Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Журнал по охране труда вводный инструктаж

Форма журнала регистрации вводного инструктажа

(Обложка журнала)

______________________________________________________________________

Предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)

Начат: ____________ 200____г.

Окончен: ____________ 200____г.

(Последующие страницы журнала)

№№п/п	Фамилия, имя, отчество инструк- тируемого	Год рождения	Профессия, должность инструк- тируемого	Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструк- тируемый	Фамилия, инициалы, должность инструк- тирующего	Подпись
						Инструк- тирующего	Инструк- тируемого
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

(Обложка журнала)

______________________________________________________________________

Предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)

Начат: ____________ 200____г.

Окончен: ____________ 200____г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Вид инструктажа: первичный, повторный, внеплановый	Причина проведения внепланового инструктажа, тема инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего	Подпись		Стажировка на рабочем месте
							инструктирующего	инструктируемого	Количество смен с ................. по ..............	Стажировку прошел (подпись рабочего)	Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

(Последующие страницы журнала)

Форма журнала учета инструкций по охране труда для работников (в соответствии с постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80)

№п/п	Дата	Наименование инструкции	Дата утверждения	Обозначение (номер)	Плановый срок проверки	Ф.И.О. и должность работника, производившего учет	Подпись работника, производившего учет
1	2	3	4	5	6	7	8

________________________________________________________

предприятие, организация, учебное заведение

Личная карточка прохождения обучения (в соответствии с гост 12.0.004-90)

1. Фамилия, имя, отчество______________________________________________________

2. Год рождения_______________________________________________________________

3. Профессия, специальность____________________________________________________

4. Цех ___________________ участок (отделение) __________________________________

5. Отдел (лаборатория) ____________ Табельный № ________________________________

6. Дата поступления в цех (участок) ______________________________________________

7. Вводный инструктаж провел__________________________________________________

                                                                                      фамилия, инициалы, должность

_____________________________________________________________________________

                                                                             подпись, дата

_____________________________________________________________________________

                                                              подпись инструктируемого, дата

8. Отметки о прохождении инструктажа:

Дата инструктажа	Цех (участок)	Профессия, должность инструк- тируемого	Вид инструктажа: первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый	Причина проведения внепланового инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего	Подпись		Стажировка на рабочем месте
						Инструк- тирующего	Инструк- тируемого	Количество смен с.................. по ..............	Стажировку прошел (подпись рабочего)	Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Последующие страницы

9. Сведения о прохождении обучения охраны труда

Прошел обучение по специальности или виду работ	Количество часов	№протокола экзаменационном комиссии, дата	Председатель комиссии (подпись)
1	2	3	4

10. Сведения о периодической проверке знаний

Дата	В объеме каких инструкции пли разделов правил безопасности труда	№протокола экзаменационной комиссии	Подпись
			Проверяемого	Председателя комиссии
1	2	3	4	5

studfiles.net

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Поскольку такая деятельность имеет важное значение, она подлежит учету и систематизации. Одним из элементов обеспечения безопасности трудовых процессов, является вводный инструктаж. Его проведение подлежит обязательному учету и отражению в специальной книге.

 

Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда фиксирует проведения указанных мероприятий. Вводный инструктаж заключается в разъяснении всем работникам, приступающим к своей деятельности, норм безопасности и охраны труда. Это является базовой гарантией исключения фактов получения работниками травм.

Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудниками организации, которые принимаются на работу. Результаты данных мероприятий отражаются в указанном учете регистрации. Его ведение допускается в электронном и бумажном варианте. Но основным будет именно бумажный вариант, поскольку журнал регистрации должен содержать отметки о разъяснении правил и норм безопасности с подписями сотрудников.

Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Указанный учет регистрации заводится в каждой организации. Существующий порядок предполагает его сохранение в течение 75 лет с момента окончания. Моментом окончания является день внесения последней записи в данную книгу.

При этом непосредственное ведение учета производится следующими лицами:

• Инженером. Это профильная деятельность и все крупные предприятия имеют в штатном расписании таких сотрудников. После проведения мероприятия, он заполняет все графы, получает подписи проинструктированных сотрудников;
• Лицо, которое совмещает такие обязанности с другой должностью. Например, это может быть руководитель производственного участка, мастер цеха, прораб и так далее. При трудоустройстве сотрудников, данные должностные лица проводят с ними профилактические мероприятия, заполняют и хранят журнал регистрации;
• Сам работодатель. Указанные ситуации наиболее характерны для небольших коллективов, в которых введение отдельной должности инженера нецелесообразно и приведет только к дополнительным расходам.

Независимо от количества персонала и направления деятельности организации, обязательно должен быть назначен ответственный сотрудник. Независимо от определения конкретного лица, обязанность по ведения журнала обязательно должна быть возложена на основании приказа.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда, это унифицированная форма. Данная форма специально разработана для единообразного ведения и заполнения журнала. Форма включает несколько граф, каждая из которых должна быть заполнена.

Стандартный формы бланка предполагает следующие графы:

• Необходимо указывать дату проведения мероприятия. Форма включает такую строку обязательно;
• Бланка предполагает отражение данных об инструктируемом лице. Рекомендуется указывать их полностью и избегать сокращений. Это дает возможность подтвердить проведения мероприятия в отношении каждого из сотрудников и позволит избежать претензий со стороны контролеров при проверке. Поэтому, следует указывать их ФИО и полное наименование должности;
• Отдельной графой в бланке предусмотрено указания года рождения сотрудника, с которым проводится такое разъяснение;
• Бланк включает сведения о структурном подразделении или производственном отделе;
• Отдельной графой в образце бланка предусмотрено указание данных о самом инструкторе;
• Принципиально важной частью бланка образца являются графы, предназначенные для подписей инструктора и инструктируемого.

Таким образом, бланк довольно подробен и дает возможность получить информацию о проведенном мероприятии. Это важно, поскольку при проверках, форма ведения и порядок заполнения учета изучается в первую очередь.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда 2017

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда по ГОСТу предполагает еще и правильное оформление. включает указание на обложке на даты заведения учета и его окончания. Кроме того, необходимо отражать полное наименование организации. Указанный ниже оформлен по требованиям ГОСТ от 1990 года, который действует и по настоящее время.

tbf.su

Журнал регистрации вводного инструктажа и другие документы, которые проверяет ГИТ

Журнал регистрации вводного инструктажа относится к тем документам, которые инспекторы ГИТ проверяют в первую очередь. Рассмотрим, какие еще журналы необходимо подготовить к проверке.

Из статьи вы узнаете:

Плановая проверка, осуществляемая сотрудником ГИТ, подразумевает обязательную инспекцию журнала учета кадровых документов, а также процедур по охране труда.

Штраф до пятидесяти тысяч рублей может быть наложен на работодателя, если в компании нет в наличии книги учета трудовых книжек. В том случае, если в организации отсутствуют все необходимые журналы по охране труда, то сумма штрафа может быть еще выше: она может достигнуть восмидесяти тысяч рублей (ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ).

Нарушением считается также отсутствие подписей сотрудников в тех журналах, которые имеются в наличии.

Разберемся, какие журналы необходимо вести и что делать, если получить подпись работника невозможно.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них является обязательным требованием ко всем владельцам бизнеса, не зависимо от юридического статуса и формы собственности. Такое положение утверждено п. 40 Правил, принятых постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Такая книга может быть приобретена в готовом виде или изготовлена самостоятельно.

Разумеется, что самостоятельно изготовленная книга должна быть соответствующим образом подготовлена к работе. Во-первых, должна быть осуществлена нумерация страниц, во-вторых, они должны быть прошнурованы, а их количество заверено подписью руководящего лица организации. Необходимым этапом подготовительной работы является скрепление книги печатью из сургуча или пломбой. В случае отсутствия печати или пломбы у инспектора появится основание наложить на вас штраф.

Читайте по теме в электронном журнале

Инспектор проверит, регистрируете ли вы в книге учета все трудовые книжки и вкладыши, соблюдаете ли хронологический порядок. Сначала должны быть указаны сведения о трудовых книжках работников, которых приняли раньше.

Инспектор выяснит, расписываются ли работники в день увольнения в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, что получили трудовую книжку. Если работник получил книжку, но отказался расписаться в книге учета, составьте об этом акт и укажите его реквизиты в графе 13 книги.

Если сотрудника в день увольнения не было на работе, с его письменного согласия направьте трудовую книжку по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сделайте об этом отметку в книге учета движения книжек и вкладышей (образец ниже). В графе 12 книги укажите дату, когда работник получил документ. Ее вы сможете узнать из уведомления о вручении.

Сохраните письмо работника, в котором он дал согласие на отправку трудовой книжки по почте. Этот документ и почтовую квитанцию, подтверждающую пересылку письма, храните вместе с книгой учета 75 лет.

Журнал учета проверок

Сведения о проводимых в организации проверках отражают в журнале учета проверок. Это необязательный документ, но ГИТ проверит его наличие. Если в компании такого журнала нет, инспектор отметит это в акте проверки. Ответственность за отсутствие документа компании не грозит. Однако вести его в интересах работодателя.

Если в журнале учета проверок не будет записи инспектора о проверке, это само по себе не значит, что ее признают незаконной. Такое нарушение не считается грубым.

Записи в журнал вносит проверяющий. Они будут доказательством в суде, если инспектор нарушит периодичность проверок. Так, ГИТ вправе проводить плановую проверку организации не чаще чем раз в три года. Если инспектор придет до этого срока, его подпись в журнале поможет признать новую проверку незаконной.

Журнал можно вести по типовой форме. Можете разработать собственную форму. В ней предусмотрите графы, чтобы указать название органа, проводившего проверку, даты проверки, Ф. И.О. и должность лица, который осуществлял проверку, его подпись и т. д. Прошейте и пронумеруйте журнал. Заверьте его печатью организации (при наличии).

Читайте также:

Журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми гражданами, поступающими на работу в конкретную организацию. Такие занятия проводятся также с командированными, учащимися школ или вузов, находящимися на обручении или проходящими производственную практику.

Помимо этого, с сотрудниками вновь приступающими к работе проводят инструктаж на рабочем месте, который называется первичным. В дальнейшем, в ходе осуществления работником трудовой деятельности с ним проводят повторный, внеплановый и целевой инструктаж.

Руководство предприятия должно тщательно следить за введением журнала регистрации вводного инструктажа, а также журнала регистрации инструктажа, проводимого на рабочем месте (это может быть первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж по охране труда).

Отсутствие таких журналов может стать основанием для наложения на компанию штрафа.

Все формы журналов регистрации обучающих занятий вы можете найти в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Законом не запрещено также разрабатывать собственные формы таких журналов. В данном документе следует указать дату проведения занятий, их тему и вид инструктажа. Не забудьте также проставить фамилию и инициалы инструктируемого, его год рождения и заверить запись подписями инструктора и сотрудника, проходившего обучение.

Необходимо отметить, что журнал регистрации вводного инструктажа является общим для всей организации, а журнал инструктажа на рабочем месте может быть одним для всего предприятия или заводиться для каждого структурного подразделения отдельно.

Справка

Необязательные журналы помогут быстро найти информацию

Коммерческие организации не обязаны вести журналы учета командированных работников, личных дел, трудовых договоров, личных карточек, больничных листов, ознакомления работников с локальными актами и т. д. Но часто журналы облегчают работу отдела кадров и при проверке помогают работодателю. Например, удобнее подтвердить, что сотрудники ознакомились с локальными актами, показав подписи в одном журнале, чем собирать разрозненные листы ознакомления. Если с работниками заключают срочные трудовые договоры, то журнал учета трудовых договоров поможет отследить сроки их действия и исключить риск преобразования в бессрочные и т. д.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, вносят в специальную форму № 7-травматизм. Ее направляют в органы статистики ежегодно до 25 января.

Работодатель обязан зарегистрировать каждый несчастный случай в организации, в том числе с надомниками. Для этого нужен журнал регистрации несчастных случаев на производстве (ч. первая ст. 230.1 ТК РФ). Это обязательный документ. Ведите его по форме 9, утвержденной Постановлением № 73. Если журнала нет, работодателю грозит штраф.

В журнале укажите дату и время несчастного случая, сведения о пострадавшем работнике, место происшествия, последствия несчастного случая и т. д. Если работодатель не зарегистрирует произошедший несчастный случай в журнале, ему также грозит ответственность. Если несчастных случаев не было, то журнал не заполняйте.

Другие журналы по охране труда

Работодатель должен фиксировать, что выдавал сотрудникам направления на обязательные медосмотры и выполнял иные мероприятия по охране труда. Конкретную форму такого учета закон не устанавливает. Чтобы подтвердить, что вы соблюдаете требования закона, удобно использовать журналы.

Журнал учета направлений на медицинский осмотр

Руководство предприятия должно учитывать направления на медицинские осмотры (как предварительные, так и периодические). В них  необходимо указать фамилию и инициалы сотрудника, отдел в котором он осуществляет трудовую деятельность, должность, а также основания, по котором он был направлен на медосмотр и дату, когда осмотр был произведен.

Журналы учета инструкций по охране труда и выдачи инструкций. Работодателю нужно учитывать утвержденные инструкции по охране труда. Обычно для этого ведут журнал учета инструкций по охране труда.

Если ведете журналы учета направлений на медицинский осмотр, учета выдачи СИЗ, учета инструкций по охране труда и выдачи инструкций, предусмотрите в них графу для подписи сотрудника. Если он отказался расписаться, составьте об этом акт и сделайте отметку в журнале.

Нормативная база

Документ	Поможет вам
Пункт 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225	Понять, что все организации должны иметь книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
ГОСТ 12.0.004-2015, введенный в действие приказом Росстандарта от 9 июня 2016 г. № 600-ст	Узнать, по какой форме вести обязательные журналы по охране труда
Части 8, 9 ст. 16, п. 13 ст. 18 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ	Выяснить, как вести журнал учета проверок

Читайте также:

www.sekretariat.ru

---

• 
  Журнал вводный инструктаж по охране труда
• 
  Вводный инструктаж по охране труда журнал
• 
  Сетевой город электронный журнал тульской области
• 
  Для тех кому за 50 журнал
• 
  Школа 97 н новгород электронный журнал
• 
  New rezume org междун интернет журнал
• 
  Сколько стоит vogue журнал в россии
• 
  Инновационное развитие экономики журнал официальный сайт
• 
  Журнал по технике безопасности образец рб
• 
  Журнал инновационное развитие экономики официальный сайт
• 
  Читать онлайн журнал дрель до дыр