Журнал регистрации выдачи доверенностей на ведение договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации. Образец журнала выдачи доверенностей
Журнал выданных доверенностей образец заполнения Доверенности Полезные шаблоны

журнал учета выданных доверенностей
Для получения продукции и материальных ценностей со склада поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность на получение материалов.
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о получении ценностей и сдаче их на склад. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия, о чем делается отметка в корешке книжки доверенностей или журнале учета выданных доверенностей.
Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза ценностей, но не должен превышать 15 дней.
Доверенности: правила оформления и обращения
Окончание статьи, начало в № 4, 5 и 6` 2010
Демонстрируем два способа регламентации работы с доверенностями в организации: путем фиксации в приказе общего порядка работы и путем утверждения специальной подробной инструкции.
В завершении мы разъясняем порядок ведения регистрационного дела доверенностей и сроки хранения, которые вам нужно соблюдать.
Д оверенность - это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.
Способы регламентации работы с доверенностями
Пример 20
Свернуть Показать
В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.
- Общие положения.
- Нормативные ссылки.
- Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
- Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
- Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности).
- Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
- Порядок отзыва доверенностей.
- Контроль исполнения доверенностей.
- Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.
- Ответственность по Инструкции.
- Порядок пересмотра Инструкции.
Журнал доверенностей через Access
Прочитал у Владимира Гринько 1 и 2 статьи про журнал доверенностей в Excel. Есть в нем ряд преимуществ, но есть и недостатки.
Самым большой недостаток журнала доверенностей Microsoft Excel – это гиперссылки. Владимир предлагает создать систему папок под электронный журнал учета доверенностей. В каждой папке будут находиться проекты, оконченные версии и скан копии доверенностей. В сам журнал доверенностей Владимир предлагает вставлять гиперссылки на необходимые документы. В случае изменения местонахождения самого файла придется менять и ссылку в журнале доверенностей.
Использование журнала (реестра) доверенностей с помощью Microsoft Acces решает эту проблему. Поэтому предлагаю использовать программу Microsoft Acces для ведения реестра доверенностей.
Ниже приведено описание создание подобного журнала на примере Microsoft Acces 2010:
Определимся, что наш журнал будет содержать: № доверенности, дату ее выдачи, дату истечения срока действия, краткое содержание, кем выдана, кому выдана, статус доверенности, сама доверенность и сопутствующие документы в виде вложений.
1) Открываем Microsoft Acces и создаем новую базу данных. Сразу же появляется таблица, в которой создаем столбец с номером доверенности. Для этого нам потребуется щелкнуть по надписи “Щелкните для добавления”, добавить текстовый столбец и указать его наименование (н-р: № доверенности).
2) Создаем столбцы с датой выдачи и датой истечения срока доверенности. Для этого необходимо щелкнуть по соответствующей надписи и выбрать “дата и время”.
3) Создаем столбцы “Краткое содержание доверенности”, “Кем выдана” (актуально для управляющий организаций) и “Кому выдана”. Обратите внимание, что поскольку краткое содержание зачастую превышает 140 символов, данный столбец необходимо создавать как “Поле МЕМО”.
4) Для отслеживания статуса доверенностей мы создадим столбец с типом данных “Подстановка и отношение”, который позволит нам выбирать значение из раскрывающегося списка. Порядок создания списка значений смотри ниже.
Добавлю только то, что можно создать список закрытый или же с возможностью добавления новых значений пользователя.
5) Самый интересный столбец “Вложение”. Добавляем его, выбирая тип данных Вложение. Хранить проекты доверенностей, их варианты в формате word и сканированные копии в папках уже не требуется. Все это вкладывается непосредственно в реестр. Скопировав сам файл журнала, вы получите с ним все реквизиты доверенностей и прикрепленные файлы.
В итоге получаем вот такой журнал:
Главный плюс ведения реестра доверенностей в программе Microsoft Acccess :
Главный минус ведения реестра доверенностей в программе Microsoft Acccess:
Прошу оставить свои комментарии по поводу создания и ведения журнала доверенностей с помощью Microsoft Access, а также иного программного обеспечения.
Общая доверенность (скачать образец заполнения доверенности)
Доверенность – полномочие, которое одно лицо выдает другому в письменной форме.
С точки зрения права, доверенность представляет собой одностороннюю сделку, так как для ее выдачи достаточно выраженного желания одной из сторон, чтобы другая сторона совершила от ее имени какие-либо действия.
Согласно ст. 185 ч. 1 ГК РФ при составлении доверенности выбирают простую письменную форму. При совершении ряда сделок по доверенности необходимо ее нотариальное удостоверение.
Доверенности выдаются как гражданам, так и юридическим лицам. Полномочия юридических лиц по доверенности, ограничиваются рамками специальной правоспособности.
Доверенность, выданная организацией, в нотариальном удостоверении не нуждается, выдается с подписью руководителя или уполномоченного лица, и заверяется печатью.
Законом установлена специальная форма доверенностей для получения или выдачи денег или иных материальных ценностей организациями.
Различаются три вида доверенностей:
Разовая доверенность предназначается для одного определенного действия (получение товара, продажа дома и т. д.).
Специальная доверенность дает право совершать однородные действия в определенный период времени. Такие доверенности получают экспедиторы для получения товаров со склада, кассиры для получения денег в банке и т. п.
Общая доверенность позволяет осуществление разных сделок, связанных с имуществом. Генеральная (общая) доверенность - один из наиболее распространенных видов доверенности
Основные требования к генеральной (общей) доверенности:
- Общая доверенность должна быть оформлена в письменном виде.
- Доверенность от юридического лица должна заверяться подписью руководителя и печатью. Генеральную доверенность необходимо заверить у нотариуса в том случае, если это предусмотрено законом. Юридические лица обязательно должны заверять нотариально только те доверенности, которые выданы при передоверии. Доверенности, выданные физическими лицами, требуют нотариального заверения в любом случае. Во избежание разногласий рекомендуется заверять у нотариуса любую генеральную доверенность.
- Любая доверенность, в которой не указана дата ее составления, считается недействительной.
- В тексте доверенности желательно указывать паспортные данные доверенного.
- Полномочия, передаваемые доверенному лицу, необходимо расписать достаточно подробно.
- В общей доверенности следует отдельно указать право передоверия.
- Если на предприятии, выдавшем доверенность, сменился руководитель, следует незамедлительно выписать новый документ с подписью руководителя.
Директор филиала фабрики, например, на основании общей доверенности проводит административную, хозяйственную и торговую деятельность, управляет делами и имуществом, заключает договоры, сделки, подписывает документы, представляет интересы предприятия в различных учреждениях, ведет дела в суде и т. п.
Особая разновидность этого документа - доверенность, выданная в порядке передоверия. Доверенное лицо может передоверить доверенность другому лицу в случае необходимости.
Доверенность - документ срочный, она действует в период, указанный составителем, но не более трех лет. Если срок действия не указан, доверенность считается действительной в течение года.
Важно, чтобы в доверенности была указана дата ее составления, поскольку без этого указания невозможно определить срок действия документа. Если дата отсутствует, доверенность считается недействительной (ст. 186 ч. 1 ГК РФ).
Источники:buhgalter.by, www.delo-press.ru, blog.borodinon.ru, timesnet.ru
Следующие:
25 июня 2018 годаmirshablonov.ru
Журнал регистрации выдачи доверенностей на ведение договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
-----T------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T-----¬ ¦ N ¦Регис-¦Фами- ¦Наиме-¦Пере- ¦Дата ¦Фами- ¦Наиме-¦Рекви-¦Фами- ¦Дата и¦Отмет-¦Дата ¦ ¦п/п ¦траци-¦лия, ¦нова- ¦чень ¦совер-¦лия, ¦нова- ¦зиты ¦лия, ¦под- ¦ка до-¦возв-¦ ¦ ¦онный ¦имя, ¦ние ¦полно-¦шения ¦имя, ¦ние ¦предс-¦имя, ¦пись о¦верен-¦раще-¦ ¦ ¦номер ¦отчес-¦госу- ¦мочий ¦дове- ¦отчес-¦органа¦тав- ¦отчес-¦полу- ¦ности ¦ния ¦ ¦ ¦и дата¦тво, ¦дарст-¦пред- ¦рен- ¦тво и ¦воен- ¦лен- ¦тво и ¦чении ¦о пре-¦дове-¦ ¦ ¦выдачи¦долж- ¦венно-¦стави-¦ности ¦долж- ¦ного ¦ного ¦номер ¦дове- ¦краще-¦рен- ¦ ¦ ¦дове- ¦ность ¦го ор-¦теля ¦и срок¦ность ¦управ-¦докла-¦теле- ¦рен- ¦нии ¦ности¦ ¦ ¦рен- ¦и но- ¦гана ¦ ¦ее ¦упол- ¦ления,¦да ¦фона ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦мер ¦(орга-¦ ¦дей- ¦номо- ¦хода- ¦ ¦испол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служе-¦низа- ¦ ¦ствия ¦ченно-¦тайст-¦ ¦нителя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бного ¦ции), ¦ ¦ ¦го ли-¦вовав-¦ ¦органа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теле- ¦с ко- ¦ ¦ ¦ца ¦шего о¦ ¦воен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фона ¦торым ¦ ¦ ¦ ¦выдаче¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пред- ¦(кото-¦ ¦ ¦ ¦дове- ¦ ¦управ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стави-¦рой) ¦ ¦ ¦ ¦рен- ¦ ¦ления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦плани-¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦хода- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тайст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заклю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вовав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чить ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дого- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(конт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ракт) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------2. При выдаче представителю доверенности на заключение всех договоров (контрактов) в графе 5 журнала делается запись "Генеральная".
3. В графе 12 журнала указываются дата прекращения доверенности, регистрационный номер и дата регистрации доклада о прекращении доверенности.
4. В графе 13 журнала указываются регистрационный номер и дата регистрации доклада уполномоченному лицу о возвращении доверенности.
5. Написание дат производится словесно-цифровым способом (например: 20 июля 2005 г.).
dogovor-obrazets.ru
Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3
Форма Nо. М-3 Утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 Nо. 241 Образец обложки __________________________ +----------+ (предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦ +----------+ ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ЗА 20___ Г. По данному образцу печатать все страницы журнала. +------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Номер¦Дата ¦Срок ¦ Должность и фамилия ¦Поставщик¦Номер и дата ¦Расписка ¦Номер, дата ¦ ¦дове-¦выда-¦действия¦лица, которому выдана¦ ¦наряда (за- ¦лица, по-¦документа, ¦ ¦рен- ¦чи ¦доверен-¦ доверенность ¦ ¦меняющего на- ¦лучившего¦подтвержда- ¦ ¦ности¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ряд документа ¦доверен- ¦ющего выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или извещения)¦ность ¦нение пору- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения ¦ +-----+-----+--------+---------------------+---------+--------------+---------+------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-----+-----+--------+---------------------+---------+--------------+---------+------------¦ +-----+-----+--------+---------------------+---------+--------------+---------+------------¦ +-----+-----+--------+---------------------+---------+--------------+---------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. до конца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ КОММЕНТАРИИ: ------------ Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании формы Nо. М-2 данные о выдаче и получении фик- сируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных до- веренностей не ведется.dogovor-obrazets.ru
Журнал учета выданных доверенностей - образец РБ 2018. Белформа
__________________________ (наименование организации) ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ЗА ____________________ г. Лист _______ ----------------------------------------------------------------------------------- ¦N ¦ Дата ¦Срок дей- ¦Должность ¦Наименование¦Расписка¦Отметка о выполнении¦ ¦дове-¦выдачи¦ствия до- ¦и фамилия ¦Поставщика ¦лица, ¦поручения по дове- ¦ ¦рен- ¦ ¦веренности¦лица, которому¦ ¦получив-¦ренности ¦ ¦ности¦ ¦ ¦выдана дове- ¦ ¦шего ¦(указать название ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ренность ¦ ¦доверен-¦документа, его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность ¦номер и дату) ¦ +-----+------+----------+--------------+------------+--------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +-----+------+----------+--------------+------------+--------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+----------+--------------+------------+--------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+------+----------+--------------+------------+--------+--------------------- Последняя страница журнала В настоящем журнале пронумеровано __________________________________ листов (прописью) Главный бухгалтер (бухгалтер) ____________ ___________________ подпись расшифровка подписиКОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов".
belforma.net
Журнал учета и выдачи доверенностей (образец заполнения): бланк, образец 2018
Журнал учета и выдачи доверенностей за 2010 г.
Лицо, ответственное за ведение Журнала учета и выдачи доверенностей 2010 с 01.01.2010 - начальник общеправового отдела О.В. Никитина; за ---- г.: ------------------------------------------------------------ с 12.08.2010 - начальник общеправового отдела Д.Б. Жаровая ------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Инициатор ¦ Ответственный¦ Доверенное ¦ Характеристика ¦ Срок ¦ Сведения о регистрации и выдаче ¦ Сведения об ¦ Сведения о возврате доверенности ¦ ¦п/п¦ подготовки ¦исполнитель по¦ лицо ¦ письменного ¦доверенности¦ доверенности ¦ отмене (отзыве) ¦ ¦ ¦ ¦ доверенности ¦ доверенности ¦ (наименования ¦ уполномочия ¦ +-------------------------------------------+ доверенности +------------------------------------------+ ¦ ¦ (наименования¦ (наименования¦ должности, ¦ (в какой сфере ¦ ¦Дата и номер¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ (дата, причина) ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ должности, ¦ должности, ¦ структурного ¦ осуществляется ¦ ¦доверенности¦ получившего ¦ получившего¦ ¦ возврата ¦ возвратившего ¦возвратившего¦ ¦ ¦ структурного ¦ структурного ¦ подразделения, ¦ представление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения,¦подразделения,¦ Ф.И.О., ¦ интересов, право¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О.) ¦ Ф.И.О.) ¦ наименование ¦ подписи каких ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации) ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предоставляется)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦008¦Начальник ¦Младший ¦Начальник отдела ¦Представление ¦3 года ¦20.01.2010, ¦Кантемирова Е.Ю. ¦Кантемирова ¦11.05.2011, ¦11.05.2011¦Кантемирова Е.Ю. ¦Кантемирова ¦ ¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦кадров ¦интересов в ¦ ¦N 008 ¦ ¦ ¦увольнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Кантемирова Е.Ю. ¦органах контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кантемировой Е.Ю.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦и надзора за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сомов Т.О. ¦Давыдова Н.В. ¦ ¦соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов с правом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вручать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписывать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦017¦Начальник ¦Младший ¦Начальник службы ¦Представление ¦3 года ¦12.07.2010, ¦Добронравова С.К.¦Добронравова¦07.04.2011, ¦07.04.2011¦Добронравова С.К.¦Добронравова ¦ ¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦охраны труда ¦интересов в ¦ ¦N 017 ¦ ¦ ¦перевод на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Добронравова С.К.¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другую работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦инспекции труда в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сомов Т.О. ¦Давыдова Н.В. ¦ ¦г. Москве с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правом получать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вручать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписывать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦045¦Начальник ¦Старший ¦Начальник отдела ¦Представление ¦1 год ¦17.09.2010 ¦Татарская Л.К. ¦Татарская ¦04.03.2011, ¦09.03.2011¦Татарская Л.К. ¦Татарская ¦ ¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦кадров ¦интересов в судах¦ ¦N 045 ¦ ¦ ¦приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Татарская Л.К. ¦общей юрисдикции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.03.2011 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦по трудовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 062/о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сомов Т.О. ¦Комолов Д.Г. ¦ ¦спорам с правом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письменных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ ----+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+--------------Источник - "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, № 7
blank-obrazets.ru
Журнал учета и выдачи доверенностей (образец заполнения) 2018
Журнал учета и выдачи доверенностей за 2010 г.
Лицо, ответственное за ведение Журнала учета и выдачи доверенностей 2010 с 01.01.2010 - начальник общеправового отдела О.В. Никитина; за ---- г.: ------------------------------------------------------------ с 12.08.2010 - начальник общеправового отдела Д.Б. Жаровая ------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Инициатор ¦ Ответственный¦ Доверенное ¦ Характеристика ¦ Срок ¦ Сведения о регистрации и выдаче ¦ Сведения об ¦ Сведения о возврате доверенности ¦ ¦п/п¦ подготовки ¦исполнитель по¦ лицо ¦ письменного ¦доверенности¦ доверенности ¦ отмене (отзыве) ¦ ¦ ¦ ¦ доверенности ¦ доверенности ¦ (наименования ¦ уполномочия ¦ +-------------------------------------------+ доверенности +------------------------------------------+ ¦ ¦ (наименования¦ (наименования¦ должности, ¦ (в какой сфере ¦ ¦Дата и номер¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ (дата, причина) ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ должности, ¦ должности, ¦ структурного ¦ осуществляется ¦ ¦доверенности¦ получившего ¦ получившего¦ ¦ возврата ¦ возвратившего ¦возвратившего¦ ¦ ¦ структурного ¦ структурного ¦ подразделения, ¦ представление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения,¦подразделения,¦ Ф.И.О., ¦ интересов, право¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О.) ¦ Ф.И.О.) ¦ наименование ¦ подписи каких ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации) ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предоставляется)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦008¦Начальник ¦Младший ¦Начальник отдела ¦Представление ¦3 года ¦20.01.2010, ¦Кантемирова Е.Ю. ¦Кантемирова ¦11.05.2011, ¦11.05.2011¦Кантемирова Е.Ю. ¦Кантемирова ¦ ¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦кадров ¦интересов в ¦ ¦N 008 ¦ ¦ ¦увольнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Кантемирова Е.Ю. ¦органах контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кантемировой Е.Ю.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦и надзора за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сомов Т.О. ¦Давыдова Н.В. ¦ ¦соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов с правом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вручать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписывать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦017¦Начальник ¦Младший ¦Начальник службы ¦Представление ¦3 года ¦12.07.2010, ¦Добронравова С.К.¦Добронравова¦07.04.2011, ¦07.04.2011¦Добронравова С.К.¦Добронравова ¦ ¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦охраны труда ¦интересов в ¦ ¦N 017 ¦ ¦ ¦перевод на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Добронравова С.К.¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другую работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦инспекции труда в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сомов Т.О. ¦Давыдова Н.В. ¦ ¦г. Москве с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правом получать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вручать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписывать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦045¦Начальник ¦Старший ¦Начальник отдела ¦Представление ¦1 год ¦17.09.2010 ¦Татарская Л.К. ¦Татарская ¦04.03.2011, ¦09.03.2011¦Татарская Л.К. ¦Татарская ¦ ¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦кадров ¦интересов в судах¦ ¦N 045 ¦ ¦ ¦приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Татарская Л.К. ¦общей юрисдикции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.03.2011 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦по трудовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 062/о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сомов Т.О. ¦Комолов Д.Г. ¦ ¦спорам с правом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письменных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+ ¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ ----+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+--------------vse-documenty.ru
Журнал регистрации выдачи доверенностей на ведение договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации: бланк, образец 2018
Приложение N 2 к Инструкции (п. 13) о порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
----------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Регис-¦Фами- ¦Наиме-¦Пере- ¦Дата ¦Фами- ¦Наиме-¦Рекви-¦Фами- ¦Дата и¦Отмет-¦Дата ¦ ¦п/п ¦траци-¦лия, ¦нова- ¦чень ¦совер-¦лия, ¦нова- ¦зиты ¦лия, ¦под- ¦ка до-¦возв-¦ ¦ ¦онный ¦имя, ¦ние ¦полно-¦шения ¦имя, ¦ние ¦предс-¦имя, ¦пись о¦верен-¦раще-¦ ¦ ¦номер ¦отчес-¦госу- ¦мочий ¦дове- ¦отчес-¦органа¦тав- ¦отчес-¦полу- ¦ности ¦ния ¦ ¦ ¦и дата¦тво, ¦дарст-¦пред- ¦рен- ¦тво и ¦воен- ¦лен- ¦тво и ¦чении ¦о пре-¦дове-¦ ¦ ¦выдачи¦долж- ¦венно-¦стави-¦ности ¦долж- ¦ного ¦ного ¦номер ¦дове- ¦краще-¦рен- ¦ ¦ ¦дове- ¦ность ¦го ор-¦теля ¦и срок¦ность ¦управ-¦докла-¦теле- ¦рен- ¦нии ¦ности¦ ¦ ¦рен- ¦и но- ¦гана ¦ ¦ее ¦упол- ¦ления,¦да ¦фона ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦мер ¦(орга-¦ ¦дей- ¦номо- ¦хода- ¦ ¦испол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служе-¦низа- ¦ ¦ствия ¦ченно-¦тайст-¦ ¦нителя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бного ¦ции), ¦ ¦ ¦го ли-¦вовав-¦ ¦органа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теле- ¦с ко- ¦ ¦ ¦ца ¦шего о¦ ¦воен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фона ¦торым ¦ ¦ ¦ ¦выдаче¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пред- ¦(кото-¦ ¦ ¦ ¦дове- ¦ ¦управ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стави-¦рой) ¦ ¦ ¦ ¦рен- ¦ ¦ления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦плани-¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦хода- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тайст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заклю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вовав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чить ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дого- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(конт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ракт) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------Примечания: 1. При выдаче представителю доверенности на заключение нескольких договоров (контрактов) с различными организациями в графе 4 журнала указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.
2. При выдаче представителю доверенности на заключение всех договоров (контрактов) в графе 5 журнала делается запись "Генеральная".
3. В графе 12 журнала указываются дата прекращения доверенности, регистрационный номер и дата регистрации доклада о прекращении доверенности.
4. В графе 13 журнала указываются регистрационный номер и дата регистрации доклада уполномоченному лицу о возвращении доверенности.
5. Написание дат производится словесно-цифровым способом (например: 20 июля 2005 г.).
Источник - Приказ Минобороны РФ от 18.08.2005 № 350 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)
blank-obrazets.ru










