Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
1С 8.3 : Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)? 1С 8 где хранится журнал регистрации
где найти и как хранится 1cv8.lgd
Журнал регистрации в 1С 8.3 очень полезен тем, что в нем отображаются события, произошедшие в информационной базе с указанием времени, имени компьютера и пользователя и ссылки на изменяемые данные. При аутентификации пользователей в журнале так же создаются записи с указанием способа входа в программу. Данный механизм позволяет ответить на один из частых вопросов – кто последний вносил изменения в конкретный объект.
Где найти журнал регистрации в 1С 8.3? Через меню «Все функции» — «Стандартные» или, в типовых конфигурациях 1C, в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».
Настройка
Настройка журнала регистрации производится в режиме конфигуратора. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка журнала регистрации».
Здесь настраиваются те события, которые будут отображаться в журнале регистрации.
Выбор первого пункта настройки позволяет не вести журнал регистрации вообще. Остальные настройки расположены по возрастанию их значимости. При большом количестве пользователей не рекомендуется регистрировать примечания, дабы не засорять базу.
При создании новой информационной базы по умолчанию устанавливается режим регистрации всех событий.
Просмотр и поиск записей
Когда вы откроете сам журнал регистрации, на первый взгляд может показаться, что та очень много информации и найти ее просто нереально. На самом деле это не так.
По умолчанию в журнал регистрации выводится по 200 записей. Отображение большого количества записей может негативно сказаться на работоспособности вашей программы или попросту она зависнет.
В форме списка журнала регистрации можно установить отбор и воспользоваться поиском. Поиск накладывается только на записи, которые уже отображаются (в данном случае последние 200 событий). Отбор же применяется ко всем записям.
Поиск осуществляется по выведенным данным в табличной части, поэтому при его использовании необходимо только указать колонку и данные, которые нужно найти.
Отбор позволяет отобрать данные по конкретным пользователям, именам компьютеров, событиям и т. п. Так же у вас есть возможность вывести записи журнала регистрации только по конкретным метаданным, данным (указывается ссылка на нужный объект, например, конкретный документ) и прочие настройки.
В данном примере приведены настройки журнала регистрации для отбора всех событий пользователя «Admin», начиная с 20.06.2017.
Где хранится файл журнала 1cv8.lgd
Место физического хранения журнала регистрации напрямую зависит от того, файловая база или клиент — серверная.
Файловая база
При данном режиме размещения, журнал регистрации находится в папке с самой базой. Место ее расположение можно узнать либо из списка баз, либо из справки «О программе».
Если перейти по данному адресу, вы найдете папку с именем «1Cv8Log». Именно тут расположены данные журнала регистрации в файле 1Cv8.lgd.
При необходимости переноса базы из одного места в другое можно скопировать так же и этот каталог, тогда данные журнала регистрации перенесутся вместе с базой.
При удалении данного каталога, журнал регистрации очистится.
Клиент-серверная база
В таком режиме все так же, как и в предыдущем, только данные журнала регистрации 1С хранятся на сервере. Чаще всего его место расположения следующее:
- C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<место расположения информационной базы>\1Cv8Log
Оптимизация
Журнал регистрации при необходимости можно оптимизировать, особенно когда в базе происходит большое количество событий.
Одним из способов является рассмотренная выше настройка регистрации только определенных событий. Например, незачем отслеживать примечания, если они вам попросту не нужны.
В более старых релизах платформы в настройках журнала регистрации было доступно разделение журнала регистрации по периодам. Весь журнал можно было разделить на отдельные файлы с указанной периодичностью (день, месяц, год и т. п.).
Начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068, журнал регистрации хранится в файле базы данных sqlite с расширением *.lgd, и данная настройка стала недоступна. Данный способ хранения журнала регистрации значительно производительнее, чем старый.
Как уменьшить или удалить журнал регистрации в 1С
В случае необходимости частичной, либо полной очистки записей журнала регистрации в окне настроек нажмите на кнопку «Сократить». В появившемся окне укажите дату, до которой все записи должны удалиться. Так же удаляемые записи можно сохранить в файл на всякий случай.
1s83.info
Журнал регистрации 1С - настройка, хранение и его очистка
Журнал регистрации 1С — специальный механизм платформы 1С версий 8.2 и 8.3, который позволяет фиксировать работу пользователей с системой. С помощью журнала можно узнать, кто и когда изменял объекты в системе: справочники, документы, регистры и т.д. Ниже мы рассмотрим, как работать с этим механизмом, где хранятся файлы журнала регистрации 1С, каким образом происходит его настройка, как оптимизировать журнал регистрации и как можно произвести полную очистку данных.
Где хранится журнал регистрации
Начнем с того, где хранится журнал регистрации в 1С. Варианта может быть два — для файлового и клиент серверного режима работы.
Файловая база
Для файловых баз данных 1С журнал находится в папке с базой данных. Расположение файлов можно узнать при запуске программы в меню выбора базы данных:
Красным выделен путь. Если мы проследуем по этому пути, то увидим следующую картину:
Папка 1Cv8Log — это и есть директория, содержащая журнал регистрации.
- Если Вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации, Вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С.
- Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе, просто удалите папку 1Cv8Log.
Клиент-серверная база 1С SQL
В клиент-серверном режиме файлы истории обычно хранятся на сервере в каталоге:
C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
Чтобы перенести журнал регистрации 1С для базы SQL, так же, как и для файловой, достаточно перенести папку в расположение новой базы.
Так же и с удалением — достаточно просто удалить данную папку.
Настройка журнала
Чтобы увидеть доступные настройки, необходимо зайти в режиме 1С конфигуратор и в главном меню найти пункт «Администрирование — Настройка журнала регистрации…»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В открывшемся интерфейсе доступны следующие настройки ведения журнала:
Здесь в поле «Регистрировать в журнале события» можно указать детализацию регистрируемых данных. Пункт «Не регистрировать» позволяет отключить ведение журнала вовсе. Другие пункты расшифровываются следующим образом:
- Ошибки — все возможные варианты сбоев и ошибок в системе;
- Предупреждения — важные сообщения системы, которые не являются ошибками;
- Информация — вся информация об изменяемых данных системы;
- Примечания — неважные сообщения (почти всегда их можно отключить).
Другие настройки рассмотрим далее, они относятся к оптимизации работы журнала.
Оптимизация журнала регистрации
Среди способов оптимизации скорости загрузки и работы с журналом можно выделить следующие методы:
Регистрацию меньшего количества событий. Отключение записи неважных для нас сообщений позволит существенно сократить объем информации и увеличить скорость работы.
Разделение хранения журнала по периодам. Если изменить настройку «Разделять хранение журнала по периодам» на значение день (для больших баз данных) / неделя (для средних), можно существенно поднять производительность журнала. Файлы логов будут разбиваться в папке 1Cv8Log на порции, заданные в настройке, и будут иметь вид, подобный 20140905000000.lgp, в котором видно дату и время создания лога.
Сокращение журнала регистрации также дает существенную оптимизацию в работе с журналом. Для этого нажмите на кнопку «Сократить» в настройках. Выберите период, до которого желаете сократить журнал:
При использовании данного способа настоятельно рекомендуется записать удаляемые события в отдельный файл. Это позволит в любой момент восстановить историю, которая была удалена из журнала базы данных 1С.
И последний и самый эффективный способ оптимизации — перевод журнала регистрации на так называемый «Новый формат». Доступен он начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068. Данный формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite.
Для перехода на новый формат достаточно сконвертировать журнал с помощью нажатия кнопки «Новый Формат»:
Будьте внимательны, обратная конвертация в старый формат невозможна.
В системе 1С для анализа технической информации существует также технологический журнал.
Другие статьи по 1С:
Видео по настройке журнала регистрации:
[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=N8VF6gVZtSs[/youtube]
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
Журнал регистрации в 1С 8
Журнал регистрации — вещь нужная и полезная, но, нередко очень и очень медленная.
В версии 8.3.5.1068 были введены некоторые улучшения, которые призваны решить проблему медленного журнала регистрации. Так, в частности, журнал регистрации теперь храниться в виде одного файла — базе данных SQLite.
В старых версиях файл журнала регистрации имеет расширение «lgp» и найти его можно тут:
Журнал регистрации в старых базахНачиная с версии 8.3.5.1068 файл журнала регистрации имеет расширение «lgd» и находится все там же:
Журнал регистрации в новых базахДля серверных баз, файл журнала регистрации можно отыскать тут:
Журнал регистрации в серверных базахНа рисунке выше, красным подчеркнут UID базы, если баз много то узнать UID нужной базы можно заглянув в этот файл:
Список баз на сервере с UID-амиКроме этого была добавлена пара новых функций и изменен формат времени (теперь время хранится в UTC).
Посмотрим, какие инструменты имеются в 1С для работы с журналом регистрации.
Функции
Все функции принадлежат к глобальному контексту и их подробное описание содержится в соответствующем разделе справки.
ЗаписьЖурналаРегистрации — позволяет добавить запись в журнал регистрации.
ПолучитьИспользованиеЖурналаРегистрации — возвращает массив уровней журнала регистрации для которых осуществляется запись событий, настроить уровни журнала регистрации можно в меню «Администрирование»->»Настройка журнала регистрации…» или воспользоваться следующей функцией.
УстановитьИспользованиеЖурналаРегистрации — позволяет программно установить уровни журнала регистрации, функция требует монопольного доступа и административных прав.
ПредставлениеСобытийЖурналаРегистрации — возвращает локализованное название события.
ВыгрузитьЖурналРегистрации — позволяет выгрузить содержимое журнала регистрации в XML файл или в таблицу значений, существует возможность указать файл журнала регистрации из которого будет произведена выгрузка.
ПолучитьЗначенияОтбораЖурналаРегистрации — позволяет получить возможные значения параметров отбора журнала регистрации, что пригодиться для формирования фильтра при использовании функции выше.
УстановитьИспользованиеСобытияЖурналаРегистрации — позволяет управлять регистрацией событий в журнале регистрации, требует административных прав.
ПолучитьИспользованиеСобытияЖурналаРегистрации — получает текущее состояние управления регистрацией указанного события, требует административных прав.
СкопироватьЖурналРегистрации — копирует часть журнала регистрации (в соответствии с фильтром) из одного файла в другой, требует административных прав.
ОчиститьЖурналРегистрации — удаляет часть записей журнала регистрации (в соответствии с фильтром), применима только для журналов нового вида (.lgd) и требует административных прав.
Данные
Как уже говорилось выше, данные из журнала регистрации можно получить при помощи функции «ВыгрузитьЖурналРегистрации».
Кроме этого для журналов регистрации нового вида (.lgd) можно использовать другой способ — внешний источник данных.
Для того, что бы использовать файл журнала регистрации в качестве внешнего источника данных, потребуется установить ODBC драйвер для SQLite, скачать его можно здесь (выбор между 32-х и 64-х битыми версиями зависит не от версии ОС, а от версии 1С).
После установки драйвера добавляем в конфигураторе новый внешний источник данных, а затем добавляем таблицы, строка соединения выглядит пример так: «DRIVER=SQLite3 ODBC Driver;Database=D:\1Cv8.lgd;BigInt=1;»
Подключение к источнику данныхЗатем можно будет выбрать интересующие Вас таблицы (основная таблица называется «EventLog», но для полноты информации потребуются все таблицы).
Таблицы журнала регистрацииПосле выполнения всех операций получится следующее:
Внешний источник данныхПосле этого останется создать запрос, вытаскивающий всю нужную информацию.
На этом все, надеюсь эта статья Вам помогла.
1c-programmer-blog.ru
Журнал регистрации 1С - настройка, хранение и его очистка
Если вы должны обеспечивать работоспособность системы 1С с большим количеством пользователей, то часто возникают ситуации, когда необходимо проверить их действия. Именно для этого разработчики и создали отличный механизм – журнал регистрации. Он позволит узнать, кем вносились изменения в документы и другие объекты системы, кто получал сообщение об ошибках, запускал отчеты.
Где в 1С находится журнал регистрации ошибок?
Отследить, какие ошибки появлялись у пользователей в процессе работы, можно несколькими способами. Чаще всего проще и быстрее открыть меню «Администрирование», зайти в пункт «Обслуживание» и нажать «Журнал регистрации»:
Также в журнал регистрации попадете, воспользовавшись общим меню под названием «Все функции»:
Кроме этого, запустить журнал можно и из конфигуратора. Для этого откройте вкладку меню «Администрирование» и выберите пункт «Журнал регистрации»:
Местонахождение данных журнала отличается для случаев файловых и клиент-серверных баз. В первом случае файлы журнала регистрации расположены в папке с базой в отдельном каталоге «1Cv8Log». Если реализованы сервер и клиентские места, то история ошибок и действия пользователей находиться на сервере в отдельной папке.
Как открыть журнал регистрации?
Чтобы открыть данные по истории действий пользователей и ошибок необходимо зайти в журнал регистрации любым способом и установить отборы. Проблема в том, что при большом количестве пользователей журнал регистрации становится внушительного размера и 1С показывает лишь несколько последних записей. Чтобы увидеть больший список данных – необходимо выставить нужные фильтры.
В открывшейся форме вы сможете установить те отборы по данным журнала регистрации, которые необходимы. Сверху задается интервал поиска, если необходимо учесть, когда были зафиксированы действия пользователей или ошибки. Слева вы отмечаете, события какой важности вас интересуют, а справа можно установить отборы:
- Тип события;
- Пользователя, под которым произошло действие или ошибка;
- Приложение;
- Компьютеры;
- Перечень сеансов.
В разделе «Данные» можно установить отборы на конкретные объекты системы от всего списка документов, до поиска по единственному элементу справочника. Раздел «Транзакция» позволит отследить только записанные операции или еще не завершенные. Раздел «Прочие» предоставляет возможность поиска по различным серверам или IP портам.
Как отключить журнал регистрации?
Многие компании, не располагающие мощными серверами и нежелающие тратить деньги на аренду оборудования, отключают журнал регистрации в 1С. Это чревато тем, что в случае ошибок вы не сможете посмотреть, когда и у кого они появлялись. Но журнал регистрации требует много ресурсов, поэтому иногда, действительно, целесообразно отказаться от этого механизма. К тому же, механизм версионирования объектов частично выполняет функции журнала регистрации, позволяя увидеть внесенные изменения в объекты системы.
Для того чтобы отключить журнал регистрации, необходимо сделать для администратора монопольный режим и зайти в конфигуратор. В выпадающем меню откройте вкладку «Администрирование» и откройте «Настройка журнала регистрации…».
После выбора пункта «Не регистрировать» и подтверждения своего выбора нажатием кнопки «ОК», запись всех событий в журнал регистрации остановится.
Как выгрузить журнал регистрации?
Так как данный механизм требует больших ресурсов, многие администраторы предпочитают работать с историей не через 1С, а в другом формате. Это позволяет не нагружать сервер, и клиентский компьютер при этом также работает существенно быстрее. Чтобы осуществить просмотр журнала регистрации, необходимо сформировать отчет с нужными данными в 1С. Затем нажмите «Еще/Вывести список…», выделите все столбцы и сохраните полученные данные в файл с нужным форматом с помощью клавиш Ctrl+А.
Также в 1С встроена функция «ВыгрузитьЖурналРегистрации()», которой можно воспользоваться во внешних обработках, чтобы выгружать себе определенные данные. Анализировать выгруженные данные может помочь типовая обработка «Консоль анализа журнала регистрации». Она распространяется на диске ИТС, который вы получаете, когда заключаете договор с партнерами компании 1С. Если же нет доступа к этим дискам, то на помощь может прийти интернет и официальный сайт ИТС.
Как восстановить журнал регистрации?
Бывают случаи, когда при переносе информационной базы или обновлении сервера журнал регистрации оказывается пустым. Если вам не повезло, и журнал некорректно работает, то придется заниматься восстановлением данных. В первую очередь проверьте сами файлы журнала регистрации. Если говорить о клиент-серверном варианте, то они хранятся на сервере в каталоге:
С:\ProgramFiles\1Cv8\srvinfo\ПодставьтеИмяСервера\ПодставьтеИдентификаторИБ\1Cv8Log.
Зачастую достаточно бывает переноса содержимого этой папки в каталог с новым расположением ИБ, чтобы журнал регистрации восстановился. Если же это не помогло, то придется обращаться к архиву логов или стороннему ПО для восстановления данных журнала регистрации. Перед тем как запускать обработки на рабочей базе, обязательно потренируйтесь на копии ИБ.
Очень часто подобные проблемы появляются после неаккуратных попыток уменьшить размер файлов журнала регистрации.
Как сократить журнал регистрации?
По мере работы в 1С данные журнала регистрации становятся все больше. Если вы обладаете ограниченными ресурсами, то уже через пару лет вы столкнетесь с нехваткой места на диске. Уменьшить размер истории ошибок и действий пользователя – естественный шаг для экономии места и оптимизации работы базы. Для этого нам понадобиться режим конфигуратора.
Необходимо открыть форму «Настройка журнала регистрации…» из меню «Администрирование»:
В сокращении журнала регистрации нам помогут 2 функции:
- Кнопкой «Сократить» удаляем все данные до определенной даты;
- Возможность выбора периодов разделения журнала. При установке данной опции в значение «День», каждый день будет создаваться новый файл журнала регистрации. Мы сможем устаревшие данные перемещать на отдельный ресурс. Также не лишним будет применить архивирование журнала в zip или rar для минимизации занимаемого места.
Как очистить журнал регистрации?
Многие администраторы периодически чистят журнал регистрации. Это оправданно, если вам нужно удалить старые записи или в данных по истории действий в базе нет необходимости. Выше был рассмотрен способ очистки журнала до определенной даты – с помощью кнопки «Сократить», используя конфигуратор. Но это не единственная возможность у администратора, чтобы очистить избавиться от ненужных данных журнала регистрации.
Логи 1С хранятся в папке 1Cv8Log в каталоге расположения информационной базы. Чтобы очистить журнал регистрации достаточно просто удалить данную директорию вместе с содержимым. Это освободит немало места на жестком диске, но рекомендуется произвести архивирование журнала и переместить данные в другое место.
Можно ли программно добавить запись в журнал?
Многие администраторы и разработчики активно используют журнал регистрации не только для отслеживания ошибок и действий пользователя. Встроенный функционал внутреннего языка 1С позволяет им программно записывать свои события в журнал регистрации. Для этого используется функция «ЗаписьЖурналаРегистрации()» с набором параметров.
Таким образом, у каждого программиста есть возможность записывать собственные события в стандартный журнал регистрации. Эта возможность дает обширный простор для различных контролей и отслеживания работы пользователей. Особенно это актуально, если у вас настроено большое количество фоновых заданий, за которыми некогда следить.
Как вернуть старый формат журнала регистрации?
Начиная с версии 8.3.5, в 1С появляется новый формат данного механизма. Если вы создадите базу на основе платформы версии 8.3.5 и выше, то увидите в папке 1Cv8Log файл формата lgd. Пользователями уже замечено, что при большом количестве пользователей новый журнал регистрации работает существенно хуже. Поэтому многие администраторы заинтересованы в том, чтобы вернуть старый формат журнала регистрации.
Чтобы снова увидеть файл формата lgf, нужно для каждой базы 1С проделать следующий алгоритм:
- Найдите папку 1Cv8Log для конкретной базы;
- Удалите из каталога все файлы. Желательно сохранить их в другом месте;
- Создайте в папке 1Cv8Log пустой файл формата 1Cv8.lgf.
Вышеперечисленный алгоритм проделайте для каждой информационной базы.
Можно ли перенести журнал регистрации в отдельную базу?
Если вам пришлось переносить информационную базу на другой сервер, то необходимо не забыть и о журнале регистрации. Если на него не обращать внимания, то при просмотре вы обнаружите, что данные невозможно прочитать и придется журнал очищать.
Процедура переноса журнала отличается при файловом и клиент-серверном варианте информационной базы. В первом случае вам достаточно лишь найти в старом каталоге базы папку 1Cv9Log и скопировать ее в новую директорию базы.
Второй случай сложнее, так как потребуется исправлять идентификатор ИБ. Для этого откройте файл 1Cv8Reg, расположенный на сервере, и найдите в нем строчку с указание ID – источника ИБ. Зайдите в каталог этой ИБ и перенесите оттуда в новую директорию папку 1Cv8Log. Также следует внести изменения в адреса сервера, если базу перенесли.
wiseadvice-it.ru
1С 8.3 : Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)? » Администрирование » FAQ 1С 8.3 : » HelpF.pro
В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
- Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
- Как в 1с посмотреть изменившего документ?
- Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
- Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
- Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
helpf.pro
1С 8.2 УП : Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)? » Администрирование » FAQ 1С 8.2 УП : » HelpF.pro
В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
- Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
- Как в 1с посмотреть изменившего документ?
- Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
- Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
- Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
helpf.pro
Журнал регистрации в 1С Предприятии
Зачем нужен журнал регистрации в 1С ?
Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена). Это позволяет понять изменены реально данные или нет.
Вот более подробный и понятный список:
· Попытки входа и выхода из информационной базы;
· Ошибки аутентификации;
· Ошибки в сервисах и программном коде;
· Технические ошибки;
· Выполнение фоновых заданий;
· Создание документов и справочников;
· Удаление документов и элементов справочников;
· Проведение и отмена проведения документов:
Можно, например, отследить, кто и когда внес изменения в тот или иной документ в 1С.
Отследить все изменения можно как по справочникам , документам так и регистрам что очень быстро помогает находить «виновного» в случаи чего.
Помимо этого в журнал регистрации попадают данные по успешной или неуспешной аутентификации в информационной базе 1С.
Вы видите, кто пытался «влезть» в 1С подобрать пароль, или кто уже выполнил аутентификацию.
Часто только благодаря «Журналу регистрации» можно установить истинную причину возникших изменений в конфигурации.
Как использовать журнал регистрации в 1С ?
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
В режиме 1С Предприятия можно кликнуть по ссылке (вкладке у кого как) «Администрирование»
Затем клик по ссылке «Поддержка и обслуживание» и «Журнал регистрации».
После чего откроется окно, где Вы уже сможете посмотреть журнал, сможете создавать различные отборы, фильтры по интересующим Вас событиям, что произошли с момента работы в 1С.
Можно обратиться и к разработчику с просьбой создать «обработку» или («отчет») которая сразу и в удобном Вам виде будет быстро предоставлять нужную информацию, без вывода всего лишнего!
В режиме конфигуратор, нужно найти вкладку «Администрирование» и «Журнал регистрации» с характерной иконкой будет перед Вами.
Все те же отборы что и при запуске в режиме 1С Предприятие.
Как настроить журнал регистрации в 1С Предприятии ?
По умолчанию в журнал регистрации пишется очень много различной информации и если пользователи интенсивно работают с базой и количество записей растет тогда падает скорость в выборке и запуске журнала.
Например, чтоб получить какую-то информацию по пользователю уже нужно ждать не секунды, а минуты.
Второй минус, когда журнал регистрации не настроен, даже выборка не дает четкой картины, так как очень много лишнего может быть в полученном отчете, да и «отчеты» построенные на выборке из большого количества данных журнала, работают медленнее.
И последний третий минус это размер лог файла.
Он запросто может достигать несколько гигабайт, что в файловом варианте будет особо ощутимо.
(Производительность может упасть, но об этом мы поговорим чуть позже).
И так настройка
В режиме «Конфигуратор» запускаем 1С Предприятие находим вкладку «Администрирование» и затем «Настройка журнала регистрации…»
Нам будет доступно несколько режимов:
- «Не регистрировать».
- «Регистрировать ошибки».
- «Регистрировать ошибки, предупреждения».
- «Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию».
- «Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания».
Чтоб полностью отключить журнал регистрации, ставим птичку возле «Не регистрировать».
Что в некоторых случаях может даже положительно сказаться на производительности, так как мы освобождаем 1С от необходимости постоянно делать записи в журнал. (На больших базах и количествах пользователей это ощутимо).
Многие администраторы оставляют только «Регистрировать ошибки, предупреждения».
Что может быть вполне достаточно.
Но если Вас интересует, и (вся основная информация о которой мы говорили в начале статьи) тогда стоит поставить птичку возле «Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию».
Где хранится журнал регистрации 1С ?
Иногда требуется физически получить доступ к файлам журнала регистрации, и найти их можно в таких местах:
Файловый вариант:
В файловом варианте работы открыв расположение информационной базы на диске Вы найдете папку 1Cv8Log.
1Cv8Log — это директория, содержащая журнал регистрации. Чтоб перенести или сохранить историю журнала регистрации, обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в каталог с новой базой 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе, просто удалите папку 1Cv8Log, это самый быстрый способ избавится от записей в журнале регистрации в 1С.
Здесь также стоит отметить, что будет удален только текущий журнал, и новый будет создан уже при следующем запуске 1С Предприятия, и логи заново начнут записываться.
Клиент-серверный вариант:
В клиент-серверном варианте файлы журнала регистрации хранятся на сервере в каталоге: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
И как и в файловом варианте, копирование, перенос и удаление требует аналогичных действий.
Оптимизация журнала регистрации
Если Вы используете платформу 1С версии с 8.3.5.1068, и старше тогда Вам доступна еще одна настройка журнала, позволяющая его оптимизировать.
Суть ее в переводе журнала регистрации на так называемый «Новый формат» Данный формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в одном файле базы данных SQLite. За счет чего и увеличилась скорость доступа и получения данных.
Вот собственно что пишет об этом фирма 1С:
«Как мы улучшили журнал регистрации
Мы значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Наши тесты показывают, что практически по всем условиям отбора выборка данных ускорилась. При некоторых условиях выборка ускорилась существенно. Например, в случае отбора по пользователю, разделителям и по данным, представленным одним значением. Что касается записи, то скорость однопоточной записи тоже немного ускорилась. А вот скорость многопоточной записи возросла почти в полтора раза. Как в файловом варианте, так и в клиент-серверном.
Создавая новую реализацию журнала, мы стремились учесть пожелания по архивированию журнала и сокращению его размера. Теперь во встроенном языке есть два метода, которые позволяют копировать данные журнала регистрации или удалять их, используя условия фильтрации. Это методы СкопироватьЖурналРегистрации() и ОчиститьЖурналРегистрации(). С их помощью архивирование или очистку журнала можно выполнять автоматически, регламентными заданиями, в период наименьшей загрузки системы.
Также мы ввели в журнале ещё одно изменение. Время событий хранится теперь в формате всемирного координированного времени (UTC). Это позволят избежать проблем, связанных с работой в разных часовых поясах.»
Для перехода на новый формат достаточно сконвертировать журнал с помощью нажатия кнопки «Новый Формат»
Думаю, здесь также стоит написать о нюансах, а они, к сожалению есть.
1 Обратная конвертация в старый формат невозможна! (будьте внимательны, прежде чем кликать по кнопке «Новый формат», сделайте копию журнала).
2. На практике журнал регистрации даже на этой СУБД иногда все же «разваливается», делайте бэкапы логов если информация Вам действительно важна!
Но можно пойти и другим, путем, которым идут многие разработчики. Есть возможность записывать логи в «Регистр сведений», что исключит проблемы испорченных логов!
(Посоветуйтесь с вашем разработчиком, решение есть всегда).
3. Нет кнопки «Новый формат».
Если Вы впервые запустили на новой платформе (8.3.5.1068 и выше) конфигурацию которая была создана на более старой платформе, кнопка «Новый формат» будет существовать только до клика по ней! (После чего произойдет конвертация и кнопка исчезнет).
Если вы создали новую конфигурацию на платформе 8.3.5.1068 и выше (или загрузили из *dt) кнопки «Новый формат» не будет, так как лог уже будет создан в файле SQLite.
Разделение хранения журнала по периодам.
Можно изменить настройку «Разделять хранение журнала по периодам» на другие значения!
ВНИМАНИЕ! (Здесь нужна старая версия платформы до 8.3.5.1068)!
Например, для малых баз можно поставить «Месяц».
Для больших или средних баз можно выбрать «Неделя».
Но если у Вас уж очень много событий происходит, а точнее регистрируется в журнале, тогда можно поставить и «день».
Что это нам дает ?
Файлы логов будут разбиваться в папке 1Cv8Log на куски, заданные в настройке, и будут иметь вид, подобный 20170503000000.lgp, в котором будет видно и дату и время создания лога, что есть очень удобно.
Другими словами пишем «обработку,» в которой мы выбираем нужный файлик *lgp (За День, Месяц, Неделя) и тут же очень быстро получаем все что нам нужно видеть за этот период.
Так скорость будет в разы выше, чем тащить данные из полного журнала регистрации!
Как сократить журнал регистрации в 1С ?
В 1С Предприятии можно сократить журнал регистрации и не тащить все гигабайты за прошлые годы вместе с базой.
Сделать это можно довольно просто и быстро и без помощи разработчика.
Запускаем 1С Предприятие в режиме «Конфигуратор», затем вкладка «Администрирование» и клик по «Настройка журнала регистрации…».
Затем клик по кнопке «Сократить».
Укажем дату, данные, до которой будут удалены.
И ОБЯЗАТЕЛЬНО! Ставим птичку возле «Записать удаляемые события в файл».
После придумайте имя файла для лога и клик «ОК». Так Вы сможете «обрезать» лог и одновременно ничего не потерять, так как будет создана копия всего того что Вы удаляете.
Ну что ж на этом все, надеюсь, статья внесет некоторую ясность в такие вопросы как: Для чего нужен журнал регистрации, как его использовать, настроить, и оптимизировать во всяком случаи на сегодняшнее время.
kuharbogdan.com
