Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Форма журнала регистрации актов, протоколов и постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств. Журнал регистрации актов проверок образец
Документ "Журнал регистрации актов образец бланк"
С какой целью в организациях и на предприятиях ведутся журналы регистрации актов? Какое они имеют значение?
Что представляет собой журнал регистрации актов
В государстве принята система делопроизводства. Она представляет собой стандарты принятия документов, их фиксации.
В случае с государственными организациями она обязательна. Государственные органы принимают регламенты работы с бумагами, и, в частности, обращениями, поступающими от граждан.
Частные предприятия и общественные организации не обязаны полностью перенимать государственные стандарты, однако и там заводят журнал регистрации актов. Разница в более упрощенном отношении в решении данного вопроса.
Система организуется или привычным способом – бумагами занимается делопроизводитель или один из работников, на которого возлагаются соответствующие функции.
В его задачу входит внести запись в систему регистрации актов, а потом передать лицу, в компетенции которого решение вопроса.
Во многих фирмах работает система электронного учета и распределения документов. Она более практична и удобна, однако отсутствие дополнительных средств заставляет предприятия отказываться от неё.
Какая корреспонденция регистрируется, а какая – нет
Кроме писем от контрагентов и государственных органов, в фирму могут отправлять немало других писем, в частности, рекламных буклетов, множество отправлений приходит на электронный ящик.
Организации сами решают, что подлежит регистрации, а что - нет. Конечно, не могут игнорироваться документы, относящиеся к категории обращения граждан и письма из государственных органов.
Однако переписка с госструктурами может также регистрироваться избирательно, в основном то, что может использоваться в процессе защиты интересов организации.
Исключением являются официальные документы, бухгалтерская документация, при которых нет сопроводительных писем и сложно выяснить, кто их отослал.
Оформление журнала
Журнал регистрации актов в каждой организации имеет свою структуру, но в любом случае:
- письмо регистрируется под номером, вписывается дата его принятия;
- в одном из полей вписывается его название и дается краткая характеристика содержанию.
В организации с огромным массивом документации в журналах отмечается, кому передается корреспонденция.
С начала нового года отсчет в журнале начинается сначала, записи делаются или в старой, или новой книге, здесь уже как решит руководство.
Отдельным приказом назначается ответственное лицо за ведение журнала.
Каково его значение
Учет документов с одной стороны является обязанность в ряде случаев и контролируется государством, с другой стороны является доказательством направления того или иного письма.
Отсутствие журнала ставит их под сомнение. Особенно это важно в случае с налоговыми органами, иными контролирующими структурами. Кроме того, он помогает держать весь массив документации в порядке и не теряться в нем.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации актов, вариант которого можно скачать бесплатно.
www.pravoset.ru
Форма журнала регистрации актов, протоколов и постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств
Приложение N 2 к Порядку организации работы по контролю за полнотой оприходования наличных денежных средств (введена Приказом УФНС РФ по г. Москве от 02.06.2005 N 233)
ФОРМА ЖУРНАЛА
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ, ПРОТОКОЛОВ И ПОСТАНОВЛЕНИЙ
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРОК ПОЛНОТЫ ОПРИХОДОВАНИЯ НАЛИЧНЫХ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
----T----------T----------------T-----T------------T-----------------T-----------T------------T--------------T------T-------------¬ ¦ N ¦Номер ¦Наименование ¦ N ¦Дата ¦Сумма ¦ N ¦Дата ¦N и дата ¦Сумма ¦Отметка о ¦ ¦п/п¦поручения ¦организации ¦акта ¦составления ¦неоприходованной ¦протоколов ¦составления ¦постановления ¦штрафа¦взыскании ¦ ¦ ¦ ¦индивидуального ¦ ¦акта ¦выручки ¦ ¦протокола ¦по делу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+--------------readydoc.ru
Форма журнала регистрации актов, протоколов и постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств
Приложение N 2 к Порядку организации работы по контролю за полнотой оприходования наличных денежных средств (введена Приказом УФНС РФ по г. Москве от 02.06.2005 N 233)
ФОРМА ЖУРНАЛА
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ, ПРОТОКОЛОВ И ПОСТАНОВЛЕНИЙ
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРОК ПОЛНОТЫ ОПРИХОДОВАНИЯ НАЛИЧНЫХ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
----T----------T----------------T-----T------------T-----------------T-----------T------------T--------------T------T-------------¬ ¦ N ¦Номер ¦Наименование ¦ N ¦Дата ¦Сумма ¦ N ¦Дата ¦N и дата ¦Сумма ¦Отметка о ¦ ¦п/п¦поручения ¦организации ¦акта ¦составления ¦неоприходованной ¦протоколов ¦составления ¦постановления ¦штрафа¦взыскании ¦ ¦ ¦ ¦индивидуального ¦ ¦акта ¦выручки ¦ ¦протокола ¦по делу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+----------+----------------+-----+------------+-----------------+-----------+------------+--------------+------+--------------dogovor-obrazets.ru
Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств: бланк, образец 2018
Приложение N 3 к Порядку проведения проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств
Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств
------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦ N ¦ Номер ¦ Порядковый номер ¦ Дата ¦ Вид, номер ¦Наименование¦ Инициалы, ¦ Результаты ¦ ¦п/п¦ акта ¦ проверки по журналу ¦ начала ¦ и дата ¦проверяемого¦ фамилии ¦ проверки ¦ ¦ ¦проверки¦ учета проверок ¦проверки¦документа, в¦ лица, ¦должностных¦документов и¦ ¦ ¦ ¦документов и сведений¦ ¦соответствии¦ ИНН, КПП, ¦ лиц, ¦ сведений ¦ ¦ ¦ ¦после выпуска товаров¦ ¦ с которым ¦ ОГРН или ¦проводивших¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и (или)транспортных ¦ ¦ принято ¦ ОГРНИП ¦ проверку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ ¦ решение ¦ (если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о проведении¦ имеются) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------+---------------------+--------+------------+------------+-----------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+--------+---------------------+--------+------------+------------+-----------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------+---------------------+--------+------------+------------+-----------+-------------1. Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (далее - журнал актов Проверок) формируется и хранится в каждом структурном подразделении таможенного органа, проводящем проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (в ФТС России: в главных управлениях и управлениях, в региональных таможенных управлениях и таможнях - в отделах и отделениях), кроме подразделения таможенной инспекции.
2. Порядок заполнения граф журнала актов Проверок аналогичен порядку заполнения соответствующих граф журнала учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.
3. Информация в журнал актов Проверок вносится должностным лицом структурного подразделения таможенного органа в день составления акта проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.
Источник - Приказ ФТС России от 25.08.2009 № 1560
blank-obrazets.ru
Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств 2018
Приложение N 3 к Порядку проведения проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств
Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств
Примечание.
1. Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (далее - журнал актов Проверок) формируется и хранится в каждом структурном подразделении таможенного органа, проводящем проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (в ФТС России: в главных управлениях и управлениях, в региональных таможенных управлениях и таможнях - в отделах и отделениях), кроме подразделения таможенной инспекции.
2. Порядок заполнения граф журнала актов Проверок аналогичен порядку заполнения соответствующих граф журнала учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.
3. Информация в журнал актов Проверок вносится должностным лицом структурного подразделения таможенного органа в день составления акта проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.
Журнал учета актов (справок) проверок (ревизий) проверяемых экономических субъектов
ЖУРНАЛ
УЧЕТА АКТОВ (СПРАВОК) ПРОВЕРОК (РЕВИЗИЙ)
ПРОВЕРЯЕМЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СУБЪЕКТОВ
----T--------T-------T-----------T----------T-----------------------------¬ ¦No.¦Наимено-¦Номер ¦Инициалы, ¦Сроки ¦Суммы начисленных таможенных ¦ ¦п/п¦вание ¦акта ¦фамилии ¦проведения¦платежей, экономических ¦ ¦ ¦проверя-¦(справ-¦проверяющих¦проверки ¦(финансовых) санкций, пеней ¦ ¦ ¦ ¦емых лиц¦ки) ¦ ¦ ¦по акту проверки ¦ ¦ ¦ ¦про- ¦ ¦ +-----------------T-----------+ ¦ ¦ ¦верки ¦ ¦ ¦По видам платежей¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доначислено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по акту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +---+--------+-------+-----------+----------+-----------------+-----------+ ¦ 1.¦ 2. ¦ 3. ¦ 4. ¦ 5. ¦ 6 - 11. ¦ 12. ¦ L---+--------+-------+-----------+----------+-----------------+------------ --------T-----T-------T------T-----------------T--------T----------T------¬ ¦No. и ¦No. и¦Дата ¦No. и ¦Суммы уплаченных ¦N и дата¦Иные ¦Приме-¦ ¦дата ¦дата ¦поступ-¦дата ¦(взысканных) ¦дела о ¦результаты¦чание ¦ ¦возра- ¦реше-¦ления ¦доку- ¦платежей ¦тамо- ¦реализации¦ ¦ ¦жений ¦ния ¦инфор- ¦мента ¦по акту проверки ¦женном ¦материалов¦ ¦ ¦прове- ¦по ¦мации ¦на +--------T--------+наруше- ¦проверки ¦ ¦ ¦ряемо- ¦акту ¦по уст-¦уплату¦По видам¦Всего ¦нии / об¦ ¦ ¦ ¦го лица¦про- ¦ранению¦(взыс-¦платежей¦уплачено¦отказе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки¦наруше-¦кание)¦ ¦ ¦произ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний ¦сумм ¦ ¦ ¦водства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по делу ¦ ¦ ¦ +-------+-----+-------+------+--------+--------+--------+----------+------+ ¦ 13. ¦ 14. ¦ 15. ¦ 16. ¦17 - 22.¦ 23. ¦ 24. ¦ 25. ¦ 26. ¦ L-------+-----+-------+------+--------+--------+--------+----------+-------dogovor-obrazets.ru
Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств
Журнал
регистрации актов проверки документов и сведений
после выпуска товаров и (или) транспортных средств
----T--------T---------------------T--------T------------T------------T-----------T------------¬ ¦ N ¦ Номер ¦ Порядковый номер ¦ Дата ¦ Вид, номер ¦Наименование¦ Инициалы, ¦ Результаты ¦ ¦п/п¦ акта ¦ проверки по журналу ¦ начала ¦ и дата ¦проверяемого¦ фамилии ¦ проверки ¦ ¦ ¦проверки¦ учета проверок ¦проверки¦документа, в¦ лица, ¦должностных¦документов и¦ ¦ ¦ ¦документов и сведений¦ ¦соответствии¦ ИНН, КПП, ¦ лиц, ¦ сведений ¦ ¦ ¦ ¦после выпуска товаров¦ ¦ с которым ¦ ОГРН или ¦проводивших¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и (или)транспортных ¦ ¦ принято ¦ ОГРНИП ¦ проверку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ ¦ решение ¦ (если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о проведении¦ имеются) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------+---------------------+--------+------------+------------+-----------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+--------+---------------------+--------+------------+------------+-----------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+--------+---------------------+--------+------------+------------+-----------+-------------Примечание.
1. Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (далее - журнал актов Проверок) формируется и хранится в каждом структурном подразделении таможенного органа, проводящем проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (в ФТС России: в главных управлениях и управлениях, в региональных таможенных управлениях и таможнях - в отделах и отделениях), кроме подразделения таможенной инспекции.
2. Порядок заполнения граф журнала актов Проверок аналогичен порядку заполнения соответствующих граф журнала учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.
3. Информация в журнал актов Проверок вносится должностным лицом структурного подразделения таможенного органа в день составления акта проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.
dogovor-obrazets.ru
