Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Журнал кассира км 4

форма КМ-4 – Журнал кассира-операциониста

• Унифицированная форма КМ-4
• ОКУД 0330104
• Применяется - 1 января 1999 года
• форма утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.

Бланк документа

docskey.ru

Журнал кассира-операциониста для онлайн кассы необязателен 2018

Журнал кассира-операциониста — это документ, отображающий информацию Z-отчетов по каждой ККТ, зарегистрированной у юр. лица / индивидуального предпринимателя, и предназначенный для учета поступлений и расходований денежных средств.

Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены (рабочего дня). В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору.

Нововведения с 2017-2018 гг

В связи с глобальным переходом на онлайн-кассы согласно разъяснениям налоговой инспекции (письма ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ № 03-01-15/19821 от 04.04.2017) заполнение журнала кассира-операциониста стало необязательным (данные сохраняются в личном кабинете на сайте ИФНС).

Требования к ведению документа

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132) можно приобрести в канцелярских магазинах.

Форма КМ-4 обязательно прошнуровывается, заверяется подписями налогового инспектора, руководителя (ИП) и главного бухгалтера, скрепляется печатью (при наличии). Листы журнала должны быть пронумерованы.

Электронная версия журнала законодательством не предусмотрена. На данный момент в связи с переходом на онлайн кассы сведения, содержащиеся в журнале, отображаются в электронном виде в личном кабинете на сайте ИФНС.

Ведение формы КМ-4 осуществляется по каждой отдельной ККТ. В связи с этим предусмотрена регистрация журнала одновременно с регистрацией ККТ в ИФНС России (ИП – по месту жительства, юридические лица – по месту регистрации или по месту регистрации обособленных подразделений).

При регистрации первого журнала к ККТ налоговый инспектор снимает Z-отчет с кассы и делает первую запись в КМ-4. Далее документ заполняется до окончания свободных строк, после этого заводится новый. Каждый новый журнал также подлежит регистрации в ИФНС (при себе иметь предыдущий).

Журнал со сведениями о полученной выручке и произведенными операциями оформляется кассиром ежедневно без исправлений на основании снятых Z-отчетов (исправления должны быть заверены подписями руководителя и главного бухгалтера) шариковой ручкой или чернилами. При наличии нескольких кассовых смен может быть снято несколько отчетов, при этом данные вносятся в журнал отдельными строками, но с одной датой.

Если в течение дня (смены) кассовые операции не осуществлялись, то журнал КМ-4 не заполняется.

Срок хранения заполненных журналов – 5 лет. Каждый новый журнал заново регистрируется в ИФНС.

Лицо, ответственное за заполнение КМ-4

Ответственность за заполнение журнала устанавливается внутренним приказом руководителя. Также ответственность за ведение КМ-4 можно прописать в должностной инструкции кассира-операциониста.

Если приказ не сформирован, то ответственным автоматически считается руководитель организации (индивидуальный предприниматель), и он отвечает за наличие информации в журнале и правильность заполнения.

Инструкция по заполнению формы КМ-4

Титульный лист

Наименование организации/ИП

Оно должно соответствовать указанному в учредительных документах (на практике чаще всего используют сокращенное, но только в том случае, когда оно прописано в документации).

Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество полностью (в соответствии с регистрационными документами в ИФНС).

Это основной код организаций и ИП в Росстате (можно узнать по ИНН на сайте службы). Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

ОКДП — это классификатор продукции по видам экономической деятельности. Утратил силу, вместо него применяется ОКПД 2.

Коды можно определить в зависимости от вида продукции: на сайтах Министерства экономического развития РФ, Росстата (http://www.gks.ru/metod/classifiers.html) или не заполнять данное поле.

Контрольно-кассовая машина

Здесь отображаются данные о модели кассового аппарата.

Внимание! Список разрешенных к использованию с 2017 года кассовых аппаратов представлен на официальном сайте налоговой службы (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

Строка «За период с»

Здесь ставится период ведения данного журнала, т.е. указывается даты первого и последнего отчета. Как уже было сказано, журнал заполняется до окончания свободных строк независимо от отчетных периодов компании.

Табличная часть

Сюда заносится дата снятия Z-отчета. Если было снято несколько шт. за день, то каждый Z-отчет отображается отдельно по строкам.

Если в компании касса работает в несколько смен, то можно проставить номер смены (по желанию), например, 01.07.2017 (1) — означает, что строка заполняется на основании информации о работе первой смены по состоянию на 01.07.2017.

Если ККМ предусматривает деление Z-отчетов по различным отделам, в этом столбце отображается номер отделов (по желанию). Если нет разделения по отделам, то проставляется прочерк.

ФИО кассира (фамилия и инициалы). Если в фирме предусмотрено совмещение должностей кассира, бухгалтера, администратора и т.д., то в графе отображается фамилия, имя, отчество данного ответственного работника, работающего на кассе в течение данной смены.

В данном столбце проставляется номер снятого Z-отчета (отображается на самом отчете).

Форма книги является устаревшей, нет необходимости заполнять данный столбец. Но на практике здесь некоторые дублируют данные 4 столбца (порядковый номер отчета) или указывают количество произведенных за смену продаж.

В данном столбце отображается сумма всех пробитых чеков ККМ за весь период ее функционирования (накопительный результат деятельности). В Z-отчете нарастающий итог может быть отображен следующими наименованиями:

• ГРОСС ИТОГ;
• НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ;
• НИ.

Следует иметь в виду! Сумму можно взять из столбца 9 отчета предыдущего дня. Исключение – первая запись в начале ведения журнала, которая проставляется налоговым инспектором при регистрации (ставится 1 руб.11 коп., пробиваемые в ИФНС).

При совмещении обязанностей подписи в обоих столбцах совпадают

Отображаются итоговые накопления, сумма всех пробитых кассовых чеков. Значение из столбца 6 увеличивается на сумму выручки за смену.

Отображается вся полученная за смену выручка (наличная оплата, оплата платежными картами, возвраты).

Столбец 10 = столбец 9 – столбец 6

Приход наличных денежных средств за исключением возвратов

Столбец 11 = столбец 10 – столбец 13 – столбец 15

Количество безналичных оплат (если ККМ не предусматривает счетчика безналичных оплат, данные не заполняются).

Сумма всех безналичных платежей (например, банковскими картами)

Следует иметь в виду! Данные о поступлениях на расчетный счет организации не включаются в отчет.

Отображается сумма всех полученных денежных средств за вычетом осуществленных возвратов.

Столбец 14 = столбец 10 – столбец 15

Суммарный итог произведенных за смену возвратов и ошибочно выбитых чеков. Эти данные отражены в акте КМ-3. К акту прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат.

Приняв наличные денежные средства от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и подписывает журнал.

18 столбец — Подпись руководителя

Примечания:

1. При совмещении обязанностей кассира, администратора и руководителя в столбцах 16-18 ставится 1 подпись;
2. Под безналичными платежами (столбцы 12-13) понимается осуществление расчетов с клиентами посредством платежных банковских карт, продажей товаров в кредит. При снятии Z-отчета отдельной строкой выделены оплаты безналичным способом.

После заполнения журнала сведения о полученной наличности отображаются в кассовой книге (форма КО-4).

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

nalog-spravka.ru

Журнал кассира-операциониста бланк КМ-4, правила заполнения и ведения

Журнал кассира-операциониста - это основной документ, показывающий движение наличных денежных средств в операционной кассе организации. Ведется кассиром-операционистом в хронологическом порядке ежедневно. Основанием является Z- отчет. Журнал нумеруется (на последнем листе проставляется общее количество листов), прошнуровывается, скрепляется подписями (налоговый инспектор, руководитель, главный бухгалтер) и печатью. Подготовка КМ-4 к работе производится аналогично кассовой книге.

Заполнение и ведение журнала кассира-операциониста

Графа 1-3. Дата, номер отдела, ФИО.

Графа 4. Порядковый номер контрольного счетчика на конец смены.

Графа «Показания» заполняется только после поверки, ремонта, перерегистрации ККТ и заполняется соответствующим специалистом.

Графы 7, 8. Подписи ответственных лиц (кассир-операционист, представитель администрации).

Графа 9. Показания счетчика на конец смены.

Графа 10. Выручка за смену. Это разница между показателями 9 и 6 граф.

Графы 11-13. Сведения о то, что кассир сдает в центральную кассу на конец дня (например, наличные деньги, лотерейные билеты, марки и тп).

Графа 14. Состоит из суммы 11 и 13 граф.

Графа 15. Суммы возврата по чекам. Основанием служит акт о возврате денежных средств.

Графы 16-18. Подписи, которые подтверждают записи в журнале на конец смены.

Обнаруженные расхождения результата с лентой ККМ фиксируются в соответствующих графах. Затирки и помарки не допускаются. Все исправления заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера.

КМ-4 хранится пять лет. При использовании нескольких ККМ используется унифицированная форма КМ-7.

taav.ru

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк и образец

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 ведется для учета денежных сумм, которые были получены предприятием или организации путем функционирования контрольных кассовых машин.

Необходимо знать, что любое предприятие может иметь в своем составе одну генеральную кассу и неограниченное количество касс операционного вида. Это говорит о том, что генеральная касса выполняет прием всей наличной выручки, полученной в операционных кассах, на каждую из которых должен быть заведен такой журнал.

Журнал КМ-4 необходим, чтобы производить действия по учету операционных действий по приходу или расходу вырученных средств по отдельной контрольной кассовой машине и одновременно является документом, осуществляющий регистрацию данных счетчиков кассового вида.

Скачать бланк журнала кассира-операциониста и образец заполнения формы КМ-4 можно ниже в формате excel бесплатно.

Еще одним обязательным ежедневным отчетом является форма КМ-6 — справка-отчет кассира-операциониста, бланк и образец которого можно скачать здесь. Также предлагаем скачать бланк и образец формы КМ-7 по этой ссылке.

Образец заполнения КМ-4

Журнал кассира-операциониста КМ-4 ведется кассовым работником. Все записи, должны иметь хронологию и вноситься посредством чернил или использования шариковой ручки.

На одной строке такого журнала указываются финансовые операции, происходящие в течение одного рабочего дня или одной рабочей смены кассового работника. Журнал КМ-4 должен быть тщательно прошнурован, обязательно иметь нумерацию и содержать в себе подписи инспектора налоговой службы, руководителя организации, главного или старшего работника бухгалтерии, а также обязательно иметь печать юридического лица. На последнем листе документа, должно быть указано суммарное количество страниц в данном журнале.

Как только рабочий день начался, кассовый работник обязан указать в бланке КМ-4 дату, свои полные инициалы и номер отдела, технический номер считывающего устройства, который использовался при окончании прошлого рабочего дня. Далее кассиром-операционистом переписываются в журнал показания счетчика на начало нового рабочего дня. После этого, показатели заверяются подписью кассового работника и представителем из административной части данного предприятия.

После того, как рабочая смена подошла к концу, кассир операционист обязан переписать в журнал КМ-4 показания считывающего устройства на конец рабочего дня.

Далее в форму КМ-4 заносятся количественные показатели выручки за рабочий день, после чего указываются сведения о том, что в генеральную кассу предприятия сдается наличность, количественный показатель документов, которые были оплачены и общие показатели всей финансовой суммы, которая была получена за один рабочий день.

Ниже предлагаем скачать пример заполнения КМ-4.

Скачать образец документа

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк — скачать.

Скачать журнал кассира-операциониста образец заполнения КМ-4 — excel.

9blank.ru

Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма КМ-4)

 Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На  каждый  кассовый  аппарат заводится свой журнал.Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть  прошнурован, пронумерован. Журнал скрепляется  подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой.  Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

Каждой ККМ, находящейся в употреблении, заводится свой журнал, который и является основным документом, показывающим движение наличных средств в операционной кассе.

Правильное заполнение журнала очень важно, но зачастую оно вызывает сложности у людей, никогда ранее с такими задачами не сталкивающимися. Самое главное правило при заполнении – понятность и наглядность информации. И вы, и налоговый инспектор должны легко определять оборот наличной выручки за любой период, также необходимо, чтобы информация легко сличалась с показаниями самого ККМ и кассовыми отчетами. Новые записи в журнал вносит кассир-операционист, он сам, старший кассир и администратор организации подтверждают истинность написанного своими подписями. Все записи вносятся в хронологическом порядке, чернилами или ручкой.       

Чтобы избежать ошибок и непониманий, мы рекомендуем вам проконсультироваться в ИФНС. Ниже мы приводим детальное описание каждой строки журнала и даем рекомендации по заполнению журнала кассира-операциониста.

В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы:

Графа № 1 – в ней указывается текущая дата.

Графа №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том  случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

Графа №3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.

Графа №4 – в этой графе указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.

Графа №5 – в ней необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают. Графа №6 – отражает показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете. Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-180К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.

Графы №7 и №8 соответственно – содержат подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

Графа №9 – в ней отражаются показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).

Графа №10 – содержит сумму выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.

Внимание! Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9. Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.Графа №11 – в ней указывается сумма наличных денежных средств (выручка).

Графы №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.

Графа №14 – содержит общую сумму выручки (№11 + №13).

Графа №15 – отражает сумму денег, возвращенную покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. 

Графы №16, №17 и №18 – содержат подписи соответствующих должностных лиц организации

Внимание!

Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

Ведение журнала  кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем. Согласно  утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Перечень документов, необходимых для замены журнала кассира-операциониста:

• Заявление в произвольной форме. 
• Старый журнал кассира-операциониста. Вжурнал вносится запись "Закрыто с оборотом по кассе в сумме ..... число и подпись.
• Новый журнал кассира-операциониста. В журнал вносится запись "Показания главного суммирующего денежного счетчика ......  перенесены из старого журнала, число и подпись.
• ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян)
• Доверенность, если в ИФНС идет представитель пользователя ККТ.
• Последний Z-отчёт

 

xn--80adjuklapgcl8h.xn--p1ai

Журнал кассира-операциониста образец заполнения формы КМ-4.

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – это обязательный первичный документ, который должен заполнять ежедневно ответственный кассир. В документе отражаются сведения о движении денежных средств в течение дня, о поступлении выручки. В конце статьи можно скачать бланк журнала форма КМ-4, кроме того, для примера нами был заполнен образец журнала, скачать который также можно внизу страницы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 350-55-18 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Ведение журнала кассира-операциониста

Форма КМ-4 – это важный кассовый документ, который следует заполнять аккуратно, без ошибок. Все записи в журнал заносятся каждый день в хронологическом порядке.

Прежде, чем начать пользоваться журналом, его нужно зарегистрировать в налоговом органе, все страницы бланка КМ-4 нужно пронумеровать, а сам журнал прошнуровать. Последняя страница должна быть снабжена записью «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов», рядом ставят свою подпись руководитель предприятия и его главный бухгалтер.

Журнал используется до тех пор, пока не закончится, не испортится или не износится настолько, что его ведение становится невозможным.

Исправление записей в журнале КМ-4 допускаются, исправлять неверно указанные сведения нужно следующим образом: аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильные данные, рядом написать правильные значения и слово «исправлено». Исправление должно быть заверено подписями ответственного кассира, главного бухгалтера и руководителя.

Ежедневно в журнал вносятся ответственным кассиром-операционистом сведения о денежных средствах, прошедших через кассовый аппарат, то есть вносятся данные счетчиков контрольно-кассовой машины в начале и в конце дня, а также величина дневной выручки, которая представляет собой разницу показателей этих счетчиков.

Образец заполнения КМ-4

Заполнение журнала кассира-операциониста выполняется на основании Z отчета. Снимается этот отчет в конце рабочего дня.

1 – Дата

Дата берется из Z отчета, если таких отчетов в один день несколько, то каждый из них пишется отдельной строкой. Если в одну дату работает более одной смены, то следует написать также номер смены.

2 – № отдела

Номер отдела, на который пробиваются чеки за смену. Если у ККМ нет такой функции ставится прочерк, если все чеки пробиваются на один отдел, то также ставится прочерк.

3 – ФИО кассира

Фамилия, имя, отчество кассира-операциониста, ответственного за работу с кассовым аппаратом и за ведения журнала КМ-4. Возможна ситуация, что с кассой работает постоянно один и тот же кассир, в этом случае допускается вверху указать его Ф.И.О. и в дальнейшем при заполнении этой графы ставить знак — // -.

4 — № контрольного счетчика в конце смены

№ Z отчета, снятого с ККМ в конце рабочей смены.

5 — № счетчика, регистрирующего количество переводов показаний

Можно эту графу вообще не заполнять, важность ее минимальна, и налоговики чаще всего даже не смотрят на эту графу. Возможно указанием номера Z отчета из четвертой графы.

6 – Показания суммирующих денежных счетчиков в начале

Ставится итог на момент начала смены (совпадает с итогом на момент окончания предыдущей смены). Обратите внимание, эта цифра совпадает с величиной, указанной в гр. 9 журнала КМ-4, оформленного за предыдущую смену. Для нового ККМ пробивается сумма 1,11 руб.

7 – подпись ответственного кассира.

8 – подпись администратора (возможно кассир и администратор это одно лицо).

9 – Показания денежных счетчиков в конце дня

Показания получаются путем суммирования суммы из шестой графы и дневной выручки. Информация для заполнения этой графы формы КМ-4 берется из Z отчета.

10 – Выручка

Указывается величина дневной выручки.

11 – Сдано наличными

Сумма наличных средств, переданных в главную кассу в конце рабочей смены.

12,13 – Оплачено по документам

12 — Количество операций по продажам по платежных документам (кредитным картам, чекам).

13 – Сумма по этим документам.

14 – Всего сдано

Общая сумма денежных средств, переданных в главную кассу, без учета возвратов.

15 – Возвраты

Сумма возвратов по чекам из Z отчета, оформленная актом КМ-3.

Если возвратов не было за смену, то сумма из графы 10 должна совпадать с суммой из графы 14. Если же имели место быть ошибочно пробитые чеки и возвраты сумм от покупателей, то значение графы 14 равно разности граф 10 и 15.

16, 17, 18 – подписи

В конце рабочей смены ставятся подписи кассира или кассира-операциониста, ответственного за ведение журнала КМ-4, администратора и руководителя.

Журнал по форме КМ-4 – это лишь один из обязательных ежедневных отчетов, заполняемых кассиром-операционистом. Также нужно вносить необходимые записи в отчет по форме КМ-6 (скачать образец заполнения КМ-6) и при наличии нескольких ККМ в форму КМ-7.

После заполнения данных форм следует также внести необходимые данные в кассовую книгу КО-4, скачать образец которой можно здесь.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста КМ-4 – ссылка.

Скачать бланк форма КМ-4 – ссылка.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 350-55-18 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

кассовые и денежные документы

buhland.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал проведения вводного инструктажа
• 
  Журнал по дезсредствам образец
• 
  Журнал учета обращения граждан
• 
  Журнал производства работ заполненный
• 
  Журнал по выдаче спецодежды
• 
  Журналы по методической работе
• 
  Электронный журнал ученика вход
• 
  Журнал з охорони праці
• 
  Эмили ратажковски для журнала
• 
  Журналы 80 х годов
• 
  Образец журнал бетонных работ