Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Как вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Журнал регистрации доп соглашений
Журнал регистрации дополнительных соглашений | law-uradres.ru
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с сотрудниками организации и дополнительных соглашений к ним. Пример заполнения основного раздела журнала: В журнал включены дополнительные материалы:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, Раздел III «Трудовой договор»
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98). Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.
Онлайн журнал для бухгалтера
Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:
- справочной базе,
- «книжной полке»,
- курсу по кадрам,
- всем тестам и др.
Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал регистрации соглашений к трудовым договорам. Журнал выпущен в удобном формате (А4, книжный). Часть граф таблицы журнала регистрации соглашений к трудовым договорам располагается на левой стороне разворота, часть — на правой. Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + обложка ПВХ), бумага листов белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Более 1000 строк для записей. Ширина граф удобная.
Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам
Важно
Как выглядит журнал внутри (титульный лист, графы и др.) Цена, условия доставки по РФ Заказать Титульная страница журнала регистрации соглашений к трудовым договорам выглядит следующим образом: 2 и 3 страницы журнала регистрации соглашений к трудовым договорам (разворот): Работники, ответственные за ведение журнала Далее следует форма самого журнала регистраций соглашений к трудовым договорам.. На левой стороне разворота журнала: На правой стороне разворота журнала: На задней внутренней обложке журнала есть памятка по его заполнению и образец заполнения. Стоимость «Журнала регистрации соглашений к трудовым договорам» Стоимость журнала регистрации соглашений к трудовым договорам 215 руб.
Журнал регистрации трудовых договоров – образец 2018
Бумага отменного качества, линии четкие, левая сторона книги совпадает с правой (иногда бывает что строки с разных сторон съезжают). В некоторых журналах есть странички для ответственных за ведение журнала. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал (так что не ошибемся).
И еще важный момент: все журналы в прозрачных обложках, что делает их еще более привлекательными на столе кадровика, где они занимают достойное место. Спасибо всем, кто трудился для нас!!!! Слава редакции «Пакета Кадровика»! 17 января 2013 г. ⇒ Оставить отзыв. Книги по кадровому делопроизводству 130 пошаговых инструкцийдля кадровой работы КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
САМОУЧИТЕЛЬ Трудовые книжки:большой справочник по ведению, исправлению, учету+ 200 образцов записей Практика увольнений Сборник образцов приказов.
Журнал регистрации трудовых договоров
Гострудинспекция на пороге:наводим порядок в кадровом делопроизводстве Сборник лучших публикаций журнала «Кадровик-практик» 2017 Беременные работницы: особенности регулирования труда Книги и журналы учета Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Журнал регистрации приказов Журнал регистрации трудовых договоров Журнал учета листков нетрудоспособности Журнал регистрациизаявлений работников Журнал ознакомленияработников с локальныминормативными актами Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий А также Журнал»Кадровик-практик» Электронный справочник»Пакет Кадровика» ИнформационноеКадровое Сопровождение «555 образцов документов для кадрового делопроизводства» Доставка по РФ.
Книга учета трудовых договоров и допсоглашений
Коваленко В.А, специалист по кадровому делу, директор департамента кадрового администрирования ГК «ЕСА-Центр» Вы знаете, бывает такое: видишь какую-то вещь и не можешь оторвать взгляда. Вот так и произошло со мной, когда увидел журналы, выпускаемые редакцией «Пакет кадровика». Видно, что люди старались для людей. Делали, как для самих себя.
Сначала про внешний вид: обложка журнала — это вам не просто картонный белый лист, где написан вид журнала. Обложка — это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как цвет обложки настраивает на позитив. Название журнала написано жирным шрифтом, так что даже если у вас «хороший» минус по зрению, не переживайте — все прочтете. Далее, так сказать, внутреннее содержание, внутренний мир журнала.
Требования к журналу регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
То есть факт ее ведения зависит от желания самих кадровых работников. Также, правила заполнения журнала регистрации трудовых договоров нигде не фиксируются. Учет ведется в свободной и удобной форме, образец которой скачать возможно бесплатно и без каких-либо трудностей. Значение Хоть журнал учета трудовых договоров не является обязательным, но его ведение значительно облегчит жизнь кадровых работников. Нужно понимать, что в данной книге отображаются все наиболее существенные данные о каждом документе, в том числе и его передвижение, то есть, как минимум, кадровый работник может быть уверен, что контракт не утеряется.
Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений
Внимание
В качестве образца заполнения журнала трудовых соглашений к трудовым договорам можно использовать вышеуказанный вариант, но при этом учитывать, что отсутствующие графы можно вписывать информацию произвольно. Необходимость ведения журналов С целью создания удобства и минимума бумажных документов в архиве хранятся журналы регистрации соглашений и трудовых договоров. Если требуется выписать справку о прежнем месте работы или решения какого-либо другого важного вопроса, связанного с оформлением документации по устройству на работу, то журнал регистрации будет уместен.
Журнал регистрации трудовых договоров (образец)
Содержание статьи Для качественного и правильного ведения делопроизводства необходимо своевременно регистрировать всю имеющуюся в наличии, а также входящую и исходящую документацию. Это касается и кадровой работы. На предприятиях как государственной, так и частной собственности часто встречается текучесть кадров или временное трудоустройство лиц на период выполнения временных трудовых функций. Чтобы упорядочить внутреннюю структуру кадровой работы, связанную с приемом и увольнением сотрудников предлагается вести записи в журнале регистрации трудовых договоров.
В этом документе и будут отражены даты начала и окончания трудовой деятельности, которые могут быть востребованы, например, после утраты трудовой книжки и в иных, требующих подтверждения случаях. Строка, заполненная в журнале регистрации трудовых договоров, является учетной записью.
Журнал регистрации дополнительных соглашений
Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 13.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Увольнения за прогул» 05.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Переводы» Все новости сайта Последние публикации 17-04-2018 Штраф 30.000 за отсутствие двух подписей. Проверьте, а стоят ли они у Вас… 17-04-2018 Отпуск и увольнение «по отдельности» 17-04-2018 За неуведомление о начале отпуска штрафуют? Или эта мелочь не стоит штрафа? 11-04-2018 Отпуск не переносили, а просто не предоставляли.
Оштрафованы за нарушение ст.
Журнал регистрации договоров и дополнительных соглашений
Журнал учета трудовых договоров в электронном виде От журнала в бумажном виде электронный документ будет отличаться только отсутствием графы с подписью сотрудника, получившего экземпляр трудового договора (допсоглашения к трудовому договору). При этом нужно помнить, что срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет, вне зависимости от того, в какой он существует форме – бумажной (журнал, книга) или электронной (электронный накопитель информации) (см. Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 N 526). Указанный срок обязателен абсолютно для всех российских организаций любых организационно-правовых форм.
law-uradres.ru
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
В делопроизводстве все пригодится, а особенно, если кадровик не хочет потерять такие важные документы, как трудовые соглашения, которые заключаются обычно при приеме на работу сотрудников. Для этих целей, чтобы сохранить компактно всю информацию, применяется специальный журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, который позволяет быстро найти договор по тому или иному человеку.
Чтобы подробнее ознакомиться с таким документом, необходимо изучить общие понятия, как выглядит журнал, его образец заполнения, понять сам порядок обращения с журналом, как его использовать в практике.
Что такое журнал регистрации договоров и зачем его вести
Журнал трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам – это специальный документ, выпущенный в виде книги типографским способом, который предназначен для того, чтобы фиксировать краткую информацию о заключении и расторжении трудовых соглашений с работниками предприятия.
Каждый контракт, регулирующий трудовые отношения подчиненного и работодателя, должен быть вписан в основные разделы журнала по строкам и столбцам, которые содержат всю необходимую информацию. Вести учет трудовых договоров должен специалист по кадровым вопросам, уполномоченный это делать регламентом своей должностной инструкции.
Неплохим бонусом в таком журнале являются приложения:
- Третий Раздел Трудового Кодекса РФ.
- Перечень документов управленческого характера, их выписки, которые фигурируют по предприятию, его деятельности, со всеми сроками их хранения.
Регистрация – это специальная процедура, которая должна осуществляться по установленной ГОСТом форме (ГОСТ Р 51141-98) и фиксировать в текстовой записи факт создания договора или дополнения к нему, а также факт отправления, получения, либо расторжения. Благодаря такой процедуре документ, собственно, и получает юридическую силу – ему присваивается порядковый номер, указывающий на ввод в делопроизводство по предприятию договора, указывается дата такого ввода и прочая ключевая информация. Все порядковые номера принято присваивать в пределах одного календарного года, что обозначает обнуление номеров на следующий год.
Отвечая на вопрос, зачем вести такую книгу учета, можно отметить следующие несколько важных причин:
- При конфликте с подчиненным журнал сможет подтвердить официально оформленные трудовые отношения с работником.
- При возникновении чрезвычайных ситуаций, книга помогает быстро найти информацию.
- Справка. При помощи журнала кадровику легко выдавать практически любую справочную информацию.
- Удобство. Лучше искать нужный договор по реестру в книге, чем рыться в папках на столе.
- Особенности такого документа, как книга учета трудовых договоров
Внешний вид каждого такого журнала обязательно должен соответствовать типовому стандарту, который показывает, какое оформление обложки, толщины листа, внутреннее содержание таблиц и прочего должно быть в документе. Его сроки хранения неукоснительно должны соблюдаться такими, как это принято Перечнем типовых управленческим архивных документов, который утверждался Минкультуры РФ 25.08.10 года.
Поэтому все особенности, присущие регистрационному документу, можно выделить следующим перечнем:
- Обложка светлого желтого цвета плотного картона, покрытая съемной прозрачной клеенчатой обложкой.
- Журнал должен иметь стандартные отверстия для подшивки в архив.
- Сроки хранения. Сроки ограничиваются 75 годами нахождения журнала в архиве (п.«в» ст.695 Перечня типовых управленческих документов архива).
- Контрольное пломбирование. Для пломбирования страничек используется специальная индикаторная пломба с оригинальным номером (правительственное Постановление России №225 от 16.04.03г.).
- Без заполнения титула и внесения в специальную строчку номерного знака пломбы журнал будет юридически недействительным, не опломбированным.
Индикаторная пломба – это специализированное устройство, защищающее бланк журнала, его листы от выявления несанкционированного доступа, которое применяется одноразово. Такое понятие закреплено ГОСТом 31282-2004.
Прежде чем начинать работать с журналом, его следует подготовить:
- аккуратно заполнить титульный лист;
- заполнить заверительную надпись;
- в специально отведенную для этих целей строку вписать номер пломбы.
После того как кто-либо сорвет пломбу, журнал регистрации дополнительных соглашений и договоров с сотрудниками уже будет считаться непригодным для использования. Его можно, конечно же, восстановить, но сделать это потребуется вновь с привлечением такой же технологии, которая была использована в процессе первичного изготовления журнала.
Можно обратиться в типографию, где его изготавливали, чтобы снова приклеили пломбу, добавили листы, если они были вырваны. Только теперь уже номер на пломбе будет другим и его потребуется занести в специальный протокол по предприятию, указав, что документ строгой отчетности подвергался существенным изменениям.
Журнал учета трудовых договоров: порядок заполнения
Чтобы не испортить журнал учета договоров и дополнений к ним необходимо четко знать, в каком порядке его заполнять. Для этого изучаем структуру сначала его титульного листа,
которая заключается в следующих информативных блоках:
- Полное наименование книги посреди титула.
- В верхней части поле, где прописывается полное наименование предприятия.
- Под названием книги находится блок, который отражает:
- начало и конец ее ведения;
- сколько записей произведено;
- номер тома журнала;
- сроки хранения.
Ссылка на законодательный документ обязательно должна располагаться в правом верхнем углу под названием предприятия.
Теперь – структура обратной стороны, где заверяется и опечатывается учетная книга:
- Блок для заверения руководителем организации.
- Печать следует располагать строго в том месте, где стоит для этого буквенный указатель – «М.П.».
- Печать должна захватывать фиксирующую страницы ленту и голографическую наклейку пломбы.
- Структура внутренней части журнала:
- Страничка ответственных за заполнение лиц: Ф.И.О; должность; период, когда ответственное лицо выполняет свои обязанности по заполнению учетной книги; распорядительный документ, на основании которого назначается ответственный; подпись ответственного кадровика.
Основные табличные листы, являющиеся ключевым содержанием журнала, которые должны заполняться по мере появления такой необходимости.
В конце журнала всегда будет приводиться справочная информация, выдержки из нормативных документов предприятия, законодательных актов.
Для того чтобы визуально иметь представление о том, как правильно следует заполнять колонки такого журнала, можно посмотреть пример такого заполнения. Шаблон можно скачать бесплатно или просто подробнее изучить.
Журнал регистрации трудовых договоров, образец
Журнал заполняется внутри в специально разработанной табличке, которая содержит 10 столбиков:
- Номер записи для трудового договора, который одновременно служит и регистрационным знаком для подтверждения совершенного акта соглашения между работником и работодателем.
- Дата, когда договор был заключен.
- Номер порядковый трудового соглашения.
- Персональные данные сотрудника – фамилия, имя, отчество.
- Специальность, должность подчиненного.
- Отдел, структурное подразделение, куда принят на работу сотрудник.
- Срок действия соглашения.
- Тип работы – основная, по совместительству, сезонная и т.д.
- Есть ли дополнительные соглашения.
- Примечания.
Иногда в книге делают еще одну колонку, в которой каждый работник будет проставлять свою подпись, удостоверяющую факт получения своего экземпляра трудового соглашения. Такой образец скачать несложно на нашем сайте или на любом другом. Существует также журнал регистрации трудовых договоров, скачать который можно здесь, в электронной версии типографского варианта. Но некоторым кадровикам удобно вести этот журнал в электронной версии программного варианта – в MS Excel. Туда можно добавлять любые другие колонки, которые посчитает необходимым использовать кадровый исполнитель.
Законодательных норм, обязывающих всех кадровых ответственных должностных лиц заниматься ведением такого журнала, нет. Скорее это больше делается для удобства и аккуратности ведения делопроизводства по предприятию, организации. Сначала книга учета тщательно изучается, затем заполняется титульный и последний, заверительный листы, а уж потом лист, где указывается ответственный кадровик, назначенный какое-то время вести учет договоров. После этого книга готова к использованию и можно вносить в нее все договора, создающиеся по мере поступления работников на предприятие, их увольнения либо внесения изменений в трудовые отношения.
trud.expert
Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам
Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения не вносятся непосредственно в текст трудового договора, а оформляются отдельным приложением к трудовому договору, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора - Дополнительное соглашение к трудовому договору. Все дополнительные соглашения к трудовым договорам составляются в 2-х экземплярах и регистрируются в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
После регистрации в журнале оформление дополнительного соглашения считается полностью завершенным. Данный журнал, обладая юридической силой, защищает работника от неправомерного одностороннего изменения дополнительного соглашения.
Также, такая регистрация обеспечивает организацию учета и быстрый поиск необходимой информации по дополнительным соглашениям.
обязательном порядке все записи нумеруются порядковым номером. Также необходимо указывать номер изменяемого трудового договора, дату его заключения и данные работника, с которым такое соглашение было заключено.
Фиксируются дата и номер дополнительного соглашения, а также номер изменяемого пункта. Отдельная графа существует для содержания внесенных дополнений или изменений. Документы, изданные на основании заключенных соглашений вносятся в девятую графу.
В случае если перевод на другую должность требует получения согласия сотрудника, такой перевод требует оформления дополнительного соглашения и регистрации в журнале.
Согласно правилам кадрового делопроизводства, в больших организация дополнительные соглашения регистрируются в журнале однократно, что дает возможность контроля за исполнением документа.
Форма Журнала регистрации дополнительных соглашений конкретным законодательным документом не регламентируется. Работодатель может дополнять или изменять форму данного документа.
Сроки хранения такого журнала утверждены законодательно и составляют 75 лет, так же, как и для журнала регистрации трудовых договоров.
Графы для заполнения Журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам:
- № записи
- Трудовой договор, в который вносится изменение/номер
- Трудовой договор, в который вносится изменение/дата
- Трудовой договор, в который вносится изменение/Ф.И.О.
- Соглашение/дата
- Соглашение/номер
- № измененного пункта
- Содержание изменений (дополнений)
- Изданные на основании соглашения документы
- Примечание
predikt.ru
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений: образец заполнения, форма
Кадровое делопроизводство – это вид деятельности, требующий особой тщательности и многократного фиксирования всех изменений, происходящих в кадровом составе организации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
Общие сведения о журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
Одна из форм кадрового делопроизводства — журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. В нем содержатся сведения начале и окончании деятельности каждого сотрудника, а также обо всех изменениях в его трудовой карьере.
Как принять на работу и как заполнить кадровые документы, расскажет видео ниже:
Понятие и обязательность ведения
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений – это форма учета, которая ведется в бумажном и электронном варианте.
- Электронный вариант удобен для поиска информации по фамилии или дате увольнения, его ведут в крупных организациях, насчитывающих сотни сотрудников.
- Бумажный носитель содержит личную подпись принятого на работу сотрудника, подтверждающую, что он получил на руки экземпляр трудового договора. Такой учетный документ удобно использовать в конфликтных ситуациях.
На вопрос об обязательности ведения журнала ответ отрицательный. Тем не менее, данная учетная форма обладает собственной историей. Федеральной архивной службой РФ, 06.10.2000 года был принят перечень типовых управленческих документов, в котором журнал был включен в список документов, которые необходимо вести. Но его обязательная форма утверждена не была.
26.08.2010 года приказом Федерального архивного агентства №63 данный документ отменен в связи с утверждением Министерством культуры нового перечня. Т.е. начиная с 2010 года, проверяющие органы не могут требовать к предъявлению данный журнал.
Годы практики доказали удобство и полезность данной учетной формы, поэтому бланки журнала востребованы до настоящего времени. Их продолжают вести там, где историю кадровых перемещений сложно отслеживать по первичным документам (приказам по личному составу).
Скачать бланк журнала бесплатно можно здесь.
Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
Его предназначение
Журнал регистрации облегчает сотрудникам отдела кадров выдачу документов о трудовом стаже и составление отчетности о текучести кадров.
- В суде он не только заменяет оригиналы приказов о зачислении, увольнении или переводе, но и служит подтверждением того, что все документы составлялись своевременно и работник был уведомлен о кадровых решениях.
- По данной форме проще всего отслеживать наличие дополнительных трудовых соглашений о расширении сферы обслуживания, выполнении дополнительных обязанностей, совмещении профессий и наличии других обязанностей, не отражаемых в трудовых книжках.
- Также по журналу контролируют своевременность расторжения или продления временных трудовых договоров, нарушение сроков которых может иметь неприятные кадровые последствия.
Форма
Журнал регистрации составляется и ведется по тем же правилам, что и вся учетная кадровая документация. За годы его существования образовались определенные стереотипы ведения, как наиболее целесообразные и удобные для работы.
Перечень таких правил содержит следующие положения:
- Форму заводят в журнале с жесткой обложкой и толстой офисной бумагой, плотность которой от 60 г/ м2, так как соблюдение этого требования обеспечивает возможность длительного ведения и хранения учетного документа.
- На титульном листе крупно указывают наименование журнала, организации и даты его ведения. Дата начала проставляется сразу, а окончания ставится при закрытии журнала. Это поможет быстро находить форму среди прочих документов.
- На второй странице указывают фамилию и должность работника отдела кадров, отвечающего за его ведение. Можно сразу занести эти данные в табличную форму, чтобы удобнее было вносить новые сведения при смене ответственного лица.
- Учетный бланк содержит 11 колонок для внесения необходимых сведений. В некоторых случаях сотрудники кадровой службы для удобства заводят 12 графу для разделения первичных и дополнительных соглашений, имеющих различные порядковые номера.
- Перед началом ведения журнала его страницы нумеруют, чтобы не допустить потери или искажения полноты информации.
- При окончании журнала его прошивают, опечатывают, вносят закрывающую надпись о количестве страниц и номерах внесенных основных и дополнительных соглашений, ставят подпись должностного лица.
Приказ о ведении
Для закрепления обязанностей по ведению журнала издают специальный приказ по предприятию. Это позволяет требовать с прикрепленного сотрудника методического и полноценного ведения журнала.
Помните, что после издания приказа журнал по регистрации контрактов становится обязательным документом кадрового учета и прекратить его ведение можно только другим приказом руководства. Если на предприятии издавался приказ о ведении журнала, то проверяющие органы могут с полным основанием проверять его наличие и правильность заполнения.Учет договоров и соответствующий журнал можно вести в электронной форме, о чем расскажет видеоролик ниже:
Оформление документа
На журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений распространяются все правила делопроизводства.
Требования
Основные правила ведения – аккуратность, разборчивость сделанных записей, отсутствие пропущенных листов, подтирок.
- В случае внесения исправлений об этом делается дополнительная запись.
- Заполняются все графы.
- Нумерация ведется сплошным порядком.
Заполнение
В журнале предусмотрены 11 (12) граф. В каждую из них вносится информация из кадровых приказов и трудовых договоров.
- Номер записи – порядковый, отличается от номера трудового договора, если на предприятии принимаются дополнительные соглашения.
- Дата составления трудового договора.
- 3 -4. Номер трудового договора или дополнительного соглашения – могут вноситься в одну графу или добавляется отдельная графа для дополнительных соглашений. Раздельный учет удобнее для контроля правильности присвоения номеров договорам и соглашениям и выборок по численности принятого и уволенного персонала за определенный период.
- 5-7. Следующие 3 графы содержат информацию о ФИО сотрудника, его должности и подразделении.
- В графе «срок действия» указывается дата расторжения договора или окончания временного соглашения.
- Характер трудового договора – основной или по совместительству.
- Информация по дополнительным соглашениям (к какому основному договору составлено – номер и дата).
- Подпись лица, получившего на руки трудовой договор.
- Примечания, например, содержание доп.соглашения.
Порядок и содержание граф можно менять в связи с особенностями кадрового учета и удобством ведения, так как утвержденной формы журнала не существует.
Периодичность заполнения
Журнал заполняется по мере составления трудовых договоров или соглашений. Также своевременно вносится информация об их расторжении.
Прошивание
Прошивается журнал после его окончания или закрытия, перед тем, как передается на хранение в архив предприятия. В ходе ведения прошивать не нужно, так как делать записи на прошитых листах неудобно и это сказывается на аккуратности ведения документа.
Пример-образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров
Срок хранения
Как и первичные кадровые документы, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений хранится 75 лет (как и журнал учета и движения трудовых книжек). Для сравнения:
Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить, расскажет специалист в данном видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:Вконтакте
Одноклассники
Google+
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.uriston.com
