Журнал фасовочных работ в аптеке - целесообразность. Лабораторно фасовочный журнал

Журнал лабораторно-фасовочных работ | IQ-PROVISION

Что такое журнал лабораторно-фасовочных работ и какую информацию он содержит?

Большинство потребителей медикаментозных препаратов думают, что в аптеке происходит только реализация полученного товара или же изготовление лекарств, если есть рецептурный отдел, но это мало где. То есть – получили от поставщика товары, оприходовали, по полочкам разложили, ценники пробили и все, можно приступать к реализации и считать прибыль.

На самом деле все намного сложнее. Ведется огромное количество документации, связанной как с изготовлением, хранением, реализацией медикаментов, так и тех документов, которые предназначены для строгого контроля со стороны налоговой службы или еще каких-нибудь контролирующих органов.

Одним из наиболее серьезных документов, относящихся к деятельности аптеки, относится журнал учета лабораторных и фасовочных работ. Учет за выполнением этих работ ведется вместе, несмотря на то, что ведутся они в аптеках по отдельности.

Суть этого документа – осуществление беспрестанного контроля над надлежащим исполнением всех вышеуказанных моментов, а также отслеживания процесса оформления прихода, списания сумм по разнице в ценах, лекарств, которые отдали на реализацию и результатах округления стоимостей товаров за одну единицу.

Заполнение журнала лабораторно-фасовочных работ

Согласно всем ныне существующим требованиям, журнал лабораторно-фасовочных работ должен быть заполнен в точном соответствии и сразу же по окончании всех проведенных действий. В том случае, если же сотрудники аптеки за текущий рабочий день не успели расфасовать партию, то в журнале лабораторно-фасовочных работ должна быть учтена та часть партии, которую расфасовали.

В строке лабораторных работ, в четвертой графе, записаны должны быть все компоненты, которые включает в себя состав внутриаптечной заготовки. В седьмой графе записана розничная стоимость товара (сырья) и посуды, необходимой для расфасовки, а в четырнадцатой ячейке – прибыль, которая будет получена аптекой от реализации произведенного препарата (то есть стоимость готового препарата минус цена на сырье и тару). В том случае, если же подобного рода тара выпускается в промышленных объемах, то ее цена указывается по действующему прейскуранту.

В последних числах календарного месяца осуществляется подсчет суммы по восьмой и пятнадцатой графе, а разница – результат округления, записывается в девятнадцатой и двадцатой графе, с обязательным уточнением номера лабораторки или же разновидности фасовки.

Журнал лабораторно-фасовочных работ — требования

Также в обязательном порядке подобного рода журнал предусматривает учет количества и общей стоимости проданного населению медицинского спирта, естественно же только по рецептам. То есть, там еще и номера рецептов должны в обязательном порядке сохраняться, вместе с корешками.

«Журнал лабораторных и фасовочных работ» в обязательном порядке необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить подписью руководителя аптеки и штампом вышестоящей организации.

Подобную документацию имеют только аптеки, в которых есть рецептурный отдел. Это требование в значительной мере способствует тому, что никто из хозяев фармацевтического бизнеса не хочет в своей аптечной сети делать рецептурный отдел, так как журнал лабораторно-фасовочных работ требует очень кропотливой работы, которая не имеет такого значения для аптеки. А контроль этого документа ведется очень жесткий, со стороны всевозможных органов по защите потребителей. Вот такой вот замкнутый круг получается из-за несостоятельности законодательства – людям очень нужны аптеки с рецептурными отделами – а их с каждым годом все меньше.

iq-provision.ru

Журнал фасовочных работ в аптеке - целесообразность

Каково предназначение журнала лабораторно-фасовочных работ в аптеке?

На сегодняшний день в практике медицинского и фармацевтического бизнеса есть очень много всевозможных форм документации, которая помимо того, что необходима в функционировании аптеки, еще и проверяется большим количеством всевозможных контролирующих структур.

Однако есть и такая документация, которая, по мнению многих, в принципе нужна только лишь для проверок, и не более того. Как например вот этот — журнал фасовочных работ в аптеке.

Целесообразность его присутствия в аптеке для обеспечения работы вообще под очень большим вопросом. Однако он предусмотрен согласно действующему законодательству, форма утверждена специальным министерским приказом с 2007 года, при его отсутствии во время проверки полагается очень солидный штраф.

Журнал фасовочных работ в аптеке — что это?

Вкратце о том, что вообще собой представляет данный документ. Журнал фасовочных работ в аптеке – это документ, в котором содержится информация про то, в каких случаях было совершено нарушение вторичной заводской упаковки отпускаемого товара в том случае, если иначе провизору невозможно выполнить назначение врача. Запутанно, не правда ли? Но именно так написано в законе, регламентирующем реализацию медицинских препаратов.

Сложности реализации товара в аптеке по блистерам

Если выражаться более простым, доступным языком, то предназначение данного документа можно объяснить на примере следующей ситуации. В аптеку доставили определенный препарат (возьмем за пример антигипертензивный препарат бисопролол производства компании Ратиофарм, в одной упаковке которого находится два блистера). По какой-то из причин эта упаковка оказалась испорчена и приобрела нетоварный вид.

Важное примечание — имеется в виду картонная коробочка – это в данном случае подразумевается вторичная заводская упаковка, сам блистер – первичная заводская упаковка.

Представим, что возникает острая необходимость реализовать этот препарат – например, пришел больной с рецептом от врача (без него, понятное дело, совсем никак) и требует его, готов заплатить деньги. Но как же быть – нельзя ведь продать, потому что упаковка повреждена! То, что можно продавать лекарство по одному блистеру, законодатели не продумали придумали документ (журнал фасовочных работ в аптеке)и подписали закон, согласно которому можно продавать препарат в форме, изготовленной в аптеке.

Имеется ввиду, что в подобного рода ситуации, фармацевту необходимо взять специальный пакетик, на нем указать все данные, которые были на упаковке – причем на русском на латыни, с указанием процента действующего вещества, формы выпуска, номера серии производства, даты, до которой препарат должен быть использован, серии и даты по лабораторно-фасовочному журналу и всю информацию, касательно того, как правильно этот препарат использовать — то есть, еще и аннотацию в пакетик вложить надо.

Кроме всего прочего, после того, как подобное действие выполнили, срочно нужно заполнять журнал фасовочных работ в аптеке. Если идет речь про отпуск большой партии товара, то за один день надо отмечать то, что было отпущено, а на второй день отмечать все оставшееся. Кроме того, журнал фасовочных работ в аптеке должен быть прошит и заверен печатью, как документ строгой отчетности.

Вот собственно все, что надо знать про журнал фасовочных работ в аптеке каждому, кто решил связать, так или иначе, свою профессиональную деятельность с аптекой. Бланк можно легко скачать в Интернете, секретом никаким он не является. По сути дела, как уже было сказано выше, никакой практической значимости подобного рода документ не несет.

Отпускать товар с испорченной первичной упаковкой в любом случае нельзя (хотя часто провизоры идут на поводу у покупателя, такие действия запрещены на законодательном уровне).

Однако, как обещают законодатели, скоро появится закон, разрешающий продавать лекарства по блистерам. Владельцы аптечного бизнеса надеются, что данный закон кроме прочего подарит новые возможности и технологии продаж в аптеках.

iq-provision.ru

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ- «Контракт Сервис»

В аптечных учреждениях ведется учет лабораторных и фасовочных работ раздельно, данные об учете и контроле данного типа работ вносятся в единый документ – журнал учета лабораторных и фасовочных работ. Для каждого типа работ в журнале выделен свой раздел под внесение данных.

Журнал учета лабораторных работ – официальный документ, который необходимо пронумеровать, прошнуровать и прошить, как и прочие журналы учета, подлежащие проверке. Кроме того, на журнал учета лабораторных работ распространяется действие закона защиты информации.

Специалисты «Контракт-Сервис» предлагают вам помощь в формировании и оформлении пакета документов для вашего бизнеса, одна из наших услуг – подготовка журнала учета лабораторных работ.

Учет фасовочных и лабораторных работ

Журнал учета лабораторных работ, образец которого можно посмотреть в Сети, является обязательным документом для следующих учреждений:

• Сетевых аптек;
• Розничных аптечных пунктов;
• Магазинов, занимающихся реализацией лекарственных средств, полученных в ходе лабораторных и фасовочных работ.

Информацию в журнал вносит назначенное ответственное лицо. Ежемесячно заполнение журнала проверяется руководителем учреждения с целью контроля и учета выполненных работ.

Журнал учета лабораторных работ: требования к ведению документа

Помимо претензий формального содержания, предъявляются определенные требования и к заполнению документа.

• Подпись руководителя и печать организации скрепляют документ;
• Записи вносятся сразу же по завершению фасовочных или лабораторных работ;
• В графе 4 при описании лабораторных работ необходимо указывать полный список компонентов, из которых была получена внутриаптечная заготовка;
• Графа 7 должна информировать о розничной цене материалов фасовки и самого сырья;
• Графа 14 – о конечной стоимости единицы готовой расфасованной продукции;
• Суммы подсчитываются по графам 8 и 15;
• Округленный результат по определенной лабораторной и фасовочной работе вносится в графы 19 и 20.

Журнал учета фасовочных работ используется для инвентаризации имеющихся в аптечном учреждении средств, полученных в ходе выполнения лабораторных или фасовочных работ.

«Контракт-Сервис»: подготовка журнала учета лабораторных работ

Компания «Контракт-Сервис» — уверенный лидер в сфере санитарно-эпидемиологического обслуживания, аудита и сопровождения. Приоритетные направления деятельности компании «Контракт-Сервис»:

• Оформление санитарной документации;
• Консультирование по вопросам заполнения документов;
• Сопровождение документации в органах надзора и контроля.

Наши высококвалифицированные и опытные специалисты готовы оказать вам профессиональную помощь в подготовке журнала учета лабораторных и фасовочных работ.

Преимущества обслуживания в «Контракт-Сервисе»:

• Подготовкой пакета санитарной документации занимаются специалисты, обладающие абсолютным знанием санитарных требований, норм и стандартов, что полностью исключает ошибки и недочеты в оформлении.
• Высокая скорость работы: подготовка документов производится в кратчайшие сроки.
• Возможность получить профессиональную консультацию по заполнению документа.

Если вас заинтересовало наше предложение, свяжитесь с нашими операторами и оставьте заявку на подготовку журнала учета лабораторных и фасовочных работ. В кратчайшие сроки документ будет оформлен в соответствии с установленными требованиями и предоставлен вам. Более подробную информацию по услугам подготовки пакетов санитарной документации предоставят вам наши специалисты, свяжитесь с ними по телефонам, указанным на сайте.

Познакомьтесь с другими услугами компании «Контракт-Сервис». Возможно, среди них есть другие предложения актуальные для вас.

xn----8sbfdeeaxzjniaibbvn4d.xn--p1ai

---

Смотрите также

• 
  Журнал осмотра лесов
• 
  Уголки для журнала
• 
  Рабочий журнал воспитателя
• 
  В журнале ералаш
• 
  Ту 28 журнал
• 
  Журнал порт ньюс
• 
  Живой журнал твовер
• 
  Журнал нью резюме
• 
  Живой журнал булочников
• 
  Булочников живой журнал
• 
  Викус живой журнал