Журнал учета подготовленных документов с пометкой "Для служебного пользования". Журнал для регистрации документов для служебного пользования образец

Журнал учета служебных документов | Военное дело

>

>

Журнал учета служебных документов

Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания), а также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы (директивы, приказания и указания), полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, регистрируются, кроме того, в книге учета приказов и директив.

Служебные документы регистрируются в воинской части один раз: поступившие — в день поступления, подготовленные в воинской части — в день утверждения или подписания.

Пакеты с надписью: «Вручить лично» регистрируются в журнале учета служебных документов без вскрытия путем записи номеров документов и наименования отправителя, имеющихся на пакете. При наличии на пакете нескольких номеров каждый номер регистрируется отдельно. Запись о содержании этих документов может не производиться или же производится по возвращении их в делопроизводство. Если запись о содержании такого документа не производится, то в графе «Наименование или краткое содержание документа» делается пометка: «Вручен лично». В отдельных случаях пакеты с надписью: «Вручить лично» могут быть вскрыты с разрешения адресата уполномоченным им лицом.

Служебные документы, подготовленные для пользования внутри воинской части и подлежащие хранению в делах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета служебных документов.

Образец журнала учета служебных документов

Размеры даны в миллиметрах.                           Возвращен отправителю

                                                                                     Р-214 26.03.20_ г.

                                                                                   Н. В. Михайлову

Прошу подготовить необходимые материалы и доложить.

А. Федоров

26.03.20_ г.

myauto-life.ru

Для служебного пользования

grandov.ru

страница 1 Для служебного пользования Экз. № 1 УТВЕРЖДЕНА приказом директора __наименование учреждения___ от «___» _______________ 2009 г. №________ ИНСТРУКЦИЯ о порядке работы в бюджетном учреждении здравоохранения Омской области _____________________________________________________________________ с документами ограниченного распространения, не содержащими государственную тайну 1. Общие положения Настоящая Инструкция определяет общий порядок подготовки, учета, хранения и обращения с документами и другими материальными носителями1 информации (далее – документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения (при осуществлении взаимодействия с государственными структурами) или другую конфиденциальную информацию (при осуществлении взаимодействия с негосударственными структурами), в учреждении. Инструкция разработана в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ №149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Гражданского кодекса РФ, «Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», утверждённого постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. №1233, «Специальных требований и рекомендаций по защите Для служебного пользованияй информации (СТР-К)», утвержденных приказом Гостехкомиссии России от 30 августа 2002 г. № 282, других документов по защите конфиденциальной информации и Устава учреждения. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Под документом понимаются сведения, зафиксированные на бумажном носителе, с реквизитами установленными ГОСТ 6.30-2003 «Требования к оформлению документов», позволяющими их идентифицировать. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, содержащая сведения, составляющие служебную тайну, касающиеся деятельности как самого учреждения, так и взаимодействующих с ней в процессе проведения совместных работ организаций, предприятий и учреждений. К конфиденциальной информации неслужебного характера относится несекретная информация, содержащая сведения, составляющие коммерческую, банковскую, профессиональную и т.п. тайну. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих конфиденциальную информацию – пометка «Для служебного пользования». Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к сведениям ограниченного распространения, возлагается на исполнителя документа и должностное лицо, подписывающее или утверждающее документ. Ответственность за организацию работы с документами возлагается на руководителей структурных подразделений. Должностные лица, ответственные за организацию работы с документами ограниченного распространения, их учет, хранение, распространение, несут персональную ответственность за сохранность сведений ограниченного распространения. 2. Порядок обращения с документами, содержащими информацию ограниченного распространения 2.1. Прием документов, обработка, регистрация и распределение документов Поступившая в учреждение корреспонденция с пометкой ограничения доступа принимается и вскрывается назначенным приказом сотрудником структурного подразделения, исключение составляет корреспонденция, поступившая в учреждение с пометкой «Лично». При приеме конвертов (пакетов) с пометкой ограничения доступа проверяется правильность доставки корреспонденции по адресу, целостность упаковки, оттисков печатей и наличие указанных в документах приложений, а также соответствие номеров полученных документов, указанных на конвертах. Документы с ограничительной пометкой на небумажных носителях принимаются и передаются только в качестве приложений к сопроводительному письму, составленному на бумажной основе. Регистрация входящих (исходящих) документов с ограничительной пометкой осуществляется в Журнале регистрации входящих (исходящих) документов (приложения 1, 2). Допускается регистрация входящих и исходящих документов в электронном журнале регистрации с дублированием журнала регистрации на бумажном носителе для подтверждения факта получения или передачи документа личной подписью. Входящие документы с ограничительной пометкой передаются исполнителям под роспись в реестрах (журналах), которые подшиваются в отдельное дело (приложение 3). На входящем документе (сопроводительном письме) в правом нижнем углу первой страницы проставляется штамп, в реквизиты которого входит: наименование учреждения, дата регистрации, порядковый номер по журналу регистрации (регистрационный номер), дата регистрации, ограничительная пометка. Порядковые номера проставляются по журналу регистрации в период календарного года. С начала нового календарного года порядковые номера в журнале регистрации необходимо вести с первого номера. В случае необходимости учета документов в разных подразделениях учреждения перед номером по журналу регистрации через дробь проставляется номер структурного подразделения, например: 3/01ДСП где: 3 – номер структурного подразделения учреждения 01 – номер документа по журналу регистрации Конверты с пометкой «Лично» директору, заместителю директора доставляются адресату без вскрытия конверта (пакета), с последующей регистрацией документов с ограничительной пометкой по указанию директора учреждения, заместителя директора учреждения. Небумажные носители информации с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, проверяются исполнителем на отсутствие компьютерных вирусов, доступность использования документа, и соответствие его содержания изложенному в сопроводительном письме к такому документу. При выявлении каких-либо расхождений в документе, механических повреждений носителя или компьютерных вирусов исполнитель возвращает носитель информации с сопроводительным письмом с указанием причин возврата. Листы журналов регистрации нумеруются, на последней странице журнала указывается количество содержащихся в нем листов, которое заверяется подписью ответственного за конфиденциальное производство и печатью учреждения. Регистрации и учету подлежат все входящие и исходящие документы содержащие сведения ограниченного распространения, поступившие в учреждение. При регистрации входящих или исходящих документов с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» к порядковому номеру по журналу добавляется литера «ДСП», например: 01ДСП Передача документов с ограничительной пометкой исполнителям осуществляется под роспись по реестру. При увольнении сотрудника, ответственного за учет документов, дел и изданий с пометкой («Для служебного пользования»), составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается директором. 2.2. Подготовка, размножение и отправка документов Подготовка, размножение и отправка документов осуществляется сотрудником учреждения, назначенным приказом директора за ведение Для служебного пользованияго производства в структурном подразделении. Документы с пометкой «Для служебного пользования» разрабатываются, хранятся в электронном виде и печатаются средствах вычислительной техники, соответствующих требованиям ФСБ России и ФСТЭК России. На исходящих документах, содержащих сведения ограниченного распространения ограничительная пометка и номер экземпляра печатаются в правом верхнем углу первой страницы документа, сопроводительного письма к документу. Номер экземпляра печатается ниже ограничительной пометки, например: Для служебного пользования Экз. № 1 на регистрационном номере исходящего письма дополнительно проставляется литера «ДСП», например: 25.02.2009 №01ДСП На №______ от _________2009 г на оборотной стороне последнего листа исходящего письма проставляются: сколько экземпляров документа исполнено, Ф.И.О. исполнителя, рабочий телефон какой экземпляр куда направлен, дата, например: Исп. 2 экз. Исп. Петров Иван Юрьевич, тел. (3812) 36-21-67 Экз. № 1 – Экз. № 2 – 25 февраля 2009 г. отметка о наличии приложений к сопроводительному письму оформляется после основного текста письма и перед росписью лица, подписывающего письмо, следующим образом: С Уважением! Приложение: 1. Программа проведения ежегодного контроля объекта вычислительной техники АС «РСП», №05ДСП от 25.02.2009, на 1 листе, в 2 экземплярах, для служебного пользования. 2. Договор №1832 от 25.02.2009 на 3 листах, в 2 экземплярах. Директор ________________ В случае, если документ является приложением к исходящему письму на оборотной стороне последнего листа документа проставляются: учетный номер документа, сколько экземпляров документа исполнено, Ф.И.О. исполнителя, рабочий телефон какой экземпляр куда направлен, дата, например: № 02ДСП Исп. 2 экз. Исп. Петров Иван Юрьевич, тел. (3812) 36-21-67 Экз. № 1 – Экз. № 2 – 25 февраля 2009 г. Приложение к исх. № _____ от «___» ________ 2009 г. Носители информации с информацией ограниченного распространения должны быть зарегистрированы в специальном журнале учета (приложение 5). На каждом носителе, подготовленном для хранения информации ограниченного распространения должны быть нанесены: его регистрационный номер, дата, ограничительная пометка, структурное подразделение, где был поставлен на учет данный носитель информации, например: Образец оформления дискеты 3,5”, НDD Образец оформления носителя USB” Для служебного пользования БУЗОО ____________ № 3/02ДСП от 25.02.2009 На компакт-дисках ограничительная пометка наносится специальным маркером от руки. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет. Документы с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. Документы с пометкой «Для служебного пользования» передаются сотрудникам под расписку. Передача документов и дел с пометкой («Для служебного пользования») от одного сотрудника другому осуществляется с разрешения руководителя структурного подразделения. Документы с пометкой «Для служебного пользования» пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. В правом верхнем углу пакета проставляется соответствующая ограничительная пометка. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Передача документов с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» по каналам связи осуществляется только с использованием средств криптографической защиты информации, имеющих необходимые сертификаты соответствия. Пересылка небумажных носителей осуществляется в опечатываемых контейнерах, обеспечивающих их сохранность. 2.3. Формирование исполненных документов в дела. Хранение документов Документы с пометкой «Для служебного пользования» хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). Хранилища (сейфы) подлежат обязательному учету в журнале учета хранилищ (сейфов) (приложение 4) Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка или «Для служебного пользования». 2.4. Уничтожение документов Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. Не допускается неполное уничтожение документов «Для служебного пользования», позволяющее восстановить их содержание. 2.5. Проверки наличия документов Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится комиссиями, назначаемыми приказом генерального директора. В состав таких комиссий обязательно включаются сотрудники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель учреждения и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию. На утраченные документы, дела и издания с пометкой («Для служебного пользования») составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда. 2.6. Обеспечение сохранности документов Работники учреждения должны исключить возможность ознакомления посторонних лиц с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, находящимся на рабочих столах в рабочее время. Выданные под роспись исполнителю документы «Для служебного пользования» могут храниться у исполнителя в течении срока, необходимого для выполнения задания, после чего возвращаются ответственному за учет, хранение и обращение с конфиденциальными документами в учреждении. В случае утраты документа «Для служебного пользования» генеральным директором назначается служебное расследование, которое проводит департамент защиты информации, совместно с кадровым сотрудником. На утраченные документы, дела, составляется акт, на основании которого в учетные формы вносятся соответствующие отметки. Запрещается передача документов с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» по общедоступным каналам связи без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации. Запрещается обрабатывать, хранить в электронном виде документы с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» на средствах вычислительной техники не соответствующих требованиям ФСБ России и ФСТЭК России. Директор ____________ Приложение №1 к инструкции о порядке работы в _______________ с документами ограниченного распространения, не содержащими государственную тайну Журнал регистрации входящих документов «Для служебного пользования» Регистрационный № документа и дата регистрации Откуда документ поступил Исх. № и дата поступившего документа Вид документа и краткое содержание Количество листов Кол-во и номера экземпляров Кому направлен на исполнение (фамилия) Расписка в получении документа, дата Индекс (номер) дела, где хранится документ Отметка об уничтожении, дата и № акта или роспись об уничтожении Документа Приложения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Приложение №2 к инструкции о порядке работы в _______________ с документами ограниченного распространения, не содержащими государственную тайну Журнал регистрации исходящих документов «Для служебного пользования» Регистрационный № документа и дата регистрации Куда направлен документ Вид документа и краткое содержание Количество листов Кол-во и номера экземпляров Фамилия исполнителя Расписка в получении документа, дата Индекс (номер) дела, где хранится документ Отметка об уничтожении, дата и № акта или роспись об уничтожении Документа Приложения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Приложение №3 к инструкции о порядке работы в _______________ с документами ограниченного распространения, не содержащими государственную тайну Реестр (Список входящих документов) Регистрационный №, дата Исх. № Отправитель Краткое содержание Фамилия, инициалы передающего Фамилия, инициалы принимающего Роспись в получении документа, дата 1 2 3 4 5 6 7 Приложение №4 к инструкции о порядке работы в _______________ с документами ограниченного распространения, не содержащими государственную тайну Журнал учета хранилищ (сейфов) Учетный номер Наименование хранилища (сейф, металлический шкаф) Инвентарный номер Местонахождение (подразделение, номер комнаты) Что находится (документы, изделия) Фамилия ответственного за сейф (шкаф) Кол-во комплектов ключей и их номера Расписка ответственного за хранилище в получении ключа и дата Расписка в приеме ключа и дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Приложение №5 к инструкции о порядке работы в _______________ с документами ограниченного распространения, не содержащими государственную тайну Журнал учета МНИ № п.п. Дата, учетный (инвентарный) номер. Метка Для служебного пользованиясти. Тип МНИ Откуда поступил МНИ Расписка в получении МНИ (Ф.И.О., подпись, дата). Расписка ответственного за учет в обратном приеме (Ф.И.О., подпись, дата). Место хранения МНИ (номер хранилища). Отметка об уничтожении МНИ, (подписи, дата). Отметка об уничтожении МНИ, стирании информации (номер и дата акта, подпись лица производившего стирание информации, уничтожение МНИ). Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Смотрите также:Районов, улусов и т п. на картах, выпускаемых предприятиями Федеральной службы геодезии и картографии России и предназначенных для открытого опубликования и с пометкой "для служебного пользования" 101.31kb. 1 стр. Для служебного пользования 170.6kb. 1 стр. 46 Проездные билеты гуп "Мосгортранс" для проезда на наземном городском пассажирском транспорте общего пользования города Москвы 70.78kb. 1 стр. Лекция тема 12 Воинская вежливость как отражение служебного этикета о бсуждена и одобрена 46.39kb. 1 стр. О выделении дополнтельных полос радиочастот в диапазоне 27 мгц для радиостанций личного пользования 93.33kb. 1 стр. Правила регистрации, пользования и распределения доменного пространства казахстанского сегмента сети Интернет Общие положения 143.99kb. 1 стр. Общая протяженность автомобильных дорог общего пользования с твердым покрытием на территории Киржачского района составляет 130,8 км 333.86kb. 2 стр. Правила пользования Автопарковкой, расположенной по адресу 108.42kb. 1 стр. Правила пользования библиотекой Негосударственного образовательного учреждения "Российская экономическая школа" 100.9kb. 1 стр. Экологическое супружество 2207.72kb. 19 стр. Обзор обращений граждан, поступивших в Правительство Ульяновской области в марте 2010 года в Правительство Ульяновской области поступило 1317 обращений граждан, в том числе по информационным системам общего пользования – 346 23.72kb. 1 стр. Показатель Доля отремонтированных автомобильных дорог общего пользования местного значения с твердым покрытием, в отношении которых произведен капитальный ремонт 968.13kb. 7 стр.

grandov.ru

Образец журнала учета входящих документов в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы: образец

Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 101, 151)

ЖУРНАЛ N _________ учета входящих документов в ______________________________ (наименование учреждения или органа УИС) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Порядко-¦Номер и¦ Откуда ¦Вид и ¦ Количество ¦Кому ¦Роспись ¦Номер дела ¦ Каким ¦Отметка о ¦Приме-¦ ¦вый ¦дата ¦поступил ¦краткое¦ листов и ¦передан ¦работника¦(тома), в ¦номером ¦ проверке ¦чание ¦ ¦учетный ¦посту- ¦документ,¦содер- ¦ номера ¦документ¦службы ¦которое под- ¦исполнен¦ наличия ¦ ¦ ¦номер и ¦пившего¦ кому ¦жание ¦ экземпляров ¦на ис- ¦делопро- ¦шит документ,¦документ¦документов¦ ¦ ¦гриф ¦доку- ¦адресован¦ +-------------+полне- ¦изводства¦и номера лис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограни- ¦мента ¦ ¦ ¦основ-¦прило-¦ние, ¦в получе-¦тов. Номер и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦жения ¦роспись ¦нии доку-¦дата акта об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦и дата ¦мента от ¦уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦исполни- +-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля и ¦основ-¦прило-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ного ¦жения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +--------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+-------

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляются номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9 - 10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой "Для служебного пользования".

5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".

6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".

Образец журнала учета входящих документов

Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

ugolovnyj.ru

Журнал «Секретарское дело» | Profmedia.by

Ольга Куликова

На каких документах проставляется ограничительный гриф «Для служебного пользования»? Как он оформляется?

Ограничительный гриф «Для служебного пользования» проставляется на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. В соответствии со ст. 181 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, относятся те сведения, которые касаются деятельности государственного органа, юридического лица, распространение и (или) предоставление которых могут причинить вред национальной безопасности Республики Беларусь, общественному порядку, нравственности, правам, свободам и законным интересам физических лиц, в том числе их чести и достоинству, личной и семейной жизни, а также правам и законным интересам юридических лиц и которые не отнесены к государственным секретам. Перечень сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, приведен в приложении к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2014 № 783 «О служебной информации ограниченного распространения».

Реквизит «Гриф ограничения доступа» располагается в правом верхнем углу первого листа документа (приложения к документу в случае его наличия, а также на первом листе сопроводительного письма, если оно было составлено) выше реквизитов «Адресат», «Гриф приложения» или «Гриф утверждения». При оформлении ограничительного грифа используется гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании с размером шрифта не менее 12 пт. Гриф состоит из фразы «Для служебного пользования» и номера экземпляра.

Гриф ограничения доступа печатается от 5-го положения табулятора (100 мм от границы левого поля), а при оформлении документа в альбомной ориентации — от 8-го положения табулятора (160 мм от границы левого поля).

На какие документы нельзя проставлять гриф ограничения доступа к информации?

Гриф ограничения доступа нельзя проставлять на те документы, которые содержат информацию:

· о правах, свободах, законных интересах и обязанностях физических лиц, правах, законных интересах и обязанностях юридических лиц и о порядке реализации прав, свобод и законных интересов, исполнения обязанностей;

· о деятельности государственных органов, общественных объединений;

· о правовом статусе государственных органов, за исключением информации, доступ к которой ограничен законодательными актами Республики Беларусь;

· о социально-экономическом развитии Республики Беларусь и ее административно-территориальных единиц;

· о чрезвычайных ситуациях, экологической, санитарно-эпидемиологической обстановке, гидрометеорологической и иной информации, отражающей состояние общественной безопасности;

· о состоянии здравоохранения, демографии, образования, культуры, сельского хозяйства;

· о состоянии преступности, а также о фактах нарушения законности;

· о льготах и компенсациях, предоставляемых государством физическим и юридическим лицам;

· о размерах золотого запаса;

· об обобщенных показателях по внешней задолженности;

· о состоянии здоровья должностных лиц, занимающих должности, включенные в перечень высших государственных должностей Республики Беларусь;

· накапливаемой в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах государственных органов, физических и юридических лиц, созданных (предназначенных) для информационного обслуживания физических лиц.

· Данные нормы закреплены в ст. 16 Закона.

Кем и каким образом осуществляется регистрация документов с грифом «Для служебного пользования»?

Регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет служба ДОУ организации, а в случае ее отсутствия — лицо, исполняющее функции ДОУ в соответствии с локальными нормативными правовыми актами.

Регистрация данной категории документов осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в п. 6–7 Положения. Допускается 3 варианта регистрации:

· электронный;

· в регистрационно-контрольных карточках;

· журнальный.

Как правило, документы с ограничительным грифом в организациях регистрируются отдельно от других документов, но при незначительном объеме документов с грифом «Для служебного пользования» Положение разрешает регистрировать их совместно с другими документами. При регистрации таких документов к регистрационному индексу добавляется литерный индекс «дсп», например, 4-12/9-дсп. При этом в регистрационных формах в обязательном порядке указываются количество и номера экземпляров, количество листов документа и приложений к нему. Все передвижения документов, содержащих гриф ограничения доступа, тщательно фиксируются в регистрационно-контрольных формах, передача документов исполнителю или от исполнителя к исполнителю производится под роспись (если иное не определено локальными нормативными правовыми актами).

Ответственность за уничтожение черновых документов (материалов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, несет исполнитель документа, что определено в п. 7 Положения.

Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

profmedia.by

Журнал учета подготовленных документов с пометкой "Для служебного пользования"

Приложение N 7 к Инструкции

о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

ЖУРНАЛ учета подготовленных документов с пометкой "Для служебного пользования"

┌──────────┬─────────┬─────────┬───────┬──────────────────────┬──────────┬───────────┐ │Учетный │ Дата │ Вид и │Фамилия│ Количество │Подпись за│Отметка об │ │номер и │документа│заголовок│испол- ├───────────┬──────────┤получение │уничтожении│ │гриф │ │документа│нителя │экземпляров│ листов в │черновика │ черновика │ │конфиден- │ │ │ │ документа │экземпляре│и проекта │ │ │циальности│ │ │ │ │ │документа,│ │ │документа │ │ │ │ │ │ дата │ │ ├──────────┼─────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┼──────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ └──────────┴─────────┴─────────┴───────┴───────────┴──────────┴──────────┴───────────┘ ┌───────────┬─────────┬──────┬─────────────┬─────────┬───────────┬─────────┬──────────┐ │Отметка об │ Куда │Номера│Наименование,│Отметка о│Номер дела,│Инвентар-│Примечание│ │уничтожении│отправлен│экзем-│номер и дата │возврате │ в которое │ный номер│ │ │ проектов │документ │пляров│сопроводи- │ │ подшит │документа│ │ │или лишних │ │ │тельного │ │ документ, │ │ │ │экземпляров│ │ │документа │ │ номера │ │ │ │ документа │ │ │ │ │ листов │ │ │ ├───────────┼─────────┼──────┼─────────────┼─────────┼───────────┼─────────┼──────────┤ │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ └───────────┴─────────┴──────┴─────────────┴─────────┴───────────┴─────────┴──────────┘

Источник: Приказ Росстата от 31.01.2011 N 24

ruforma.info

---

• 
  Вокруг яркие обложки книг журналов цветные рекламные щиты
• 
  Журнал контроля плотности земляного полотна форма ф 11
• 
  Справка по итогам проверки журналов по внеурочной деятельности
• 
  Журнал регистрации несчастных случаев на производстве в рб
• 
  Журнал физико технические проблемы разработки полезных ископаемых журнал
• 
  Из журнала начальная школа в комнате погас свет
• 
  Статьи из журналов по педагогике на английском языке
• 
  Справка по итогам проверки журналов за 1 четверть
• 
  Схемы сборки кубика рубика 3х3 из журнала наука
• 
  Лучший аккумулятор для автомобиля 2016 по версии журнала
• 
  Тест не шипованных шин журнала за рулем 2016