Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек. Как пронумеровать страницы в журнале учета
Как пронумеровать страницы в журнале учета
На какой срок принят работник, значения не имеет. Она ведется до полного окончания, а после окончания передается в архив, где хранится в течение следующих пятидесяти лет. Только после этого ее можно уничтожить. Хранится книга учета в строгой отчетности и выдается человеку, который отвечает за ведение трудовых книжек. У работодателя обязательно должны иметься трудовые книжки всех работников, которых он принял на работу. Сами книжки должны быть записаны в книге учета трудовых книжек.
Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
ВниманиеМарина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Оренбург #5[101267] 15 марта 2010, 16:53 По приказу МО РФ 1999 года №170 нумерация дел книг и журналов ведется в правом верхнем углу простым карандашом, чистые листы (первый и последний — черновые) не нумеруются, на обороте последнего листа делается запись «В настоящем… пронумеровано., прошнуровано и скреплено… 100 (сто) листов» и заверятся подписью ответственного за делопроизводство Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Тюмень #6[211298] 31 марта 2011, 8:51 Цитата: По приказу МО РФ 1999 года №170 нумерация дел книг и журналов ведется в правом верхнем углу простым карандашом, чистые листы (первый и последний — черновые) не нумеруются, на обороте последнего листа делается запись «В настоящем…
Голосование:
Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
- Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
Правила сшивания документов ГОСТ
- Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
- Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки.
Как прошивать журнал учета?
На что стоит обратить внимание:
- прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
- отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
- граница от края листа составляет 1,5-2 см
- первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину Видео: Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.
Оформление журналов и книг
Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии. Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал.
Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие. Нить для прошивки Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет.
Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Форум
Пропущен номер 33.Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
- Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.
- Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:
- Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.
alfa-urist.ru
Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек
Заполнение книги учета движения трудовых книжек
Все листы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Руководитель организации своей подписью заверяет количество листов в книге, после чего документ скрепляют сургучной печатью или пломбируют. Разрешается при опломбировании книги учета движения трудовых книжек и вкладышей использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004. При заполнении книги учета движения трудовых книжек необходимо соблюдать хронологический порядок, то есть первыми в списке должны указываться данные сотрудника, принятого на работу раньше всех.
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- менеджеры по персоналу.
- сотрудники кадрового отдела;
- бухгалтеры;
Процедура назначения такого сотрудника предусматривает выдачу соответствующего приказа, на основании которого он приступает к выполнению своих обязательств. Полезно знать! Особых требований к оформлению приказа законодательством не предусмотрено, главное, чтобы он включал данные о личности ответственного сотрудника и детальный перечень его полномочий.
Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек
Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек.
Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа. Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства.
Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц
Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее. Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек.
Как выглядит дневник для внесения записей о книжках?
Что должны сделать работники?
Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры:
Сургучной печатью.
Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.
Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа.
Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера.
Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать. Руководитель заверяет документ на задней обложке. Так журнал по учету трудовых документов готов к использованию.
Когда он заканчивается, начинают вести следующий, но при этом, нумерация продолжается, то есть, если прошлый был закончен страницей 120, то следующий начинают со страницы 121, как вы понимаете, 121 страница, это титульный лист, а значит, страница для записей будет начинаться с номера 122.
Трудовая книга
Журнал учета трудовых книжек предстоит вести весь период существования субъекта хозяйственной деятельности, поэтому регистр надлежит оформить соответствующим образом: облачить журнал в жесткий переплет; пронумеровать по возрастающей; прошить и опломбировать книгу, заверить сургучом или номерной разовой пломбой. Шнур для прошивки закрепляется на последней странице журнала с двух сторон – изнутри и снаружи.
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
Книга учета должна быть прошита.
Делается это для того, чтобы избежать замены листов при ее дальнейшем использовании. Определенного порядка прошивания на законодательном уровне не закреплено, поэтому сотрудники кадровой службы при возникновении вопроса, как прошивается книга движения трудовых книжек, пользуются следующим алгоритмом: Можно ли исправлять записи в книге Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.
Как оформить опломбирование.
Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
42 Правил №225, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 №105). Пунктом 44 Правил №225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п.
vash-yurist102.ru
Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек
В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую. Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек? Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого. Основные требования Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер.
Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?
ИнфоЛучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью. Замена старых книг Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой.
При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц.
Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений. Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала.
То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц. Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.
Где можно приобрести данную книгу? Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую.О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек
ВажноСведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества, что дает право организации отказаться от использования круглых печатей. Обязанность по заверению книги учета движения трудовых книжек предусмотрена только подзаконными актами, хотя и принятыми во исполнение норм ТК РФ.
Однако организации независимо от форм собственности должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом, и в случае отказа организации от использования печати предполагаем, что можно заверить книгу учета круглой печатью отдела кадров либо любой другой печатью, которая будет содержать все необходимые сведения об организации. Данное мнение отражается и в Письме Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1, согласно которому можно использовать печати кадровой службы, другую печать работодателя, содержащие информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.
Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек листы или страницы
Какие основные требования к книге движения трудовых книжек? Она обязательно должна быть:
- пронумерована}
- прошита или прошнурована}
- заверена подписью начальника данной организации}
- скреплена печатью или опломбирована.
Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ. Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться.
В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение. Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено.
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
Вырывать листы из журнала учёта строго запрещено. В том случае, если сделана неверная запись и необходимо внести исправление, можно воспользоваться одним из данных способов:
- Одной линией полностью зачеркнуть запись, рядом или ниже написать правильно, указать: «Исправленному верить», поставить подпись и ФИО того, кто внес изменения.
- После неправильной записи сделать приписку: «Запись за номером таким-то считать недействительной», после чего вносится верная запись.
Никакие другие способы исправления не являются законными. Как правильно прошить книгу? Новую книгу следует прошить надлежащим образом:
Как правильно продолжить книгу учета трудовых книжек?
Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета. В указанный журнал надлежит вносить информацию: о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии; оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые. Как правильно пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии. Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения. Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008), (далее – Постановление). Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.
Как пронумеровать журнал выдачи трудовых книжей
Правил N 225 с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Требования по оформлению приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в п. 41 Правил N 225, где говорится, что вышеперечисленные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Порядок ведения книг Правилами N 225 не установлен, что дает право работодателю выбрать удобный для себя порядок.
Как нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек
Так, ошибочную информацию следует зачеркнуть одной линией, оставив при этом текст читаемым. Над зачеркнутым текстом следует записать верную информацию.
Далее сотрудник, совершающий указанные действия, должен поставить отметку: «Исправленному верить», а также дату и свою подпись. Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Как уже говорилось выше, ответить на вопрос, как опломбировать книгу учета трудовых книжек, можно на основании подп. 4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек. Она должна быть скреплена одним из способов:
- сургучной печатью;
- пломбой.
На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем:
- Необходимо изготовление специальной печати, чаще всего латунной.
- Необходимо приобретение сургуча и его растопка.
- Непрочность печати.
Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек
Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п. 41) говорится:
Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек? Согласно пп.
-
Темы:
- Учет трудовых книжек
Вопрос Книга учета и движения трудовых книжек закончилась, и мы хотим завести новую. Подскажите, как нам следует поступить: внести запись в нее под номером 1 или продолжить нумерацию старой? Ответ На ваш вопрос сложно ответить однозначно.
Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Поэтому существует два мнения о нумерации страниц в ней.
Сторонники первого мнения считают, что новая книга должна нумероваться заново, то есть первая запись в нее должна быть внесена под номером 1. Сторонники второго полагают, что нумерацию в новой книге нужно продолжить. К примеру, если в прежней книге последняя запись шла под номером 43, то в новой первой записи будет присвоен номер 44. Рассмотрим обоснование каждой из точек зрения.
dolgoteh.ru
Как нумеруется журнал учета трудовых книжек
Образец заполнения: Бланк: Книга движения трудовых книжек Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет. В бланках, изданных по образцу 1938 года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала. При внесении записи в колонке ставится прочерк. Можно ли сделать самим? Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации. При использовании печатного образца необходимо обратить внимание на длительный период использования или архивации журнала и использовать обложку из плотной бумаги или картона. Можно ли вести электронно? Ведение журнала регистрации трудовых книжек в электронной форме не допускается.
Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью.
ИнфоЗамена старых книг Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой.
При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц.Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений.
Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала.
ВажноТо есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц.
Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.Где можно приобрести данную книгу? Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую.
О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- Прошивка
- Опломбирование
- Заключение.
Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом. При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции. Прошивка В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.
Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.
После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.
Статьи и консультации
Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.
Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения.
Что говорит закон? Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008), (далее – Постановление).
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.
ВниманиеНормативная база Форма книги учета движения трудовых книжек представлена в приложении №3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша. Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера.
То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.
Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги. Что должен знать каждый работодатель Работодатель должен хранить и учитывать трудовые книжки своих работников, а также вкладыши в трудовые книжки и чистые бланки.
Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек
Как она должна выглядеть? Желательно, чтобы ее обложка была твердая.
При покупке книги обратите на это внимание. Если книга изготавливается самостоятельно, то в качестве обложки подойдет картон или плотная бумага формата А4.
На обложку данной книги необходимо наклеить этикетку, на которой будет написано название организации.
Обязательно напишите на обложке дату начала и окончания книги. Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью.
Далее книга заверяется руководством. При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц.
В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника.
Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице.
Как правило, большинство кадровых работников предпочитают именно последний вариант.
Как нумеровать журнал учета трудовых книжек
Нарушение правил его ведения наказывается штрафом. Давайте ознакомимся с тем, что представляет собой этот ответственный документ. Содержание
- Зачем нужен журнал регистрации трудовых книжек и правила его ведения
- Образец ведения журнала трудовых книжек
- Учет трудовых книжек на предприятии — инструкция
- Журнал регистрации трудовых книжек — исправление ошибок
- Ответственное лицо за журнал учета движения трудовых книжек
Зачем нужен журнал регистрации трудовых книжек и правила его ведения Зачем существуют нормы заполнения документации, в том числе, учет трудовых книжек на предприятии? Как сказано выше, журналы, регистрирующие документы сотрудников, в полном виде хранятся 50 лет, в течение которых возможно восстановить, или найти документ по записям о его движении (выдача, оформление).
Как нумеруется книга учета движения трудовых книжек
Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее. Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек. Когда работника принимают на работу и вносят все данные в перечень учета трудовых книжек, то и работник должен ознакомиться с записями, поставить свою подпись в соответствующей графе, тем самым он доказывает, что документ кадровым работником был заполнен правильно.
Когда сотрудник увольняется, то он вновь обязан расписаться в книге, чтобы доказать, что новые записи в его документе сделаны правильно, ошибок не содержат.
Как выглядит дневник для внесения записей о книжках? Дневник по учету книжек ведется продолжительное время, поэтому он обязан быть в твердой обложке, формат А4.
Как нумеруется журнал учета трудовых книжек
Полную нумерацию страниц следует произвести сразу в момент заведения – именно факт количества страниц и заверяется сшиванием, оклеиванием бумажной полосой и пломбированием.
С обратной стороны обложки на полосе бумаги, которой оклеены концы шнура, устанавливается пломба или сургучовая печать.
Печать нужно поставить таким образом, чтобы она одновременно попадала на обложку журнала, бумажную полосу и концы нитки. Учет трудовых книжек на предприятии — инструкция Регистрационная книга учета перемещения документов на предприятиях имеет тринадцать граф. Рассмотрим, какая информация, и в какой форме вносится в эти графы.
dipna5.ru
Как пронумеровать страницы в журнале учета
Оглавление:
Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
Как нумеровать листы при прошивке регистрации?
Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации?
В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет. Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица.
Прошивка журнала: когда надо и когда не надо?
Прошивка журнала: когда надо и когда не надо?
Когда прошивка журнала необходима В кадровом делопроизводстве действительно нужно и необходимо прошивать всего два журнала.
Это:
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Формы обеих утверждены Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв.
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69)
Как правильно сшивать документы
Кто не идёт вперед, тот идёт назад
Кто не идёт вперед, тот идёт назад Нумерация листов: Что говорит нормативная база? Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г. N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.
Как пронумеровать страницы в журнале учета
Как пронумеровать страницы в журнале учета сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До декабря цена подписки — 1250 руб./год, с 1 декабря — повышение цены. Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.
Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.
Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Российская Федерация, Архангельск Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Нижний Новгород В своих бедствиях люди склонны винить судьбу, богов и все что угодно, но только не себя самих.
Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц
учета трудовых документов и правильная нумерация страниц Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее.
Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в учета книжек.
Как выглядит дневник для внесения записей о книжках?
Что должны сделать работники? Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры:
Делопроизводство Как заполнять журналы по охране труда?
Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст.
212 Трудового кодекса РФ. Общая информация Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.
Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы
Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы
Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе.
Нормы закона
>
perspectiva78.ru
Как правильно пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек
2. прошить все листы кроме обложки
Печать вообще не ставят в книге учета. да, про печать я уже поняла из других обсуждений, так что я об этом и не заикалась:) У меня есть вариант магазинный уже сделано на обратной сторне: Прошурованно и пронумеровано ____листов Руководитель организации____________Главный бухгалтер__________ Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек
Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого.
Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер. Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша.
Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги.
Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации?
В каком документе прописаны данные правила?
Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.
Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица.
Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п. 41) говорится:
Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
Согласно пп.
40, 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета. В указанный журнал надлежит вносить информацию: о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии; оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.
Как правильно пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек
В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.
Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения. Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008), (далее – Постановление). Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.
Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц
Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры: Сургучной печатью. Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.
Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа.
perspectiva78.ru
Как пронумеровать журнал выдачи трудовых книжей
Вести документацию надо точно по правилам, тогда компания избежит лишних проблем. Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно. Правила создания Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа. Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера. Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать. Руководитель заверяет документ на задней обложке. Так журнал по учету трудовых документов готов к использованию.
Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?
Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.…
ВажноДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как она должна выглядеть? Желательно, чтобы ее обложка была твердая.
ИнфоПри покупке книги обратите на это внимание. Если книга изготавливается самостоятельно, то в качестве обложки подойдет картон или плотная бумага формата А4.
На обложку данной книги необходимо наклеить этикетку, на которой будет написано название организации. Обязательно напишите на обложке дату начала и окончания книги. Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью. Далее книга заверяется руководством. При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника. Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице. Как правило, большинство кадровых работников предпочитают именно последний вариант.Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.
Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица.
ВниманиеНапример, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п.
41) говорится: Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается.Как нумеровать журнал учета трудовых книжек
Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (далее — Правила).
Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:
- журнал приходно-расходный по учету бланков трудовой книжки и приложений к ним;
- журнал учета движения книжек сотрудников.
Приходно-расходная книга, согласно п.
41 Правил, заводится для фиксации операций с бланками, книга движения — для регистрации операций с трудовыми книжками штатных сотрудников при их приеме, увольнении и в процессе трудовой деятельности в организации.
Поскольку трудовые книжки, бланки книжек и их приложения хранятся на предприятии как документация строгой отчетности, рассматриваемый нормативный акт уделяет особое внимание порядку ведения журналов учета трудовых книжек.
Как пронумеровать книгу учета трудовых книжек
Ошибочные или неверные сведения необходимо исправлять грамотно:
- Строка с ошибками должна быть зачеркнута сплошной линией таким образом, чтобы перечеркнутый текст легко читался.
- Если в журнале имеется столбец «Примечание», исправления вносятся в нем, сопровождая названием «Исправление столбца 4».
- При отсутствии столбца с примечаниями текст аннулируется и под строкой производится новая запись с правильными данными.
Приведем пример заполнения по порядку при отсутствии колонки с примечаниями:
- Текст с № 15 зачеркивается.
- «Запись под № 15 недействительна».
- Верная запись: инспектор Васечкина Т.П (подпись).
- В строке с порядковым номером 16 указывается полностью правильный текст.
Текст заверяется работником, ответственным за ведение журнала движения трудовых книжек с расшифровкой личных данных.
kvirinal.ru
