Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам. Форма журнала регистрации приказов по отпускам

образец, хранение, в электронном виде

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Необходимость ведения и заполнения журнала

Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников. Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.

Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника. Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации».

Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.

Форма журнала регистрации приказов на отпуск

Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.

Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.

Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно. В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации. Читайте также статью: → «Форма Т-7. Составляем график отпусков».

Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам.

Образец регистрационного журнала

Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике. Примерная форма журнала может содержать такие графы:

Наименование графы	Пояснения по заполнению графы
№ строки	Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку
Дата приказа	Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск
№ приказа	Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной. Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию.
Сведения о работнике	Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы (подразделения).
Вид предоставляемого отпуска	На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск. Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.
Даты отпуска	Начальная и конечная дата отпускного периода.
Длительность отпуска	Длительность всегда указывается в календарных днях. Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа.
Основание	Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника. При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков. В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения.
Примечание	Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок.

Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах. В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет.

Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу.

Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том:

Как называется журнал, какие документы в нем регистрируются;
В какой организации ведется журнал;
За какой период приводятся данные, обычно за такой период берется календарный год;
Кто ответственен за ведение журнала (прописываются должности, ФИО).

Пример журнала регистрации отпусков

Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал. Об этом гласит п.Д ст. 358 Перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.

Способ ведения журнала регистрации отпусков

Журнал для приказов об отпусках по общему правилу не является обязательным, он не запрашивается и не проверяется контролирующими органами. Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте.

Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров. Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей.

Однако для применения в таких целях придется придать документу юридический статус, для этого нужен рукописный способ ведения, с нумерацией, прошивкой и скреплением печатью. Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы.

Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа.

В связи с отсутствием обязательности оформления журнала, его можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном. Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует.

Организация вправе организовать учет кадровых приказов в том виде, какой для нее удобен.

Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости. Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате.

Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата. Рекомендуется в локальном акте прописать способ ведения журнала регистрации, например, таким актом может быть Положение о кадровом производстве.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Журнал регистрации приказов на отпуск (образец) 2018

Примерный образец

Журнал регистрации приказов на отпуск

------------------------------------------------------------------------------------ ¦ N ¦ Дата ¦ Номер ¦ Ф.И.О. ¦ Вид ¦ Даты ¦Количество¦ Основание ¦ ¦п/п¦ приказа ¦приказа¦ работника, ¦ отпуска ¦ начала и ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подразделение¦ ¦ окончания¦ ¦ ¦ +---+----------+-------+--------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ 1 ¦14.05.2009¦ 67 ¦Евтюшенкович ¦Учебный ¦17.05.2009¦ 15 ¦Справка- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Игорь ¦ ¦31.05.2009¦ ¦вызов N 22 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Леонидович, ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел рекламы ¦ ¦ ¦ ¦10.05.2009;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.05.2009 ¦ +---+----------+-------+--------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ 2 ¦19.05.2009¦ 69 ¦Ивановило ¦Ежегодный ¦20.05.2009¦ 28 ¦График ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сергей ¦ ¦17.06.2009¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Иванович, АХО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+-------+--------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ 3 ¦22.05.2009¦ 70 ¦Лапочкина ¦Без ¦23.05.2009¦ 3 ¦Заявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Марина ¦сохранения¦25.05.2009¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Александровна,¦заработной¦ ¦ ¦20.05.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярия ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+-------+--------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ 4 ¦01.06.2009¦ 75 ¦Ивица Эжен, ¦Ежегодный ¦02.06.2009¦ 28 ¦График ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦30.06.2009¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маркетинга ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----------+-------+--------------+----------+----------+----------+------------

vse-documenty.ru

Журнал регистрации приказов на отпуск

Журнал регистрации приказов на отпуск - применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска.

Важно! В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

Журнал регистрации приказов на отпуск

В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет, например:

О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
О предоставлении учебного отпуска
и т.д.

Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет, регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу). К таким приказам относятся:

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет

О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы
и т.д.

Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а).

С 01.01.2013 организация может вносить изменения в формы первичной учетной документации, при этом образцы используемых форм (с изменениями или унифицированных) должны быть утверждены приказом руководителя.

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с п. "д" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации отпусков установлен срок хранения 3 года. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Журнал регистрации приказов на отпуск

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 19 "Отпуска" (выдержки)
Унифицированная форма № Т-6. "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"
Таблица "Продолжительность ежегодных основных оплачиваемых отпусков"
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал регистрации приказов на отпуск НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

www.hr-ok.ru

Журнал регистрации приказов на отпуск (образец): бланк, образец 2018

Документ относится к группе «Регистр». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Примерный образец

Журнал регистрации приказов на отпуск

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 9

blank-obrazets.ru

Журналы учета приказов о предоставлении отпусков и документов на командирование работников

Учет приказов о предоставлении отпусков и командировании работников ведется в специальном журнале.

Организации могут использовать форму журнала, как утвержденную министерствами и ведомствами, так и разработанную специалистами отдела кадров.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Оформляются отпуска, предоставляемые в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку.

Работодатель по требованию работника согласно ст. 62 ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию приказа (распоряжения).

Приведем примерную форму журнала учета приказов о предоставлении отпусков работникам.

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам:

2.9. Журналы учета приказов о предоставлении отпусков и документов на командирование работников

Командировки оформляются на одного или нескольких работников приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказом (распоряжением) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).

Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом. Основанием для заполнения является служебное задание (форма № Т-10а).

В приказе должны быть указаны:

– фамилия и инициалы командируемого работника;

– структурное подразделение;

– должность (специальность или профессия) командируемого лица;

– место, время командировки и ее цель.

Приведем примерную форму журнала учета приказов о командировании работников.

Журнал учета приказов о командировании работников

printpiter.com

Журнал регистрации приказов по отпускам образец

Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
Договор передачи, отчуждения
Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки, контрактации
Договор проката: бытового, строительного
Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
Договор страхования, перестрахования
Трудовой договор с работником
Договор уступки прав и перевода долга
Ученический договор с работником
Учредительный договор, договор о совместной деятельности
Договор хранения, материальной ответственности
Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Люди легко верят тому, чего страстно желают. (Ф.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Важно

N ¦Дата¦ Номер ¦Ф.И.О.¦Вид¦Даты¦Количество¦ Основание ¦ ¦п/п¦приказа ¦приказа¦работника,¦отпуска ¦ начала и ¦дней¦¦ ¦¦¦¦ подразделение¦¦ окончания¦¦¦ + + + + + + + + + ¦ 1 ¦14.05.2009¦67¦Евтюшенкович¦Учебный¦17.05.2009¦15¦Справка-¦ ¦¦¦¦Игорь¦¦31.05.2009¦¦вызов N 22 ¦ ¦¦¦¦Леонидович,¦¦¦¦от¦ ¦¦¦¦отдел рекламы ¦¦¦¦10.05.2009;¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦заявление¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦от¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦12.05.2009 ¦ + + + + + + + + + ¦ 2 ¦19.05.2009¦69¦Ивановило¦Ежегодный ¦20.05.2009¦28¦График¦ ¦¦¦¦Сергей¦¦17.06.2009¦¦отпусков¦ ¦¦¦¦Иванович, АХО ¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦ 3 ¦22.05.2009¦70¦Лапочкина¦Без¦23.05.2009¦3¦Заявление¦ ¦¦¦¦Марина¦сохранения¦25.05.2009¦¦от¦ ¦¦¦¦Александровна,¦заработной¦¦¦20.05.2009 ¦ ¦¦¦¦канцелярия¦платы¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦ 4 ¦01.06.2009¦75¦Ивица Эжен,¦Ежегодный ¦02.06.2009¦28¦График¦ ¦¦¦¦отдел¦¦30.06.2009¦¦отпусков¦ ¦¦¦¦маркетинга¦¦¦¦¦ + + + + + + + Источник — «Кадровик.

Журнал регистрации приказов на отпуск (образец)

Примерная форма журнала может содержать такие графы: Наименование графы Пояснения по заполнению графы № строки Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку Дата приказа Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск № приказа Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной.

Инфо

Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года.

Внимание

Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию.

Сведения о работнике Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы (подразделения). Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков

Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы.

В связи с отсутствием обязательности оформления журнала, его можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном.

Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует. Организация вправе организовать учет кадровых приказов в том виде, какой для нее удобен.

Журнал регистрации приказов на отпуск

В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам организации

Скачать форму журнала регистрации приказов на отпуск Образец регистрационного журнала Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах.

Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике.

ГОСТ Р 51141-98) Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом

Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п.

4.1.3). Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст.

период отпуска за свой счет, без сохранения зарплаты, который не превышал 14 дней в год.

Приказ о предоставлении отпуска работнику В итоге, на стаж работы дающего право на оплачиваемый ежегодный отпуск не включается:

Уход за ребенком;
Отсутствие без уважительной причины, в том числе отстранение от обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

В стаж работы, льготным категориям – задействованным на вредных или опасных участках, включается только фактическое время, отработанное на вредном участке.

Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу Читайте по теме в электронном журнале Ведение журнала регистрации отпусков При ведении журнала регистрации не желательно сразу проставлять дату окончания отпуска, т.к.

работника могут вызвать на работу или он может выйти на больничный.

Журнал регистрации приказов на отпуск (рекомендуемый образец заполнения)

Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск».Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике. Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале.

Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника.

Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации».

Форма журнала регистрации приказов на отпуск Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция.

Журнал регистрации отпусков

Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска.

В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.

Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода.

Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях.

Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа.

Основание Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника.

При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков.

В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения. Примечание Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок.

helpcredits.ru

журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам

Журнал регистрации приказов на отпуск

Важно! В зависимости от вида и продолжительности приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

на, имеющие срок хранения 75 лет. регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу ). К таким приказам относятся:

Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам

Для оформления используется о предоставлении работнику. составленный по форме № Т-6 или № Т-6а, если предоставляется нескольким работникам.

В приказе содержится название организации и код по ОКПО, дата и регистрационный номер, ФИО работника, его табельный номер, должность, даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность.

составляется сотрудником отдела кадров, заверяется руководителем и доводится до сведения работника под расписку.

Журнал регистрации приказов по кадрам • Форуми газети Все про.

Все приказы о предоставлении обязательно регистрируются в Журнале регистрации приказов по очередным. должен быть информирован о начале минимум за две недели до этого.

Комментарий Валентина Ильина Премного благодарна, только что нашла образец акта приема передачи. Инструкция о порядке ведении книги регистрации договоров, Журнал регистрации трудовых договоров и доп.

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

– документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Напомним, что в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Кадровое делопроизводство: журналы учета

Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Кадровое делопроизводство. Командировочные и иные аналогичные расходы. Отпуска. Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников

Кадровое делопроизводство. Командировочные и иные аналогичные расходы. Отпуска. Журнал учета о предоставлении отпусков и командировании

Представить себе жизнедеятельность организации без наличия управленческой документации невозможно, так как именно она является частью внутреннего устройства любой фирмы, обеспечивающей взаимосвязь между ее структурными подразделениями и сотрудниками.

Каковы правила ведения журналов регистрации приказов?

В нашей организации ведутся журналы регистрации приказов: 1. 2. По личному составу (приём, увольнение, перевод). И это в принципе удобно. А приказы, тоже относящиеся к личному составу:(изменение персональных данных, назначение пособий, исполнение обязанностей временно отсутствующего) регистрируются в журнале приказов по предприятию.

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение,, командировки и т.

Порядок оформления отпусков

После поступления заявления от работника и соответствующей справки, подтверждающей основание (в случае необходимости), во всех вышеизложенных случаях предоставления отпусков оформляется первичная учетная документация, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

предписывает, что при предоставлении отпуска (или его части) работнику должны быть оформлены » (распоряжение) о предоставлении работнику» (форма N Т-6) (приложение 13 — не приводится), а также «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-60) (приложение 14 — не приводится).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Приказ о предоставлении работникам относится к по личному составу. Готовится и оформляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работников под роспись.

sckonsalt.ru