противоградовой экспедиции на территории Таджикской ССР. В документе нет отметки о том, что работал он в полевых условиях, поэтому был отказ в оформлении досрочной пенсии. Как такая проблема может быть решена?

Работник должен обратиться в ту организацию, от которой он был отправлен в экспедицию. Ему должны выдать справки, подтверждающие полевой стаж, с которые он представит в ПФР. В случае если эта организация была ликвидирована, можно направить соответствующий запрос в архив. Выданные архивами справки признаются и принимаются ПФР.

Как выдать дубликат трудовой книжки

Пусть работник обратится на последнее место работы с заявлением о выдаче дубликата установленного образца.

Сотрудник получил оригинальный документ на руки для предъявления в социальную службу. Он попал в руки маленькому ребенку, который порвал страницы, начиная с раздела 2 – «Сведения о награждениях». Необходимо ли в этом случае оформлять сотруднику дубликат или достаточно вшить вкладыш?

В этом случае необходимо оформить дубликат в порядке, предусмотренном Постановлением № 225.

Новый работник, устраиваясь к нам на предприятие, предъявил две книжки, образца 1973 и 2003 года. Из записей, сделанных в них, видно, что он устраивался по ним на работу поочередно. Что нам делать?

Необходимо оставить работнику только один документ. Какую из двух, зависит от того, когда он оформлялся на работу впервые и какой именно образец на тот период считался действующим. Если первичное оформление происходило до 2004 года, можно оставить документ образца 1973 года, если после начала 2004 года – то лучше оставить ту, на которой стоит герб РФ.

Другой документ необходимо погасить, перечеркнув в нем все пустые строки и чистые страницы. Работник должен получить ее на руки и хранить до тех пор, пока ему не потребуется оформлять трудовую пенсию. Нужно объяснить работнику, что в его интересах обратиться к прежним работодателям и собрать у них недостающие справки, на основании которых он сможет подтвердить свой стаж полностью.

Как оформить трудовую книжку иностранцу

У нас работают две сотрудницы – гражданки бывших союзных республик – Украины и Белоруссии. У украинки бланк украинского образца велся сначала на русском, а впоследствии – на украинском языке. У белоруски форма республиканского образца изначально оформлен на белорусском языке. Сотрудник отдела кадров, работавший до меня, счел нужным продолжать вести их и вносил в них соответствующие записи. Как нужно было сделать правильно?

Бланки установленных в бывших союзных республиках образцов на территории РФ недействительны. Согласно статье 66 ТК РФ, трудовые книжки работодатель должен вести на каждого работника, отработавшего более пяти дней, по той форме, которая установлена Правительством РФ. У всех работающих на предприятии иностранцев должны быть оформлены документы образца, утвержденного Постановлением № 225.

Можно ли вносить текущие записи в формы советского образца, владельцами которых являются граждане бывших республик СССР?

Формы, действовавшие в советский период, считаются действительными и обменивать их не требуется.

Проверьте себя

1. Чьи подписи необходимо поставить на титульном листе трудовой книжки:

2. Если в трудовой книжке работника не осталось места для новой записи, необходимо:

3. В каком случае НЕ оформляется дубликат трудовой книжки:

4. Где следует проставить печать организации при оформлении копии трудовой книжки:

5. Что отражается в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях»:

Читайте в электронном журнале

Журнал выдачи копий трудовых книжек образец

А если после получения копии работник успел уволиться или перевестись на другую должность, документ автоматически считается недействительным, и его снова приходится переоформлять. Поэтому обязательно указывайте на заверенной копии трудовой книжки дату выдачи. Оформляем трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей? Как заверить копию трудовой книжки бывшего сотрудника? Когда производится выдача копии трудовой книжки работнику, который уже уволился или вышел на пенсию, процедура оформляется в несколько ином порядке. Сначала по стандартной схеме копируются и заверяются все страницы трудовой, а затем на последнем листе делается запись о том, что предъявитель копии уже не работает в организации (с указанием причины увольнения). Обычно выдача копии трудовой книжки в таких случаях производится по последнему месту работы.

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам

На копии следует указать дату ее изготовления и отразить тот факт, что оригинал документа хранится в организации. В соответствии с пунктом 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст необходимо осуществить подтверждение идентичности копии документа оригиналу (ниже реквизита «Подпись» следует указать «Верно»). Заявление о получении копии трудовой книжки Статья 62 ТК РФ гласит о том, что копия трудовой книжки предоставляется в ответ на письменное заявление сотрудника.

Журнал учета справок и копий документов

Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

Обязательность книги учета движения трудовых книжек установлена Правилами их ведения и хранения, которые Правительство РФ утвердило постановлением № 225 от 16 апреля 2003 года. Ответственные за ведение Ответственными за контроль наличия и оборота ТК, как правило, назначаются кадровики. В малом бизнесе, не всегда имеющем отдельные кадровые службы, эту обязанность могут возложить на бухгалтера, секретаря, офис-менеджера или другого специалиста.

Журнал учета трудовых книжек — правила хранения и заполнения

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам предназначен для регистрации факта выдачи работникам трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Обязанность выдать трудовую книжку работнику для оформления пенсии закреплена в Трудовом кодексе (статья 62). С 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Для получения трудовой книжки работник должен написать заявление. Пример такого заявления предлагает журнал «Справочник кадровика»: Вид основного раздела журнала: Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 10 Статья 62 Выдача документов, связанных с работой, и их копий(в ред.

Выдача копии трудовой книжки

В отличие от ведения других журналов регистрации документов, заполнение этой книги должно быть сквозным, то есть не оканчиваться вместе с календарным годом, а продолжаться в течение многих лет, пока не будет заполнена последняя страница. Общие правила оформления книги сводятся к следующему:

Заявление о выдаче копии трудовой книжки. образец

Отсутствие документа рассматривается как нарушение законодательства. В этом случае компаниям грозит штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Минимальный штраф по ней для должностных лиц и ИП – 1 тысяча рублей, для организаций – 30 тысяч рублей. По закону, даже если книга не имеет пустых страниц, она не сдается в архив до тех пор, пока все графы в ней не заполнены. Для внесения сведений о новых сотрудниках открывается дополнительный документ. Заполнение журнала учета трудовых книжек Журнал трудовых книжек и вкладышей в них заполняется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Форма документа дана в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Правильно оформленная книга учета соответствует нескольким требованиям. Во-первых, она должна быть в твердом переплете. Во-вторых, документ необходимо прошнуровать, страницы – пронумеровать, а концы шнура – опломбировать.

Серия	Год выпуска	Серия	Год выпуска
АТ-I	1974–1976	АТ-VIII	1997–2000
АТ-II	1977–1979	АТ-IX	2001–2003
АТ-III	1980–1982	АТ-X	2003
АТ-IV	1984–1985	ТК	2004–2005
АТ-V	1986–1989	ТК-I	2006–2007
АТ-VI	1990–1992	TK-II	2008–2009
АТ-VII	1993–1997	TK-III	2010

Серия вкладыша к трудовой книжке	Год выпуска
АТ-I	1974–1980
АТ-II	1981–1987
АТ-III	1988–1994
АТ-IV	1995–2003
ВТ	2004

Верно
Инспектор по кадрам	Личная подпись	Е.Т. Торопова
Дата

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Журнал выдачи копий трудовых книжек образец. Журнал выдачи копий трудовых книжек образец