Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Приложение N 8. ЖУРНАЛ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ. Форма журнала учета документов
Журнал регистрации учетных документов - образец 2018
Часть II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям
Примечания к Приложению N 12:
1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия, СС и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, СС и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной почтовой связи.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников организации федеральной почтовой связи.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов у нарушителей, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц - поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.
dogovor-obrazets.ru
Журнал регистрации учетных документов 2018
Приложение N 12 к Инструкции о порядке приобретения, учета, передачи, хранения, выдачи, транспортирования и использования организациями федеральной почтовой связи служебного и гражданского оружия, патронов к нему и специальных средств
ЖУРНАЛ N _____ регистрации учетных документов ________________________________________________ (наименование организации, подразделения, адрес) Начат _____________ Окончен ___________ Часть I. Перечень категорий учетных документов -------------------------------------T---------------------------- ¦ N ¦Категория ¦ Страницы книги ¦ N ¦Категория ¦ Страницы книги ¦ ¦п/п ¦документа +----------------+п/п¦документа +----------------+ ¦ ¦ ¦началь-¦последу-¦ ¦ ¦началь-¦последу-¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ющая ¦ ¦ ¦ная ¦ющая ¦ +----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+----------+-------+--------+---+----------+-------+---------1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия, СС и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, СС и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной почтовой связи.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников организации федеральной почтовой связи.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов у нарушителей, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц - поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.
vse-documenty.ru
Приложение n 8. журнал учета служебных документов приказ минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) об утверждении инструкции по делопроизводству в вооруженных силах РФ (2018). Актуально в 2018 году
размер шрифта
+7 812 627 17 35
+7 499 350 44 79
8 (800) 333-45-16 доб. 100
ПРИКАЗ Минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ... Актуально в 2018 году
| ЖУРНАЛ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ | |
| (наименование воинской части) | |
| Начат "___" _________ 200__ г.Окончен "___" _________ 200__ г.На _______________ листах | |
| Порядковый номер (входящий, исходящий) | Номер поступившего документа | Дата поступившего документа | Откуда поступил или кому отправлен документ | Наименование или краткое содержание документа | Количество экземпляров | Номера экземпляров | Количество листов | Кому передан документ на исполнение или кем исполнен документ | Расписка в получении документа и дата | Расписка принявшего документ обратно и дата | Какой входящий номер исполнен или каким исходящим номером исполнен документ | Отметка о подшивке, отправке или уничтожении документа | Примечание | |
| Номер дела | Номера листов | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
| <-19-> | <-19-> | <-14-> | <-41-> | <-92-> | <-9-> | <-10-> | <-9-> | <--29--> | <--29--> | <--29--> | <--19--> | <-9-> | <-14-> | <-28-> |
| /| | ||||||||||||||
| 7,5 | ||||||||||||||
| |/ | ||||||||||||||
Размеры даны в миллиметрах.
| Возвращен отправителюР-214 26.03.200__ г.Н.В. Михайлову |
| Прошу подготовить необходимыематериалы и доложить.А. Федоров |
| 26.03.200__ г. |
Приложение N 9 к Инструкции (п. п. 132, 220, 224)
www.zakonprost.ru
Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
----T-------T--------T---------T--------T---------------------T---------------------T-----T-----T------¬ ¦ N ¦Дата ¦Наимено-¦Название,¦Название¦Поступление описанных¦ Выбытие описанных ЭД¦Дата ¦Срок ¦Приме-¦ ¦п/п¦поступ-¦вание ¦N и дата ¦и N ¦ ЭД ¦ ¦соз- ¦хра- ¦чание ¦ ¦ ¦ления ¦органи- ¦докумен- ¦фонда, +---T----T----T-------+---T----T----T-------+дания¦нения¦ ¦ ¦ ¦или ¦зации / ¦та, по ¦описи ¦Вид¦Объ-¦Фор-¦Кол-во ¦Вид¦Объ-¦Фор-¦Кол-во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия¦подраз- ¦которому ¦и ед. ¦но-¦ем ¦мат ¦ед. хр.¦но-¦ем ¦мат ¦ед. хр.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления,¦принято ¦уч. пос-¦си-¦ ¦ ¦(запи- ¦си-¦ ¦ ¦(запи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от кото-¦поступ- ¦тупивших¦те-¦ ¦ ¦сей для¦те-¦ ¦ ¦сей для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рого ¦ление ¦или вы- ¦ля ¦ ¦ ¦ЭД) ¦ля ¦ ¦ ¦ЭД) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступи-¦или вы- ¦бывших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли доку-¦бытие ЭД ¦ЭД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+------- Итого в ________ году ПОСТУПИЛО _____________________________ ед. уч., (цифрами, прописью) _____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт, (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) в том числе постоянного хранения ____________________________ ед. уч., (цифрами, прописью) _____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт, (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) временного хранения _____________________________________ ед.уч., (цифрами, прописью) _____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт; (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., ___________________________ (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) ед. хр. объемом _____________________ Мбайт, (цифрами, прописью) в том числе постоянного хранения ____________________________ ед. уч., (цифрами, прописью) _____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт, (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) временного хранения ____________________________________ ед. уч., (цифрами, прописью) _____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт. (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) Наименование должности лица, составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документовdogovor-obrazets.ru
