Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Журнал операций 7 в бюджете что к нему подшивается

Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Подскажите, какие конкретно документы необходимо подшивать в журнале по выбытию и перемещению нефинансовых активов и в журнале по прочим операциям? Например, в журнале учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - накладные, акты и т.д., в журнале учета расчетов с подотчетными лицами - авансовые отчеты и все сопутств у ющие документы, оправдывающие траты подотчетного лица и др. В журнале по выбытию и перемещению основных средств какие документы нужно подшивать? В законодательстве сказано, что Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета.. Первичные (сводные) учетные документы -это?

Ответ

Первичными учетными документами оформляется каждый факт хозяйственной жизни. При создании первичных документов для целей бухучета используются унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах, в том числе в журналах операций.

В справочнике № 2 приведены нормативные документы, которыми утверждены формы первичных документов. Например, унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173Н.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) применяется для учета операций по выбытию и перемещению объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, а также операций по отражению операций по суммам амортизации. Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета. К таким документам относятся, например, Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) и другие.

Журнал операций по прочим операциям (ф.0504071) применяется для учета учреждением операций, не отраженных в других Журналах операций (ф.0504071), например  операций  по безвозмездному поступлению основных средств на основании Извещения (ф. 0504805) и Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

Обоснование

www.budgetnik.ru

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы 0504071) приказ минфина РФ от 15-12-2010 173н об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета применяемых органами государственной власти (государственными органами) органами местного самоуправления органами управления государственными внебюджетными фондами государственными академиями наук государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ Минфина РФ от 15-12-2010 173н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА... Актуально в 2018 году

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 00504071) применяется для учета учреждением операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов) а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц.

Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета.

В графе "Наименование показателя" указывается фамилия, имя, отчество материально ответственного лица учреждения.

www.zakonprost.ru

Фондовая касса за год

Автономному учреждению в мае 2013 г. был подарен подарочный сертификат. Операции прошли через фондовую кассу. Вопрос: Как подшивать фондовую кассу за год? с каким журналом операций? Операции по фондовой кассе проходят в журнале-операций №8 по прочим операциям за май 2013 года. Подшивать журнал-ордер только за один месяц или за весь год?

В соответствии с приведенным материалом прием в кассу и выдачу из кассы денежных документов (подарочных сертификатов) оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003), причем отдельно от операций по денежным средствам. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира. Наиболее правомерным, является ежемесячная подшивка Журнала по прочим операциям (ф. 0504071).

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Подарочные карты для сотрудников. Отвечаем на все вопросы

<…>

Вопросы бухгалтерского учета

В бухучете приобретенные подарочные карты отражают как денежные документы. Отметим, что перечень денежных документов, приведенный в Инструкции по применению Плана счетов, является открытым. Значит, компания может вести учет подарочных сертификатов аналогично учету почтовых марок или оплаченных авиабилетов. Ведь они соответствуют всем признакам денежных документов: имеют номинальную стоимость и могут быть обменены на товары, работы или услуги.*

<…>

А.Ю. Ильина, эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух» №8, Апрель 2008

2. Статья: Денежные документы

Денежные документы учитывают на счете 201 35 «Денежные документы» и хранят в кассе учреждения.* К ним относятся оплаченные талоны на бензин, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т. п.

Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Причем отдельно от операций по денежным средствам.*

Операции с денежными документами фиксируются на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) учреждения (на них ставят отметку «Фондовый»).*

<…>

Кроме того, предусмотрены бухгалтерские записи по безвозмездной передаче денежных документов:*

• между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами). Операция отражается по счетам аналитического учета счета 2 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»;
• в рамках движения денежных документов между учреждениями, в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям по дебету счетов 2 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 2 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций». Аналитический учет денежных документов осуществляется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.*

<…>

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2013

3. Статья: Особенности хранения первичных документов

Обязана ли организация сшивать журналы операций с прилагаемыми к ним первичными документами ежемесячно либо можно сшивать их, например, ежеквартально или за год?*

Отвечает В.Р. Захарьин,эксперт по бюджетному учету

Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Таково требование части 3 статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402ФЗ «О бухгалтерском учете». В то же время указанная норма не устанавливает каких-либо требований к периодичности подшивки первичных бухгалтерских документов.

Требование о подшивке первичных документов содержится в пункте 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н . Там сказано, что по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумаге, относящиеся к соответствующим журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются. На обложке указываются: наименование субъекта учета, название и порядковый номер папки (дела), период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета, с указанием года и месяца (числа), наименование регистра бухгалтерского учета (журнал операций), с указанием его номера, количество листов в папке (деле).

Таким образом, на уровне нормативного акта установлена обязанность учреждений подшивать документы по окончании каждого отчетного периода.*

Для целей бухотчетности минимальным отчетным периодом для бюджетных учреждений является календарный квартал, для казенных – календарный месяц. Когда учреждение формирует себестоимость оказываемых услуг (платных или оказываемых в рамках приносящей доход деятельности), отчетным периодом, как правило, также является календарный месяц. Кроме того, отчетный период продолжительностью в один месяц применяется для целей налогообложения по некоторым видам налогов.

Таким образом, наиболее правомерной, по моему мнению, является ежемесячная подшивка документов.*

Журнал «Учет в сфере образования» №1, октябрь 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

11.02.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

www.budgetnik.ru

---

• 
  Как назывались гимназические литературные журналы организатором которых был гоголь
• 
  В апрельских номерах журнала нового мира были опубликованы стихи
• 
  Юрий москаленко император по случаю том 4 журнал самиздат
• 
  Веб образование тыва электронный журнал барс вход через есиа
• 
  Пирелли винтер айс зеро отзывы от журнала за рулем
• 
  Журнал контроля здоровья за состоянием персонала допуск к работе
• 
  В каком журнале в начале своей деятельности сотрудничал островский
• 
  Вход в электронный журнал алтайский край вход в систему
• 
  Электронный классный журнал шмоку сош с уиоп п ленинское
• 
  Журнал учета присвоения i группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
• 
  Что люди обычно вырезают из журналов 100 к 1