Журнал инструктажа по технике безопасности. Журнал по технике безопасности

Журнал по технике безопасности

Обновление: 23 мая 2017 г.

В отечественных трудовых правоотношениях особое место занимает система охраны труда. Основной целью данного института является эффективная реализация права каждого сотрудника на безопасный труд. Одним из механизмов достижения указанной задачи является соответствующее обучение сотрудников, факт прохождения которого отражается в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Охрана труда

По общему правилу, установленному ТК РФ, на предприятие возложена обязанность по обучению своих работников безопасному труду. Основным средством достижения указанной цели являются инструктажи.

Обо всех фактах проведения обучения работников ответственное лицо должно внести запись в журнал инструктажа на рабочем месте.

Важно отметить, что предприятие не имеет права допускать на рабочее место лиц, не проинструктированных по технике безопасности при выполнении должностных обязанностей.

Также следует обратить внимание на нормативную регламентацию Порядка обучения охране труда, разработанную Минтрудом России совместно с Минобразованием России в Постановлении от 13.01.2003 N 1/29.

Из содержания данного Порядка следует, что в журналы по охране труда подлежат внесению все факты проведения инструктажей.

Обучение безопасным условиям труда, равно как и отражение данных обстоятельств в соответствующих формулярах, вправе производить следующие лица:

• инженер по охране труда;
• иной работник, наделенный таким правом распоряжением руководителя организации.

Журнал по технике безопасности

Действующая система отечественных нормативных актов в области охраны труда прямо предписывает обязанность предприятий фиксировать в соответствующих журналах фактическое проведение инструктажей сотрудников.

Данное отражение является единственным надлежащим и допустимым доказательством исполнения предприятием обязательств по обучению работников технике безопасности.

Пунктом 6.1 ГОСТ 12.0.004-2015 определено, что обучение безопасным условиям труда производится, как правило, на рабочем месте.

В этом же ГОСТе утверждена официальная форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Скачать ее можно по ссылке или с использованием СПС «Консультант Плюс».

Скачать официальную форму журнала по технике безопасности

Перед заполнением данного формуляра надо учесть следующее:

• записи необходимо вносить от руки, так как на каждом листе содержатся данные об обучении нескольких работников;
• все записи должны подтверждаться подписями участников инструктажа.

Следует отметить, что Росстандарт, утвердивший вышеназванный ГОСТ, не разработал образец журнал инструктажа на рабочем месте.

Учитывая высокую степень важности наличия и правильного ведения описываемого формуляра, отсутствие примера формирования журнала может привести не только к ошибкам в его оформлении, но и к штрафам, предусмотренным отечественным законодательством.

Для восполнения указанного пробела и минимизации возможных ошибок приведем образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Скачать образец заполнения журнала по технике безопасности

Описываемый документ начинается с обложки, предназначенной для отображения информации о предприятии и его структурном подразделении. Заканчивается оформление этой части журнала указанием периода его ведения. Отражение иных сведений на этой странице законом не предусмотрено.

Последующие страницы журнала инструктажа по технике безопасности используются для внесения конкретных данных об обучении, а именно:

• даты инструктажа;
• ФИО обучаемого и инструктора;
• года рождения работника;
• его профессии и должности;
• вида инструктажа и причины его осуществления;
• подписи участников;
• информации о стажировке сотрудника.

Все необходимые разделы отражены в приведенном образце журнала по технике безопасности.

Работодателю следует прошить и пронумеровать такой журнал.

glavkniga.ru

Журнал по технике безопасности | учета инструктажей по ТБ, образец

Статьи по теме

Журнал по техники безопасности – устаревший термин, практически не применяется и не встречается в официальных документах. Речь идет о журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, поскольку техника безопасности – это методы безопасного производства работ.

Из этой статьи вы узнаете:

Для чего необходим журнал учета инструктажей по технике безопасности

Термин «Техника безопасности», как и устойчивое словосочетание «Охрана труда и техника безопасности», более не применяются в обороте специалистов по ОТ. Тем не менее, нередко либо специалисты с большим стажем, либо новички употребляют название "Журнал по технике безопасности".

Журнал регистрации необходим для учета проведения первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей. В организациях, которые работают по ГОСТ12.0.004-2015, ведется отдельный экземпляр для регистрации целевого инструктажа.

Как оформить

Страница состоит из двенадцати столбцов. В первом столбце нужно указать дату инструктирования.

важно

Для первичного инструктажа дата проведения должна быть не раньше вводного и не позже даты фактического начала трудовой деятельности.

Во втором столбце следует вписать ФИО инструктируемого полностью, без сокращений. Инициалов будет недостаточно. Делается это для того, чтобы правильно идентифицировать впоследствии сведения об инструктировании конкретного работника.

Год рождения записывается со слов сотрудника в формате ХХХХ. В столбце «Профессия, должность» нужно написать должность согласно штатному расписанию, при этом нет необходимости указывать наименование структурного подразделения, поскольку оно уже выведено под названием. А вот если данный документ ведется для нескольких подразделений, то можно указать участок или отдел.

В столбце пятом правильно впишите наименование проведенного мероприятия. Например, нет первичного инструктажа, есть первичный на рабочем месте.

Обратите внимание

Вы можете вносить в журнал сведения о целевом инструктаже, но регистрируйте его отдельно, если работаете по ГОСТ12.0.004-2015.

В шестом столбце указывайте основание для проведения внепланового инструктажа. Им, как правило, является приказ руководителя организации, например «Приказ № 239-ОТ от 01.12.2017». Сам текст приказа, разумеется, приводить не нужно. При необходимости инспектирующий сличит запись с книгой приказов.

Седьмой столбец заполняется аналогично второму. В 8 и 9 должны быть проставлены собственноручные подписи инструктора и инструктируемого. Столбцы 10-12 заполняются только для тех рабочих мест, где подразумевается проведение стажировки.

Образцы журналов по технике безопасности и охране труда

Как правильно вести

Периодичность инструктирования сотрудников составляет от 3 до 6 месяцев, при этом работодатель имеет право делать это с той периодичностью, которую считает достаточной для усвоения безопасных методов труда: хоть раз в месяц, но не реже 1 раза в полгода.

Журнал регистрации инструктажа на РМ относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда, а также к основным документам, необходимым для функционирования системы управления охраной труда в организации.

Мы рекомендуем

Все страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение, или руководителем. Документы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Вы не найдете законодательно установленного требования о прошнуровке и нумерации страниц. Требования по печатям и прошивке содержатся только в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок №328н. В Порядке обучения № 1/29 таких указаний нет, равно как и рекомендуемой формы.

Тем не менее, надо учитывать, что инспектор проверяет документы в хронологическом порядке, а удобнее это делать при наличии прошивки и нумерации листов. Кроме того, такое оформление позволяет исключить подлог и другие нарушения. Чтобы у государственного инспектора труда при осуществлении проверки не возникало сомнений в соблюдении порядка проведения инструктажей, журнал регистрации не должен состоять из отдельных листов.

Читайте по теме в электронном журнале

Кто отвечает за ведение и хранение журнала по охране труда и технике безопасности

Ответственность за своевременное инструктирование работников и сохранность учетного документа несет руководитель подразделения. Отсутствие журнала регистрации может расцениваться как непроведение инструктажа, являющегося неотъемлемой частью обучения по ОТ. Наказание за это рассчитывается из количества непроинструктированных работников.

Если вы устроились на новую работу специалистом по ОТ и обнаружили, что журнал учета не ведется, или вообще не можете его найти, нужно задокументировать этот факт. Составьте акт и начните новый экземпляр, записи в нем делайте в хронологическом порядке, начиная с текущей даты. При этом заново проводить вводный и первичный инструктажи с уже работающими сотрудниками не имеет смысла.

Напишите служебную записку на имя руководителя организации, ходатайствуйте о создании комиссии по проверке данного факта. После этого утвердите акт комиссии, а записи ведите только текущей датой. Нельзя делать записи «задним числом», это уже уголовное преступление, а не административное правонарушение.

Если журнал имеется в наличии, но ведётся с исправлениями, зачеркиваниями, замазываниями штрихом и т.п., вы должны прекратить такую практику. Обучите руководителей подразделений правильному ведению документов.

Законодательством порядок внесения исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда не предусмотрен. Если была допущена ошибка, необходимо сделать следующую запись: "Запись за номером ... внесена ошибочно" и повторить правильную запись ниже.

Читайте также:

www.trudohrana.ru

Журнал инструктажа по технике безопасности

Статьи по теме

Отсутствие журнала инструктажа или его неправильное ведение по технике безопасности у работодателя — это административное нарушение, за которое предусмотрен штраф. В этом материале мы расскажем, каковы правила оформления этого журнала.

Из статьи вы узнаете:

Инструктаж по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности представляет собой комплекс обучающих мероприятий, в ходе которого сотрудник получает информацию о безопасных методах проведения работ и правилах, которые необходимо соблюдать в ходе выполнения трудовых функций для недопущения травмирования или возникновения аварийных ситуаций. Его проведение предусмотрено действующим трудовым законодательством и должно осуществляться в соответствии с его требованиями.

Скачайте документы по теме:

В частности, требование об обязательном проведении инструктажа по охране труда предусмотрено в отношении работодателя положениями ст. 212 ТК РФ. В свою очередь, в соответствии со ст. 213 ТК РФ работнику также вменяется в обязанность своевременное и полное прохождение инструктажа, организованного работодателем.

Обратите внимание! Работодатель не должен допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности.

 Правила проведения инструктажа установлены Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». Согласно этому документу, на предприятии необходимо осуществлять следующие виды инструктирования работников относительно правил соблюдения техники безопасности:

вводный инструктаж, проводимый при поступлении на работу новых сотрудников и иных лиц, которые впервые привлекаются к выполнению трудовых функций в данной организации, например, студенты на практике или сторонние специалисты, работающие по договору;   первичный инструктаж для сотрудников, впервые приступающих к выполнению определенного вида работы с использованием специального инструмента, оборудования или техники;  

повторный инструктаж, который проводится по истечении определенного срока с момента проведения первичного инструктажа. Срок проведения повторного инструктирования должен составлять не более шести месяцев;

 

внеплановый инструктаж, который осуществляется при наступлении непредвиденных обстоятельств, требующих доведения до сотрудников новой информации об актуальных правилах безопасного выполнения работ. Например, в качестве таких обстоятельств может выступать принятие уполномоченными органами новых нормативных документов, регулирующих сферу деятельности данного предприятия, или приобретение нового оборудования организацией;

 

целевой инструктаж, который проводится в случае необходимости выполнения разовых работ особого назначения, требующих оформления специальных разрешительных документов, и при проведении в компании мероприятий массового характера.

Обратите внимание! Требования к порядку проведения инструктажей для конкретных сфер деятельности устанавливаются отраслевыми нормативными документами.

Читайте по теме в электронном журнале

Инструкции по технике безопасности

Осуществление всех видов инструктажей работников предприятия, а также других специалистов, привлекаемых к выполнению трудовых функций в данной компании, проводится посредством изучения требований безопасности, зафиксированных в локальных нормативных актах компании, документации технического и эксплуатационного характера, а также инструкций по технике безопасности при выполнении работ.

При этом общий порядок проведения такого инструктирования необходимо реализовывать в соответствии с Примерными учебными планами обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденными Минтрудом РФ 17 мая 2004 г.

Подробнее об инструктаже по технике безопасности читайте здесь:

Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, обязанность по разработке соответствующих инструкций возлагается на работодателя. Как правило, ее составлением занимается специалист по охране труда. В процессе формирования он может консультироваться со специалистами профильных подразделений, например, медицинской службы. Кроме того, в случае, если в компании действует профсоюзный орган, ему необходимо учитывать мнение его представителей в соответствии с порядком, установленным ст. 372 ТК РФ.

Справка

Журнал учета инструктажей по технике безопасности

Согласно  п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 все виды проведенных инструктажей должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации инструктажа по технике безопасности. При этом «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2004 г., устанавливают, что конкретные образцы инструктажей по технике безопасности, реализуемые в организации и подлежащие внесению в указанный журнал, приводятся в локальной инструкции по охране труда и технике безопасности, утвержденной нормативным документом организации.

Для небольших организаций достаточно наличия одного журнала учета инструктажей по технике безопасности, в котором фиксируется информация обо всех проведенных обучающих мероприятиях. Однако для крупных компаний может быть целесообразным иметь несколько отдельных журналов, например, для разных видов инструктажей или разных подразделений.

В некоторых случаях, помимо журнала регистрации, инструктаж должен быть также зарегистрирован в наряде-допуске, например, при проведении целевого инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности: образец 2017 года

В действующем законодательстве не содержится конкретных требований относительно образца журнала регистрации инструктажа по технике безопасности, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы такого документа с учетом своих потребностей. На практике некоторые работодатели используют для этих целей бланк, приведенный в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденному постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. N 2797. Несмотря на то, что на сегодняшний день этот документ уже отменен, указанная форма является достаточно удобной для регистрации вводного и других видов инструктажей.

Обратите внимание! Скачать форму журнала инструктажа по технике безопасности с рекомендациями по заполнению можно на нашем сайте.

Как правило, типовая форма журнала регистрации инструктажа по технике безопасности представляет собой таблицу, которая содержит следующие основные графы:

• дата проведения обучающего мероприятия;  
• вид инструктажа в соответствии с классификацией, приведенной в Постановлении Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 — вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой;  
• фамилия, имя и отчество работника, прошедшего инструктаж;  
• дата его рождения;  
• должностная позиция инструктируемого сотрудника;  
• сведения об инструктирующем сотруднике, включая его фамилию и инициалы, а также должностную позицию;  
• дополнительная информация, например, причины организации внепланового инструктажа;  
• подписи участников обучающего мероприятия, то есть инструктируемого и инструктирующего сотрудников.

Указанные графы вполне могут быть дополнены дополнительными столбцами, например, номером инструкции по технике безопасности, использованной при проведении соответствующего инструктажа, или информацией о стажировке работника.

Справка

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

На титульном листе журнала учета инструктажей по технике безопасности необходимо указать полное наименование и реквизиты организации, а также зафиксировать дату начала и окончания его ведения и общее количество листов. Кроме того, здесь необходимо указать общую продолжительность установленного срока хранения данного документа и дату окончания этого срока.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» срок хранения такого журнала составляет 10 лет.

Каждая страница документа должна быть пронумерована, чтобы исключить возможность несанкционированного изъятия части журнала. Оформленный журнал необходимо прошнуровать и закрепить на первой или последней странице обложки бумажной наклейкой. С целью обеспечения ее сохранности в этом месте ставится печать организации — таким образом, чтобы часть ее была проштампована на обложке журнала, а часть — на самой наклейке. Рядом с печатью необходимо сделать запись о количестве прошнурованных листов, дате оформления журнала и ответственном лице с указанием его фамилии, инициалов и должности.

Обратите внимание! Заполнение журнала осуществляется самим руководителем компании, специалистом по охране труда или другим сотрудником, которому соответствующие полномочия вверены специальным приказом.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Рекомендуем материалы по теме:

www.kdelo.ru

---

Смотрите также

• 
  Web2Edu ru электронный журнал
• 
  Электронный журнал барс 33
• 
  Электронный журнал 35 регион
• 
  Эль мюрид живой журнал
• 
  Суждения исторический журнал
• 
  Ирэн журнал жж
• 
  Журнал рокси самиздат
• 
  Журнал lumia обложка
• 
  Кержак живой журнал
• 
  Журнал вежливая россия
• 
  Журнал ls видео