Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Форма журнала регистрации внутренних документов. Образец журнал регистрации внутренних документов образец
Журнал регистрации копий документов: бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Регистр». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Примерная форма журнала регистрации копий документов
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ Заголовок¦ Количество¦ Основание ¦ ¦ В какое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование¦ к тексту ¦ листов ¦ для ¦Кому (куда)¦ дело ¦Роспись в¦ ¦ ¦ Дата ¦Регистрационный¦ копии вида ¦ или ¦ (основной ¦изготовления¦ передан ¦ помещен ¦получении¦Примечание¦ ¦регистрации¦ номер ¦ документа ¦ краткое ¦ документ/ ¦ копии ¦ документ ¦контрольный¦ копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержание¦приложение)¦ документа ¦ ¦ экземпляр ¦документа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+----------+-----------+------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-----------+---------------+------------+----------+-----------+------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+----------+-----------+------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+----------+-----------+------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+----------+-----------+------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+----------+-----------+------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+---------------+------------+----------+-----------+------------+-----------+-----------+---------+-----------Форма журнала регистрации внутренних документов: бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Регистр». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Форма журнала регистрации внутренних документов
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦Регистрационный N¦Наименование¦ Кому ¦ Дата ¦Исполнитель¦ Заголовок¦ Количество¦ В какое ¦Примечание¦ ¦регистрации¦ ¦ вида ¦ (куда) ¦документа¦ документа ¦ к тексту ¦ листов ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ передан¦ ¦ ¦ или ¦ (основной ¦ помещен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ¦ ¦ ¦ краткое ¦ документ/ ¦контрольный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержание¦приложение)¦ экземпляр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ документа ¦ ¦ +-----------+-----------------+------------+--------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-----------+-----------------+------------+--------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+-----------------+------------+--------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+-----------blank-obrazets.ru
Образец журнала регистрации входящих документов
Это один из ключевых моментов в ведении современного делопроизводства. Входящую документацию на сегодняшний день ведут в журнальной форме или на электронных носителях.
Понятие регистрации, для каких документов оно применяется
Согласно требования государственных стандартов, регистрацией принято называть запись учетных данных о том или ином документе, согласно установленной формы, и фиксацию его создания или дальнейшего движения.
Поступившая корреспонденция не может считаться принятой, пока информация о ней не внесена в журнал, и не присвоен входящий номер.
Установление перечня документов, которые подлежат обязательной входящей регистрации, отводится службе делопроизводства компании. При необходимости он может утверждаться руководителем.
После обработки поступивших документов они передаются по предприятию для дальнейшего исполнения или ознакомления.
Регистрации могут не подлежать информационные, справочные, рекламные буклеты и письма, приглашения для участия в мероприятиях, печатные издания и т.д.
Во всех случаях, в номере документа выделяется порядковый номер самого документа, а также номер по номенклатуре дел, подразделению или исходя из других нормативов классификации.
Несмотря на кажущуюся сложность, в дальнейшем это ускоряет порядок документооборота на предприятии и сокращает временные издержки.
Журнал регистрации входящей корреспонденции должен быть прошит и прошнурован, после чего также скреплен печатью организации и подписями должностных лиц компании.
Преимущества и недостатки бумажного документооборота входящих писем
Бумажный вариант использовался на протяжении многих лет и по сей день ряд организаций предпочитает его для отображения движения входящей корреспонденции. Следует сразу сказать, что конкретная форма не устанавливается нормативной документацией.
Это означает, что на каждом предприятии могут применять собственный вариант ведения такого журнала.
И само предприятие решает для себя, какие категории документации будут объединены по тому или иному признаку.
Скачать образец журнала регистрации
Образец заполнения такого журнала прилагается здесь.Итак, в каких ситуациях будет целесообразен бумажный вариант ведения журнала входящей документации:
- небольшой документооборот, не превышающий нескольких сотен документов в году;
- нормативные акты обязывают регистрацию определенной группы документов таким способом;
- повышенная надежность хранения особенно ценной документации.
Однако, эффективность работы с таким журналом вызывает немалое количество вопросов.
Если требуется узнать, когда поступал в организацию тот или иной документ и кому был отдан в исполнение, может потребоваться пролистать большое число страниц.
При классификации входящей корреспонденции по различным группам или категориям обычно руководствуются рядом принципов.
Во-первых, отдельно учитывается входящая, исходящая и внутренняя документация. Отдельные категории документов сшиваются по одному и тому же признаку – например, приказы по организации, протоколы, служебные записки и т.д.
Большие и емкие категории допускается разбивать на несколько меньших разновидностей, а всю регистрацию необходимо вести в одном месте.
Что желательно отразить в журнале
Примерный перечень граф, который должен быть в оптимальной форме журнала входящей регистрации:
- Номер и дата документа.
- Отправитель документа.
- Исходящая дата.
- Исходящий присвоенный номер.
- Краткое содержание документа.
- Подпись о получении.
Могут быть добавлены графы о количестве листов в документе, а также примечания об исполнении.
Электронные способы ведения входящей корреспонденции
Все чаще предприятия разных форм собственности берут на вооружение электронный подход ведения такого журнала.
Заполняется он по тем же принципам, но данные заносятся в отдельный файл для каждой категории документов.
Основной программой может выступать MS Word, Excel, или любая из баз данных.
Распечатывать такой журнал нет особой необходимости, то есть, отдел делопроизводства делает это в особых случаях.
