Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Документы, передаваемые по сети факсимильной связи. Составление журнала учета факсимильной сообщений

5.4. Факсимильные сообщения. Секретарское дело

5.4. Факсимильные сообщения

Факсимильные сообщения – копия документа на бумажном носителе, получаемая по каналам факсимильной связи.

По факсу могут быть переданы не только печатные документы, но и фотографические снимки, графики, таблицы, схемы и др. Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документов. В целом факс оформляется так же, как деловое письмо, но существенным отличием является указание номера телефакса получателя в графе «адресат».

В зависимости от технического уровня телефакса отправитель может получать сообщения о доставке с указанием количества страниц отправляемого документа или же причин, по которым сообщение не может быть доставлено. Подтверждение о доставке (Confirmation report) содержит код фирмы и номер телефакса получателя, дату, время и продолжительность передачи, количество полученных страниц и результат (Result). Такая информация отчетного характера может автоматически вноситься в создаваемый специальный журнал для регистрации. После 20 передач листы журнала распечатываются аппаратом, затем подшиваются, чтобы при необходимости отчет можно было предоставить клиенту. Сроки хранения составляют от 3 до 5 лет.

Пример факсимильного сообщения

14.11.2005 №_61

На №________от_________

О согласовании проведения запланированной встречи

Уважаемая Оксана Анатольевна!

Хотим напомнить Вам о намеченной нами встрече по проведению обучающего семинара-тренинга, который должен состояться 16 ноября 2005 г.

Мы надеемся, что Вы не изменили свои планы и встреча состоится.

Факс, отправляемый иностранному партнеру, имеет определенные особенности:

1) иначе оформляется адресная часть;

2) номер факса, сведения о получателе и отправителе, дата отправления и количество страниц составляют единый блок;

3) указывается вид документа – «Fax-message».

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

econ.wikireading.ru

Документы, передаваемые по сети факсимильной связи приказ МВД РФ от 04-12-2006 987 (ред от 21-11-2008) о документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел РФ (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ МВД РФ от 04-12-2006 987 (ред от 21-11-2008) О ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ В СИСТЕМЕ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ... Актуально в 2018 году

224. Факсограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста при помощи факсимильной аппаратуры, передается в основном с применением телефонных каналов с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и другие) и принимается в виде копии (факсимиле).

225. Факсимильная связь предназначается для оперативного обмена текстами документов и служебных материалов с последующим направлением документов на бумажных носителях.

Запрещается передача по факсимильной связи документов, имеющих грифы секретности или пометку "Для служебного пользования".

226. Средства факсимильной связи устанавливаются в подразделениях делопроизводства и режима, дежурных частях или приемных руководителей органов внутренних дел.

227. Требования к составлению и оформлению сообщений, направляемых по факсимильной связи, определяются видом документа-подлинника (письмо, договор, протокол и другое).

228. Информация, подлежащая передаче по факсимильной связи (текст, фотография, чертеж и другое), должна располагаться только в пределах ограничительной рамки факсимильной аппаратуры. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.

Отправляемые по каналам факсимильной связи документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом либо написаны шариковой ручкой, тушью, контрастными черными или темно-синими чернилами.

Чертежи и штриховые изображения оформляются четко и контрастно, свободное поле чертежей не должно иметь помарок.

Фотографии должны быть четкими, с контрастным изображением.

Необходимо, чтобы в отправляемых документах со смешанным содержанием (фотография и текст) текстовая часть не была бледнее фотографии.

Запрещается отправка по каналам факсимильной связи документов, написанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; отпечатанных или написанных на красной, серой бумаге, а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью.

229. Объем передаваемого материала (текста, схемы, графического изображения), выполненного на писчей бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов.

230. Передача по факсимильной связи исходящих документов и принятые факсограммы учитываются в журнале учета факсограмм (Приложение N 34).

231. На копии исходящего документа, переданного по каналам факсимильной связи, или принятой факсограммы проставляется дата и время передачи (приема) факсограммы, наименование корреспондента (куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер телефона, по которому установлен факсимильный аппарат. Эти записи заверяются подписью сотрудника, ответственного за передачу (прием) факсограмм.

232. Принятая факсограмма докладывается руководителю, которому адресован исходящий документ, переданный по каналам факсимильной связи, и передается с резолюцией исполнителю, о чем делается пометка в журнале учета факсограмм (Приложение N 34).

233. После получения оригинала документа, переданного по каналам факсимильной связи, сотрудником подразделения делопроизводства и режима с принятой факсограммы на оригинал документа переносятся резолюции и справки об исполнении документа.

234. Законченные делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дело принятых факсограмм, имеющих срок хранения один год.

www.zakonprost.ru

О порядке приема и передачи служебной информации по каналам факсимильной связи

Документ по состоянию на август 2014 г.

1. Утвердить Временное положение о порядке приема и передачи служебной информации в Управлении делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации по каналам факсимильной связи (прилагается).

2. Считать официальными номера телефаксов:

в Администрации Президента Российской Федерации -

факс (095) 206-07-66 и 206-35-66 (международный),

в Аппарате Правительства Российской Федерации -

факс (095) 206-25-22 и 206-46-22 (международный).

3. Контроль за выполнением требований Временного положения возложить на Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации.

Руководитель Администрации Президента Российской Федерации Ю.ПЕТРОВ

Утверждено распоряжением Руководителя Администрации Президента Российской Федерации от 17 ноября 1992 г. N 1100

1. Общие положения

1.1. Настоящее Временное положение устанавливает порядок приема и передачи служебной информации в Управлении делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации по каналам факсимильной связи:

Администрации Президента Российской Федерации -

факс (095) 206-07-66 и 206-35-66 (международный).

Аппарата Правительства Российской Федерации -

факс (095) 206-25-22 и 206-46-22 (международный).

Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, не считается официальным документом.

1.2. Передачу и прием информации по указанным каналам факсимильной связи осуществляют общие отделы Управления делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации. Оборудование для приема и передачи информации по каналам факсимильной связи должно находиться в помещениях, в которые не допускаются посторонние лица.

1.3. По каналам факсимильной связи запрещается передавать секретные сведения, тексты документов с грифом "Для служебного пользования" ("Не для печати"), а также рукописные материалы.

1.4. Ответственность за содержание информации, передаваемой по каналам факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.

2. Порядок оформления служебной информации для передачи по каналам факсимильной связи

2.1. Материал, предназначенный для передачи, сдается в группу отправки общего отдела с заявкой на передачу факсимильного сообщения (Приложение N 1), подписанной руководителем структурного подразделения.

Объем передаваемого материала не должен превышать 5 листов.

Для передачи информации по каналам международной телефонной связи заявка подписывается руководителем структурного подразделения и в обязательном порядке визируется руководством Службы Протокола Администрации Президента или сектором Протокола Аппарата Правительства Российской Федерации.

2.2. Предназначенная для передачи по каналам факсимильной связи служебная информация (тексты, схемы, графические изображения) выполняется черным цветом. Все материалы изготавливаются на писчей бумаге формата А4 (297 x 210).

Неправильно оформленные материалы возвращаются исполнителю.

2.3. Материалы, предназначенные для отправки, подлежат обязательному учету в журнале установленной формы (Приложение N 2). Учет осуществляется работниками общих отделов.

2.4. После передачи информации подлинники материалов возвращаются исполнителю с отметкой о времени отправки. Заявки на передачу информации хранятся в общих отделах один год.

2.5. Материалы на иностранных языках передаче не подлежат.

3. Прием, учет и доставка служебной информации, поступающей по каналам факсимильной связи

3.1. Факсограммы, поступившие в общие отделы Управления делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации по каналам факсимильной связи, подлежат обязательному учету в журнале установленной формы (Приложение N 3).

3.2. Принятые факсограммы доставляются по назначению под расписку службами общих отделов в день их приема, срочные - немедленно.

3.3. Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода.

Приложение N 1

Общий отдел

ЗАЯВКА N_______ НА ПЕРЕДАЧУ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

Индекс подразделения__________________________________________ Исполнитель, тел._____________________________________________ Наименование передаваемой информации (полностью)________________________________________ ______________________________________________________________ Прошу передать служебную информацию___________________________ ______________________________________________________________ (кому, куда) ______________________________________________________________ (код, телефон) Объем передаваемого сообщения_______________ листов. Руководитель подразделения_____________________ (фамилия, подпись) "___"_________199__г. ------------------------------------------------------------------ Вернуть оригинал: Индекс подразделения__________________________________________ Исполнитель___________________________________________________

Приложение N 2

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТПРАВЛЯЕМОЙ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

----+------------+--------+------+------+--------------+---------- ¦N N¦Наименование¦ Адрес ¦Коли- ¦Дата и¦ Отправил ¦Отметка о¦ ¦п/п¦структурного¦получа- ¦чество¦время +------+-------+возврате ¦ ¦ ¦подразделе- ¦ теля, ¦листов¦посту-¦Дата и¦ Ф.И.О.¦материала¦ ¦ ¦ния, Ф.И.О. ¦ код, ¦ ¦пления¦время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и телефон ¦телефон,¦ ¦мате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителя ¦ город ¦ ¦риала ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------+--------+------+------+------+-------+----------

Приложение N 3

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ФАКСОГРАММ

----+----------------+--------------------+----------------------- ¦N N¦Адрес корреспон-¦ Принято ¦ Направлено ¦ ¦п/п¦дента, его фами-+------+------+------+--------------+-------+ ¦ ¦лия, N телефона ¦Дата и¦Коли- ¦Ф.И.О.¦ Наименование ¦Дата и ¦ ¦ ¦ ¦время ¦чество¦ ¦ структурного ¦ время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов¦ ¦подразделения,¦отправ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О. получа-¦ ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ теля ¦ ¦ ----+----------------+------+------+------+--------------+--------

lawru.info

Что важно знать при использовании факсимиле - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

Факсимиле в делопроизводстве – это быстро, экономно и удобно. Нередко его используют наряду с собственноручной и электронной подписью. А зря! Факсимильная подпись – поле ограниченных возможностей, когда речь идет о контрактах, трудовых договорах, бухгалтерских документах и др. Поэтому прежде чем взяться за изготовление этого чудо-штампа, важно разобраться, когда факсимиле – это безопасно, а когда – прямой путь в руки контролирующих органов. Об особенностях и тонкостях использования факсимильной подписи рассказывает эксперт нашего портала Т.В. Войцехович.

Факсимиле – это аналог собственноручной подписи, изготовленный в виде штампа. Технология факсимилирования, то есть точного воспроизведения графического оригинала (подписи, рукописи, рисунка и т.п.), известна давно. Однако только с появлением современных способов и средств механического воспроизведения факсимиле повсеместно стало частью делопроизводственной практики. Оно является точной копией росписи должностного лица и поэтому может быть использовано в ряде документов для удостоверения его полномочий. Как правило, факсимильная подпись применяется в компаниях с большим объемом документооборота. Она также необходима в тех случаях, когда руководитель в виду высокой занятости или вынужденного отсутствия физически не может (или не успевает) подписать документы.

Российское законодательство не раскрывает содержание понятия «факсимиле». Определение факсимиле встречается в ГК РФ и локальных правовых актах, например, в п. 7 приложения № 1 к Постановлению Правительства Москвы от 21.02.2006 года № 112-ПП «О регламенте Правительства Москвы». Конкретные случаи и порядок воспроизведения факсимиле специальными законами не регламентированы. И поскольку прямых указаний на его применение в законодательстве не так уж много, у делопроизводителей, бухгалтеров и др. сотрудников закономерно возникает вопрос о том, на каких документах можно ставить факсимиле, а какие требуют строго живой подписи.

Кто может использовать факсимиле и на каких документах

Обычно право заверять документы факсимиле имеет одно доверенное лицо. Зачастую им становится человек, представляющий интересы организации и пользующийся доверием руководства. В качестве такого доверенного лица многие руководители выбирают главного бухгалтера. Для того чтобы бухгалтер или иное лицо могли использовать факсимиле от имени руководителя, в организации необходимо утвердить локальный нормативный акт (инструкцию, регламент). В нем должен быть определен перечень лиц, которые наделяются правом визировать документы факсимиле, и список документов, к которым применяется штамп. При подготовке инструкции (регламента) важно не забыть прописать порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения факсимиле, а также приложить к акту рукописный оригинал подписи.

На сегодняшний день сложилась практика, когда организации ограничиваются проставлением факсимиле исключительно на документах внутреннего характера. Это могут быть поздравительные, приветственные письма и телеграммы, копии уже (собственноручно) подписанных документов, внутренние положения организации и другие документы, изданные по прямому указанию руководителя.

Гражданско-правовые сделки

При заключении сделки контрагенты вправе заверять документы факсимиле, а не ставить на них собственноручные подписи. Однако п. 2 ст. 160 ГК РФ ограничивает факсимильное воспроизведение подписи случаями и порядком, предусмотренными законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Поскольку на данный момент закона о факсимиле в нашей стране нет, соглашение сторон является единственным «пропуском» для использования такого штампа. Если между контрагентами нет соответствующей договоренности, все документы, заверенные факсимиле, в результате могут быть признаны недействительными.

Нельзя заверять факсимильной подписью контракты с новыми партнерами, а также договоры, которые имеют большую материальную ценность. Важно также знать, что не допускается использовать факсимиле на доверенностях (письмо ФНС от 01.04.2004 года «Об использовании факсимиле подписи»).

Гражданский кодекс не конкретизирует, в какой момент между сторонами должно быть достигнуто соглашение о факсимиле. Обычно на практике оно оформляется отдельным документом («Соглашение о порядке использования факсимиле») или вносится как условие в текст основного договора. При этом стороны указывают, в отношении каких документов (составить перечень) может применяться факсимильная подпись. Отметим, что соглашение о порядке использования факсимиле должно быть заверено живой подписью. Если в основном договоре возможность факсимиле не прописана, а дополнительное соглашение к договору оформлено с помощью факсимиле, впоследствии суд вправе признать это соглашение ничтожным в связи с несоблюдением письменной формы документа. Данный факт подтверждается постановлением ФАС Московского округа от 10 сентября 2004 года № КГ-А40/5987-04.

Трудовой договор

В трудовом законодательстве отсутствует понятие факсимиле и порядок его применения в сфере трудовых отношений. В то же время Трудовой кодекс РФ прямо не запрещает использовать факсимиле при заключении трудовых договоров. Правда, в данном случае нерешенным остается вопрос о передаче полномочий на использование факсимиле доверенному лицу: ТК РФ не содержит указаний о передаче права заверять трудовые документы от имени руководителя. Помимо этого, использование факсимиле при заключении трудового договора ставит под сомнение волеизъявление работодателя: действительно ли он согласен принять каждого нового работника на условиях, указанных в договоре?

По закону трудовые отношения с работниками (прием на работу, увольнение, заявление на отпуск и др.) требуют оригинала, а не механического оттиска. Лучшая практика в данном случае – личная подпись руководителя.

В отличие от гражданско-правой сферы, ненадлежащее оформление трудового договора (в случае непризнания за факсимиле юридической силы) существенно не влияет на трудовые отношения. Согласно ст. 16 ТК РФ и ч. II ст. 67 ТК РФ, даже если трудовой договор не был оформлен, он считается заключенным с момента, когда работник фактически был допущен и приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Наиболее значимым риском при заключении трудового договора с помощью факсимиле остаются санкции трудовой инспекции. Она может расценить это как факт нарушения трудового законодательства.

Бухгалтерские документы (накладные, акты и т.п.)

Личная подпись лиц, ответственных за совершение операции, – обязательный реквизит первичных бухгалтерских документов (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако закон не расшифровывает понятие личной подписи. Это в свою очередь открывает возможности для заверения некоторых бухгалтерских документов с помощью факсимиле. Официальная позиция финансового ведомства изложена в письме 01.04.2004 года N 18-0-09/000042 МНС России, письме Минфина России от 26.10.2005 года N 03-01-10/8-404 и письме Минфина РФ от 01.062010 года N 03-07-09/33). В них констатируется, что использование факсимиле в бухгалтерских документах допускается при наличии письменного соглашения сторон. Исключение составляют налоговые декларации, платежные документы и иные документы, имеющие финансовые последствия. Проставление факсимильное подписи в этих случаях может повлечь претензии со стороны налоговых органов. Следует отметить, что арбитражная практика по этому вопросу далека от единообразия.

С целью избежать потенциальных рисков рекомендуется заверять векселя, платежные документы, документы бухгалтерской отчетности, которые взаимодействуют с налоговыми органами, рукописно, а не факсимиле.

Актуальное. Допускается ли факсимиле на счете-фактуре?

Чиновники считают, что проставлять факсимильные подписи в счетах-фактурах нельзя. Такие документы не будут приняты во внимание при вычете или возмещении НДС. Как отмечается в письме ФНС от 07.04.2005 года N 03-1-03/557/11, налогоплательщик (покупатель) не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения. В связи с этим неправомерно предъявлять к вычету или возмещению суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

С позицией контролирующих органов в отношении счетов-фактур также можно ознакомиться в письме Минфина России от 01.06.2010 года N 03-07-09/33, от 17.09.2009 года N 03-07-09/48, ФНС России от 19.10.2005 года N ММ-6-03/886, УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 года N 16-15/104968, от 23.01.2009 года N 19-11/004827. Опять же судебная практика не столь однозначна. Некоторые судьи считают, что при наличии письменного соглашения использование факсимиле правомерно. Их главный аргумент в этом случае – ч. 2 ст. 160 ГК РФ, где разрешается применение оттиска подписи в качестве личной росписи.

Т.В. Войцехович

naar.ru

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 февраля 2011 г.

Содержание журнала № 4 за 2011 г.

В.А. Полянская, экономист

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

По договоренности с контрагентом использовать факсимиле можно

Судебные решения, упоминаемые в статье, можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторонп. 2 ст. 160 ГК РФ. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.

Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись.

Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании. Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом. Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.

Составить этот документ можно так.

Соглашение об использовании факсимиле

г. Москва

01.02.2011

Общество с ограниченной ответственностью «Энергия» в лице А.Е. Зуевой, действующей на основании доверенности от 14.01.2011, и Общество с ограниченной ответственностью «Смелость» в лице генерального директора Н.П. Сокольского, действующего на основании устава, договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов (кроме счета-фактуры), связанных с исполнением договора.

ООО «Энергия»		ООО «Смелость»
	А.Е. Зуева		Н.П. Сокольский

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Подписывать с помощью факсимиле договоры, счета, акты и т. д. можно, только если такая возможность письменно согласована с контрагентом.

Соглашение об использовании факсимиле нужно заверить собственноручными подписями сторон. Ведь если соглашение будет подписано с использованием факсимиле, нельзя будет утверждать, что в нем выражена воля лица, чья подпись воспроизведена (что согласие действительно достигнуто). Если возникнет спор, связанный с выполнением условий договора, подписанного факсимиле, отсутствие такого соглашения станет причиной признания договора судом недействительным либо незаключеннымПостановления ФАС ЗСО от 27.01.2010 № А02-413/2009; ФАС УО от 06.10.2009 № Ф09-7622/09-С5; ФАС ДВО от 13.08.2009 № Ф03-3794/2009.

Возможность использования факсимиле для подписания документов, оформляемых в ходе исполнения договора, можно предусмотреть самим договором. Тогда именно его нужно подписать собственноручно.

Что нельзя подписывать факсимиле

Без соглашения подписывать факсимиле нельзя никакие используемые в работе документы. Именно поэтому не получится использовать факсимильную подпись:

на налоговых декларациях. С тем, что декларация, подписанная факсимиле, не соответствует законодательству, согласен не только Минфин, но и судыПисьмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404; Постановление ФАС ВВО от 11.04.2008 № А11-2499/2007-К2-24/126;
на бухгалтерской отчетности;
на банковских документах (к ним относятся платежки, чеки, заявление на открытие счета, карточка с образцами подписей и т. п.)п. 2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П. Более того, применение факсимиле для подписания карточки прямо запрещено Банком Россиип. 7.2 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И;
на доверенности. С такой позицией согласны и контролирующие органыПисьмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@, и, как правило, судыПостановления ФАС УО от 05.04.2010 № Ф09-2085/10-С3; ФАС ЦО от 09.10.2007 № А09-8896/06-4; ФАС ВВО от 29.04.2005 № А11-1742/2003-К1-10/164.

В перечисленных случаях это соглашение просто не с кем заключать. К тому же к налоговым и другим финансовым и административным отношениям гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено самим законодательствомп. 3 ст. 2 ГК РФ.

Факсимиле на счетах-фактурах и первичке — вопрос спорный

Контролирующие органы считают, что применение факсимиле при оформлении счетов-фактур и первичных документов неправомерно. Обосновывают они это тем, что такая возможность не предусмотрена налоговым и бухгалтерским законодательствомПисьма Минфина России от 01.06.2010 № 03-07-09/33, от 17.09.2009 № 03-07-09/48, от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404; ФНС России от 07.04.2005 № 03-1-03/557/11, от 14.02.2005 № 03-1-03/210/11; УМНС России по г. Москве от 02.06.2003 № 11-14/29297. Есть судебные решения, подтверждающие позицию налоговиковПостановления ФАС УО от 14.08.2007 № Ф09-6377/07-С3; ФАС ДВО от 28.07.2008 № Ф03-А37/08-2/2876; ФАС ПО от 19.07.2007 № А65-3666/2006, от 03.05.2007 № А57-4249/06.

В то же время имеется обширная судебная практика более поздних периодов, которая опровергает мнение контролирующих органов. Суды указывают на то, что налоговое и бухгалтерское законодательство не устанавливает допустимые способы подписания документов и не содержит запрета на совершение подписи путем проставления штампа-факсимилеПостановления ФАС МО от 16.02.2010 № КА-А41/338-10; ФАС ДВО от 14.10.2009 № Ф03-5231/2009; ФАС ВСО от 13.10.2009 № А33-16226/08; ФАС ПО от 26.03.2009 № А55-6067/2008; ФАС СКО от 12.10.2009 № А32-12030/2007-19/302; ФАС УО от 09.12.2008 № Ф09-9114/08-С2; ФАС СЗО от 30.08.2007 № А42-4217/2006.

Но если вы хотите избежать споров и судебных разбирательств, то при подписании счетов-фактур и первичных документов факсимиле лучше не использовать.

***

Как видим, сфера применения факсимиле ограничена. Кстати, все вышесказанное касается и ситуации, когда подпись воспроизводится посредством компьютерной техники (например, в электронный вариант документа вставляется отсканированная подпись). Поэтому в большинстве случаев проще оформить доверенности сотрудникам на право подписи определенных документов.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

Заверение копий документов: новые правила, № 12
Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
Оформляем доверенность правильно, № 3
Применяем УПД с середины года, № 2
Нумерация документов с нового года, № 1

2017 г.

Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.

Документооборот, № 24
Восстанавливаем утраченные документы, № 20
Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

Кто ответит за электронную подпись?, № 21
Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
Подписываем документ: что, где и как, № 11
Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
Сокращаем документооборот на складе, № 8
Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
Собираем досье на контрагента, № 18
Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
Когда пригодятся скриншоты, № 6
Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
Договор поставки: читаем по слогам, № 5
Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

«Инвентаризационная» подборка, № 24
Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
Первичка: унифицированная и не очень, № 23
Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
Подотчет и наличные расходы, № 21
Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
Правильно оформляем первичку и не только, № 16
Вся правда о доверенности, № 14
Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
«Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
Готовая инструкция для подотчетника, № 9
Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

Список важных предновогодних дел, № 24
Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
Учетная политика: проверь себя, № 23
Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
Путевой лист делаем «путёвым», № 19
Доверенность, вернись!, № 17
Как подписаться электронной подписью, № 17
Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
Ох уж этот подотчет..., № 11
Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4

glavkniga.ru

Факсимильное сообщение - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Факсимильное сообщение

Cтраница 1

Факсимильные сообщения составляются на бланках предприятия для писем. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма. Название вида документа ( Факс) не указывается. [1]

После передачи факсимильного сообщения многие факсы передают автоматический отчет-подтверждение о том, что сообщение передано и получено по назначению. [2]

Вторая сторона подписывает полученное факсимильное сообщение и направляет его первой стороне. В результате первая сторона имеет оригинал, подписанный ею, и факсимильное воспроизведение текста документа, подписанного второй стороной. Вторая сторона имеет документ, полученный ею по факсимильной связи, на котором поставлена подпись уполномоченного лица со второй стороны. При возникновении спора у каждой стороны имеется документ, идентично отражающий содержание договора, а подлинные подписи сторон подтверждают факт направления документа каждой из сторон. Кроме того, технические возможности факсимильной связи помогают дополнительно получать подтверждение о получении сообщения и сведения о номере получателя. [3]

Этот мастер помогает отправить факсимильное сообщение Кнопке Свойства связи позволяет изменить режим набора номвра. [5]

Для этого необходимо послать факсимильные сообщения в компании крупных городов и регионов страны. [6]

В случае неполного получения факсимильного сообщения или плохого качества отдельных страниц об этом сообщается отправителю. Учитывая, что факс, как правило, выводится на светочувствительную бумагу, текст на которой быстро выцветает, с документов снимается ксерокопия. В последнее время появились факсимильные аппараты, позволяющие получить документ на обычной бумаге, который не нуждается в копировании. [7]

Телефонный звонок ( обмен факсимильными сообщениями) с острова составлял в среднем 5 85 минуты. [8]

Телефонный звонок ( обмен факсимильными сообщениями) на остров составлял в среднем 5 58 минуты. [9]

На рис. 4.1 иллюстрируется преобразование факсимильного сообщения для передачи по каналу тональной частоты. [10]

В большинстве случаев для передачи факсимильных сообщений используется обычная телефонная сеть. Поэтому схема коммутации и соединение абонентов факсимильной связи осуществляется точно таким же образом, как и при обычной телефонии. В зависимости от количества поступающей и отправляемой корреспонденции для факсимильной связи выделяют либо отдельный телефонный канал, либо используют один и тот же канал для передачи факсимильных и речевых телефонных сообщений, переключая режим работы аппарата. [11]

При автономной работе ПК и телефакса для передачи факсимильных сообщений необходима предварительная распечатка документа на бумаге с достаточным для сканера телефакса контрастом. Пользователи ПК могут отказаться от промежуточного этапа переноса сообщения на бумагу. Для этого необходимо, чтобы телефакс имел стандартный разъем для подключения к ПК и программное обеспечение для форматирования и переноса данных из ПК в телефакс. [13]

Данный диалог предназначен для задания адресатов для отправки создаваемого факсимильного сообщения. [15]

Страницы: 1 2 3 4

www.ngpedia.ru

Документы, передаваемые по сети факсимильной связи ПРИКАЗ МВД РФ от 04.12.2006 N 987 "О ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ В СИСТЕМЕ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

не действует Редакция от 04.12.2006 Подробная информация

Наименование документ	ПРИКАЗ МВД РФ от 04.12.2006 N 987 "О ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ В СИСТЕМЕ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Вид документа	приказ, инструкция
Принявший орган	мвд рф
Номер документа	987
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	04.12.2006
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	не действует
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

Документы, передаваемые по сети факсимильной связи