Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Главная » Журнал » Правила учета ведения журналов

Как и когда создается журнал учета счетов-фактур: 9 правил. Правила учета ведения журналов


4.3.3. Порядок ведения журнала учета результатов измерения параметров

Журналы ведутся в каждой группе регламентных работ по группам обо­рудования, системам, типам блоков (агрегатов). В каждом журнале в оглавле­нии указывается разделы журнала и наименование блоков (агрегатов) для ко­торых предназначены данные разделы, а также страницы, с которых начинают­ся разделы.

Каждый журнал учета результатов измерения параметров сшивается из отдельных листов, представляющих собой таблицы, в которые записываются результаты измерения параметров.

Подготовка журналов к ведению включает заполнение строк «Самолет №», « Наименование изделия, блока, системы, группы оборудования», «Порядковый номер параметра», « Наименование параметра», «Единица изме­рения параметра», «Нормы по ТУ».

В строке «Наименование параметра» записывается перечень параметров, подлежащих измерению на основании РТО, под наименованием параметра в строке «Единица измерения» проставляется его единица измерения, а в строке «Нормы по ТУ» - допустимые отклонения параметра от установленного значе­ния. Порядковый номер параметра (считается слева направо) пишется вверху в строке « Порядковый номер параметра».

Дальнейшее заполнение журналов производится после проведения изме­рения параметров.

В журнал заносятся результаты замера параметров при выполнении уста­новленных регламентных работ, контроле состояния системы (блока, агрегата), в процессе поиска причины неисправности, перед установкой нового агрегата (блока) на самолет, а также при целевых проверках их параметров.

Перед началом проведения измерений параметров заполняются графы «Дата проверки», «Причины проверки», «Налет».

Для записи причины проверки используется следующие условные обо­значения:

12-мес. (100-ч) РР, 24-мес.(200-ч) РР и т.д. регламентные работы;

УА - проверка при поиске причины неисправности;

УСТ - проверка перед установкой нового блока на самолет;

ЦП - целевая проверка.

Налет (наработка) блока (агрегата) записывается нарастающим итогом.

После замера параметра его значения (отклонение от установленного значения) записывается в соответствующей графе. Если при выполнении вы­шеуказанных работ производится регулировка значений параметров, то запись результатов измерения производится дробью: над чертой - значение параметра до регулировки, под чертой - после регулировки. В случае выхода параметра из допустимых по ТУ пределов рядом с записью его величины ставится звез­дочка. На обратной стороне листа в этих случаях в таблице записываются причины и дата проверки, соответствующий параметру номер (берется из строки «Порядковый номер параметра») причина, вызвавшая отклонение параметра, и способ ее устранения.

Лицевая сторона листа контроля параметров:

САМОЛЕТ №_____________________________________________

(наименование изделия, блока, системы, группы обору­дования )

ДАТА ВЫПУСКА_________________________________________

Порядковый номер параметра

1

2

3

и т. д.

Наименование параметра Единица измерения параметра

Нормы по ТУ

Дата проверки

Причина проверки

Налет (наработка) с начала эксплуатации

Результаты проверки/регулировки

Фамилия

и подпись

Испол-нителя

Контр-олиру-ющего

Оборотная сторона листа контроля параметров:

№

Дата,

Номер

Характер неисправности,

Фамилия и

Прим-

п.п

причина

парам-

в результате которой про-

подпись

ечание

проверки

етра

изошли изменения пара-

метров, способ устранения

неисправности

Испол-

Контрол-

нителя

ирующе-

го

1

2

3

4

5

6

7

Если на самолете (изделии) произведена замена блока (агрегата), то ре­зультаты последнего замера параметров снятого блока (агрегата) подчеркива­ются красной чертой. Под красной чертой записывается номер вновь установ­ленного блока (агрегата), дата его выпуска и налет (наработка).

Если в процессе проверки производился замер параметров, не указанных в строке «Наименование параметра», то в конце строки записи параметров ста­виться звездочка и на обратной стороне листа записывается причина и дата проверки, и в графе «Порядковый номер параметра» делается прочерк, затем производится запись: «Произведена дополнительная проверка по парамет­рам...» (записываются наименования параметров с указанием « Соответствует ТУ» или «Не соответствует ТУ»).

При передаче самолетов из одной части в другую часть листы с результа­тами измерений параметров на этих самолетах вынимаются из всех журналов и складываются в формуляры самолетов.

      1. Порядок ведения журнала учета ремонта в ТЭЧ части

Журнал учета ремонта в ТЭЧ части ведется на каждом стенде (для комплекса, изделия), рабочем месте, где осуществляется ремонт.

Журнал предназначен для учета отремонтированных в ТЭЧ час­ти неисправных, а также для учета ежемесячных проверок запасных и получаемых со склада блоков (агрегатов). Ответственность за ведение журнала возлагается на начальника группы регламента и ремонта.

В графе 5 записывается внешнее проявление неисправности на самолете и при проверке на стенде. В графе 8 указываются заменен­ные детали, платы (узлы, субблоки, схемный номер и типо специфи­кации), которые были использованы при ремонте. В графах 6, 7, 10, 11 записываются фамилии сдающего (принимающего), выдающего (получающего) и их подписи.

Отметка о выполнении ремонта производится в паспорте на блок (агрегат).

№

Дата

Борт

Наим.

Вне-

Блок

Замен

Дата

Блок

п.п.

поступ

№

и номер

шнее

(агрегат)

енные

выда

(агрегат)

ления

с-та

блока

проя-

детали

чи

в ТЭЧ

влен-

сдал

при-

(сх.№

из

часть

ие

нял

и тип)

ТЭЧ

вы-

полу-

ремфон-

неис-

тр/зат

части

дал

чил

да

ти

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

studfiles.net

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Как правильно заполнить журнал учета счетов-фактур?

Фирмы и ИП, применяющие во время работы НДС, должны непременно выставлять контрагентам счета-фактуры, которые позволяют грамотно определить, какой НДС может использоваться для вычета. Эти документы должны правильно составляться и своевременно учитываться, для чего сведения о них заносятся в специальный журнал.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Понятие и нюансы журнала учета счетов-фактур

Важно! Счета-фактуры выступают основанием, чтобы предъявить НДС к вычетам, поэтому непременно они постоянно требуются для отправки в ФНС, на основании чего осуществляются проверки.

Если выявляются работниками ФНС какие-либо ошибки или недочеты, то не получится для налогоплательщика возместить НДС.

Документы, которые были выданы или получены компаниями или ИП, непременно фиксируются в специальном журнале учета, а также в книге покупок и продаж. Журнал учета выступает в качестве специального регистра, поэтому не допускается, чтобы в нем были какие-либо ошибки или недочеты.

В ПП №1137 прописывается дата и основания введения данного журнала, причем он предназначается для фиксации счетов-фактур, которые выдаются покупателям и иным контрагентам, а также документов, которые были получены компанией от разных партнеров.

Структура данного документа представлена двумя частями, причем первая предназначается для счетов-фактур, которые были выставлены другим лицам, а вторая фиксирует полученные документы.

Какие предусмотрены правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур — смотрите в этом видео:

Кем и когда заполняется журнал, когда сдается

Все фирмы, которые являются плательщиками НДС, обладают обязанностью вести данный журнал. При этом неважно, применяются ли во время их работы налогооблагаемые операции или нет.

В 2017 году было введено особое изменение, по которому не все плательщики НДС обязаны вести этот специфический журнал. Отменяется эта надобность для многих компаний и частников, но исключением выступают застройщики, посреднические организации и экспедиторы.

Важно! Не требуется регистрировать счета-фактуры за вознаграждения, которые перечисляются при исполнении агентских договоров, контрактов комиссии и актов, составляемых в отношении транспортных экспедиций.

Правильно составленный журнал со всеми зарегистрированными счетами, должен сдаваться в отделение ФНС до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, что указывается в ст. 174 НК. Сдавать его допускается как в письменном виде, так и в электронном.

Какие документы подлежат обязательной регистрации

Регистрируются как поступающие, так и выдающиеся счета. При этом учитываются особенности:

  • Первая часть журнала предназначается для выставленных документов. Они непременно вносятся в хронологическом порядке, а ориентироваться надо на ту дату, когда был сделан или выставлен счет.
  • Вторая часть содержит все полученные бланки. Они так же фиксируются в хронологическом порядке, для чего учитываются даты их получения компанией.

Непременно прописываются в документе счета, которые формируются застройщиками, разными посредническими компаниями или фирмами, занимающимися экспедиторской работой.

Форма, структура и бланки журнала учета

Для ведения журнала применяется специальная форма, которая была создана на основании ПП №1137. Его структура считается достаточно простой, так как он состоит из двух частей:

  • 1 часть, в которой учитываются выданные документы;
  • 2 часть, предназначенная для учета всех полученных документов.

Некоторые организации обязаны вписывать в этот журнал исключительно выставленные счета-фактуры. К ним относятся:

  • налоговые агенты, которым не требуется уплачивать НДС. Тут вы узнаете, какие права и обязанности у налоговых агентов и налогоплательщиков;
  • банковские и страховые компании;
  • многочисленные НПФ;
  • разные биржи или фирмы, занимающиеся организацией торговой деятельности;
  • профессиональные трейдеры, работающие на рынках ценных бумаг. Что такое именная ценная бумага и в чем ее ключевые особенности — узнайте в этой статье;
  • компании, занимающиеся клирингом;
  • ПИФы.
Образец заполнения учетного журнала. Фото: www.glavbukh.ru

Важно! Допускается не заполнять вышеуказанным компаниям журнал, если за квартал не было выставлено ни одного счета-фактуры.

В ПП №1137 четко прописывается, что заполнять документ надо за каждый квартал. Взять образец можно на разных сайтах в интернете, а также допускается запросить его в отделении ФНС.

Правила составления журнала

К основным правилам формирования данного документа относится:

  • первая часть предназначается для выставленных документов;
  • вторая применяется для фиксации полученных актов;
  • непременно в первой части надо прописывать счета, выставленные за продажу продукции или передачу ее безвозмездно, за авансовые платежи, поступившие от покупателей и связанные с продажей товаров, например штрафы;
  • в первую часть вносятся счета, выставляемые за возврат товаров, которые уже были поставлены на учет, на СМР на продукцию или для личного применения;
  • дополнительно в первый раздел входят счета, сделанные налоговыми агентами или появляющиеся во время приобретения товаров у иностранных организаций, а также образующихся при аренде разных объектов, принадлежащих государству или муниципальным властям;
  • во второй раздел вносятся сведения о счетах-фактурах, которые были получены во время возврата товаров и по купленным товарам и продукции;
  • во время заполнения второго раздела не надо указывать счета, выписанные самой компанией или представленные корректировочными бланками, которые формируются во время предоставления различных скидок;
  • дополнительно не надо заносить во вторую часть журнала счета, выписываемые налоговым агентом или являющиеся авансовыми счетами продавцов;
  • не требуется отражать данные в журнале о разных таможенных декларациях, платежках при возврате товаров или о БСО, а также о бухгалтерских справках.

Во время заполнения документа учитывается правильная последовательность действий:

  • когда производится выставление счета-фактуры, присваивается этому документу определенный номер в зависимости от очередности, имеющейся в журнале;
  • в шапке документа вносятся данные о счете-фактуре;
  • экземпляр данной бумаги подшивается в журнале;
  • если надо начислить определенную сумму, то непременно информация дополнительно заносится в Книгу продаж.

Важно! Во время ведения данного документа надо придерживаться конкретной хронологии, а также сведения у контрагентов должны совпадать.

Как не допустить ошибок в процессе ведения документа

Чтобы не допустить ошибки в этом важном документе, учитываются особенности его ведения:

  • он требуется только в случае, если компания выступает посредником, обладающим обязанностью работать с НДС;
  • ежеквартально оформляются и передаются данные журналы в ФНС;
  • желательно вести журнал в электронном виде;
  • записи делаются в хронологическом порядке;
  • во время процесса надо учитывать правила, которые прописываются в ПП №1137;
  • проверке должны подвергаться прописывающиеся коды операций;
  • после каждого квартала журнал заверяется руководителем фирмы.
Бланк журнала учета счетов-фактур.

При выявлении нестыковок работниками ФНС велика вероятность, что к фирме будут применены разные меры наказания, а также не будет возвращен ранее уплаченный НДС.

Сколько хранится журнал

Правильно составленный документ должен храниться на предприятии не меньше 4 лет. Начинается этот срок с того дня, когда в него была внесена последняя запись.

Заключение

Таким образом, каждая компания, которая работает с созданием счетов-фактур, непременно должна вести журнал учета данных документов. Он состоит из двух крупных разделов, а также формируется по специальной форме, установленной законодательно.

От правильности ведения и заполнения документа зависит возможность возвращения НДС, уплаченного ранее.

Кто обязан вести журнал учета счетов-фактур — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

О правилах ведения журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

Год20172018

НомерЛюбой

ВидПечатная версияЭлектронная версия

www.audar-press.ru

Смотрите также

KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта