Блоги FlyLady. Мой контрольный журнал
Мой Контрольный Журнал - Реактивные хозяйки
Я очень люблю всё систематизировать и оптимизировать. Мне нравится составлять списки. Поэтому я с огромным удовольствием веду свой собственный Контрольный Журнал. Вот, решила и вам его показать, может быть кому-то мои идеи по ведению КЖ покажутся полезными, а может и мне подкинут парочку новеньких идей. Велкам под кат, там фотографии и описание!
Для моего Контрольного Журнала я взяла обычную папку А4, в которую можно подшивать листочки. Вообще, мне эта папка не очень нравится, хочу приобрести похожую, но с твёрдой обложкой. В папке есть картонные разделители разного цвета, чтобы можно было быстро открыть нужный раздел.
Первый раздел: собственно КЖ. Да, в моём Контрольном Журнале, в основном, всё записано от руки. Потому что я нищеброд и у меня нет принтера. Первый лист - Ежедневные рутины. Утро, день и вечер.
Второй лист - Уборка в зонах. Первая зона - кухня. Вторая зона - прихожая, ванная, коморка. Третья зона - гостиная. Четвёртая зона - спальня и детская.
Дальше идут листы с подробным описанием работы в каждой зоне. Я разделила лист на три столбца - план минимум, идеальный план, план максимум. Например, если у меня совсем мало времени/настроения/сил, то я ограничусь только делами из первого столбца. А если настроение особенно творческое и руки чешутся что-нибудь поделать, то я выполню план максимум. В последнем столбце в основном дела, до которых обычно руки не доходят.
Это лист, где перечислены дела, которые повторяются раз в неделю (например полить цветы, поменять постельное бельё), раз в месяц (например оплатить счета), раз в полгода (например "переобуть" машину, поменять занавески) и раз в год (например разморозить холодильник, выбить ковёр). В последних двух столбцах дела помечены символами, которые означают время года. Это удобно, чтобы контролировать какое дело когда нужно делать.
Лист "Идеи выходного дня". У меня в планах составить список интересных мест, куда можно съездить всей семьёй.
В этот же раздел я планирую подготовить список вещей в дорогу.
Второй раздел - Даты, Праздники. Здесь записаны дни рождения близких и другие важные даты.
Идеи подарков. Этот лист разделён на 9 столбцов: дата, имя, подарок, праздник, цена, где (купить), упаковка, открытка, готово. Особенно полезно, когда грядёт праздник вроде рождества или нового года, когда нужно много подарков.
Лист "Подготовка к праздникам". Очень полезный мануал по подготовке к любому празднику.
Далее идёт Wish-list, его я фотографировать не стала.
Третий раздел - Флористика. Здесь я записала краткие сведения по уходу за моими комнатными растениями.
Четвёртый раздел - Контакты, Справочная. Он ещё не готов.
Пятый раздел - Покупки, Финансы. Я разделила лист на 4 столбца - планируемые покупки в дом, для мужа, для меня и для ребёнка. На эти списки удобно опираться, когда есть необходимость планировать бюджет.
Шестой раздел - Идеи, Хобби. Пока пустой.
Седьмой раздел - Логины, Пароли. Заполнен, но фотографировать я его не стала.
Восьмой раздел - Здоровье. Пока тоже пустой. Сюда я планирую прикрепить конверт и вкладывать в него важные справки от врачей, а так же брошюры и распечатки на тему здоровья и здорового образа жизни.
Девятый раздел - Работа, карьера. Тоже пока пустует, так как я временно не работаю.
Десятый раздел - Алекс. Это мой сын. В этом разделе я храню, например, графики его снов/бодрствований (здесь у себя описывала). Это старые графики, я просто сохраняю их на память. Новые веду в тетради А4.
А ещё сюда я подшиваю полезные брошюрки.
Для себя сделала памятку с нормами бодрствования ребёнка по возрастам (отсюда)...
...и с нормами сна (отсюда).
А ещё у моего Контрольного Журнала есть филиал на холодильнике. Я купила обычный календарь и разрезала его на отдельные листы. Каждый месяц я начинаю с того, что вписываю в календарь всё важное, что нам предстоит (визиты у врачей, дни рождения, другие планы из Контрольного Журнала).



UPD: По просьбам сообщников добавляю несколько более крупных фото






flylady-ru.livejournal.com
Мой контрольный журнал / Блог им. Chernisheva / Блоги FlyLady
Всем привет! Давайте знакомиться. Я — Оксана )Летаю уже третий год. Летаю конечно громко сказано, но ползу стабильно! Система прижилась у меня частями, а вот самым родным стал Контрольный журнал, хотя и он у меня модифицирован под себя.
План на год, начинается с августа, поэтому пока пустой ) Еще не напланировала.
И здесь же производственный календарь и цветные стикеры.
Далее у меня 12 файликов, в каждом план на один месяц. Здесь уже подробно расписываю дела по конкретным дням.
Идем дальше, ну если вам еще не надоело )Раздел «Кулинария».
Здесь хранятся рецепты, которые надо опробовать, а также план меню на текущую неделю
Меню постоянно меняется, поэтому вписываю о руки на неделю вперед.
Планирую сделать еще отдельные файлики «Праздничное меню» и собирать в них интересные рецепты для праздников, чтобы потом в последний день не сидеть и не гадать чего бы такого приготовить.
Следующий раздел «Дни Рождения и Праздники». 12 файликов по месяцам, вношу значимые праздники и ДР друзей и знакомых, справа колонка примечаний, чтобы отмечать, что дарили в этом году или что в планах подарить. Ну или идеи как отпраздновать.
Далее пойдут разделы для души. Поймала себя на том, что часто попадется мне что-то интересное, я в голове себе отмечу, что хочу почитать/посмотреть/послушать/съездить, а потом успешно забываю до того момента, пока снова это мне на глаза не попадется. В связи с чем появились разделы: Почитать, Посмотреть и т. д. 
Раздел почитать постоянно пополнялся, но на само чтение времени постоянно не хватает, поэтому создала «План чтения». На каждый месяц планирую по 4 книги, расписываю график по датам и в путь. Что самое интересное, я действительно их успеваю прочитать. Это очень радует ))))
Раздел «Адреса»
Здесь все ясно думаю. Первая страничка — адреса и телефоны экстренных служб, далее родные и близкие и обычная телефонная книга по буквам.
Раздел «Планы»
Здесь же пишу планы на поездки (куда? С кем? Что взять с собой? Маршрут и прочие организационные вопросы)Раздел «Рутинки»
Своего рода напоминалки, что и когда не забыть. Раздел разделен на два: Офисные рутинки (еженедельно повторяющиеся дела по дням недели) и Домашние (утром, вечером, перед сном)
Все это также давным-давно под коркой мозга, а записаны так, на случай внезапного склероза.
Еще один раздел для души «Рукоделие»
Здесь собираю интересные идеи, планы на ближайшее рукодельное будущее, составляю списки недоделок )))
Схема с пингвином, которая на фотке уже пол-года собирается стать обложкой для моего КЖ.
И последний раздел «Красота и здоровье»
Здесь лежит список того, что должно быть и что есть в аптечке со сроками годности. Инструкции к лекарствам. Ну и всякие рекомендации по маникюру, педикюру, рецепты масочек, инструкции по тренировкам и т. д.
И в самом конце прикреплены несколько файликов, в котором скапливаются бумажечки и записочки, визитки, чеки и прочая мелочевка.
А вот еще ) На каждый день и на несколько следующих распечатываю себе лист ежедневника, в нем отмечаю рабочие и домашние дела и прочую полезную информацию.
Очень надеюсь, что не сильно вас утомила. Буду рада советам и критике. С удовольствием отвечу на все вопросы. Журнал создавался в течении трех лет и до сих пор претерпевает изменения и добавление разделов, хотя уже пора начать сокращать их )))
www.flylady.su
Мой контрольный журнал
По просьбам девочек, скидываю фото своего "не идеального" журнала :)

Собственно в этой тетрадке весь мой план, вся моя жизнь. Все лисочки досконально показывать не буду, так как их очень много.

Здесь у меня блок со стикерами и зип папочка в которой так же хранятся стикеры, ножнички и ручка (в момент фотографирования она лежала рядом).

Первый раздел в моем ЖК это "Склерозник" тут записаны адреса, телефоны и пароли с сайтов :)

Далее вот такой раздел ;) Пару страничек отсюда покажу.

Слева можно наблюдать календарь, на нем у меня основная информация и напоминалки (отмечены дни работы мужа, что в какой день не забыть сделать и т.д. и т.п. такие календари у меня на весь год, они переставляются с задней части тетради по мере надобности.)
Далее раздел еженедельника, тоже покажу пару страничек, чтоб было понятно, как я для себя решила его вести.

Собственно думаю и так все понятно. Цвет стикера отвечает за категорию дела (у меня своя расстановка :) ) Почему не пишу, а клею? Для меня этот вариант оказался удобнее, так как ни чего дополнительно я не пишу и не черкаю. По мере выполнения дел стикеры перемещаются далее по месяцу или же в свой конкретный раздел.

Собственно сюда они переместятся ближе к концу месяца.

Здесь вот уже есть дела, которые были выполнены в этом месяце или сезоне. А так же видно чек лист (это я так называю). Сюда я пишу дела, которые считаю необходимыми выполнить в срочном порядке, тут уже черкаю.

Данным разделом я уже не пользуюсь, так как выработано до автоматизма. Но покажу, возможно кому-то нужны будут.

Тут обозначены мои зоны, как видите на данный момент они изменились. Изначально было 5 зон, но мне было не удобно такое деление и моя квартира со временем поделилась на две зоны уборки.



Сразу признаюсь, косяк, но я не ложусь в 0:00...

Вот такая вот она, личная...что тут (тут как можно наблюдать по смайлику и розовому стикеру мои самые не любимые дни, так же график моих занятий спортом, дел для хобби и прочее).

Костя-это мой любимый и драгоценный муж. (в его раздел записываю график работ, то что он просил сделать, его размеры, замеры и т.д.) Слева неряшливый черновик, а точнее наброски для прикола на день рождения мужа моего.

Тайна раскрыта, так работает моя любовь :)

Полиночка-это моя дочка. В этот раздел внесла все ее замеры, посещения больниц, все самое важное и конечно же, все то, что обещала ребенку.

В этом разделе в основном все для занятий с моей кнопкой.

Список покупок. В основном списки написаны, здесь все, что у меня должно быть. При необходимости ехать в магазин, я просто переписываю то, чего нет у меня по списку (кончилось)



Да, я любитель планировать, поэтому меню тоже составляю. Мне так проще и удобнее.

Тут думаю и так все понятно, здесь записаны все дни рождения и годовщины родственников и близких друзей.
Домашняя бухгалтерия. Тоже подробно останавливаться не буду, просто расскажу какие там таблички. И так, тут табличка по доходам и тратам, траты разделены на: квартира, продукты, моющие, телефоны, интернет и т.д. (деньги фасую сразу после зарплаты по конвертикам)

Тут тоже думаю особо останавливаться не стоит.


А это просто гон, в эту папочку складываю все акции в которых участвую, скидки на магазины и т.д.

Еще один мой помощник висит на холодильнике.

Так же советую посмотреть тут http://idealmam.ru/kontrol-ny-j-zhurnal-razdel-2-domohozyajstvo.html очень много полезной информации.
mirobaby.com
Моя КЖ-шечка - Реактивные хозяйки
Осваивая систему флайледи, я много раз начинала проходить 31 шаг заново. Но каждый раз, доходя до создания КЖ, возникал какой-то стопор.У меня был обыкновенный тяжелый ежедневник, который я пыталась приспособить под контрольный журнал. Меня хватало на одну-две недели, потом все это благополучно забрасывала, потом снова возвращалась и так по кругу.Я всегда испытывала особую слабость к тетрадям на кольцах формата А5. Мне они нравились тем, что при необходимости всегда можно вынуть и переставить листочек или заменить его, без вреда для остальных страниц. Так начались мои эксперименты с КЖ в тетради на кольцах.Я расчерчивала листочки, делала себе ежедневные и ежемесячные планинги, добавляла разделы и прочее. Со временем, когда у меня уже стало получаться поддерживать дом в порядке и ощутила всю силу системы, то начала рассказывать о ней всем своим знакомым. Которые поначалу не верили, что порядок в доме возможен, а потом пробовали пройти все тот же 31 шаг и также стопорились на создании КЖ. Тогда я решила спасти всех разом, заодно и себя, создав универсальный КЖ :) Кажется, после 9 месяцев трудов у меня это получилось. Надеюсь, он вдохновит и вас. Знакомьтесь - мой КЖ :)
На обложке внутри уголок-кармашек. Туда я складываю чеки, которые в конце недели при переписи расходов и доходов заношу в файл excel. Перепробовала кучу разных программ и на компе, и на телефоне. В итоге прижился многостраничный файл excel с разбивкой по категориям и сводкой на главной странице расходов и доходов.

Титульная страничка, напоминающая мне, что я не одна несу груз ежедневных проблем )) Да-да, все поручения — личному секретарю )) Когда я приучила себя к планированию и постоянному использованию ежедневника, моя голова перестала пухнуть от количества разносортной информации, которую нужно держать современной женщине в голове.Планировщик на месяц. Отмечаю дни оплаты за коммунальные услуги, графики работы бабушек, переношу из списка событий ДР месяца, приемы у врачей и прочее.

С обратной стороны — список отложенных дел текущего месяца. Это все те дела, которые не удалось перенести с одного дня на другой, давние хвосты, которые ну прям очень надо сделать и прочие текущие задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время, но пока еще не запланированы.Когда переносишь и переписываешь их из месяца в месяц, когда-то это надоедает. И думаешь: «Блин! Да неужели так сложно это сделать? А вот возьму и сделаю сегодня!» И таким образом, я очень быстро начала разбираться со слоновьими хвостами :D Хотя нет, там на целого динозавра потянет!

Сам ежедневник. Начинается с планирования недели. Текущая зона, флайспот. Список дел по зоне — некоторые дела, выбранные из общего глобального списка, намеченные к выполнению на этой неделе.Чуть ниже мини-еженедельник.

Планирование дня разделено зонально. Сверху «ВАЖНОЕ СЕГОДНЯ» — дела, которые кровь из носу, но должны быть сделаны. Слева список текущих дел по работе, дому, личным делам.Справа:— процедуры дня (я записываю приемы лекарств себе и ребенку, ингаляции, упражнения, маникюр и пр.)— саморазвитие и обучение (занятия телом и умом. Каюсь, что не всегда успеваю за этим разделом. Но пытаюсь вогнать себя в русло. Когда мы перестаем учиться, то останавливаемся в развитии. И гора возможностей, которая могла бы перед нами открыться, отдаляется все дальше и дальше. Про физические нагрузки тоже нельзя забывать. Другими словами этот раздел — обязательный минимум на день. И когда не вычеркиваешь из него что-нибудь день, два, три, становится стыдно. Стыдно за то, что плюешь на себя. Очень мотивирует. Берешь себя в руки и пробуешь снова.)— расходы за день (краткий перечень доходов, а также расходов с суммой чека и названием магазина, расходов без чеков. Сами чеки складываю в начале тетради. Обычно подбивать итоги сажусь в воскресенье. Когда ленюсь — раз в две недели. Благодаря именно этому маленькому, но очень полезному раздельчику, в бухгалтерии не бывает пустых пробелов.)

А вот так выглядит мой продуктивный день. Все сделанное сразу вычеркиваю и вижу, чему еще нужно уделить внимание. Обычно выбираю задания из списка в порядке приоритета. Иногда, когда очень устала и ничего делать не хочется, представляю себе, что я просто играю. И мне нужно выполнить как можно большее количество миссий :) Вы знаете, с каким наслаждением потом вычеркиваешь строчки? Чувствуешь себя спайдервумен )))

Раздел «Дом. События. Списки»

Рутины: утренняя эстафета и вечерний марафон.

Далее миссии по дням недели и список ЕЧУ.

Вдохновлялочка )))

На следующей страничке — план дома, список хотспотов и название зон со сроками уборки.

Далее списки дел по зонам — постоянные (периодические) и разовые задачи.

Затем списки событий по месяцам.

Просто списки чего угодно. Книг (почитать), фильмов (посмотреть), должников и пр.

Далее, синенький раздел «Медицина и здоровье»

Справочник контактов. Телефоны, ФИО врачей, расписание врачей, контакты медцентров, больниц и т.д. Теперь не приходится каждый раз рыться в телефонном справочнике или интернете, чтобы позвонить и записаться на прием. Нахожу этот раздел с закрытыми глазами :))

Медицинские заметки. По личным соображениям не стала фоткать записи. Обычно я пишу здесь схемы лечения (свои и сына), даты наблюдения у специалистов, сдачи анализов. В общем все, что пишут врачи в своих карточках, только в краткой и понятной мне форме.

Домашняя аптечкаЭтот раздел сэкономил мне уже немало средств. Раньше каждый раз, приходя к врачу, меня спрашивали что есть дома из лекарств. А я только могла закатить глаза, сказать «э» и пыталась вспомнить мудреные названия. Теперь я всегда знаю, что у меня есть в аптечке :) Заставляю врача выбирать из своего списка.

Ну это понятно что :) Опять же из этических соображений не стала фоткать зарисованный листочек. :)

Экстренный список вещей для больницы. Долго не заполняла этот раздел. Потом подумалось: «А вдруг придется резко собираться в больницу? Обычно это так внезапно происходит, что ничего не соображаешь». Помню, как один раз уехала в больницу, забыв взять тапки и халат. В общем заполнила. И через три дня нас впервые с ребенком увозят на скорой. О, как меня тогда трясло, мозг мой был неадекватен и трясся вместе со мной. Этот список помог мне собраться, несмотря на мое состояние.

Кухня

Составлять менюшечку я себя ой как долго заставляла. А потом оказалось, что меню сокращает расходы на продукты. Потому что они перестают выкидываться, а все съедаются. И перестала болеть голова на тему «Что приготовить на ужин?» А также завтрак, обед и перекусы. Мне удобнее оказалось составлять меню на полнедели.

На обороте список продуктов в запасе, что купить и место для заметок (где посмотреть рецепт, правки к настоящим рецептам и пр.) Иногда бывает гораздо проще смотреть на листок, что есть, и исходя из этого формировать меню. А то придумаешь блюдо и бегаешь как дурочка к холодильнику и шкафам, проверяя, что нужно докупить. В общем раздел маст хэв, экономит время :))

Есть странички с вариантами еды дабы облегчить составление меню. Все еще в стадии заполнения.

Мое любимое — ррррецептики :)Заляпанные кулинарные книги в прошлом! Не нужно искать место, куда положить свою книгу. Я просто достаю листочек и цепляю магнитиком на холодильник! В рецепте есть краткая инструкция. А если что-то забыла — можно посмотреть подробное описание ниже. Вот такая удобная простота.

Ну и последний «Данные»

Адресная книга для контактов организаций, салонов и прочих мест.

Телефоны. Все, что не влезло в телефон, по причине редкого использования. У меня идут по разделам «Жилищные вопросы», «Садик», «Разное».

И последнее, самое-самое важное, нужное и вообще незаменимое — парольница :)Сверху указывается наименование ресурса, адрес сайта, логин, пароль, внизу можно дописать еще доп.информацию (на какое мыло зарегистрировано или ответ на контрольный вопрос)

Далее у меня идет 3 файлика, куда я складирую всю бумажную макулатуру (квитанции, наклейки, рецепты врачей и пр.) И еще есть кармашек под визитки. Раньше таскала с собой пачку в пакетике, но они мялись, обтирались, рвались. Теперь всегда имеют достойный девственный вид :D

Есть у меня еще разделы, но чисто личные — с записями детских перлов, которые куда-то надо переписать потом. Заметки по работе, по своим проектам. Они идут с обычными разделителями, на обычных листах в клеточку. Вот и все! Конец. Кто дочитал - молодец :)

flylady-ru.livejournal.com


