Оформление книг: правила, образцы. Последняя страница журнала оформление

Как подписывать книгу учета движения трудовых книжек

Для чего нужен журнал?

Журнал учета трудовых книжек предназначен для фиксирования в нем данных о трудовых книжках сотрудников. После того как работодатель принял на работу нового сотрудника, он оставляет у себя трудовую книжку нового работника. Вся информация об этой книжке вносится в специальный журнал.

Структура журнала выглядит следующим образом:

Титульный лист и бланки заполнения

Заполнение книги учета осуществляется по особым правилам. Кроме этого, он должен шнуроваться, а страницы должны быть прошиты. Кроме того, на документ в обязательном порядке ставится опечатка. В противном случае книга учета теряет свою юридическую силу, и документ признается недействительным. В случае если сотрудник увольняется, ему должны вернуть трудовую книжку.

После возврата документа на руки сотруднику, он ставит свою подпись, подтверждая возврат. Обязанности по ведению, хранению, учету трудовых книжек ложатся на плечи работодателя. Однако он может издать распоряжение, в котором назначит человека, отвечающего за сохранность книжек.

Правила обязательны к исполнению. В случае нарушения правил, предусматривается штраф или же отстранение работодателя от его деятельности.

Оформление журнала

Несмотря на то что журнал учета имеет строгую структуру, единого правила оформления для данного документа нет. Несмотря на это, процедура регистрации трудовых книжек структурирована.

Бланки будущих трудовых книжек и их вкладышей подлежат строгому учету в специальной приходно-расходной книге. Она находится «на балансе» бухгалтерского отдела.

Трудовые книжки имеющие записи, находятся в ведении работодателя или же ответственного за их сохранность сотрудника. Книга учета нового образца (введена в 2003 году) имеет тринадцать граф. Рассмотрим назначение каждой графы:

• 1 — Порядковый номер.
• 2, 3, 4 — Дата принятия сотрудника, дата внесения записи в трудовую книжку. Обычно, заполняется в формате: число (2 граф), месяц (3 граф), год (4 граф).
• 5 — ФИО работника.
• 6 — Серия и номер трудовой книжки.
• 7 — Должность работника.
• 8 — Название организации и отдела, в которое зачислен сотрудник.
• 9 — Число выхода распоряжения (плюс номер распоряжения) о зачислении.
• 10 — Подпись лица (или руководителя организации), которое отвечает за трудовые книжки, и их хранение.
• 11 — Сумма, заплаченная работником за заполнение трудовой книжки.
• 12 — Число возврата трудовой книжки сотруднику, который был уволен (либо уволился) с организации.
• 13 — Подпись сотрудника, подтверждающая получение трудовой книжки.

Оформление журнала учета на заполнении граф не заканчивается.

Помимо этого, существуют общие правила оформления:

• Книга должна иметь плотную обложку.
• Страницы журнала прошнурованы и пронумерованы.
• На последней странице указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Последняя страница содержит подпись ответственного лица либо руководителя организации. Журнал учета должен быть опечатан сургучной либо пленочной печатью, в соответствии с ГОСТом.

Правила подписывания

Как говорилось выше, книга учета должна иметь подпись руководителя организации либо ответственного лица. Подписывая документ, подписывающий должен убедиться в том, что книга учета заполнена, верно, правильно оформлена, в записях отсутствуют ошибки и неточности. Кроме подписи на последнем листе, должна содержаться информация о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц.

Правила ведения и исправления ошибочных записей

Книга учета имеет четкие правила ведения, речь о которых пойдет ниже:

• Она используется до фактического ее окончания.
• Страницы нумеруются и прошнуровываются.
• Записи в ней идут по порядку, не должно быть пропущенных записей.
• Выполняется в твердой, плотной обложке.
• Журнал учета по фактическому своему окончанию, опечатывается и используется лишь тогда, когда надо внести запись об уволенном сотруднике и выданной ему на руки трудовой книжке.
• Последняя страница журнала содержит информацию о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц, а также заверительную подпись ответственного лица.
• В случае если она заполнялась неофициальным образом, то ответственное лицо должно на последней странице указать следующую надпись: «учет не ведется», и начать оформлять новую книгу в соответствии с официальными установками.

Как известно, никто не застрахован от ошибок. От ошибок не застрахован и человек, заполняющий журнал. Как говорилось ранее, заполнение журнала, его структура имеет установленный законом стандарт. Лишь при выполнении этого стандарта журнал учета может считаться действительным. Однако, процедура исправления ошибок не имеет четкой регламентации.

Сотрудник кадровой службы, допустивший ошибку, может в скобках после неверной записи оставить следующую строчку: «запись недействительна». И в месте, ниже неверной записи указать верный вариант. При этом неверную информацию зачеркивать не стоит. Стоит сказать, что этот способ исправления ошибки является наиболее верным.

Бывают и такие случаи, когда надпись сделана ошибочно. К примеру, указаны данные работника, который не числится на предприятии либо в фирме. Тогда, эта информация зачеркивается одной тонкой чертой, а в скобках напротив неверной записи указывается: «запись неверна».[/box]

Образец книги учета трудовых книжек (образец бланка)

Образец титульного листа

ООО «название организации»

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

Начата: «__» ____________ 20 __ года

Окончена: «__» ____________ 20 __ года

Стоимость

Стоимость данного документа зависит от многих факторов:

1. Вид обложки: твердый переплет либо мягкий картон.
2. Число страниц.
3. Использование ламинированной бумаги.
4. Шнуровка и опечатка книги.

В соответствии с правилами, книга должна быть опечатана, и иметь шнуровку. Обложка должна быть выполнена в твердом виде (подойдет и картонная обложка, для книги малой толщины) книгу, имеющую большое количество страниц, рекомендуется приобретать с твердым переплетом. Книга большой толщины, с твердым переплетом, прошнурованная и пронумерованная обойдется организации в 300-500 рублей.

arenateam.ru

Оформление книг. Примеры всех возможных страниц.

В этой статье мы рассмотрим примеры оформления всех элементов книги, листая книгу и знакомясь с каждым из элементов по очереди, в том порядке, в котором они встречаются в книге:

• форзац и нахзац;
• авантитул и фронтиспис;
• титул;
• выходные сведения;
• верхний и нижний колонтитулы;
• буквица, примечания, сноски и другие элементы оформления страниц и отдельных частей текста;
• шмуцтитулы;
• элементы навигации, ускоряющие поиск нужного раздела книги;
• содержание;
• выпускные данные.

Оформлению обложек посвящена отдельная статья на нашем сайте.

Оформление форзаца и нахзаца

Данные элементы имеются только у книги в твердом переплёте и выполняют как эстетическую, так и технологическую функцию. У книг в мягком переплете, как правило, есть только оборот обложки. Форзац – это лист, который соединяет книжный блок и переплётную крышку.

В качестве изображений на форзаце часто используют:

• узоры;
• карты и схемы;
• фотоколлажи.

Нахзац скрепляет книжный блок с задней стороной переплётной крышки, то есть это задний форзац. Обычно форзац и нахзац делают одинаковыми, но нет никаких проблем сделать их разными.

Авантитул и фронтиспис

Авантитул (фортитул) – первая страница перед титулом, где размещают некоторые выходные сведения, фамилию автора, заглавие, иногда – эпиграф, посвящение. Фронтиспис – страница с изображением, как правило, – на одном развороте с титулом. Изображение должно так или иначе относиться к содержанию всей книги в целом (зачастую – это фото автора).

Титул и выходные сведения

Титул содержит ФИО автора, название книги, название издательства. При оформлении обычно приводится в гармоничное соответствие со шрифтовым оформлением обложки. Может содержать только текст или текст, сопровождаемый фото и/или графическими элементами.

 

 

Выходные сведения необходимы для библиографической обработки печатного издания и информирования читателя. Этот элемент не предполагает художественного оформления, размещается на титульном листе, его обороте либо на последней странице и во всех книгах выглядит стандартизовано:

Верхний и нижний колонтитулы

Колонтитул – строка на краю полосы набора (сверху или снизу страницы). В колонтитулах могут размещаться такие данные:

• название книги, название и номер главы, раздела;
• имя автора;
• в словарях — первое и последнее слово на странице для удобного поиска;
• номера страниц.

Колонтитулы часто оформляют графическими элементами:

Элементы оформления отдельных страниц и абзацев

Иногда всю полосу текста обрамляют рамкой – в такой книге все станицы будут выглядеть очень торжественно. Есть и другие графические приемы, способные «преобразить» книгу, улучшив тем самым ее эстетическое восприятие читателем, а также сделав ее более удобочитаемой.

 

Буквица

Элементом художественного оформления книги может служить буквица – самая первая буква абзаца, как правило, в начале книги, новой главы, имеет больший размер по сравнению с остальными заглавными буквами и особое графическое начертание.

Символы бюллетеня

Символы бюллетеня используются для графически выразительного оформления списков перечисления, которые могут быть использованы как при перечислении, так и при выделении отдельных фрагментов текста.

Выделение примечаний и важных замечаний

Для того, чтобы выделить примечания или какую-либо важную информацию, используются рамки, символические графические элементы для привлечения внимания.

Виньетки и шмуцтитулы

Шмуцтитул — это отдельный титульный лист раздела или главы книги. Шмуцтитул — всегда нечетная страница справа на развороте с пустым оборотом. Здесь размещается название главы или раздела, заголовок крупной рубрики книги, иногда – эпиграфы, иллюстрации.

Виньетки – это изображения или графические элементы, завершающие раздел книги (на изображении выше — это графический элемент дизайна книги с абстрактным сюжетом, ниже — иллюстрация на всю полосу книги).

Элементы навигации, ускоряющие поиск нужного раздела книги

При оформлении словарей обязательно используются элементы навигации. Первое и последнее слово на странице в колонтитуле словаря необходимо для быстрой навигации по книге:

На изображении ниже цветной оранжевый фон страницы под номером 40 попадает под обрез книги, и если сделать для каждой главы разный цветной фон под номером в колонтитуле и смотреть на книгу со стороны обреза, то на срезе образуется разноцветная полоса, с помощью которой можно быстро открыть книгу на нужной главе.

Часто делают отдельный цветной прямоугольник для каждой главы, причем для разных глав — разный цвет и разная высота размещения прямоугольника – тогда на срезе будут видны разноцветные полоски, расположенные лесенкой.

Содержание или оглавление

Состав полииздания отражает содержание, а моноиздания – оглавление, однако зачастую эти два понятия строго не дифференцируют. Данные элементы оформления книги содержат номера страниц разделов, для более удобного восприятия разные разделы размечают шрифтами различного размера и используют разные отступы для отдельных разделов.

Если книга цветная, то для оформления содержания (оглавления) можно использовать цветные элементы:

Выпускные данные

Это последняя страница – в современном книгоиздании её часто не делают, так как она не несет важного для автора смысла. Эта страница использовалась государственными организациями для статистического учета в области книгоиздания.

Оформление книги — это относительно устоявшаяся система норм и правил, согласно которым принято оформлять тот или иной элемент книги. Такая система позволяет унифицировать, привести к единообразию дизайн и структуру основных данных, которые содержит любое издание, чтобы в конечном итоге упростить процедуры поиска нужной книги читателем или библиотекарем, а также улучшить эстетическое восприятие издания.

www.triumph.ru

основные понятия и правила газетной верстки

Грамотное размещение материалов на газетной полосе – настоящее искусство, обладая которым можно акцентировать внимание читателя на важнейших темах, в том числе и на рекламных сообщениях. Зачастую достаточно лишь соблюдения традиционных норм газетной верстки, к которым люди привыкли за столетия существования этого вида изданий. О них и пойдет речь далее.

Оформление газет: общая информация

Газеты выпускают в нескольких форматах: А4, А3, А2.

Самый большой формат – А2 (420 x 594 мм) – используется для центральных городских и областных газет. Обычно в таких изданиях 6-8 колонок.

А3 (297 x 420 мм) – основной газетный формат, в нем выходит большая часть новостных изданий (Метро, Вечерний Петербург, Вести). Полосы содержат 3-5 колонок.

Формат А4 (210 x 297 мм) отлично подходит для корпоративных, студенческих и развлекательных изданий. Количество колонок – 2-3.

Ширина колонок находится в прямой зависимости от формата полосы — запечатанной площади на странице.

Основной текст при газетной верстке набирают удобочитаемыми шрифтами (например, Times New Roman), кегль шрифта при этом составляет 8-9 пт. Рекомендации относительно шрифтов газетной верстки изложены в ОСТ 29.125-95 — Газеты. Общие технические требования. Чем уже колонка, тем меньший кегль целесообразно использовать.

Заголовки обычно бывают набраны различными шрифтами, размером 12-36 пт. Располагаются они на формат одной или нескольких колонок, слова переносят по смыслу (например, недопустимо перенести так: «Moody’s предприняло рейтинговые // действия в отношении 10 российских банков»).

Газетная верстка: основные понятия

• Средник —  расстояние между колонками.
• Линейка —  черточка любой толщины, разделяющая материалы.

Элементы полосы газеты:

• Заголовочная часть — название издания, номер выпуска, наименование организации, календарные сведения, лозунг, призыв.
• Подзаголовочная часть — передовая статья.
• Чердак — материал, размещаемый в верхней части страницы, по ширине превышает больше половины страницы (2/3), по высоте треть–четверть.
• Подвал — материал внизу страницы.
• Окно — текстовый или изобразительный материал, заверстанный в форме прямоугольника в верхнем правом углу. Окно отделяется линейками сверху и сбоку.
• Фонарь — материал, размещенный по центру или внизу полосы на 2–3 колонки, причем высота фонаря больше, чем ширина. Отделяется линейками.
• Стояк — текст, занимающий всю высоту полосы, занимает 2–3 колонки.
• Уголок— материал, помещенный в любой из углов страницы, кроме правого верхнего.
• Подверстка — текст или иллюстрация, которыми занимают свободное место под статьей для соблюдения высоты колонок.
• Колонтитулы — обязательный элемент, который присутствует на каждой странице, кроме первой. Его заверстывают либо на ширину всех колонок, либо в нижнем углу, на формат одной колонки. Колонтитул содержит выходные данные газеты: название, номер, дату.

Общие правила газетной верстки

Колонки

• Во всей газете необходимо соблюдать одинаковое количество колонок на каждой странице. Возможно сокращение их числа для одной публикации на полосе.
• Строчки текста в находящихся рядом  колонках должны находиться строго напротив друг друга.
• Важное требование — одинаковое количество строк в колонках, последние строки выравниваются по одной прямой.
• Средник должен занимать не менее 12 пт. причем в это пространство могут быть помещены линейки или другие украшения. Их расстояние от текста составляет не менее 6 пт.
• Расстояние от колонтитулов до текста примерно равно среднику.

Заголовки

•  Чем больше статья по объему, тем крупнее заголовок. То же самое и относительно значимости заметки.
• Заголовки могут размещаться на ширину всех колонок (шапка), нескольких колонок или одной  Не рекомендуется размещать два заголовка на одном уровне (в соседних колонках).
• Сноски размещаются в той колонке, где на них имеется ссылка. Сноска к общему заголовку размещается в первой колонке.
• Длинные заголовки, состоящие из двух строк, набирают шрифтом небольшого кегля, на одну ступень меньше, чем маленькие заголовки.
• Тематические подзаголовки набирают шрифтом, по размеру меньшим на 2 ступени, чем само заглавие. Внутренние подзаголовки статей — 10-12 пт.

Иллюстрации

• Размер подобранных иллюстраций должен быть кратным Н-ному числу колонок.
• Не следует забывать, что из-за не очень высокого качества газетной бумаги мелкие детали на иллюстрациях (особенно небольших), могут исказиться.
• Подрисуночные подписи набирают шрифтом, кегль которого составляет не менее 8 пунктов. Отбивка между иллюстрацией и  подписью — не менее 10 пунктов.
• Таблицы и иллюстрации желательно размещать между абзацами.

mediaaid.ru

Оформление книг: правила, образцы

Все издательства работают с четкими правилами оформления книг. Все они являются общими и подлежат исполнению всеми авторами. Для того чтобы самостоятельно оформить свою работу, необходимо быть в курсе некоторого свода правил. В этой статье мы рассмотрим, что такое оформление книг, что нужно знать для него, а также выясним, как оформить книгу самостоятельно.

Зачем оформлять книгу

Книга - такой же товар, как и любой другой предмет. Мы смотрим на ее обложку и внешний вид, а потом уже определяем, интересно ли нам будет ее читать, приятно ли держать в руках, удобно ли. Считается, что руководствоваться внешним видом книги неправильно. По обложке судить нельзя. Но мы поступаем именно так. И чтобы наши произведения заинтересовали потенциального читателя, придется постараться и привести оформление книг к красивому и интересному исполнению. Если не оформить обложку надлежащим образом, печатная продукция так и будет мертвым грузом стоять на полках в книжных магазинах, совершенно не привлекая покупателей. Из-за отсутствия качественной обложки многие издательства просто не возьмутся печатать книгу. В этом случае автору обычно предлагают услуги дизайнеров самой полиграфии. Но ведь можно и самостоятельно организовать оформление книг так, как это представляет себе сам сочинитель.

Что входит в этапы оформления

Есть несколько обязательных пунктов, которые должны быть прописаны в местах, для них предназначенных. К тому же есть стандарты печати для обложки и тела самой книги. Итак, к обязательным этапам относят следующие элементы: выбор формата печатной продукции, подбор шрифтов для текста, дизайн обложки книги, внешний вид разворота, расположение и оформление иллюстраций в тексте. Этот своеобразный макет создается в электронном варианте, а затем с него печатаются живые издания. В момент оформления создаются составные части, решается вопрос о том, как будут располагаться текстовые полосы, колонцифры, сноски, схемы и иллюстрации, каким будет стиль колонтитулов и шмуцтитулов.

Общие рекомендации

Оформление обложки книги - одна из важнейших составляющих выпуска печатной продукции в продажу. Ее внешний вид зависит от задумки автора и может быть совершенно разным. Однако следует уделить особенное внимание именно этой, особенно заметной части книги. Очень часто обложка изготавливается из простой плотной бумаги. Если используется более жесткий материал, такая обложка называется переплетом. Основной элемент - крышка из плетеного материала, к которой приклеиваются форзацы книги, каптал и марлевые клапаны. Сверху может надеваться суперобложка с дополнительными клапанами. Она служит для защиты издания, а также может содержать дополнительную рекламу. Некоторые особенно дорогие экземпляры (например, подарочные издания) вкладывают в специальный картонный кейс. Это сильно повышает цену на переплет, поэтому используют прием редко и только в отношении некоторых книг. Вся информация, отраженная на элементах обложки, должна помогать идентифицировать книгу и совпадать с ее содержанием и выходными данными.

Оформление книг: первая страница

Первая страница должна указать читателю имена всех авторов. Они должны совпадать с именами на титульном листе. Желательно размещать не больше трех имен. Если книга выпускается официально какой-либо организацией, здесь должно быть указано ее наименование. Правила оформления книги требуют указывать на первой странице название произведения. Если произведение относится к серии, необходимо указать ее название и порядковый номер данной части.

Оформление корешка книги

Информацию на корешке указывают в том случае, если его толщина оказывается больше девяти миллиметров. На корешке указывается имя автора (или несколько имен), название книги и порядковый номер тома. Для словарей и справочников используется следующее правило: на корешке обозначаются первые и последние буквы алфавита, информация о которых расположена в данном томе. Сведения печатаются именно в данной последовательности, по направлению сверху-вниз. Если толщина книги больше сорока миллиметров, эти данные можно расположить горизонтально.

Оформление четвертой страницы книги

На данной странице располагается штриховой код представленного издания. В дополнение здесь же могут снова быть перечислены авторы, серии книг, могут быть представлены оглавление и система поиска по содержанию книги и всей серии. На четвертой странице также может находиться информация об издательстве, которое выпустило данную печатную продукцию.

Правила нумерации элементов

Для того чтобы понять, как необходимо нумеровать элементы, следует для начала разобрать, какие виды нумерации существуют.

• Сквозная нумерация. При этой технике всем элементам присваивается порядковый номер в соответствии с его расположением. Подходит он, если элементов не очень большое количество. Например, рисунок 1, рисунок 2 и так далее.
• Постраничная нумерация. При этом методе элементам присваивается двойной номер, состоящий из порядкового номера страницы, и через точку - номер элемента. Используется, если содержится большое количество формул и таблиц. Например: 36.1, 36.2, 43.1.
• Структурная нумерация присваивается согласно разделам. Например, таблица 1.1, таблица 3.1.

Обратите внимание, что смысл создавать нумерацию объектов существует при следующих обстоятельствах:

• Необходим надежный метод поиска, когда ссылки на один и тот же элемент могут встречаться в тексте несколько раз.
• Необходим метод дополнительного поиска информации по большому количеству текста.
• Необходимо сопоставление структурных элементов в тексте, разнесенных по разным участкам в книге.

Оформление внутреннего содержания

Сигнатура - технический элемент издания. Она создана помогать при фальцовке, печати, формировании блоков, итоговой проверке. Располагаться она должна слева. Начало главы должно отделяться большим белым отступом и использованием буквицы. Небольшие картинки должны располагаться в тексте так, чтобы отступы от верхнего и нижнего обреза равнялись один к двум или три к пяти. Высокие и длинные иллюстрации должны быть помещены в середине полосы. Образцы оформления книг должны на каждом печатном листе иметь сигнатуру, в которой содержится порядковый номер листа и ключевое слово. Этим словом чаще всего является фамилия автора. Оформление титульного листа должно соответствовать по всем параметрам общему стилю и содержанию книги. Пространство между заголовком и названием издательства не должно казаться слишком пустым. В этом месте можно разместить марку или герб издательства. Страница, на которой расположены выходные данные, должна располагаться в конце книги. Заголовки в титуле набираются без точек.

Оформление книги своими руками

Для того чтобы оформить книгу надлежащим образом, приходится потратить немало времени. Оформление страниц книги и ее внешнего вида можно поручить дизайнерам печатных организаций. Но за это удовольствие придется заплатить достаточно ощутимую сумму, особенно начинающим писателям. Изучив правила оформления, все эти операции можно проделать самостоятельно. Достаточно знать принципы работы графических редакторов и правила форматирования. Для будущей реализации немаловажен такой фактор, как оформление книг. Фото о том, как этот процесс осуществляется, представлены в данной статье. Для того чтобы разобраться с правилами форматирования текста, можно ознакомиться с трудом Яна Чихольда. В своей книге он собрал массу советов о том, как сделать содержание книги не только поучительным, но и приятным глазу читателя. Он являлся настоящим мастером художественного оформления книг. Был награжден Золотой медалью Американского института графических искусств и внес немалый вклад в книгопечатание и дизайн литературы.

fb.ru

---

Смотрите также

• 
  Печатный журнал нефтегазовое дело
• 
  Журнал прокладки кабельных линий
• 
  Журнал нти серия 1
• 
  Журнал кадры газовой промышленности
• 
  Журнал звезда 2015 1
• 
  Журнал звезда 1 2015
• 
  Журнал для детей клепа
• Журнал водолазных работ образец
• 
  Журнал витт каталог смотреть
• 
  Журнал ведения боевых действий
• 
  Журнал cool girl 1998