Заполнение журнала кассира-операциониста . Как заполнять журнал кассира операциониста
Как заполнить журнал кассира-операциониста в 2017 году
Автор КакПросто!
Журнал кассира-операциониста является документом, который заполняется ежедневно. В нем ведется учет по приходу и расходу. Записываются показания счетчиков на кассе. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, подписан налоговым органом, главным бухгалтером и старшим кассиром. Обязательно ставится гербовая печать организации. Записи производятся чернилами или ручкой, без помарок и исправлений. При наличии исправлений проставляется печать, и ставятся подписи главного бухгалтера и старшего кассира. На каждую кассу ведется свой журнал.
Статьи по теме:
Инструкция
В графе №1 запишите дату (число, месяц, год).
Графа №2 заполняется при наличии секций. Если на секции не разбито, то заполнять ее не нужно. В графе №3 запишите фамилию, имя, отчество кассира, работающего в данный день. В графе №4 запишите показания кассы на момент закрытия. Порядковый номер Z-отчета. В графе №5 запишите показания контрольного счетчика. Налоговая инспекция не обращает внимания на эту графу. Ее можно заполнять, а можно ставить прочерк.В графе №6 – показания суммирующего счетчика на начало рабочей смены.
В графе №7 и №8 ставится подпись кассира - операциониста и старшего кассира.
В графе №9 запишите точные показания счетчика кассы на конец рабочей смены.
В графе №10 – сумму выручки за день. Она должна совпадать с разницей графы №6 и №9. От показаний на конец смены отнимите показания на начало смены. В графе №11 – сумма наличных денежных средств (выручка).В графе №12 – количество принятых документов к оплате.
В графе №13 - общая сумма денежных средств по принятым документам.В графе №14 – общая сумма выручки (сложите цифры в графе №11 и №13).
В графе №15 – сумма возвращенных денег покупателю по пробитым чекам. Сложенная сумма графы №14 и №15 должны совпадать с графой №10. Возвращать деньги из кассы можно только по пробитым чекам, прилагать акт КМ - 3, о возврате денег.В графе №17 – подпись старшего кассира.
В графе №18 – подпись главного бухгалтера. Все подписи делаются на конец рабочей смены.
Видео по теме
Источники:
- Заполнение кассового журнала кассира операциониста образец
Совет полезен?
Распечатать
Как заполнить журнал кассира-операциониста в 2017 году
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Заполнение журнала кассира-операциониста | Блог о ресторанном бизнесе
В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ, определены требования к работе кассира в течение смены.Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.В соответствии с Указаниями форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. В графе №1 указывается текущая дата.В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста. В графе №4 — указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате. В графе №5 — «Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика» — записывается количество продаж за смену. Показания данного счетчика печатаются на Z-отчете.
Примечание: Счетчик, показания которого, необходимо занести в графу 5 был только в ККМ без фискальной памяти. В ККМ с фискальной памятью такого счетчика нет. Ни какими нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5, по этой причине многие пользователи ККМ эту графу не заполняют.В графе №6 — показания нарастающего итога на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика нарастающего итога. В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.В графах №7 и №8 — соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира). В графе №9 — показания счетчика нарастающего итога на конец дня. В графе №10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6.Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика нарастающего итога, то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика нарастающего итога на конец дня, и занести их в графу №9. В графе №11 — сумму наличных денежных средств (выручку). В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки. В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13). В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным, в том числе ошибочно пробитым чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3. Операция «возврат» не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10). В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.
Мой мир
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Похожее
blogres.ru
Заполнение журнала кассира-операциониста — PL Engineering
Материал из PL Engineering
По этой ссылке >>> Обсудить или оставить свой комментарий по теме заполнения журнала кассира-операциониста
В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ, определены требования к работе кассира в течение смены.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.
В соответствии с Указаниями форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
См. так же
Услуги компании "Party Logistic Engineering":
Смотри так же статьи
Прежде чем задать вопрос Вы можете ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами по работе с журналом кассира-операциониста. Смотреть далее>>
pl-e.ru