Секретарь референт журнал читать онлайн
Психологический практикум :: Profiz.ru
Как пережить провалы и допущенные ошибки
Е.А. Гайдученко, психолог
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2016
Осторожно, манипуляция!
Н.В. Веселова, канд. психол. наук, консультант Клуба профессиональных секретарей
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №1, 2008
Брак, любовные отношения, одиночество: нестандартные ответы на вопросы о личной жизни
Е.В. Антипина, психолог
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2016
Почерк и характер
Л. Дрыгваль, канд. психол. наук, графолог, специалист по оценке персонала
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2010
Психологический профиль и психологический портрет
В.В. Пономаренко, врач-психиатр, психолог, генеральный директор ООО «Линтер»
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №10, 2005
Заглянуть в себя, или О комплексах начистоту
С.В. Овчинникова, врач-психиатр, психолог
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2013
Как побороть страх перед собеседованием
Е.А. Вершинина, помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №10, 2013
Введение в практическую характерологию, или О том, почему мы такие разные
В.В. Пономаренко, врач-психиатр, психолог, генеральный директор ООО «Линтер»
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №2, 2005
Как освободиться от страха публичных выступлений
Е.А. Гайдученко, психолог
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2015
Карьера или семья? Как совместить несовместимое
О.В. Самойлова, психолог
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2015
Секретарь-референт №5 2014 :: Profiz.ru
ПРОФЕССИЯ
Сплетни. Интриги. Секретарь
В офисе практически любой компании можно столкнуться с конфликтами, сплетнями, интригами. И секретарю или личному помощнику порой как никому другому необходимо знать правила поведения в подобных ситуациях, уметь грамотно их обходить и защищать свои рабочие и личные интересы.
Об этом – наш сегодняшний разговор.
Юдакова М.А.
Сертификация продукции и вступление в саморегулируемую организацию: помощь руководителю
Организация должна своевременно выявлять необходимость совершенствования выпускаемой продукции и улучшения качества предоставляемых услуг, отслеживать потребительский спрос, принимать корректирующие меры. Инструментом для выполнения этих задач может служить внедренная в организации система менеджмента качества.
Данилова А.И.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Требования к обращениям граждан и документам, сопровождающим их рассмотрение
Чуковенков А.Ю.
Упорядочение подписей равноуполномоченных лиц
Если в филиале предприятия бок о бок работают два или более равноуполномоченных лица, то как наиболее разумно для развития бизнеса предприятия и оптимально для организационной структуры распределить их полномочия? Где и как зафиксировать это распределение?
Пластинина Н.В.
Работа с договорами: делопроизводственные нюансы
В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.
Кожанова Е.Н.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Время отдыхать
Все ближе лето – традиционная пора отпусков и таких же традиционных вопросов, связанных с их оформлением. Попробуем выяснить, с какими трудностями чаще всего сталкиваются сотрудники кадровой службы и делопроизводители при оформлении отпусков.
Россол С.В.
Особенности трудового договора с генеральным директором
Что нужно включить в текст трудового договора с генеральным директором, помимо стандартных положений, указываемых в трудовых договорах с работниками?
Пластинина Н.В.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Ваш вопрос
В каких нормативных правовых документах прописаны правила хранения CD в архивах организации?
ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Правовые аспекты привлечения патентного поверенного к процессу патентования объектов интеллектуальной собственности
Оськина И.Ю., Лупу А.А.
Особенности оформления и перевода учредительных документов организации
Оформление учредительных документов – один из самых трудоемких и ответственных этапов создания юридического лица. Кроме того, зачастую возникает необходимость перевода данных документов.
Об особенностях оформления и перевода учредительных документов организации – наш материал.
Васильева К.В.
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Электронный журнал регистрации договоров в MS Excel
Учет, регистрацию, контроль сроков исполнения, поиск договоров удобно вести в Microsoft Office Excel – программе для работы с электронными таблицами. В настоящее время наиболее распространенной версией является MS Excel 2010. Она обладает рядом интересных возможностей, которые могут быть полезны для решения некоторых задач делопроизводства, в т.ч. при ведении электронного журнала учета договоров.
Ключко Н.В.
Сканирование и распознавание документов для «чайников»
Огромное количество документов на столах, стульях, системных блоках... Малейшее дуновение ветра – и все разлетается. Это обычная картина офиса. Однако все могло быть гораздо проще, если бы работники приносили документы на флешках. Для этого нужна самая малость – отсканировать и распознать документы.
Еремеева Ю.В.
ТЕХНОЛОГИИ
Разнообразие книжных сканеров: плюсы и минусы
Представляем вашему вниманию классификацию доступных на российском рынке книжных сканеров. Из данной статьи вы узнаете о функциональных возможностях, стоимости этих устройств и получите рекомендации по их приобретению и использованию.
Ким С., Куварзин А.
СТИЛЬ
Что нового?
Современная мода настолько разнообразна, что носить, кажется, можно все что угодно: нежные пастельные цвета и яркие кислотные оттенки, парчу и джинсу, рисунки в цветы, клетку, полоску. Захотите нарядиться как художница-абстракционистка – тоже никто не запретит. С одной стороны, это замечательно, т.к. есть из чего выбрать. С другой – как разобраться в таком изобилии? Попробуем выбрать то, что работающей женщине можно и нужно носить в офис.
Шилова А.А.
ОФИС
Ремонт офиса: как получить необходимый результат, сократить затраты и не переплачивать подрядчикам (окончание)
Шебек С.В.
Кабинет руководителя
Кабинет руководителя – одно из самых важных мест в офисе: это и личное пространство высокопоставленного лица, и место, где проводят переговоры и рабочие совещания, принимают сотрудников и гостей компании. Таким образом, кабинет руководителя выполняет представительские функции не менее, чем приемная или комната переговоров.
Каким должен быть идеальный кабинет, чтобы успешно справляться с такой нагрузкой?
Юдакова М.А.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
15 рецептов для счастья
Как привнести счастье в свою жизнь? Надеемся, что рецепты, приведенные в данной статье, вам в этом помогут.
Индина Т.
www.profiz.ru
Секретарь-референт №6 2014 :: Profiz.ru
ПРОФЕССИЯ
Работа с удаленными помощниками, или Далекие, но близкие
В современном мире работа не может быть ограничена стенами одного только офиса, и секретарям так или иначе приходится работать с людьми из других компаний, городов и даже стран.
О тех людях, от чьих действий зависит успех нашей профессиональной деятельности, но которых мы не видим и не знаем лично, и пойдет разговор.
Юдакова М.А.
Нормируем административную работу… сами
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена возможность установления норм труда. Однако далеко не все руководители используют данную возможность, считая процедуру нормирования слишком сложной. Особенно редко нормы труда предусматриваются в офисе. Как правильно разработать их для секретаря? Можно ли сделать это по упрощенной схеме? Насколько целесообразно и полезно нормирование данной работы?
Пластинина Н.В.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Требования к обращениям граждан и документам, сопровождающим их рассмотрение (продолжение)
Чуковенков А.Ю.
Обособленное подразделение, филиал, представительство: организация работы и документальное обеспечение
Россол С.В.
Оптимизация делопроизводства в организации
По мере развития организации количество ее документов возрастает, а функции по их обработке наслаиваются друг на друга у разных исполнителей. Происходит то же, что и с компьютером, если на нем хранят много ненужных файлов: работа замедляется, и он «подвисает». Проволочки в делопроизводстве способны замедлить деятельность не только каждого отдельного исполнителя, но и компании в целом. Поэтому однажды наступает момент, когда появляется необходимость оптимизировать систему делопроизводства.
Кожанова Е.Н.
Ваши вопросы
Как определить очередность подписания документа? Как контролировать движение договоров поставки? Как составить приказ о хранении печатей и штампов в организации? Какую записку оформить? Обязательно ли ставить печать на уведомлении? Прописная или строчная? Как составить приказ о передаче исходящих писем на хранение в отдел делопроизводства? Акт об уничтожении печатей и штампов: какую формулировку использовать?
ОТДЕЛ КАДРОВ
Исправляем ошибки в трудовой книжке
В трудовой книжке работника предыдущими работодателями сделаны ошибки в последних четырех записях. В первой и третьей записях нет полного наименования организации, в которую принят работник, а во второй и четвертой (о переводе и увольнении) не указана статья Трудового кодекса. Как нынешний работодатель может исправить эти ошибки?
Журавлева М.В.
Ваши вопросы
Отметки о выбытии и прибытии в командировочном удостоверении: как проставить? Кто ответственен за поиск работника для временного замещения основного работника? Верна ли формулировка приказа об увеличении окладов?
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Документы временного хранения
Бахарева М.М.
Ваши вопросы
Можно ли использовать Типовой перечень 1988 г. при составлении номенклатуры дел? Есть ли различия между номенклатурой дел муниципального учреждения и ООО?
ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Ваш вопрос
Как составить приказ о привлечении работника к обязательным работам?
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Создание шаблона документа и его защита от несанкционированных изменений
Учитывая, что некоторые акты приходится составлять достаточно часто, для них имеет смысл создать формы, которые ускорят и облегчат их подготовку. В таких формах следует оформить постоянную часть и предусмотреть место для переменной информации, при этом документ должен быть защищен от внесения несанкционированных изменений.
В этой статье мы расскажем о создании защищенных шаблонов документов на примере шаблона акта об отказе от ознакомления с документом под роспись.
Журавлева М.В.
Рисуем план нашего офиса
Пантелеева О.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Гипноз и другие способы воздействия на человека
Самойлова О.В.
Как измерить самооценку?
Согласно Википедии самооценка – это представление человека о важности своей личной деятельности среди других людей и оценивание себя и собственных качеств и чувств, достоинств и недостатков, выражение их открыто или даже закрыто. Без самооценки невозможно выжить в современном мире, ведь это наше жизненное самоопределение, позиционирование себя.
Сумбатян Л.М.
ОФИС
Как снизить затраты на офисные нужды?
Шебек С.В.
ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ
Этикет летом
Давно известно, что правила этикета в летней одежде тесно связаны с бережным отношением к собственному здоровью. Посмотрим, что можно сделать, чтобы деловой имидж в самое жаркое время года не стал в тягость.
Также уделим пристальное внимание нескольким составляющим, которые позволяют выглядеть элегантно даже летом.
Герасимова Е.В.
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Роза пустыни
Жаркое лето, яркое солнце, легкие платья – и вы посреди приемной в обнимку с факсом и ксероксом. Ой, что это? Откуда пятна на телефонной трубке? Кажется, это тональный крем… Не удивительно: от жары в офисе никакой кондиционер не спасает.
Эта статья – для тех, кому в отпуск еще не скоро, а все же хочется проникнуться ярким настроением и выглядеть прекрасно, несмотря на жару!
Федорцова И.
Излечим ли кариес?
Кариес (от лат. caries – «гниение») – это процесс, при котором разрушаются твердые ткани зуба и образуется дефект в виде полости.
О том, как сегодня лечат эту болезнь, а также как предупредить ее начало и замедлить развитие, рассказывает стоматолог, хирург-имплантолог А.В. Рыбаков.
www.profiz.ru
Секретарь-референт №7 2008 :: Profiz.ru
ПРОФЕССИЯ
Секретарь здесь, секретарь там…, или Многоликий секретарь
В справочной литературе разных лет есть довольно много слов, связанных с базовым «секретарь»: губернский секретарь, коллежский секретарь, ученый секретарь, статс-секретарь, генеральный секретарь, первый секретарь, пресс-секретарь и т.д. Все эти понятия, имеющие «секретарский» корень, отражают различные стороны деятельности людей в разные времена и эпохи.
Климович Е.С.
Тенденции рынка труда административных работников
Сегодня на рынке труда наблюдается настоящий дефицит административных профессионалов – количество вакансий в полтора-два раза превышает количество резюме. Найти специалиста, который идеально подходил бы на ту или иную административную должность, весьма нелегко.
Дианова Е.
Интервью с Людмилой Кузенковой, директором филиала по массовому подбору и предоставлению временного персонала кадровой компании AVANTA Personnel.
Ваши вопросы
Как лучше преподнести себя в резюме на вакансию «секретарь»? Как составить график приема руководителем сотрудников по личным вопросам?
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Вопросы использования электронного документооборота внутри организации
Электронный документооборот не ограничивается только технической стороной передачи данных. Важно принимать во внимание ряд организационных и методических аспектов, без учета которых невозможно его внедрение.
Бобылева М.П.
Особенности подготовки и оформления приказов
В статье подробно рассматриваются восемь последовательных этапов подготовки приказов.
Каменева Е.М.
Юридические аспекты оформления договора
Юсипова Е.Г.
Ваши вопросы
Как оформляется предоставление права подписи (нужен ли приказ, доверенность)? Как ввести структурное подразделение в структуру предприятия? На каких приказах ставится печать? Нужно ли прошивать распечатанный вариант журнала регистрации приказов? Как ознакомить с приказом 50 человек?
ОТДЕЛ КАДРОВ
Передача дел при смене руководителя кадровой службы
Процедура передачи дел при смене руководителя кадровой службы не описывается ни в одном нормативно-правовом акте, но определенные правила ее проведения сложились в делопроизводственной практике.
Анохина А.А.
Ваши вопросы
Какие приказы должен готовить секретарь, а какие – кадровая служба? Как подсчитать педагогический стаж? Как оформить продление срока командировки? Могут ли на секретаря-референта возложить дополнительные обязанности? Нужно ли округлять ли количество дней неиспользованного отпуска?
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Структура федеральных органов исполнительной власти
БАНК ДОКУМЕНТОВ
Должностная инструкция охранника
САМООБРАЗОВАНИЕ
Макеева В.Ф.
Основы аналитической работы с документами
Одной из функций секретаря является сбор, анализ и обобщение информации по заданию руководителя. Нередко это приходится выполнять в условиях ограниченного времени, поэтому умение быстро найти необходимую информацию и соответствующим образом ее обработать – одно из важнейших профессиональных качеств секретаря.
Янковая В.Ф.
Латынь в повседневном деловом общении
Демин Ю.М.
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Вычисления в Microsoft Office Word 2003
Журавлева М.В.
Сам себе звукорежиссер
Рядовому пользователю уже под силу самостоятельно изготовить оригинальный рингтон для мобильного телефона, откорректировать запись деловых переговоров или производственного совещания.
Михайлов Ю.К.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Как справляться с критикой?
Едва ли среди нас найдется хотя бы один человек, которому нравилось бы, когда его критикуют. Все рады слышать приятные слова, которые наполняют жизнь смыслом. Но, к сожалению, в сегодняшнем жестоком мире мы все больше ощущаем психологическую уязвимость.
Трифонова Е.М.
Отсев нежелательных кандидатов на этапе проведения собеседования
Сегодня в условиях дефицита кадров главной целью является не столько поиск кандидатов по наиболее подходящим качествам, сколько отсев лиц, несоответствующих определенным требованиям.
Переверзина О.Ю., Скриптунова Е.А.
ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ
Прохладительные напитки: что выбрать?
ОФИС
Новое слово в освещении офиса
Сегодня каждая уважающая себя компания серьезно подходит к проблеме освещения рабочих мест и других офисных площадей. Для того чтобы сотрудники могли чувствовать себя комфортно, необходимо принять во внимание немало факторов.
Большова С.И.
Монстера
Коренева Е.С.
СТИЛЬ
Нестандартный вариант
Шилова А.А.
Календарь событий
SEKRETAR-INFO.RU
СПРАВОЧНОЕ БЮРО
Самара
www.profiz.ru








