Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал регистрации перевода работников. Журнал приема увольнения работников образец
Журнал регистрации перевода работников | law-uradres.ru
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). В приказе указываются фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия (должность), размер тарифной ставки, оклада, надбавок, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Журнал регистрации перевода работников
В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов. (наименование организации) ОТДЕЛ КАДРОВ ЖУРНАЛУЧЕТА Начат » » 20 г.Окончен » » 20 г. Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой странице журнала. Они также могут оформляться на последней странице. Форма подачи таких сведений следующая.
Лицо, ответственное за ведение журнала должность фамилия, имя, отчество Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы: 1. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации. 2.
Кадровое делопроизводство: журналы учета
На основании приказа о поощрении работника делаются записи в личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку работника. Приказы по личному составу не имеющие унифицированной формы, например, об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор), могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов. Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, трудовой договор, докладная записка руководителя подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, фиксирующие нарушение трудовой дисциплины), служебное письмо от другого работодателя с запросом на перевод работника, свидетельство о заключении брака, отражающее изменение фамилии работника и др.
Журнал учета перевода работников (образец заполнения)
Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены, надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). Внимание! Все приказы по личному составу обязательно регистрируются, причем отдельно от приказов по основной деятельности. Для этого используют одну из регистрационных форм: журнал регистрации или регистрационную карточку. В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание приказа, лицо, подписавшее приказ, и номер дела, в которое приказ подшивается для оперативного хранения.Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо, если в журнале есть графа «Примечание». Тогда в нее вносится следующая запись: Если графа «Примечание» в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке («запись № в графе № недействительна») и указываются новые сведения. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.
Журнал учета приема, перевода и увольнения работников
Если утерян обязательный для ведения журнал (например, Журнал регистрации вводного инструктажа или Книга учета движения трудовых книжек), то рекомендуется составить акт в произвольной форме за подписью не менее трех сотрудников, в котором нужно отразить факт утери, ее обстоятельства и причины. Такой акт послужит объяснением факта отсутствия у работодателя обязательных для фиксации сведений за определенный период. Если установлено лицо, виновное в утере, следует дополнительно взять с него объяснительную. О журнале по охране труда читайте подробнее здесь. На основе акта, объяснительной издайте приказ в произвольной форме о начале ведения нового журнала или об оформлении дубликата.
Журнал учета перевода работников
Инфо
Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф. А горизонтальное применяется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений. Например, журнал регистрации переводов лучше сделать в виде альбома — ведь в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы сотрудника, старое и новое наименование его должности.
Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения.
Журнал регистрации перевода работников
- Важно
Темы: - Учет трудовых книжек
Вопрос В одной из статей по кадровой службе отмечено, что надо вести журналы регистрации переводов сотрудников; регистрации увольнений с работы; учета личных дел; регистрации трудовых договоров; учета совместителей; регистрации справок. Где законодательно закреплено необходимо вести все эти журналы? Это обязательно? Ответ Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты).
Визы ознакомления работников в сводном приказе по личному составу могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи работодателя или уполномоченного им на это лица. Составляя сложные и сводные приказы, следует учитывать, что в один документ нецелесообразно включать информацию с разными сроками хранения. Рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет, в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет.
Приказы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, как правило, оформляют в индивидуальном порядке. Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству.Учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Форма данного журнала предусмотрена приложением № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н. Читайте о Журнале регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы, чтобы не совершать ошибок.law-uradres.ru
Журнал учета увольнения работников (образец заполнения)
Журнал учета увольнения работников
┌───┬──────────┬─────────┬──────────┬─────────────┬───────────┬───────────┐ │ N │ Ф.И.О. │Табельный│ Дата │ Структурное │ Должность │ Трудовой │ │п/п│ │ номер │увольнения│подразделение│(профессия)│ договор, │ │ │ │ │ │ │ │ приказ об │ │ │ │ │ │ │ │ увольнении│ │ │ │ │ │ │ │ (дата, │ │ │ │ │ │ │ │ номер) │ ├───┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼───────────┼───────────┤ │ 24│Кузьмичев │ 26 │21.10.2010│Отдел сбыта │Менеджер │Трудовой │ │ │Анатолий │ │ │ │ │договор от │ │ │Сергеевич │ │ │ │ │11.04.2008 │ │ │ │ │ │ │ │N 64-ТД, │ │ │ │ │ │ │ │Приказ от │ │ │ │ │ │ │ │12.08.2010 │ │ │ │ │ │ │ │N 58-ок │ ├───┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼───────────┼───────────┤ │ 25│Авдеева │ 53 │03.11.2010│Рекламный │Менеджер │Трудовой │ │ │Ирина │ │ │отдел │ │договор от │ │ │Николаевна│ │ │ │ │22.11.2008 │ │ │ │ │ │ │ │N 32-ТД, │ │ │ │ │ │ │ │Приказ от │ │ │ │ │ │ │ │03.08.2010 │ │ │ │ │ │ │ │N 59-ок │ └───┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴───────────┴───────────┘ruforma.info
Журнал регистрации перевода работников | Адвокатское бюро Вершина
Первый экземпляр (контрольный) хранится в канцелярии, второй используется в качестве рабочего экземпляра, третий находится у лица, ответственного за архив в качестве учетного документа, четвертый – в государственном архиве, в который передаются документы данной организации. Сводная номенклатура дел организации пересматривается не реже, чем раз в 5 лет. В конце каждого года она уточняется руководителем организации и вводится в действие с 1 января нового календарного года. 2.1. Журнал учета приема, перевода, увольнения работников Для учета движения кадров и кадровой документации используется специальный журнал. Он ведется работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами, так и разработанные специалистами отдела кадров.
Журнал учета перевода работников (образец заполнения)
Важно
Так, при увольнении – причина увольнения, обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
При поощрениях и дисциплинарных взысканиях – в приказе обязательно приводится причина и вид поощрения или взыскания, согласно ст. 191, ст. 192 Внимание
ТК РФ. Фамилию, имя, отчество в приказе по личному составу следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием.
Приказ по личному составу приобретает юридическую силу с момента его подписания.
Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно доводятся до сведения работника под роспись.
Данные приказы (распоряжения) являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и составляется налоговая отчетность. При их оформлении необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, а также Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм приказов (распоряжений) по личному составу.
Кадровое делопроизводство: журналы учета
ЖУРНАЛ регистрации приема и увольнения работников организации T T T T T T T T T ¬ ¦ N ¦Дата¦Фамилия,¦Подраз-¦Дата и¦Вид¦Срок¦Наличие ¦Номер¦Номер¦ ¦п/п¦запол-¦имя,¦деле-¦номер ¦работы¦трудо-¦испыта- ¦приказа¦приказа¦ ¦¦нения ¦отчество¦ние,¦трудо-¦(основ-¦вого¦тельного¦о¦о растор-¦ ¦¦¦¦долж-¦вого¦ная, по¦дого- ¦срока¦приеме ¦жении¦ ¦¦¦¦ность¦дого- ¦совмести-¦вора¦(дата¦на¦трудового¦ ¦¦¦¦¦вора¦тельству)¦¦начала и¦работу,¦договора ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦оконча- ¦датদ ¦¦¦¦¦¦¦¦ния)¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦ + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + Сохраните этот документ сейчас.
Инфо
Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.
Журнал учета приема, перевода и увольнения работников
Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены, надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст.
62 ТК РФ). Внимание! Все приказы по личному составу обязательно регистрируются, причем отдельно от приказов по основной деятельности. Для этого используют одну из регистрационных форм: журнал регистрации или регистрационную карточку. В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание приказа, лицо, подписавшее приказ, и номер дела, в которое приказ подшивается для оперативного хранения.
Журнал регистрации приема и увольнения работников организации
Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице: Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, поэтому: 1) журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации или 2) листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись: Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием.
Журнал учета перевода работников
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В организациях приказ заполняется, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.
Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под роспись. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. В приказе указываются фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), основание увольнения.
kvirinal.ru
Журнал приема и увольнения работников
В ООО Есть 2 вида журналов учета приказов: по предприятию и по кадрам. Нужно ли вести отдельные журналы на увол, прием и
Значит так. Приказы по кадрам делятся на две группы: с постоянным сроком хранения (75 лет) и с разными сроками хранения. можно объединить в одно дело, если предприятие небольшое. 75 лет- прием увольнение, перевод, штатное расписание. Другие: отпуска всех видов и командировки, поощрения, наказания. Если командировок много-заводим отдельное дело. Издайте на предприятии инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел. Типовые можно найти в интернете. Номенклатуру возьмите за основу Типовой перечень документов и сроков хранения, утвержденную Госархивом.
Настоящие рекомендации определяют общие правила приема, перевода и увольнения персонала.Подписанный обходной лист возвращается в Кадровую службу в последний день работы увольняющийся работник знакомится с приказом об увольнении и получает трудовую...
Если есть журнал учета приказов по кадрам, в нем и регистрируете все приказы на прием, увольнение, переводы, смену фамилии
Обязательным ли условием считается подпись работника в приказах о приёме и увольнении на работу?
Конечно! При приёме в Трудовом соглашении, при увольнении в уведомлении .
Настоящие рекомендации, разработанные юристом определяют общие правила приема, перевода и увольнения персонала.При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организацииЖурналы Закон и Вестник ВАС на Android.
Если работник отказывается подписывать, это фиксируется специальной комиссией в специальном акте.
В любом приказе должна быть роспись работника в ознакомлении.
Работник должен быть ознакомлен с приказом обязательноПри увольнении он забирает трудовую книжку и расписывается в журнале о ее получении
Да, и еще указывать дату подписи (нас так проверяли)
Работник должен расписываться в любом приказе
Положение определяет порядок проведения и регламентацию процесса подбора персонала на вакантные должности, приема, адаптации и прохождения предварительного испытания, переводов и увольнения Работников Организации.
Естественно
Как правильно заполнять алфавитную книгу приема и увольнения работников? какие должны быть в ней графы?
В предыдущем ответе забыли указать графу "дата рождения", а вот СНИЛС и ИНН у нас не пишут.
На момент публикации книги журнала Прием и увольнение работников, все ссылки были в рабочем состоянии. Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
А что это за алфавитная книга? Зачем она нужна? Есть журнал регистрации трудовых договоров и книга учета движения трудовых книжек.
Не регламентируется наличие данного вида учетной информации, поэтому на ваше усмотрение
Не требуется, но очень полезна- по опыту знаю.
Вообщето заводить ее нет надобности. Сейчас все в программе у вас есть. Если просто хотите для себя знать, то нужнозавети журанл регистрации трудовых договоров, где вносите номер по п/п, а следовательно это номер трудового договора, дату приема = дата заключения трудового договора, ФИО, подраздение и должность, графа даты расторжения=увольнения работника. Я думаю этого достатосчно, все остальные данные у вас в личной карточке имеются и если есть зарплата и кадры то и там.
По-моему намного удобнее и информативнее вести штатный список (штатную расстановку) это позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест, размеры и виды надбавок, установленных работникам, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу ФИО сотрудника и другие графы, которые Вам необходимы в работе. Таким образом, будут видны и отдел, где работает сотрудник, и наименование его должности, оклад и полагающиеся ему надбавки и другу информацию. Но действительно лет десять назад в обязательном порядке, а особенного государственные учреждения, вели журнал учета работников. Данный журнал представлял собой совокупность определенных граф, которая менялась в соответствии со спецификой работы предприятия: порядковый, номер, фамилия, имя, отчество работника табельный номер работника, дата его приема на работу, должность работника, реквизиты приказа о приеме, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, примечание
Временный работник особенности приема и увольнения.Статьи по теме в журнале Зарплата . НДФЛ с выходного пособия при увольнении сотрудника. Работник решил прервать испытательный срок.
Алфавитные книги велись в 80- годах.ФИО, наименование подразделения, наименование отдела, должность, дата поступления.Когда человек увольняется графу вычеркиваете и в конце ставите дату увольнения
Нужно провести инструктаж работникам о внутреннем распорядке на предприятии
Правильно это называется "Правила внутреннего трудового распорядка" Если нужно могу скинуть файл в личку, пишите)
Примерная форма журнала учета приема, перевода перемещения и увольнения работников. Разработана Компания Гарант , сентябрь 2013 г.
Это Правила внутреннего трудового распорядка, обязательный документ для всех работодателей, посмотрите в интернете образцы документа и составьте свой. Внимательно изучите статьи 189, 190 ТК РФ
Журнал по кадрам, журнал по личному составу. Какой для чего?
Здраствуйте уважаемые юристы скажите пожалуйста можно ли вести один журнал по приёму сотрудников и по увольнению
А это и есть один журнал - журнал по личному составу называется. Никогда не слышала, чтобы было требование разделить на два журнала. Встречный вопрос - в каком нормативе вы нашли такое требование?
Прием, перевод, увольнение от А до Я . Журнал Справочник кадровика Год 2009 Номер 4 Рубрика Кадровая практика.Работник был принят в организацию по срочному трудовому договору и уволился до окончания срока договора по собственному желанию.
Конечно! Почему нет?
Ранее кадровиком была написана неправильно фамилия работника в тр. книжке. Он просит это исправить. Порядок действий
Да исправьте, чего вы мозги человеку парите!Боже, что за идиоты, а еще с высшим образованием! Такое ощущение, что во всех гос. структурах ваши клоны! Вы логически мыслить можете вообще? !Человек же не с чужой книжкой пришел с улицы, причем вина-то вашей организации!
848 просмотров Личная карточка работника Подробнее. Порядок приема, перевода и увольнения сотрудника.Сотрудник предприятия имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив администрацию письменно за две недели до увольнения.
Исправляйте: Фамилия ____________ изменена на_____________ согласно паспорта _ _ _ _ № _ _ _ _ _ _ выдан _ _._ _._ _ _ _ г. Дата. Подпись. Печать.Если уже хотите наверняка знать, то сверте записи Приказа о приеме на работу с записью в трудовой. Приказы хранятся не один ход. У нас, например, в доступном месте хранятся за последние 10 лет (до них дойти 1 минуту) .Есть запись - есть работник.Даже если трудовая не его, истинный владелец восстановит.Мне только интересно, как можно не заметить "неправильность" своей фамилии?
Чисто по-человечески я два предыдущих ответа понимаю и поддерживаю. Но они неправильные.Если фамилия была изначально написана неправильно, то исправить это можно, только выдав дубликат трудовой книжки (либо справку о работе в Вашей организации, если она не последний работодатель этого работника) .Совершенно правильно говорите, у Вас нет уверенности в том, что это именно его трудовая книжка, что он не на улице нашел документ с похожей фамилией и
www.mdgg.ru
