Онлайн-кассы ККТ ККМ. Ккм журнал

Онлайн-кассы ККТ ККМ - nalog-nalog.ru

Обязанность использовать онлайн-кассы у большинства продавцов появилась с 1 февраля 2017 года. И хотя прошло не так много времени, вопросов у всех накопилось множество, причем их становится только больше. Как и какую онлайн-кассу подключить, есть ли особенности приема налички, кому все-таки разрешено обойтись без новой чудо-техники, больше в ней плюсов или минусов? Об этом и многом другом читайте в нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Подробнее

Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?

Новые поправки — новые понятия

Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности

Учет кассовых операций и кассовая дисциплина

Онлайн-кассы введены — что дальше?

 

Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?

Дополнение «онлайн» появилось у словосочетания «кассовый аппарат» в середине 2016 года, когда вступили в силу кардинальные изменения к закону «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно им абсолютно у всех касс должно быть подключение к интернету, а также должна иметься возможность передачи информации о продажах — на сервер ФНС и самому покупателю (по СМС или на его электронный адрес).

Не распечатывать чек могут только интернет-магазины, где покупки осуществляются без физического присутствия покупателя. Но это не значит, что чек не надо пробивать: он в любом случае проводится через кассу и отправляется онлайн плательщику и налоговикам.

О том, как выглядит чек онлайн-кассы, расскажет эта публикация.

Сам кассовый аппарат внешне практически не изменился, сохранилась и его изначальная функция — выдача бумажных чеков. Однако другим стало техническое наполнение. Изменилось и содержание чеков: они включают гораздо больше информации как о продавце, так и о покупке.

ВАЖНО! Не со всеми старыми моделями ККТ придется распрощаться, некоторые из них удается модернизировать, подключив к интернету и дополнив фискальным накопителем. Реестр таких машин утвержден ФНС. В нем же перечислены новые модели, разрешенные к использованию.

О том, для чего государству потребовалось вводить онлайн-кассы, рассказывается в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

А о плюсах и минусах этого нововведения можно узнать здесь.

Новые поправки — новые понятия

Закон № 54-ФЗ ввел не только новые требования к ККТ, но и новые термины и аббревиатуры. И далеко не всем они до сих пор понятны. Давайте разбираться вместе:

• ФН — фискальный накопитель, пришедший на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Представляет собой небольшую коробку, встраиваемую в кассовый аппарат. Это тот самый орган отслеживания, учитывающий произведенные продажи и передающий эту информацию в зашифрованном виде контролерам ФНС. ФН через определенное время должен быть заменен: на ОСНО — спустя 13 месяцев, на спецрежимах — через 36 месяцев. Без зарегистрированного ФН любая касса становится фактически калькулятором.
• ФД — фискальные данные. Это сведения о хозоперациях, проводимых через кассу, задокументированные и сохраненные в ККТ.
• ОФД — оператор фискальных данных. Специальная организация, которая имеет соответствующую лицензию и отвечает за прием и передачу ФД налоговикам. Реестр таких уполномоченных организаций есть на сайте ФНС. Каждый продавец должен заключить с ОФД договор на обслуживание — без этого работа онлайн-кассы невозможна.

ВАЖНО! В обновленном законе  54-ФЗ понятие «ККТ» трактуется тоже по-особому — не так, как в прежних редакциях закона. О том, какая техника сегодня может называться ККТ, читайте здесь.

Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:

• предприниматели на ЕНВД и ПСН;
• владельцы торговых автоматов;
• держатели платежных терминалов;
• те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.

Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.

Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.

Узнайте, кому в 2017 году не нужна онлайн-касса:

ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов). Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.

Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности

Закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах общий, однако в каждой сфере бизнеса есть свои нюансы. Для кого-то требования закона оказались ожидаемы и не очень критичны, а для некоторых, например владельцев интернет-магазинов, изменения произошли самые масштабные.

Всё дело в том, что последние значимые реформы кассовой дисциплины в сфере интернет-торговли проводились еще в 2003 году, когда она только зарождалась. А потому просто невозможно было создать достаточную правовую базу. Что ж, теперь она есть, и владельцам онлайн-магазинов придется жить по новым правилам.

Есть особенности в применении онлайн-касс и для торговцев алкоголем, причем здесь вступают в противоречие два закона — вышеупомянутый 54-ФЗ и закон «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

О том, что думают по этому поводу эксперты, читайте в статьях:

С многочисленными вопросами сталкиваются и представители других видов бизнеса. Для них у нас тоже есть специальные материалы, подготовленные опытными экспертами с учетом анализа действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов:

Для предпринимателей и компаний на спецрежимах также существуют нюансы. Кому-то из них приходится работать с онлайн-кассами уже сейчас, кому-то повезло больше — для них срок обязательного применения еще не наступил.

Если ваша фирма относится к малому бизнесу, не обойдите стороной эти статьи:

Учет кассовых операций и кассовая дисциплина

С появлением последней редакции 54-ФЗ появился и новый подход к оформлению кассовых документов. Некоторые из них, считавшиеся обязательными, автоматически отмены, а другие, наоборот, появились (п. 4 ст. 4.1).

На нашем сайте мы подробно рассказываем о том, как сегодня должен вестись документальный и бухгалтерский учет у тех, кто применяет онлайн-кассы.

Вот лишь несколько вопросов, на которые вы найдете исчерпывающий ответ:

ВАЖНО! За нарушения кассовой дисциплины, в том числе связанные с онлайн-кассами, предусмотрена ответственность. Однако иногда штрафа все-таки можно избежать.

Онлайн-кассы введены — что дальше?

Онлайн-кассы — настоящая тема-хит последних месяцев. Закон об онлайн-кассах работает, продавцы стараются его выполнять, вот только сложностей не становится меньше, да и затраты на содержание оборудования растут как на дрожжах.

Понимая всё это, представители государственной власти периодически предлагают решения, которые помогут сделать процесс повсеместного перехода на онлайн-кассы более плавным и менее болезненным. В нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ» вы найдете всегда актуальную информацию о последних инициативах чиновников и депутатов:

Следите за нашими обновлениями, задавайте вопросы коллегам и экспертам на форуме, а также группе ВК и получайте оперативные ответы!

nalog-nalog.ru

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-4)

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ, определены требования к работе кассира в течение смены.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

В соответствии с Указаниями форма КМ-4 "Журнал кассира-операциониста" применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

В графе №1 указывается текущая дата.

В графе №2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. Если такого разделения нет, то ставится "1".

В графе №3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.

В графе №4 - указывается номер Z-отчета (итогового отчета за день), соответствующий текущей дате. В Z-отчетах кассовых аппаратов АМС-100К, АМС-100МК и АМС-мини100К данный номер печатается в строке «КЛ», в Элвес-Микро-К, Элвес-МК – в строке «отчет №», в Штрих-Мини-К - в стоке «суточный отчет №», в Меркурий-115К, Меркурий-130К, Меркурий-180К – в строке «закр.смены», в Орион-100К – в строке «ФЗ №».

В графе №5 - ни какими нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5, по этой причине многие пользователи эту графу не заполняют.

В графе №6 - показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня. Указываются показания суммирующих денежных счетчиков на конец предыдущего дня, т.е. берется из графы №9 предыдущего дня.

В графах №7 и №8 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе №9 - показания суммирующих денежных счетчиков на конец дня. Данная сумма берется из Z-отчета (итогового отчета за день). В Z-отчете кассовых аппаратов АМС-100К и АМС-мини100К данная сумма отображается в строке «НИ», в АМС-100МК – в строке «необнуляемый итог», в Элвес-Микро-К, Элвес-МК, Штрих-Мини-К – в строке «необнуляемая сумма», в Меркурий-115К, Меркурий-130К, Меркурий-180К – в строке «гросс-итог», в Орион-100К – в строке «необнул. итог».

В графе №10 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6. В современных ККМ указывается в Z-отчете (итоговом отчете за день). В Z-отчете кассовых аппаратов АМС-100К и АМС-мини100К данная сумма отображается в строке «ИС», в АМС-100МК – в строке «сменный итог продаж», в Элвес-Микро-К, Элвес-МК, Штрих-Мини-К – в строке «сменный итог», в Меркурий-115К, Меркурий-130К, Меркурий-180К – в строке «итого», в Орион-100К – в строке «итог для накопл.».

В графе №11 - сумму наличных денежных средств (выручку).

В графах №12 и №13 соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам: банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).

В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным, в том числе ошибочно пробитым чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.

Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день (Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 2 ноября 2005 г. N 22-12/80195.). К чекам должен прилагаться акт о возврате товара по форме N КМ-3. Операция "возврат" не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10).

В графах №16, №17 и №18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.

Пример заполнения журнала кассира-операциониста (.doc)

www.ctotemp.ru

Документация ЦТО - ШТРИХ-М Новосибирск: контрольно-кассовая техника, торговое оборудование, системы автоматизации

Документация ЦТО

 

I. Документы на техническое обслуживание ККМ в нашем ЦТО:

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ТЕХ. ОБСЛУЖИВАНИЮ И РЕМОНТУ ПРОГРАММНО-КАССОВОЙ СИСТЕМЫ (99,00kb)

Приложение №1 категории Технического обслуживания и ремонта ПКС (54,50kb)

Приложение №2 Акт приема-передачи оборудования на техническое обслуживание (49,00kb)

Приложение №3 Бланк заявки на вызов представителя Исполнителя (46,00kb)

 

II. Документы, необходимые при регистрации ККМ в налоговой службе:

1.   Заявление установленной формы (676,37kb) (для предпринимателей - с отметкой об отсутствии задолженностей). В заявлении должны быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации.

2.   Доверенность на регистрацию ККМ (доверенность оформляется в том случае, если регистрацию осуществляет доверенное лицо, а не сам руководитель или главный бухгалтер фирмы. Для представителей ПБОЮЛ необходима нотариально заверенная доверенность.)

3.   Копия свидетельства о регистрации предприятия (ОГРН).

4.   Копия свидетельства о постановке на налоговый учёт (ИНН).

5.   Технический паспорт ККМ (прилагается к каждому ККМ, в котором обязательно должна стоять печать производителя и прописан серийный номер ККМ).

6.   Паспорт версии модели ККМ и его копия.

7.   Дополнительный лист к Паспорту версии модели ККМ. 

8.   Паспорт ЭКЛЗ и его копия ( законодательством РФ разрешены к регистрации ККМ только с блоком ЭКЛЗ, активация которого происходит в ИФНС).

9.   Акт "О вводе в эксплуатацию ККМ" (форма КМ-1), (52 kb).

10. Акт "О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию" (форма КМ-2), (79,50 kb).

11. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Прошнурованный, пронумерованный, подписанный руководителем и главным бухгалтером, заверенный печатью.

12. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8). Прошнурованный, пронумерованный, подписанный руководителем и главным бухгалтером, заверенный печатью.

13. Договор на оказание услуг по техобслуживанию и ремонту программно-кассовой системы с ЦТО "ШТРИХ-М Новосибирск" (ООО "ДиаСофт") (99,00kb)

14. Договор аренды нежилого помещения, где будет установлена ККМ.

15. Наличие двух средств визуального контроля текущего года, на регистрируемом ККМ:      - голограмма Государственного Реестра РФ,      - голограмма «Сервисное обслуживание».

13. Круглая печать организации.

 

III. Документы, необходимые для снятия с учета ККМ в налоговой службе:

1.    Заявление установленной формы для снятия с учета ККМ (48,50kb).

2.    Акт КМ-2 (79,50kb) «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»  (Акт, в 2 экземплярах заполняет обслуживающее ваше ККМ ЦТО).

3.    Акт КМ-3 (53,00kb) «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»,  (акты должны самостоятельно храниться в организации и  приносятся в ИФНС, в случае, если были возвраты за последние 3 года работы на ККМ).  

4.   Фискальный отчет с ККМ (обязательно в день подачи заявления в ИФНС! Отчет снимает инженер ЦТО обслуживающий ККМ. Период отчета необходимо уточнить у налогового инспектора ИФНС, в которой зарегестрирована ККМ. Снятый фискальный отчет вместе со всеми остальными документами нужно привезти в налоговую инспекцию).

5.   Технический паспорт ККМ (прилагается к каждому ККМ, в котором обязательно должна стоять печать производителя и прописан серийный номер ККМ).

6.   Карточка регистрации ККМ (25,50kb).

7.   Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Прошнурованный, пронумерованный, подписанный руководителем и главным бухгалтером, заверенный печатью.

8.  Кроме перечисленных выше документов у владельца ККМ может быть проверено наличие задолженности перед бюджетом., поэтому желательно иметь при себе, копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

 

IV. Порядок заполнения первичных кассовых документов:

1.    Бланки унифицированных форм первичной учетной документации КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-8, КМ-9 по учету денежных средств с населением, а также указания по их заполнению. документации.

2.   Правила ведения унифицированной формы КМ-4  "Журнала кассира-операциониста".

shtrih-m-nsk.ru

Документы по учету и регистрации ККМ 2016: унифицированные формы

Законодательные положения, регламентирующие работу с обязательной документацией, были введены в 1993г. В 1998-м по Постановлению Правительства РФ подверглись изменениям унифицированные формы первичных документов. Также были внесены некоторые дополнения. Все поправки касаются непосредственно порядка заполнения, оформления и скрепления актов и журналов при осуществлении действий с ККМ на предприятиях, занимающихся торговой деятельностью, предусматривающей движение наличных средств. Сегодня всего девять таких документов.

Виды документов ККМ

№ КМ-1. В обязательном порядке данный акт составляется при регистрации счетчиков ККМ и переводе их показаний к нулевому значению. Документ оформляется комиссией в присутствии налогового инспектора, руководителя торгового предприятия, гл. бухгалтера, старшего кассира, операциониста, и скрепляется их подписями. Один из двух экземпляров направляется в организацию, занимающуюся обслуживанием ККМ.  Как заполнить КМ-1 >>

№ КМ-2. Акт, составляющийся, когда снимаются показания счетчиков при направлении ККМ на ремонт или в другую организацию для дальнейшей работы. Попутно заполняется накладная. При оформлении присутствуют и своими подписями документацию скрепляют: руководитель предприятия, налоговый инспектор, старший кассир, операционист и представитель обслуживающей организации. Строго на следующий день после передачи ККМ в ремонт, акт и накладная поступают в бухгалтерию. В кассовый журнал вносится соответствующая запись.  Как заполнить КМ-2 >>

№ КМ-3. Акт, фиксирующий возврат покупателям финансовых средств по неиспользованным чекам. Также данный документ составляется при оформлении возврата и ошибочно пробитых чеков, которые после погашения наклеивают на отдельный лист и сдают в бухгалтерию предприятия вместе с актом. Документацию оформляют и визируют члены комиссии, руководитель, менеджер отдела, старший кассир и операционист. В акте указываются номера чеков и суммы на которые они были пробиты. Выручка предприятия уменьшается, о чем в кассовый журнал делается соответствующая запись.  Как заполнить КМ-3 >>

№ КМ-4. Кассовый журнал. Документ заполняется ежедневно и используется для ведения отчетности о приходных и расходных операциях по движению наличных средств. Журнал должен быть обязательно прошитым и пронумерованным, скрепленный печатью и подписями: руководителем предприятия, его гл. бухгалтером и налоговым инспектором. В случае, когда требуется исправление ошибочно внесенной записи, оно должно быть завизировано руководителем, гл. бухгалтером и операционистом. Стандартные записи заверяют кассир и администратор. Обнаруженные излишки или недостача также фиксируются, и в журнале делаются записи в соответствующих графах.  Как заполнить КМ-4 >>

№ КМ-5. Кассовый журнал. Документ, аналогичный № КМ-4, но для кассовых аппаратов, функционирующих без операциониста.  Как заполнить КМ-5 >>

№ КМ-6. Справка-отчет операциониста. Составляется ежедневно непосредственно кассиром-операционистом и содержит сведения о показаниях счетчиков. Вместе с приходным ордером справка-отчет сдается старшему кассиру (возможно, руководителю) в конце рабочего дня. Если наличные сдаются сразу в инкассацию, это отражается в отчете. Сумма выручки за произведенными вычетами подтверждается менеджером (заведующим) отдела. Справка-отчет скрепляется подписями ст. кассира и руководителя. В дальнейшем она является основополагающей в составлении сводного отчета.  Как заполнить КМ-6 >>

№ КМ-7. Документ (сводная таблица), содержащий сведения о показаниях счетчиков ККМ, а также о выручке предприятия за рабочий день — приложение к справке-отчету. Оформление проводится ежедневно старшим кассиром. Затем документация: справка-отчет, акты, приходно/расходные ордера сдаются в бухгалтерию. В форме содержатся данные по каждой ККМ и суммы выручек по каждому отделу, заверенные подписями зав.отделами, ст. кассира и руководителя предприятия.  Как заполнить КМ-7 >>

№ КМ-8. Журнал, в котором ведется учет всех обращений в обслуживающую организацию и вызовов специалиста на объект. Происходит это, когда проводится плановые мероприятия по техническому обслуживанию ККМ и при непредвиденных поломках, устранить которые самостоятельно кассир не в состоянии. Данный документ заполняет представитель обслуживающей организации (мастер). Журнал хранится у руководителя или его заместителя. Все записи скрепляются подписями мастера и ответственного лица предприятия, в чьем ведении работа ККМ.  Как заполнить КМ-8 >>

№ КМ-9. Акт, составляющийся при проверке наличных финансовых средств. Подобная проверка может произойти в любой момент (таков порядок), ее результаты заносятся в акт, который подписывается представителем контролирующей структуры и лицом, ответственным за движение денежных средств. Итог проверки доводится до сведения руководителя предприятия. Сам документ составляется в 3 экземплярах. Один из них направляется в налоговую, второй — в бухгалтерию, а третий остается у ответственного лица.  Как заполнить КМ-9 >>

Помимо того, что заполнение унифицированных первичных форм обязательно согласно положениям действующего законодательства, при их своевременном и верном оформлении у предприятия никогда не возникнет проблем с налоговой инспекцией.

Потребовать документацию могут в любой момент. В случае, если таковая не будет предоставлена, наступает ответственность в виде административного штрафа. Положение регулируется КоАП РФ.

class365.ru

---

Смотрите также

• 
  Традиция журнал
• 
  Церковный журнал
• 
  Наркотики журнал
• 
  Мертвый журнал
• 
  Профсоюзы журнал
• 
  Журнал йорки
• 
  Журналы маркетинговые
• 
  Журнал закончен
• 
  Аут журнал
• 
  Журнал обувь
• 
  Журнал нагрузок