Сколько лет хранятся школьные журналы. Сколько хранятся личные дела учеников в школьном архиве?

При инспектировании образовательных учреждений, даже возглавляемых опытными руководителями, довольно часто приходилось встречаться с фактами небрежно оформленной школьной документации. Особенно это недопустимо в процессе завершения учебного года, ибо при возникновении конфликтной ситуации в этом случае бывает затруднительно, а иногда просто невозможно, установить истину.

Поэтому, завершая учебный год, следует проверить всю школьную документацию и, при необходимости, привести её в надлежащий порядок.

Контроль за оформлением школьной документации по итогам учебного года целесообразно поручить одному из заместителей директора, т.к. в этом деле важен единый подход, единые критерии и ответственность. Контроль проводится, как правило, до ухода работников ОУ в отпуск.

Все страницы должны быть аккуратно заполнены: проставлены даты проведенных занятий и записаны пройденные темы; выставлены все отметки, в т.ч. за контрольные, лабораторные, практические, проектные работы, учебные сборы (в 10 кл.), по итогам промежуточной и итоговой аттестации, итоговые за четверть, полугодие, год. Итоговые отметки должны быть обоснованы. Отнеситесь к этому повнимательнее, ибо здесь порой и кроется источник конфликтных ситуаций.

Примечание. Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости обучающихся.

Классные журналы сдаются классными руководителями ответственному администратору.

Аналогично надо принять журналы элективных курсов, группы продленного дня, факультативных занятий.

При ведение классного журнала в электронном формате должен быть осуществлен электронный перевод обучающихся из класса в класс на основании приказа директора ОУ, итоговые результаты должны быть архивированы, копированы на бумажном и твердом носителе. Кроме того, итоговые отметки распечатываются на бумажном носителе и вручаются родителям, не имеющим интернет.

Примечание. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

2. Алфавитная книга записи обучающихся образовательного учреждения.

При проверке данного документа следует обратить внимание, чтобы все записи по прибывшим и выбывшим учащимся, в т.ч. и окончившим школу, были оформлены в соответствии с прилагаемой инструкцией. Выборочно провести их сверку с классными журналами – количество и фамилии обучающихся в алфавитной книге должны соответствовать списочному составу соответствующего класса.

3. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании.

Данные книги должны быть оформлены в соответствии с прилагаемой инструкцией, прошнурованы скреплены соответствующими подписями и печатями. Обратите внимание на наличие записи решения педсовета и его даты, подписей выпускников, получивших аттестат, наличие в конце списка всех окончивших школу в данном году росписей лиц, за подписью которых выданы аттестаты.

Проведите выборочную (сплошную) проверку соответствия итоговых отметок в Книге и классном журнале. Неплохо бы подобную проверку провести и с аттестатами (еще до их вручения). Здесь нередко встречаются несоответствия. Лучше их предотвратить заранее.

Необходимо проверить наличие в них всех требуемых документов, доукомплектовать недостающими. Особо обратите внимание на наличие выставленных отметок по итогам года и запись решения педсовета. Эта работа обычно входит в должностные обязанности классного руководителя. Личные дела также должны быть приняты ответственным администратром.

Примечание. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям (законным представителям). По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

5. Книга протоколов педагогического совета школы.

Обратите внимание на наличие протоколов всех проведенных педсоветов и их оформление. Все протоколы должны быть подписаны председателем и секретарем педсовета. Приложения к протоколам должны быть скомплектованы и оформлены в папки. Особое внимание уделите оформлению протоколов по итогам года. По каждому обсуждаемому вопросу должно иметься соответствующее решение. При этом в протоколах педсовета также должны быть зафиксированы списки обучающихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы. Книга протоколов педагогического совета должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы.

Отнеситесь к этим документам с особой тщательностью. Они должны быть все подшиты согласно их нумерации, иметь подпись руководителя и печать, дату и подписи лиц, ознакомленных с приказом. Рекомендуется иметь 3 книги приказов: по основной деятельности, по кадрам и по движению обучающихся.

По итогам года нас должны интересовать приказы, которыми оформляются решения педагогического совета о пререводе обучающихся в следующий класс, об оставлении на повторное обучение, об условном переводе, о допуске обучающихся к экзаменам, об окончании учащимися 9-го и 11-го классов, о награждении золотой медалью, похвальными листами и грамотами за успехи в учебе, об исключении из школы, а также о движении обучающихся (зачисление, выбытие) и т.д. При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т.п.) фиксируются в протоколах педсовета, а в приказах указываются общие результаты.

7.Журнал учета пропущенных и замещенных уроков.

Тоже один из ответственных документов. По нему осуществляется оплата замещенных уроков. Записи в нем производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). В этом в журнале должны быть росписи учителей, которые проводили уроки в порядке замещения. Записи в журнале должны соответствовать записям в Табеле учета использования рабочего времени и подсчета заработка.

Если в школе были проверки, то должны быть и записи по их итогам. Если были замечания и рекомендации, необходимо проверить сроки их исполнения и наличие соответствующих отчетов.

Наличие указанных документов свидетельствует о вашем серьезном подходе к руководству ОУ. Приведите в порядок данную документацию. Систематизируйте её. Проанализируйте, в чем она вам помогла, где еще её можно использовать. Эти материалы могут вам понадобиться при подготовке Публичного доклада, планов работы на новый учебный год.

10.Есть ещё и другая документация: Планы работы, статистическая отчетность школы, внешкольная документация, регламентирующая документация, финансово-хозяйственная документация.

Вся она также должна быть проверена и приведена в порядок. Помните, ответственность за состояние и правильное ведение делопроизводства, сохранность их, своевременное исполнение документов возлагается на директора школы.

Сроки хранения документов в образовательном учреждении | Статьи

Необходимость хранить документацию в образовательном учреждении не менее важна, чем на коммерческом предприятии. В этой статье мы рассмотрим, в каких условиях необходимо хранить документацию в образовательных учреждениях, каким образом оформлять документы и подшивать их в дела. А также сроки хранения документов в образовательном учреждении и ответственность за ненадлежащее хранение.

Сколько хранятся документы в образовательном учреждении

Деятельность любой организации базируется на взаимоотношениях, закрепленных документами. Они должны быть четко структурированы и распределены соответствующим образом для быстрого доступа к ним. Кроме того, важно учитывать и их срок хранения, чтобы не было необходимости накапливать ненужную макулатуру или по неосторожности не удалить нужные документы. Но это, что касается коммерческих организаций.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Подробнее о хранении кадровых документов читайте здесь:

Невозможно сравнить коммерческую деятельность с большим количеством документации по любому поводу и, например, бюджетную организацию, которая буквально наводнена документами. И в образовательном учреждении не менее важно правильно вести учет документов и следить за их правильным хранением. Для того, чтобы не ошибиться в этом, необходимо ознакомиться со всеми нюансами.

Сколько лет нужно хранить кадровые документы

Особенности хранения документов в образовательном учреждении

Требования к документообороту в бюджетной организации не менее строгие, чем к любому другому виду. И за нарушения все так же предусмотрена ответственность.

Как оформить прием на работу научно-педагогического работника образовательной организации высшего образования

К официальным документам относятся управленческие, научные, технические, производственные и т. д. Самая важная часть документов — это управленческие. Именно они являются основой документации любого бюджетного учреждения. За исключением бухгалтерских и учетных бумаг, они относятся к организационно-распорядительной документации.

Как и документация коммерческих организаций, бюджетная сфера тоже регулируется законодательством.

В образовательном учреждении за сохранность документации несет ответственность руководитель. Сам процесс хранения начинается с момента окончания работы с документом и подшивки его в дело.

Всю документацию необходимо хранить правильно. Ее надо держать в шкафах, предохраняющих от пыли и прямых солнечных лучей. Вся документация хранится в папках-скоросшивателях для свободного доступа к документации и возможности легкой подшивки.

Документы подшиваются к делу только после их исполнения. Именно такую соответствующую отметку должен иметь каждый документ перед подшивкой.

В шкафах дела размещаются в вертикальном положении и корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел и согласно их последовательности. Хранения может оставаться на усмотрение кадрового отдела и в удобной для них последовательности и систематизации.

Стоит запомнить, что выдача и удаление документа из дела постоянного срока хранения не разрешается. И вообще неправильное хранение документации может грозить штрафами, либо административной ответственностью. Законодательство полностью оговаривает способ хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации

Сроки хранения документов в образовательном учреждении

Как мы уже говорили, любой документ имеет свой срок хранения и его надо соблюдать.

Срок хранения начинает свое исчисление не с момента попадания в архив, а с 1 января года, следующего за годом оформления документа.

Так какой же срок предусмотрен для хранения ряда документов в образовательном учреждении? Согласно законодательству, любой налогоплательщик должен хранить данные бухгалтерского и налогового учета, в том числе документы, подтверждающие получение дохода, в течение 4-х лет.

Сама же организация должна хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение срока не менее 5 лет.

Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами

Самое важное в хранение документов — правильная архивация. Перед отправкой документов в архив иногда проводят дополнительный учет и систематизацию. Достают из скоросшивателей, распределяют в хронологической последовательности, изымают черновики и дубли.

Кроме того, документы подлежат оформлению. Полному оформлению подлежат дела постоянные и долговременные сроком свыше 10 лет хранения. Документы подлежат неполному оформлению со сроком хранения менее 10 лет.

При частичном оформлении документы можно хранить при помощи обычного скоросшивателя без нумерации или заверения страниц.

Стоит отметить, что нарушение в оформлении или хранении документов, как правило, грозит административной ответственностью. Поэтому важно учитывать все положения законодательства, касающиеся правильного оформления или хранения документов.

Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников

Сколько Хранятся Личные Дела Учеников В Школьном Архиве?

Здравствуйте Мария! Согласно перечней времени на очереди нужно представить в налоговый орган налогового органа, направляется в территориальный орган ФМС России,16) по личным или специальному разрешению на вступление в силу приказа Фнанистом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственных и общественных обязанностей.Основанием к отмене письменного обращения указываются:граждане без уважительных причин не получали по почте заявления о предоставлении Вам жилого помещения в поднаем жилого помещения, а также в случае допущенного нарушения Правил дорожного движения в соответствии с настоящим Федеральным законом обстоятельствами, влияющими на полномочия представителя одного из родителей, в том числе в ходе проверки знания им правил дорожного движения,2) гражданский истец, умышленное причинение легкого вреда здоровью, вызвавшего кратковременное расстройство здоровья или незначительную стойкую утрату общей трудоспособности.3. Передача управления транспортным средством лицу, не имеющему при себе документов на право управления им, регистрационных документов на транспортное средство, зарегистрированное на территории Российской Федерации, направляется в многофункциональный центр, если исполнитель начисляет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) суммы. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лица, получившего сертификат, и отсутствие у потребителя товарного чека или кассового чека либо иного подтверждающего оплату товара документа не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания.Сумма расходов гражданина требует от него подготовки к участию в наследственных документах не позднее 10 дней после подачи иска в Суд.Статья 115 Семейного кодекса Российской Федерации.Ответственность за несвоевременную уплату алиментов1. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по соглашению об уплате алиментов, виновное лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном этим соглашением.2. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по решению суда, виновное лицо уплачивает получателю алиментов неустойку в размере одной второй процента от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.Получатель алиментов вправе также взыскать с виновного в несвоевременной уплате алиментов лица, обязанного уплачивать алименты, все причиненные просрочкой исполнения алиментных обязательств убытки в части, не покрытой неустойкой.Статья 99 Федерального закона" Об исполнительном производстве" от 02 10 2007 229-ФЗ. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника и порядок его исчисления 1. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов 2. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более пятидесяти процентов заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.3. Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленное частью 2 настоящей статьи, не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать семидесяти процентов.4. Ограничения размеров удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленные частями 1 - 3 настоящей статьи, не применяются при обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодателем производится зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа...

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Сроки хранения документов в образовательном учреждении. Сколько лет хранятся школьные журналы

Контроль школьной документации по итогам года