Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал регистрации в 1С:УТ11. Кто поменял документ? 1С ут 11 журнал регистрации
Журнал регистрации в 1С:УТ11. Кто поменял документ?
Отдельно рассмотрим как пользоваться журналом регистрации в "1С:Управлении торговлей 11"...
Эта инструкция для конфигурации 1С:Управление торговлей 11. Если нужна инструкция по конфигурациям: "1С:Управлении торговлей 11", "1С:Бухгалтерия 2.0", "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5" ,"1С:УПП 1.3" или "1С:КА 1.1" то инструкцию можно посмотреть здесь.
А теперь посмотрим историю изменений по одному документу Поступление товаров и услуг. В меню разделов выберем Администрирование. В открывшейся панели навигации выберем Поддержка и обслуживание. Далее выбираем Журнал регистрации. Подробнее смотрите на рисунке ниже.
Откроется форма Журнала регистрации, где показаны последние события.
Но нам нужны события по конкретному документу, поэтому установим отбор.
В поле Данные нажмем на кнопку выбрать.
Выберем нужный нам тип данных, для примера это документ Поступление товаров и услуг. И нажмем ОК.
Далее в открывшемся списке выбираем нужный нам документ и нажимаем ОК.
Теперь в списке только события по нужному нам документу и мы можем смотреть, кто менял документ или отменял его проведение.
Если в списке показаны не все события по документу, то можно увеличить количество отображаемых событий (выделено на рисунке).
Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.
События взаимодействия с партнерами в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция
В программе 1С Управление торговлей версия 11.2 есть возможность сохранять информацию обо всех взаимодействиях с нашими партнерами. Включается такая опция в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В «Настройке параметров системы» по команде «Органайзер» переходим в настройку соответствующих опций. Здесь нам доступен флаг «Почтовый клиент», то есть можно настроить «Почтовый клиент», встроенный в программу 1С Управление торговлей, и с его помощью отправлять и принимать электронные письма.
Также можно установить флаг «Звонки, SMS, встречи и запланированные взаимодействия». Для таких взаимодействий можно установить дополнительный флаг «Признаки «Рассмотрено» и «На контроле», что позволит дополнительно получить аналитику о состоянии выполнения тех или иных взаимодействий.
После такой настройки нам становится доступен журнал «Взаимодействия». У меня он сейчас выведен на начальную страницу. Если он у вас по каким-то причинам не выведен на начальную страницу, вы можете это самостоятельно сделать, воспользовавшись кнопкой доступа к основному меню: настройка «Вид» - «Настройка начальной страницы».
В данном окне нам представлены три списка. В самом левом размещаются формы, которые нам доступны. Средний и правый соответствуют как раз средней и правой части начальной страницы, в которой размещаются соответствующие окна, соответствующие журналы и списки. Как раз здесь в средней части, в начальной колонке, у меня располагается журнал «Взаимодействия. Форма списка».
Если вы не хотите размещать ее на начальной странице, доступ к окну «Взаимодействия» доступен через раздел «Главное». Здесь также есть одноименная команда «Взаимодействия».
В данном случае, у нас открыт общий журнал «Взаимодействия». Он состоит из двух частей: левой и правой. Вверху есть быстрый отбор по ответственному – можно выбрать соответствующего пользователя, и в данном журнале «Взаимодействия» будут отобраны только те события, которые были созданы данным пользователем. Можно сортировать, группировать, отбирать события по видам – по предметам, по контактам, по закладкам, по папкам; создавать. В правой части указывается уже расширенная информация, а именно – участники, тема, дата события; прикрепленные файлы, если они есть.
Для чего вообще нужны «Взаимодействия»?
С партнерами могут вестись различные, иногда достаточно долгие переговоры по тем или иным условиям. Партнеры могут проявлять интерес, звонить нам. Мы можем вести с ними переписку электронными письмами. И вся эта информация может сохраняться в программе 1С Управление торговлей 11. В этом случае, если, например, по каким-то причинам мы меняем менеджера, ответственного за данного партнера, информация в системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 никуда не денется – она останется и сохранится.
Вновь прибывший менеджер, вновь назначенный в качестве ответственным за данным партнером, может ознакомиться со всей перепиской, со всей историей взаимодействия, и понять, как же осуществлять взаимодействие с данным партнером. Если возникает вдруг какой-то спорный момент, также можно обратиться к данному журналу «Взаимодействия», освежить всю историю и выяснить, какие же условия обсуждались в рамках согласования сделок с данным партнером.
Создадим первое взаимодействие - пусть это у нас будет «Телефонный звонок». Открывается окно «Создание» - фиксация, факты, взаимодействие.
Для «Телефонного звонка» есть флаг «Входящий», что соответствует входящим звонкам. Если он не установлен, то система считает, что это исходящий звонок.
Нужно заполнить информацию о том, что абонент нам звонил, как с ним связаться. Если данный партнер-абонент есть у нас в системе, то можно начать информацию с ввода. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 подбирает автоматически партнера, и на основании его данных, контактных данных заполняет поля «Абонент» и «Как связаться».
Далее укажет тему, по какой же теме партнер обратился к нам. Пусть это будет консультация – партнер хотел проконсультироваться по условиям покупки бытовой техники. В теме достаточно кратко, одним предложением, несколькими словами описать смысл нашего взаимодействия. Непосредственно уже в поле «Описание» можно подробно развернуть информацию о том, что же мы обсуждали, какие условия обговаривали, какие договоренности были достигнуты.
Важное поле – это «Предмет взаимодействия». Если мы попробуем обратиться к этому списку, то увидим, что предметом взаимодействия, то есть основание для данного события, данного взаимодействия могут быть другие документы, типа взаимодействия, а именно – встреча, электронное письмо, сообщение SMS, телефонный звонок. И отдельно здесь присутствуют два основания: это «маркетинговое мероприятие» и «сделка с клиентом». То есть если мы начинаем общаться с нашим партнером уже по какой-то сделке, мы выбираем здесь соответствующее основание – «Сделка с клиентом», и таким образом система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 понимает, что наше общение, наше взаимодействие строится на основании этой сделки.
Если до этого у нас в программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 была введена цепочка каких-то событий, без указания «Сделки с клиентом», то впоследствии, указав «Сделку с клиентом» для одного из таких событий, программа 1С Управление торговлей заполнит данное поле для всей цепочки.
Таким образом, информация о том, ради какой же сделки проводилось данное взаимодействие, не потеряется.
Мы же сейчас здесь ничего выбирать не будем, а просто такой документ запишем.
Вернемся к журналу и посмотрим, что программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 нам показывает. Программа 1С Управление торговлей сейчас отображает информацию о взаимодействии с нашим клиентом, а именно – мы видим, что была консультация, телефонный звонок. В правой части видим, кто участники данного события.
Также в документе «События» есть флаг «рассмотрено». Если этот флаг установить, то программа уже не будет акцентировать внимание на данном событии, оно не будет выделяться жирным цветом. Это говорит о том, что событие уже рассмотрено и не требует к себе дополнительного внимания со стороны ответственного менеджера.
Таким образом, в системе 1С Управление торговлей 11 регистрируются события, факты, взаимодействия с нашими партнерами.
Рекомендуем ознакомиться с обзорами
www.1storgovlya.ru
|
УТ |
Описание |
БП |
| Денежные средства | ||
| Авансовый отчет | -------> | Авансовый отчет |
| Поступление безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету | -------> <------- | Поступление на расчетный счет |
|
Приходный кассовый ордер |
-------> <------- | Приходный кассовый ордер |
|
Расходный кассовый ордер |
-------> <------- | Расходный кассовый ордер |
|
Расходный кассовый ордер + Выписка по расчетному счету |
Инкассация-------> <------- | Поступление на расчетный счет |
| Списание безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету | -------> <------- | Списание с расчетного счета |
| Списание безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету | Интеркампани-------> <------- | Поступление на расчетный счет |
| Заработная плата | ||
| Заявка на расходование денежных средств | <------- БП3.0 | Ведомость в банк |
| Заявка на расходование денежных средств | <------- БП3.0 | Ведомость в кассу |
| Заявка на расходование денежных средств | <------- | Ведомость на выплату зарплаты |
| Прочие доходы и расходы | <------- БП3.0 | Начисление зарплаты |
| Прочие доходы и расходы | <------- БП3.0 | Отражение зарплаты в бухгалтерском учете |
| Прочие доходы и расходы | <------- БП3.0 | Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) |
| Эквайринг | ||
| Операция по платежной карте | -------> <------- | Корректировка долга |
| Отчет банка по операциям эквайринга | -------> | Поступление на расчетный счет |
| Подарочные сертификаты | ||
| Аннулирование подарочных сертификатов | -------> | Операция (бухгалтерский и налоговый учет) |
| Возврат подарочных сертификатов | Оплата наличными-------> | Расходный кассовый ордер |
| Возврат подарочных сертификатов | Оплата по карте-------> | Корректировка долга |
| Реализация подарочных сертификатов | Оплата наличными-------> | |
| Реализация подарочных сертификатов | Оплата по карте-------> | Корректировка долга |
| Кредиты и займы | ||
| Начисления по кредитам и депозитам | -------> | Операция (бухгалтерский и налоговый учет) |
| Закупки | ||
| Возврат товаров поставщику | -------> | Возврат товаров поставщику |
| Корректировка поступления | -------> | Корректировка поступления |
| Корректировка поступления | Недостачи, зафиксированные в корректировке поступления-------> | Списание товаров |
| Корректировка поступления | Излишки, зафиксированные в корректировке поступления-------> | Оприходование товаров |
| Поступление товаров и услуг | -------> | Поступление товаров и услуг |
| Поступление товаров и услуг | Дополнительные расходы при поступлении-------> | Поступление доп. расходов |
| Поступление товаров и услуг | Недостачи, выявленные при поступлении, компенсируемые за счет поставщика или сторонней компании-------> | Возврат товаров поставщику |
| Поступление товаров и услуг | Недостачи, выявленные при поступлении, компенсируемые за свой счет-------> | Списание товаров |
| Поступление товаров и услуг | Излишки, выявленные при поступлении, учитываемые как прочие доходы-------> | Оприходование товаров |
| Поступление услуг и прочих активов | Поступление услуг-------> | Поступление товаров и услуг |
| Поступление услуг и прочих активов | Поступление услуг-------> | Поступление товаров и услуг |
| Отчет комитенту о продажах | -------> | Отчет комитенту о продажах |
| Продажи | ||
| Акт выполненных работ | -------> | Реализация товаров и услуг |
| Возврат товаров от покупателя | -------> | Возврат товаров от покупателя |
| Заказ клиента | -------> | Счет на оплату покупателю |
| Корректировка реализации | -------> | Корректировка реализации |
| Корректировка реализации | Недостачи, зафиксированные в корректировке реализации-------> | Списание товаров |
| Корректировка реализации | Излишки, зафиксированные корректировкой реализации-------> | Оприходование товаров |
| Отчет комиссионера о продажах | -------> | Отчет комиссионера о продажах |
| Отчет о розничных продажах | -------> | Отчет о розничных продажах |
| Реализация товаров и услуг | -------> | Реализация товаров и услуг |
| Реализация услуг и прочих активов | -------> | Реализация товаров и услуг |
| Закупки и продажи по схеме интеркампани | ||
| Возврат товаров между организациями | Возврат товаров поставщику в рамках схемы интеркампани-------> | Возврат товаров поставщику |
| Возврат товаров между организациями | Возврат товаров от покупателя в рамках схемы интеркампани-------> | Возврат товаров от покупателя |
| Отчет по комиссии между организациями | Отчет комитенту в рамках схемы интеркампани-------> | Отчет комитенту о продажах |
| Отчет по комиссии между организациями | Отчет комиссионера в рамках схемы интеркампани-------> | Отчет комиссионера о продажах |
| Передача товаров между организациями | Реализация товаров в рамках схемы интеркампани-------> | Реализация товаров и услуг |
| Передача товаров между организациями | Поступление товаров в рамках схемы интеркампани-------> | Поступление товаров и услуг |
| Счета-фактуры | ||
| Счет-фактура выданный | -------> | Счет-фактура выданный |
| Счет-фактура выданный | Счет-фактура, полученный в рамках схемы интеркампани-------> | Счет-фактура полученный |
| Счет-фактура выданный (аванс) | -------> | Счет-фактура выданный |
| Счет-фактура выданный | Корректировка реализации как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры в случаях, когда в УТ корректировка не оформляется, а в БП должна быть оформлена-------> | Корректировка реализации |
| Счет-фактура выданный | Корректировка поступления как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры, полученного в рамках схемы интеркампани в случаях, когда в УТ корректировка не оформляется, а в БП должна быть оформлена-------> | Корректировка поступления |
| Счет-фактура полученный | -------> | Счет-фактура полученный |
| Счет-фактура полученный | Корректировка поступления как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры в случаях, когда вУТ корректировка не оформляется, а в БПдолжна быть оформлена-------> | Корректировка поступления |
| Счет-фактура полученный (аванс) | -------> | Счет-фактура полученный |
| Склад | ||
| Оприходование товаров | -------> | Оприходование товаров |
| Перемещение товаров | -------> | Перемещение товаров |
| Перемещение товаров | Внутренняя передача товаров (отражение у отправителя)-------> БПКОРП | Авизо по МПЗ исходящее |
| Перемещение товаров | Внутренняя передача товаров (отражение у получателя)-------> БПКОРП | Авизо по МПЗ входящее |
| Пересортица товаров | Списание недостачи в рамках пересортицы-------> | Списание товаров |
| Пересортица товаров | Оприходование излишков в рамках пересортицы-------> | Оприходование товаров |
| Порча товаров | Списание товаров исходного качества-------> | Списание товаров |
| Порча товаров | Оприходование испорченных товаров-------> | Оприходование товаров |
| Сборка товаров | -------> | Комплектация номенклатуры |
| Сборка товаров | Списание комиссионных товаров при сборке/разборке-------> | Списание товаров |
| Списание товаров | -------> | Списание товаров |
| Внутреннее потребление и прочее оприходование | ||
| Внутреннее потребление товаров | Передача материалов в производство-------> | Требование накладная |
| Внутреннее потребление товаров | Списание комиссионных товаров при передаче в производство-------> | Списание товаров |
| Внутреннее потребление товаров | -------> | Передача материалов в эксплуатацию |
| Прочее оприходование товаров | -------> | Возврат материалов из эксплуатации |
| Прочее оприходование товаров | Поступление продукции из производства-------> | Отчет производства за смену |
| Взаиморасчеты | ||
| Взаимозачет задолженности | -------> | Корректировка долга |
| Списание задолженности | -------> | Корректировка долга |
| Ценообразование | ||
| Установка цен номенклатуры | -------> | Установка цен номенклатуры |
| Начальные остатки | ||
| Ввод начальных остатков | -------> | Ввод остатков |
| Ввод начальных остатков | Начальные остатки номеров ГТД-------> | Операция (бухгалтерский и налоговый учет) |
1cfresh.com
|
УТ |
Описание |
БП |
| Денежные средства | ||
| Авансовый отчет | -------> | Авансовый отчет |
| Поступление безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету | -------> <------- | Поступление на расчетный счет |
|
Приходный кассовый ордер |
-------> <------- | Приходный кассовый ордер |
|
Расходный кассовый ордер |
-------> <------- | Расходный кассовый ордер |
|
Расходный кассовый ордер + Выписка по расчетному счету |
Инкассация -------> <------- | Поступление на расчетный счет |
| Списание безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету | -------> <------- | Списание с расчетного счета |
| Списание безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету | Интеркампани -------> <------- | Поступление на расчетный счет |
| Заработная плата | ||
| Заявка на расходование денежных средств | <------- БП3.0 | Ведомость в банк |
| Заявка на расходование денежных средств | <------- БП3.0 | Ведомость в кассу |
| Заявка на расходование денежных средств | <------- | Ведомость на выплату зарплаты |
| Прочие доходы и расходы | <------- БП3.0 | Начисление зарплаты |
| Прочие доходы и расходы | <------- БП3.0 | Отражение зарплаты в бухгалтерском учете |
| Прочие доходы и расходы | <------- БП3.0 | Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) |
| Эквайринг | ||
| Операция по платежной карте | -------> <------- | Корректировка долга |
| Отчет банка по операциям эквайринга | -------> | Поступление на расчетный счет |
| Подарочные сертификаты | ||
| Аннулирование подарочных сертификатов | -------> | Операция (бухгалтерский и налоговый учет) |
| Возврат подарочных сертификатов | Оплата наличными -------> | Расходный кассовый ордер |
| Возврат подарочных сертификатов | Оплата по карте -------> | Корректировка долга |
| Реализация подарочных сертификатов | Оплата наличными -------> | Приходный кассовый ордер |
| Реализация подарочных сертификатов | Оплата по карте -------> | Корректировка долга |
| Кредиты и займы | ||
| Начисления по кредитам и депозитам | -------> | Операция (бухгалтерский и налоговый учет) |
| Закупки | ||
| Возврат товаров поставщику | -------> | Возврат товаров поставщику |
| Корректировка поступления | -------> | Корректировка поступления |
| Корректировка поступления | Недостачи, зафиксированные в корректировке поступления -------> | Списание товаров |
| Корректировка поступления | Излишки, зафиксированные в корректировке поступления -------> | Оприходование товаров |
| Поступление товаров и услуг | -------> | Поступление товаров и услуг |
| Поступление товаров и услуг | Дополнительные расходы при поступлении -------> | Поступление доп. расходов |
| Поступление товаров и услуг | Недостачи, выявленные при поступлении, компенсируемые за счет поставщика или сторонней компании -------> | Возврат товаров поставщику |
| Поступление товаров и услуг | Недостачи, выявленные при поступлении, компенсируемые за свой счет -------> | Списание товаров |
| Поступление товаров и услуг | Излишки, выявленные при поступлении, учитываемые как прочие доходы -------> | Оприходование товаров |
| Поступление услуг и прочих активов | Поступление услуг -------> | Поступление товаров и услуг |
| Поступление услуг и прочих активов | Поступление услуг -------> | Поступление товаров и услуг |
| Отчет комитенту о продажах | -------> | Отчет комитенту о продажах |
| Продажи | ||
| Акт выполненных работ | -------> | Реализация товаров и услуг |
| Возврат товаров от покупателя | -------> | Возврат товаров от покупателя |
| Заказ клиента | -------> | Счет на оплату покупателю |
| Корректировка реализации | -------> | Корректировка реализации |
| Корректировка реализации | Недостачи, зафиксированные в корректировке реализации -------> | Списание товаров |
| Корректировка реализации | Излишки, зафиксированные корректировкой реализации -------> | Оприходование товаров |
| Отчет комиссионера о продажах | -------> | Отчет комиссионера о продажах |
| Отчет о розничных продажах | -------> | Отчет о розничных продажах |
| Реализация товаров и услуг | -------> | Реализация товаров и услуг |
| Реализация услуг и прочих активов | -------> | Реализация товаров и услуг |
| Закупки и продажи по схеме интеркампани | ||
| Возврат товаров между организациями | Возврат товаров поставщику в рамках схемы интеркампани -------> | Возврат товаров поставщику |
| Возврат товаров между организациями | Возврат товаров от покупателя в рамках схемы интеркампани -------> | Возврат товаров от покупателя |
| Отчет по комиссии между организациями | Отчет комитенту в рамках схемы интеркампани -------> | Отчет комитенту о продажах |
| Отчет по комиссии между организациями | Отчет комиссионера в рамках схемы интеркампани -------> | Отчет комиссионера о продажах |
| Передача товаров между организациями | Реализация товаров в рамках схемы интеркампани -------> | Реализация товаров и услуг |
| Передача товаров между организациями | Поступление товаров в рамках схемы интеркампани -------> | Поступление товаров и услуг |
| Счета-фактуры | ||
| Счет-фактура выданный | -------> | Счет-фактура выданный |
| Счет-фактура выданный | Счет-фактура, полученный в рамках схемы интеркампани -------> | Счет-фактура полученный |
| Счет-фактура выданный (аванс) | -------> | Счет-фактура выданный |
| Счет-фактура выданный | Корректировка реализации как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры в случаях, когда в УТ корректировка не оформляется, а в БП должна быть оформлена -------> | Корректировка реализации |
| Счет-фактура выданный | Корректировка поступления как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры, полученного в рамках схемы интеркампани в случаях, когда в УТ корректировка не оформляется, а в БП должна быть оформлена -------> | Корректировка поступления |
| Счет-фактура полученный | -------> | Счет-фактура полученный |
| Счет-фактура полученный | Корректировка поступления как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры в случаях, когда вУТ корректировка не оформляется, а в БПдолжна быть оформлена -------> | Корректировка поступления |
| Счет-фактура полученный (аванс) | -------> | Счет-фактура полученный |
| Склад | ||
| Оприходование товаров | -------> | Оприходование товаров |
| Перемещение товаров | -------> | Перемещение товаров |
| Перемещение товаров | Внутренняя передача товаров (отражение у отправителя) -------> БПКОРП | Авизо по МПЗ исходящее |
| Перемещение товаров | Внутренняя передача товаров (отражение у получателя) -------> БПКОРП | Авизо по МПЗ входящее |
| Пересортица товаров | Списание недостачи в рамках пересортицы -------> | Списание товаров |
| Пересортица товаров | Оприходование излишков в рамках пересортицы -------> | Оприходование товаров |
| Порча товаров | Списание товаров исходного качества -------> | Списание товаров |
| Порча товаров | Оприходование испорченных товаров -------> | Оприходование товаров |
| Сборка товаров | -------> | Комплектация номенклатуры |
| Сборка товаров | Списание комиссионных товаров при сборке/разборке -------> | Списание товаров |
| Списание товаров | -------> | Списание товаров |
| Внутреннее потребление и прочее оприходование | ||
| Внутреннее потребление товаров | Передача материалов в производство -------> | Требование накладная |
| Внутреннее потребление товаров | Списание комиссионных товаров при передаче в производство -------> | Списание товаров |
| Внутреннее потребление товаров | -------> | Передача материалов в эксплуатацию |
| Прочее оприходование товаров | -------> | Возврат материалов из эксплуатации |
| Прочее оприходование товаров | Поступление продукции из производства -------> | Отчет производства за смену |
| Взаиморасчеты | ||
| Взаимозачет задолженности | -------> | Корректировка долга |
| Списание задолженности | -------> | Корректировка долга |
| Ценообразование | ||
| Установка цен номенклатуры | -------> | Установка цен номенклатуры |
| Начальные остатки | ||
| Ввод начальных остатков | -------> | Ввод остатков |
| Ввод начальных остатков | Начальные остатки номеров ГТД -------> | Операция (бухгалтерский и налоговый учет) |
it4buh.ru
