Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (образец). Вводный инструктаж журнал

Журнал регистрации вводного инструктажа

Обновление: 23 мая 2017 г.

В отечественную систему охраны труда (ОТ) включен целый ряд обязанностей работодателя, среди которых выделяется обучение сотрудников безопасным методам производства работ. Одним из способов исполнения указанного обязательства является доведение до сведения вновь принимаемых работников положений техники безопасности (ТБ) и ОТ. Подтверждением выполнения указанной меры является внесение записи в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Обучение охране труда

Предписаниями ТК России установлена обязанность предприятий учить своих сотрудников безопасным методам и приемам выполнения работ. Одновременно предусмотрено и обязательство работников проходить названное обучение.

Более того, работодатель вообще не имеет права допускать для исполнения трудовой функции лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности и охране труда.

Министерство труда России и Министерство образования Российской Федерации своим совместным Постановлением от 13.01.2003 N 1/29 ввели в оборот Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

Согласно названному акту нормотворчества выделяются нижеуказанные виды инструктажа:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Факт доведения до сведения сотрудника, принимаемого на работу, инструкции по ТБ и ОТ фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа.

Следует помнить, что указанный вид обучения проходят как вновь принимаемые сотрудники, так и командированные на предприятие лица, специалисты третьих организаций, а также граждане, проходящие производственную практику.

Правом на проведение инструктажа обладают:

• инженер по охране труда;
• сотрудник, уполномоченный на осуществление такой формы обучения приказом руководства.

Журнал вводного инструктажа

Пунктом 2.1.3 Порядка, разработанного отечественными Минтрудом и Минобразования, установлена необходимость фиксации факта проведения любого вида инструктажа в соответствующем журнале.

В настоящее время при оформлении описываемых формуляров следует прибегнуть к помощи ГОСТ 12.0.004-2015. Данный акт введен Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст и применяется на территории России с 01.03.2017.

Указанный выше ГОСТ также содержит императив, в соответствии с которым все инструктажи фиксируются в журналах. Для проведения вводного инструктажа названным документом предусмотрен специальный формуляр.

Официальный бланк состоит из обложки и последующих страниц, содержащих перечисленные сведения:

• момент проведения инструктажа;
• ФИО обучающегося работника;
• год его рождения;
• профессия и должность;
• структурное подразделение организации, в которое он направляется;
• ФИО ответственного сотрудника;
• подписи участников инструктажа.

На обложке следует отразить следующие сведения:

• наименование предприятия, чьи сотрудники участвуют в обучении;
• название документа в виде «журнал регистрации вводного инструктажа»;
• дата начала ведения формуляра;
• момент окончания внесения записей в текст документа.

Ни названный ГОСТ, ни прочие отечественные документы, регулирующие охрану труда, не содержат примера заполнения и ведения указанного выше журнала.

Несмотря на кажущуюся простоту во внесении данных в названный формуляр, на практике могут возникнуть некоторые сложности. В целях исключения возможных проблем ниже доступен для ознакомления образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Скачать образец журнала регистрации вводного инструктажа.

В заключение отметим целесообразность прошивки данного документа и нумерации его листов.

glavkniga.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

_________________________________________________________________________

предприятие, организация, учебное заведение

Начат ___________________ 200___ г.

Окончен _________________ 200___ г.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

Общие положения

ГОСТ 12.0.004-90

(Извлечение)

Настоящий стандарт устанавливает порядок и виды обучения и проверки знаний по безопасности труда и других видов деятельности рабочих, служащих, руководителей и специалистов народного хозяйства, а также учащихся и распространяется на все предприятия, ассоциации, концерны и организации народного хозяйства, колхозы, совхозы, кооперативы, арендные коллективы (далее - предприятия), учебные заведения, учебно-воспитательные учреждения (далее - учебные заведения).

Стандарт является основополагающим в комплексе государственных стандартов, руководящих и методических документов по обучению работающих и изучению дисциплин по безопасности труда и других видов деятельности.

Стандарт не отменяет специальных требований к порядку проведения обучения, инструктажа и проверки знаний персонала, обслуживающего объекты, подконтрольные органам государственного надзора, установленных соответствующими правилами.

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обучение и инструктаж по безопасности труда носит непрерывный многоуровневый характер и проводится на предприятиях промышленности, транспорта, связи, строительства, в общеобразовательных и профессиональных учебных заведениях, во внешкольных учреждениях, а также при совершенствовании знаний в процессе трудовой деятельности.

Воспитанников школьных и дошкольных учреждений знакомят с правилами безопасного поведения в процессе учебно-воспитательных занятий.

1.2. Лиц, занимающихся индивидуальным трудом или входящих в состав комплексных бригад, а также совмещающих профессии, обучают и инструктируют по безопасности труда в полном объеме по их основной и совмещаемой профессии (работе).

1.3. Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверку знаний в целом по предприятию и учебному заведению возлагают на его руководителя, а в подразделениях (цех, участок, лаборатория, мастерская) - на руководителя подразделения.

1.4. Своевременность обучения по безопасности труда работников предприятия и учебного заведения контролирует отдел (бюро, инженер) охраны труда или инженерно-технический работник, на которого возложены эти обязанности приказом руководителя предприятия (учебного заведения), решением правления (председателя) колхоза, кооператива, арендного коллектива.

1.5. Работники совместных предприятий, кооперативов и арендных коллективов проходят обучение и проверку знаний в порядке, установленном для государственных предприятий и организаций соответствующих отраслей народного хозяйства.

1.6. Руководители предприятий и учебных заведений обеспечивают комплектование служб охраны труда соответствующими специалистами и систематическое повышение их квалификации не реже одного раза в 5 лет.

1.7. К замещению должности инженера по охране труда допускаются лица, имеющие диплом о присвоении квалификации инженера по охране труда или стаж работы в этой должности (специальности) не менее одного года. Лица, впервые вступившие в должность инженера по охране труда и не имеющие соответствующего диплома или стажа, должны пройти обучение по безопасности труда по специальным программам на курсах при институтах и факультетах повышения квалификации или других учреждений до исполнения должностных функций.

7. ИНСТРУКТАЖ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют:

1) вводный*;

2) первичный на рабочем месте;

3) повторный;

4) внеплановый;

5) целевой.

7.1. Вводный инструктаж

* В отдельных отраслях народного хозяйства вместо вводного инструктажа можно проводить обучение в порядке, установленном в отрасли.

7.1.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках, полигонах.

7.1.2. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию или решением правления (председателя) колхоза, кооператива возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях - преподаватель или мастер производственного обучения.

На крупных предприятиях к проведению отдельных разделов вводного инструктажа могут быть привлечены соответствующие специалисты.

7.1.3. Вводный инструктаж проводят в кабинете охране труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т.п.).

7.1.4. Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной отделом (бюро, инженером) охраны труда с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм и инструкций по охране труда, а также всех особенностей производства, утвержденной руководителем (главным инженером) предприятия, учебного заведения по согласованию с профсоюзным комитетом. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.

7.1.5. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу (форма Т-1). Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения.

Проведение вводного инструктажа с учащимися регистрируют в журнале учета с учебной работы, с учащимися, занимающимися во внешкольных учреждениях, - в рабочем журнале руководителя кружка, секции и т.д.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.

2. Основные положения законодательства об охране труда

2.1. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.

2.2. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за нарушение правил.

2.3. Организация работы по охране труда на предприятии. Ведомственный, государственный надзор и общественный контроль за состоянием охраны труда.

3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.

4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.

5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.

6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.

7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.

8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.

10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего	Подпись
						инструктирующего	инструктируемого

В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью:

____________________ страниц.

«___» ________________ 200__ г.

Ответственный за ведение журнала:

________________________________           ____________________________

(должность)                                                                     (Фамилия, И. О.)

 

 

files.stroyinf.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа: ОБРАЗЕЦ заполнения

ведущий специалист отдела охраны труда EcoStandard group (Москва)

Статьи по теме

В любом салоне красоты должен быть такой документ, как журнал регистрации вводного инструктажа. В чем его особенность и зачем его вести, рассказывает София Тарасова, ведущий специалист по охране труда EcoStandard group (Москва).

Что такое журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Журналы по охране труда необходимы, чтобы  контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Цель ведения журнала регистрации вводного инструктажа – оптимизация условий труда и снижение профессиональных рисков в организациях.

Ведение журнала

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу (в первый рабочий день). Его проведение регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Для его проведения надо разработать и утвердить работодателем программу вводного инструктажа и конспект.

Сам журнал регистрации вводного инструктажа прошивается, прошнуровывается и пронумеровывается, число страниц подтверждается подписью должностного лица и печатью организации. Приказом работодатель должен утвердить программу вводного инструктажа, форму журнала.

Необходимо назначить лицо, ответственное за разработку программы и проведение вводного инструктажа. Все это предусмотрено в ГОСТе 12.0.004-90  «ССБТ. Организация обучения охране труд» и  Постановлении Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. В приложениях к данному ГОСТу предложена программа и форма журнала регистрации вводного инструктажа.

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнал можно приобрести в любом интернет-магазине. Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа необходимо начать с заполнения титульного листа и заверительной надписи. Обязательно нужно вписать номер пломбы в соответствующую строку – без этого журнал не считается опломбированным. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя (опломбирован). 

Вводный инструктаж проводит лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.

О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу. Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа предполагает, что порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем.

Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Наличие журнала регистрации вводного инструктажа отслеживает государственная инспекция труда (ГИТ). Проверки происходят планово, не чаще 1 раза в 3 года, внепланово по жалобам или если произошел несчастный случай.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа

Ниже мы предлагаем вам образец журнала вводного инструктажа с примером заполнения.

Штрафы за отсутствие журнала регистрации вводного инструктажа

Ответственность за нарушение или невыполнение требований трудового законодательства предусматривается ст. 5.27 и ст. 5.27.1 кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) В случае инспекционной проверки вышеуказанных пунктов может быть наложено административное взыскание согласно статье 5.27., статье 5.27.1. Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30.12.2001 N 195-ФЗ. (ниже представлена таблица штрафов).

Основание		СОДЕРЖАНИЕ	Должностное лицо			Юридическое лицо
Статья 5.27.
Часть 1	Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса.		Предупреждение	от 1 000 до 5 000		от 30 000 до 50 000
Часть 2	Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказываются признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор).		от 10 000 до 20 000			Не предусмотрено
Часть 3	Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.		от 10 000 до 20 000			от 50 000 до 100 000
Часть 4	Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.		от 10 000 до 20 000			от 130 000 до 150 000
Часть 5	Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.		от 30 000 до 40 000			от 100 000 до 200 000
Статья 5.27.1.
Часть 1	Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.		Предупреждение	от 2 000 до 5 000		от 50 000 до 80 000
Часть 2	Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение.		от 5 000 до 10 000			от 60 000 до 80 000
Часть 3	Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний.		от 15 000 до 25 000			от 110 000 до 130 000
Часть 4	Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.		от 20 000 до 30 000			от 130 000 до 150 000
Часть 5	Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1-4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.		от 30 000 до 40 000		дисквалификация на срок от одного года до трех лет	от 100 000 до 200 000	административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Подписывайтесь, чтобы не упустить ничего важного

www.dirsalona.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, реквизиты, бланк

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа на предприятии?

Назначение журнала регистрации вводного инструктажа — запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Для чего нужен журнал регистрации вводного инструктажа?

Основная функция журнала — контроль информационной деятельности по охране труда. Наличие его на предприятии обязательно согласно ГОСТ 12.0.004-90 и регламентируется Положением, утверждённым руководством после согласования с профсоюзом. К этому документу должна быть приложена единая по всему предприятию форма журнала регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — образец заполнения вы можете скачать тут.

Хранение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.

Журнал прошнуровывается и пронумеровывается, а также заверяется с помощью печати организации и подписи руководителя.

Запись о проведении вводного инструктажа

О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец по предприятию.

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть здесь.

Основные графы журнала

Для каждого вида данных предназначены соответствующие графы журнала:

• в 1-й графе указывается порядковый номер проинструктированного;
• во 2-й графе – дата проведения инструктажа;
• в 3-й графе – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
• в 4-й графе – профессия и должность проинструктированного;
• в 5-й графе – место трудовой деятельности прошедшего инструктаж;
• в 6-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
• в 7-й графе – должность инструктора;
• в 8-й графе – подпись работника;
• в 9-й графе – подпись инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа — образец заполнения по предприятию:

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по ООО «Софит».

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений и скачать образец этого документа вы можете в нашей новой публикации.

Недопустима произвольная форма ведения журнала! На обложке журнала должно быть записано наименование организации. Также требуется указать даты первой и последней записи.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

• приблизительную программу инструктажа;
• выдержки из Трудового кодекса РФ.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Пломбирование журнала регистрации вводного инструктажа

Для пломбирования журнала регистрации вводного инструктажа используется номерная индикаторная пломба. Это приспособление является уникальным устройством с одноразовым применением. Оно предназначается для того, чтобы обнаружить несанкционированный доступ к журналу.

Перед тем, как использовать журнал для работы, требуются заполнение титульного листа, заверительная надпись и цифры номера пломбы в соответствующей строке.

Заполненный бланк журнала регистрации вводного инструктажа.

Для чего на предприятии нужен журнал кассира-операциониста и как его правильно заполнить в соответствии с требованиями законодательства — читайте в этой статье.

Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов

Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:

• общая информация о компании и её особенностях;
• главные пункты российских законов по ОТ;
• трудовые договоры, производственное расписание, меры по охране труда, установлению льгот и выплате компенсаций;
• внутренний трудовой распорядок;
• ответственность к нарушителей;
• механизмы государственного, ведомственного и общественного контроля мероприятий по охране труда;
• основные производственные объекты и правила поведения на их территории;
• сведения о вредных и опасных факторах производства и методах борьбы с ними;
• сведения о санитарии и необходимой личной гигиене;
• сведения об индивидуальных защитных средствах;
• сведения об имевших место несчастных случаях и профессиональных болезнях на предприятии за неограниченный период времени;
• правила пожарной безопасности на предприятии и прилегающих к нему участках;
• правила первой медицинской помощи.

Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.

Больше информации о том, в какой последовательности необходимо заполнять поля журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и какие данные должны быть отражены в этом документе, вы можете получить в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Все руководители предприятий должны знать, что обязаны по закону обеспечить проведение ряда инструктажей своим трудящимся. Для их регистрации ведутся специальные журналы, которые находятся у инженера охраны труда. Когда человек только устраивается в компанию, на любую должность, с ним проводят вводный инструктаж и заставят расписаться в специальном журнале. Этот документ требуется также для отражения работы специалистов охраны труда. Главная цель подобных действий, снижение возможных рисков.

Обязательно ли вести журнал вводного инструктажа по охране труда?

В обязанности всех компаниях входит обеспечение безопасности всех людей на рабочих местах. Согласно ст. 212 ТК предприятия должны иметь нормативную документацию, которая регламентирует вопросы охраны труда. Журнал таким считается, поэтому относится к обязательной документации.

Журнала вводного инструктажа по охране труда

В случае нарушения закона, организация может быть привлечена к административной ответственности. Поэтому, обычно в компаниях назначают ответственное лицо за предоставление информации по инструктажам и ведению соответствующих журналов.

Каким образом применяется документ?

Журнал регистрации вводного инструктажа используют, чтобы сделать соответствующую отметку о факте прохождения процедуры. В нем можно увидеть кто, в какие время и кому конкретно предоставил информацию по инструктажу. Вводный инструктаж положен всем поступающий на место труда сотрудникам. Даже если человек приходит на производственную практику, он все равно, обязан пройти его. После его проведения, человек должен поставить личную подпись.

Дополнительно информация об инструктаже фиксируются в личной карточке специалиста, а иногда и в специальной карте обучения.

Также подобные журналы помогают контролировать работу уполномоченных специалистов, а также соблюдение времени их проведения. Записи в подобных документах ведутся согласно гостам.

Пример пустого журнала

Стандартный порядок проведения всех инструктажей в компании регламентируется специальным приложением. Оно утверждается визой директора. При этом, форма документа прикладывается к положению и едина для всех структурных отделов.

Бланки подобных журналов находятся на хранении у специалиста охраны труда. Именно на него наложена эта обязанность через приказ. Специалисты, которые занимаются непосредственным проведением инструктажа берут в отделе охраны труда. Таковыми могут выступать:

• мастер;
• начальник цеха;
• руководитель службы.

Важно! Журнал прошнуровывается, пронумеровывается, а также должен иметь печать и визу руководства.

Вводный инструктаж предоставляют следующими категориями лиц:

• все принимаемые сотрудники;
• временные трудящиеся;
• студенты, находящиеся на обучении либо практике;
• учащиеся учебных заведений перед практикой в учебных лабораториях;
• командированные сотрудники.

Проводить подобный инструктаж вправе специалист охраны труда либо иной ответственный сотрудник компании, на которого обязательство возложено специальным приказом.

В больших организациях, например, к проведению определённых разделов инструктажа привлекаются специальные люди. Обычно, такие инструктажи проводятся в индивидуально отведенных оборудованных кабинетах. Здесь используются специальные обучающие материалы, плакаты, видео и тому подобное.

По окончании инструктажа в соответствующем журнале делается специальная запись, напротив которой обучаемый должен поставить свою визу.

Структура документа

Существует утвержденная законом форма журнала. Она определена приложением No 4 ГОСТ. Главным элементом журнала является таблица. Она должна содержать:

• название предприятия;
• число, месяц и год проведения инструктажей;
• информация об инструкторе;
• полные данные лица, получающего инструктаж.

Как только инструктаж завершен, оба участника: специалист и работник, ставят свои визы.

Основные моменты, учитываемые при оформлении журнала:

• Документ может не содержать колонку подразделения.
• Когда инструктаж проводится для группы лиц, то данные инструктора можно обозначить один раз. Соответственно и визу он вправе поставить единожды. При этом, подписи должны поставить все участники.

Допускается некоторые изменение основной формы документа. Часть предприятий самостоятельно печатают журналы, добавляя требуемые колонки. Строчки рекомендуется делать не сильно мелкими, чтобы легко можно было читать, что в них написано.

Оформление

В каждой компании должен быть утвержден индивидуальный порядок проведения инструктажей. С момента начала деятельности соответствующим приказом назначаются ответственные лица. Они отвечают за проведение инструктажей с людьми в установленные сроки.

Заполнять документ рекомендуется начать с обложки и специальной удостоверяющей записи. Последний пункт ставится с оборотной стороны книги на специальной наклейке. При этом, требуется указать номер пломбы в специальную строку. Без неё документ нельзя считать опломбированным.

Когда уполномоченный специалист обеспечил проведение инструктажа, он обозначает в журнале специальную запись и личную подпись.

Напротив своей фамилии сотрудник обязательно должен поставить свою визу. Стандартные правила относительно заполнения:

• Документ имеет формат A 4.
• Журнал должен быть прошнурован и пронумерован.
• Все странички журнала имеют одинаковую табличную форму.
• Для шнуровки используется шпагат, лента либо прошивочная нить. Концы выводятся на обложку и скрепляются наклейкой, но так, чтобы края были видны. Максимальная их длин должна быть пять миллиметров.
• На наклейке обозначается, что журнал пронумерован и прошнурован, а также количество листов, которые он содержит. Далее на той же наклейке ставится: дата, подпись, Ф. И. О., должность и подпись директора.
• Печать должна стоять так, чтобы край ее заходил на наклейку.
• Нельзя оставлять пустых строчек в журнале. Это поможет избежать возможности дописать что — либо.
• Не допускается наличие ошибок. Если они присутствуют, исправлять их требуется должным образом. Нельзя замазывать или подчищать ошибки и описки. Неправильная запись зачеркивается, рядом пишется верная фраза, подпись лица сделавшего исправление и словосочетание «исправленному верить».
• Можно добавить столбик, если это требуется. Например, компания имеет множество структурных подразделений, и присутствует необходимость выделить к куда относится работник.

Наличие подобных журналов в организациях отслеживает специальная организация – инспекция труда. Обычно, проверки совершаются не чаще одного раза за три года. Но, могут проводиться и внепланово, на основании поступившей жалобы.

Законом предусмотрена соответствующая административная ответственность за нарушение либо невыполнение требований закона относительно ведения подобных журналов.

Где взять образец?

Образец журнала вводного инструктажа можно:

• купить в магазине;
• сделать самостоятельно;
• скачать на нашем сайте по ссылке.

Именно здесь можно найти документ, соответствующий структуре утвержденной законом. Допускается вводить незначительные изменения в текущую форму. Допустим ввести дополнительный столбик, по мере необходимости.

В нашем материале мы рассмотрим, как вести журнал кассира операциониста по всем правилам.

В каком документе нужно регистрировать приходные и расходные операции? Читайте тут.

Здесь мы подробно опишем, как регистрировать несчастные случаи на производстве.

Хранение журнала

Согласно законодательству время хранения подобной документации составляет 10 лет. Бланки хранятся у инженера. Когда требуется, ответственный сотрудник берет журнал для регистрации проведения факта инструктажа. После чего, он и остается у него на хранении, пока не закончится.

По окончании страниц, документ требуется сдать в архив. Соответственно с этого же дня заводится новый журнал.

Согласно закону все компании обязаны вести журнал вводных инструктажей. За это отвечает специалист по охране труда. Именно у него хранятся специальные бланки. Структура этого документа утверждена законом, но допускается вносить в форму незначительные дополнения. После проведения инструктажа ответственное лицо и сотрудник обязаны поставить свои подписи. Главной целью этого документа является возможность отследить наличие проведения инструктажей в установленные законом сроки. Что способствует обеспечению безопасности людей предприятия. Нельзя отказаться от ведения этого документа, иначе работодатель привлекается к ответственности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

vesbiz.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Образец и бланк 2018 года

Охрана труда на предприятии – одно из ключевых направлений обеспечения безопасности работы сотрудников. Для того чтобы она была организована должным образом, с каждым человеком, находящимся в процессе трудоустройства, проводится вводный инструктаж, сведения о котором, в свою очередь, вносятся в специальный учетный журнал.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда .docСкачать образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда .doc

Как расшифровывается понятие «вводный инструктаж»

Под этим термином скрывается ознакомление вновь принятых сотрудников предприятия с нормами и правилами охраны труда, принятыми в организации. При этом должность, образование, опыт работы и прочие характеристики работника значения не имеют – эту процедуру должны проходить все, начиная от представителей руководящего состава и заканчивая разнорабочими. Более того во многих компаниях вводный инструктаж полагается проводить и с командированными, а также лицами, проходящими учебную практику. Отсутствие сведений о прохождении инструктажа является достаточным основанием для того, чтобы не допустить работника до исполнения им трудовых функций.

Вводный инструктаж формируется на основе норм, почерпнутых из законодательства РФ и специфики работы предприятия. Он включает в себя данные, касающиеся направления работы компании, общие для всех работников пункты Положения по охране труда и Правил внутреннего трудового распорядка, информацию о вредных и опасных факторах, имеющих место быть в организации, о средствах и методах индивидуальной защиты, нормах поведения и т.д. Также происходит ознакомление работника с порядком оказания первой медицинской помощи и порядком действий при возникновении аварийных и пожарных ситуаций.

Для проведения водного инструктажа используется обычно отдельное помещение, в котором находятся теоретические издания, наглядные пособия, вспомогательные технические средства и прочие приспособления, необходимые для создания полной картины по охране труда на предприятии.

Кто проводит процедуру

Обычно проведением инструктажа занимается отдельный сотрудник компании: инженер по охране труда или инспектор, руководитель отдела кадров (т.е. тот, у кого эта функция прописана в должностных обязанностях или тот, кого назначит отдельным приказом директор организации).

На производственных предприятиях за отдельные части инструктажа может отвечать специально подготовленный работник.

Для выполнения своих обязанностей инструктор должен действовать в полном соответствии с программой, которая разрабатывается на стадии создания компании и утверждается руководством. После того, как работник пройдет инструктаж, он обязан расписаться об этом в особом журнале.

Какие задачи решает документ

Журнал регистрации вводного инструктажа по своей структуре напоминает ведомость и необходим сразу по нескольким причинам. Во–первых, он свидетельствует о том, что тот или иной сотрудник предприятия ознакомился с нормами охраны труда в организации и успешно прошел вводный инструктаж, а, значит, служит прямым основанием для допуска его к работе. Также он указывает на то, кто именно проводил инструктаж и в случае возникновения внештатных ситуаций именно на инструкторе и работнике будет лежать максимальная ответственность (т.е. в какой-то степени журнал снимает ее с работодателя).

Можно ли обойтись без журнала

Трудовой кодекс РФ говорит о том, что все работники компаний должны проходить вводный инструктаж, а информация об этом должна фиксироваться специальным образом (т.е. посредством данного журнала).

В случае, если в организации вдруг случится какая-либо нештатная ситуация (авария, травма работника и т.п.), отсутствие данного документа может привести к наказанию руководства фирмы, на которое будет возложена прямая ответственность за случившееся.

Как сделать журнал

Стандартного бланка журнала нет, так что его можно спокойно делать в произвольном виде. Однако, если на предприятии есть своя собственная уникальная форма документа, то применять следует именно ее. Хорошо, если сведения о формате журнала будут обозначены в нормативно-правовых актах компании.

Оформление журнала, особенности

Как и формат журнала, так и его оформление полностью отдаются на усмотрение представителей организации. Иными словами, его можно сделать в электронном виде или же в рукописном. Но бланк, набранный на компьютере, впоследствии обязательно следует распечатать: это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, прошедший инструктаж мог поставить в журнале свою подпись. Следует отметить, что журнал может состоять из множества листов. В таком случае их надо пронумеровать и сшить между собой при помощи специальной нити, затем на последней страничке ответственный сотрудник должен поставить дату и расписаться.

Журнал формируется в единственном экземпляре на срок, определенный руководством. Он может быть равен одному кварталу, полугодию, году или же бессрочным.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

При необходимости составить журнал вводного инструктажа, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему. С их учетом вы без труда сделаете нужный формуляр.

1. Первым делом укажите в документе наименование организации, затем обозначьте работника, который проводит вводные инструктажи (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после того, как он закончится – дату его окончания.
2. Следующую часть журнала лучше всего сформировать в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным – в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но здесь обязательно должны пункты о дате проведения инструктажа, должности и ФИО работника, который его прошел, а также аналогичные данные об инструкторе.
3. Обязательно необходимо отвести место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
4. Кроме того, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором трудится человек, условиях проведения инструктажа и т.д.

assistentus.ru

Форма журнала регистрации вводного инструктажа

(Обложка журнала)

______________________________________________________________________

Предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)

Начат: ____________ 200____г.

Окончен: ____________ 200____г.

(Последующие страницы журнала)

№№п/п	Фамилия, имя, отчество инструк- тируемого	Год рождения	Профессия, должность инструк- тируемого	Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструк- тируемый	Фамилия, инициалы, должность инструк- тирующего	Подпись
						Инструк- тирующего	Инструк- тируемого
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

(Обложка журнала)

______________________________________________________________________

Предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)

Начат: ____________ 200____г.

Окончен: ____________ 200____г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Вид инструктажа: первичный, повторный, внеплановый	Причина проведения внепланового инструктажа, тема инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего	Подпись		Стажировка на рабочем месте
							инструктирующего	инструктируемого	Количество смен с ................. по ..............	Стажировку прошел (подпись рабочего)	Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

(Последующие страницы журнала)

Форма журнала учета инструкций по охране труда для работников (в соответствии с постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80)

№п/п	Дата	Наименование инструкции	Дата утверждения	Обозначение (номер)	Плановый срок проверки	Ф.И.О. и должность работника, производившего учет	Подпись работника, производившего учет
1	2	3	4	5	6	7	8

________________________________________________________

предприятие, организация, учебное заведение

Личная карточка прохождения обучения (в соответствии с гост 12.0.004-90)

1. Фамилия, имя, отчество______________________________________________________

2. Год рождения_______________________________________________________________

3. Профессия, специальность____________________________________________________

4. Цех ___________________ участок (отделение) __________________________________

5. Отдел (лаборатория) ____________ Табельный № ________________________________

6. Дата поступления в цех (участок) ______________________________________________

7. Вводный инструктаж провел__________________________________________________

                                                                                      фамилия, инициалы, должность

_____________________________________________________________________________

                                                                             подпись, дата

_____________________________________________________________________________

                                                              подпись инструктируемого, дата

8. Отметки о прохождении инструктажа:

Дата инструктажа	Цех (участок)	Профессия, должность инструк- тируемого	Вид инструктажа: первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый	Причина проведения внепланового инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего	Подпись		Стажировка на рабочем месте
						Инструк- тирующего	Инструк- тируемого	Количество смен с.................. по ..............	Стажировку прошел (подпись рабочего)	Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Последующие страницы

9. Сведения о прохождении обучения охраны труда

Прошел обучение по специальности или виду работ	Количество часов	№протокола экзаменационном комиссии, дата	Председатель комиссии (подпись)
1	2	3	4

10. Сведения о периодической проверке знаний

Дата	В объеме каких инструкции пли разделов правил безопасности труда	№протокола экзаменационной комиссии	Подпись
			Проверяемого	Председателя комиссии
1	2	3	4	5

studfiles.net

---

Смотрите также

• 
  Журнал личный кабинет
• 
  Журнал it эксперт
• 
  It эксперт журнал
• 
  Научный журнал это
• 
  Журнал ко 4
• 
  Соблюдая пдд журнал
• 
  Прадо журнал моды
• 
  Белый шум журнал
• 
  Пудра жен журнал
• 
  Libri magistri журнал
• 
  Интернет журнал атаман