Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции. Замена журнала кассира операциониста в налоговой
|
2 зет отчета - да хоть десять.. количество снятых зет отчетов не нормируется, главное рациональность в их снятии.. Ведь каждый из них нужно оформить. Как правило, если точка работает круглосуточно то каждая сменщица в конце своей смены гасит кассу и сдает по ней выручку - в итоге две зет отчета в день. Естественно в большинстве точек вполне хватает и одного гашения в день. Здесь еще нужно учитывать тот факт что в фискальных аппаратах - Штрих, Фпринт, Феликс, Пеев, большинство меркуриев - количество гашений - ограничено 2000 - 2100 записей в фискальной памяти (2000 – 2100 зет отчетов), после чего нужно менять как ФП так и ЭКЛЗ- т.е. нужно совмещать - что бы и записей в ФП хватало минимум на 365 дней будущего года при текущей замене блока ЭКЛЗ при одном гашении в день. Если пропущена строка в журнале кассира-операциониста - я бы посоветовал взять ручку с тонким стержнем, и мелким шрифтом аккуратно и четко постараться вместить пропущенную строку между строк. После чего поставить печать и роспись руководителя в конце этой строки на поле справа. Журнал кассира-операциониста исправления – описывалось здесь. «Акт о снятии зет отчетов» – акта нет, снимает зетку в конце текущего рабочего дня, записываем суммы продаж, возвратов, налички – безнала и конечно не обнуляемой накапливаемой суммы в журнал кассира операциониста, далее заполняем справку отчет и сдаем все бухгалтеру.. это кратко.Акты об ошибочно пробитых суммах, и акты обнуления (для старых касс) – это совсем другая история, и рассматривалось ранее. Поменяли ЭКЛЗ, а в налоговую не сообщили - пока лично у наших налоговых явных наказаний нет (не встречалось у клиентов), но система автоматической обработки замены эклз в налоговой уже оттачивается и вероятнее всего скоро можно ожидать чего угодно. Кроме того в соседних налоговых периодически "слышно" о том что бывают проверки (по истечении пары месяцев) с итогом штраф от 40 000 руб. Поэтому от души рекомендую соблюдать согласованный регламент замены которого придерживается как ваша налоговая так и соответственно и ваше ЦТО. В настоящий момент операция замены ЭКЛЗ и сдача - предоставление полностью готового комплекта документов в налоговую осуществляется в один день, т.е. в день замены (поэтому замена чисто физически не может осуществляться во второй половине дня). Вовремя не поменяли ЭКЛЗ?Да забейте, а если серьезно главное не вовремя поменять (менять можно просрочив замену и на месяц и на два - просто работать при этом не получиться, в лучшем случае в ряде аппаратов будет печатать - чек аннулирован, в худшем просто повиснет- в общем здесь все просто), а вовремя при уже совершившейся замене оформить все бумаги в налоговой - т.е. в однодневный срок (каждая налоговая определяет свой срок от 1 дня до 3, но по факту в настоящий момент у нас почти везде 1 день). Замена в первой половине дня + подготовки актов и документов +подпись и постановка печатей + отнести в налоговую.. в общем, часто это бывает совсем не просто. То доверенности нет, то печати, то директора.. Документы необходимые для замены блока ЭКЛЗ:
(при утере восстановление комплекта документов стоит около 800-1500 руб в зависимости от производителя ККМ и место его географического расположения, но при этом занимает до 3 недель - так как паспорт ККМ (формуляр) высылается производителем с завода, и делается это не всегда оперативно, поэтому восстановить можно все, но если есть время - а если касса уже стала или через неделю станет (закроется эклз), то менять эклз без документов вам ни кто не будет - так как это может выйти себе дороже... ) Кстати, кроме кучи головной боли ввод блока ЭКЛЗ избавил кассиров и владельцев от обязанностей печати и хранение контрольной ленты, сейчас она стала электронной. И лишь когда требуется можно ее от туда вытащить (для ККМ ФР Штрих ФР К, М, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR руководство здесь, для ККМ ФР Атол Fprint - фпринт, Pay, Торнадо, Феликс руководство здесь). Кроме того из ЭКЛЗ вытаскиваются дубликат-аналог потерянных Z-зет отчетов c гашением (Штрих, Атол), потерянных чеков продаж (Штрих, Фпринт - Феликс). В какое время нужно снимать Зет отчет?В обычном случае один раз в день в конце рабочего дня, закрыли двери - сняли Х-отчет посчитались, проверили - сняли зетку, записали в журнал, в справку кассира .. далее как заведено. В теории – смена в кассе может длиться 24 часа. Если точка круглосуточная, то как правило, каждая смена перед уходом гасит смену, и отчитывается за себя. Но здесь могут быть нюансы – лучше уточнить у налоговой как правильней, у нас государство не закона, а людей которые этот закон понимаю по своему.. некоторые налоговики требуют, что бы в любом случае каждая из смен гасилась в 24-00, т.е. если вы работает с 14 до 2 ночи, то гасите и в 24-00 и в 2 ночи.. что по мне абсурд.. ноя встречал и такие советы от проверяющих. Отражение в журнале кассира-операциониста z-отчета при замене эклз на сумму 1,11?Здесь все просто, если это фискализация, то пишем номер самого первого из имеющихся на руках зет-отчетов, как правило, это или 1,или 2, или 3. С конечной суммой 1,11. Некоторые специалисты записав на первой стороне журнала кассира операциониста, на втором делают запись – фискализация, если ежегодная замена ЭКЛЗ – "Замена ЭКЛЗ" и должность ФИО инженера (больше просто для того что бы не нарушилась нумерация и кассир в дальнейшем по невнимательности не пропустил данное гашение, так как ошибок и без нас сватает). В любом случае у вас должны быть акты из ЦТО, до ремонта (замены) сумма была на 1,11 меньше после ремонта на 1,11 больше. Под ремонтом понимается – фискализации, замена эклз, действительно ремонт с пробитием тестовой суммы для проверки работоспособности аппарат при сложном ремонте.. Т.е. в любом случае у вас есть акт из ЦТО заверенный в налоговой. В итоге эта сумма 1,11 ни куда не идет. А упрощенно говоря, считается как бы ошибочно пробитой.. Не обнуляемая сумма естественно возросла на 1,11, но сама сумма "ни куда не пошла". На этом пока все .. есть вопросы задавайте в комментариях, по возможности со временем обязательно ответим. Похожий материал по теме: |
xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai
Порядок замены блока ЭКЛЗ на кассовом аппарате
| Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012 | скачать |
| Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012 | смотреть |
| бланк заявления на замену ЭКЛЗ | скачать |
| доверенность на замену ЭКЛЗ для ООО | скачать |
| доверенность на замену ЭКЛЗ для ИП | скачать |
Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:
| кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ | 1 ККМ | 2-3 ККМ | 4-5 ККМ | 6-10 ККМ | больше 10 ККМ |
| замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО | 7500 руб. | 6800 руб. | 6600 руб. | 6400 руб. | 6100 руб. |
| замена ЭКЛЗ без участия клиента | 9500 руб. | 8900 руб. | 8800 руб. | 8200 руб. | 7900 руб. |
Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ
Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.| Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиента | Порядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом |
1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08 Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет: 3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ. 4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы: 5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы | 1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами: Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО). 3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ. 4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену. |
Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:
Обязательно:
- кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
- паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
- дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
- печать организации либо ИП (если есть)
- бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) - его не обязательно вести, в ЦТО он есть
- бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) - не обязательно везти, в ЦТО он есть
- доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)
Дополнительно (требуют не во всех налоговых)
- паспорт версии кассового аппарата (образец)
- паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
- в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
- журнал вызова механика (Форма КМ-8)
- карточка регистрации кассового аппарата
Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ
ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.
Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.
ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.
Таблица расчета замены ЭКЛЗ
| месяц активизации | начинается печать предупреждения | касса блокируется |
| Январь | 1 декабря | 1 марта |
| Февраль | 1 января | 1 апреля |
| Март | 1 февраля | 1 мая |
| Апрель | 1 марта | 1 июня |
| Май | 1 апреля | 1 июля |
| Июнь | 1 мая | 1 августа |
| Июль | 1 июня | 1 сентября |
| Август | 1 июля | 1 октября |
| Сентябрь | 1 августа | 1 ноября |
| Октябрь | 1 сентября | 1 декабря |
| Ноябрь | 1 октября | 1 января |
| Декабрь | 1 ноября | 1 февраля |
Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ
Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ
Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.
После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.
Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11
При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z - отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).
Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z - отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира - операциониста и забудьте о случившемся.
Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ
В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.
Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)
Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.
-
включаем ККМ, проверяем дату
-
нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ
-
снятие отчетов ЭКЛЗ:
-
снимаем фискальные отчеты:
-
АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ
→ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой
-
-
ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
-
закрываем архив ЭКЛЗ:
-
заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ
-
вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ
-
включаем кассовый аппарат
-
. → . → . проверяем, все ли нормально на чеке
-
активизируем новую ЭКЛЗ:
-
Пробиваем чек:
-
Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):
-
Снимаем фискальные отчеты:
-
АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→
номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→
сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
-
-
оклеиваем кассовый аппарат:
-
Заполняем документы:
-
форма КМ-2
-
заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)
-
паспорт ЭКЛЗ
-
ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму
-
заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)
-
дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)
-
журнал вызова механика - форма КМ-8 (если есть)
-
-
Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту :-)
Отчеты для налоговой при перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой ЭКЛЗ (с 2013 года)
До замены ЭКЛЗ:
- краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
- краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
- краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы
После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ
- краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.
Вопросы по замене ЭКЛЗ
spb-kassa.ru
Правила заполнения журнала операциониста. Часть 8
Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 8
Как заполнить журнал КМ-4, если была совершена замена ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной)? В данном случае будет три Z-отчета, во втором из которых тестовая продажа (1 руб. 11 коп.).
Отметим, что каждый снятый Z-отчет – отдельная запись в журнал кассира-операциониста. Если за смену сняли больше одного Z-отчета, то количество записей должно полностью совпадать с общим количеством отчетов. При этом могут появиться в журнале записи с одинаковыми датами, это не является нарушением ни стандартных правил эксплуатации ККМ, ни закона о их применении. Именно в данном случае произведите три записи в Журнале КМ-4:
- Z-отчет, сумма выручки, которая была до замены блока ЭКЛЗ;
- Z-отчет, который идет с проверочной суммой накопления в 1 рубль 11 копеек;
- Z-отчет с суммой выручки после замены ЭКЛЗ.
В «Справку-отчет кассира-операциониста» КМ-6 внесите данные двух Z-отчетов – это до и после замены ЭКЛЗ блока – в две строчки! А Z-отчет на сумму в 1 рубль 11 копеек ( «нулевой чек») в форму КМ-6 включать не следует, так как Вашей выручкой эти данные не являются, это проверочная технологическая сумма. А в третьей строке «Справки-отчета кассира-операциониста» КМ-6 напишите «Итого за смену» и обязательно зафиксировать общую сумму выручки за эту смену. Обратите внимание, в Z-отчете, который был снят после замены блока ЭКЛЗ, появятся «лишние» 1 руб. 11 коп. Нормально. Эта сумма торговой выручкой не является, что и подтверждается актом КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» для налоговой службы.
Z-отчет, который специально сняли при тестовой продаже по завершении ежегодной плановой замены блока ЭКЛЗ, также в товарную выручку входить не будет, поскольку снимается он исключительно для ИФНС. На руках владельца ККМ должны остаться подтверждающие появление в памяти ККМ «лишних» средств: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в фирму» (форма КМ-2) и данный тестовый Z-отчет. Налоговая служба делает его копию для себя. Сделайте для себя ксерокопии данного Z-отчета.
Правильная запись в журнале кассира должна выглядеть вот так:
- Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ: В графе № 1 дата снятия Z-отчета, в графе № 2 – прописан номер отдела. В графе №5 - номер Z-отчета, а в графе №6 – прописаны показания счетчиков на начало рабочего дня, например, 50.000 рублей 00 копеек. В графе № 9 - сумма перед заменой ЭКЛЗ (52.383 рубля 00 копеек), в графах №10, 11, 14 – сумма выручки на момент замены ЭКЛЗ (от графа № 9 вычитаем графа № 6 – 2.383 рубля 00 копеек).
Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек: В графе № 1 - дата снятия Z-отчета, в графе № 2 – прописываем номер отдела. В графе №5 - номер Z-отчета, в графе №6 – вносим показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ, у нас – 52.383 рубля 00 копеек. В графе № 9 записываем сумму вместе со снятым тестовым отчетом (52.384 рубля 11 копеек), графа № 10 – прописывается технологическая сумма - 1 рубль 11 копеек. Заметьте, что сумма 1 руб. 11 коп. не прописывается в графах № 11 и № 14, так как она наличными в кассу абсолютно не сдается. Помните, сумма 1.11 – она только технологическая, она не подлежит налоговому и бухгалтерскому учету. Вносим ее в графу № 15.
- Z-отчет и сумма выручки после замены ЭКЛЗ блока: Заполняем графы № 1, 2, 5 аналогично предыдущим. В графе № 6 прописываем – 52.384 рубля 11 копеек. В графе № 9 отмечаем показания счетчиков на конец рабочего дня (например, 54.384 рубля 11 копеек). В графах № 10, и № 11, а также № 14 прописываем сумму выручки после замены ЭКЛЗ.
Статьи-обзоры
shtrih-center.ru
