Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал (книга) учета личных дел (Образец заполнения). Образец журнал учета личных дел
Журнал учета личных дел работников: образец |
Журнал учета личных дел работников – образец систематизации документации кадрового назначения. Он необходим для сохранности набора личных дел сотрудников организации и реализации возможности оперативного отслеживания информации о состоянии трудовых взаимоотношений с конкретным работником. Процедура ведения кадровыми службами личных дел является обязательной для государственных учреждений, другим категориям юридических лиц предоставлено право самостоятельно решать – нужен им такой вид кадрового учета или нет.
Журнал учета личных дел – правила оформления и заполнения
Процесс систематизации личных дел в журнале может быть осуществлен в нескольких вариантах:
- При помощи порядковой нумерации дел.
- С использованием алфавитного указателя.
- С разбивкой на структурные подразделения компании или категории должностей.
Ответственность за оформление личных дел и их регистрацию возлагается на кадровую службу или уполномоченного сотрудника, которому приказом руководителя вменены соответствующие обязанности. Журнал регистрации личных дел работников, образец которого на предприятиях может иметь индивидуально разработанные формы бланков, после внесения в него сведений подписывается ответственным лицом.
Фиксации в журнале подлежат все заводимые на учреждении личные дела. Заполнению подлежит каждая графа. При необходимости форму бланка можно видоизменять – вводить дополнительные ячейки для данных или убирать лишнюю информацию. Вносимые исправления отражаются в специальном поле – «Примечания». Все записи должны быть пронумерованы.
Журнал учета личных дел работников, образец его оформления, должен содержать сведения о:
- порядковом номере производимой записи;
- номере, присвоенному конкретному личному делу;
- дате заведения указанного личного дела;
- дате закрытия дела;
- Ф.И.О. работника;
- табельном номере рабочего;
- при проставленной дате закрытия дела обязательно указывается причина этого действия;
- местах нахождения дел;
- дате сдачи дела в архив;
- поле для примечаний.
В журнал регистрации личных дел работников предлагается вносить все дополнительные сведения о сотруднике в графу примечаний. Разрешается не только приобретать готовые бланки журнала, но и создавать их своими силами. Для этого потребуется сформировать титульный лист с табличной частью журнала для внесения данных о сотрудниках. После распечатки необходимого количества страниц они сшиваются с титульным листом и нумеруются. Обязательно концы шнуровочной нити склеиваются и скрепляются оттиском печати, в конце указывается ответственное лицо за ведение журнала.
Титульный лист должен содержать информацию о наименовании предприятия, дате открытия журнала и окончания его ведения. Все записи в графы журнала вносятся в хронологической последовательности. Цвет пасты может быть синим, черным или фиолетовым. Нельзя допускать в журнале помарок, подчисток. Все ошибки должны быть перечеркнуты и взяты в скобки, рядом производится запись правильных данных. Зачеркивать следует так, чтобы можно было разобрать, какое именно слово было написано ранее.
Рег.номер личного дела
дата оформления личного дела
Дата закрытия дела
Причина закрытия дела
Дата передачи дела в архив
Подпись ответственного за ведение дел лица
приказ об увольнении от.17.08.17 №48-к
Приказ о премировании
Налог на имущество | 16:19 18 сентября 2017
Экологические платежи | 14:53 5 октября 2017
Налоги и взносы | 10:17 25 октября 2017
ККТ | 15:11 7 декабря 2017
Бухгалтерская отчетность | 13:24 17 января 2018
Кадровое делопроизводство | 12:22 16 июля 2015
Кадровое делопроизводство | 10:53 18 февраля 2016
zhenskaya-pravda.ru
Журнал (книга) учета личных дел (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 2,0 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Журнал (книга) учета личных дел --------------------------------------------------------------------------- ¦ Номер личного ¦ Фамилия, имя, ¦ Дата постановки ¦ Дата снятия с ¦ ¦ дела ¦отчество работника¦ на учет ¦ учета ¦ +-----------------+------------------+-----------------+------------------+ ¦ 1 ¦Иванова Ирина ¦ 03.01.2013 ¦ ¦ ¦ ¦Федоровна ¦ ¦ ¦ +-----------------+------------------+-----------------+------------------+ ¦ 2 ¦Максимов Андрей ¦ 03.01.2013 ¦ ¦ ¦ ¦Анатольевич ¦ ¦ ¦ +-----------------+------------------+-----------------+------------------+ ¦ 3 ¦Денисова Марина ¦ 03.01.2013 ¦ 05.03.2013 ¦ ¦ ¦Петровна ¦ ¦ ¦ +-----------------+------------------+-----------------+------------------+ ¦ 4 ¦Ильин Геннадий ¦ 03.01.2013 ¦ ¦ ¦ ¦Викторович ¦ ¦ ¦ +-----------------+------------------+-----------------+------------------+ ¦ 5 ¦Александров Юрий ¦ 03.01.2013 ¦ 12.03.2013 ¦ ¦ ¦Васильевич ¦ ¦ ¦ +-----------------+------------------+-----------------+------------------+ ¦ 6 ¦Дмитриева Елена ¦ 04.03.2013 ¦ ¦ ¦ ¦Станиславовна ¦ ¦ ¦ ------------------+------------------+-----------------+-------------------
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Журнал»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Журнал учета личных дел работников: образец |
Журнал учета личных дел работников – образец систематизации документации кадрового назначения. Он необходим для сохранности набора личных дел сотрудников организации и реализации возможности оперативного отслеживания информации о состоянии трудовых взаимоотношений с конкретным работником. Процедура ведения кадровыми службами личных дел является обязательной для государственных учреждений, другим категориям юридических лиц предоставлено право самостоятельно решать – нужен им такой вид кадрового учета или нет.
Журнал учета личных дел – правила оформления и заполнения
Процесс систематизации личных дел в журнале может быть осуществлен в нескольких вариантах:
- При помощи порядковой нумерации дел.
- С использованием алфавитного указателя.
- С разбивкой на структурные подразделения компании или категории должностей.
Ответственность за оформление личных дел и их регистрацию возлагается на кадровую службу или уполномоченного сотрудника, которому приказом руководителя вменены соответствующие обязанности. Журнал регистрации личных дел работников, образец которого на предприятиях может иметь индивидуально разработанные формы бланков, после внесения в него сведений подписывается ответственным лицом.
Фиксации в журнале подлежат все заводимые на учреждении личные дела. Заполнению подлежит каждая графа. При необходимости форму бланка можно видоизменять – вводить дополнительные ячейки для данных или убирать лишнюю информацию. Вносимые исправления отражаются в специальном поле – «Примечания». Все записи должны быть пронумерованы.
Журнал учета личных дел работников, образец его оформления, должен содержать сведения о:
- порядковом номере производимой записи;
- номере, присвоенному конкретному личному делу;
- дате заведения указанного личного дела;
- дате закрытия дела;
- Ф.И.О. работника;
- табельном номере рабочего;
- при проставленной дате закрытия дела обязательно указывается причина этого действия;
- местах нахождения дел;
- дате сдачи дела в архив;
- поле для примечаний.
В журнал регистрации личных дел работников предлагается вносить все дополнительные сведения о сотруднике в графу примечаний. Разрешается не только приобретать готовые бланки журнала, но и создавать их своими силами. Для этого потребуется сформировать титульный лист с табличной частью журнала для внесения данных о сотрудниках. После распечатки необходимого количества страниц они сшиваются с титульным листом и нумеруются. Обязательно концы шнуровочной нити склеиваются и скрепляются оттиском печати, в конце указывается ответственное лицо за ведение журнала.
Титульный лист должен содержать информацию о наименовании предприятия, дате открытия журнала и окончания его ведения. Все записи в графы журнала вносятся в хронологической последовательности. Цвет пасты может быть синим, черным или фиолетовым. Нельзя допускать в журнале помарок, подчисток. Все ошибки должны быть перечеркнуты и взяты в скобки, рядом производится запись правильных данных. Зачеркивать следует так, чтобы можно было разобрать, какое именно слово было написано ранее.
Рег.номер личного дела
дата оформления личного дела
Дата закрытия дела
Причина закрытия дела
Дата передачи дела в архив
Подпись ответственного за ведение дел лица
приказ об увольнении от.17.08.17 №48-к
Приказ о премировании
Налог на имущество | 16:19 18 сентября 2017
Экологические платежи | 14:53 5 октября 2017
Налоги и взносы | 10:17 25 октября 2017
ККТ | 15:11 7 декабря 2017
Бухгалтерская отчетность | 13:24 17 января 2018
Кадровое делопроизводство | 12:22 16 июля 2015
Кадровое делопроизводство | 10:53 18 февраля 2016
mari-a.ru
Журнал (книга) учета личных дел (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 1,3 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
ЖУРНАЛ (КНИГА) учета личных дел ------------------------------------------------------------------------- ¦ Номер ¦ Фамилия, имя, отчество ¦Дата постановки ¦Отметка о снятии¦ ¦ личного¦ работника ¦ на учет ¦ с учета ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------------+----------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------+----------------------------+----------------+----------------+ ¦1. ¦Жук Андрей Иванович ¦ 01.08.2004 ¦ ¦ +--------+----------------------------+----------------+----------------+ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------------+----------------+----------------+ ¦5. ¦Иванова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Петрова) Анна Александровна¦ 01.02.2007 ¦ ¦ ---------+----------------------------+----------------+-----------------Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Журнал»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
