Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Документы по пожарной безопасности. Срок хранения журналов по пожарной безопасности
Образцы журналов инструктажей по пожарной безопасности
Пользователям системы «Техэксперт: Пожарная безопасность» доступны образцы заполнения журналов первичного и вводного инструктажей по пожарной безопасности за 2015 год, а также формы журналов для регистрации пройденных инструктажей.
Эксперты системы ответят на такие вопросы, как:
- Допустимо ли делать сокращения в записях журнала инструктажей, например, в наименовании профессии сотрудника?
- Каковы сроки хранения журнала регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности в архиве организации?
- Возможно ли проводить в одном журнале регистрацию инструктажей по охране труда и по пожарной безопасности?
Кто отвечает за ведение и хранение журналов
Согласно правилам противопожарного режима, лица, не прошедшие обучение правилам пожарной безопасности, к работе на производственном объекте допущены быть не могут. Сроки и порядок проведения инструктажа определяет начальство, обучение проводится, исходя из норм федерального законодательства и правил, прописанных в правовых актах по пожарной безопасности.
За выполнением этого правила следит ответственный за пожарную безопасность, эта должность также в обязательном порядке должна быть на любом производстве. В круг обязанностей ответственного входит и ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности. Срок хранения журналов прописан в приказе министерства культуры № 558 от 28.08.2010, и для журналов регистрации составляет он три года.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является отдельным документом
Формы журналов по пожарной безопасности, если речь идет о регистрации и учете инструктажа, различаются, поэтому норматив предписывает вести их отдельно, не объединяя в один документ. Журналы сшиваются, на каждой странице проставляются печати и оформленные таким образом журналы по противопожарной безопасности хранятся у сотрудника, ответственного за пожарную безопасность.
Как проходит противопожарный инструктаж
Инструктаж по пожарной безопасности с занесением данного факта в журнал включает в себя следующие этапы:
- знакомство с правилами эксплуатации помещений, эвакуационных путей и противопожарной системы;
- изучение мер по обеспечению противопожарной безопасности;
- работа с открытым огнем;
- алгоритм действий при возникновении возгорания.
В журнал заносятся данные, как о вводном, так и о первичном инструктаже работников. Запись подкрепляется подписью инструктора и работника, прошедшего инструктаж. Несмотря на то, что нет нормативных документов, закрепляющих форму образца журнала по противопожарной безопасности, в подавляющем большинстве случаев этот документ ведется в бумажном, а не в электронном виде.
escoltasoft.ru
Документация по пожарной безопасности - ОХРАНА ТРУДА
В соответствии с требованиями Закона о пожарной безопасности, Закона № 123-ФЗ, Правил противопожарного режима в Российской Федерации и других нормативных документов по пожарной безопасности в организации должны быть следующие документы:
- Законы, иные нормативные правовые акты и нормативные документы по пожарной безопасности. Срок хранения – до момента введения новых или переработанных документов.
- Тематические планы и специальные программы обучения по пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов и работников, экзаменационные билеты, вопросники (тесты) для проверки знаний требований пожарной безопасности. Срок хранения – до разработки и введения в действие новых.
- Протоколы проверки знаний требований пожарной безопасности. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Программы вводного и первичного противопожарных инструктажей. Срок хранения – до разработки и введения в действие новых.
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Срок хранения – 3 (три) года.
- Вопросы пожарной безопасности, включаемые в коллективный договор (соглашение). Срок хранения – постоянно.
- Декларация пожарной безопасности. Срок хранения – постоянно.
- Инструкции о мерах пожарной безопасности. Срок хранения – до замены новыми.
- Приказы о введении противопожарного режима. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Положение о пожарно-технической комиссии. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Планы (схемы) эвакуации в случае пожара. Срок хранения – до замены новыми.
- Инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей. Срок хранения – до замены новой.
- Акты и протоколы огнезащитной обработки (пропитки) деревянных конструкций и тканей. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Протоколы эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах (покрытий) зданий и сооружений. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Протоколы замеров сопротивления изоляции электропроводок и заземляющих устройств. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Акты проверки пожарных кранов па водоотдачу. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Годовой план-график регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Эксплуатационные паспорта на огнетушители, журнал технического обслуживания огнетушителей и журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Акт о готовности образовательного учреждения к новому учебному году. Срок хранения – постоянно.
- Наряд-допуск на проведение всех видов огневых работ на временных местах. Срок хранения – 1 (один) год.
- Сертификаты пожарной безопасности на изделия пожарно-технического назначения. Срок хранения – 3 (три) года после истечения срока действия сертификата.
- Предписания должностных лиц государственного пожарного надзора. Срок хранения – 5 (пять) лет.
- Квалификационные удостоверения по пожарной безопасности. Срок хранения – до получения новых.
websot.jimdo.com
| № | Наименование документа | Основание | Периодичность составления | Условия, при которых документ должен составляться |
| 1 | Декларация пожарной безопасности | Федеральный Закон № 123, статьи 6, 64 | Единовременно | Для зданий, сооружений, строений и производственных объектов (более 2-х этажей или более 1500 м2) |
| 2 | Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте | п.2 ППР | Единовременно | Для всех объектов, за исключением индивидуальных жилых домов |
| 3 | Инструкция о мерах пожарной безопасности для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения | п.2 ППР | Единовременно | Если есть такие помещения |
| 4 | Инструкция-памятка о мерах пожарной безопасности для постояльцев | п.89 ППР | Единовременно | Для посетителей гостиниц, общежитий, мотелей и т.п. |
| 5 | Журнал проведения противопожарного инструктажа | п.3 ППР | Единовременно | Для всех объектов |
| 6 | Удостоверения о прохождении обучения по программе Пожарно-технического минимума Протокол проверки знаний требований пожарной безопасности всех работников организации. | п.3 ППР | 1 раз в 3 года, 1 раз в год, подробнее
| Для руководителей, главных специалистов, лиц ответственных за пожарную безопасность, сварщиков обучение должно проводится в учебных центрах. |
| 7 | Приказ о порядке и сроках проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума | п.3 ППР | Единовременно | Для всех объектов |
| 8 | Приказ о создании пожарно-технической комиссии (не обязательно) | п.4 ППР | Единовременно | Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель |
| 9 | Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте | п.4 ППР | Единовременно | Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель |
| 10 | Таблички с номером телефона для вызова пожарной охраны и другие знаки пожарной безопасности | п.6 ППР | Единовременно | В складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок |
| 11 | Планы эвакуации людей при пожаре | п.7 ППР, ГОСТ Р 12.2.143-2009 | Единовременно | На объекте с массовым пребыванием людей (кроме жилых домов), а также на объекте с рабочими местами на этаже для 10 и более человек |
| 12 | Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время, а также фонари и средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) | п.9 ППР | Единовременно | На объекте с ночным пребыванием людей |
| 13 | Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре, 1 раза в полугодие - практические тренировки (акты проведения тренировок) | п.12 ППР | Единовременно | На объекте с массовым пребыванием людей (более 50 человек) |
| 14 | Знак "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено", Приказ о запрете курения | п.14 ППР | Единовременно | Склады и базы, хлебоприемные пункты, объекты торговли, переработки и хранения ЛВЖ и ГГ, на пожаро- и взрывоопасных участках |
| 15 | Знак "Место для курения" | п.14 ППР | Единовременно | Места, специально отведенные для курения табака |
| 16 | Знаки обозначения категорийпомещений по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны | п.20 ППР | Единовременно | На дверях помещений производственного и складского назначения и наружных установках |
| 17 | Расчеты по определению категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, относящихся к категории «В» | п.20 ППР, СП 12.13130.2009 | Единовременно | Для помещений производственного и складского назначения, в которых имеются сгораемые вещества и материалы |
| 18 | Акты проведения огнезащитной обработки Акты проверки качества огнезащитной обработки | п.21 ППР | в соответствии с инструкцией или не реже 1 раза в год | При наличии огнезащитных покрытий |
| 19 | Акты проведения обследование целостности конструкций наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий | п.24 ППР | Ежегодно | При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий |
| 20 | Акты проведения эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий | п.24 ППР | не реже 1 раза в 5 лет | При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий |
| 21 | Знаки пожарной безопасности, в том числе обозначающие пути эвакуации и эвакуационные выходы | п.43 ППР | Единовременно | Согласно ГОСТ Р 12.4.026-2001, ГОСТ Р 12.2.143-2009 |
| 22 | Акты проверки огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения вентиляции при пожаре | п.49 ППР | В соответствии с инструкцией завода-изготовителя | Если есть такие устройства и системы |
| 23 | График и акты проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов. | п.50 ППР | не реже 1 раза в год | При наличии такого оборудования |
| 24 | Акты о проверке исправности сетей противопожарного водопровода | п.55 ППР | два раза в год | При наличии сетей противопожарного водопровода |
| 25 | Схемы противопожарного водоснабжения и схемы обвязки насосов в помещении насосной станции, а также на каждой задвижке и пожарном насосе-повысителе должна быть табличка с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей | п.58 ППР | Единовременно | При наличии такого оборудования |
| 26 | Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов-повысителей | п.59 ППР | Записи - два раза в год | При наличии такого оборудования |
| 27 | Акты проверки систем противопожарной защиты – АПС, АУПТ, противодымная защита, водоснабжение, п/пожарные двери и т.п. | п.61 ППР | 1 раз в квартал | Для всех объектов |
| 28 | Договор на техническое обслуживаниесистем пожарной безопасности с лицензированной организацией | п.61 ППР | Ежемесячное обслуживание | Для всех объектов, оборудованных системами |
| 29 | Исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта | п.61 ППР | Единовременно | Для всех объектов |
| 30 | Годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты здания (автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией) | п.63 ППР | Ежегодно | Для всех объектов |
| 31 | Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта. | п.64 ППР | Единовременно | При наличии круглосуточного дежурного персонала, находится в помещении диспетчерского пункта (пожарного поста) |
| 32 | Сертификаты на первичные средства пожаротушения | п.70 ППР | Единовременно | Для всех объектов |
| 33 | Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения | п.478 ППР | Единовременно | Для всех объектов |
| 34 | Сертификаты и паспорта, акты монтажа противопожарных дверей, люков. Сертификаты на противопожарную пену (если использовалась), лицензия монтажной организации | п.61 ППР | Единовременно | При наличии противопожарных дверей или люков |
adamant-spb.ru
Сроки хранения документов по охране труда и пожарной безопасности
В связи с тем, что документы по вопросам охраны труда и пожарной безопасности содержат информацию, которая имеет разную практическую и историческую ценность, для них устанавливаются разные сроки хранения.
Определение сроков хранения документов осуществляется на основании экспертизы ценности документов, что предполагает всестороннее изучение документов и информации в них, на основе определенных принципов и критериев.Некоторые документы могут представлять интерес для ученых и практиков, служить источником изучения состояния таких важных направлений деятельности предприятий как охрана труда, промышленная санитария, пожарная безопасность. А потому, если во время деятельности предприятий образуются документы НАФ, для этих документов устанавливается постоянный срок хранения. Такими документами, например, являются докладные записки и справки, содержащие обобщающую информацию по улучшению на предприятии (или в отрасли) условий труда, состояния охраны труда, по вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда.После окончания установленного срока хранения на предприятии эти документы передают на постоянное хранение в соответствующей государственной архивного учреждения - государственного архива, архивного отдела городской администрации или городского совета.На предприятиях, в деятельности которых не образуются документы НАФ, документы хранятся до ликвидации самого предприятия.Для дел, сформированных из копий документов, устанавливается срок хранения «пока не пройдет потребность» независимо от срока хранения оригиналов документов (в т.ч. и для документов с постоянным сроком хранения).Для документов, которые имеют преимущественно информационное значение, что не выходит за пределы узкопрактичних и краткосрочных целей, на всех предприятиях устанавливают временные сроки хранения - от 1 до 10 лет.Документы, имеющие значение для защиты социальных и трудовых прав работников, имеющих более длительные (свыше 10 лет) сроки хранения. К таким документам, в первую очередь, относятся протоколы, акты расследований несчастных случаев, профессиональных заболеваний и отравлений, журналы регистрации несчастных случаев и тому подобное.
trudova-ohrana.ru
