Владельцы онлайн-касс могут не оформлять первичку по ККТ. Нужен ли журнал кассира операциониста при онлайн кассе

Z-отчет: онлайн касса | Современный предприниматель

Z-отчетом называется документ, на основании которого осуществляется ведение учета выручки при применении ККТ. Он представляет собой контрольную ленту и составляется по окончании смены или рабочего дня. В Z-отчете содержатся сведения о ККТ и денежных расчетах (с помощью наличных или электронных средств). Это закреплено в п. 2 Положения, утвержденном постановлением правительства от 23.07.2007 №470.

Z-отчет в онлайн-кассе – это документ, который формируется в конце смены в результате использования нового вида ККТ. Сразу после формирования он передается в ФНС.

Переход на онлайн-кассы

Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ внес ряд изменений в порядок применения ККТ.

В частности он обязывает юридических лиц и ИП применять новую ККТ, передающую в онлайн режиме информацию о расчетах в ФНС. Это, по мнению налоговиков, улучшит эффективность налогового контроля и позволит в автоматическом режиме выявлять все нарушения.

В законе (ст. 7) предусматривается поэтапный переход на онлайн-кассы:

• С 1 февраля 2017 г. еще можно работать на зарегистрированной ККТ старого образца, но поставить ее на учет уже нельзя;
• С 1 июля 2017 г. на онлайн-ККТ должны перейти все организации и ИП, применяющие кассовую технику в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ;
• С 1 июля 2018 г. установить онлайн-кассы должны предприниматели на ПСН и ЕНВД, оказывающие населению бытовые услуги и выписывающие БСО, т.е. те, кто сейчас не обязан применять ККМ.

Z-отчет: онлайн-касса

По старым правилам юридические лица и ИП, которые применяли ККТ, формировали Z-отчет, чтобы занести соответствующие данные в журнал (форма №КМ-4) и справки-отчеты (форма №КМ-6) кассира-операциониста. Эти формы утверждены в постановлении Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132.

В п. 3 постановления Правительства от 12.11.2016 №1173 закреплено, что с 1 июля 2017 года перестает действовать положение, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 №470, в котором было предусмотрено использование бумажных контрольных лент.

В п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ установлено, что после того, как расчеты с применением ККТ окончены, должен быть сформирован отчет о закрытии смены. По факту речь идет о Z-отчете. Таким образом, в новой ККТ будет формироваться Z-отчет, который сразу же автоматически будет передаваться в ФНС. Благодаря автоматизации, сведения, содержащиеся в отчете, будут отражаться в бухгалтерском учете юридических лиц и ИП, применяющих ККТ.

Z-отчет онлайн-кассы содержит сведения о произведенных на данной ККТ расчетах, указанных в кассовых чеках (или БСО) и кассовых чеках коррекции (или БСО коррекции). Его можно распечатать на бумажном носителе.

Новая контрольно-кассовая техника должна обеспечивать хранение Z-отчетов без возможности корректировки в течение 30 календарных дней (п.4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).

Таким образом, Z-отчет онлайн-кассы – это отчет о завершении смены, который формируется новым фискальным накопителем и передается в режиме онлайн в налоговую. Это позволит предприятиям и ИП не хранить, как прежде, распечатанные Z-отчеты, что существенно упростит ведение бухгалтерского учета. Заметим, что вмененщикам и ИП на патенте затраты на покупку новых касс в определенных пределах, возместят. Отметим также, что новая техника требует меньше затрат на свое содержание, и процедура ее регистрации быстрее и проще.

spmag.ru

Владельцы онлайн-касс могут не оформлять первичку по ККТ

Компании, которые применяют онлайн-кассы, могут не вести журнал кассира-операциониста, а также заполнять справку-отчет кассира-операциониста и другие первичные документы по кассе.

Такое разъяснение дал Минфин России в своем письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692. Дело в том, что законодательство РФ о применении ККТ состоит только из Федерального закона № 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» к ним не относится. Поэтому формы первичной учетной документации, утвержденные данным постановлением, не подлежат обязательному применению.

Таким образом, владельцы онлайн-касс могут не оформлять следующие формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:

• КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины», 
• КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию», 
• КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»,
• КМ-4 «Журнал кассира-операциониста», 
• КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»,
• КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста», 
• КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»,
• КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»,
• КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

С переходом на онлайн-ККТ ведение первички по кассе действительно перестает быть необходимостью. Во-первых, потому что теперь все фискальные данные поступают напрямую в ФНС по интернету через оператора фискальных данных. Во-вторых, сами владельцы касс могут контролировать работу своих торговых точек и получать необходимую информацию о продажах от своего оператора фискальных данных. Например, в личном кабинете Контур.ОФД в режиме реального времени можно отслеживать выручку, формировать аналитические отчеты по продажам в разрезе торговых точек или касс, просматривать все выбитые чеки, а также контролировать работу кассиров (открытие и закрытие смены, оформление возвратов — каких товаров и на какую сумму). Посмотреть, как это работает, вы можете в видеоролике о возможностях Контур.ОФД. 

kontur.ru

Какие кассовые документы составлять при работе с онлайн-кассой

С 1 июля 2017 года изменились правила формирования чеков онлайн-касс, а также были отменены первичные кассовые документы учета, утвержденные постановлением Госкомстата от 25.12.98 №132.

Формы первичных кассовых документов были утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.98 №132. Согласно новым законодательным положениям эта документация к применению необязательна при работе с онлайн-кассами. Если коммерсант или компания не перешли на онлайн-кассы, использовать данную первичку они обязаны, как и прежде.

Какие кассовые документы отменены?

О том, что с 1 июля 2017 года кассовые документы отменены, указано в письме Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413, а также в сообщении на официальном сайте налоговиков от 29 июня 2017 года. Кроме того, упомянутое письмо финансистов доведено до налоговых органов в письме Налоговой службы от 26.09.2016 №ЕД-4-20/18059@. А значит, новые положения можно смело использовать в работе и претензий со стороны налоговых контролеров не будет.

Перечислим кассовые документы, от которых могут отказаться те, кто начал применять онлайн-ККТ:

• КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»
• КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»
• КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»
• КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
• КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»
• КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»
• КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»
• КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»
• КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы»

Обратите внимание, с введением новым положений о применении кассовой техники квитанции к приходному кассовому ордеру в электронном виде теперь можно отправлять по электронной почте в адрес вносителя. Распечатка документа необязательна. Квитанция от ПКО в бумажном формате, как и раньше, выдается на руки в распечатанном виде.

Также по новым правилам кассовую книгу может вести не только работник кассы, но и иной сотрудник, имеющий косвенное отношение к денежным средствам, например, главный бухгалтер. Чтобы не нарушить закон и делопроизводство в компании, достаточно прописать новые обязанности в должностной инструкции нового сотрудника, ответственного за ведение кассовой книги.

Грамотно построить работу с кассовой техникой нового образца позволит программа для онлайн-касс от Бухсофт!

Правила оформления кассовых чеков: как было и как стало?

Кроме изменений в ведении кассовой документации онлайн-ККТ с 1 июля 2017 года изменились и правила формирования кассовых чеков. Также увеличилось количество обязательных реквизитов в чеке онлайн-кассы.

Узнайте об этом больше из нашей статьи: «Важные моменты и новый реквизит в кассовых чеках онлайн-касс».

Разберемся, какие правила были раньше и какие действуют сейчас в оформлении кассовых чеков. Опять же изменения правомерны для тех, кто уже начал применять кассовую технику нового образца.

Приход разменных денежных средствРаньшеЧек не пробивался. Разменные монеты, выдаваемые из основной кассы, отражались в книге учета по форме КО-5.СейчасПорядок не изменился.

Возврат товара покупателем в день покупки до закрытия сменыРаньшеВ одном экземпляре оформлялся акт по установленной форме КМ-3. Документ подписывался уполномоченными лицами: директором, заведующим отделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом. Возвратные чеки нужно было приклеить на лист бумаги и сдать на хранение в бухгалтерию.СейчасНужно сформировать кассовый чек, в котором будет указан признак «Возврат прихода». Покупатель при этом пишет заявление о возврате товара в свободной форме.

Возврат товара покупателем в другой день после закрытия сменыРаньшеОформлялся расходный кассовый ордер, где нужно было указать информацию из личного паспорта покупателя. Кроме того, покупатель писал произвольное заявление о возврате товара.СейчасДействия аналогичны, как и при возврате товара в день покупки.

Кассовый чек пробит с неверно указанной суммой платежаРаньшеВ одном экземпляре оформлялся акт по установленной форме КМ-3. Документ подписывался уполномоченными лицами: директором, заведующим отделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом. Если сумма по чеку была меньше, чем стоимость приобретения, пробивался еще один чек на возникшую разницу.СейчасТребуется сформировать кассовый чек коррекции.Что такое чек коррекций узнайте из нашей статьи: «Ответы на вопросы по онлайн-кассам в 2017 году: когда нужен чек коррекции?»

Инкассация выручки до закрытия кассовой сменыРаньшеФормировался Z-отчет, на его основании заполнялся дополнительными сведениями журнал по форме КМ-4. Кроме того, формировалась справка-отчет по форме КМ-6.СейчасНужно подготовить отчет о закрытии смены на онлайн-кассе.

Закрытие сменыРаньшеФормировался Z-отчет, на его основании заполнялся журнал по форме КМ-4. Кроме того, формировалась справка-отчет по форме КМ-6.СейчасНужно подготовить отчет о закрытии смены на онлайн-кассе.

Сдача разменных денежных средствРаньшеЧек не пробивался. Возврат отражался в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме КО-5.СейчасПорядок не изменился.

Продажа товаров без НДСРаньшеВ кассовых чеках не было обязательного реквизита — ставка и сумма НДС.СейчасЕсли от уплаты НДС компания освобождена, то в чеке онлайн-кассы не нужно выделять сумму налога. Однако согласно положениям приказа ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229 следует обозначить код 1105 «сумма (часть итога), к которой не применяется НДС».

Продажа товаров на УСНРаньшеВ кассовых чеках не было обязательного реквизита — наименование товара.СейчасВ чеках онлайн-касс название товаров (работ, услуг) и их количество должны быть прописаны обязательно.

Оплата товара банковской картойРаньшеЧек пробивался с пометкой о получении платежа по безналичному расчетуСейчасПорядок не изменился.Это интересно: «Когда при оплате по безналу нужно выдавать кассовые чеки».

Внесение предоплаты покупателемРаньшеПробивался кассовый чек в обычном порядке.СейчасТребуется сформировать чек онлайн-ККТ с признаком «Аванс» либо «Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета».

Продажа товаров в интернет-магазинеРаньшеЧек формировался по факту расчета с покупателем.СейчасО новых правилах работы интернет-магазинов с онлайн-кассами читайте в наших статьях:«Должны ли интернет магазины отправлять электронные чеки своим покупателям. Часть 1».«Должны ли интернет магазины отправлять электронные чеки своим покупателям. Часть 2»

Продажа и прием к оплате сертификатовРаньшеФормировался кассовый чек и при продаже сертификата, и при получении сертификата в счет оплаты товаров по нему.СейчасВ момент продажи сертификата нужно оформить кассовый чек с признаком «Аванс», поскольку сертификат признается предоплатой за покупаемый в будущем товар.При получении сертификата в качестве оплаты товара формируется чек с признаком расчета: «Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета». Об этом нюансе говорится в письмах Минфина РФ от 27.01.2017 №03-01-15/4114 и ФНС РФ от 09.09.2016 №АС-4-20/21227.

www.buhsoft.ru

---

• 
  Рейтинг авто аккумуляторов 2016 от журнала за рулем
• 
  Журнал учета аварийных ситуаций при обращении с медотходами
• 
  Как посмотреть журнал посещений на компьютере в яндексе
• 
  На основании каких документов заполняют журнал ордер 7
• 
  Пентхаус журнал онлайн смотреть бесплатно в хорошем качестве
• 
  Официальный сайт журнал черные дыры в российском законодательстве
• 
  Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте 2017
• 
  Подготовьте сообщение для устного журнала в мире профессий
• 
  Журнал регистрации операций при которых изменяется количество прекурсоров
• 
  Как очистить журнал операций в личном кабинете мегафон
• 
  Журнал учета групповых занятий спортивной школы образец заполнения