Ведение журнала кассира-операциониста при онлайн кассе. Журнал кассира операциониста нужно ли вести

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Главная → Бухгалтерские консультации → ККТ

Актуально на: 10 мая 2017 г.

В число полномочий Федеральной налоговой службы входит контроль и надзор за применением контрольно-кассовой техники (п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506). Одним из механизмов, позволяющих проверять правильность применения налогоплательщиками кассовых аппаратов, являлась проверка журнала кассира-операциониста. Но при использовании онлайн-касс данные о совершенных операциях в автоматическом режиме передаются в ФНС. Соответственно, возникает вопрос, а при онлайн-кассах нужно ли вести журнал кассира-операциониста?

Что такое журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Эта форма разработана для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККТ. Также эта форма является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.

Предусматривается, что журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера организации и печатью.

Онлайн-кассы: журнал кассира-операциониста нужен?

Напомним, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Исключение касается только первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами. Примером являются кассовые документы.

В то же время, форма КМ-4 является не кассовым документом, а документом по учету денежных расчетов с применением ККТ. Но эта форма принята не в соответствии с Федеральным законом о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Таким образом, в настоящее время применение формы КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» при онлайн-кассе не обязательно.

Такой же позиции по онлайн-кассам, нужен ли журнал кассира-операциониста, придерживается и Минфин РФ (Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).

Но организации и ИП могут для целей учета и контроля вести этот журнал, в т.ч. числе и по самостоятельно разработанной форме.

glavkniga.ru

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

Добрый день, уважаемые ИП!

Лет 10 назад мне довелось поработать директором магазина одежды. Компания была с иностранными корнями, и только-только выходила на рынок России, а я открывал первый магазин. Соответственно, никто представления не имел про такие ужасные вещи как касса, журнал кассира-операциониста и прочие Z-отчеты из загадочной России. Иностранцы просто не понимали что это и, главное, зачем =)

Пришлось тогда досконально самому разбираться с кассовой дисциплиной вместе с приглашенным опытным кассиром, а затем еще и новичков обучать. Постоянно возникали какие-то проблемы то с заполнением журнала, то с возвратами, то с утерянными z-отчетами…  Все это, прямо скажем, жутко бесило.

И когда стали вводить онлайн-кассы для меня большим сюрпризом стало, что владельцы онлайн-касс не обязаны вести:

1. Журнал кассира операциониста (КМ-4)
2. Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6)

Где подтверждение?

Подтверждением является письмо МинФина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, где сообщается следующее:

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (далее — постановление Госкомстата России N 132) утверждены соответствующие формы первичной учетной документации, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).

Учитывая, что постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

От себя добавлю, что с введением онлайн-касс эта архаичная отчетность просто не нужна, так как все фискальные данные будут аккумулироваться на серверах ОФД, с последующей передачей “куда надо”. То есть, в ФНС.

Но ничто не мешает Вам вести эту отчетность для того, чтобы кассиры более ответственно относились к своей работе. Или для еще более точного контроля за движением денег по торговым точкам.

Вот, уважаемые читатели, с трудом отыскал для вас один плюс от перехода на новейшие кассы.

Советую прочитать:

1. Личный опыт: какой ОФД я выбрал
2. Рекомендую: запись интересного вебинара по онлайн-кассам от “1С”
3. Теперь официально: тех, кто не успел перейти на онлайн-кассы не будут штрафовать. Если у них есть договор на поставку оборудования

Об авторе

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

dmitry-robionek.ru

Кассовая книга и журнал кассира-операциониста у ИП

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Индивидуальный предприниматель – владелец бара – вынужден с 31 марта 2017 года применять онлайн-кассу по причине реализации при оказании услуг общепита пива. Должен ли ИП в связи с этим вести кассовую книгу, а также заполнять журнал кассира-операциониста?

О кассовой книге

Индивидуальный предприниматель, в том числе занимающийся розничной продажей пива при оказании услуг общественного питания, может не вести кассовую книгу и документы, на основании которых и делаются записи в этой книге. (Записи в кассовой книге (ф. 0310004) осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (ф. 0310001), расходному кассовому ордеру (ф. 0310002), оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).) Такой вывод следует из п. 4.1, 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

На основании этого ФНС в п. 2 Письма от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 указала: индивидуальные предприниматели являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, ИП, применяющие ПСНО, УСНО, и предприниматели, являющиеся плательщиками ЕСХН, вправе не оформлять кассовые документы, а также не вести кассовую книгу. Добавим: то же самое касается ИП – плательщиков НДФЛ, так как они в силу п. 2 ст. 54 НК РФ исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002.

К сведению: освобождение от ведения кассовой книги не распространяется на ИП, являющегося платежным субагентом (Постановление АС ВСО от 02.03.2017 № Ф02-234/2017 по делу № А78-6075/2016).

О журнале кассира-операциониста

О том, что предприятия и ИП, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием ККТ, должны вести для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста, сказано в п. 6 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин (утв. Госналогслужбой РФ № ВЗ-6-13/272, ЦБ РФ № 51 от 18.08.1993, доведены Письмом ЦБ РФ от 18.08.1993 № 51).

Читайте также

• Минфин о необязательности применения формы КМ-4 и других форм для ККТ
• Заполнение книги покупок при частичном вычете
• Ответственность организации за неприменение отдельных ПБУ
• Об обязательности унифицированных форм «КМ» при применении ККТ
• Применение ККТ в 2017 году при совершении наличных денежных расчетов

В методических рекомендациях зафиксированы следующие моменты по поводу порядка заполнения и оформления книги кассира-операциониста.

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением также сказано, что книга кассира-операциониста должна быть скреплена подписью налогового инспектора. (Данные правила не отменены, поэтому продолжают применяться в части, не противоречащей Федеральному закону № 54-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам, – Письмо ФНС РФ от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941.) Наличие обязанности у специалиста территориального налогового органа, ответственного за предоставление государственной услуги по регистрации ККТ, по заверению представленного заявителем журнала кассира-операциониста зафиксировано в п. 72 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.06.2012 № 94н. ФНС в Письме от 12.04.2006 № 06-9-10/126@ к этому добавила следующее.

При окончании журнала кассира-операциониста организация заводит новый журнал, который по представлению организации налоговый инспектор должен скрепить своей подписью.

На основании изложенного требования ООО о продлении журнала кассира-операциониста (о заверении подписью налогового инспектора нового журнала кассира-операциониста вместо окончившегося) на ранее зарегистрированную в налоговых органах ККТ правомерны.

В альбоме, в котором приведены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, представлена форма журнала кассира-операциониста (№ КМ-4). При желании можно использовать эту форму либо разработать свою форму журнала (Письмо Минфина РФ от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).

Информация для ИП – плательщиков НДФЛ: по общему правилу ИП должны заполнять книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя непосредственно в момент совершения операции. Однако ИП, осуществляющим реализацию товаров (работ, услуг) с применением ККТ и ведущим книгу учета кассира-операциониста, разрешено заполнять книгу учета по окончании рабочего дня (см. Общие требования к порядку заполнения книги учета).

В то же время обратим внимание на следующую новость, опубликованную 07.10.2016 на официальном сайте ФНС по Амурской области.

Управление ФНС России по Амурской области сообщает, что согласно разъяснениям Минфина России организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, предусмотренный Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ), могут не применять формы первичной учетной документации по учету денежных средств с населением при осуществлении торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Напоминаем, что к указанным формам первичной учетной документации относятся, в частности, журнал кассира-операциониста, справка-отчет кассира-операциониста, сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации, журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ, акт о проверке наличных денежных средств кассы и др.

Изложенное нашло подтверждение в Письме Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914: заполнение формы КМ-4, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 132, не требуется. Вывод основан на том, что указанное постановление не подлежит обязательному применению в силу того, что он не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ, и, соответственно, не относится к законодательству РФ о применении ККТ.

* * *

На сегодняшний день индивидуальный предприниматель однозначно может не вести кассовую книгу и документы, на основании которых делаются записи в этой книге (то есть приходные и расходные кассовые ордера). Что касается журнала кассира-операциониста, пока нормативные правовые акты содержат требование о необходимости его заполнения, при этом журнал должен быть скреплен подписью уполномоченного специалиста территориального налогового органа. В перспективе велика вероятность того, что обязанность ведения данного журнала в случае применения ККТ, обеспечивающей передачу фискальных данных в налоговый орган, будет отменена официально.

Пока же за отсутствие журнала кассира-операциониста сохраняется вероятность привлечения к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ. Данной статьей установлена мера ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, под которым понимается:

• отсутствие первичных документов;

• отсутствие счетов-фактур;

• отсутствие регистров бухгалтерского учета или налогового учета;

• систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Если грубое нарушение совершено в течение одного налогового периода, штраф составляет 10 000 руб., в течение более одного налогового периода – 30 000 руб.

otchetonline.ru

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Одним из полномочий ФНС является надзор за использованием кассовой техники. Основным механизмом, с помощью которого можно проверить правильность использования плательщиками налогов кассовых устройства, считается контроль за правильностью ведения журнала кассира-операциониста. Однако при использовании онлайн-касс все сведения в автоматическом режиме моментально отправляются в налоговую. Поэтому, возникает вопрос: нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

Что представляет собой журнал

Журнал кассира по форме КМ-4 представляет собой документ, где отображается расход и поступление наличности.

До того, как были введены онлайн-кассы, этот журнал требовался для отображения в нем размера полученной прибыли за день. В нем указываются следующие сведения:

• Показания счетчика кассового аппарата на начало и конец дня;
• Размер полученной за день прибыли;
• Личные росписи должностных работников;
• Сумма сданной наличности;
• Размер средств, которые были сданы в безналичной форме;
• Общий размер прибыли;
• Сумма возвратов денег клиентам.

Что представляет собой онлайн-касса

Онлайн-касса представляет собой устройство, которое обладает не только стандартными функциями кассовой техники (формирует чеки и хранит сведения о них), но и отправляет эти данные в ИФНС.

Чтобы работать с онлайн-кассой, требуется иметь доступ в сеть Интернет. Все остальные функции сохранились и практически ничем не отличаются от привычной кассы.

Есть ли необходимость в ведении журнала по онлайн-кассе

В связи с изменениями действующего законодательства, большинство ИП и юрлиц задаются вопросом: нужно ли вести журнал кассира по онлайн-кассе?

Стоит напомнить, что использование унифицированных форм первичной документации по учету, не обязательно. Однако некоторые кассовые документы попадают под исключение из данного правила.

Однако журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 – это не кассовый документ. Это документ для учета расчетов в денежной форме с использованием кассовых устройств. Но эта форма не принята ФЗ №54. То есть, использование журнала кассира при онлайн-кассе является необязательным.

Однако вести такой журнал не запрещено. Юрлица и ИП могут вести его для контроля и учета совершаемых операций.

Как вести журнал

Порядок ведения журнала будет напрямую зависеть от того, какой компания использует бланк. Если это унифицированная форма КМ-4, то трудностей возникнуть не должно, все данные вписываются в строчки с 1 по 18. Если за день не совершалось движений наличности, данные можно не вносить.

Если компания самостоятельно разработала и утвердила форму, разрешается прописывать только те сведения, которые руководство фирмы считает важными. Заполнять журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы можно как на бумаге, так и в электронном виде, но делать это обязательно в хронологическом порядке.

Так как правила работы с онлайн-кассами еще полностью не проработаны, можно предположить, что в ближайшем будущем будут выпущены разъяснения по поводу замены бумажных отчетов на электронную учетную систему кассовых операций. До этого времени лучше продолжать заполнять прежние первичные учетные документы, чтобы избежать возможных разногласий с органами контроля. Журнала должны храниться в компании как минимум пять лет.

okbuh.ru

Ведение журнала кассира-операциониста | Как вести журнал кассиру операционисту

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста? Требуется ли его регистрировать в налоговой?

Ответ специалиста:

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (далее — Указания).

Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Однако обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, которые установлены уполномоченными органами на основании других федеральных законов, а также использование которых предусмотрено законодательством о применении контрольно-кассовой техники (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, Письмо ФНС России от 23.06.2014 N ЕД-4-2/11941).

Важно! В соответствии с Указаниями форма N КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Т.е. является обязательным документом.

Заполнение журнала кассира-операциониста производится в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России 30.08.1993 N 104.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.

В случае заполнения журнала кассира-операциониста полностью организация обязана завести новый журнал, который должен быть заверен подписью налогового инспектора (Письмо ФНС России от 12.04.2006 N 06-9-10/126).

Регистрация контрольно-кассовой техники осуществляется в соответствии с Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации».  И в соответствии с п. 72 Регламента при регистрации ККТ специалист налогового органа заверяет представленный им журнал кассира-операциониста.

Штрафы за журнал кассира-операциониста

Если не вести журнал, ИФНС при проверке может наложить сразу два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

— на организацию в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;

— на должностное лицо организации в сумме от 4 000 до 5 000 руб.

В Письме Минфина России от 14.09.2016 N 03-01-15/53640 разъяснено, что в соответствии с новым порядком применения ККТ передача данных о наличных денежных расчетах в адрес налоговых органов будет направляться в режиме реального времени (online), что позволит создать современную автоматизированную систему полного учета выручки и контроля за применением ККТ, а также сократить объем «теневого» оборота наличных денежных средств.

В Письме ФНС России от 09.11.2016 N АС-2-20/1136 указано, что Федеральный закон N 290-ФЗ обязывает пользователей контрольно-кассовой техники обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Следовательно, онлайн-касса уже в момент расчета за товары, работы и услуги передает в налоговые органы информацию о произведенных расчетах. Т.е. организация не должна вести журнал кассира-операциониста при применении онлайн-кассы.

www.platimnalog.ru

---

• 
  Журнал по пожарной безопасности как заполнять
• 
  Журнал целевых инструктажей по охране труда
• 
  Журнал регистрации по личному составу образец
• 
  Смотреть онлайн журнал по вязанию верена
• 
  Журнал учета инструкций по от образец
• 
  Журнал по вязанию 2017 смотреть онлайн
• 
  Журнал за рулем тест зимней резины
• 
  Тест зимней резины журнала за рулем
• 
  Журнал по инструктажу на рабочем месте
• 
  Журнал общество среда развитие официальный сайт
• 
  Общество среда развитие журнал официальный сайт