путевой журнал. Путевой журнал

Учет путевых листов. Журнал учета, ведение

На этой странице:

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега. Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов. Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство.

Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии

Система документооборота на предприятии должна быть организована с учетом специфики заполнения и хранения документов, связанных с использованием ГСМ. Для каждого случая эксплуатации транспортных средств надо выдать путевой лист. Сведения об оформляемых бланках вносятся в журнал по форме №8.

Руководство предприятий должно обеспечить сохранность путевых листов на протяжении 5 лет. Чтобы списать ГСМ, необходимо представить в бухгалтерию квитанции об оплате топлива. При обнаружении неточностей или ошибок в заполненных полях путевого листа в него можно внести изменения. Делается это при условии визирования исправления двумя ответственными специалистами.

ВАЖНО! Если сотрудники для рабочих нужд пользуются личным транспортом, они вправе получить компенсацию за это. Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику.

Форма журнала №8 унифицирована, из нее нельзя удалять строки или блоки. Предприятиям разрешено расширять перечень указываемых в документе показателей. Оптимизировать систему контроля движения путевых листов можно путем внедрения электронного учета бланков. Автоматизация процедуры позволяет сократить временные затраты работников на работу с документами и минимизирует риски появления утечек информации. Обеспечить работоспособность электронного документооборота в сегменте учета транспорта можно при помощи специализированных программ или услуг аутсорсинга.

КСТАТИ, правильностью и полнотой заполнения путевых листов и организацией контроля их движения могут заинтересоваться органы налоговой инспекции, представители трудовой инспекции и сотрудники ГИБДД.

Запрета на ведение журналов по учету путевок в электронном формате в законодательной базе не предусмотрено. Предприятия вправе самостоятельно решать, как им организовать ведение учета:

• заполнять бумажный вариант журнала;
• вести таблицы в Excel;
• ограничиться заполнением формы в программе 1C.

Главное требование – соблюдение формы документа, наличие обязательных реквизитов и возможность оперативно распечатать заполненные страницы бланка.

Основная документация

Мероприятия по мониторингу норм расхода ГСМ и обоснованности списания топлива реализуются с обязательным оформлением путевых листов и журнала их учета формы №8. Бланки утверждены Госкомстатом в Постановлении от 28.11.1997 г. №78. Правила заполнения документов приведены в Приказе Минтранса от 18.09.2008 г. №152. Допускается разработка собственного шаблона путевого листа, в котором должны присутствовать обязательные реквизиты первичной документации. Полный перечень сведений, отражение которых является необходимым, содержится в Законе от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.

Путевые листы оформляются по разным шаблонам в зависимости от типа эксплуатируемого транспорта. Они могут применяться для учета топливных ресурсов по:

• легковым транспортным средствам;
• спецтранспорту;
• легковым такси;
• грузовым машинам;
• автобусам.

Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа – возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо.

ЗАПОМНИТЕ! В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы. Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать.

В зависимости от используемой формы документа бухгалтер может списывать ГСМ по фактическому расходу топлива или по установленным нормативам. Путевые листы дают право водителям эксплуатировать конкретное транспортное средство в рабочие часы. В бланке указывают предполагаемый маршрут движения, остатки топлива и данные спидометра. Дополнительно вносят сведения о специфике рабочей деятельности и времени начала рабочего дня и его окончания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Путевые листы не заполняются при расходовании ГСМ в инструментах. Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива.

Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия (арендодателя), его адреса и телефонного номера. Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от 18.01.2017 г. № 17. Поставленная на бланке печать не считается ошибкой. При эксплуатации одного автомобиля несколькими водителями в посменном режиме путевки для каждого водителя выписывают отдельно. Журнал относится к категории первичной документации, поэтому период хранения на предприятии не может быть менее 5 лет.

Каждая выданная сотруднику путевка должна быть зарегистрирована в журнале. Документ оформляется на первой странице титульным листом. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи. Содержание журнала представлено таблицей, которая заполняется по мере выдачи путевок.

Если путевой лист был неправильно заполнен, бланк испортили, данные об этом должны быть отражены в журнале формы №8. Такие путевки прикладываются к журналу, обязательно делается пометка, что листы испорчены. Сведения вводятся с сохранением хронологии оформления документов.

Для журнала учета характерна сквозная нумерация. Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись подкрепляется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожить отдельные листы книги. Руководитель учреждения приказом назначает лицо, которое будет нести ответственность за ведение журнала.

В документе по форме №8 отражается такая информация:

• порядковый номер выписанного путевого листа;
• дата выдачи документа с соблюдением хронологии;
• ФИО водителя, на имя которого выписана путевка;
• номерные знаки транспортного средства;
• подпись водителя, получившего заполненный бланк путевого листа.

Если произошел возврат путевки, то в журнале делается соответствующая запись. Обязательно указывается дата возврата, подтверждаемая подписью ответственного диспетчерского работника. В форме 8 должны присутствовать подписи таких должностных лиц:

• водителя, который подтверждает факт получения путевого листа;
• диспетчера или иного уполномоченного сотрудника, который получает в конце смены от водителей путевки;
• бухгалтера, который своей подписью должен засвидетельствовать правильность заполнения документа и факт принятия его к учету.

Форма 8 или собственный шаблон журнала могут быть распечатаны и прошиты сотрудниками предприятия или заказаны в типографии. Срок, на который заводится книга учета, устанавливается учетной политикой учреждения. Рекомендуемый интервал – от 1 месяца до года.

Если обнаружена ошибка

При обнаружении в журнале ошибок их разрешается исправлять. Порядок внесения изменений в заполненные графы регламентируется Законом от 06.12.2011 г. №402-ФЗ в ст. 9. Алгоритм действий:

• перечеркнуть одной линией неверную информацию;
• рядом с исправлением делается запись «Исправлено»;
• указывается надпись с правильными данными;
• обязательно проставляется дата корректировочных действий;
• каждый случай внесения исправлений должен подтверждаться собственноручной подписью ответственного должностного лица.

Самостоятельно разработанная форма

Если предприятие использует самостоятельно разработанные шаблоны документов по учету ГСМ, эти формы должны быть отражены в двух локальных актах организации:

• учетной политике;
• приказе об утверждении первичного бланка.

В приказ об утверждении образца путевого листа или журнала учета путевок надо внести информацию об организации, номере документа и дате его составления. В текстовом блоке приказа указывают предмет рассмотрения – утверждение нового шаблона документа. Обязательно должна быть прописана дата, с которой бланк будет введен в систему документооборота. В заключительном разделе приказа перечисляются сотрудники, которые должны руководствоваться этим локальным актом, и их подписи.

assistentus.ru

путевой журнал - это... Что такое путевой журнал?

 путевой журнал

Logistics: driving log

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

• путевой дроссель с резонансным контуром
• путевой знак

Смотреть что такое "путевой журнал" в других словарях:

• ПУТЕВОЙ ЖУРНАЛ — см. Перевозочные документы …   Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению

• Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (ф. № СП-49), — 14. Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (ф. № СП 49), применяется для отражения всех данных по партиям животных, отправляемым по железной дороге. Документ состоит из трех разделов. В первом «Сведения об отправлении… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПУТЕВОЙ — ПУТЕВОЙ, путевая, путевое. прил., по знач. связанное с нахождением в пути, обслуживанием пути, работой на пути и т.п. Путевой компас. Путевой журнал. Путевые записки. Путевые наблюдения. Путевые расходы. Путевая скорость самолета (авиац.).… …   Толковый словарь Ушакова

• ЖУРНАЛ — ЖУРНАЛ, журнала, муж. (франц. journal Дневник, газета). 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, художественные произведения, иллюстрации. Еженедельный иллюстрированный журнал. Толстые литературные журналы выходят ежемесячно.… …   Толковый словарь Ушакова

• ЖУРНАЛ — (фр.). 1) дневник, поденная запись чего либо. 2) книга, в котор. записываются под номерами содержание входящих и исходящ. бумаг. 3) книга, в котор. ставятся отметки об успехах и поведении учеников. 4) повременное издание, выходящ. не чаще одного… …   Словарь иностранных слов русского языка

• журнал — сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) чего? журнала, чему? журналу, (вижу) что? журнал, чем? журналом, о чём? о журнале; мн. что? журналы, (нет) чего? журналов, чему? журналам, (вижу) что? журналы, чем? журналами, о чём? о журналах 1. Журналом …   Толковый словарь Дмитриева

• ЖУРНАЛ — муж., франц. дневник, поденная записка. Журнал заседаний, деяник; путевой, дорожный, путевник. Протокол присутственного места тот же журнал, но считается важнее, заключая в себе окончательное постановление, решение и пишется уже на основании… …   Толковый словарь Даля

• ЖУРНАЛ — ЖУРНАЛ, а, муж. 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, произведения разных авторов, а также отдельная книжка такого издания. Ежемесячный ж. Литературный ж. Модный ж. (журнал мод). Печататься в журналах. 2. Книга или тетрадь… …   Толковый словарь Ожегова

• журнал — а; м. [франц. journal] 1. Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный ж. Ж. мод. 2. Книга или тетрадь для периодической записи событий; книга для записи успеваемости учащихся. Классный,… …   Энциклопедический словарь

• журнал — а; м. (франц. journal) см. тж. журнальный, журнальчик 1) Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный журна/л. Журна/л мод. 2) …   Словарь многих выражений

• ЖУРНАЛ РЕЧНОГО СУДНА, ПУТЕВОЙ — первичный документ учета работы и использования судна. В нем отражаются наименование и порядок выполнения всех работ и операций с момента ввода судна в эксплуатацию после зимнего отстоя до момента постановки его на зимний отстой …   Большой экономический словарь

universal_ru_en.academic.ru

путевой журнал - это... Что такое путевой журнал?

 путевой журнал adj

gener. reisi- v. matkapäevik

Русско-эстонский универсальный словарь. 2013.

• путевой
• путевой знак

Смотреть что такое "путевой журнал" в других словарях:

• ПУТЕВОЙ ЖУРНАЛ — см. Перевозочные документы …   Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению

• Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (ф. № СП-49), — 14. Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (ф. № СП 49), применяется для отражения всех данных по партиям животных, отправляемым по железной дороге. Документ состоит из трех разделов. В первом «Сведения об отправлении… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПУТЕВОЙ — ПУТЕВОЙ, путевая, путевое. прил., по знач. связанное с нахождением в пути, обслуживанием пути, работой на пути и т.п. Путевой компас. Путевой журнал. Путевые записки. Путевые наблюдения. Путевые расходы. Путевая скорость самолета (авиац.).… …   Толковый словарь Ушакова

• ЖУРНАЛ — ЖУРНАЛ, журнала, муж. (франц. journal Дневник, газета). 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, художественные произведения, иллюстрации. Еженедельный иллюстрированный журнал. Толстые литературные журналы выходят ежемесячно.… …   Толковый словарь Ушакова

• ЖУРНАЛ — (фр.). 1) дневник, поденная запись чего либо. 2) книга, в котор. записываются под номерами содержание входящих и исходящ. бумаг. 3) книга, в котор. ставятся отметки об успехах и поведении учеников. 4) повременное издание, выходящ. не чаще одного… …   Словарь иностранных слов русского языка

• журнал — сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) чего? журнала, чему? журналу, (вижу) что? журнал, чем? журналом, о чём? о журнале; мн. что? журналы, (нет) чего? журналов, чему? журналам, (вижу) что? журналы, чем? журналами, о чём? о журналах 1. Журналом …   Толковый словарь Дмитриева

• ЖУРНАЛ — муж., франц. дневник, поденная записка. Журнал заседаний, деяник; путевой, дорожный, путевник. Протокол присутственного места тот же журнал, но считается важнее, заключая в себе окончательное постановление, решение и пишется уже на основании… …   Толковый словарь Даля

• ЖУРНАЛ — ЖУРНАЛ, а, муж. 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, произведения разных авторов, а также отдельная книжка такого издания. Ежемесячный ж. Литературный ж. Модный ж. (журнал мод). Печататься в журналах. 2. Книга или тетрадь… …   Толковый словарь Ожегова

• журнал — а; м. [франц. journal] 1. Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный ж. Ж. мод. 2. Книга или тетрадь для периодической записи событий; книга для записи успеваемости учащихся. Классный,… …   Энциклопедический словарь

• журнал — а; м. (франц. journal) см. тж. журнальный, журнальчик 1) Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный журна/л. Журна/л мод. 2) …   Словарь многих выражений

• ЖУРНАЛ РЕЧНОГО СУДНА, ПУТЕВОЙ — первичный документ учета работы и использования судна. В нем отражаются наименование и порядок выполнения всех работ и операций с момента ввода судна в эксплуатацию после зимнего отстоя до момента постановки его на зимний отстой …   Большой экономический словарь

russian_estonian.academic.ru

путевой журнал - это... Что такое путевой журнал?

 путевой журнал adj

gener. ceļojuma dienasgrāmata

Русско-латышский словарь. 2013.

• путеводная звезда
• путевой лист

Смотреть что такое "путевой журнал" в других словарях:

• ПУТЕВОЙ ЖУРНАЛ — см. Перевозочные документы …   Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению

• Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (ф. № СП-49), — 14. Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (ф. № СП 49), применяется для отражения всех данных по партиям животных, отправляемым по железной дороге. Документ состоит из трех разделов. В первом «Сведения об отправлении… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПУТЕВОЙ — ПУТЕВОЙ, путевая, путевое. прил., по знач. связанное с нахождением в пути, обслуживанием пути, работой на пути и т.п. Путевой компас. Путевой журнал. Путевые записки. Путевые наблюдения. Путевые расходы. Путевая скорость самолета (авиац.).… …   Толковый словарь Ушакова

• ЖУРНАЛ — ЖУРНАЛ, журнала, муж. (франц. journal Дневник, газета). 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, художественные произведения, иллюстрации. Еженедельный иллюстрированный журнал. Толстые литературные журналы выходят ежемесячно.… …   Толковый словарь Ушакова

• ЖУРНАЛ — (фр.). 1) дневник, поденная запись чего либо. 2) книга, в котор. записываются под номерами содержание входящих и исходящ. бумаг. 3) книга, в котор. ставятся отметки об успехах и поведении учеников. 4) повременное издание, выходящ. не чаще одного… …   Словарь иностранных слов русского языка

• журнал — сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) чего? журнала, чему? журналу, (вижу) что? журнал, чем? журналом, о чём? о журнале; мн. что? журналы, (нет) чего? журналов, чему? журналам, (вижу) что? журналы, чем? журналами, о чём? о журналах 1. Журналом …   Толковый словарь Дмитриева

• ЖУРНАЛ — муж., франц. дневник, поденная записка. Журнал заседаний, деяник; путевой, дорожный, путевник. Протокол присутственного места тот же журнал, но считается важнее, заключая в себе окончательное постановление, решение и пишется уже на основании… …   Толковый словарь Даля

• ЖУРНАЛ — ЖУРНАЛ, а, муж. 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, произведения разных авторов, а также отдельная книжка такого издания. Ежемесячный ж. Литературный ж. Модный ж. (журнал мод). Печататься в журналах. 2. Книга или тетрадь… …   Толковый словарь Ожегова

• журнал — а; м. [франц. journal] 1. Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный ж. Ж. мод. 2. Книга или тетрадь для периодической записи событий; книга для записи успеваемости учащихся. Классный,… …   Энциклопедический словарь

• журнал — а; м. (франц. journal) см. тж. журнальный, журнальчик 1) Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный журна/л. Журна/л мод. 2) …   Словарь многих выражений

• ЖУРНАЛ РЕЧНОГО СУДНА, ПУТЕВОЙ — первичный документ учета работы и использования судна. В нем отражаются наименование и порядок выполнения всех работ и операций с момента ввода судна в эксплуатацию после зимнего отстоя до момента постановки его на зимний отстой …   Большой экономический словарь

russian_latvian.academic.ru

путевой журнал - это... Что такое путевой журнал?

 путевой журнал

жол журналы, жол-сапар журналы

Русско-казахский экономический словарь.

• путевое хозяйство
• путевой журнал речного судна

Смотреть что такое "путевой журнал" в других словарях:

• ПУТЕВОЙ ЖУРНАЛ — см. Перевозочные документы …   Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению

• Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (ф. № СП-49), — 14. Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (ф. № СП 49), применяется для отражения всех данных по партиям животных, отправляемым по железной дороге. Документ состоит из трех разделов. В первом «Сведения об отправлении… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПУТЕВОЙ — ПУТЕВОЙ, путевая, путевое. прил., по знач. связанное с нахождением в пути, обслуживанием пути, работой на пути и т.п. Путевой компас. Путевой журнал. Путевые записки. Путевые наблюдения. Путевые расходы. Путевая скорость самолета (авиац.).… …   Толковый словарь Ушакова

• ЖУРНАЛ — ЖУРНАЛ, журнала, муж. (франц. journal Дневник, газета). 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, художественные произведения, иллюстрации. Еженедельный иллюстрированный журнал. Толстые литературные журналы выходят ежемесячно.… …   Толковый словарь Ушакова

• ЖУРНАЛ — (фр.). 1) дневник, поденная запись чего либо. 2) книга, в котор. записываются под номерами содержание входящих и исходящ. бумаг. 3) книга, в котор. ставятся отметки об успехах и поведении учеников. 4) повременное издание, выходящ. не чаще одного… …   Словарь иностранных слов русского языка

• журнал — сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) чего? журнала, чему? журналу, (вижу) что? журнал, чем? журналом, о чём? о журнале; мн. что? журналы, (нет) чего? журналов, чему? журналам, (вижу) что? журналы, чем? журналами, о чём? о журналах 1. Журналом …   Толковый словарь Дмитриева

• ЖУРНАЛ — муж., франц. дневник, поденная записка. Журнал заседаний, деяник; путевой, дорожный, путевник. Протокол присутственного места тот же журнал, но считается важнее, заключая в себе окончательное постановление, решение и пишется уже на основании… …   Толковый словарь Даля

• ЖУРНАЛ — ЖУРНАЛ, а, муж. 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, произведения разных авторов, а также отдельная книжка такого издания. Ежемесячный ж. Литературный ж. Модный ж. (журнал мод). Печататься в журналах. 2. Книга или тетрадь… …   Толковый словарь Ожегова

• журнал — а; м. [франц. journal] 1. Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный ж. Ж. мод. 2. Книга или тетрадь для периодической записи событий; книга для записи успеваемости учащихся. Классный,… …   Энциклопедический словарь

• журнал — а; м. (франц. journal) см. тж. журнальный, журнальчик 1) Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный журна/л. Журна/л мод. 2) …   Словарь многих выражений

• ЖУРНАЛ РЕЧНОГО СУДНА, ПУТЕВОЙ — первичный документ учета работы и использования судна. В нем отражаются наименование и порядок выполнения всех работ и операций с момента ввода судна в эксплуатацию после зимнего отстоя до момента постановки его на зимний отстой …   Большой экономический словарь

economic_russian_kazakh.academic.ru

---

Смотрите также

• 
  Путевой журнал
• 
  Коллекции журналов
• 
  Коллекции журналов
• 
  Журнал главная
• 
  Журнал главная
• 
  Росфото журнал
• 
  Журнал автомаркетинг
• 
  Росфото журнал
• 
  Журнал автомаркетинг
• 
  Микрофинанс журнал
• 
  Журнал микрофинанс