Какой срок хранения кассовой книги? Срок хранения журнала кассира операциониста

Срок хранения кассовых документов \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Срок хранения кассовых документов

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред. от 16.02.2016)"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения кассовых документов

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществе Порядок и перечень документов, которые акционерное общество обязано хранить, установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также Перечнем архивных документов. Согласно п. 402 Перечня архивных документов организации обязаны в течение 5 лет хранить документы (планы, справки, отчеты, протоколы, акты, докладные записки, переписку) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и т.д., при условии проведения проверки (ревизии).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Какой срок хранения кассовой книги?

Срок хранения кассовой книги, как и прочих бухгалтерских документов, не может быть менее 5 лет после завершения отчетного периода. Причем хозяйственный субъект должен обеспечить приемлемые условия хранения с защитой от внешних изменений.

 

Ведение кассовой книги

Сколько хранится кассовая книга?

 

Ведение кассовой книги

Кассовая книга предназначена для контроля за движением денежных средств на предприятиях и у ИП. Она представляет собой регистр бухгалтерского учета и имеет утвержденную Госкомстатом форму № КО-4.

Бланк можно найти на нашем сайте в материале «Скачать актуальный бланк кассовой книги в формате Excel».

Оформление может вестись как на бумажных носителях, так и с применением технических средств. Причем в обоих случаях пользователь обязан обеспечить сохранность документа.

Подробнее о возможных вариантах документирования см. в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

При условии применения технических средств кассовые листы распечатываются по итогам рабочего дня с автоматическим использованием нумерации. Оформление документа на бумажном носителе предполагает изначальную нумерацию и прошивку.

Количество итоговых листов заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера. Ответственность за ведение первичной кассовой документации также лежит на главном бухгалтере или, в случае его отсутствия, на руководителе.

Подробно с порядком ведения книги вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения и заполнения кассовой книги – образец».

Сколько хранится кассовая книга?

Кассовая книга, как и прочие первичные документы и бухгалтерские регистры, подлежит хранению в течение определенного времени. Период установлен федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (п. 1 ст. 29) и определен сроками хранения в соответствии с государственным архивом, но не менее 5 лет по истечении отчетного периода.

Ненадлежащее хранение, равно как и некорректное ведение кассовой книги, подлежит административной ответственности.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее несоблюдение см. в материале «А ваша кассовая дисциплина в порядке?».

Хранение кассовой книги необходимо, так как обоснование доходов и расходов в процессе деятельности субъектов предпринимательства должно иметь подтверждение. Отсутствие требуемых документов влечет за собой наступление налоговой и административной ответственности.

nalog-nalog.ru

Как хранить отчеты кассира

ИП и организации, занимающиеся продажей товаров и услуг, за исключением некоторых категорий, должны вести учет посредством контрольно-кассовой техники (ККТ). Поэтому у предпринимателей нередко возникает вопрос о том, как хранить отчеты кассира правильно, в течение какого срока они хранятся и что с ними делать потом.

Кассовая документация имеет свое время хранения и имеет отличия от сроков хранения других документов.

При проведении кассовых операций оформляется следующая документация:

• Приходно-кассовый ордер (ПКО). Оформляется этот документ, когда в кассу поступают денежные средства (ДС). Можно делать ПКО единожды в день, при условии, что приход ДС оформлен кассовым чеком или бланком строгой отчетности (БСО).
• Расходно-кассовый ордер (РКО). Составляется документ, если происходит расход ДС из ККТ. Кассир, после сверки личности получателя по удостоверяющему документу, выдает денежные средства с оформлением РКО, который заверяет своей подписью главбух. Директор организации подписывает документ, если бухгалтера или главбуха нет как единицы штата.
• Кассовая книга. В ней отражены все движения ДС. Ежедневно, после завершения смены, кассир должен отчитаться в кассовой книге, осуществить вывод денежных средств и сделать пересчет. Книга не заполняется, если за день не было никаких приходов или расходов ДС.
• Книга учета. Заводится она, если в составе персонала предприятия больше одного кассира. В ней фиксируются движения денежных средств между старшим и младшим кассирами. Информация в книгу вносится по ходу смены и подтверждается подписями обоих лиц.
• Платежная и расчетно-платежная ведомости составляются при денежных перечислениях (заработная плата, стипендия и т.д.) подчиненным.

Вся кассовая документация может вестись 2 способами: на бумажных носителях и в электронном виде.

Теперь о продолжительности хранения. Срок хранения отчета кассира в бухгалтерском и налоговом законодательствах разнится.

Согласно ст. 23 НК РФ, документация с отображением учета по бухгалтерии и налогам должна храниться 4 года. Тот же срок действует относительно документации, которая показывает расходные и доходные операции организации.

При этом Закон № 402-Ф3 «О бухгалтерском учете» гласит, что финансовые (бухгалтерские) отчетные документы подлежат хранению в течение 5 лет с 1 января следующего года. Закон также обязывает руководство предприятия хранить документацию. Законом № 125-Ф3 разрешено хранение отчетных бумаг в самостоятельно организованных архивах за пределами мест, в которых осуществляется деятельность.

В соответствии с приказом № 588 от Министерства культуры РФ, хранение отчетов кассира также должно осуществляться на протяжении 5 лет.

Поскольку законодательно максимальный промежуток времени для хранения – 5 лет, то в этот срок документация должна быть в сохранности.

При нарушении срока хранения документов или их повреждении предусмотрена административная ответственность:

• Для лиц, занимающих ответственные должности: 2000-3000 рублей, согласно ст. 15.11 КоАП РФ.
• Для граждан: 200-300 рублей, по ст. 13.20 КоАП РФ.

Документы, которые отражают перечисление различных выплат подчиненным, относятся к платежным и расчетно-платежным ведомостям. В соответствии с приказом № 588 от Министерства культуры, они хранятся 75 лет начиная с 1 января следующего года. Но этот срок действует, если нет лицевых счетов.

Если данная документация участвует в судебных процессах, то ее хранение продляется до окончательного вердикта по судебному делу.

Стоит обратить внимание на изменение в отношении использования ККТ начиная с 1 февраля 2017 года. С этого года, с 1 июля, введен Федеральный закон № 290-Ф3, который обяжет предпринимателей в сфере торговли применять онлайн-кассы. На данный момент небольшая группа предпринимателей освобождена от использования любых ККТ. С 1 июля 2018 года всех представителей малого бизнеса, связанного с торговлей, обяжут использовать новые ККТ. Это, вероятно, повлечет некоторые изменения в законодательстве, т.к. на новых чеках будет более подробная информация по сравнению со старыми.

zhazhda.biz

Сколько должен храниться суточный отчет с гашением с ККМ

Сколько должен храниться суточный отчет с гашением с ККМ.Мы меняем у ККТ ЭКЛЗ. Перед этим замена была в 2208 году.Более он не использовался.Сейчас при замене нужен последний Z-отчет, где указана необнуленная сумма.Не можем найти журнал кассира операциониста, где вклеены эти отчеты.

Документы, подтверждающие размер принятой наличности нужно хранить не менее 5 лет, обязательных требований к сроку хранения Z-отчетов и журнала кассира-операциониста нет, так как после его окончания в налоговой инспекции регистрируется новый журнал. Но лучше хранить эти документы так же в течение 5 лет. Предыдущие показания до замены ЭКЛЗ можно посмотреть в акте по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в двух экземплярах). В акте должны быть отражены показания контрольных счетчиков до замены ЭКЛЗ.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как производить замену электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).

 

Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:

• снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены; *
• снять итоги текущей смены;
• провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.

При этом в налоговую инспекцию нужно представить:

После замены ЭКЛЗ в налоговую инспекцию нужно представить:

• паспорт ККТ. При этом в графе «Особые отметки» должна быть указана дата замены и активации ЭКЛЗ с указанием ее регистрационного номера;
• дополнительный лист к паспорту ККТ с отметкой об активации ЭКЛЗ;
• акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
• журнал по форме № КМ-8.

Перечисленные документы оформляет ЦТО, проводивший замену ЭКЛЗ, и передает их организации (предпринимателю) для представления в налоговую инспекцию.

После проверки документов налоговая инспекция возвращает их организации (предпринимателю). Одновременно инспекция должна вернуть:

• карточку регистрации ККТ с отметкой об активированной ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 с записью о замене ЭКЛЗ;
• журнал по форме № КМ-8 со штампом о наличии контрольного талона самоклеящейся пломбы;
• акт по форме № КМ-2 с отметкой о замене ЭКЛЗ.

Такой порядок действий при замене ЭКЛЗ приведен, в частности, в письме УФНС России по г. Москве от 28 декабря 2005 г. № 22-12/97245.

Важно отметить, что ЦТО может заменить ЭКЛЗ на аналогичную модель другого производителя. Однако это никак не влияет на регистрацию ККТ: налоговая инспекция не вправе отказать в регистрации ККТ из-за того, что производителями ККТ и ЭКЛЗ значатся различные организации. Такие разъяснения следуют из письма ФНС России от 5 ноября 2013 г. № АС-4-2/19831.

После замены использованный блок ЭКЛЗ и все относящиеся к нему документы нужно хранить в течение пяти лет (п. 3.7 Методических указаний, утвержденных протоколом заседания ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002).

 

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: «Журнал кассира- операциониста ведут при наличии ККТ, а вот кассовая книга необходима абсолютно всем…»

 

— Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять, только если прежний полностью заполнен. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/126@. И не нужно заводить отдельный журнал на каждый календарный год. Однако от этого правила можно отступить, например, при сильной изношенности журнала или его повреждении.

На заметку

Журнал кассира-операциониста перед началом использования нужно зарегистрировать в инспекции, причем еще до того, как в него будет внесена первая запись. *

Журнал «Упрощенка» № 6, Июнь 2013

3.Рекомендация: Как хранить бухгалтерские документы.

Храните документы в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет.

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), организация должна хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Это требование относится ко всем документам бухгалтерского и налогового учета, необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентами (в частности, системы «Клиент-Банк»). Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта 2012 г. № 03-11-11/104.

Вместе с тем, в части 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ сказано, что первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность, а также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела. Но не менее пяти лет. Сроки же хранения типовых архивных документов определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-3/14759).

Таким образом, чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, храните документы как минимум пять лет. Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. * После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании. Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

 

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

www.26-2.ru

ДОКУМЕНТЫ ОПЕРАЦИОННОЙ КАССЫ

Елена Кузьмина, Юлия Азарова группа компаний «Юриспруденция Финансы Кадры»

Обратите внимание, статья опубликована более двух лет назад (14 лет, 6 месяцев, 10 дней). За это время, законодательство могло измениться. Уточнить актуальность данной информации вы можете у наших специалистов, тел.: +7 (495) 287-16-75, 287-16-76.

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (далее - Закон о ККТ) при продаже товаров наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт осуществляются с применением контрольно-кассовой техники. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104) действуют лишь в части не противоречащей Закону о ККТ.

Прием и выдачу наличных денег, оформление кассовых документов, ведение кассовой книги, ревизию кассы и контроль за соблюдением расчетно-кассовой дисциплины производят в соответствии с Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации (утверждены положением Банка России от 5 января 1998 г. № 14-П) и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее – Порядок [*]).

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 утверждены формы первичной учетной документации (КМ), - они обязательны, в том числе для организаций, торгующих в розницу.

Перечень форм первичной документации для учета кассовых операций в торговле опубликован в рубрике «Справочник» № 1, 2003, стр. 86.

В общем случае магазину розничной торговли при наличных и приравненных к ним расчетам надо действовать по схеме:

Журнал кассира-операциониста

Основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина, - журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4). Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно.

Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведет кассир - операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При оформлении трудности обычно возникают в ситуациях, когда приходится оформлять операции оплаты пластиковыми картами и возврат товара. Рассмотрим на примерах заполнение формы № КМ-4 для различных случаев.

Расчеты денежными средствами и кредитными картами

Если покупатели расплачиваются с помощью кредитных карт, то чек пробивать нужно, хотя наличные деньги и не поступают в кассу. Как отразить такую операцию в документах кассы?

ПРИМЕР 1

ООО «Лотос» торгует в розницу хозяйственными товарами и имеет один кассовый аппарат. На нем работает кассир-операционист Максимова Н.А., с которой заключен договор о полной материальной ответственности. В ее обязанности входит, в частности, ведение журнала кассира-операциониста, составление справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6) и составление акта о возврате денежных сумм покупателям.

Показания денежного счетчика фирмы ООО «Лотос» за 1 июля 2004 года равны: на начало дня – 80 525 руб.; на конец дня – 95 266 руб.; сумма выручки за день составила:

95 266 руб. - 80 525 руб. = 14 741 руб.

Два покупателя расплатились за товар с кредитных карт, а не наличными. В этом случае все равно необходимо пробить чек. Деньги, списанные с карт, поступают на расчетный счет организации, а не в кассу, но фигурируют в Z-отчете. Поэтому итоговая сумма по Z-отчету не совпадает с фактической наличностью. Выручка от продажи хозтоваров, которые были оплачены пластиковыми картами, составила 6385 руб. Следовательно, денежная сумма, которая фактически находится в кассе, равна:

14 741 руб. – 6385 руб. = 8356 руб.

В конце рабочего дня (смены) после того как Максимова Н.А. пробила итоговый чек (Z отчет), ей необходимо заполнить журнал кассира-операциониста. В нем отражают показания счетчиков и сумму дневной выручки. Прежде всего, заполняют графу 1, где указывают дату снятия отчета. В графу 2 вписывают номер отдела (секции), по которому пробита выручка. В графе 4 кассир указывает порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня (Z-отчета). Показатели в столбце 5 заполняют только при проверке, перерегистрации ККТ, снятии ККТ с учета или при передаче машины в ремонт.

В графу 6 переносят показания денежного счетчика на начало дня. В нашем примере эта сумма составила 80 525 руб. Показания счетчика заверяют подписями кассира (столбец 7) и администратора организации (столбец 8). На конец рабочего дня показания денежного счетчика составили 95 266 руб. Эту сумму следует занести в графу 9 журнала. Разница между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены) 14 741 руб. - это сумма выручки за рабочий день, которую необходимо вписать в графу 10. В графе 11 журнала отражают выручку за рабочий день (смену), сданную наличными в кассу предприятия (8356 руб.). Сумму, оплаченную по кредитным картам, следует занести в графу 13 журнала кассира-операциониста, а в графе 12 отмечают, каким количеством чеков оплачены такие покупки. Все данные в конце рабочего дня (смены) заверяют подписями ответственные лица (графы 16,17,18).

Бухгалтер магазина составил приходный ордер только на ту сумму, которая фактически находится в кассе (письмо Управления МНС России по г. Москве от 25 октября 2002г. № 29-12/51251) и отразил операцию следующими проводками:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»- 8356 руб. – внесены наличными денежные средства от покупателей;

ДЕБЕТ 57 субсчет «Оплаты платежными картами» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»- 6385 руб. – приняты оплаты по пластиковым картам;

А после получения выписки банка:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57 субсчет «Оплаты платежными картами»- 6385 руб. - зачислены денежные средства, оплаченные с карт, на расчетный счет.

Оформление возврата денежных сумм

Покупатели могут вернуть товар как в день его покупки, так и позже. Оформление возврата денежных средств из кассы в этих случаях будет разным.

Возврат в день продажи

Если возврат товара производится в день его продажи, то никаких проводок делать не нужно, так как в учете изначально не отражается факт реализации возвращенного товара.

Сумму возврата кассир отражает в графе 15 журнала. Возврат денег из кассы кассир может осуществить только по чеку, выданному в данной кассе и на соответствующую покупке сумму. Руководитель организации должен подписать чек – это разрешение кассиру сделать возврат денег из кассы. В конце рабочего дня (смены) составляют Акт по форме № КМ-3 (Подробнее об оформлении акта возврата денежных сумм покупателям читайте в приложении № 2, 2003, стр. 75.) в одном экземпляре.

Если при возврате товара надлежащего качества у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине, то возврат денег непосредственно из кассы невозможен. Но отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, вовсе не основание для отказа в удовлетворении его требований о возврате денег за некачественный товар. Как же поступить в такой ситуации? Лучшим решением будет возврат денег не из операционной, а из главной кассы предприятия на основании заявления покупателя, заверенного подписью руководителя магазина. Возврат в этом случае оформляют не актом по форме № КМ-3, а расходным кассовым ордером, на котором покупатель расписывается.

ПРИМЕР 2

Магазин ООО «Малыш» торгует детскими товарами. Кассовый аппарат обслуживает кассир Семенова А.Н. Показания денежного счетчика фирмы за 1 июля 2004 года равны: на начало дня – 388 562 руб.; на конец дня – 405 203 руб.Таким образом, сумма выручки за день:405 203 руб. - 388 562 руб. = 16 641 руб.

Один из покупателей вернул товар надлежащего качества на сумму 2500 руб., предъявив кассовый чек. Деньги были возвращены ему из операционной кассы. На эту сумму был составлен акт о возврате денежных сумм покупателям (форма № КМ-3). После этого сумма денежной наличности в ККМ получилась такой:16 641 руб. – 2500 руб. = 14 141 руб.

Обратите внимание, что в этом случае сумма на Z-отчете не будет совпадать с суммой сданной в главную кассу выручки. Это и не нужно. Сумма, оприходованная в главную кассу по приходному кассовому ордеру должна совпадать лишь с той, что указана в графе 11 журнала кассира-операциониста.

Возврат в последующие дни

Если возврат товара произошел не в день его продажи, то предусмотрен иной порядок действий.

Прежде всего, покупатель должен оформить заявление на возврат денег в произвольной форме. После этого составляют накладную на возврат товара и выдают покупателю деньги из основной кассы организации. Сумма, возвращенная покупателям, не фигурирует в журнале кассира-операциониста. Акт по форме № КМ-3 не составляют. При возврате денежных сумм необходимо составить расходный кассовый ордер и отразить операцию в кассовой книге и в бухгалтерском учете сделать сторнирующие проводки.

Заполнение справки-отчета кассира-операциониста

Еще одним документом, который нужно заполнять, является справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6).

В конце рабочего дня кассир заполняет этот документ в одном экземпляре. В нем отражаются показаниях счетчиков ККТ на начало и конец рабочего дня (смены), сумма выручки, а так же сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет подписывает кассир-операционист и сдает в бухгалтерию организации вместе с выручкой за день и распечатанным Z-отчетом.

В первую графу справки вписывают порядковый номер контрольного счетчика (Z-отчета). Во второй и третьей графе указывают номер отдела, секции. Четвертую графу заполняют только при проверке, перерегистрации ККТ, снятии ККТ с учета или при передачи машины в ремонт. В графах 5 и 6 отражают показания контрольного счетчика на начало и конец рабочего дня (смены). В 7 графе указывают сумму выручки за день, а в 8 графе - сумму, возвращенную покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Бухгалтер на основании справки-отчета составляет приходный кассовый ордер на полученную сумму и делает записи в кассовой книге.

В заключении хотелось бы обратить внимание на сроки хранения документов. Журнал кассира-операциониста, контрольные ленты, Z-отчеты и другие документы, которые касаются денежных расчетов с покупателями, должны хранится в течение сроков, установленных для первичных документов, но не менее пяти лет. Руководитель предприятия несет прямую ответственность за их сохранность.

[*] — Порядок утвержден письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18.

"Учет в торговле" (Отраслевое приложение к журналу "Главбух"), №3-2004.

www.uf-k.ru

---

Смотрите также

• 
  Как анализировать статью из журнала
• 
  Журнал физическая культура издается с
• 
  Журнал регистрации локальных актов организации
• 
  Журнал регистрации входящих документов уик
• 
  Бортовой журнал в педагогике это
• 
  Электронный журнал омутнинск школа 2
• Сталкер онлайн состязание литературный журнал
• 
  Журнал индивидуального образовательного маршрута дошкольника
• 
  Статьи лабковского в журнале сноб
• 
  Образец журнал получения расчетных листков
• 
  Литературно критические журналы 19 века