Журнал регистрации больничных листов (образец). Образец журнала учета больничных листов образец

Журнал регистрации больничных листов (образец)

Листки нетрудоспособности (больничные листы) – первичный кадровый и учётный документ. Поступление его в организацию фиксирует журнал регистрации больничных листов, образец заполнения его граф есть в интернете. Регистрация и учёт в названии журнала взаимозаменяемы, играют роль полных синонимов. Процесс является одним из этапов документооборота больничных.

Инстанции прохождения больничных листов

Бланк листка временной нетрудоспособности разработан в ФСС и распечатывается на фабриках Гознака. Он имеет достаточно высокую степень защиты и подлежит строгой отчётности. Получение пустых бланков медучреждением отмечается в соответствующем журнале. Бланк начинает заполняться лечащим врачом. На руки больному он может быть выдан как в день начала его действия, так и во время выписки. Затем пациент должен поставить в больничный лист печати в регистратуре и отнести на работу. В фирме пациента больничный лист (БЛ) передаётся в отдел кадров, в бухгалтерию, начальству цеха или офис-менеджеру. Это зависит от того, кто занимается кадрами. Ответственное должностное лицо заполняет БЛ до конца и отправляет в ФСС. Сотрудник Фонда после обработки возвращает БЛ на предприятие, где он и должен храниться отведённое время. Пациент-работник в этом документообороте не участвует – ФСС не примет от него документы, если предприятие действует.

Учёт больничных листов в журнале

Движение и хранение листков нетрудоспособности на предприятии не регулируются в нормативно-методических актах. Специалисты по кадровому делу рекомендуют придерживаться общих принципов делопроизводства: входящий документ надо зарегистрировать, желательно каждый вид в отдельном журнале.

При предоставлении больничного листа работником кадровику стоит вписать в журнал регистрации порядковый номер, фамилию сотрудника, серию БЛ, причину выдачи (можно кодом), количество дней и период нетрудоспособности. На самом БЛ никаких отметок ставить нельзя. Для отслеживания сроков в журнале учёта больничных листов стоит указать сроки поступления БЛ в организацию, отправки БЛ в ФСС и возврата оттуда. После получения документа из ФСС разумно учесть размер страховой выплаты от предприятия и от Фонда, т.е. придётся заглядывать в журнал второй раз. Исходя из требований ФЗ «О страховых взносах» больничные листы следует хранить не меньше 6 лет после окончания расчётного периода. Иначе говоря, если пособие было выплачено 20.12.2015 г., то хранить БЛ надо до 31.12.2021 г. Логично хранить столько же и журнал регистрации БЛ, хотя это не регламентируется в законах.

Разработка формы журнала регистрации больничных

Нормативных шаблонов журнала учёта листков нетрудоспособности нет. Разработкой формы нужно заниматься:

1. специалисту по кадрам, работающему с больничными листами;
2. руководителю службы управления персоналом, ответственному за правильность и полноту кадрового делопроизводства;
3. представителю делопроизводственной службы или отдела информационных технологий, занимающемуся оптимизацией и автоматизацией документационного обеспечения управления;
4. представителю бухгалтерии – это позволит убрать двойную работу (от бухгалтеров может потребоваться реестр БЛ).

Можно создать как бумажный, так и электронный журнал регистрации больничных листов, образец последнего есть в интернете. Однако не все варианты удобны: иногда отсутствуют полезные графы и присутствуют лишние. Электронную таблицу можно составить в программах типа 1С или взять за основу образец реестра от ФСС (он был изначально разработан для пилотного проекта).

ppt.ru

Журнал регистрации больничных листов — образец

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Журнал учёта листков нетрудоспособности является особым документом, в который вносят необходимую информацию о листе нетрудоспособности сотрудника конкретной организации. Эти данные могут быть использованы при составлении табеля учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда.

Кстати, такой журнал не считается обязательной документацией для работодателей. Но всё же желательно вести журнал регистрации больничных листов. К примеру, он поможет:

1) отследить лимит оплачиваемых дней нетрудоспособности;

2) определить срок предоставления работником листа нетрудоспособности;

3) если надо будет найти больничный лист, когда его затребует проверяющий из Фонда социального страхования.

Помимо этого, журнал учета листков нетрудоспособности больничных листов необходим работникам кадровой службы, если надо подсчитать дни отпуска, которые нужно продлить (если время нетрудоспособности пришлось как раз на период отпуска).

Образец такого документа

Унифицированный образец журнала регистрации больничных листов отсутствует. Получается, что любой работодатель сам вправе разрабатывать форму таких документов. В интернете можно скачать готовые образцы журналов регистрации в формате Word.

Сколько хранят эти журналы?

Если работодатель ведёт журнал учёта больничных листков, то хранятся данные документы на протяжении пяти лет.

Что будет, если не вести журнал регистрации?

Какое-либо наказание за неведение данного документа отсутствует, поскольку работодатель не обязан его вести.

Польза для работодателя от ведения журнала учёта листов нетрудоспособности

• Он в полной мере владеет данными о состоянии здоровья своих работников.
• Работодатель знает число дней их нетрудоспособности.
• Он может назначить оплату пребывания сотрудника на больничном.
• Можно проанализировать уровень заболеваемости на определённом предприятии, благодаря чему есть возможность дать оценку общему положению дел.
• Спрогнозировать проведение профилактических мероприятий, которые повышают общий уровень здоровья.
• Можно решить проблему потери больничного листа.

Как уже было сказано, руководство само решает, нужно ли вести такой журнал или нет, принимая во внимание важность этих данных не только для начисления оплаты, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работниками.

Обязательные реквизиты каждой регистрационной формы

1. Название документации.
2. Наименование организации.
3. Дата открытия и закрытия.
4. Сроки хранения.
5. Подпись ответственных лиц (можно на каждом листке).

В журнале на каждой страничке есть пронумерованные графы. Страницы сшиваются, их подкрепляют подписями и печатями руководителей предприятия.

Заполняется документ зачастую чёрной или синей чернильной (шариковой) ручкой. Запрещается использовать корректор на страничках формы. Благодаря графе «Примечания» можно заверить подписью любое исправление или указать недействительную запись.

В журнале регистрации листов нетрудоспособности у каждой записи есть порядковый номер, присутствуют личные данные сотрудника (Ф.И.О.), номер больничного листка, название медучреждения, которое выдало документ, срок действия документации.

Кем выдаётся журнал, и где его нужно хранить?

Хранит и ведёт журнал учёта листов нетрудоспособности работник отдела кадров, табельщик или другой сотрудник, которого назначили ответственным по приказу руководства.

Данная форма – это документ внутреннего использования, который можно передавать сотрудникам других подразделений, если делать это разрешит руководство предприятия. Рассматривается данный вопрос при человеке, который несёт ответственность за сбережение и ведение журнала.

Время от времени данную документацию предоставляют руководству во время проверки и составления отчётности, анализа кадровой работы.

При утере, порче или уничтожении документов руководитель организации сообщает правоохранительным органам об этом факте. Назначается комиссия, чтобы установить перечень пропавшей документации и расследовать сложившуюся ситуацию.

26.07.2018

san-knizhka.ru

Как вносят запись в журнал учета листов нетрудоспособности?

Обязательные кадровые документы

Журнал учета листов нетрудоспособности - необходимая ли мера для предприятия?

Больничный лист – это ценный документ для сотрудника любой компании, неважно какой статус, какую должность он занимает. Он освобождает от работы и можно спокойно и основательно лечить организм от болезни. А также документ дает возможность получить пособие по больничному листу. Беременные женщины могут, при помощи бумаги, получить необходимые финансовые средства во время отпуска по беременности и родам.

Медицинская организация, имеющая лицензию и право на выдачу листов, может предоставить человеку возможность провести лечение в их стенах. Больничный лист выдают при предъявлении документа удостоверяющего личность, поскольку данные в бумагу необходимо заносить, опираясь именно на данные паспорта. Продлить лист может врач после осмотра и самолично продлевать только до 15 дней. После, только специальная комиссия имеет право разрешать или не разрешать выдавать листок. Если врач самовольно выдал документ на 30 дней, то больничная бумага будет считаться нелегальной и не будет оплачена фондом.

Принимать решение, вести или не вести журнал учета больничных листов может руководитель предприятия. Законодательство не обязует вести эту книгу, но для самой компании она будет необходима, облегчит некоторые передвижения листов.

В отличие от книги учета трудовых книжек, журнал учета больничных не имеет строгой формы. Предприятие может самостоятельно выбрать образ книге и разлиновать по своему усмотрению. Скреплять журнал сургучной печатью не надо, как собственно и переплетать суровой ниткой.

Зачем необходим такой журнал? В первую очередь для того, чтобы было все зафиксировано: когда работник сдал листок нетрудоспособности, когда его перевели в Фонд социального страхования. Прикрепляется лист к определенной дате, предприятию она важна.

Что писать на титульном листе? Название компании, а также начало ведения журнала. Пишут число, месяц и год. Когда журнал закончен, страниц больше нет, ставят в конце дату окончания ведения, а также ставят окончание ведения журнала и на титульном листе.

Если внесенная запись неверна, то ее нельзя исправлять методом стирания. Если имеется опечатка не надо стирать букву и писать новую. Зачеркните слово или букву, напишите новые данные. Все записи, сделанные в журнале должны иметь читабельный вид.

Хранить журнал учета листов нетрудоспособности необходимо непосредственно у кадрового работника. Руководитель должен назначить главного по ведению, как в случае с трудовыми книжками.

Также в журнале должны быть пронумерованы страницы. Книга обязательно нумеруется, то есть №1 или 2 и так далее. Далее пишут в первой графе номер записи, ФИО сотрудника, затем номерные знаки листка. Далее больница, наименование медицинской организации.

Как составляют графы:

Вначале идет графа №;

Далее ФИО;

Номерные знаки больничного листа;

Поликлиника, ее название. Название больницы;

На какой срок был выдан больничный лист.

Фото журнал учета больничных

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

sraboty.ru

Журнал учета больничных листов образец заполнения для фсс

Аналогично — документы, связанные с выплатой пособий по временной нетрудоспособности. Предписание хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет — если иное не установлено законом, содержит п. 98 Положения по бухгалтерскому учету, введенного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Существует также точка зрения, по которой больничный как бухгалтерский документ, имеющий отношение к расчетам с ФСС, необходимо хранить в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Образец заполнения журнала больничных листов

В этом работодателю поможет журнал регистрации больничных листов. Стоит обратить внимание, что сказанное, касается и тех регионов, которые участвуют в пилотном проекте Фонда соцстрахования. В четырнадцати регионах России ФСС напрямую выплачивает работникам пособия по нетрудоспособности.

Инфо

Работодатели в этих выплатах не участвуют, за исключением соответственно оплаты первых трех дней нетрудоспособности.

На работодателя только возлагается обязанность расчета суммы пособия.

Но соответственно, так как больничные листы поступают, как и прежде, работодателю, то и хранение, и учет этих документов осуществляют работодатели. Больничный лист: сроки предоставления и регистрации Как известно, литок нетрудоспособности выдается на руки застрахованному лицу — работнику.

И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю.

Как правило, в отдел кадров.

Журнал регистрации больничных листов

Содержание

1. Инструкция для заполнения учетного журнала
2. Сколько лет хранятся больничные листы в организации

Для регистрации и упорядочивания листов нетрудоспособности некоторые предприятия или индивидуальные предприниматели используют специальные журналы.

Внимание

Можно существенно упростить процесс учета бюллетеней, если скачать образец журнала регистрации больничных листов и изучить правила его заполнения.

Важно

Ознакомиться с ними можно в этом обзоре. В ныне действующем законодательстве ведение регистрационной книги не является обязательным.

Заполнение журнала регистрации больничных листов: скачать образец и бланк

Впрочем, независимо от обстоятельств выдачи документа, работодатель обязан оплатить неотработанные дни по тарифу, равному ежедневной заработной плате работника.

Как производится оплата — известно каждому главному бухгалтеру.

Для этого каждый месяц производятся отчисления в ФСС. Предприятию необходимо лишь погасить часть суммы рассчитанного больничного листа за первые три дня периода.

Остальная часть компенсируется за счет средств Фонда Социального Страхования.

Для получения гарантированного возмещения уже уплаченных пособий важно на предприятии организовать грамотный учет листков нетрудоспособности.

Журнал регистрации больничных листов в организации

Содержание

• 1 Что такое больничный?
• 2 Почему нужно вести реестр?
• 3 Журнал учета больничных листов: образец
• 4 Ответственность работодателя за отсутствие журнала

Что такое больничный? Листок нетрудоспособности – поддержка государства трудящимся гражданам и гарантия их материального благосостояния.

Существует три причины для выдачи больничного:

• полученная травма или болезнь;
• забота о несовершеннолетнем ребенке или больном родственнике;
• беременность и роды.

На основании этого документа работодатель обязан оплатить сотруднику дни его отсутствия на рабочем месте по причине нездоровья.

Первые три дня «погашаются» за счет средств компании, последующий период – из «запасов» ФСС.

Фонд тщательно проверяет достоверность больничных листов и правильность расчета пособий.

Журнал учета больничных листов

Журнал учета больничных листов: образец Действующее законодательство не предлагает унифицированного варианта оформления реестра.

Работодатель вправе разработать его самостоятельно или использовать один из популярных на практике форматов.

Рассмотрим вариант журнала за 2016 год: Если компания приняла решение вести журнал учета, ей следует хранить сведения в течение пяти лет.

В этот период ФСС имеет право запрашивать данные относительно листков нетрудоспособности. Как рассчитывается больничный лист? Ответственность работодателя за отсутствие журнала В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие компанию-нанимателя заводить и хранить журналы учета больничных.

Оформление таких реестров – добрая воля организации, призванная облегчить труд кадровиков и бухгалтеров при работе с листками нетрудоспособности: поиске документов, отслеживании правомерности их оплаты.

Как выглядит образец журнала регистрации больничных листов

Тем не менее, ведомость помогает в решении некоторых вопросов. Скачать образец журнала регистрации больничных листов Её назначение:

• систематизация информации;
• уточнение последовательности и длительности больничных периодов;
• методическая помощь в поиске конкретных документов при проверке ФСС;
• руководство к последующему заполнению Табеля учета рабочего времени;
• точная фиксация страхового стажа (рассчитывается на первый день болезни).

Эти данные важны при решении спорных вопросов. Например, по журналу прослеживается, был ли зарегистрирован тот или иной документ кадровым специалистом, правильно ли указан стаж. По сути, ведомость позволяет избежать конфликтных ситуаций с бухгалтером-расчетчиком или другим специалистом по кадровым вопросам. Внимание! Основная причина отказов в выплатах ФСС – некорректное заполнение больничных листов.

Правила заполнения и образец журнала регистрации больничных листов

Храниться журнал, также как и листки нетрудоспособности, может в специальном помещении или в сейфе (п.

6.2 Положения, введенного письмом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105). Во многих правовых актах больничный лист именуется документом строгой отчетности (информация ФСС от 01.07.2011, решение ВС РФ от 27.03.2002 № ГКПИ 02-311, приказ Минздрава РФ от 29.01.2004 № 29). Но насколько правомерно относить листки нетрудоспособности к БСО? Является ли больничный бланком строгой отчетности Под термином «документ строгой отчетности» может пониматься: 1.

Документ, выдаваемый одним субъектом правоотношений другому «под отчет», когда утеря передаваемого документа недопустима и может сопровождаться санкциями.

В данном случае — больничные передаются в медучреждения как документы строгой отчетности (пп. 6, 16 Инструкции по приказу № 29). 2.

advokatrt.ru

---

• 
  Журнал учета фритюрных жиров образец заполнения
• 
  Образец заполнения журнала учета фритюрных жиров
• 
  Журналы по технике безопасности в строительстве
• 
  Журнал друг журнал для любителей собак
• 
  Журнал ирэн 5 2017 смотреть онлайн
• 
  Образец журнал приема сдачи смены образец
• 
  Сайт вопросы питания журнал официальный сайт
• 
  Журналы по шитью с выкройками 2017
• 
  Журнал все для учителя начальная школа
• 
  Начальная школа все для учителя журнал
• 
  Fallout 4 все журналы на карте