Приказ об утверждении формы журнала регистрации вводного инструктажа (образец заполнения). Приказ об утверждении формы журнала

Приказ об утверждении формы журнала регистрации вводного инструктажа (образец заполнения) 2018

Приказ об утверждении формы журнала регистрации вводного инструктажа (образец заполнения)

ПРИКАЗ

20.10.2011 N 23

Москва

Об утверждении формы журнала

регистрации вводного инструктажа

В целях совершенствования правового регулирования трудовых отношений в ООО "Прогресс"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 24.10.2011 типовую форму журнала регистрации вводного инструктажа (Приложение 1 к настоящему приказу).

2. Начальнику отдела охраны труда А.С. Петрову с 24.10.2011 начать применять типовую форму журнала регистрации вводного инструктажа.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Баранов С.П. Баранов С приказом ознакомлен: начальник отдела охраны труда Петров А.С. Петров 20.10.2011

Приложение 1 к приказу от 20.10.2010 N 23

ТИПОВАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

___________________________________________________________ (наименование организации)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Начат ____________ 20__ г. Окончен ____________ 20__ г.

----------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Дата¦Фамилия, имя,¦ Год ¦Профессия,¦Наименование¦ Тема ¦Фамилия, ¦ Подпись ¦ ¦ ¦отчество ¦рождения¦должность ¦производ- ¦инструктажа¦инициалы,+-------------------+ ¦ ¦инструктиру- ¦ ¦инструкти-¦ственного ¦ ¦должность¦инструк- ¦инструк- ¦ ¦ ¦мого ¦ ¦руемого ¦подразделе- ¦ ¦инструк- ¦тирующего¦тируемого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, в ¦ ¦тирующего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкти- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руемый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+----------

vse-documenty.ru

Приказ об утверждении формы журнала регистрации вводного инструктажа (образец заполнения)

Приказ об утверждении формы журнала регистрации вводного инструктажа (образец заполнения)

ПРИКАЗ

20.10.2011 N 23

Москва

Об утверждении формы журнала

регистрации вводного инструктажа

В целях совершенствования правового регулирования трудовых отношений в ООО "Прогресс"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 24.10.2011 типовую форму журнала регистрации вводного инструктажа (Приложение 1 к настоящему приказу).

2. Начальнику отдела охраны труда А.С. Петрову с 24.10.2011 начать применять типовую форму журнала регистрации вводного инструктажа.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Баранов С.П. Баранов С приказом ознакомлен: начальник отдела охраны труда Петров А.С. Петров 20.10.2011

Приложение 1 к приказу от 20.10.2010 N 23

ТИПОВАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

___________________________________________________________ (наименование организации)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Начат ____________ 20__ г. Окончен ____________ 20__ г.

----------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Дата¦Фамилия, имя,¦ Год ¦Профессия,¦Наименование¦ Тема ¦Фамилия, ¦ Подпись ¦ ¦ ¦отчество ¦рождения¦должность ¦производ- ¦инструктажа¦инициалы,+-------------------+ ¦ ¦инструктиру- ¦ ¦инструкти-¦ственного ¦ ¦должность¦инструк- ¦инструк- ¦ ¦ ¦мого ¦ ¦руемого ¦подразделе- ¦ ¦инструк- ¦тирующего¦тируемого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, в ¦ ¦тирующего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкти- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руемый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+-------------+--------+----------+------------+-----------+---------+---------+----------

xn--80aafg4awbfege9o.xn--p1ai

Об утверждении формы журнала

Документ утратил силу

Документ по состоянию на август 2014 г.

С целью обеспечения на территории Санкт-Петербурга единого порядка учета заявлений и выдачи информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, на основании приказа N 44 от 14.03.97, приказываю:

1. Утвердить форму "Заявления" о предоставлении информации (приложение 1).

2. Утвердить форму "Журнала приема заявлений и выдачи информации" (приложение 2).

3. Утвердить "Инструкцию о порядке ведения журнала приема заявлений и выдачи информации" (приложение 3).

4. Начальнику административно-хозяйственного отдела Александровой М.Ю. обеспечить районные отделы журналами по п. 2.

5. Управлению информационных технологий совместно с Управлением землеустройства в срок до 15 апреля 1997 г. разработать и представить на утверждение техническое задание на ведение журнала в электронном виде.

6. Приказ довести до районных отделов, отдела федеральных земель, Управления государственной регистрации прав на недвижимость, Управления информационных технологий.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя - начальника Управления землеустройства О.А.Воробьева.

Председатель Комитета по земельным ресурсам и землеустройству И.А.Южанов

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к приказу Комитета по земельным ресурсам и землеустройству от 09.04.97 N 59

Председателю Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга

Заявление принято от ______________________________ "___" __________ 199_ г. (паспортные данные гражданина, полное и сокращенное наименование Время ___ час. ___ мин. предприятия ___________________________ Юридический адрес: (подпись лица, ответственного _________________________________ за прием документов) Телефон: ________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить информацию о государственной регистрации права на объект недвижимости _____________________________________ (наименование объекта) по адресу: _______________________________________________________ (полный адрес) Оплата за предоставление информации из ФГР произведена. "___" ______________ 199_ г. _________________________________ (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к приказу Комитета по земельным ресурсам и землеустройству от 09.04.97 N 59

---+----------+------------+-------+---------+---------+---------------- ¦NN¦Дата¦Время¦Наименование¦Адрес ¦Наимено- ¦Реквизиты¦N доверенности,¦ ¦пп¦ ¦ ¦объекта ¦объекта¦вание ¦заявителя¦реквизиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимости¦ ¦заявителя¦ ¦доверенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ +--+----+-----+------------+-------+---------+---------+---------------+ ¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ---+----+-----+------------+-------+---------+---------+---------------- -------------+-----------------+-------+---------+-----------+----------- ¦N платежного¦Ф.и.о., должность¦Подпись¦Дата ¦Подпись ¦Примечание¦ ¦документа, ¦лица, ¦ ¦получения¦лица, ¦ ¦ ¦сумма ¦ответственного ¦ ¦выписки ¦получившего¦ ¦ ¦руб. ¦за прием ¦ ¦ ¦выписку ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------+-------+---------+-----------+----------+ ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ -------------+-----------------+-------+---------+-----------+-----------

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 к приказу Комитета по земельным ресурсам и землеустройству от 09.04.97 N 59

Заявление (приложение 1) принимается в районном отделе в 2-х экземплярах при наличии документа об оплате сотрудником департамента государственной регистрации прав на недвижимое имущество, либо по согласованию с начальником районного отдела, сотрудником районного отдела.

После записи, произведенной в журнале, на заявлении делается отметка, являющаяся распиской в приеме заявления. Второй экземпляр возвращается заявителю.

Журнал ведется лицом, ответственным за прием документов, и хранится в районном отделе.

Заявление направляется в департамент государственной регистрации прав на недвижимое имущество для оформления выписки из ФГР. Из департамента государственной регистрации прав на недвижимое имущество выписка с заявлением поступает в районный отдел и выдается под расписку заявителю, при наличии документа, удостоверяющего личность.

Заявление с платежным документом и доверенностью подшивается в экономический регистр кадастрового дела.

Порядок записи

Заявление регистрируется в журнал в порядке поступления (графа 1) с указанием даты (графа 2) и времени, с точностью до минуты (графа 3). В графу 4 - вносится наименование объекта недвижимости (для вторичных объектов - номера посещений). В графе 5 - указывается полный адрес объекта. В графу 6 - вносятся фамилия, имя, отчество заявителя (при обращении юридического лица - его полное наименование) Графа 7 - содержит реквизиты документов, удостоверяющих личность (паспорт, удостоверение и т.п.), полный юридический адрес при обращении юридического лица Графа 8 - при наличии доверенности заполняются фамилия, имя, отчество, реквизиты документов доверенного лица и срок действия доверенности Графа 9 - вносятся данные о платежном документе, на основании которого произведена оплата за предоставление информации (N квитанции, N платежного поручения и т.п.), размер оплаты в руб. Графы 10, 11 - фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного за прием документов Графа 12 - дата выдачи выписки в районном отделе Графа 13 - подпись лица, получившего выписку.

lawru.info

Приказ об утверждении формы журнала регистрации вводного инструктажа (образец заполнения)

Приказ об утверждении формы журнала регистрации вводного инструктажа (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Прогресс"

(ООО "Прогресс")

ПРИКАЗ

Москва

Об утверждении формы журнала

регистрации вводного инструктажа

В целях совершенствования правового регулирования трудовых отношений в ООО "Прогресс"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 24.10.2011 типовую форму журнала регистрации вводного инструктажа (Приложение 1 к настоящему приказу).

2. Начальнику отдела охраны труда А.С. Петрову с 24.10.2011 начать применять типовую форму журнала регистрации вводного инструктажа.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Баранов С.П. Баранов С приказом ознакомлен: начальник отдела охраны труда Петров А.С. Петров 20.10.2011

Приложение 1 к приказу от 20.10.2010 N 23

ТИПОВАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

___________________________________________________________ (наименование организации)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Начат ____________ 20__ г. Окончен ____________ 20__ г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый	Тема инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего	Подпись
							инструктирующего	инструктируемого
1	2	3	4	5	6	7	8	9

ruforma.info

Об утверждении формы журнала (с изменениями на 2 февраля 1998 года) (утратил силу на основании Приказа Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга от 15.01.99 N 4), Приказ КЗРиЗУ Санкт-Петербурга от 09 апреля 1997 года №59

Об утверждении формы журнала

ПРИКАЗ

от 9 апреля 1997 года N 59

Об утверждении формы журнала   

(с изменениями на 2 февраля 1998 года)

____________________________________________________________________Утратил силу с 22 февраля 1999 годана основании приказа Комитета по земельным ресурсами землеустройству Санкт-Петербургаот 15 января 1999 года N 4____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________Текст документа с изменениями, внесенными:приказом Комитета по земельным ресурсам и землеустройству СПб от 2 февраля 1998 года N 14._____________________________________________________________________________________

С целью обеспечения на территории Санкт-Петербурга единого порядка учета заявлений и выдачи информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество на основании приказа N 44 от 14.03.97, приказываю:

1. Утвердить форму "Заявления" о предоставлении информации (приложение 1).

2. Утвердить форму "Журнала приема заявлений и выдачи информации" (приложение 2).

3. Утвердить "Инструкцию о порядке ведения журнала приема заявлений и выдачи информации" (приложение 3).

4. Начальнику административно-хозяйственного отдела Александровой М.Ю. обеспечить районные отделы журналами по п.2.

5. Управлению информационных технологий совместно с Управлением землеустройства в срок до 15 апреля 1997 года разработать и представить на утверждение техническое задание на ведение журнала в электронном виде.

6. Приказ довести до районных отделов, отдела федеральных земель, Управления государственной регистрации прав на недвижимость, Управления информационных технологий.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя - начальника Управления землеустройства О.А.Воробьева.

Председатель КомитетаИ.А.Южанов

Приложение 1 к приказу. Председателю Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга

Приложение 1к приказуN 59 от 09.04.97

Заявление принято от__________________________________________ "___"________199__года (паспортные данные гражданина, полное исокращенное наименование предприятия)

Время____час.____мин. Юридический адрес:

_____________________ ____________________________________________ (подпись лица, ответ- ственного за прием документов)

   

Телефон:____________________________________

Заявление

   

Прошу предоставить информацию о государственнойрегистрации права на объект недвижимости________________________________________(наименование объекта)

по адресу:__________________________________________________________(полный адрес)

Оплата за предоставление информации из ФРГ произведена.

"___"___________199___года ___________________________________(подпись)

Приложение 2 к приказу

Приложение 2к приказуN 59 от 09.04.97

		Дата	Время	Наименование объекта недвжимости	Адрес объекта	Наименование заявление заявителя	Реквизиты заявителя	N доверенности, реквизиты доверенного лица
	1	2	3	4	5	6	7	8

N платёжного документа, сумма, руб.	Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием документов	Подпись	Дата получения выписки	Подпись лица, получившего выписку	Примечание
9	10	11	12	13	14

Приложение 3 к приказу. Инструкция о порядке ведения "Журнала приема заявлений и выдачи информации"

Приложение 3к приказуN 59 от 09.04.97

(с изменениями от 2 февраля 1998 года)

Заявление (приложение 1) принимается в районном отделе в 2-х экземплярах при наличии документа об оплате сотрудником департамента государственной регистрации прав на недвижимое имущество (абзац в редакции, введенной в действие с 25 марта 1998 года приказом Комитета по земельным ресурсам и землеустройству СПб от 2 февраля 1998 года N 14).

После записи, произведенной в журнале, на заявлении делается отметка, являющаяся распиской в приеме заявления. Второй экземпляр возвращается заявителю.

Журнал ведется сотрудником Департамента государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, ответственным за прием документов, и хранится в районном отделе (абзац в редакции, введенной в действие с 25 марта 1998 года приказом Комитета по земельным ресурсам и землеустройству СПб от 2 февраля 1998 года N 14).

Заявление направляется в департамент государственной регистрации прав на недвижимое имущество для оформления выписки из ФРГ. Из департамента государственной регистрации прав на недвижимое имущество выписка с заявлением поступает в районный отдел и выдается под расписку заявителю при наличии документа, удостоверяющего личность.

Заявление с платежным документом и доверенностью подшивается в экономический регистр кадастрового дела.

Порядок записи

Заявление регистрируется в журнале в порядке поступления (графа 1) с указанием даты (графа 2) и времени с точностью до минуты (графа 3).

В графу 4 - вносится наименование объекта недвижимости (для вторичных объектов - номера помещений).

В графе 5 - указывается полный адрес объекта.

В графу 6 - вносятся фамилия, имя, отчество заявителя (при обращении юридического лица - его полное наименование).

Графа 7 - содержит реквизиты документов, удостоверяющих личность (паспорт, удостоверение, документ, удостоверяющий регистрацию юридического лица и т.п.), полный юридический адрес при обращении юридического лица (абзац дополнен с 25 марта 1998 года приказом Комитета по земельным ресурсам и землеустройству СПб от 2 февраля 1998 года N 14). Графа 8 - при наличии доверенности заполняются фамилия, имя, отчество, реквизиты документов доверенного лица и срок действия доверенности.

Графа 9 - вносятся данные о платежном документе, на основании которого произведена оплата за предоставление информации (N квитанции, N платежного поручения и т.п.), размер оплаты в руб.

Графы 10,11 - фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного за прием документов.

Графа 12 - дата выдачи выписки в районном отделе.

Графа 13 - подпись лица, получившего выписку.

Текст документа сверен по:официальная рассылка

Редакция документа с учетомизменений и дополнений подготовлена в юридическом бюро "Кодекс"

docs.cntd.ru

Приказ об утверждении форм первичных документов | Статьи

На каждом предприятии существует потребность в наличии определенных первичных документов, регламентирующих ее деятельность. Данный перечень хоть и имеет отражение в государственных нормативных распоряжениях, но руководители частных организаций вправе принимать любые виды документации вначале, середине или в конце текущего года, если в этом присутствует нужда.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

• как происходит утверждение форм первичных документов;
• как правильно издается приказ об утверждении форм первичных документов, и каково его содержание;
• необходимо ли в первичной документации предусматривать место для печати;
• какой срок хранения первичных документов следует указать в приказе.

Утверждение форм первичных документов

К первичным документам можно смело отнести любые бланки документации, имеющие первостепенную важность при регулировании трудовой деятельности предприятия. Данный вид отчетности может включать в себя:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

• заявления о приеме на работу и об увольнении;
• товарные накладные;
• акты приема выполненной работы, сдачи в эксплуатацию определенного производственного оборудования или прием-передача различных материальных ценностей;
• журналы регистрации внутренней и внешней корреспонденции.

Следует помнить, что хоть форма вышеописанных и любых других первичных документов утверждается руководителем, в них может вноситься изменение в процессе деятельности предприятия, обоснованное документально и имеющее основание. Так, к примеру, в первичной документации может быть изменен юридический адрес предприятия, банковские реквизиты, личная информация руководителя и ответственных сотрудников.

Утверждение первичной документации происходит посредством издания специального приказа, утвержденного руководителем компании. Бланк приказа обязателен к исполнению всеми сотрудниками компании и подлежит регистрации в журнале внутренней корреспонденции в соответствии с государственными стандартами.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ об утверждении форм первичных документов

Приказ об утверждении форм первичных документов касается всех важных локальных актов, регулирующих юридическую сферу деятельности организации. Бланк должен в обязательном порядке содержать подробную информацию о самой компании, ее руководителе, перечень подотчетных бланков, срок их действия и хранения.

Работодатели должны помнить, что законодательством нашей страны не установлены четкие временные рамки, по которым должны действовать внутренние первичные документы в обязательном порядке. То есть, они могут выпускаться и на год, на два или на пять, но, как правило, обновляются данные бланки в начале каждого отчетного года.

Приказ так же закрепляет право ответственных сотрудников вносить определенные корректировочные изменения в первичную документацию в тех пунктах, которые касаются информации о сторонах сотрудничества или условиях проведения какой-либо сделки. В таких случаях издавать специальный приказ, регламентирующий данные изменения, не требуется, так как проставленные в документе подписи представителей обеих сторон, фактически, и утверждают подписываемую форму и учтенные в документе пункты.

Необходимо ли в первичной документации предусматривать место для печати?

Согласно действующим нормам законодательства, унифицированные формы первичных документов, которые не могут быть изменены лицом в соответствии с личными требования, в обязательном порядке содержат место для печати организации. Бланки же прочих локальных актов, относящихся к первичной документации, могут и не содержать обособленного места для печати – тут право выбора возлагается на непосредственного руководителя компании.

Представители налоговой службы довольно часто выносят претензии директорам фирмы в том плане, что их отчетная документация была подана без печати. По их мнению, такая форма не соответствует государственным требованиям, однако судебными инстанциями, куда довольно часто попадали на разбирательство подобные дела, устанавливался факт того, что налогоплательщики сами вправе решать, проставлять ли в первичных документах печать компании.

Какой срок хранения первичных документов следует указать в приказе?

Юридически подкованные специалисты расходятся во мнении, сколько именно первичные документы должны храниться в компании. Одни утверждают, что сроки должны составлять не менее 4-х лет, другие – не меньше 5. В целом, каждому работодателю необходимо указывать в приказе об утверждении первичных документов сроки хранения, и большинством экспертных ресурсов рекомендуется придерживаться большего значения – хранить бланки в течение 5 и более лет.

В некоторых случаях такие бланки должны храниться и больший срок (от 10 лет), если пункты, прописанные в них, относятся к образованию работников или переносу убытков налогоплательщика при уплате налога на прибыль.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации;
2. Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника;
3. Типовые первичные документы: бланки и примеры заполнения;
4. Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность;
5. Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени;
6. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников.

www.kdelo.ru

Как оформить приказ об утверждении альбома форм первичной документации? | Вопросы подписчиков

Мы создаем Альбом форм документов управления кадров. Что должно входить в этот альбом и как его утверждать?Также мы разрабатываем инструкцию по кадровому делопроизводству, можно ли ссылаться в инструкции на Альбом или нужно делать отдельное приложение со всеми образцами документов к инструкции?И нужно ли отдельно издавать приказ об утверждении форм первичных документов по учету труда и его оплаты или достаточно утвердить Альбом и все формы документов будут там?

Ответ на вопрос:

Кадровые документы являются первичными учетными документами. В настоящее время они утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Данными документами, в том числе, подтверждаются расходы на оплату труда (в частности, приказом о приеме на работу, приказом о переводе, личной карточкой по форме № Т-2, где также указывается размер заработной платы; график отпусков является, в том числе, основанием для начисления и выплаты отпускных и т.д.). Требования к оформлению данных первичных документов отдельно трудовым законодательством не установлены. Так как они относятся к первичным бухгалтерским документам, они должны соответствовать требованиям законодательства о бухгалтерском учете. Сейчас эти требования установлены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

01.01.2013 вступил в силу Закон № 402-ФЗ. Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, обязанность вести первичную документацию по унифицированным формам сохранена только за учреждениями государственного сектора. Негосударственные организации вправе будут пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Их будет утверждать руководитель фирмы по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Кроме того, в первичные учетные документы можно будет вносить исправления.

Тем не менее, отдельные требования к оформлению первичных учетных документов сохранятся, в частности, требование о наличии обязательных реквизитов в первичных учетных документах. Так, например, в документе должна будет быть указана не просто подпись соответствующего уполномоченного лица, но и фамилия и инициалы этого лица либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Следовательно, организация вправе утвердить как новые формы учетных документов, так и применять унифицированные формы документов, аналогичные содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), закрепив данный порядок отдельным приказом, либо оформить как приложения к учетной политике. В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.

Также прочитайте о восстановлении кадрового делопроизводства более подробно.

Примерный образец приказа:

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 10 об утверждении альбома форм первичной документации

г. Москва

03.03.2014

В связи с вступлением в действие Федерального закона от 06 декабря 2011 года №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и в целях оптимизации работы с документацией:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить прилагаемый альбом форм первичной учетной документации по учету кадров, рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда.

2. С 01 января 2013 года при оформлении фактов хозяйственной деятельности использовать исключительно утвержденные данным приказом формы первичных учетных документов.

3.Начальнику отдела кадров Мировой И.Ж. ознакомить с утвержденным альбомом первичных учетных документов по учету кадров всех работников, ответственных за подготовку документов под роспись.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по кадровой работе Миронд Т.З.

Подробнее о договоре на ведение кадрового делопроизводства мы написали в материале по ссылке.

Приложение:

-Альбом форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в количестве 30 литов, 1 экземпляр.

-Инструкция по заполнению бланков документов на 12 листах, 1 экземпляр.

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов (приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др.), создаваемых в деятельности организации.

Альбом форм - сборник типовых форм действующих документов и указаний по их заполнению.

Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:

1. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.

2. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации.

Интересная информация о сроках ознакомления работника с приказом размещена здесь.

3. Унификация форм документов:

- определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов;

- установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления;

- унификация текстов документов.

4. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом.

Для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам. Наряду с такими функциональными задачами, как учет типовых хозяйственных договоров или создание, реорганизация, ликвидация подразделений организации, представляется важным решение задач учета движения персонала и сопровождения кадров. В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения:

- организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание;

- распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;

- персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.;

- учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;

- плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;

- отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

Для унификации кадрового документооборота в организации может быть разработан отдельный альбом унифицированных форм документов по учету и сопровождению кадров. Он должен быть утвержден руководителем организации и является обязательным для работников организации. В данный альбом могут быть включены как унифицированные формы, утв. Госкомстатом России, так и унифицированные формы с изменениями и дополнениями, внесенными использующей их организацией.

В качестве образца такого альбома можно привести постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации). В данном постановлении приведены формы документов по кадровому учету и есть указания по их заполнению. Вы можете сделать по аналогии свой документ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Литература:

Журнал «Кадровое дело» № 1, Январь 2014

Документооборот / Образцы и комментарии

Год без унифицированных форм: практика разработки cобственных документов

Обязательно ли издавать приказ об утверждении форм первичных документов по учету труда?

– Да, обязательно.

Можно ли разработать формы учетных документов, которые ранее не были унифицированы?

– Да, можно.

Можно ли удалить из унифицированных форм поля и графы и пользоваться ими?

– Да, можно.

С 1 января 2013 года коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанные формы кадрового учета. Это более удобно. Теперь можно учитывать особенности делопроизводства в компании. Но в то же время отказ от отработанных годами унифицированных форм Госкомстата России привел к ошибкам в учете кадров. В статье мы обобщим практику использования новых форм, приведем примеры удачно разработанных документов и отметим некоторые ошибки.

Статьи в тему:

«Унифицированные формы отменены. Как быть кадровику?» (№ 1, 2013)

«Реквизиты документов: оформляем правильно» (№ 1, 2013)

Что изменилось после того, как унифицированные формы стали необязательными

После того как унифицированные формы перестали быть обязательными, организации должны были разработать и утвердить отдельным приказом формы документов по учету и оплате труда. Это нововведение потребовало не только масштабной бумажной работы, но и доработки программ по кадровому делопроизводству. Электронные кадровые документы хотя и не являются обязательными, но в практической работе используются довольно часто (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Приступив к разработке новых форм, кадровики упростили некоторые формы Госкомстата России1. Среди них приказ о приеме на работу, личная карточка, штатное расписание, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков, приказ о прекращении трудового договора, приказ о направлении в командировку и др. Кроме этого, появились новые формы документов. Например, приказ об изменении персональных данных работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ об изменении размера заработной платы, график сменности и др. Как показывает практика, в новых формах довольно часто встречаются ошибки. Самой существенной из них является отсутствие обязательных реквизитов документов (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, ГОСТ Р 6.30-2003)2.

Совет

Не забудьте включить в форму каждого первичного учетного документа обязательные реквизиты: наименование, дату издания, название организации, описание события, величину и единицы измерения события, должность и подпись с расшифровкой лица, издавшего документ, иначе документ не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ)

Удаляем из унифицированных форм заведомо лишние графы

Если вы разрабатываете формы первичных учетных документов на основе форм Госкомстата России, то прежде всего удалите из них лишние графы и строки.

В первичных учетных документах лучше использовать название «приказ», а не «приказ (распоряжение)». Из формы приказа исключите коды по ОКУД и ОКПО. В правом верхнем углу формы сделайте ссылку на приказ об утверждении первичных учетных документов руководителя организации (образец ниже).

Эксперт делится важной информацией о приказе о создании бригады в материале по ссылке.

Как оформить приказ об утверждении форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты

Когда в отделе кадров определились с тем, какие формы применять и составили их образцы, начинается разработка проекта приказа об их утверждении. После согласования проекта с бухгалтерией руководитель издает приказ.

В приказе должны быть отражены названия и номера форм. Не забудьте оформить их как приложения к приказу (образец выше). Если вы планируете утвердить унифицированные формы без изменений, просто перечислите их.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образец: приказ об изменении фамилии в учетных документах (help.kdelo.ru/vk/item6545)

Совершенствуем формы документов: примеры

Приказ о переводе работника на другую работу

В форме приказа о переводе работника на другую работу, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России № 1, было недостаточно места для указания срока перевода. Этот же недостаток встречается в документах, разработанных организациями. Использование целой строки удобно, когда срок начала или окончания перевода определяется не конкретной датой, а событием.

В приказе о переводе есть строка «изменение к трудовому договору от». Ее использование является неточностью, поскольку, как правило, перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Поэтому замените эту строку на строки «дополнительное соглашение от» к «трудовому договору от» (ст. 72 ТК РФ)

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Многие формы приказа о предоставлении отпуска работнику не позволяют учитывать дни отпуска, которые накопились за предыдущий год. Кроме этого, в тексте приказа нет места, чтобы указать несколько периодов отпуска. Чтобы исправить эти недостатки, добавьте соответствующие строки.

Приказ о прекращении трудового договора

Используйте упрощенное название «приказ о прекращении трудового договора с работником», а не «приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (форма № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Мария ВЕЛИЧКО,

начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург):

– После утверждения форм по учету кадров возникает вопрос, как использовать их в электронном делопроизводстве. Сложность заключается в том, что на формах Госкомстата России основаны все кадровые программы. Поэтому придется провести их настройку для внедрения новых форм.

Ольга ГУРЕВСКАЯ,

ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» (г. Ангарск):

– Кадровику важно помнить, что документы по учету труда и его оплаты должны содержать обязательные реквизиты. Они перечислены в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»2.

Надежда СЕНАТОРОВА,

начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы» (Москва):

– Унифицированные формы не позволяли учитывать все возможные кадровые ситуации. Например, в форме приказа о временном переводе было сложно указать срок, когда он определялся указанием на событие. В формах, которые разработали организации, этот недостаток удалось устранить

Документы в тему

Материал подготовила Валентина АНДРЕЕВА, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия

1Подробнее о разработке форм кадровых документов читайте в № 8, 2013.2Подробнее об обязательных реквизитах документов читайте в № 1, 2013.

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

20.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

---

Смотрите также

• 
  Приказ об утверждении формы журнала
• 
  Журнал по математике для учителя
• 
  Журнал по математике для учителя
• 
  Журнал інструктажу з охорони праці
• 
  Журналы с высоким импакт фактором
• 
  Журнал інструктажу з охорони праці
• 
  Проект мой любимый детский журнал
• 
  Журналы с высоким импакт фактором
• 
  Проект мой любимый детский журнал
• 
  Журнал закладки продуктов на пищеблоке
• 
  Журнал закладки продуктов на пищеблоке