Как опломбировать журнал учета трудовых книжек. Пошаговая инструкция по опломбированию. Как заполнять журнал учета трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек - образец заполнения

Журнал регистрации трудовых книжек

Образец книги учета трудовых книжек

Журнал регистрации трудовых книжек 

Согласно пп. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним:

• предъявленных работниками, принимаемыми на работу;
• заведенных для лиц, трудоустраивающихся впервые. 

Журнал движения трудовых книжек должен соответствовать нескольким условиям:

1. У него должен быть твердый переплет с прошитыми внутри страницами, так как его можно использовать в течение длительного периода, после чего журнал хранится 75 лет.
2. Каждый лист документа должен быть пронумерован.
3. На сшиве обязательно должна быть надпись с указанием числа прошитых листов, а также подпись руководителя.
4. Журнал скрепляется сургучной печатью или пломбой (ч. 4 п. 41 Правил). Пломба должна захватывать края шнура, которым сшивался журнал, а сургучная печать — скреплять кончики шнура, обложку и часть листа с информацией о количестве листов. Недопустимо применение вместо сургучной печати мастичной печати предприятия или отдела кадров. Если принцип скрепления сургучом в разъяснении не нуждается, то понятия пломбы в законе не приводится. Однако в судебной практике есть точка зрения, что пломба призвана не допускать произвольных изменений в журнале (апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 по делу № 11-6246). Перечень разрешенных видов пломб дан в ГОСТ 31282-2004, введенном приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст.
5. Журнал заполняется гелевой или шариковой ручкой с пастой фиолетового, черного или синего цвета. 

Образец книги учета трудовых книжек 

Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена типовая форма этого журнала. Так, для учета каждой трудовой книжки предусмотрены 13 столбцов, где последовательно отражаются:

• Порядковый номер поступающего или вновь оформляемого документа.
• Дата заполнения трудовой или ее вкладыша и дата приема сотрудника на работу (столбцы 2, 3, 4). Указанные даты могут не совпадать (по ст. 66 ТК РФ трудовую нужно оформить в течение 5 дней, а при оформлении трудовой впервые — в течение 1 недели с момента приема на работу (п. 8 Правил)). При заполнении этих полей лучше всего фиксировать дату приема на работу.
• Ф.И.О. владельца трудовой.
• Реквизиты трудовой или вкладыша.
• Должность.
• Название структурного подразделения, в которое трудоустраивается лицо.
• Реквизиты распоряжения администрации, в соответствии с которым произведен прием на работу. Это поле заполняется только в отношении трудовых книжек.
• Подписи лица, принявшего трудовую книжку.
• Сумма, полученная за заполненную трудовую или вкладыш.
• Дата выдачи трудовой. Это поле оформляется при увольнении.
• Подпись увольняемого лица, подтверждающая получение трудовой книжки. 

Скачать образец журнала учета трудовых книжек можно, пройдя по ссылке: Книга учета движения трудовых книжек - образец заполнения.

Журнал учета трудовых книжек — документ строгой отчетности, содержащий все сведения относительно движения трудовых на предприятии. Его форма, а также правила оформления и ведения четко закреплены на законодательном уровне.

rusjurist.ru

Бланк журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

В соответствии с нормами трудового законодательства, все сведения о назначении на работу, увольнении с нее, поощрениях за достижения заносятся в трудовую книжку.

На каждом предприятии ведется строгий учет трудовых книжек сотрудников. Ответственный работник или кадровая служба заполняют их и хранят в отдельном помещении.

Кроме того, после поступления они регистрируются в журнале учета.

Содержание статьи

Что это такое?

Прошитая и пронумерованная тетрадь, скрепленная в соответствии с установленными правилами печатью и подписью руководителя, называется журналом учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

На ее страницах напечатаны утвержденные бланки, представляющие собой таблицу из 13-ти пунктов.

Каждый пункт заполняется ответственным работником в строго определенном порядке, разборчиво и аккуратно. Книгу ведут не один год, а продолжают регистрацию в течение нескольких лет, пока не будут заполнены все страницы. Только после этого ее заканчивают и передают в архив на длительное хранение.

На основании каких нормативных документов действует?

Правила ведения, оформления, заполнения и хранения документа регулируются следующими нормами:

1. Постановлением «О трудовых книжках» РФ № 225 от 16.04.2003;
2. Постановлением министерства труда и социального развития «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69 от 10.10.2003.

В третьем приложении постановления №69 дана форма журнала. Выглядит она следующим образом.

Ответственность за ведение

Вносить записи может только назначенный руководителем предприятия сотрудник. Он должен быть усидчивым, внимательным, обладать понятным разборчивым почерком. Кроме того, он должен внимательно ознакомиться с инструкциями заполнения журнала. В учреждении с небольшим штатом работников такая обязанность может вменяться бухгалтеру или секретарю приказом по учреждению. Вести кадровую документацию может и сам руководитель. В крупных предприятиях ведением занимается кадровик или кадровая служба.

Если работник, отвечающий за ведение кадровой документации:

• увольняется,
• уходит на длительный больничный,
• собирается в декретный отпуск,
• находится в длительном отсутствии на рабочем месте по другой уважительной причине,

то возникает необходимость произвести передачу всех дел другому работнику и зафиксировать передачу в акте.

В нем указывают количество переданных бланков работающих сотрудников предприятия, уволившихся и не забравших документы, а также чистые бланки. После проведения передачи, издается приказ о назначении нового ответственного лица.

Требования к оформлению и процесс опломбирования

Книгу установленного образца можно приобрести в готовом виде или изготовить в типографии на заказ. Если книга распечатывается на принтере организации, то ей необходимо заказать твердый переплет. Мягкая обложка не рекомендуется, ведь журнал может вестись не один год. Кроме того, после окончания, следует длительный срок хранения, во время которого бумага может обветшать.Также документ должен отвечать таким требованиям.

1. Внешний вид. Размер должен соответствовать формату А4. На титульном листе располагают название организации.
2. Форма. На каждой странице должен быть отпечатан бланк, состоящий из 13-ти пунктов. Внизу каждого листа проставляется порядковый номер до начала ведения. После журнал прошивают таким образом, чтобы свободные концы можно было завязать крепким узлом и закрепить бумажным листком внутри обложки при помощи клея.
3. Заверение. На приклеенном листке пишется количество листов цифрами и прописью, фамилия, имя, отчество руководителя, дата скрепления журнала. Заверение документа подписью ответственного лица или кадровой службой недопустимо.
4. Опломбирование. В соответствии с установленными правилами, необходимо опломбирование прошитого документа, допускается опечатывание сургучом. При этом пломба обязательно должна захватывать концы шнура, которым прошивали книгу. В случае нанесения сургучной печати, ее располагают таким образом, чтобы она захватывала концы шнура, часть листа с данными о количестве прошитых страниц и часть обложки.

Видеообзор требований и полезных советов к оформлению данного журнала приведен ниже:

Порядок заполнения

В журнале регистрируются все трудовые книжки сотрудников организации:

• тех, кого приняли с уже имеющимся документом;
• тех, кто пришел на первое место работы и получил новую трудовую;
• тех, кому выдали вкладыш к трудовой.

Если работник подает с трудовой вкладыш, который регистрировали в другом учреждении, то в журнал не вносятся данные о нем. Регистрируют только книжку.

Данные вносятся гелевой или шариковой ручкой синего, черного или фиолетового цвета последовательно с первой по тринадцатую графу.

1. Регистрационный номер, нарастающий из года в год.

2 – 4. Дата о приеме, о внесении записи в трудовую или во вкладыш. Идет речь о нескольких датах, которые могут не совпадать. Поэтому в целях целесообразности рекомендуют ставить дату поступления на работу.

Образец заполнения журнала учета трудовых книжек

5. В 5 графе записывают имя, отчество и фамилию работника полностью.

6. Серия и номер. При заполнении этой графы стоит учитывать особенности бланков разных лет. Если книжка старого образца не имеет номера, нужно поставить прочерк.

7. Должность. Ее указывают в соответствии со штатным расписанием. Если невозможно указать специальность или должность, пишут направление работы или обозначенные в трудовом договоре функции сотрудника.

8. Подразделение, отдел или сектор учреждения. Для крупных организаций удобно указывать не только мелкую часть подразделения, но и название структуры полностью.

9. Реквизиты документа о принятии на работу. При этом, название, номер и дату, а также тип документа указывают без сокращений.

10. Подпись. Проставляется личная подпись работника, принявшего трудовую и отдавшего ее.

11. Стоимость. Графа заполняется, если книжка заводится впервые и покупается предприятием.

12 -13. Дата и подпись. Графа заполняется при получении документа после увольнения работника.

Уволенный сотрудник обязан забрать свою книжку. Если он не делает этого сразу, то ответственное лицо обязано сообщить в письменном виде о необходимости явится. Работодатель может по согласию работника отослать документ по почте.

Последовательность и образец заполнения журнала учета трудовых книжек можно посмотреть на следующем видео:

Можно ли исправлять ошибки?

Допускать исправления или ошибки в регистрационных журналах нельзя. Но делая скидку на то, что вся информация вносится от руки и возможность заведения нового журнала после каждой ошибки исключена, неправильную информацию исправляют определенным образом.

Что надо делать?

1. Строку с неверной записью аккуратно перечеркивают. Рядом пишут так: «Исправленному верить». Ставится подпись лица, сделавшего исправление и дата.
2. Ниже пишется правильная информация.

Исправление ошибок указанным образом проводится в соответствии с общепринятыми нормами заполнения журналов.

Сколько хранится журнал?

Срок хранения составляет 75 лет после передачи в архив.

znaybiz.ru

Как подписывать книгу учета движения трудовых книжек (журнал) в 2018 году

Законодательно установлено, что процедура приема на работу возможна только при наличии трудовой книжки. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства.

В противном случае могут возникнуть различного рода вопросы со стороны трудовой инспекции, а также иных контролирующих органов.

Причем требуется не только верно оформить саму такую книжку, но также составить специальный журнал движения всех документов данного типа внутри одной организации.

Существуют определенные правила составления журнала, они действительны для всех без исключения предприятий, вне зависимости от сферы деятельности, иных факторов.

Кадровому работнику стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами ведения журнала учета. В противном случае могут быть наложены штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Что нужно знать

Законодательном установлена необходимость ведения не только трудовых книжек, но и специальных учетных листов. Они формируются в специальный журнал.

Он обозначается как журнал учета трудовых. Законодательно установлена необходимость внесения в трудовую книжку определенных записей при заключении трудовых соглашений.

При этом ведение журнала учета рассматриваемого вида строго обязательно. Причем не только для лиц юридических, выступающих в качестве работодателя, но также для индивидуальных предпринимателей.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• законные основания.

Необходимые термины

Все нюансы ведения трудовых и журналов для них устанавливаются законодательно. Потому следует заранее ознакомиться с ними. Это позволит избежать множества самых разных сложностей при осуществлении приема на работу.

Также важно помнить, что сам процесс ознакомления с нормами законодательства невозможно будет осуществить при отсутствии понимания основной терминологии.

К важным терминам, с которыми разобраться требуется заранее, относятся:

• трудовая книжка;
• журнал учета трудовых книжек;
• работник;
• работодатель;
• трудовое соглашение.

Трудовая книжка	Подразумевается специальный документ, имеющий установленную форму. При этом основным его назначением является именно подтверждение наличия определенного стажа у сотрудника, самого факта ведения трудовой деятельности.
Книжка такого типа	Представляет собой официальный документ, имеющий юридическую силу. Потому к заполнению её предъявляются достаточно высокие требования
Журнал учета трудовых книжек	Специального формата официальный документ, обязательный для ведения любым работодателем. Утверждена необходимость использования Постановлением Министерства труда и социального развития №69 от 10.10.03 г. В данном документе осуществляется процесс регистрации принятых на хранение от сотрудников трудовых книжек. Данный журнал также обозначается как «книга учета». Используется одновременно для реализации множества различных функций
Работник	В данном контексте лицо, которое передает на хранение своему работодателю трудовую
Работодатель	Организация, ИП — является второй стороной трудового соглашения
Трудовое соглашение	В соответствии с ним осуществляется процесс трудоустройства. Причем во время приема на работу в первую очередь делается соответствующая запись в трудовой. В трудовом соглашении отражается максимально подробно все обязанности и права работника, работодателя

Назначение документа

Рассматриваемого типа документ подразумевает реализацию достаточно широкого перечня самых разных задач. В первую очередь к таковым относятся следующие:

Упорядочивание рабочей документации	Непосредственно связанной с устройством на работу конкретного сотрудника
Упрощение процедуры контроля за деятельностью предприятия	Соблюдением прав сотрудника
Ведение учета	Всех имеющихся в наличии трудовых
Использование для защиты собственных интересов	Нередко возникают спорные моменты между работником и работодателем при оформлении процесса увольнения сотрудника

Именно в силу функциональности, разностороннего назначения стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами составления данного типа книжки.

Это позволит избежать множества самых разных сложностей. В первую очередь — с трудовой инспекцией. Так как не только отсутствие журнала, но и его неправильное заполнение может стать причиной достаточно серьезных осложнений.

Разобраться, как подписывать книгу учета движения личных трудовых книжек, достаточно просто. Важно лишь помнить о особом регламенте данной процедуры.  

Все особенности отражены в законодательных нормах. Бланк журнала учета трудовых книжек можно скачать здесь.

Потому если по какой-то причине опыт составления таких журналов отсутствует, то важно заранее разобраться со всеми НПД. Это позволит не допустить нарушения прав работников, а также проведения судебного разбирательства.

Законные основания

Основополагающим документом, ориентироваться на который требуется в первую очередь, является Постановление Минтруда России №69 от 10.10.03 г.

Данный документ устанавливает базовые правила составления документов рассматриваемого типа. Включает в себя следующие основные разделы:

• постановление;
• приложение №1 — является подробной инструкцией по заполнению трудовых:

1. Основные положения.
2. Как заполняются основные сведения о работнике.
3. Какие должны отражаться данные о сотруднике.
4. Перечень информации о награждениях и поощрениях.
5. Указывается подробная информация об увольнении сотрудника.
6. Отражаются основные особенности перевода сотрудника на другую работу, должность.
7. Как необходимо осуществлять составление дубликата трудовой.

• приложение №2 — отражается подробный, установленный законодательно формат приходно-расходной книги по учету бланков трудовой, вкладышей;
• приложение №3 — формат книги учета трудовых, а также вкладышей.

Необходимость составления трудовой, а также наличия определенных документов при приеме на работу имеет свое отражение в ТК РФ.

Важными разделами являются следующие:

ст.№66	Трудовая книжка
ст.№67	Формат трудовой книжки
ст.№68	Как осуществляется процесс оформления на работу

Главной особенностью журнала рассматриваемого типа является важность выполнения всех требований законодательства по поводу формата.

Не допускается невыполнение каких-либо требований. Грозит штраф не только за полное отсутствие данного документа, но также за наличие каких-либо ошибок.

Образец подписания книги учета движения трудовых книжек

Процесс составления журнала учета движения трудовых достаточно прост. Важно лишь заблаговременно ознакомиться с требованиями к формату документа.

К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых поможет избежать нарушений, относятся

• как оформить титульный лист;
• как выглядит вкладыш в них;
• как заверяется;
• какой предусматривается штраф работодателю.

Как оформить титульный лист

Вопрос как подписывать книгу учета движения трудовых книжек является одним из самых важных и часто задаваемых в среде неопытных кадровых работников.

Требования к оформлению журнала не менее строгие, чем к составлению трудовой книжки, внесению в неё определенных записей.

Видео: как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Существует определенный перечень базовых требований, предъявляемых к составлению:

Срок хранения книги составляет не менее 75 лет	Потому обязательно требуется использовать только твердую обложку (хранение осуществляется до момента заполнения всех без исключения листов, а не 1 год — как для некоторых других реестров)
Все листы требуется составить	В соответствии с Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.03 г.
Все листы должны быть пронумерованы	«Сквозным» способом
Листы в обязательном порядке	Прошиваются
Выполнение установленных выше требований	Подразумевает возможность изъятия из книги листов или же их добавления в неё
Задняя сторона журнала обязательно должна содержать некоторый перечень конкретных данных	наименование;суммарное количество страниц — проставляется цифрами, а также подписью;указывается дата начала ведения реестра;проставляется подпись с расшифровкой фамилии, имени и отчества, а также должности заверяющего лица
Требуется скрепление нитями прошивки	При использовании специальной сургучной печати организации

Как выглядит вкладыш в них

Сама же книга представляет собой специальную таблицу, которая включает в себя перечень обязательных граф. На данный момент к таковым относятся следующие:

Графа №1	Проставляется номер по порядку
Графа от №2 до №4	Дата приема на работу, а также заполнения трудовой и оформления вкладыша
Графа №5	Фамилия, имя и отчество работника, которому принадлежит трудовая книжка
Графа №6	Проставляется серия, а также номер трудовой книжки
Графа №7	Указывается должность сотрудника, а также его специальность иные сопутствующие факторы
Графа №8	Указывается точное место работы, организация куда был принят в конкретном случае работник
Графа №9	Проставляется дата приема на работу, указывается порядковый номер приказа касательно приема
Графа №10	Проставляется подпись с расшифровкой ответственного лица, которое осуществило принятие трудовой и заполнение
Графа №11	Указывается сумма, полученная за вкладыш в трудовую
Графа №12	Обозначается дата выдачи на руки трудовой или же дата прекращения действия трудового соглашения
Графа №13	Обозначается подпись работника, указываются на получение на руки трудовой

Данный формат устанавливается министерством труда, потому соблюдать его требуется обязательно. Существует много самых нюансов, касающихся отражения дат и иных моментов в журнале. Важно заранее изучить их.

Кем заверяется

Отдельным вопросом является процесс заверения журнала учета движения трудовых книжек.

В соответствии с законодательными нормами правом на осуществление данного действия обладает только лишь руководитель предприятия, его исполнительный орган.

В случае же с ИП данное право имеется только лишь у самого предпринимателя. В свою очередь не заместитель руководителя, ни какое-либо другое должностное лицо правом заверения не обладает.

В противном случае журнал попросту будет недействительным. Отдельным и не менее существенным нюансов является процесс пломбировки журнала.

Не допускается использовать для этих целей бумагу или же нечто другое. В качестве материала для пломбировки может быть использован только лишь сургуч. В противном случае опять же книга может быть признана недействительной.

Какой предусмотрен штраф работодателю

За нарушение правил составления журнала учета трудовых полагается достаточно серьезная ответственность. Данный момент отражается в ст.№5.27 КоАП РФ.

Величина штрафа на должностное лицо за отсутствие такого журнала варьируется в пределах от 500 рублей до 5 000 рублей.

В то же время штраф для юридического лица составит от 30 000 рублей до 50 000 рублей. Потому стоит избегать подобного рода нарушений. Это может привести к достаточно серьезным проблемам.

Процесс составления книги рассматриваемого типа связан с множеством самых разных нюансов. Закреплены они в законодательстве, потому каких-либо сложностей возникать не должно.

jurist-protect.ru

Журнал учета движения трудовых книжек: ответственность

Когда осуществляется прием человека на работу, специалист отдела кадров забирает его трудовую книжку. Эти документы хранятся у работодателя до дня увольнения человека. Ответственный сотрудник должен вести соответствующий учет этой документации. Прием документа производится под роспись. Поэтому во всех организациях присутствует журнал учета трудовых книжек. Он имеет унифицированную форму и требует особого заполнения. Произвольных записей здесь присутствовать не может. Кроме того, существуют установленные правила заполнения книги учета. Об этом поговорим подробно в текущей статье.

Регистрация трудовых книжек

Постановление № 225 от 16 апреля 2003 г. обязывает все предприятия вести учет трудовых книжек. Подобные действия необходимы для систематизации информации о движении этих документов.

Обязательной регистрации подлежат трудовые книжки:

Процесс регистрации

• людей, устроившихся на работу
• а также, только что открытые

Когда книжка заканчивается, к ней открывается дополнительный вкладыш. Он вклеивается в основной документ и подлежит отдельной регистрации. Данные вкладыша записываются в следующую строку журнала по порядку. Если человек пришел в организацию с уже имеющимся вкладышем, регистрируется только основной документ.

Информация, внесенная в журнал учета, предоставляет возможность контролировать движение книжек. По закону они выдаются назад человеку в день его увольнения. Об этом будет говорить дата и подпись получателя в журнале. Важно, чтобы она совпадала с днем увольнения.

Ответственность

Обычно ответственными лицами за ведение журнала, а также хранение и учет трудовых книжек назначаются кадровые работники. Но не все компании имеют отдельного человека или службу, занимающуюся кадровыми вопросами. В маленьких организациях это может делать сам руководитель, бухгалтер или секретарь.

Назначается ответственный соответствующим приказом по предприятию. Должность его не играет роли. Все дела, связанные с ведением книжек, передаются от одного ответственного человека другому специальным актом.

Некоторые маленькие организации грешат отсутствием журнала. Следует понимать, что это является грубым нарушением законодательства.

При проверке на должностное лицо могут наложить штраф размером 500 — 5 000 руб. В случае привлечения к ответственности организации, размер санкции будет значительно выше. Он может составить от 30 000 — 50 000 руб.

Требования к внешнему виду Книги

Все трудовые книжки регистрируются в специальном журнале. Он представлен в виде книги с большим количеством страничек. Журнал учета включает тринадцать колонок, которые необходимо заполнить ответственному лицу. Формат книги размером А4. Журнал имеет унифицированную форму. Приобрести его можно в специализированном магазине. Допускается самостоятельное изготовление книги, но при соблюдении специальных требований.

Журнал учета

Журнал учета книжек является сквозным, то есть он может вестись много лет. По окончании года нет необходимости заводить новую книгу. Законом установлены основные правила заполнения этого документа:

• Наличие твердой обложки, так как она используется не один год.
• Все странички книги нумеруются и прошиваются одной прочной ниткой. Кончики выводятся с оборотной стороны книги, завязываются между собой и приклеиваются специальной наклейкой.
• Наклейка содержит информацию обозначением числа пронумерованных и прошнурованных страничек, а также подписью руководителя.
• Все журналы учета трудовых книжек подлежат опломбированию. Для этого на бумажной наклейке, скрепляющей между собой концы нитки, которой прошнурован журнал, наливается сургуч. Допускается применять номерные пломбы. Они одноразового использования и помогают обезопасить журнал от незаконного доступа. Без наличия пломбы журнал может быть признан недействительным.

Заполнение Книги учета

Согласно закону журнал учета имеет строго установленную форму. Здесь фиксируются следующие данные:

Столбцы книги

• первый столбец содержит порядковые номера всех поступивших в организацию документов
• следующие три столбика включают информацию о дате приема сотрудников
• в пятом столбце указывается: фамилия, имя и отчества полностью
• шестая колонка обозначает серию и номер документа, принятого специалистом
• седьмая графа включает в себя информацию о специальности работника. Также здесь обозначается категория и разряд, если они присутствуют
• следующая колонка содержит полное наименование компании, в которую принимается человек
• в девятом столбце обозначается номер приказа о приеме на предприятие
• десятая колонка содержит подпись сотрудника ответственного за хранение документа. Она свидетельствует о принятии документа
• следующая колонка обычно пустая. Заполняется она только, когда приобретается новая трудовая книжка. В ней обозначается сумма, которую заплатил человек за покупку документа
• двенадцатая колонка содержит дату выдачи документа
• подпись уволенного человека, свидетельствующая о получении книжки, ставится в тринадцатой колонке. Дата и подпись должны соответствовать дню увольнения человека. Иное может быть признано нарушением

Если человек не явился в день увольнения за трудовой книжкой, требуется письменно уведомить его об обязательстве прийти и забрать документ. Допускается дополнительно запросить разрешение на отправку документа почтой. Также поступают, если бывший работник отказался забрать книжку совсем. В случае проверки организации трудовой инспекцией уведомления послужат оправданием. Соответственно строка 12 и 13 журнала будет содержать информацию об уведомлении, что поможет избежать ответственности. Если работнику на предприятии оформлялся вкладыш, ему придется расписаться и за его получение отдельно.

Заверение руководством

В жизни встречаются ситуации, что уволенный работник просит отдать книжку родственнику, другу или коллеге. Следует понимать, что это возможно только при наличии соответствующей доверенности заверенной у нотариуса. Без этого документа отдать трудовую книжку допускается в случае ухода из жизни работника. Но тогда родственник должен предоставить свидетельство о смерти и документацию, подтверждающую родственные связи. В таком случае две последние колонки журнала должны содержать информацию: когда, кому и на каком основании был передан документ.

Писать в журнале допускается различными ручками. Возможный цвет чернил: синий, черный или фиолетовый.

Книга учета книжек обязательно должна быть заверена руководителем предприятия. Подпись ставится на оборотной стороне. Для этого специально приклеивается прямоугольный листок с обозначением количества листков. Такой журнал ведется до тех пор, пока не закончится. Когда заполнен последний листок, ставится подпись и дата ее окончания. После этого она передается в архив. Хранится журнал учета на протяжении 75 лет.

Порядок исправления записей

Журнал учета книжек не должен содержать помарки либо неточности. При допущении ошибок их требуется исправлять следующим образом:

• Зачеркивается неверная информация одной тонкой линией. Делается это для того, чтобы с легкостью можно было прочесть, что там написано.
• На следующей строке указываются правильные данные. Если в книге присутствует строка примечание, допускается внести в нее правильную информацию с обозначением необходимого столбца.

Так как все записи вносятся в книгу от руки, возможно допущение ошибок. Поэтому исправлять их следует правильно. Рядом с правильной информацией обязательно следует написать фразу: «исправленному верить». Также следует обозначить дату исправления и поставить подпись лица вносившего исправления.

Запрещено просто исправлять по тексту информацию. Категорически нельзя использовать корректирующие жидкости и затирки. Подобные действия будут приравнены к нарушению.

Что делать, если раньше книга не велась

В жизни может случиться, что человек устроившись на работу специалистом по кадрам, обнаружит отсутствие книги. В такой ситуации ему нужно срочно составить докладную записку. Она должна содержать описание конкретной упущенной информации и виновника нарушения. Начинать восстанавливать информацию лучше сразу. Когда невозможно полностью ликвидировать проблему, в докладной записке следует подробно изложить суть. А конкретно: какие данные не подлежат восстановлению, и по какой причине. При проверке подобные действия помогут избежать штрафов.

В некоторых случаях людям временно необходимо забрать трудовую книжку у работодателя. К примеру, для оформления каких то документов. Раньше закон запрещал это делать. Но начиная с 2015 года подобные действия стали возможны. Ответственный сотрудник в таком случае должен сделать отметку в колонке 12 о временной выдаче документа. Когда работник вернет его, потребуется сделать новую запись, свидетельствующую о возобновлении хранения книжки.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Журнал учета трудовых книжек: образец заполнения, индикаторная пломба

Процесс трудоустройства в любое учреждение сопровождается передачей работодателю трудовой книжки нового сотрудника, который после ее заполнения обязан внести данные в журнал учета трудовых книжек в соответствии с законодательством.

Общие сведения о журнале учета трудовых книжек и вкладышей

Понятие и особенности

Каждый работодатель в соответствии с Постановлением Правительства №225, принятом 16 апреля 2003 года, обязан вести журнал учета трудовых книжек сотрудников. Так как ведение данного документа прописано в официальном Постановлении Правительства, то его отсутствие является нарушением российского трудового законодательства.

Руководитель должен приказом назначить в своей организации лицо, уполномоченное вести выше обозначенный документ и несущее за него ответственность. В основном, это сотрудник кадровой службы, сам руководитель, либо бухгалтерия (на предприятии с малым штатом).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — тема видео ниже:

Предназначение

Журнал необходим для того, чтобы в нем проходили регистрацию трудовые книжки и вкладыши всех работников, фиксировалось время и факт поступления или выдачи документа в руки владельцу. К примеру, на момент увольнения сотрудник получает книжку с соответствующими записями, и этот факт неукоснительно отражается в журнале учета и подтверждается визой работодателя и подписью работника.

Его форма

Существует специальная форма такого журнала, требования к ее заполнению и правила, которые были представлены в Постановлении Министерства труда РФ в приложении №3 от 10 октября 2003 года №69. Журналы учета можно приобрести в типографии или специализированных магазинах, а также при необходимости скачать с сайта.

Стандартная форма журнала состоит из 13 разделов.

• 1 раздел содержит порядковый номер.
• Во 2-4 разделах содержится информация о дате поступления на работу соответствующего сотрудника.
• В 5 графу вносят Ф.И.О. владельца книжки.
• Серия, номер книжки и вкладыша содержатся в 6 графе.
• В соответствии со штатным расписанием в следующую графу вписывается должность принятого работника, а в 8–ю – подразделение.
• Также необходимо зафиксировать данные приказа о назначении (9 графа).
• Следующая колонка заполняется лишь в том случае, если за трудовую книжку взималась плата.
• Когда сотрудник увольняется, заполняют последние, 12 и 13 графы, когда книжку отправляют работнику почтой.

Важное уточнение: не во всех трудовых книжках есть личный номер. Образец 1938 года не подразумевал номера. Данную особенность отмечают в 6 графе прочерком.

Как вести такой документ

Требования и правила

• В организации не должно быть две или более формы учета книжек. Ведется только один журнал до его полного употребления, который должен быть в обязательном порядке прошит, пронумерован и скреплен печатью (опломбировкой).
• Вырывать листы, склеивать их между собой или производить замену не допускается ни в коем случае.
• Нумеровать разрешатся как на каждой странице, так и на каждом листе снизу, в правом углу.
• За его сохранность отвечает тот же человек, который несет ответственность за оформление записей.
• Учет трудовых книжек производится в порядке их поступления.

Грозит ли наказание руководителю, в организации которого отсутствует книга учета либо на ней нет печати, пломбы?

• За нарушение требований к ведению документации должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей, юридическое лицо – от 5000 до 50000 рублей (согласно статье 5.27 КоАП).
• Руководителю грозит дисквалификация сроком до трех лет в случае выявления повторного нарушения ведения делопроизводства.

Как заверить книгу учета движения трудовых книжек, расскажет это видео:

Как заполнять

Чтобы документ как можно дольше сохранил презентабельный внешний вид, нужно позаботиться о твердости обложки. Вести только электронную форму запрещено, так как журнал требует подписи руководителя и работника.

• Журнал должен иметь титульный лист с фиксированием организации и датой начала использования документа, а при окончании — датой закрытия.
• Записи ведутся со сквозной нумерацией. Пропуск строк не является нарушением. Все записи должны быть внесены хорошо видимыми чернилами, хорошо читаемы.
• При оформлении нужно использовать деловой стиль письма, избегая сокращений в фамилиях, именах, отчествах, должности и пр.
• В случаях, когда возникает необходимость выдачи работнику дубликата трудовой книжки, данное мероприятие должно быть зафиксировано в книге учета по всем правилам в хронологическом порядке со ссылкой «дубликат».

Делать помарки или ошибки в записях не допускается, но от этого, однако, никто не застрахован. Поэтому существуют правила исправления. Познакомимся с ними поближе. Если была допущена ошибка при заполнении журнала, нужно ее аккуратно исправить.

Грамотность исправления ошибок и неточностей в журнале заключается в том, что:

• Неправильный текст нужно зачеркнуть одной сплошной черточкой, оставляя при этом текст читабельным.
• Текст в исправленном виде вносится в столбец «примечание» при условии его наличия с подписью типа: исправление столбца (графы) № 4.

Если же такого столбца нет, новая запись вносится в строку ниже, обязательно заверяется подписью ответственного лица.

У нас вы можете бесплатно скачать бланк такого журнала.

Образец заполнения журнала учета и движения трудовых книжек

Сотрудник ставит свою подпись в журнале тогда, когда получает книжку на руки. При этом он обязан проверить наличие и сохранность документа, а также дату его выдачи.

Как правильно прошить

В соответствии с правилами делопроизводства журнал прошивается следующим образом: белыми нитками делается сквозная прошивка таким образом, чтобы на задней стороне под наклеенной сверху на узелок табличкой свисали оба конца нитки. В табличке указывается название документа, количество страниц и цифрами, и буквами, а также фамилия, инициалы, должность и подпись уполномоченного лица.

Форма обязательно должна быть заверена руководителем организации.

Как опломбировать

Журнал нуждается также и в опломбировке. Для этого применяют сургучную печать или пломбиратор. Рядом с индикаторной пломбой и удостоверяющей подписью указывается номер пломбы.

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек (фото)

Полезная информация

Что делать с испорченным журналом?

1. Такой журнал подлежит обязательной замене, которая сопровождается оформлением акта с указанием причины порчи и лица, ответственного за восстановление утраченных данных.
2. Далее формируется новая книга, в которую нужно занести сведения о всех сотрудниках, которые на момент создания нового журнала трудоустроены в данной организации.

Новый журнал заводят лишь после того, как закончился старый, по аналогичным правилам. Нумеровать листы в новом документе предлагается двумя способами: либо с 1 листа, либо со следующего за последним номером в старом журнале.

Возможны ситуации, когда сотруднику или судебным инстанциям требуется выписка из журнала учета трудовых книжек. Выписка оформляется в специальном бланке и проходит регистрацию в качестве исходящей документации; содержит следующие сведения:

• Выходные данные организации;
• Данные, которые непосредственно касаются трудовой книжки работника в виде таблицы.

Срок хранения

Журнал после того, как увольняется последний работник (чьи сведения содержатся в законченном учетном документе), убирают в архив на 75 лет. В случае реорганизации предприятия книга переводится во вновь сформированное учреждение вместе с книжками и другими документами согласно с актом передачи. Ведение учетного журнала позволяет в случае необходимости восстановить доподлинно всю картину деятельности человека, в т. ч., стаж.

Про учет, хранение, оформление трудовых книжек расскажет видео ниже:

uriston.com

образец, правила заполнения и бланк

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.

Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период.

Правила отражения сведений

Разработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. В графах реестра следует отражать сведения о:

• переданных в службу кадров трудовых книжках принятых на работу сотрудников;
• новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников;
• выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п.

Книжки, которые передаются в кадровую службу предприятия при оформлении работника на должность, должны быть зарегистрированы без учета вкладыша отдельной строкой.

Образец заполнения книги учета трудовых книжек

Графа 1: содержит сведения о трудовых книжках и вкладышах валовым порядком, т.е. книжки и вкладыши получают регистрационные номера подряд, по мере поступления.

Графы 2, 3 и 4: содержат данные о календарных датах поступления сотрудников на работу, регистрации книжки и вкладыша к ней. Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки могут быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней. Правилами ведения (хранения) трудовых книжек установлено (пункт 8), что оформление книжки при первичном оформлении на работу проводится на протяжении недельного срока с момента приема работника на должность. В этой связи рекомендуется отражать в книге учета дату приема сотрудника на работу, а не день заполнения книжки.

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003, п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, цифры должны быть вписаны таким образом: значения числа и месяца – двумя, а года – четырьмя арабскими цифровыми символами.

Графа 5: должна содержать полные данные фамилии, имени и отчества владельца трудовой книжки. Указание инициалов исключено.

Графа 6: здесь вносятся серии и номера трудовых книжек (и вкладышей к ним). При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия. Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Документы современного периода (с 2003 года) имеют буквенное обозначение серии и 7-значный номер.

Графа 7: содержит сведения о должности, специальности или профессии сотрудника, которая указана в штатном расписании и на которую принимается работник. Данные трудового договора (статья 57 ТК) должны быть отражены в первичных документах по оплате труда (приказе о приеме на работу, табеле учета рабочего времени, личном деле) и трудовой книжке. В некоторых случаях вместо должности может быть указана трудовая функция работника.

Графа 8: содержит сведения о названии структурного подразделения (службы, отдела), в которое принимается сотрудник на работу.

Графа 9: отражает информацию о реквизитах распорядительного документа (приказа, распоряжения) или прокола собрания, которые являются основанием для приема сотрудника на должность. Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, а при оформлении вкладышей ссылки на приказы не отражаются.

Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки. Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек.

Графа 11: отражает оплаченную принимаемым работником денежную сумму, которую необходимо внести при оформлении нового бланка трудовой книжки и вкладыша. В иных случаях в графе ставится прочерк: при предъявлении ранее оформленных документов, либо в ситуациях, когда стоимость бланка с работника не взимается (устанавливается Правилами внутреннего распорядка предприятия).

Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника. Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы.

Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша. Документ в некоторых случаях может быть отправлен почтой владельцу (статья 62 ТК).

Например, в ситуации, когда после направления работнику письменного уведомления о необходимости явиться на предприятие и забрать трудовую книжку, данное лицо не отреагировало на извещение, либо предоставило отказ от получения. В этом случае в графах 12 и 13 должны быть отражены сведения о:

• дате и номере уведомления (телеграммы, письма), отправленного в адрес работника;
• дате отправки документа почтой.

Квитанции и финансовые документы, которые были выданы почтовым отделением при отправке уведомления и трудовой книжки, подшиваются в дело специалистом кадровой службы.

Требования

Реестр учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть оформлен с учетом определенных требований:

• иметь твердый переплет, прошитые нитками страницы;
• иметь нумерацию всех листов книги. Прошивка страниц должна быть зафиксирована на последнем листе книги, где концы шнура заклеиваются листком бумаги;
• иметь сургучную печать или пломбу. Печать должна фиксировать край листка бумаги, концы шнура и обложку. Пломбирование устанавливается на выступающие концы шнура;
• необходимо наличие заверительной подписи ответственного лица, с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.

Право заверения книги учета трудовых книжек принадлежит только руководителю организации.

  Бланк книги учета движения трудовых книжек скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 12 317)

mirblankov.ru

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек: инструкция

Любая компания, использующая труд наёмных работников обязана вести учёт трудовых книжек. Данный учёт ведётся в специальных книгах-журналах учёта по соответствующим правилам (они описаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (№225), пункт 41). Нарушение Правил влечёт за собой штрафные санкции в отношении организации. Кстати, именно порядок ведения Журнала учёта трудовых книжек в первую очередь привлекает внимание аудиторов и других проверяющих. В статье расскажем, как опломбировать журнал учета трудовых книжек, дадим пошаговую инструкцию.

Зачем нужен журнал учёта трудовых книжек

Согласно Трудовому кодексу РФ срок хранения данной Книги равен 75 годам, такой длительный срок предусматривается особенностями информации, содержащейся в ней. В Книге можно узнать о поступлении и выдаче трудовых книжек, информации о должности их владельцев, отделе в котором проходила(проходит) их работа, дата приёма на работу работника и дата его увольнения, и прочее.

Согласно одному из основных требований, указанных в Правилах, данная Книга учёта трудовых книжек должна быть опломбирована. Некоторые ответственные за это специалисты не знают, как это правильно сделать, — об этом и пойдёт речь в данной статье, а также об алгоритме заполнения, штрафах, нормативной базе и ответственных лицах.

Алгоритм (инструкция) ведения журнала учёта трудовых книжек

Первый шаг — шнуровка и нумерование

Самое первое, что следует сделать перед внесением записей в Книгу учёта – это прошнуровать её и пронумеровать все листы. Затем количество листов заверяется подписью руководителя организации, ставится плёночная или ленточная пломба, либо сургучная печать (согласно абзацу 4 пункта 41 Правил №225). Итак, правильное оформление возможно при последовательном соблюдении семи шагов:

1. Определить ответственное лицо за учёт трудовых книжек,
2. Оформить Книгу учёта, соответствующую всем требованиям,
3. Внести сведения в книгу учёта и движения трудовых книжек,
4. Отметить в Книге учёта выдачу вкладыша или дубликата трудовой книжки,
5. Отметить изменение информации в книге учёта трудовых книжек,
6. Сделать исправления в книге учёта трудовых книжек,
7. Завести новую книгу учёта при достижении конца предыдущей книги учёта.

Первый шаг – определение ответственного: изначально организационная деятельность при осуществлении хранения, учёта и выдачи трудовых книжек возложена на руководителя организации (согласно п. 45 Правил №225), однако он вправе распределить обязанности на других ответственных лиц (или уполномоченное лицо), посредством издания приказа в произвольной форме.

Относительно ответственного лица – задачи, возложенные на него, прописываются в должностной инструкции или трудовом договоре с ним (согласно ст. 60 ТК РФ).

Второй шаг – оформление с соответствующим примером

При оформлении Книги учёта трудовых книжек важно знать, что её можно не только купить, но и оформить самостоятельно по соответствующей форме, утверждённой приложением №3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 №69. После того как прошнуровали, пронумеровали и опломбировали или скрепили сургучной печатью Журнал учёта трудовых книжек, можно приступать к внесению в него записей. Читайте также статью: → «Книга учета трудовых книжек».

Пример 1. Руководитель организации ООО «Олимп» (организация новая) назначил приказом кадровика Надежду Григорьевну ответственной за организацию хранения, учёта и выдачи трудовых книжек. Надежда Григорьевна в первую очередь приобрела Журнал учёта трудовых книжек в готовом виде, где уже были пронумерованы все страницы, их оставалось только прошнуровать. Она пошила все листы шпагатом (также можно использовать любую прочную нить).

Концы шпагата были выведены на заднюю сторону обложки и заклеены прямоугольной полоской бумаги, на которой было написано: «Прошнуровано и пронумеровано 45 (сорок пять) листов». Затем руководитель поставил свою подпись и печать на месте, где были указаны его должность, инициалы, место для печати и текущая дата, (согласно ГОСТу № 6.30-2003). В самом конце оформления Журнала Надежда опломбировала индикаторной пломбой выступающие концы шпагата. На обложке она казала дату начала ведения Журнала учёта трудовых книжек.

Третий шаг – внесение сведений в Журнал

Заполнение Журнала учёта трудовых книжек происходит следующим образом:

• Регистрируются новые трудовые книжки и вкладыши;
• Регистрируются принятые от сотрудников трудовые книжки;
• Хронология соблюдается – раньше всех указывают сведения работника, первого принятого на работу;
• Каждая запись имеет свой порядковый номер;
• В журнале учёта указывается следующая информация: Ф.И.О. работника, серия и номер трудовой книжки (вкладыша в неё), должность, реквизиты документа, служащего основанием для оформления сотрудника и т.д.;
• Если сотрудник увольняется (или его увольняют), он расписывается в своей личной карточке и журнале учёта трудовых книжек – это служит подтверждением факта получения сотрудником своей трудовой книжки, согласно п. 41 Правил №225. Также трудовую книжку могут отправить по почте, о чём, соответственно, длается запись в журнале учёта.

Важно: согласно части IV статьи 84.1 ТК РФ, выдача трудовой книжки происходит в последний день работы сотрудника, если это правило нарушается, то к работодателю предъявляется административный штраф, согласно статьи 234 ТК РФ и части I статьи 5.27 КоАП РФ.

Шаги – с четвёртого по шестой: от регистрации до отражения изменений

Четвёртый шаг: факты выдачи сотруднику дубликата трудовой или вкладыша должны регистрироваться в журнале учёта трудовых книжек, причём отдельными строками. Согласно пункту 47 Правил №225, в книге учёта также важно отмечать сумму, уплаченную сотрудником за получение дубликата или вкладыша (если данные документы получены безвозмездно, то в соответствующей графе ставится прочерк). Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку в 2018?».

Пятый шаг: ниже перечислены изменения, происходящие с работником, которые важно отображать в журнале учёта трудовых книжек:

• Смена имени, фамилии или отчества (важно отмечать актуальные данные), согласно пункту 41 Правил 225, изменяются данные в журнале учёта и в трудовой книжке одинаково – путём зачёркивания одной чертой старой фамилии и написания новой над старой или в свободном месте рядом, также указываются реквизиты документа-основания (например, свидетельства из ЗАГСа или паспорта),
• Смена должности или отдела – эти данные не отображаются в книге учёта трудовых книжек, важны эти данные только на момент приёма на работу, изменения не важны,
• Смена организацией организационно-правовой формы или наименования: исправления вносятся на обложку Журнала, но без соблюдения особых правил, так как их нет, поэтому принцип тот же, что и в п.1. Данные исправления подтверждаются записью «Исправленному верить» и подписью ответственных лиц и даты изменения, а также реквизитов документа-основания (например, свидетельства ЕГРЮЛ).

Шестой шаг: особых правил исправления ошибок в Журнале нет, поэтому применяются правила, характерные для исправления в первичных документах: ошибка зачёркивается одной сплошной линией, над зачёркнутым вносится правильный вариант текста, запись «Исправленному верить», подпись ответственного лица и дата изменения. Читайте также статью: → «Исправления в трудовой книжке в 2018: алгоритм исправлений, пример».

Новый Журнал учёта и нормативная база, связанная с Журналом учёта

Заведение нового Журнала учёта трудовых книжек может быть обосновано только завершением прежнего. Оформление данного журнала происходит точно также, как и при шаге два, однако нумерация может происходить одним из двух способов:

1. Нумерация с самого начала – преимущество в том, что нет необходимости считать общее количество страниц при опломбировании;
2. Продолжение нумерации, которая велась в предыдущем Журнале учёта – преимущество в уникальности номера трудовой книжки каждого работника.

Нормативная база, которая помогает понять, как вести журнал учёта трудовых книжек приведена в таблице 1.

Нормативный документ	Важная информация
Приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69	Поможет найти форму книги учёта движения трудовых и вкладышей к ним
Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558	Поможет определить список регистров и журналов, необходимых кадровой службе для оптимальной и правильной работы, а также сроки их хранения.
Статья 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558	Поможет соблюдать срок хранения Журнала учёта
Пункт 41 Правил №225	Указывает на обязательность скрепления Журнала учёта сургучной печатью или специальной пломбой, иначе может быть штраф в отношении организации или ответственного лица

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. Можно ли сделать Журнал учёта трудовых книжек самостоятельно?

Да, можно, скачав образец с сервисов кадровой специализации, но обложка должна быть твёрдой (из плотной бумаги или картона).

Вопрос №2. Возможно ли электронное ведения Журнала?

Электронное ведение Журнала неправомерно, хотя и нет прямого запрета. Неправомерность подтверждается невозможностью оригинальных подписей руководителя, ответственного лица и работников организации.

Вопрос №3. Можно ли пропускать строчки в Журнале?

Пропуски не являются нарушением, важно лишь соблюдение хронологии внесения трудовых книжек и порядка сквозной нумерации.

Вопрос №4. Обязательно ли оформление титульного листа Журнала?

Да, обязательно, так как на нём фиксируются такая важная информация как наименование документа «Журнал учёта…», наименование организации (ИП), дата начала и окончания ведения Журнала.

Вопрос №5. Каким должно быть оформление записей и возможны ли сокращения?

Текст оформляется тёмными чернилами, сокращения в написании имён, должностей и места работы специалиста не допускается.

Вопрос №6. Каков штраф за нарушение требования наличия сургучной печати или пломбы и к кому он предъявляется?

Должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1 до 5 тыс. руб., а организация – от 30 до 50 тыс. руб., согласно статьи 5.27 КоАП РФ. Если нарушение повторяется, то происходит дисквалификация работодателя до 3 лет.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

---

• 
  Журнал учета трудовых книжек как заполнять
• 
  Электронный журнал красная поляна кировская область
• 
  Как зайти ребенку в электронный журнал
• 
  Лиза данилова фото из журнала андрей
• 
  Российские звезды в журнале в плейбой
• 
  Мария лиман фото в журнале плейбой
• 
  Журнал одежды для собак с выкройками
• 
  Рецепты на бис специальный выпуск журнала
• 
  Электронный журнал моу сош 22 дубовая
• 
  Журнал посещаемости логопедических занятий в доу
• 
  В журнале вызовов не отображаются имена