Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Правила заполнения журнала операциониста. Часть 1. Журнал кассира операциониста кто должен вести
Ответы FAQ по ведению кассы.
Возврат товара?Внимание! Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.
Как быть, если при возврате товара у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине? В таком случае возврат денег непосредственно из кассы невозможен. Но отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, – вовсе не основание для отказа в удовлетворении его требований о возврате денег за некачественный товар. Как же поступить в такой ситуации? Лучшим решением будет возврат денег не из операционной, а из главной кассы предприятия на основании заявления покупателя, заверенного подписью руководителя магазина. Возврат в этом случае оформляют не актом по форме № КМ-3, а расходным кассовым ордером, на котором покупатель расписывается.
Так же еще более подробно про возвраты описывалось здесь?
Кто должен вести журнал кассира-операциониста?Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста, именно оно и должно ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Z-отчеты?Z-отчеты, впрочем, как и все остальные документы, имеющие отношение к кассовой дисциплине, должны быть сохранены руководством в течение 5 лет в защищенном месте, определенном приказом директора или учетной политикой предприятия. Кассовые документы за текущий квартал деятельности хранятся, как правило, у бухгалтера-кассира
Заводим новый кассовый журнал?Старый журнал храните у себя 5 лет. Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.
Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста? Пропущена строка в журнале кассира?Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал, главное, чтобы ВСЕ эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Возможны несколько вариантов исправления:
При пропуске строки мы можем Вам посоветовать записать на свободном поле в самом внизу страницы журнала данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделать запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2009 г. и является достоверной». А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию.
Часто инспекторы сами выдают свои индивидуальные рекомендации по заполнению журнала. Единых унифицированных правил здесь нет, главное, чтобы все было понятно и красиво. Никаких сносок и стрелок делать нельзя, так как последовательность страниц должна четко совпадать с хронологией торговой выручки. Изменения скрепите фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Сообщать об этих исправлениях никому не нужно.
Если пропущены сразу несколько строк или даже страниц, то есть при большом объеме исправлений, можно использовать либо забеливание маркером, либо надписывание правильных цифр над неправильными (те, в свою очередь, должны быть аккуратно зачеркнуты общей прямой линией), либо использовать свободные поля между строками. Рядом с исправлениями обязательно должна быть фраза «исправлено верно», подпись руководителя (главного бухгалтера) и оттиск круглой синей печати Вашего предприятия.Исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста без подписи руководства не рекомендуется, так как при проверке ИФНС Вы мгновенно можете получить «грубое нарушение ведения кассовой дисциплины». Это возможно только лишь в случае Вашего обособленного от руководства местонахождения и только на основании доверенности. Ваш главный бухгалтер или директор должен еженедельно / ежемесячно (по мере накопления ошибок) заверять своей подписью и синей печатью все Ваши исправления.
Не вовремя снятый Z-отчетГрубейшим нарушением кассовой дисциплины является несвоевременное снятие Z-отчёта. Например, если кассир снимает его не в конце рабочего дня, а на следующий день. И если в течение 2-х месяцев с момента правонарушения (согласно ст.15.1 Кодекса Административных Правонарушений) к Вам не придут представители ИФНС с проверкой, то считайте, что Вам повезло. Так как данное нарушение имеет свой срок давности - 2 месяца. По прошествии которого предъявлять претензии никто не имеет права. В противном случае, скорее всего, будет штраф, он может быть наложен либо на само предприятие (от 40 до 50 тыс. руб.), либо лично на главного бухгалтера (или директора) (от 4 до 5 тыс. руб.).
Как написать акт о несвоевременном снятии z-отчета?Не акт а просто объяснительную от лица за кем закреплена касса приказом. Обычно это продавец -кассир. Который собственно и не снял вовремя отчет. Объяснительная пишеться в произвольной форме в которой четко описывается произошедшее. В данный лень было не проведено вовремя снятие зет отчета , в связи с тем что отключили электричество, сломалась ККМ (после 18 уже не работает как правило большинство сервисных центров ККМ) и тд....
Акты пишут ЦТО и совсем в других случаях. Как правило в актах разъясняются технические проблемы произошедшие с тем или иным аппаратом при его каком либо серьезном сбое.Первоисточник вышеприведенной информации - http://www.e-lux.ru/
Первый чек кассового аппарата 1,11 - в настоящий момент и при замене ЭКЛЗ первым чеком идет 1,11, после чего на рубль одиннадцать снимается и зет отчет. Этот Z-отчет ксерят три раза и в комплекте с другими снятыми отчетами из аппарата прикрепялют к 4 актам которые выводят в центре технического обслуживания при вводе в эксплуатацию - фискализации аппарата или при ежегодной замене блока памяти ЭКЛЗ.
Сам чек прикрепляют к паспорту ЭКЛЗ - без него в теории безант откажет в гарантийной замене в случае выхода блока ЭКЛЗ из строя. Причем в последнее время качество ЭКЛЗ значительно ухудшилось (поэтому паспорт эклз и приколотый к нему чек "желательно" – «рекомендовано» не терять). Сама сумма 1,11 стандартно пишется в журнал кассира операциониста, но на второй странице в поле сдано - пишется "фискализация ККМ -ФР" или "Замена ЭКЛЗ". На эту сумму -1,11 как уже упоминалось, будет акт из ЦТО заверенный печатью и подписью налогового инспектора после оформления всех бумаг (оформление ЭКЛЗ производиться в течение 5 рабочих дней). Поэтому его проще всего считать из разряда ошибочно пробитых.
| Правильно оформить КМ-6 если касса работает на несколько отделов. → |
Похожий материал по теме:
xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai
Ответы FAQ по ведению кассы.
Возврат товара?Внимание! Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.
Как быть, если при возврате товара у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине? В таком случае возврат денег непосредственно из кассы невозможен. Но отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, – вовсе не основание для отказа в удовлетворении его требований о возврате денег за некачественный товар. Как же поступить в такой ситуации? Лучшим решением будет возврат денег не из операционной, а из главной кассы предприятия на основании заявления покупателя, заверенного подписью руководителя магазина. Возврат в этом случае оформляют не актом по форме № КМ-3, а расходным кассовым ордером, на котором покупатель расписывается.
Так же еще более подробно про возвраты описывалось здесь?
Кто должен вести журнал кассира-операциониста?Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста, именно оно и должно ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Z-отчеты?Z-отчеты, впрочем, как и все остальные документы, имеющие отношение к кассовой дисциплине, должны быть сохранены руководством в течение 5 лет в защищенном месте, определенном приказом директора или учетной политикой предприятия. Кассовые документы за текущий квартал деятельности хранятся, как правило, у бухгалтера-кассира
Заводим новый кассовый журнал?Старый журнал храните у себя 5 лет. Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.
Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста? Пропущена строка в журнале кассира?Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал, главное, чтобы ВСЕ эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Возможны несколько вариантов исправления:
При пропуске строки мы можем Вам посоветовать записать на свободном поле в самом внизу страницы журнала данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделать запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2009 г. и является достоверной». А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию.
Часто инспекторы сами выдают свои индивидуальные рекомендации по заполнению журнала. Единых унифицированных правил здесь нет, главное, чтобы все было понятно и красиво. Никаких сносок и стрелок делать нельзя, так как последовательность страниц должна четко совпадать с хронологией торговой выручки. Изменения скрепите фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Сообщать об этих исправлениях никому не нужно.
Если пропущены сразу несколько строк или даже страниц, то есть при большом объеме исправлений, можно использовать либо забеливание маркером, либо надписывание правильных цифр над неправильными (те, в свою очередь, должны быть аккуратно зачеркнуты общей прямой линией), либо использовать свободные поля между строками. Рядом с исправлениями обязательно должна быть фраза «исправлено верно», подпись руководителя (главного бухгалтера) и оттиск круглой синей печати Вашего предприятия.Не вовремя снятый Z-отчетГрубейшим нарушением кассовой дисциплины является несвоевременное снятие Z-отчёта. Например, если кассир снимает его не в конце рабочего дня, а на следующий день. И если в течение 2-х месяцев с момента правонарушения (согласно ст.15.1 Кодекса Административных Правонарушений) к Вам не придут представители ИФНС с проверкой, то считайте, что Вам повезло. Так как данное нарушение имеет свой срок давности - 2 месяца. По прошествии которого предъявлять претензии никто не имеет права. В противном случае, скорее всего, будет штраф, он может быть наложен либо на само предприятие (от 40 до 50 тыс. руб.), либо лично на главного бухгалтера (или директора) (от 4 до 5 тыс. руб.).
Как написать акт о несвоевременном снятии z-отчета?Не акт а просто объяснительную от лица за кем закреплена касса приказом. Обычно это продавец -кассир. Который собственно и не снял вовремя отчет. Объяснительная пишеться в произвольной форме в которой четко описывается произошедшее. В данный лень было не проведено вовремя снятие зет отчета , в связи с тем что отключили электричество, сломалась ККМ (после 18 уже не работает как правило большинство сервисных центров ККМ) и тд....
Акты пишут ЦТО и совсем в других случаях. Как правило в актах разъясняются технические проблемы произошедшие с тем или иным аппаратом при его каком либо серьезном сбое.Первоисточник вышеприведенной информации - http://www.e-lux.ru/
Первый чек кассового аппарата 1,11 - в настоящий момент и при замене ЭКЛЗ первым чеком идет 1,11, после чего на рубль одиннадцать снимается и зет отчет. Этот Z-отчет ксерят три раза и в комплекте с другими снятыми отчетами из аппарата прикрепялют к 4 актам которые выводят в центре технического обслуживания при вводе в эксплуатацию - фискализации аппарата или при ежегодной замене блока памяти ЭКЛЗ.
Сам чек прикрепляют к паспорту ЭКЛЗ - без него в теории безант откажет в гарантийной замене в случае выхода блока ЭКЛЗ из строя. Причем в последнее время качество ЭКЛЗ значительно ухудшилось (поэтому паспорт эклз и приколотый к нему чек "желательно" – «рекомендовано» не терять). Сама сумма 1,11 стандартно пишется в журнал кассира операциониста, но на второй странице в поле сдано - пишется "фискализация ККМ -ФР" или "Замена ЭКЛЗ". На эту сумму -1,11 как уже упоминалось, будет акт из ЦТО заверенный печатью и подписью налогового инспектора после оформления всех бумаг (оформление ЭКЛЗ производиться в течение 5 рабочих дней). Поэтому его проще всего считать из разряда ошибочно пробитых.
| Правильно оформить КМ-6 если касса работает на несколько отделов. → |
Похожий материал по теме:
xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai
Особенности заполнения книги кассира-операциониста - nalog-nalog.ru
Книга кассира-операциониста обязательна к заполнению всеми хозяйствующими субъектами, применяющими ККТ при расчетах наличностью. Порядок ее ведения и оформления регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Что представляет собой книга кассира-операциониста?
Кто должен заполнять книгу кассира-операциониста?
Порядок оформления журнала
Что представляет собой книга кассира-операциониста?
Осуществление операций с кассовой техникой предполагает заполнение унифицированных кассовых форм.
Фиксирование данных при совершении наличных расчетов происходит при помощи специальной документации. Унифицированная форма КМ-4 является книгой (журналом) кассира-операциониста.
Подробнее об учете кассовых операций см. материал «Порядок бухгалтерского учета кассовых операций (нюансы)».
Кто должен заполнять книгу кассира-операциониста?
Прием наличных денег чаще всего предполагает использование специальной кассовой техники, предварительно зарегистрированной должным образом в налоговых органах. Постановка на учет кассовых аппаратов должна произойти до момента совершения первых приходных операций, иначе предпринимателям будет грозить административный штраф (ст. 14.5 КоАП РФ).
В некоторых случаях поступление наличности от покупателей может не фиксироваться при помощи ККТ.
Подробнее см. материал «Нюансы применения ККТ при ЕНВД».
Все предприниматели и организации, имеющие ККТ для работы с приемом наличных денег, обязаны вести журнал кассира-операциониста. На каждый кассовый аппарат предусмотрено оформление отдельной книги (журнала). В ней отражаются не только размер ежедневной поступившей выручки, но и показания счетчиков ККТ.
Порядок оформления журнала
При наличии нескольких аппаратов ККТ книгу (журнал) кассира-операциониста необходимо заполнять по каждому из них. В унифицированную форму КМ-4 заносятся сведения только по одной конкретной модели техники.
Согласно постановлению № 132 книгу необходимо пронумеровать и прошнуровать, скрепив ее печатью (при наличии) и подписями ответственных лиц предприятия и представителя ИНФС. При заверении документа в налоговых органах предварительно заполняют заявление на регистрацию, предоставляя карточку регистрации ККТ. Также нужно предъявить экземпляр предыдущего журнала (если он имелся).
Операции с наличностью фиксируются в книге периодически, по мере их совершения. Исправления допускаются, но они в обязательном порядке должны быть заверены кассиром-операционистом, руководителем и главбухом хозяйственного субъекта.
Вы можете на нашем сайте скачать бланк формы КМ-4, а также ее заполненный образец – см. материал «Унифицированная форма № КM-4 - бланк и образец».
Показания счетчиков в результате снятия Z-отчетов отражаются на начало и конец рабочего дня (графы 6 и 9). Разница между этими данными равна выручке за день (графа 10), она совпадает с суммой, указанной в отчете кассира.
Расчеты населения с привлечением платежных карт приравниваются к кассовым операциям и также подлежат регистрации в книге кассира-операциониста (графы 12 и 13). Общая сумма выручки отражается в графе 14.
Периодически случаются возвраты денег покупателям на основании акта по форме КМ-3. Данные на конец дня должны быть отражены в графе 15 журнала.
Скачать бланк и образец формы КМ-3 можно на нашем сайте – см. материал «Унифицированная форма № КM-3 - бланк и образец».
В графе 11 фиксируется размер полученной выручки за минусом осуществленных возвратов наличности и расчетов по платежным картам.
Вся информация, содержащаяся в книге кассира-операциониста, должна носить достоверный характер. Сам документ хранится в течение 5 лет после окончания отчетного периода, которое приходится на дату внесения последней записи.
nalog-nalog.ru
Правила заполнения журнала операциониста. Часть 1
Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 1
Кто должен вести журнал кассира-операциониста?
Журнал кассира-операциониста должен вести человек, который был назначен приказом руководителя, и который выполняет обязанности кассира-операциониста, именно он и должен расписываться в журнале ежедневно! "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33), утвержденный ЦБ России с кассиром-операционистом необходимо заключить договор, накладывающий на данное лицо полную материальную ответственность.
В организациях, где работает один кассир, при необходимости временной замены кассира, его обязанности выполняет другой сотрудник компании. Руководитель предприятия пишет соответствующий письменный приказ. С данным лицом также заключается договор, гласящий о полной материальной ответственности. "Порядок ведения кассовых операций" (п. 36) на маленьких предприятиях, в штате которых нет кассира, обязанности кассира может выполнять и главный бухгалтер фирмы. Эти правила относятся и к индивидуальным предпринимателям. А при желании контролировать все денежные поступления и Z-отчеты в графе № 17 журнала кассира-операциониста также может расписываться сам ИП.
Должен ли ИП заполнять журнал кассира-операциониста?
Согласно п. 4 ст. 346.11 Налогового Кодекса России для организаций и ИП, которые применяют УСН действующий «Порядок ведения кассовых операций в РФ» сохраняется (далее Порядок).
В соответствии с Порядком индивидуальному предпринимателю необходимо:
1) все свободные денежные средства хранить в учреждениях банков;
2) вести кассовую книгу определенной установленной формы, а также иметь собственную кассу;
3) наличные деньги хранить в собственной кассе исключительно в пределах лимитов, которые установил банк;
4) выдачу наличных средств из кассы оформлять, а также получение их в кассу кассовыми ордерами расходными и приходными, или другими документами, которые были бы составлены надлежащим образом, по документообороту пользователь должен соблюдать установленные законом требования;
5) обязан соблюдать все установленные требования по конструктивному, а также техническому обустройству касс.
По п.11 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (Постановление правительства № 904 от 7 августа 1998 года), на всех ККМ необходимо применять контрольную ленту, и по каждой ККМ ведется книга кассира - операциониста, которая предварительно была заверена в налоговой службе.
Исходя из этого, на ИП распространяются обязанности по ведению кассовой учетной книги, оформление приходных, расходных кассовых ордеров, и заполнение действующего журнала кассира-операциониста.
Где необходимо держать журнал кассира-операциониста?
Журнал кассира-операциониста необходимо оставлять возле кассового аппарата, поскольку при проверках налоговых служб инспектор требует предоставить в первую очередь журнал кассира-операциониста, а также карточку регистрации кассового аппарата, затем проверяет наличность в кассовом ящике, и ее соответствие с текущим X-отчетом. Логично, если журнал операциониста будет всегда находиться непосредственно у кассира. Но законодательством это не регламентировано (см. Постановление Госкомстата России № 132 от 25.12.1998г). Теоретически, при отсутствии документов возле ККМ, инспектор вправе выдать лишь предписание, в котором будет выражено требование предоставить в кабинет инспектора необходимые документы в указанный для него срок (оригиналы или копии).
Где и сколько должны храниться чеки Z-отчет?
Z-отчеты, как и все другие документы, которые имеют отношение к кассовой дисциплине, должны сохраняться руководством на протяжении пяти лет в защищенном месте, которое определено приказом руководителя или учетной политикой фирмы. А кассовые документы за текущий период деятельности хранятся, у бухгалтера-кассира.
Журнал кассира-операциониста нужно менять каждый календарный год? Какой порядок замены?
Журнал кассира-операциониста необходимо заполнять полностью, до самой последней страницы книги, затем его необходимо предоставить его в налоговую службу, чтобы получить для получения отметки-штампа о «гашении» журнала. Сразу необходимо привезти другой новый прошитый или пронумерованный журнал кассира, написать заявление на оформление и получить отметку-разрешение сотрудника налоговой службы уже на новом экземпляре журнала. Также у вас могут запросить доверенность на право регистрации кассового журнала в налоговом органе, которая была бы оформлена в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ). В том случае, если регистрацию будет оформлять не руководитель предприятия (ИП), а другое лицо, и документ, который удостоверяет личность. Кстати, доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем или иным лицом, с приложением печати этой компании. Доверенность от имени предпринимателя должна быть нотариально удостоверена. Потребуют доверенность или нет, все зависит от требований именно в вашей налоговой службе. Уточните у Вашего инспектора.
Старый журнал следует хранить у себя 5 лет. И всю хронологию записей уже в новом кассовом журнале продолжаете в обычном режиме. Обратите внимание, что стартовые суммы там должны начинаться с конечной итоговой суммы из предыдущего журнала. Все время должен идти нарастающий итог, который не зависит от количества во времени использованных журналов кассира операциониста.
Незаконченный журнал кассира в конце календарного года менять на новый необязательно.
Статьи-обзоры
shtrih-center.ru
