Образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Журнал движения сотрудников образец

Журнал учета увольнения работников (образец заполнения) 2018

Журнал учета увольнения работников

--------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Ф.И.О. ¦Табельный¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Трудовой ¦ ¦п/п¦ ¦ номер ¦увольнения¦подразделение¦(профессия)¦ договор, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приказ об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер) ¦ +---+----------+---------+----------+-------------+-----------+-----------+ ¦ 24¦Кузьмичев ¦ 26 ¦21.10.2010¦Отдел сбыта ¦Менеджер ¦Трудовой ¦ ¦ ¦Анатолий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договор от ¦ ¦ ¦Сергеевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11.04.2008 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 64-ТД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.08.2010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 58-ок ¦ +---+----------+---------+----------+-------------+-----------+-----------+ ¦ 25¦Авдеева ¦ 53 ¦03.11.2010¦Рекламный ¦Менеджер ¦Трудовой ¦ ¦ ¦Ирина ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦договор от ¦ ¦ ¦Николаевна¦ ¦ ¦ ¦ ¦22.11.2008 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 32-ТД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03.08.2010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 59-ок ¦ ----+----------+---------+----------+-------------+-----------+------------

vse-documenty.ru

Журнал учета рабочего времени сотрудников – образец и правила оформления

Дисциплина сотрудников — это основополагающий фактор успеха работы любой организации. Для ее соблюдения в организациях действуют строго установленные графики начала и конца работы. Для контроля соблюдения установленных правил, наниматели ведут различные формы учета. Одной из принятых форм для контроля присутствия или временного отсутствия на работе, является книга спецучета отработанных часов.

Журнал учета рабочего времени сотрудников — законодательная база ведения журнала

Правильная организация производства зависит, прежде всего, от бесперебойного функционирования работы нанятых кадров. Сотрудники обязаны соблюдать установленные в локальных документах нормы рабочего времени. Но, незапланированного отсутствия не избежать. Для того, чтобы иметь возможность отслеживать наличие работников на их трудовых местах и правильно начислять им зарплату, ведется ежемесячный табель. Обязательность его ведения закреплена в ТК РФ статьей 91. Журнал учета прихода и ухода сотрудников ведется нанимателем на добровольной основе. Законом не предусмотрена обязательность его ведения.

Скачать текст статьи 91 ТК РФ

В какой форме составляется?

Законодательно форма журнала учета рабочего времени не установлена, поэтому его оформление зависит лишь от требований нанимателя. Легитимной считается как бумажная, так и электронная версия ведения книги. Следует уточнить, что для ведения электронной формы не требуется установки специальных программ. Достаточно лишь разработать удобный для себя формат и правильно его оформить. Это может быть документ в формате Word или Excel. Возможно вести документ при помощи имеющихся в организации встроенных электронных систем отчетности. Главное при заполнении бумажной или электронной формы — это системность и постоянство.

Как правильно оформить?

Оформление журнала учета рабочего времени сотрудников производится табличным методом. Каждая организация вправе сама определить, какие столбцы ей нужны в книге. Главное, чтобы с их помощью можно легко было проследить приход, уход сотрудников, часы их переработки или отсутствия.

Оформление книги должно содержать обязательно:

• Титульный лист.
• Таблицу содержания.
• Пломбу на шнуровке.

Титульный лист должен содержать общую информацию о названии предприятия и названии книги. На первом листе обязательно указывается дата начала ведения и последней записи в книге. Важно на книге указывать должность и фамилию того, кто ведет документ. Книга прошнуровывается и пломбируется для защиты от незаконного изъятия листов. Пломба может быть в виде опечатанного листа бумаги или заводской, при приобретении готовой книги.

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Вести книгу должен один ответственный человек. Обычно в организациях данная должность прописывается в ЛНПА, а затем и в трудовом договоре соответствующего работника. Но возможно возложение ответственности и приказом руководителя.

Таблица содержит следующие обязательные графы:

• Порядковый номер.
• Фамилия сотрудника.
• Дата внесения записи.
• Точная фиксация прихода на работу.
• Точное время ухода с работы.
• Графа примечание.
• Подпись работника, вносящего запись.

В графе примечания обычно отмечают опоздания или преждевременный уход. Также в ней можно фиксировать ненормированные часы работы.

Скачать журнал учета рабочего времени 

Образец приказ о введении журнала учета рабочего времени сотрудников

Вся основная документация в организациях вводится в действие приказом руководителя. Не исключение и книга спецучета. Внесение изменений в книгу также проводится посредством издания приказа.

В приказе отражаются следующие пункты:

• Основание для издания приказа.
• Распоряжение об особом виде спецучета с указанной даты.
• Возложение обязанности на одного ответственного сотрудника.
• Указания об ознакомлении с приказом.

Скачать образец приказа 

Срок хранения журнала учета рабочего времени сотрудников

По установленным правилам все документы в организации, после окончания их ведения, передаются в архив. Сроки хранения прописаны в государственной инструкции, где указан весь перечень хранимых документов. В соответствии с п. 586 Перечня журнал спецучета хранится 5 лет, после внесения последней записи. Однако, если документ содержит в себе сведения о работе во вредных условиях, его хранение увеличивается до 75 лет. Хранение документов до 5 лет обеспечивается внутренним архивом организации, до 75 лет – передаются в городские архивы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

www.samso.ru

Журнал учета движения кадров

Открыть в формате Word

Форма журнала

ЖУРНАЛ

учета движения личного состава

  Начат "_____" _______________ 200 __ г.

Окончен "_____" ______________ 200 __ г

I Раздел

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Год рождения	Должность, подразделение	Образование, специальность по образованию	Откуда прибыл	Номер и дата приказа о приеме
1	2	3	4	5	6	7

II Раздел

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность, подразделение	На какую должность переведен	Образование	Номер и дата приказа о перемещении
1	2	3	4	5	6

III Раздел

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Год рождения	Должность, подразделение	Образование	Причина увольнения	Номер и дата приказа об увольнении
1	2	3	4	5	6	7

Вид документа: 

Рубрика: 

Опубликовано 2008-12-21 20:58 пользователем Valeratal

hr-portal.ru

Журнал движения сотрудников образец

==================>>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ==================

Журнал движения сотрудников образецЖурнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) - применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные. Журнал учета приема сотрудников применяется для регистрации данных о вновь принятых работников. Ведение такого журнала. Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на. Журнал учета рабочего времени образец бланк. Время прибытия на рабочее место сотрудников, время, которое фактически. Журнал учета рабочего времени - образец такого документа (который также называют журналом учета прихода и ухода сотрудников) можно найти в. Главная Образцы документов Журнал учета прибытия, убытия и. в местных командировках работников организации – это журнал, который ведет. Журнал учета рабочего времени является своеобразным актом. Если обязанность не была прописана у ответственного сотрудника в трудовом. 69) нет. ФОРМА. ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ. УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ. Ответственным за ведение и хранение журналов, является сотрудник компании. Ведение Журнала учета отсутствующих работников на рабочих местах по служебной необходимости возлагается на руководителей структурных. Что представляет собой журнал учета рабочего времени, нужен ли. форма подходит для учета рабочего времени всех сотрудников. Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является. Скачать образец заполнения книги учёта движения ТК. за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала. Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже. Журнал учета командировок, обязательно ли ведение журнала учета. учета командировок, образцы журналов учета командировок. Нужно ли оформлять журнал учета приказов о направлении сотрудников в. По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу в

wallinside.com

---

Смотрите также

• 
  Журнал мото мотоцикл минск
• 
  Журнал гидравлических испытаний резервуара
• Журнал водные ресурсы архив
• 
  Журнал лав набережные челны
• 
  Журнал вести от протека
• 
  Журнал движения сотрудников образец
• 
  Журнал гидравлических испытаний резервуара
• Журнал водные ресурсы архив
• Журнал ватандаш читать онлайн
• 
  Журнал без комплексов 2013
• 
  Вологодский областной журнал грани