Должна ли администрация школы распечатывать электронные журналы на бумажный носитель в конце учебного года? Обязателен ли электронный журнал в школе
Электронный журнал в школе, персональные точки зрения на сайте Правовед.ru
Здравствуйте, Елена.
Дело в том, что в данном (Вашем) случае письменного согласия действительно не требуется. Объясню почему.
Как Вы указали, что подписывали согласие на обработку персональных данных без передачи третьим лицам.
Ведение электронного журнала на портале вовсе не означает, что персональные данные передаются третьим лицам. Это имеет место быть только в случае, если ЭЖ ведет обслуживающая школу организация — вот только в этом случае требуется дополнительное согласие для передачи данных третьим лицам. Заметьте для передачи третьим лицам в определенных целях, а не для ведения ЭЖ как такового.
В большинстве случаев ЭЖ ведет и обслуживает сама организация путем модернизации собственного сайта образовательной организации. При этом, каждому из участников государственной услуги предоставляется индивидуальный доступ к порталу (то есть собственный логин и пароль) — указанное обеспечивается защиту персональных данных от третьих лиц .
(письмо Минобрнауки России от 21 октября 2014 г. № АК-3358/08 «Об уточнениях в методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»).
Вы конечно можете заявить о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам предоставления информации, в указанном случае Вас будут информировать традиционным способом, однако это вовсе не означает, что школа не будет иметь права дополнительно размещать информацию в ЭЖ. Указанное обусловлено тем, что ЭЖ самостоятельно по каждому из предметов заполняет конкретный преподаватель, в этом же ЭЖ направляются сообщения родителям и ученикам от соответствующих педагогов (например, о необходимости принести тетради для контрольных, пересдать контрольную составить реферат и т.д.)
Естественно, каждый педагог не сможет индивидуально информировать Вас о каких — либо событиях, он может даже это не упомнить. Тем более такое ведение ЭЖ, как указывала выше — не запрещено и относится к внутришкольному использованию.
На основании изложенного, я бы Вам рекомендовала обратиться с заявлением о сохранении за Вами традиционного информирования, но не отказываться от доступа на портал, поскольку вы можете пропустить оперативную информацию.
Еще раз отмечу, что данные на портале защищены и будут доступны только Вам.
pravoved.ru
Каждый ли школьник обязан иметь электронный дневник? - Электронные дневники,журналы - Тотальный контроль - Семья и государство
Сегодня повсеместно, в том числе и в школах нашего района, вводятся электронные дневники учащихся.
Родители данное новшество воспринимают неоднозначно. Одни – «За», другие – «против». И это понятно. Как быть, например, тем родителям, у кого нет дома компьютера, Интернета и средств на их приобретение и оплату услуг электронной связи? А если родители не хотят разглашать персональные данные своих детей (на это у них есть конституционное право)?
Так как же расценивать внедрение электронных дневников в жизнь школьника и его родителей: как дело добровольное или обязательное?
Т.Гунина г.Городище, Пензенская область
- В век информационных технологий неизбежен переход на «Электронное правительство», электронный документооборот, в том числе и электронные дневники и журналы.
На заседании президиума Госсовета, на котором рассматривался вопрос о реализации Стратегии развития информационного общества в РФ президент России Д.А.Медведев предложил школьный журнал и дневник школьника сделать электронными. «Давайте вот как сделаем: бумажную форму журнала и дневника убирать не будем, а вменим в обязанности школ параллельно ввести эти электронные документы. Во всяком случае, журнал точно можно ввести» - сказал Медведев.
Внедрение электронных дневников в школах и других образовательных учреждениях планируется сделать обязательными и ввести до начала 2012-2013 учебного года. Если у родителей нет средств на оплату электросвязи и нет компьютера, то они могут контролировать успеваемость своих детей на бумажном носителе.
Что касается разглашения персональных данных школьников, то в соответствии с ч.4 ст.9 ФЗ от 27.07.2006 г №152-ФЗ «О персональных данных» в случаях, предусмотренных ФЗ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признаётся согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с ФЗ электронной подписью. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. В соответствии с ч.1 ст.9 ФЗ 27.07.2006 г №152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.
Таким образом, в соответствии с действующим законодательством, заставить субъекта персональных данных дать своё согласие на обработку его персональных данных с целью ведения его электронного дневника не представляется возможным, а значит, использования электронного дневника учащегося является ДЕЛОМ ДОБРОВОЛЬНЫМ.
Из газеты «Городищенский вестник» 7 декабря 2011 № 97 (9641)
Должна ли администрация школы распечатывать электронные журналы на бумажный носитель в конце учебного года?
Должна ли администрация школы в обязательном порядке распечатывать электронные журналы на бумажный носитель в конце учебного года?
Нет, не должна.
Обоснование
Законодательство не содержит такого рода требований.
Согласно п. 11 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее – Федеральный закон № 273-ФЗ) индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ и поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации об этих результатах и поощрениях на бумажных и (или) электронных носителях, относится к компетенции образовательной организации.
Таким образом, журнал является документом, порядок заполнения, хранения которого определяется образовательной организацией самостоятельно.
Из рекомендации "Внедрение и использование электронных журналов и дневников обучающихся"
Методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде, направлены письмом Минобрнауки России от 15 февраля 2012 г. № АП-147/07.
Для перехода к рекомендации используйте выделенную ссылку.
Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.
Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.
Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>
Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год
Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки
Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад
Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования
Как оформить и выдать аттестат
Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей
www.menobr.ru











